DATOS GENERALES DEL CONTRATO

Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago

Codigo:

Apo.4.1.4Fr002

Fecha

31/01/2023

Versiòn

PARA:

SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS

RADICADO No.:

CP -

CONS 45

DATOS GENERALES DEL CONTRATO

2019

376

CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -

NIT O DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA

Radicado: 0-0000-000000

901344499

Bogotá D.C., 14 xx xxxxx de 2023 13:40

dtre 3v6L wy3t 4X4s vFNR 80dG kys=

Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO

PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON EL SUMINISTRO DE REPUESTOS Y LA SUPERVISIÓN PARA LOS COMPONENTES Y PARTES ELÉCTRICAS, ELECTRÓNICAS, MECÁNICAS E HIDRÁULICAS QUE COMPONEN LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO Y SEGURIDAD FÍSICA (SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y CIRCUITOS CERRADOS DE TELEVISIÓN) DE LAS SEDES DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

No.Compromiso

FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO

09/12/2019

163519,26320

NOMBRE CONTRATISTA UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO MINISTERIO DE HACIENDA 2020

VALOR DEL CONTRATO FECHA DE INICIO:

FECHA DE TERMINACION:

16/12/2019

30/04/2023

2,590,000,000.00

ADICIONALES

611,112,970.00

VR CONTRATO MAS ADICIONES

396,297,317.18

Adiciones y/o Cesiones del Contrato

Adicion No. 1

Adicion No. 2

Adicion No. 3

Fecha Adicion 10/11/2020

Fecha Adicion 23/12/2021

Fecha Adicion 28/07/2022

Desde Hasta

Desde 01/08/2022 Hasta 31/10/2022

Tiempo Adicion

Tiempo Adicion 0 anos - 2

Objeto: OTROSÍ 1 MEDIANTE EL CUAL SE REDUCE EL VALOR DEL CONTRATO HASTA POR LA SUMA DE $250.000.000 Y SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS

¿VALOR DEL CONTRATO¿ Y ¿DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL¿ DEL CONTRATO NO. 3.376-2019.

Objeto: OTROSÍ 2 MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS SEGUNDA ¿ALCANCE DEL OBJETO¿, QUINTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿, SEXTA

¿FORMA DE PAGO¿ Y OCTAVA ¿OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA¿, DEL CONTRATO NO. 3.376-2019

Objeto: OTROSÍ 3 MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS TERCERA ¿DURACIÓN DEL CONTRATO¿ Y QUINTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿, DEL

meses y 31 dias CONTRATO NO. 3.376-2019.

Adicion No. 4

Fecha Adicion 28/10/2022

Desde 01/11/2022 Hasta 31/12/2022

Tiempo Adicion 0 anos - 1

Objeto: OTROSÍ 4 MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS TERCERA ¿DURACIÓN DEL CONTRATO¿, QUINTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿ Y SEXTA

meses y 31 dias ¿DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL¿, DEL CONTRATO NO. 3.376-2019.

Adicion No. 5

Fecha Adicion 30/12/2022

Desde 01/01/2023 Hasta 30/04/2023

Tiempo Adicion 0 anos - 3

Objeto: OTROSÍ 5 MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICAN PARCIALMENTE LAS CLÁUSULAS TERCERA ¿DURACIÓN DEL CONTRATO¿, QUINTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿, SEXTA

DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO

meses y 30 dias ¿DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL¿, SÉPTIMA ¿OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA¿ Y DÉCIMO PRIMERA ¿GARANTÍAS¿ DEL CONTRATO NO. 3.376-2019.

Tipo de Pago

No.

