ACTA D’OBERTURA D’OFERTES (SOBRE 1) PER A LA CONTRACTACIÓ PER PROCEDIMENT OBERT SIMPLIFICAT DELS SERVEIS DE GESTIÓ I ASSISTÈNCIA EN VIATGES PER A LA FUNDACIÓ SITGES, FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINEMA DE CATALUNYA (EXPEDIENT NÚM. 12/2022).
ACTA D’OBERTURA D’OFERTES (SOBRE 1) PER A LA CONTRACTACIÓ PER PROCEDIMENT OBERT SIMPLIFICAT DELS SERVEIS DE GESTIÓ I ASSISTÈNCIA EN VIATGES PER A LA FUNDACIÓ SITGES, FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINEMA DE CATALUNYA (EXPEDIENT NÚM. 12/2022).
Quan són les 12:30 hores del dia 30 de juny de 2022, es reuneix telemàticament la Mesa de Contractació del procediment de referència, dins el termini màxim de vint dies previst en l’apartat L del Quadre de Característiques del contracte, per procedir a l’OBERTURA DEL SOBRE 1, QUE CONTÉ LA DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA I LA PROPOSTA AVALUABLE MITJANÇANT L’APLICACIÓ DE FÓRMULES AUTOMÀTIQUES, PER A LA CONTRACTACIÓ DEL SERVEIS DE GESTIÓ I ASSISTÈNCIA EN VIATGES PER A LA FUNDACIÓ SITGES, FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINEMA DE CATALUNYA.
D’acord amb allò establert a l’anunci de licitació i a l’apartat L del Quadre-Resum de Característiques del Procediment de Licitació, en aquesta sessió d’obertura de sobres no ha assistit cap representant de les empreses licitadores, estant present únicament els següents assistents:
Presideix:
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Directora General de la Fundació Sitges, Festival Internacional de Cinema de Catalunya.
Vocals:
Xxxxxxx Xxx-Xxxx Xxxxxx – Responsable del Departament d’Administració de la Fundació Sitges, Festival Internacional de Cinema de Catalunya.
Assessor jurídic i secretari:
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx.
Suport administratiu:
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Adjunta del Departament d’Administració de la Fundació Sitges, Festival Internacional de Cinema de Catalunya.
Per tractar-se d’un procediment obert simplificat, la licitació va ser publicada en data 09 de juny de 2022 en el Perfil de Contractant del web de la Fundació (xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx), segons es desprèn de l’expedient, i han presentat proposició, dins del termini d’admissió, els següents licitadors:
- CORPORACIÓN TRAVELPARTNERS S.A.U. NIF: A60741501
- VIAJES EL CORTE INGLÉS, S.A. NIF: A28229813
Es constata, a més, que no s’ha rebut cap més comunicació d’enviament de proposicions per correu ordinari, motiu pel qual es pot procedir a l’obertura, en tant que qualsevol oferta que arribés amb posterioritat per aquesta via no podria ser admesa d’acord amb allò establert en l’apartat K del Quadre de Característiques.
Es detalla a continuació la documentació presentada per les empreses licitadores:
CORPORACIÓN TRAVELPARTNERS S.A.U
Documentació administrativa i Proposta avaluable mitjançant l’aplicació de fórmules automàtiques
- Xxxxx Xxx.1: Declaració responsable.
- Xxxxx Xxx.1-A: Declaració responsable sobre no concurrència de prohibicions de contractar.
- Annex Núm. 2: Proposta econòmica.
