Ciudad de México a 22 de Noviembre del 2017
Ciudad de México a 22 de Noviembre del 2017
Licitación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx.- XX-000X0X000-X000-0000 Para la Contratación del Seguro de Bienes Patrimoniales
de Casa de Moneda de México.
Lic. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx,
Subdirector Corporativo de Recursos Materiales Presente
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, a nombre y representación de Xxxxxxx Xxxxxxx S.A. Grupo Financiero Inbursa, en apego a lo establecido en la convocatoria de ésta licitación manifestamos nuestro interés en participar así mismo presentamos las siguientes preguntas sobre la presente licitación, agradecemos su pronunciamiento a las mismas.
1.-General.-Solicitamos amablemente a la convocante nos sea proporcionada en formato Word las bases de la presente licitación, así como el acta de junta de aclaraciones, con la finalidad de plasmar las modificaciones derivadas de esta junta de aclaraciones de una forma más ágil y segura en el armado de nuestras propuestas.
Repuesta: Se proporcionaran los documentos solicitados en formato de Word.
2.-Pag 7, Numeral IV.2, Indican que el foliando es obligatorio junto con la firma del representante legal. Con respecto al foliado, agradeceremos nos indiquen, si el foliado será consecutivo, del 1 al xxx, para toda la propuesta. Favor de pronunciarse al respecto.
Respuesta: Es correcta su apreciación.
3.-Pag.10 Penúltimo párrafo, Indican que se presente la propuesta en formato Word o Excel y en PDF, Favor de indicar que solo se presente en PDF. Favor de pronunciarse al respecto.
Respuesta: Deberá presentarse solamente en formato PDF.
4.-En caso de ser negativa la respuesta a la pregunta anterior, Favor de confirmar cuales son los archivos que se presentaran en Word y/o Excel. Favor de pronunciarse al respecto.
Respuesta: No Aplica.
5.-Favor de confirmar que en el caso de Seguros Inbursa, S.A. Grupo Financiero Inbursa, se podrá hacer representar por varios representantes legales, durante el transcurso de la presente licitación pública, en el entendido que cada uno de ellos se acreditara como tal ante la convocante, así mismo que solo uno firmara las propuestas técnicas y económicas, Favor de confirmar.
Respuesta: Se acepta su propuesta.
6.-Partida I, Anexo Técnico, inciso q) Favor de confirmar los reportes oficiales emitidos se deberán de descargar de la página de la CNSF.
Respuesta: Es correcta su apreciación.
7.-Pág. 5 Numeral I. Datos Generales de la Licitación Pública, Inciso d) En caso de no haber sido aprobado aún el presupuesto asignado para esta licitación total o parcialmente, se solicita a la convocante confirmar que cuenta con el permiso correspondiente de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de acuerdo al artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Respuesta: Se cuenta con todas las autorizaciones para realizar este procedimiento.
8.-Se solicita a la convocante que en caso de que mi representada resulte adjudicada y de conformidad con la “Resolución por la que se expiden las Disposiciones de carácter general a que se refiere el artículo 140 de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros*”, previamente a la revisión y firma y emisión del contrato respectivo deberán de obtener los siguientes datos y copia de los siguientes documentos:
Datos:
a) Denominación o razón social;
b) Actividad u objeto social;
c) Registro Federal de Contribuyentes (con homoclave);
d) Número de serie de la Firma Electrónica Avanzada, cuando cuente con ella;
e) Domicilio; y
f) Nombre completo sin abreviaturas del administrador o administradores, director, gerente general o apoderado, que con su firma pueda obligar a la dependencia o entidad para efectos de celebrar la operación de que se trate.
Documentos:
a) Identificación personal del (los) apoderado(s); y
Nombramiento del servidor público que tenga facultades para contratar.
* De conformidad con la Disposición Segunda Transitoria de la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas, cuando las leyes y disposiciones administrativas hagan referencia a la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros después de la fecha en que quede abrogada, se entenderá que se hace a la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.
Respuesta: Se acepta su propuesta, se proporcionará esta información al licitante ganador.
9.-Pág. 13, XXIII. Rescisión del contrato, Inciso a) Indican “a satisfacción del cliente”. Se solicita a la convocante sustituir el término “a entera satisfacción” por “conforme a las bases de la licitación, en la junta de aclaraciones, en la proposición (oferta técnica y económica) del licitante ganador y en la demás legislación y normatividad aplicable” ya que el cumplimiento de las obligaciones no puede estar supeditado al criterio subjetivo de una persona, sino a lo acordado durante el presente proceso de contratación.