Condicion de Pago

Aclaracion

Vr.Pago

Iva Aplicado

Amortizacion

FACTURA NO.	171	CONDICION	RUTINA	50,954,554.00	19 %	9,681,365.26
		DE PAGO	PREVENTIVO A
			SISTEMA DE
			SEGURIDAD
			FISICA(CCTV,
			ILUMINACION,
			CONTROL DE
			ACCESO Y DE
			RED CONTRA
			INCENDIO) DEL
			MINISTERIO DE
			HACIENDA Y
			CRÉDITO
			PÚBLICO XX
			XXXXX 2023
			TOTALES	50,954,554.00		9,681,365.26

Valor Iva Anticipada

Total a Pagar

60,635,919.26

TOTAL A PAGAR

Anexos y No. de Folios

Factura Otros Anexos o Folios

Cuenta de Cobro Entrada a Almacen

Declaracion juramentada Seguridad Social Constancias de pago de la seguridad social

Total de Folios Anexos

En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita

SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES

CON_R3045

Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago

Codigo:

Apo.4.1.4Fr002

Fecha

31/01/2023

Versiòn

FIRMA: NOMBRE: XXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

dtre 3v6L wy3t 4X4s vFNR 80dG kys=

Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

CARGO: SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO CEDULA: 00000000

FIRMA: NOMBRE: XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX

CARGO: COORDINADOR CEDULA: 00000000

Firmado digitalmente por:XXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

Subdirector de Administraci?n de Recursos Tecnol?gicos

Firmado digitalmente por:XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX

ASESOR 1020 - 8

CON_R3045

UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO MINISTERIO DE HACIENDA 2020

NIT : 901,344,499 - 6 XXXXX 000X Xx 00X 00 XXXXXX - XXXXXXXX 0000000 0000000

xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx Responsables de iva - No somos autorretenedores

Elaborado, impreso y enviado electrónicamente por Xxxxx S.A.S Nit:

Actividad Económica 3313 Tarifa 9,66

Cliente	MINISTERIO DE	HACIENDA Y CREDITO	PUBLICO
NIT Dirección	899,999,090 - 2	/Id. Extranjero :	Teléfono	0000000
NIT Dirección	XX 0 Xx. 0X 00		Xxxxxxxx	XXXXXX
Xxxxxx	XXXXXX - XXXXXXXX		Centro Costo	1
Correo	xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Order Reference Prefijo			Numero

FACTURA ELECTRONICA N°

171

Fecha y Hora de Factura

Generación 2023-06-05 12:03:06

Expedición 2023-06-05 12:05:37

Vencimiento 2023-06-05

Código	Descripción	Unid	Cant	V. Unit	Valor Total
0020001000001	MTT MENSUAL RED CONTRA INCENDIOS AMBAS SEDES ABR	UN	1	5,832,283.00	5,832,283.00
0020001000002	MTT SEGURIDAD FISICA CCTV AMBAS SEDES ABR	UN	1	5,660,745.00	5,660,745.00
0020001000003	MTT MENSUAL SEGURIDAD FISICA CONTROL DE ACCESO ABR	UN	1	5,660,745.00	5,660,745.00
0020001000004	SUMINISTROS TAGS RFID	UN	100	20,174.00	2,017,400.00
0020001000004	SUMINISTRO FUENTE SWITCH MONITOR 12V 5A	UN	1	345,462.00	345,462.00
0020001000004	INFRAESTRUCT CAMAR XXXX XXX XXXXX X XXXX XXX XXXX	UN	1	5,210,919.00	5,210,919.00
0020001000004	TARJETA LAZOS PANEL STA XXXXXXX	UN	2	7,785,000.00	15,570,000.00
0020001000004	CORRECT FALLAS SISTEMA DE DETECCION PANEL SAN AGUS	UN	1	2,797,000.00	2,797,000.00
0020001000004	CORRECT INFRAESTR SISTEM CONT DE ACCES STA XXXX	UN	1	5,920,000.00	5,920,000.00
0020001000004	CORRECT INFRAEST SISTEM CCTV OFICINAS DIAN	UN	2	970,000.00	1,940,000.00

50,954,554.00

Total Bruto

XXX Xxxxxx	19%	9,681,365.26
Total a Pagar		$ 60.635.919,26

CONDICION DE PAGO

Credito Credito Crédito Ach 60.635.919,26 Cuota 1 Vence el 2023-06-05

VALOR EN LETRAS

Sesenta Millones Seiscientos Treinta Y Cinco Mil Novecientos Diecinueve Pesos M/Cete Con 26/100