Oferta econòmica:
Preu unitari anual per comissió | |||
Concepte | Comissió (€) | IVA | Total |
Emissió de bitllets aeris / cada bitllet (anada i tornada): | |||
Nacionals | 10 | 21% | 12,10€ |
Europeus | 14 | 0% | 14,00€ |
Intercontinentals: | 23 | 0% | 23€ |
* Classe turista | 9 | 0% | 9€ |
*Classe business | 14 | 0% | 14€ |
Emissió de bitllets de tren/ cada bitllet (anada i tornada): | 9 | 21% | 10,89€ |
Emissió de bitllets d'autocar i vaixell/ cada bitllet (anada i tornada): | 6 | 21% | 7,26€ |
Gestió canvis/anul·lació aeri / cada bitllet (anada i tornada): | 6 | 21% | 7,26€ |
Gestió canvis/anul·lació tren / cada bitllet (anada i tornada): | 6 | 21% | 7.26€ |
Gestió canvis/anul·lació autocar/vaixell /cada bitllet (anada i tornada): | 6 | 21% | 7,26€ |
Emissió de targetes d'embarcament / cada una: | 4 | 21% | 4,84€ |
Reserva de seient /cada seient: | 4 | 21% | 4,84€ |
Gestió d'equipatge / cada passatger: | 4 | 21% | 4,84€ |
Gestió VIP aeroport: | 14 | 21% | 16,94€ |
Contractació de cotxes de lloguer/cada vehicle: | 9 | 21% | 10,89€ |
Reserves hotel/cada una: | 14 | 21% | 16,94€ |
- Xxxxx Xxx.4: vigència documentació presentada en expedients anteriors.
- Annex Núm.5: Qualificació professional de l’equip de treball. Persones assignades a l’execució del contracte: 3 persones.
Experiència del responsable: 32 anys. Experiència de la resta del personal: 20,5 anys.
- Xxxxx Xxx.6: Nombre de persones diplomades en turisme que compondran l’equip de treball: 2 persones.
- Annex Núm.7: Serveis addicionals de suport al client.
1. Sistema d’alertes: aplicació que informi a la Fundació i al viatger de qualsevol incidència (vagues, cancel·lacions, retards i qualsevol altra incidència tècnica, política o meteorològica ):
SÍ (TAG)
2. Aplicació informàtica on-line web que permeti poder explotar les dades de l’activitat:
SÍ (Pursuit)
3. Aplicació informàtica que permeti fer el seguiment de la tramitació i de la facturació del viatge contractat:
SÍ (Pentaho B.I)
- Annex Núm. 8: Acord de nivell de servei (Service Level Agreement: SLA): Complet.
- Annex Núm. 9: Disponibilitat horària de l’equip de treball assignat. Hores addicionals: 0
- Compromís d’adscripció de mitjans materials i/o personals a l’execució del contracte.
Còpia en format digital de la informació continguda en aquest sobre.
VIAJES EL CORTE INGLÉS, S.A.
Documentació administrativa i Proposta avaluable mitjançant l’aplicació de fórmules automàtiques
- Xxxxx Xxx.1: Declaració responsable.
- Xxxxx Xxx.1-A: Declaració responsable sobre no concurrència de prohibicions de contractar.
- Annex Núm. 2: Proposta econòmica.
Oferta econòmica:
Preu unitari anual per comissió | |||
Concepte | Comissió (€) | IVA | Total |
Emissió de bitllets aeris / cada bitllet (anada i tornada): | |||
Nacionals | 7,90 | 2,10 | 10 |
Europeus | 15 | 0 | 15 |
Intercontinentals: | |||
* Classe turista | 10 | 0 | 10 |
*Classe business | 10 | 0 | 10 |
Emissió de bitllets de tren/ cada bitllet (anada i tornada): | 7,90 | 2,10 | 10 |
Emissió de bitllets d'autocar i vaixell/ cada bitllet (anada i tornada): | 0 | 0 | 0 |
Gestió canvis/anul·lació aeri / cada bitllet (anada i tornada): | 4,74 | 1,26 | 6 |
Gestió canvis/anul·lació tren / cada bitllet (anada i tornada): | 2,37 | 0,63 | 3 |
Gestió canvis/anul·lació autocar/vaixell /cada bitllet (anada i tornada): | 0 | 0 | 0 |
Emissió de targetes d'embarcament / cada una: | 4,74 | 1,26 | 6 |
Reserva de seient /cada seient: | 4,74 | 1,26 | 6 |
Gestió d'equipatge / cada passatger: | 4,74 | 1,26 | 6 |
Gestió VIP aeroport: | 0 | 0 | 0 |
Contractació de cotxes de lloguer/cada vehicle: | 0 | 0 | 0 |
Reserves hotel/cada una: | 0 | 0 | 0 |
- Annex Núm.5: Qualificació professional de l’equip de treball. Persones assignades a l’execució del contracte: 6 persones
Experiència del responsable: 32 anys. Experiència de la resta del personal: 21,4 anys.
