CÓDIGO INTERNO: MC-USIS-B-ANPE N° 017/2016 PRIMERA CONVOCATORIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN BIENES
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE
CÓDIGO INTERNO: MC-USIS-B-ANPE N° 017/2016 PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS Y COMPUTADORAS PORTÁTILES PARA UNIDADES DEPENDIENTES DEL MINISTERIO DE COMUNICACIÓN
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
La Paz – Bolivia GESTION 2016
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
2. PROPONENTES ELEGIBLES 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3
4. GARANTÍAS 3
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 5
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 5
7. DECLARATORIA DESIERTA 6
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 6
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 6
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 6
11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 7
12. APERTURA DE PROPUESTAS 7
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 8
14. EVALUACIÓN PRELIMINAR 8
15. METODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 8
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 10
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 10
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 10
19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 10
20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 11
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO 12
22. ENTREGA DE BIENES 12
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 12
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 14
25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR 16
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Personas naturales con capacidad de contratar.
b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
c) Asociaciones Accidentales.
d) Micro y Pequeñas Empresas- MyPES.
e) Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales– APP.
f) Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.
g) Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
3.1. Inspección Previa “No corresponde”.
3.2. Consultas Escritas sobre el DBC “No corresponde”.
3.3. Reunión Informativa de Aclaración “No corresponde”
4. GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Fianza.
4.1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante,cuando lo requiera,podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del ítem o lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La
Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.
b) Garantía de Cumplimiento de Xxxxxxxx.Xx entidad convocante solicitarála Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente alsiete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del
tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.
c) Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.
d) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
4.2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) Para la formalización de la contratación, medianteContrato u Orden de Compra, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación, medianteContrato u Orden de Compra uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
4.3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
f) Después de la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra con el proponente adjudicado.
4.4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, Correcta Inversión de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el Contrato.
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
5.1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2. Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
i)Cuando el proponente presente dos o más alternativasen una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
l)Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
6.1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.
6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta económica o parte de ella.
e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.
i)Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1)y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario 2-b).
c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Técnicas(Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponenteque exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
10.2. Enel caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
10.2.1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).
c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C- 2).
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por uno o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.
10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).
10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
11.1. La recepciónde propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.
11.2. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
12. APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Precio Evaluado Más Bajo.
b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo. “No aplica este método”
c) Calidad. “No aplica este método”
14. EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validezde los Formularios de la Propuesta; y cuando correspondala Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.
15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
15.1. Evaluación de la Propuesta Económica
15.1.1. Errores Aritméticos
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisión aritmética superará el precio referencial la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
15.1.2. Margen de Preferencia
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicará a cada ítem, los márgenes de preferencia, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total).
15.1.2.1. Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:
a) Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:
% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción | Margen de Preferencia | Factor de Ajuste () |
Entre el 30 y el 50 % | 25% | 0.75 |
Mayor al 50% | 35% | 0.65 |
En otros casos | 0% | 1.00 |
b) Margen de Preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:
Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos | Margen de Preferencia | Factor de Ajuste () |
Margen de Preferencia | 10% | 0.90 |
En otros casos | 0% | 1.00 |
15.1.2.2. Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas | Margen de Preferencia | Factor de Ajuste |
Margen de Preferencia | 20% | 0.80 |
En otros casos | 0% | 1.00 |
15.1.3. Factor de Ajuste Final
El Factor de ajuste finalse lo calculará de la siguiente manera:
15.1.4. Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:
Donde:
PA MAPRA
* f F
PA : Xxxxxx Xxxxxxxx a efectos de calificación
MAPRA : Monto ajustado por revisión aritmética
F
f : Factor de ajuste final
El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la última columna del Formulario V-2.
15.1.5. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
Para el caso adjudicación por ítems: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia, de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
Para el caso adjudicación por Xxxxx o por el Total: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda,
aplicado los márgenes de preferencia a cada ítem, se procede a la sumatoria de los precios ajustados (PA) de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-2a de donde se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
15.2. Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “NO APLICA ESTE MÉTODO”
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD “NO APLICA ESTE MÉTODO”
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes.
b) Cuadros de Evaluación.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, considere pertinentes.
19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
19.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
19.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
19.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
19.4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
19.5. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.
20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
20.1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignadaen el Certificado xxx XXXX.
Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
20.2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.
En caso que el proponente adjudicado justifique,oportunamente, el retrasoen la presentación de uno o variosdocumentosrequeridos para la formalización de la contratación,por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de
la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatoriocuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
22. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
23.1. Una vez efectuada la Recepción Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolución de garantía (si correspondiera)y emisión delCertificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción Definitiva, la Unidad Administrativa, emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
23.2. Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.
23.3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta.