Respuesta: No se acepta su propuesta, deberá apegarse a lo solicitado por la convocante.
10.-Pág.13, XXVI. Sanciones, Indican que es el Artículo 135-bis de la ley general de instituciones y sociedades mutualistas de seguros. Favor de confirmar que el artículo al que se refiere es el 276 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas. Favor de pronunciarse al respecto.
Respuesta: Es correcta su apreciación aunque la referencia es a la página 14 XXVI Sanciones.
11.-Solicitamos amablemente a la convocante, nos proporcione en medio magnético la junta de aclaraciones y los anexos derivados de esta, o en su defecto nos la envíe vía correo electrónico a los siguientes correos: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Respuesta: Los archivos electrónicos serán publicados en el sistema Compranet y en la página oficial de la Entidad xxx.xxx.xx/xxx
12.-Referente al punto inciso Q) de la convocatoria, solicitamos a la convocante confirmar que en nuestra propuesta no deberemos de presentar copia simple de nuestros contratos automáticos de reaseguro firmados por los reaseguradores en razón de que son documentos de carácter confidencial de cada aseguradora aunado a lo anterior el artículo 18 de la ley sobre el contrato de seguro, establece que aún y cuando la empresa se reasegure contra los riesgos que hubiere asegurado, seguirá siendo la única responsable respecto al asegurado, por lo que no afecta la solvencia de la propuesta de mi representada favor de confirmar.
Respuesta: No se acepta su propuesta, deberá apegarse a lo solicitado por la convocante.
13.-En caso de ser negativa la respuesta a nuestra pregunta anterior, y derivado de la confidencialidad en los contratos establecidos de reaseguro, solicitamos de favor a la convocante nos confirme que en lugar de los contratos, podemos presentar a la convocante en hoja membretada carta bajo protesta de decir verdad donde indiquemos nuestra capacidad automática de reaseguro en incendio y responsabilidad civil con la que contábamos al mes de diciembre de 2015, anexando la capacidad de retención en estos rubros de mi representada en hoja membretada de seguros Inbursa, por lo cual proponemos el siguiente escrito
“a nombre de mi representada y en términos de lo establecido en el anexo i inciso q) de la convocatoria que rige “la licitación”, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que ------
nombre de la empresa cuenta con capacidad automática de reaseguro en el ramo de
incendio no menor a 26 millones de dólares o su equivalente en otras monedas y para el ramo de responsabilidad civil no menor a 15 millones de dólares o su equivalente en otras monedas al cierre del año 2015.”
Favor de confirmar
Respuesta: No se acepta su propuesta, deberán apegarse a lo solicitado por la convocante.
14.-.-en caso de no ser positiva la respuesta a nuestra pregunta anterior, solicitamos de favor a la convocante nos confirme que la copia simple de los contratos automáticos de reaseguro firmados por los reaseguradores donde se pueda corroborar la capacidad indicada y solicitada en las bases de la presente licitación, la presentara el licitante ganador 20 días posteriores al inicio de vigencia de la póliza, previo firma de convenio de confidencialidad entre casa de moneda y mi representada, por lo que propondríamos el siguiente escrito:
“a nombre de mi representada y en términos de lo establecido en el anexo, inciso q) de la convocatoria que rige “la licitación” , manifiesto bajo protesta de decir verdad, que nombre
de la empresa cuenta con capacidad automática de reaseguro en el ramo de incendio no
menor a 26 millones de dólares o su equivalente en otras monedas y para el ramo de responsabilidad civil no menor a 15 millones de dólares o su equivalente en otras monedas al cierre del año 2015, por lo que en caso de resultar adjudicado en el presente proceso entregaremos copia de nuestros contratos de reaseguro a casa de moneda, previo firma de convenio de confidencialidad entre casa de moneda y mi representada.
Respuesta: No se acepta su propuesta, deberán apegarse a lo solicitado por la convocante.
15.- Favor de confirmar que podremos incluir nuestras condiciones generales preimpresas o en papel autorizadas por la comisión nacional de seguros y fianzas a fin de complementar nuestra propuesta sin que esto sea motivo de descalificación, acompañadas con la cláusula de prelación y no adhesión favor de confirmar
Respuesta: No se acepta su propuesta, deberán apegarse a lo solicitado por la convocante.