- Annex Núm.6: Nombre de persones diplomades en turisme que compondran l’equip de treball: 6 persones.
- Annex Núm.7: Serveis addicionals de suport al client.
1. Sistema d’alertes: aplicació que informi a la Fundació i al viatger de qualsevol incidència (vagues, cancel·lacions, retards i qualsevol altra incidència tècnica, política o meteorològica ):
SÍ (SPI i InAlert)
2. Aplicació informàtica on-line web que permeti poder explotar les dades de l’activitat:
SÍ (Vecirep)
3. Aplicació informàtica que permeti fer el seguiment de la tramitació i de la facturació del viatge contractat:
SÍ (InBusiness)
- Annex Núm. 8: Acord de nivell de servei (Service Level Agreement: SLA): complet.
- Annex Núm. 9: Disponibilitat horària de l’equip de treball assignat. Hores addicionals: 0
Còpia en format digital de la informació continguda en aquest sobre.
Un cop revisada i qualificada la documentació administrativa, es considera que aquesta ha estat presentada de manera completa i correcta, per la qual cosa, no escau fer cap requeriment als licitadors.
Seguidament, es procedeix a la lectura de les proposicions econòmiques i dels aspectes tècnics subjectes a una valoració automàtica.
Examinades les ofertes, es considera que no és necessari efectuar cap requeriment, procedint en conseqüència a la seva valoració i classificació.
CRITERIS AVALUABLES | PUNTUACIÓ MÀXIMA | OFERTA VIATGES EL CORTE INGLÉS,S.A. | PUNTUACIÓ VIATGES EL CORTE INGLÉS,S.A. | OFERTA CORPORACIÓN TRAVELPARTNERS S.A.U. | PUNTUACIÓ CORPORACIÓN TRAVELPARTNERS |
1. Criteris econòmics avaluables de forma automàtica | 70 | ||||
OFERTA ECONÒMICA: | 70 | ||||
Emissió de bitllets aeris / cada bitllet (anada i tornada): | 25 | ||||
Nacionals | 5 | 7,90 | 5 | 10 | 3,95 |
Europeus | 5 | 15 | 4,66 | 14 | 5 |
Intercontinentals: | 15 | 23 | |||
* Classe turista | 8 | 10 | 7,20 | 9 | 8 |
*Classe business | 7 | 10 | 7 | 14 | 4,99 |
Emissió de bitllets de tren/ cada bitllet (anada i tornada): | 5 | 7,90 | 5 | 9 | 4,38 |
Emissió de bitllets d'autocar i vaixell/ cada bitllet (anada i tornada): | 1 | 0 | 1 | 6 | 0 |
Gestió canvis/anul·lació aeri / cada bitllet (anada i tornada): | 10 | 4,74 | 10 | 6 | 7,9 |
Gestió canvis/anul·lació tren / cada bitllet (anada i tornada): | 10 | 2,37 | 10 | 6 | 3,95 |
Gestió canvis/anul·lació autocar/vaixell /cada bitllet (anada i tornada): | 1 | 0 | 1 | 6 | 0 |
Emissió de targetes d'embarcament / cada una: | 5 | 4,74 | 4,21 | 4 | 5 |
Reserva de seient /cada seient: | 5 | 4,74 | 4,21 | 4 | 5 |
Gestió d'equipatge / cada passatger: | 3 | 4,74 | 2,53 | 4 | 3 |
Gestió VIP aeroport: | 3 | 0 | 3 | 14 | 0 |
Contractació de cotxes de lloguer/cada vehicle | 1 | 0 | 1 | 9 | 0 |
Reserves hotel/cada una: | 1 | 0 | 1 | 14 | 0 |
SUBTOTAL | 70 | 66,81 | 51,17 | ||
2. Criteris qualitatius avaluables de forma automàtica | 30 | ||||
2.1. Qualitat en la prestació del servei | 16 | ||||
Qualificació professional de l’equip de treball | 10 | ||||