Bienes Recurrentes:Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Por ítems | |||||
ITEMS | DETALLE DE BIENES | UNIDAD DE MEDIDA | CANT | PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL |
1 | Impresoras a color | Equipos | 3 | 17.086,80 | 51.260,40 |
2 | Impresoras blanco y negro | Equipos | 7 | 2.784,00 | 19.488,00 |
3 | Computadoras portátiles | Equipos | 5 | 9.957,14 | 49.785,70 |
TOTAL | 120.534,10 | ||||
Contrato | |||||
Hasta cinco (5) días calendario computables a partir del día siguiente hábil de suscrito el contrato. | ||
La entrega se deberá efectuar mediante Nota de Entrega o Nota de Remisión, en el Área de Activos Fijos del Ministerio de Comunicación, ubicado en la Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx. | ||
00. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. CONVOCATORIA Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: | ||
Entidad Convocante : MINISTERIO DE COMUNICACIÓN Modalidad de Contratación : Apoyo Nacional a la Producción y Empleo CUCE : 1 6 - 0 0 8 7 - 0 0 - 6 5 6 3 4 7 - 1 - 1 Código interno que la entidad utiliza para : MC-USIS-B-ANPE N° 017/2016 Identificar al proceso ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS Y COMPUTADORAS PORTÁTILES PARA UNIDADES Objeto de la contratación : DEPENDIENTES DEL MINISTERIO DE COMUNICACIÓN Método de Selección y Adjudicación : a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo b) Calidad X c) Precio Evaluado más Bajo Forma de Adjudicación : Precio Referencial : La contratación se formalizará mediante : Garantía de Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato según lo de Contrato : establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 20) y Art 21) Inc. b). Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento (de acuerdo al clasificador vigente) TGN 100% Plazo previsto para la entrega de bienes : (días calendario) Lugar de entrega : de bienes X a) Bienes para la gestión en curso. Señalar para cuando es el requerimiento : b) Bienes recurrentes para la próximagestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la del bien suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión) | ||
c) Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión) | ||
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: | ||
Domicilio de la Entidad Convocante : Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx Nombre Completo Cargo Dependencia Encargado de atender consultas : Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Jefe de Sistemas Dirección General de Asuntos Administrativos Horario de atención de la Entidad : 08:30 a 12:00 - 14:30 a 19:00 0000000 Teléfono: 0000000 Fax: Int 400 Correo electrónico para consultas: | ||
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS | ||||||||
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: | ||||||||
# | ACTIVIDAD | FECHA | HORA | |||||
LUGAR Y DIRECCIÓN | ||||||||
Día/Mes/Año | Hora:Min | |||||||
1 | Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * | : | 27/05/16 | Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx | ||||
2 | Inspección Previa (No es obligatoria)* | : | N/A | No aplica | ||||
3 | Consultas Escritas (No son obligatorias)* | : | N/A | No aplica | ||||
4 | Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria)* | : | N/A | No aplica | ||||
5 | Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas* | : | 03/06/16 | Presentación: 11:00 Apertura: 11:30 | Presentación: Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxx xx Xxxxxxxx xx xx XXXX. Apertura: Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx Xxxx 0 – Área de Contrataciones | |||
6 | Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA | : | 07/06/16 | 18:00 | Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx | |||
7 | Adjudicación o Declaratoria Desierta | : | 09/06/16 | |||||
8 | Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta | 13/06/16 | ||||||
9 | Presentación de documentos para la formalización de la contratación | : | 23/06/16 | |||||
10 | Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra | : | 28/06/16 | |||||
(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.
25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR
Las especificaciones técnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS “ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS Y COMPUTADORAS PORTÁTILES PARA UNIDADES DEPENDIENTES DEL MINISTERIO DE COMUNICACIÓN” JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Necesidad de la Contratación.- el Ministerio de Comunicación requiere dotar de impresoras y computadoras portátiles para Unidades dependientes del Ministerio de Comunicación. Resultado a alcanzar con la contratación.- Equipar al personal con impresoras y computadoras portátiles para alcanzar mayor eficiencia en el trabajo realizado por el personal. |
I. REQUISITOS NECESARIOS DE LOS BIENES |
A. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD |
ITEM 1 : IMPRESORAS ORIGINALES A COLOR CANTIDAD : 3 Impresoras REQUISITOS TÉCNICOS: Marca: (El proponente deberá especificar) Modelo : (El proponente deberá especificar) Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 1200 x 1200 ppp Velocidad de Impresión en negro y color (óptima) Hasta 42 ppm Ciclo de trabajo (mensual, A4): Hasta 120.000 páginas Tecnología de impresión: Láser Calidad de impresión en color (óptima): Hasta 1200 x 1200 ppp Monitor: Pantalla táctil resistiva WQVGA de 10,9 cm (4,3") con botón Inicio Velocidad del procesador: 800 MHz Número de cartuchos de impresión: 4 (1 de cada color: negro, cian, magenta y amarillo) Memoria, estándar: 1,5 GB (memoria del sistema) Memoria, máxima: 1,5 GB (memoria del sistema) Entrada de manejo de papel, estándar: Bandeja multiuso de 100 hojas, bandeja de entrada de 500 hojas, bandeja de entrada de 100 hojas, impresión automática a doble cara Salida de manejo de papel, estándar: Bandeja salida de 500 hojas Impresión a doble cara: Automática (estándar) Tamaños de soportes de impresión admitidos: Bandeja multiuso: A4; A5; A6; B5 (JIS); B6 (JIS); 16K; tarjeta postal; Dpostcard; sobres (C5, X0, X0, XX, XXX); Bandejas de entrada de 500 hojas: A4; A5; B5 (JIS); 16K Tipos de soportes: Papel (normal, ligero, bond, reciclado, gramaje medio, alto gramaje, satinado de gramaje medio, satinado alto gramaje, muy alto gramaje, satinado de muy alto gramaje, cartulina, tarjeta satinada, ya impreso, ya perforado, en color, rugoso), transparencia en color, etiquetas, membrete, sobre, película opaca Conectividad, estándar: 1 USB 2.0 para dispositivos de alta velocidad, 2 USB 2.0 host (para conexiones de terceros); 1 accesorio (para candado Kensington); 1 Ethernet Conectividad, opcional: Servidor de impresión inalámbrico USB Jetdirect 2700w J8026A; Jetdirect 2800w NFC e inalámbrico directo J8029A; Servidor de impresión inalámbrico Jetdirect ew2500 802.11b/g J8021A Sistemas operativos compatibles: Windows XP SP3 o superior (32 bits y 64 bits), Windows Vista (32 bits y 64 bits), Windows 7 (32 bits y 64 bits), Windows 8 (32 bits y 64 bits), Windows 10 (32 bits y 64 bits), Windows Server 2003 SP2 o superior (32 bits y 64 bits), Windows Server 2008 (32 bits y 64 bits), Windows Server 2008 R2 (64 bits), Windows Server 2012 (64 bits), OS X 10.6 Snow Leopard, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks Para ver la lista más reciente de sistemas operativos compatibles, consulte: Air Print xxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/xx/xx0000, Android Citrix y Terminal Services de Windows® Alimentación: Tensión de entrada de 110 volts: De 110 a 127 VCA (+/- 10 %), 50/60 Hz (+/- 2 Hz); Tensión de entrada de 220 volts: 220 a 240 VAC (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 2 Hz) (Sin doble voltaje, fuente de alimentación varía según el número de pieza con # identificador del código opcional) Consumo de energía: Impresión: 650 watts, Apagado manual: 0,1 watts, Suspensión: 8,5 watts, Lista: 67 watts, Encendido automático/Apagado manual: 0,1 W, Apagado automático/Activación por LAN: 1,9 watts |
Eficiencia de energía: ENERGY STAR 2.0; Blue Xxxxx UZ-171; EPEAT Silver Margen de temperaturas operativas: 10 a 30ºC Intervalo de humedad en funcionamiento: 30 a 70% RH Dimensiones mínimas (anch. x prof. x alt.): 550 x 520 x 455 mm Peso: 39,1 kg Peso del embalaje: 44, kg Contenido de la caja: Impresora HP Color LaserJet; Cartucho de tóner negro HP LaserJet original (rinde 11.500), cartuchos de tóner cian, magenta y amarillo HP LaserJet (rinde 15000) (cartuchos de tóner instalados); CD con documentación y controladores de software; Documentación (Guía de instalación de hardware); cable de alimentación; Servidor de impresión HP Jetdirect Gigabit Ethernet (incorporado); Bandeja 1 multiuso de 100 hojas; bandeja 2 de entrada de 500 hojas; módulo de impresión a doble cara automática (integrado); Folleto de soporte | |
Cable incluido: 1 cable USB | |
II. CONDICIONES PARA LA FORMALIZACIÓN | |
A. PLAZO DE ENTREGA | |
Hasta cinco (5) días calendario, computable a partir del día siguiente hábil de suscrito el contrato. | |
B. FORMA Y MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN | |
La forma de adjudicación será por ITEMS y el método de selección y adjudicación será PRECIO EVALUADO MÁS BAJO. | |
C. LUGAR DE ENTREGA | |
La entrega se deberá efectuar mediante Nota de Entrega o Nota de Remisión, en el Área de Activos Fijos del Ministerio de Comunicación, ubicado en la Xxxxx Xxxxxx Xx 0000, xxx. Xxxxxxxx. | |
D. MULTAS | |
Se aplicará una multa del uno por ciento (1%) del monto total del ítem por día calendario de retraso en la entrega. El importe total de las multas no podrá exceder en ningún caso el 20% del monto total adjudicado. | |
X. XXXXXXXXX | |
Garantía de cumplimiento de contrato: El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato según lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 20) y Art 21) Inc. b). | |
Garantía de fábrica: Los equipos deberán tener una garantía de fábrica de (1) año o superior sobre el funcionamiento y las partes físicas. Además, el proveedor deberá especificar el tipo de garantía y las características, mediante un documento de respaldo, con vigencia computable a partir de la fecha de recepción provisional. | |
Soporte técnico: En caso de presentar problemas de mal funcionamiento del sistema, el proveedor deberá dar soporte técnico correspondiente a sola llamada. | |
F. RECEPCIÓN DEL BIEN | |
1. Recepción provisional: El proveedor deberá realizar la entrega provisional de los equipos en la Área de Activos Fijos del Ministerio de Comunicación, a través de una nota de entrega o nota de Remisión. | |
2. Pruebas de Funcionamiento: La Comisión/Responsable de recepción realizará las pruebas de funcionamiento, para este efecto el proveedor debe realizar la instalación de los equipos |