16.-Se solicita amablemente a la convocante confirmar que en el punto VI. Documentos y requisitos legales que deben presentar los participantes, Inciso VI.11 Presentar copia del alta ante el SAT…” Favor de confirmar, para el cumplimiento de este requisito, solamente se deberá incluir la Inscripción en el RFC ante la SHCP. Favor de pronunciarse al respecto
Respuesta: Se acepta su propuesta.
17.-En caso de ser negativa su respuesta a la pregunta anterior, favor de especificar a qué documento se refieren.
Respuesta: No Aplica.
18.-Partida I, Anexo I: Anexo Técnico, Inciso l. Pág. 5 Base de ajustadores. Agradeceremos nos confirmen que la asignación de ajustadores será de acuerdo a la plantilla de ajustadores de cada aseguradora.
Respuesta: La convocante determinara el o los despachos de ajustadores con los que con base a su capacidad y/o experiencia le sean adecuados.
19.-Mismo punto, en caso de no ser afirmativa su respuesta al punto anterior, agradeceremos confirmar que los ajustadores designados deberán estar debidamente certificados.
Respuesta: Es correcta su apreciación.
20.-Pág. 7, Partida Uno, Modelo de Contrato, Se solicita a la convocante confirme que el modelo de póliza podrá ajustarse a los establecido en las bases de la licitación, en la junta de aclaraciones, en la proposición (oferta técnica y económica) del licitante ganador y en la demás legislación y normatividad aplicable.
Respuesta: Es correcta su apreciación.
21.-Pág. 8, Partida Uno, Modelo de Contrato, Clausula Quinta, Territorialidad, Inciso b) Demanda en contra de la compañía. De conformidad con los artículos 277 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, 50 bis, 65 y 68 de la Ley de Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros, se solicita a la Convocante confirmar que en caso de controversia, el quejoso podrá, a su elección, ocurrir a presentar su reclamación ante la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), en sus oficinas centrales o en cualquiera de sus delegaciones o ante la Unidad Especializada de Atención de Consultas y Reclamaciones de esta Institución de Seguros en los términos de los artículos 50-Bis y 68 de la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros, o bien, podrá presentar su demanda ante los tribunales competentes del domicilio de cualquiera de las delegaciones de la CONDUSEF en los términos del artículo 277 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, lo que deberá hacer dentro del término de dos años contados a partir de que se suscite el hecho que le dio origen, o en su caso, a partir de la negativa de esta Institución de Seguros a satisfacer sus pretensiones.
En caso de que el quejoso decida presentar su reclamación ante CONDUSEF y las partes no se sometan al arbitraje del mismo o de quien ésta proponga, se dejarán a salvo los derechos del quejoso para que los haga valer ante los tribunales competentes o en la vía que proceda.
Respuesta: Es correcta su apreciación.
22.-Pag. 37 Capítulo V, Estándares de Servicio, Trigésima Segunda.- Estándares de servicio, No
1. Entrega de relación de Reaseguradores. Se solicita a la convocante confirme que el licitante ganador no deberá de presentar la relación de reaseguradores que respaldan el programa de, la experiencia de dichos reaseguradores, la mecánica de los siniestros, ni el porcentaje o participación de la totalidad de la cobertura, en razón de que el artículo 18 de la Ley sobre el Contrato de Xxxxxx, establece que aún y cuando la empresa se reasegure contra los riesgos que hubiere asegurado, seguirá siendo la única responsable respecto al asegurado.
Respuesta: Deberá apegarse a lo solicitado por la convocante.
23.-Pag.-38 Capítulo V, Estándares de Servicio, Trigésima Segunda.- Estándares de servicio, No
11. Se solicita a la convocante, con fundamento en el artículo 23 de la Ley sobre el Contrato de Xxxxxx, confirmar que tiene conocimiento de que la empresa aseguradora tendrá la obligación de expedir, a solicitud y xxxxx del asegurado, copia o duplicado de la póliza así como de las declaraciones hechas en la oferta.
Respuesta: En este caso no implicara costo alguno para la convocante la solicitud de duplicados de la póliza.
24.-Pag.-40 Indican, “Por el incumplimiento o retraso en la entrega se aplicara una pena convencional…”. De conformidad con lo señalado en el punto "XXVI. Sanciones" de las presentes Bases, se solicita a la convocante confirmar que la pena convencional por incumplimiento será conforme a lo establecido en el artículo 276 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.
Respuesta: Es correcto y adicionalmente lo indicado por la convocante.
