AREA EMISORA COORDINACION DE ASUNTOS JURiDICOS
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CLAVE CAJUR-DCN-E-001-2 FECHA DE REVISIONES
EMiSION: REVISION 0
2/JULlO/2009 2/JULlO/2009
TITULO PROCEDIMIENTO ESPEciFICO PARA LA ELABORACION DE CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAs INSTRUMENTOS CONSENSUALES QUE FIRMA EL SECRETARIO DE SALUD Y/O DIRECTOR GENERAL DEL ISAPEG
II
7. DEFINICIONES 5
8. DI STRI BUCION 6
I xxxxx Xxxxxxx Xxxx inadora de Asuntos
Juridicos
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~--TITOu5:PROCEDIMIENTO -E-S-PE-C-i-F-IC-O-PA-R-A-L--A--~ ~
ELABORACION DE CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAs INSTRUMENTOS CONSENSUALES QUE FIRMA EL SECRET ARlO DE SALUD Y/O DIRECTOR GENERAL DEL ISAPEG
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II • .~ ~
Establecer los requisitos para la elaboraci6n de los contratos, convenios y demas instrumentos consensuales que firma e! Secretario de Salud y/o Director General del ISAPEG.
Este procedimiento es de aplicaci6n obligatoria para la Coordinaci6n de Asuntos Jurfdicos, las Direcciones Generales, los 6rganos Desconcentrados por Territorio y por Funci6n, y demas Coordinaciones que forman parte de la Secreta ria de Salud y/o ISAPEG.
3.1 Es responsabilidad de los titulares de las unidades administrativas de la Secreta ria de Salud y/o ISAPEG, para la integraci6n de los contratos, convenios y demas instrumentos consensuales.
3.1.1 La concertaci6n, terminos y objeto jurfdicamente viables, bajo los que deban celebrarse los contratos, convenios y demas instrumentos consensuales, atendiendo el marco juridico que los rige, y su ambito de competencia, en terminos de los ordenamientos legales vigentes aplicables.
3.1.2 Atender a los presentes lineamientos, cuyo contenido es estrictamente jurfdico - formal, sin perjuicio de las atribuciones relativas a aspectos presupuestales, administrativos y tecnicos de las areas correspondientes, que intervienen en los contratos, convenios y de mas instrumentos consensuales que firma el Secretario de Salud y/o Director General del ISAPEG, en terminos de los ordenamientos legales vigentes aplicables.
31.3
difundan.
3.1.4 Realizar las gestiones necesarias con las unidades involucradas, para integrar el documento definitivo, que habra de remitirse a la Coordinaci6n de Asuntos Jurfdicos para su revlsi6n: estas gestiones consisten en:
/
Xxxxxxx 1---- el Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx
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TITULO PROCEDIMIENTO ESPECiFICO PARA LA ELABORACION DE CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAs INSTRUMENTOS CONSENSUALES QUE FIRMA EL SECRETARIO DE SALUD Y/O DIRECTOR GENERAL DEL ISAPEG
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Gestionar ante las unidades administrativas de la Secretaria de Salud y/o ISAPEG, 0 personas f1sicas 0 xxxxxxx con las que se pretenda celebrar los contratos, convenios y demas instrumentos consensuales, la obtenci6n de las validaciones respectivas.
Recabar la constancia de revisi6n y validaci6n de las unidades administrativas de la Secretarfa de Salud y/o ISAPEG, 0 personas f1sicas 0 xxxxxxx con las que se pretenda celebrar los contratos, convenios y demas instrumentos consensuales.
31.5 Incluir por 10 menos los siguientes elementos, al elaborar los proyectos de contrato, convenio y demas instrumentos consensuales, que remitiran a la Coordinaci6n de Asuntos Jurfdicos para su elaboraci6n:
3.1.5.1
3.1.5.2
3.1.5.3
3.1.5.4
31.5.5
3.1.5.6
Proemio.
Antecedentes, en su caso. Declaraciones de ias partes. Clausulas.
Lugar y fecha de firma. Anexos, en su caso.
3.1.6 Tomar en consideraci6n que cad a uno de estos elementos consisten en 10 siguiente:
3.1.6.1 Proemio:
Es el encabezado que todo instrumento consensual debe tener a efecto de determinar su naturaleza jurfdica y las partes que en el intervienen. Frecuentemente se acostumbra hacer referencia en este apartado al objeto xxxx xxxx del instrumento.
3.1.6.2 Antecedentes:
Expresar las circunstancias que dieron origen a la celebraci6n del documento.