OBSERVACIONES

$00-00-00-000;3.409-2019;Xxx.xxxxxxxxx@minhacienda.gov.coCONTRATO 3.376-2019

PARTICIPANTES DE LA UNION TEMPORAL : MELTEC 50% NIT 830079015-1 SECURITY GLOBAL 50% NIT 900071911-3

Firma Elaborado por : XXXXXX XXXX Firma Recibido

A esta factura de venta aplican las normas relativas a la letra de cambio (artículo 5 Ley 1231 de 2008). Con esta el Comprador declara haber recibido real y materialmente las mercancías o prestación de servicios descritos en este título - Valor. Resolución y/o Autorización de facturación No.

18764045285603 aprobado en 2023-03-01 vigente 18 Meses, prefijo desde el número 169 al 200

CUFE :f24c2b369e6a663af37da6b7ea946c3a48cdc129abd209afd405ca7198f157d7da6a909e0c1eaa6117be61aa17591274

ORIGINAL

Pagina : 1 de 1

8/6/23, 15:38 Correo de Meltec Comunicaciones S.A. - Fwd: Ingresa documento correctamente

Xxxxx Santiago Xxxx Xxxx <xxxxx@xxxxxx.xxx.xx>

Fwd: Ingresa documento correctamente

1 mensaje

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx <xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 6 xx xxxxx de 2023, 8:02 Para: Xxxxx Santiago Xxxx Xxxx <xxxxx@xxxxxx.xxx.xx>

Cc: Xxxxxx Xxxxxx Xxxx <xxxxx@xxxxxx.xxx.xx>, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>

PSI,

Cordialmente,

---------- Forwarded message ---------

De: Factura Electrónica <xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx> Date: lun, 5 jun 2023 a las 22:54

Subject: Ingresa documento correctamente To: <xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>

Bogotá,06/05/2023 10:54 PM

Reciba un cordial saludo:

Factura Electrónica de Olimpia IT, informa que se generaron los siguientes: Ingresa documento correctamente 171

Nota: La información transmitida a través de este correo electrónico es confidencial y está dirigida únicamente a su destinatario. Su reproducción, lectura o uso está prohibido.

&nbsp

xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/0/?xxx0000x00xxx&xxxxxxx&xxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxxxx-x:0000000000000000000&xxxxxxxxx-x:0000000000000000000 1/2

1. Recepción Facturas Electrónicas y demás documentos para pago

Número de Radicado	Fecha de Radicado	Fecha de Presentación
0-0000-000000	08/06/2023 17:31	08/06/2023 17:31

Interesado - Facturas Electrónicas

º Tipo Documento : NIT º Identificación del Contratista : 000000000 - 6

º Nombre del Contratista : UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO MINISTERIO DE HACIENDA 2020

º Correo Electrónico donde desea recibir la respuesta : xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

º Digite su correo nuevamente : xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

RECEPCIÓN FACTURAS ELECTRÓNICAS

º ¿Está corrigiendo una factura ya radicada anteriormente? : NO

º Nro. Contrato : 3376 º Nro. Factura : 171 º Fecha Factura : 05/06/2023

º Concepto de la factura : Mantenimiento Abril

Periodo del Servicio:

º Año : 2023 º Mes : 04

º Nombre del Supervisor en el Ministerio de Hacienda : XXXXX XXXXXX

Mención Legal: La responsabilidad por la recolección, entrega y validez de la información requerida es responsabilidad exclusiva del Contratista

Expone / Solicita

Observaciones

Presentación electrónica del Trámite 1. Recepción Facturas Electrónicas y demás documentos para pago

Asunto

Contratista: UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO XXXXXXXXXX XX XXXXXXXX 0000 - Xxx.

contrato: 3376 - Concepto factura: Mantenimiento Abril - Supervisor: XXXXX XXXXXX

Casos seleccionados

Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Xxxxxxx 0 # 0X- 00 Xxxxxx X.X., Xxxxxxxx xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx - xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Telefonos: Fuera de Bogotá 00-0000-000000 Código Postal 111711 Bogotá (x00 0) 0 00 00 00 Fax (x00 0) 0 00 00 00 NIT:

899.999.090-2 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.