a) Antiguitat de les persones destinades a l’execució del contracte. Responsable (4 punts).Resta de personal (4 punts). | 8 | 8 | 7,83 | ||
b) Nombre de persones diplomades en turisme, grau o titulació equivalent (especificar), que compondran l’equip de treball. | 2 | 6 | 2 | 2 | 2 |
Serveis addicionals de suport al client | 6 | ||||
a) Sistema d’alertes | 2 | SI | 2 | SI | 2 |
b) Aplicació informàtica d’explotació de dades | 2 | SI | 2 | SI | 2 |
c) Aplicació informàtica que permeti fer el seguiment de la tramitació i de la facturació del viatge contractat | 2 | SI | 2 | SI | 2 |
2.2. Acord de nivell (Servei Level Agreement: SLA) | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
2.3.Persones destinades a l’execució del contracte. | 3 | 6 | 3 | 3 | 0 |
2.4. Disponibilitat horària de l’equip de treball assignat al contracte (hores addicionals) | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 |
SUBTOTAL | 30 | 23 | 19,83 | ||
TOTAL | 100 | 89,81 | 71,00 |
Avaluada l’oferta econòmica i la resta de criteris de automàtics i realitzada la classificació de les ofertes, la Mesa de Contractació considera que l’empresa VIAJES EL CORTE INGLÉS, S.A., és l’empresa que ha presentat l’oferta que presenta una millor relació qualitat-preu.
Conseqüentment, la Mesa de Contractació ACORDA:
PRIMER.- Acceptar les ofertes presentades per les següents empreses:
- CORPORACIÓN TRAVELPARTNERS S.A.U. NIF: A60741501
- VIAJES EL CORTE INGLÉS, S.A. NIF: A28229813
SEGON.- Establir la classificació de les ofertes presentades per les empreses licitadores d’acord amb el quadre de puntuació indicat en el present acord.
TERCER.- Proposar l’adjudicació del contracte a l’empresa VIAJES EL CORTE INGLÉS, S.A., Establir la classificació de les ofertes presentades per les empreses licitadores d’acord amb el quadre de puntuació següent.
QUART.- Requerir a l’empresa proposada com adjudicatària perquè aporti en un termini màxim de SET (7) dies hàbils, a comptar des de la recepció del requeriment, la documentació indicada en la CLÀUSULA 11.- OBERTURA I EXAMEN DE LES OFERTES, punt 6 del Plec de Clàusules Administratives Particulars de l’esmentat expedient, als efectes de comprovar que l’empresa està degudament constituïda, el
signant de la proposició ostenta l’apoderament suficient per formular l’oferta i no està incurs en cap prohibició per contractar.
En aquest sentit, es fa constar expressament que de no complimentar-se el requeriment en el termini assenyalat, es podrà entendre que el licitador ha retirat la seva oferta i s’estarà a allò disposat a l’article 71.2 de la LCSP.
CINQUÈ.- Publicar aquesta Resolució al Perfil del Contractant de la Fundació.
I no havent més assumptes a tractar, la Presidenta aixeca la sessió essent les 12:50 hores del dia que encapçala aquesta acta, de quin contingut DONO FE.
La Presidenta, Assessor jurídic i secretari
Xxxxxx XXXXXX XXXXXXXX Xxxxx XXXXX XXXXXXXX
Sitges, 30 de juny de 2022