3. Recepción Definitiva: Una vez concluida las pruebas de funcionamiento la Comisión/Responsable de recepción realizará el informe de conformidad. |
G. FORMA DE PAGO |
El pago se realizará vía transferencia SIGEP, previa Conformidad emitida por el Responsable o Comisión de Recepción, Acta de Ingreso de Activos Fijos y presentación de la factura correspondiente. |
I. REQUISITOS NECESARIOS DE LOS BIENES |
A. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD |
ITEM 2 : IMPRESORAS ORIGINALES SOLO NEGRO CANTIDAD : 3 Impresoras REQUISITOS TÉCNICOS: Marca (El proponente deberá especificar) Modelo (El proponente deberá especificar) Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 1200 x 1200 ppp Velocidad de Impresión Normal Hasta 33 ppm, comparable con láser ISO: hasta 35 ppm Ciclo de trabajo (mensual, A4): Hasta 50.000 páginas Tecnología de impresión: Láser Monitor: LCD de 3,5" (8,89 cm) (gráficos en color) con pantalla táctil Velocidad del procesador: 800 MHz Número de cartuchos de impresión: 1 (negro) Cartuchos de reemplazo: Cartucho de tóner negro HP 80A LaserJet CF280A (~2700 páginas); Cartucho de tóner negro HP 80X LaserJet CF280X (~6900 páginas); Memoria, estándar: 256 MB Memoria, máxima: 256 MB Entrada de manejo de papel, estándar: Bandeja 1 multiuso para 50 hojas, bandeja 2 de entrada para 250 hojas, dispositivo para impresión automática a doble cara Salida de manejo de papel, estándar: Bandeja salida de 150 hojas Impresión a doble cara: Automática (estándar) Tamaños de soportes de impresión admitidos: A4; A5; A6; B5 (JIS) Tipos de soportes: Papel (común, modo ecológico, liviano, pesado, bond, color, membretado, preimpreso, pre- perforado, reciclado, rígido); sobres; etiquetas; transparencias, cartulina Capacidad HP ePrint: Sí Conectividad, estándar: 1 USB 2.0 de alta velocidad; 1 USB host; 1 red Ethernet 10/100/1000T; 1 USB directo Sistemas operativos compatibles: Se admiten instalaciones completas de software en: Windows 8, Windows 7 (de 32 bits y de 64 bits), Windows Vista (de 32 bits y de 64 bits), Windows XP (de 32 bits) (SP2 o superior); El controlador solo se instala en: Windows Server 2008 (32 bits y 64 bits), Windows Server 2003 (32 bits) (SP3 o superior); Mac OS X v10.5, v10.6, v10.7; Linpus Linux (9.4, 9.5), Red Hat Enterprise Linux (5.0, 6.0), OpenSUSE Linux (11.3, 11.4), Fedora (14, 15), Ubuntu (10.04, 10.10, 11.04), Debian (5.0, 6.0 y HPUX11i) Alimentación: Tensión de entrada de 110 volts: De 110 a 127 VCA (+/- 10 %), 50/60 Hz (+/- 2 Hz); Tensión de entrada de 220 volts: De 220 a 240 VCA (+/- 10 %), 50/60 Hz (+/- 2 Hz) Consumo de energía: 570 watts (impresión), 7,3 watts (lista), 1,68 watts (suspensión), 0,1 watts (apagada) Margen de temperaturas operativas: 15 a 32,5ºC Intervalo de humedad en funcionamiento: 30 a 70% RH Dimensiones mínimas (anch. x prof. x alt.): 364,6 x 368 x 271 mm Peso: 11 kg Cable incluido: 1 cable USB |
II. CONDICIONES PARA LA FORMALIZACIÓN |
A. PLAZO DE ENTREGA |
Hasta cinco (5) días calendario, computable a partir del día siguiente hábil de suscrito el contrato. |
B. FORMA Y MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN |
La forma de adjudicación será por ITEMS y el método de selección y adjudicación será PRECIO EVALUADO MÁS BAJO. |
C. LUGAR DE ENTREGA |
La entrega se deberá efectuar mediante Nota de Entrega o Nota de Remisión, en el Área de Activos Fijos del Ministerio de Comunicación, ubicado en la Xxxxx Xxxxxx Xx 0000, xxx. Xxxxxxxx. |
D. MULTAS |
Se aplicará una multa del uno por ciento (1%) del monto total del ítem por día calendario de retraso en la entrega. El importe total de las multas no podrá exceder en ningún caso el 20% del monto total adjudicado. |
X. XXXXXXXXX |
Garantía de cumplimiento de contrato: El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato según lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 20) y Art 21) Inc. b). |
Garantía de fábrica: Los equipos deberán tener una garantía de fábrica de (1) año o superior sobre el funcionamiento y las partes físicas. Además, el proveedor deberá especificar el tipo de garantía y las características, mediante un documento de respaldo, con vigencia computable a partir de la fecha de recepción provisional. |
Soporte técnico: En caso de presentar problemas de mal funcionamiento del sistema, el proveedor deberá dar soporte técnico correspondiente a sola llamada. |
F. RECEPCIÓN DEL BIEN |
1. Recepción provisional: El proveedor deberá realizar la entrega provisional de los equipos en la Área de Activos Fijos del Ministerio de Comunicación, a través de una nota de entrega o nota de Remisión. |
2. Pruebas de Funcionamiento: La Comisión/Responsable de recepción realizará las pruebas de funcionamiento, para este efecto el proveedor debe realizar la instalación de los equipos. |
3. Recepción Definitiva: Una vez concluida las pruebas de funcionamiento la Comisión/Responsable de recepción realizará el informe de conformidad. |
G. FORMA DE PAGO |
El pago se realizará vía transferencia SIGEP, previa Conformidad emitida por el Responsable o Comisión de Recepción, Acta de Ingreso de Activos Fijos y presentación de la factura correspondiente. |
I. REQUISITOS NECESARIOS DE LOS BIENES |
A. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD |
ITEM 3 : SCANNER ORIGINAL CANTIDAD : 2 Scanner REQUISITOS TÉCNICOS: Marca : (El proponente deberá especificar) Modelo : (El proponente deberá especificar) Tipo de escáner: Plano con alimentador automático de documentos (AAD) Peso con AAD 5,7 kg (12,6 libras) Tamaño con AAD 488 por 340 por 162 mm (19,21 por 13,39 por 6,38 pulgadas) Elemento de escaneo Dispositivo acoplado en carga Interfaz USB 2.0, alta velocidad Resolución óptica Hardware de 2400 x 2400 ppp Resolución seleccionable De 12 a 999.999 ppp mejorado a escala de 100% Voltaje de línea de 100-240 V, 50/60 Hz - Especificaciones del adaptador de transparencias (TMA) Tipos de soporte Tres diapositivas de 35 mm (1,4 pulgadas) o una tira de negativos de 35 mm (1,4 pulgadas) Capacidad del soporte Diapositiva: de 1,05 a 1,9 mm (0,04 a 0,07 pulgadas) de grosor y de 49,8 a 50,8 mm (1,96 a 2 pulgadas) Tamaño 287 por 84 por 50 mm (11,3 por 3,3 por 1,97 pulgadas) Peso 346 g (0,763 libras) Requisitos de alimentación 12,0 Vcc, 575 mA, 6,9 W< (suministrado por el escáner) Especificaciones del alimentador automático de documentos (AAD) Tamaño 475 por 320 por 92 mm (18,7 por 12,6 por 3,6 pulgadas) Peso 2,46 kg (5,4 libras) Capacidad de la bandeja para el papel 50 hojas de 75 g/m2 (papel de hilo de 20 libras) Tamaño máximo del papel Escaneo a una cara: 210 por 355,6 mm (8,5 por 14 pulgadas) Escaneo a dos caras: 210 por 304,8 mm (8,5 por 12 pulgadas) Tamaño mínimo del papel Escaneo a una cara: 89 por 127 mm (3,5 por 5 pulgadas) Escaneo a dos caras: 127 por 127 mm (5 por 5 pulgadas) Peso máximo del papel 90g/m2 (24 libras) Requisitos de alimentación 1,0 A, 32 V, 32 W (suministrado por el escáner) 800 mA, 19 W (máx.), 625 mA, 15 W (nominal) |
II. CONDICIONES PARA LA FORMALIZACIÓN |
A. PLAZO DE ENTREGA |
Hasta cinco (5) días calendario, computable a partir del día siguiente hábil de suscrito el contrato. |
B. FORMA Y MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN |
La forma de adjudicación será por ITEMS y el método de selección y adjudicación será PRECIO EVALUADO MÁS BAJO. |
C. LUGAR DE ENTREGA |
La entrega se deberá efectuar mediante Nota de Entrega o Nota de Remisión, en el Área de Activos Fijos del Ministerio de Comunicación, ubicado en la Xxxxx Xxxxxx Xx 0000, xxx. Xxxxxxxx. |
D. MULTAS |
Se aplicará una multa del uno por ciento (1%) del monto total adjudicado por día calendario de retraso en la entrega. El importe total de las multas no podrá exceder en ningún caso el 20% del monto total adjudicado. |
X. XXXXXXXXX |
Garantía de cumplimiento de contrato: El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato según lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 20) y Art 21) Inc. b). |
Garantía de fábrica: Los equipos deberán tener una garantía de fábrica de (1) año o superior sobre el funcionamiento y las partes físicas. Además, el proveedor deberá especificar el tipo de garantía y las características, mediante un documento de respaldo, con vigencia computable a partir de la fecha de recepción provisional. |
Soporte técnico: En caso de presentar problemas de mal funcionamiento del sistema, el proveedor deberá dar soporte técnico correspondiente a sola llamada. |
F. RECEPCIÓN DEL BIEN |
1. Recepción provisional: El proveedor deberá realizar la entrega provisional de los equipos en la Área de Activos Fijos del Ministerio de Comunicación, a través de una nota de entrega o nota de Remisión. |
2. Pruebas de Funcionamiento: La Comisión/Responsable de recepción realizará las pruebas de funcionamiento, para este efecto el proveedor debe realizar la instalación de los equipos |
3. Recepción Definitiva: Una vez concluida las pruebas de funcionamiento la Comisión/Responsable de recepción realizará el informe de conformidad. |
G. FORMA DE PAGO |
El pago se realizará vía transferencia SIGEP, previa Conformidad emitida por el Responsable o Comisión de Recepción, Acta de Ingreso de Activos Fijos y presentación de la factura correspondiente. |
XXXXX XXX XXXXX 0
FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | ||||||||||||||||||||||
CUCE: | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: | ||||||||||||||||||||||
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA | ||||||||||||||||||||||
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes) | ||||||||||||||||||||||
(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente) | ||||||||||||||||||||||
DESCRIPCIÓN | MONTO NUMERAL (Bs.) | MONTO LITERAL | PLAZO DE VALIDEZ (en días calendario) | |||||||||||||||||||
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Xxxxxxx y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
k) Xxxxxx a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y k).
a) Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
b) Carnet de Identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
e) Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
f) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata,emitida a nombre de la entidad convocante.Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago(en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato).
i) Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).
j) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).
k) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
l) Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas(la entidad contratante deberá especificar la documentación requerida o caso contrario suprimir el inciso).