º A) DOCUMENTOS AL PRESENTAR FACTURA ELECTRÓNICA:

Es obligatorio presentar la Representación Gráfica de la Factura Electrónica, los demás documentos son opcionales.

Documentos requeridos adjuntados

º 1. Representación gráfica de la factura electrónica (Archivo en PDF): Documento adjuntado fv09013444990082300000005.pdf

Identificador: ZdPYsAUlw/swUGRnFJ4IhgVeGBY=

Documentos requeridos opcionales adjuntados

º 2. Factura Electrónica en formato de generación (Archivo en XML en estándar DIAN): Documento adjuntado ad09013444990082300000005.xml

Identificador: +Xc9aXEOp6fb4Yadgdlq8C7ivGE=

º 3. Reporte Xxxxxxx Factura Electrónica (Archivo en PDF): Documento adjuntado Recibido factura xxxxxxx 171.pdf

Identificador: qOVEGh8Tr/SkI5KZwAeCSYBjqaE=

º 4. Certificación del pago de Seguridad Social y Aportes Parafiscales (Archivo PDF): Documento adjuntado PARAFISCALES XX XXXXX.pdf

Identificador: OBvfeYXwJ0XO652RkjjFJ6Ys+SE=

º 5. Informe de ejecución o acta de entrega (Archivo en PDF): Documento adjuntado Informe SST mes xx xxxxx del 2023.pdf

Identificador: GRqU3AdMFpvCvjK0wOdHKQnZd1A=

Avisos legales

Datos Personales

(*) Los datos facilitados por usted en este formulario pasarán a formar parte de bases de datos personales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público obtenidas con ocasión del desarrollo de las funciones legales y constitucionales, y podrán ser utilizados para el ejercicio de las funciones propias en el ámbito de sus competencias. Así mismo y de conformidad con la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, de Protección de Datos de Carácter Personal, o las que hagan sus veces, usted podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación presentada ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de igual manera podrá descargar y consultar nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en el link : xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/ webcenter/wccproxy/d?dDocName=WCC_CLUSTER-104160

Ministerio de Hacienda y Crédito Público

899.999.090-2 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.

CONTENIDO DEL INFORME

1. Condiciones del Contrato 1

2. Objeto del Contrato 1

3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1

CONDICIONES DEL CONTRATO

Número de Contrato: 3.376-2019

Nombre del Contratista: UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO MINISTERIO HACIENDA 2020

Periodo informe: Del 1 al 30 xx xxxxx del 2023 Supervisor: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Área perteneciente: Subdirección de Administración de Recursos Tecnológicos y Grupo de Infraestructura

1. OBJETO DEL CONTRATO

Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con el suministro de repuestos y la supervisión para los componentes y partes eléctricas, electrónicas, mecánicas e hidráulicas que componen los sistemas contra incendio y seguridad física (sistema de control de accesos y circuitos cerrados de televisión) de las sedes del Ministerio de hacienda y Crédito Público

2. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS

Las obligaciones adquiridas son las siguientes:

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público requiere el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con el suministro e instalación de repuestos que hagan falta para el correcto funcionamiento y la supervisión de los componentes y partes eléctricas, electrónicas, mecánicas e hidráulicas que componen los sistemas contra incendio, y el sistema de seguridad física los cuales se detallan a continuación:

1. PARTES DEL SISTEMA CONTRA INCENDIO

a. Sistema de Detección de Incendio

b. Sistema de Extinción de Incendio

2. PARTES DEL SISTEMA SEGURIDAD FÍSICA

a. Subsistema de control de accesos

b. Subsistema de Circuito Cerrado de Televisión CCTV

Este mantenimiento se deberá controlar mediante el uso de formatos que suministrará la entidad al contratista seleccionado de conformidad con los manuales de instalación, operación y montaje de cada una de las partes del sistema, así como también los relacionados en las normas NFPA. Al finalizar cada actividad de mantenimiento, el contratista deberá dejar registrado en sitio, un sticker o ficha en el que se evidencie información como fecha y visado de la rutina efectuada.