25.-Pag.-46 Inciso i). Se solicita a la convocante confirmar que tratándose de inmuebles se aseguran las construcciones, no así el terreno sobre el cual están construidas, siendo éste último una exclusión expresa que se contendrá en el "inciso k" siguiente. Lo anterior de conformidad con lo señalado en la cláusula "Sexagésima Cuarta.- Condiciones Especiales", inciso "C. Bienes Excluidos", donde en su fracción I refiere que "Esta póliza no ampara el suelo o el valor del suelo".
Respuesta: es correcta su apreciación.
26.-Pag.-51 Numeral iv) Responsabilidad civil por el uso de estacionamientos. Para la cobertura de R.C. estacionamiento, solicitamos atentamente a la convocante nos informe:
A) Cuántos estacionamientos son.
Respuesta: 1.
B) Cuántos cajones tiene cada uno.
Respuesta: 70.
C) El límite máximo por unidad.
Respuesta: $ 250,000.00
27.-Pag.-66 Inciso e) Se solicita a la convocante que conforme a lo señalado en la cláusula Trigésima Quinta, confirme que el tipo de cambio a que se hace referencia, deberá ser el que publique el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación para obligaciones pendientes de cumplir en moneda extranjera en la fecha de pago.
Respuesta: Se elimina la sección XIII DINERO Y VALORES, las condiciones que permanecen para la cobertura DINERO Y VALORES esta detallada en la Sección VI.
28.-Pag.-70, XV Jurisdicción. En lo relativo a la jurisdicción aplicable, se solicita a la convocante confirme que en caso de controversia, las partes se someten únicamente a los Tribunales Federales Competentes con sede en la Ciudad de México, con fundamento en el Decreto que
reforma la fracción III, del artículo 1347-A del Código de Comercio y la fracción III del artículo 571 del Código Federal de Procedimientos Civiles publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 30 de diciembre de 2008, establece que el Juez o Tribunal sentenciador extranjero no tiene competencia cuando exista, en los actos jurídicos de que devenga la resolución que se pretenda ejecutar, una cláusula de sometimiento únicamente a la jurisdicción de tribunales mexicanos.
Respuesta: Es correcta su apreciación.
29.-Pag.-8 Inciso VI.8 y Anexo IX, Favor de confirmar que este requisito es opcional por lo que el no incluirlos en la propuesta no será motivo de descalificación.
Respuesta: Deberán incluir todos los requisitos solicitados o será motivo de desechamiento de la propuesta.
30.-Pag.-8 Inciso VI.10, Para este punto, Favor de confirmar que en caso de que mi representada no participe en forma conjunta. Agradeceremos nos indiquen que este punto es opcional por lo que el no incluirlo en la propuesta no será motivo de descalificación. Favor de pronunciarse al respecto.
Respuesta: en su caso no aplica como ustedes mismos lo señalan.
31.-En caso de ser negativa la respuesta anterior, agradeceremos nos indiques, que para el cumplimiento, de este punto, se presente escrito manifestando que no se presenta de forma conjunta. Favor de pronunciarse al respecto.
Técnica Incendio
Respuesta: No Aplica
32.- Favor de proporcionar desglose de valores para cada ubicación asegurada, detallando cada una de las secciones a cubrir.
Respuesta: Se entrega en este evento dentro de las aclaraciones de la convocante
33.-Favor de proporcionar información de siniestralidad o conocimiento de algún siniestro para los últimos 5 años
Respuesta: Se entrega en este evento dentro de las aclaraciones de la convocante
34.-Favor de indicar que el límite para gastos para supervisión de obra aplica para cualquier sección y apartado, es adicional al límite máximo para Daños materiales a la propiedad
Respuesta: es correcta su apreciación
35.-Favor enviar reporte de inspección para las ubicaciones.
Respuesta: Esa información deberán solicitarla a su área técnica y no a la convocante.
36.-Favor de proporcionar medidas de seguridad y tipos constructivos de las ubicaciones aseguradas.
Respuesta: en lo que respecta al ramo de incendio constan entre otros de; Hidrantes, extintores, detectores de humo, en el caso de seguridad consta de: Personal armado, equipos de vigilancia electrónica y perros entrenados.
37.-Favor de indicar el límite máximo de responsabilidad para las siguientes secciones, ya que indican un Límite Máximo de Responsabilidad y un sublímite de responsabilidad (ambos por evento):
equipos eléctricos, electromecánicos, electrónicos, electromagnéticos y de telefonía fija o móvil
Calderas y equipos sujetos a presión
Rotura de maquinaria
Semovientes
Respuesta: En una columna se indica la suma asegurada máxima y en la adjunta se indica el valor del equipo y/o bien de mayor importancia.