(Firma del proponente) (Nombre completo del proponente)
FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | ||||
Nombre del proponente: | ||||
Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | Número CI/NIT | |||
Domicilio: | ||||
Teléfonos | : | |||
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES | ||||
Solicito que las notificaciones me | Fax: (solo si tiene) | |||
Correo Electrónico: | ||||
(Para Personas Naturales)
xxxx xxxxxxxxx vía:
FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | ||||
Nombre del proponente o Razón Social: Tipo de Empresa: Empresa Nacional Tipo de Proponente (Marcar si cuenta con la : MyPE OECA APP certificación de PROBOLIVIA): País Ciudad Dirección | ||||
Domicilio Principal: |
| |||
Teléfonos: | ||||
Número de Identificación T (Valido y Activo) Matricula de Comercio: (Actualizada) | ributaria: Número de Matricula | NIT Fecha de expedición (Día Mes Año) | ||
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | ||||
Apellido Xxxxxxx Xxxxxxxx Nombre(s) Materno Nombre del Representante : Legal Número Cédula de Identidad del : Representante Legal Número de Testimonio Lugar de Fecha de Expedición Emisión (Día Mes Año) Poder del Representante : Legal - Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | ||||
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES | ||||
Solicito que las notificaciones me Fax: | ||||
sean remitidas vía: Correo Electrónico: | ||||
FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | |||||||||
Denominación de la Asociación : Accidental Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación | |||||||||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
Número de Fecha de Expedición Testimonio Lugar (Día mes Año) | |||||||||
Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental : Nombre de la Empresa Líder : | |||||||||
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EM | PRESA LIDER | ||||||||
País : Dirección Principal : Teléfonos : | Ciudad : | ||||||||
Fax : | |||||||||
Correo electrónico : | |||||||||
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | |||||||||
Paterno Materno Nombre(s) Nombre del representante legal : Número Cédula de Identidad : Número de Fecha Testimonio Lugar (Día mes Año) | |||||||||
Poder del representante legal : Dirección del Representante Legal : Teléfonos : Correo electrónico : |
| ||||||||
Fax : | |||||||||
- Declaro en calidad de Representan facultades para presentar propuestas y | te Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general suscribir Contrato. | amplio y suficiente con | |||||||
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES | |||||||||
Solicito que las notificaciones : Fax: me sean remitidas vía Correo Electrónico: | |||||||||
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN | |||||||||
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación. | |||||||||
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | ||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | ||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | NIT | Fecha de expedición | ||||
(Día | Mes | Año) | ||||
Número de Matricula | Fecha de expedición | |||||
Matricula de Comercio: (Actualizada) | (Día | Mes | Año) | |||
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | ||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | ||||
Nombre del Representante Legal | : | |||||
Número | ||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | : | |||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | |||||
Lugar de Emisión | ||||||
(Día | Mes | Año) | ||||
Poder del Representante Legal | : | |||||
FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Ítems o por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE | PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) | |||||||||||
Ítem | Descripción del bien | Cantidad solicitada | Precio referencial unitario | Precio referencial total | Marca/Modelo | País de Origen | Seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia, si cuenta con la certificación de PROMUEVEBOLIVIA (*) | Cantidad Ofertada | Precio Unitario (Bs.) | Precio Total (Bs.) | ||
De 10% por Bienes produci dos en el País | De 25 % por Component es de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Entre el 30 y el 50 % | De 35 % por Component es de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Mayor al 50 % | ||||||||||
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) | TOTAL PROPUESTA (Numeral) | |||||||||||
(Literal) | (Literal) | |||||||||||
(*) El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia.
FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Xxxxx)
(En caso que la contratación se efectué por xxxxx se deberá repetir el cuadro para cada lote)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE | PROPUESTA | |||||||||||||
Lote N° | ||||||||||||||
Descripción del Lote | (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) | |||||||||||||
Precio referencial del lote | ||||||||||||||
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE | BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote) | |||||||||||||
Ítem | Descripción del bien | Cantidad solicitada | Precio referencial unitario | Precio referencial total | Marca/ Modelo | País de Origen | Seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia, si cuenta con la certificación de PROMUEVEBOLIVIA (*) | Cantidad Ofertada | Precio Unitario (Bs.) | Precio Total (Bs.) | ||||
De 10% por Bienes producidos en el País | De 25 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Entre el 30 y el 50 % | De 35 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Mayor al 50 % | ||||||||||||
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) | TOTAL PROPUESTA (Numeral) | |||||||||||||
(Literal) | (Literal) | |||||||||||||
(*) El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia.