AVANCE: Para las diferentes tareas de mantenimiento de los sistemas de seguridad física del MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO se han estado diligenciando los siguientes formatos:

• Formato de prueba de alarmas San Xxxxxxx

• Formato de prueba de alarmas Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de arco detectores

• Formato de inspección y mantenimiento xx xxxxxxxx vehiculares San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento xx xxxxxxxx vehiculares Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba diésel ed. San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba eléctrica San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba eléctrica Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba jockey San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento bomba jockey Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de detectores de humo ed. San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de detectores de humo Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento escáner xx xxxxx X San Xxxxxxx

• Formato de inspección gabinetes contra incendio San Xxxxxxx

• Formato de inspección gabinetes contra incendio Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de oriones San Xxxxxxx

• Formato de inspección panel de incendio Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección panel remoto lcd160 San Xxxxxxx

• procedimiento técnico sistema agente limpio fm200

• Formato de inspección y mantenimiento de puertas automáticas Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de puertas automáticas San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de teléfonos San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de teléfonos Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de torniquetes San Xxxxxxx

• Formato de inspección y mantenimiento de torniquetes Sta. Xxxxxxx

• Formato de inspección válvulas de alarma ed. San Xxxxxxx

• Formato de inspección válvulas de alarma ed. Sta. Xxxxxxx

SE ADJUNTA ARCHIVO CON FORMATOS DE MANTENIMIENTO

ED. SAN XXXXXXX Y SANTA XXXXXXX. - CRONOGRAMA

SISTEMA CONTRAINCENDIO

GABINETES – VALVULAS – BOMBAS

GABINETES Y VALVULAS SAN XXXXXXX

SAN XXXXXXX
Ubicación	Presión de Diseño (psi)	Presión Real (psi)
PISO 9	125	95
PISO 8	125	85
PISO 7	125	90
PISO 6	125	80
PISO 5	125	100
PISO 4	125	100
PISO 3	125	120
PISO 2	125	110
PISO 1	125	110
SOTANO	125	155

	DISTRIBUCION DE ESTACIONES DE CONTROL
	PISO	CANTIDAD
	SOTANO 1	1
	PISO 1	1
	PISO 2	1
	PISO 3	1
	PISO 4	1
	PISO 5	1
	PISO 6	1
	PISO 7	1
	PISO 8	1
	PISO 9	1
GABINETES Y VALVULAS SANTA XXXXXXX

<.. image(Un reloj en la pared Descripción generada automáticamente con confianza media) removed ..><.. image(Imagen que contiene interior, espejo, tabla, medidor Descripción generada automáticamente) removed ..><.. image(Un reloj de aguja en una pared Descripción generada automáticamente con confianza media) removed ..>

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SANTA XXXXXXX.
Ubicación	Presión de Diseño (psi)	Presión Real (psi)
U2S2N	125	175
U3S1N	125	140
U3P3N- CUARTO OPERADORES	125	160
U3P2S	125	150
U3PIN	125	135
U1S1N	125	160
U1S2N- CUARTO UT	125	130
U1S3N. CUARTO DE BOMBAS	125	135
U1S3N. XXXXXX XX XXXXXX	000	141
U1P2N	125	145
U1P1N	125	135

Novedades

SAN XXXXXXX

El sistema de Electrobarras instalado en el sotáno queda por debajo del sistema de RCI en las siguientes condiciones:

Sistema de Mangueras

INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE BOMBAS Y GABINETES. EDIFICIO SAN XXXXXXX:

Soportados en las obligaciones contractuales a continuación, nos permitimos describir las actividades que se deben cumplir y el alcance de estas. De igual forma se plantear las necesidades prioritarias que deben ejecutarse debido a que se pone en riesgo la operatividad del sistema y con ello el cubrimiento del riesgo frente a una eventualidad de incendio.