31.6.3 Declaraciones:
Es el rubro don de las partes que intervienen manifiestan y acreditan su naturaleza y personalidad juridica, objetivos, capacidad jurfdica de sus representantes y domicilio legal.
3.16.4 Cliwsulas:
Deben integrarse tomando en cuent
Lie. Ma, I Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx C40/dinadora de Asuntos
/ Juridicos
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3.1.64.1 Establecer el objeto tecnica y jurfdicamente posible.
3.1.64.2 Incluir las ciausulas necesarias que precisen los compromisos y
obligaciones que asume cada uno de los suscriptores.
De ser necesario, incorporar un apartado de obligaciones 0
compromisos conjuntos.
Areas encargadas 0 responsables de la ejecucion de los compromisos establecidos en el instrumento legal.
En el supuesto de que existan obligaciones presupuestales senalar: 3.1.6.5.4.51 Monto de ios recursos.
3.1.6.54.5.2 Calendarizacion de los mismos (puede ser un cronograma anexo al instrumento)
3.1.6.5.4.5.3 Senalar, necesariamente, que los recursos que se comprometen estan sujetos a la disponibilidad presupuestal.
3.1.6.5.4.5.4 Verificar que se cuente con la suficiencia presupuestal para cumplir los compromisos que se asumen.
3.1.6.4.6 Considerar la forma de modificar el instrumento.
3.1.6.4.7 Establecer la forma de resolver conflictos con motivo de la interpretacion, ejecucion y cumplimiento del instrumento.
Establecer la vigencia del instrumento (en su caso se puede expresar que se trata de vigencia indefinida)
Especificar los casos, circunstancias y la forma de conclusion
anticipada del instrumento, asf como sus consecuencias.
3.1.6.5.1 Expresar lugar y fecha de suscripcion (todo instrumento consensual debe suscribirse con fecha anterior 0 igual al inicio de su vigencia)
3.1.6.6.1 Deben estar debidamente relacionados en las clausulas del instrumen y firmados por las partes.
3.1.6.6.2 Detal~l;:, aspecto ecnicos del instrumento.
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xxxx Xxxxxxx epartamento de
N rmatividad
Lie. Ma I' Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Collir inadora de Asuntos
/ Juridicos
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---TITULO: PROCEDIMIENTO ESPECiFICO PARA LA
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3.1.6.6.3 Que .se suscriban en la misma fecha que e! instrumento del cual derivan.
3.1.7 Elaborar los proyectos de instrumentos consensuales en formato word, con letra tipo arial tamano 12, pudiendo utilizar negritas, italicas, cursivas 0 subrayado, en caso de que se quiera destacar algun concepto.
4.1. Ley Organica del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato, articulo 54.
4.2. Reglamento Interior de la Secreta ria de Salud, articulos 4, 8, 9 fracciones XXVi y 11.
43. Decreto Gubernativo numero 42, mediante el cual se reestructura la organizaci6n interna dellnstituto de Salud Publica del Estado, articulo 17, fracci6n VII.
4.4. Reglamento Interior del Instituto de Salud Publica del Estado de Guanajuato, articulo 5, fracci6n I, VIII, articulo 8 fracci6n XX!, XXII.
5.1 Numero de instrumentos consensuales solicitados por las unidades administrativas de la Secretaria de Salud y/o ISAPEG, contra el numero de instrumentos elaborados.
6.1 Falta de concertacion y aclaracion suficiente de los terminos bajo los cuales se elaboran los proyectos de instrumentos consensuales.
6.2 Falta de informacion.
6.3 Rotaci6n de personal.
64 Fa!ta de apego a! procedimiento especffico para dar asesoria en la eiaboraci6n de proyectos de contratos, convenios y demas instrumentos consensuales que firma el Secretario de Salud y/o Director General deIISAPEG.
7. DEFINICIONES:
7.1 ISAPEG: Instituto de Salud Publica del Estado de Guanajuato.
de la
SELLO
Lie. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx
¢o rdinadora de Asuntos
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Transfusi6n Sanguinea; Sistema de Urgencias del Estado y Centro Estata! de Trasplantes.
7.4 Unidades administrativas: Direcciones Generales, 6rganos desconcentrados por territorio, 6rganos desconcentrados por funci6n y Coordinaciones que integran la Secreta ria de Salud y/o ISAPEG.
8.1 Direcciones Generales.
8.2 6rganos desconcentrados por territorio
8.3 6rganos desconcentrados por funci6n.
9.1 Modelo de Contrato.
9.2 Modelo de Convenio
9.3 Diagrama de Flujo.
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Llc_ Mar d I Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx
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