FORMULARIO C-1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta | |
# | Característica Solicitada (*) | Característica Propuesta (**) |
1 | CATEGORIA 1 | |
2 | CATEGORIA 2 | |
3 | CATEGORIA 3 | |
n | CATEGORIA n | |
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 25 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.
FORMULARIO C-2 CONDICIONES ADICIONALES
Este Formulario no será aplicado y deberá ser suprimido, cuando el Método de Selección y Adjudicación utilizado sea Precio Evaluado Más Bajo.
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta | ||
# | Condiciones Adicionales Solicitada (*) | Puntaje asignado (definir puntaje) (**) | Condiciones Adicionales Propuestas (***) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
. | |||
. | |||
. | |||
n | |||
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo, condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Ej. Si para la compra de computadoras se define en las especificaciones técnicas un mínimo de 512 Mb. en memoria RAM, se puede especificar en los criterios de calidad que para 1Gb. de memoria se asignarán 5 puntos adicionales, para 2Gb. 10 puntos).
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1 EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO | ||||||||||||||||||||
CUCE | : | - | - | - | - | - | ||||||||||||||
Objeto de la contratación | : | |||||||||||||||||||
Nombre del Proponente | : | |||||||||||||||||||
Propuesta Económica | : |
REQUISITOS EVALUADOS | Verificación (Acto de Apertura) | Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) | ||
PRESENTÓ | ||||
SI | NO | CONTINUA | DESCALIFICA | |
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS | ||||
1. FORMULARIO A-1.Presentación de Propuesta. | ||||
2. FORMULARIO X-0x, X-0x o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda. | ||||
3. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda. | ||||
PROPUESTA TÉCNICA | ||||
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas. | ||||
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda. | ||||
PROPUESTA ECONÓMICA | ||||
6. FORMULARIO B-1.Propuesta Económica. | ||||
FORMULARIO Nº V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por ítems)
(En caso que la contratación se efectué por ítems, se deberá repetir el cuadro para cada ítem)
DATOS DEL PROCESO | |||||||||||||||||||||||||||||
CUCE | : | ||||||||||||||||||||||||||||
Objeto de la Contratación | : | ||||||||||||||||||||||||||||
ÍTEM | : | ||||||||||||||||||||||||||||
N° | NOMBRE DEL PROPONENTE | VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA | MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA | MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.75 ó 0.65) | MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80) | FACTOR DE AJUSTE FINAL | PRECIO AJUSTADO | ||||||||||||||||||||||
pp | MAPRA (*) | fa1 | fa2 | ||||||||||||||||||||||||||
1 | |||||||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||||||||
… | |||||||||||||||||||||||||||||
N | |||||||||||||||||||||||||||||
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)
FORMULARIO Nº V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Lotes o total)
(En caso que la contratación se efectué por xxxxx, se deberá repetir el cuadro para cada lote)
DATOS DEL PROCESO | ||||||||||||||||||||||||||
CUCE | : | |||||||||||||||||||||||||
Objeto de la Contratación | : | |||||||||||||||||||||||||
Proponente | : | |||||||||||||||||||||||||
N° | DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM | VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA | MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA | MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMEN TE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.75 ó 0.65) | MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80) | FACTOR DE AJUSTE FINAL | PRECIO AJUSTADO | |||||||||||||||||||
pp | MAPRA (*) | fa1 | fa2 | |||||||||||||||||||||||
1 | PA1 | |||||||||||||||||||||||||
2 | PA2 | |||||||||||||||||||||||||
3 | PA3 | |||||||||||||||||||||||||
… | … | |||||||||||||||||||||||||
n | PAn | |||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROPUESTA Bs. | TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. | (PA1+PA2+P3…..+PAn) | ||||||||||||||||||||||||
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)
FORMULARIO Nº V-2a EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
N° | NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelación) | TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
… | ||
N |
FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) | PROPONENTES | |||||||
PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE C | PROPONENTE n | |||||
Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | |
Categoría 1 | ||||||||
Categoría 2 | ||||||||
Categoría 3 | ||||||||
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | ||||
(Los siguientes cuadros serán aplicados cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación de: Calidad, Propuesta Técnica y Costo; y Calidad. Cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación de Precio Evaluado Más Bajo estos cuadros deberán ser suprimidos).
CONDICIONES ADICIONALES Formulario C-2 (Llenado por la Entidad) | PUNTAJE ASIGNADO | PROPONENTES | ||||
PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE C | PROPONENTE n | |||
Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | |||
Criterio 1 | ||||||
Criterio 2 | ||||||
Criterio 3 | ||||||
PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES | 35 | (sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) | (sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) | (sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) | (sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) | |
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA | PUNTAJE ASIGNADO | PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE C | PROPONENTE n | |
Puntaje de la evaluación CUMPLE/NO CUMPLE | 35 | (si cumple asignar 35 puntos) | (si cumple asignar 35 puntos) | (si cumple asignar 35 puntos) | (si cumple asignar 35 puntos) | |
Puntaje de las Condiciones Adicionales | 35 | |||||
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA (PT) | 70 | |||||
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo)
Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIÓN | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE ASIGNADO |
PE | Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica | 30 puntos |
PT | Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica | 70 puntos |
PTP | PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA | 100 puntos |
RESUMEN DE EVALUACIÓN | PROPONENTES | |||
PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE C | PROPONENTE n | |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica(de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 16.1.5) | ||||
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, del Formulario V-3. | ||||
PUNTAJE TOTAL | ||||
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE
(señalar objeto, CUCE y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisición de Bienes, que celebran por una parte (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón
social de la ENTIDAD), con NIT Nº (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en (señalar de forma clara el
domicilio de la entidad), en (señalar el Distrito, Provincia y
Departamento), representada legalmente por (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de
(señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con Cedula de Identidad Nº (señalar el número de Cedula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, (registrar las generales xx xxx del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y número de Cédula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en
(señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha (señalar la fecha de la publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) (señalar el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación Nº (señalar el número del Informe), emitido por (señalar según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la contratación a (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitución Política del Estado.