Armamento y equipo de seguridad
38.-Sobre el anexo 1, PAG 9.- Solicitamos a la convocante confirmar que los valores totales y el primer riesgo (N.1) son cifras en Moneda Nacional (MXN).
Respuesta: es correcta su apreciación
39.-Sobre el anexo 1, PAG 9 y 10.- 3. Solicitamos a la convocante confirmar que las cifras descritas la sección 1; 1.1; 1.9; 1.11; 1.12 son cifras en Moneda Nacional (MXN).
Respuesta: son en moneda nacional son MN salvo en el caso que señale MA.
40.-Sobre el anexo 1, PAG 9.- Solicitamos a la convocante dar a conocer si aplica como sublímite o es adicional el punto 1.1 Gastos para Supervisión de obra aplica para cualquier sección y apartado 95’892,000
Respuesta: es adicional.
41.-Sobre el anexo 1, PAG 9.- Solicitamos a la convocante dar a conocer a qué se refiere (**) indicado en el apartado 1.4 para Terremoto y/o Erupción Volcánica y en otros apartados donde aparezca (**)
Respuesta: hacer caso omiso
42.-Sobre el anexo 1, PAG 10.- Solicitamos a la convocante dar a conocer si aplica como sublímite o es adicional el punto 1.11 Remoción de Escombros.
Respuesta: adicional
43.-Indicar si la pérdidas consecuenciales son a 6 o 12 meses
Respuesta: 3 meses Dinero y Valores:
44.-Desglose de valores por ubicación.
Respuesta: la información disponible se encuentra dentro del cuadro de valores del anexo técnico.
45.-Indicar las cantidades máximas que se encuentran en cajas fuertes, bóvedas, cajeros automáticos, cajas registradoras o colectoras, propiedad del Asegurado, o bajo su responsabilidad.
Respuesta: la información disponible se encuentra descrita en el anexo técnico
46.-Indicar los montos máximos bajo responsabilidad de cajeros, pagadores, cobradores, gestores o empleados o funcionarios del Asegurado.
Respuesta: la información disponible se encuentra descrita en el anexo técnico
47.-Siniestralidad de los últimos 5 años, detallando fecha, causa y monto del siniestro.
Respuesta: se entrega en este evento
48.-Medidas de seguridad en ubicaciones y en los tránsitos.
Respuesta: Personal de seguridad propio y capacitado así como equipos electrónicos de vigilancia.
Obras de Arte
49.-Listado de obras indicando su valor y ubicación de las mismas.
Respuesta: la información disponible se encuentra descrita en el anexo técnico
50.-Medidas de seguridad en las ubicaciones donde se encuentran las obras a asegurar.
Respuesta: Personal de seguridad propio y capacitado asi como equipos electrónicos de vigilancia.
51.-Qué medidas de seguridad se ponen en marcha durante el traslado de las obras de arte?
Respuesta: No se realizan traslados.
52.-Quien realiza el embalaje y el traslado de las obras de arte?
Respuesta: No se realizan traslados.
53.-.-Favor de proporcionar información de siniestralidad o conocimiento de algún siniestro para los últimos 5 años
Respuesta: se entrega en este evento
Transportes
54.-Favor de proporcionar información de siniestralidad o conocimiento de algún siniestro para los últimos 5 años
Respuesta: misma a la anterior.
55.-Favor de informar las Medidas de Seguridad por medio de Transporte.
Respuesta: Vehículos blindados y personal de seguridad propio.
56.-Se establece que el Estimado de Valores a Transportar es de MXP 800,000,000, favor de confirmar que están incluido las transportes nacionales y los Internacionales en ese monto.
Respuesta: Los Valores están establecidos en el Anexo Técnico.
57.-De ser afirmativa la pregunta anterior, favor de aclarar el porcentaje de los MXN800, 000,000 que pertenece a traslados Internacionales y cuánto a Nacionales.
Respuesta: Los Valores están establecidos en el Anexo Técnico.
58.-Solicitamos a la convocante nos permita modificar el Deducible, ya que MXP1,500 es demasiado bajo para los estándares de Seguro.
Respuesta: no se acepta su propuesta apegarse a lo solicitado en las bases. TODAS LAS COBERTURAS
59.-Favor de especificar que la Moneda se encuentra indicada en Pesos Mexicanos, salvo que se indique otra (M.A.) cuando no esté especificado.
Respuesta: es correcta su apreciación.