b) Ley Nº 1178, de 00 xx xxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx.
x) Xxxxxxx Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la adquisición de (describir de forma detallada el o los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarán los BIENES,
para (señalar la causa de la contratación), provistos por el
PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratación.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicación.
d) Certificado xxx XXXX.
e) Garantía (s), cuando corresponda.
f) Otros documentos específicos de acuerdo al objeto de contratación. (La ENTIDAD, detallará, cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).
QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la provisión de los BIENESobjeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratación.).
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la recepción provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente contrato.
b) Emitir el acta recepción definitiva de losBIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor acuarenta y cinco
(45) días calendario de realizada la RECEPCIÓN DEFINITIVA de los bienes objeto del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir la Garantía o se va a efectuar la Retención por pagos parciales)
SEPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
emitida por (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD),por
(registrar el monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.
(En el caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas se estimará el 3,5% del monto total del contrato).
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR una vez realizada la recepción definitiva de los BIENES.
(En el caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas,para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato se estimará una retención del 3,5%, de cada pago parcial en calidad de garantía de Cumplimiento de Contrato).
(En caso de convenirse anticipo, se deberá incluir la presente cláusula).
OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podrá otorgar un anticipo alPROVEEDOR, cuyo monto no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el 100% del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo será descontado en (indicar el número de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado la provisión de los BIENES dentro de los (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir Garantía o Retención por pagos parciales. En caso de no requerir esta garantía suprimir la cláusula)
NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
Una vez realizada la Recepción Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, a la orden de (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por el (La Entidad deberá registrar el monto de la garantía, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) queavalará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de (La Entidad deberá registrar el plazo de vigencia de la garantía en literal y numeral que deberá exceder en treinta días el plazo de garantía de los bienes)computable a partir de la Recepción Definitiva de los bienes.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía será devuelta.
NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el (La Entidad deberá registrar el monto de la garantía, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato), en calidad de Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo queavalará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención será devuelta.
DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)
(Esta cláusula será elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de adjudicación establecida en el DBC (por el Total, por Ítems o por Lotes).
DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)
El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES en (señalar lugar o lugares donde se entregará losBIENES) a (l) (la) (señalar si es al Responsable de Recepción o a la Comisión de Recepción).
DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de (registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en Bolivianos).
La ENTIDAD procederá al pago del monto pactado (señalar una de las siguientes alternativas para el pago:
Opción 1.- Pago total contra entrega.
Opción 2.- Xxxxx contra entregas parciales, según cronograma de entregas aprobado por las partes)
DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)
Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DÉCIMA CUARTA.- (FACTURACIÓN)
Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDADdeberá retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
DÉCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El Contrato podrá ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deberá exceder el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos modificatorios no deberá exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con loestablecido en el artículo 89 del Decreto Supremo No 0181.
DÉCIMA SEXTA.- (CESIÓN)
El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.
DÉCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde), establecido en la Cláusula Décima del presente Contrato, caso contrario será multado con el
% (La ENTIDAD establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podrá exceder el 1% del monto del contrato) por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratación se efectúe por ítems o lotes, las multas serán calculadas respecto del monto correspondiente al ítem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
DÉCIMA NOVENA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
19.2. Por Resolución del Contrato: Sise diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
19.2.1.Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
a) Por disolución del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociación Accidental).
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensión de la provisión de los BIENES sin justificación.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas (si corresponde) de provisión sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega dentro del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
19.2.2.Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes en la entidad.
19.2.3.Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención deresolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisión y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de resolución será retirado.En caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD laGarantía de Cumplimiento de Contrato o efectivización de la retención y de Correcta Inversión de Anticipo (cuando corresponda).
La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de provisión de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si corresponde.
Con base a la liquidación final y establecidos los saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de la (s) Garantía (s) correspondientes.
19.2.4.Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión de los BIENES, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con situaciones fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la provisión de los BIENES o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada, comunicará por escrito su intensión de resolver el Contrato, justificando la causa.
La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la provisión y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la provisión de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Se liquidarán los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborará la liquidación final y el trámite del pago correspondiente.
VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)
En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la (registrar el nombre y cargo del servidor público habilitado para suscribir el Contrato),en representación legal de la ENTIDAD, y el (registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato)en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma castellano.
(Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor) del servidor público habilitado)
para la firma del contrato)