1. CUARTO DE BOMBAS.

Descripción de alcance y diagnostico correctivo:

• Actividad Semanal: Inspección General Gabinetes

• Actividad Quincenal: Identificación de gabinetes en Planos

• Actividad Mensual: Inspección y arranque, equipos contra incendio - Bombas Diesel, Eléctrica y Jockey, esto es:

• Inspección de anillos, impulsores, rodamientos, conexiones, soporte, ruidos, vibraciones, fugas, otros.

• Medición de Baterías - Se esta inspecciono borneras y sulfatación. Se requiere medidor de líquido - DENSIMETRO.

• Verificar combustible - Viscosidad y residuos

• Verificar Motor - Filtros en “Y”, aire y de combustible.

• Verificación de arranque, y presión de equipo, frente a diseño inicial. Hace dos (4) meses no se realizó el arranque - prueba que se exige - SI SE HACE SE PUEDE DAÑAR LOS EQUIPOS.

En esta informe queda sustentada la situación actual de las bombas, dejando claridad de la necesidad de renovación de los equipos hoy existentes, o de los cambios o modificaciones de partes y/o accesorios que hoy no guarda el concepto de originalidad de marca. En el cuarto de bombas de la sede de San Xxxxxxx no cumple con la normativa NFPA 20 Y NFPA 25 sobre la extinción de incendio, ya que el diseño inicial a tenido varias reestructuraciones en la red XXX xx xxx xxxxx xxxxxx, xxxx 0, xxxx 0, xxxx 7 y 8.

Actividad Trimestral: Prueba General de equipos. Colocarlos a demanda 100%. No se puede hacer acorde a lo expuesto en las dos (2) ultimas viñetas del alcance anterior.

Actividad Anual: Prueba de Estanqueidad - Prueba de disponibilidad general de la Red:

• Rociadores

• Columnas Principales

• Estaciones de Control

• Apertura y demanda estaciones de control 100%, con presiones establecidas por piso. Ya no se puede hacer soportado en sustentaciones dadas en alcance actividades mensuales y trimestrales.

San Xxxxxxx:

Se realizó el mantenimiento las bombas del sistema RCI con la comprobación de panel de extinción, comprobación de baterías

de respaldo, válvulas, comunicación y respuesta para saber sus condiciones de respuesta para cualquier eventualidad generando pruebas con protocolos seguros exigidos por la norma NFPA.

Bombas San Xxxxxxx

Tipo Eléctrica

Jockey

Diesel

Observaciones:

Se realizó el mantenimiento preventivo verificando las actividades anteriormente descritas dejando en funcionamiento el sistema.

La bomba eléctrica opera al 50% de funcionamiento en presiones de prueba.

No fue posible el cambio de baterías MAC 8D extrema y realizar el mantenimiento anual en el mes de noviembre del sistema mecánico de las bombas (cambio de aceite y filtro, etc), por no aprobación de los insumos necesarios para ello.

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Sede Santa Xxxxxxx

Se realizó mantenimiento las bombas del sistema RCI con la comprobación de panel de extinción, comprobación de baterías de respaldo, válvulas, comunicación y respuesta para saber sus condiciones de respuesta para cualquier respuesta generando pruebas con protocolos seguros exigidos por la norma NFPA.

Bombas Santa Xxxxxxx.

Tipo Eléctrica

Jockey

NOVEDADES:

No contamos con la contraseña de administrador para ingreso al sistema de Bombas, estamos pendientes según solicitud ya realizada de las claves de acceso a tablero de programaciones para visualización eventos de equipo.

Se realizo prueba de flujo de caudal

Se obtuvo como resultado de la prueba en el caudalimetro un rendimiento de 800 galones x minuto a 200 psi. Sistema se encuentra en optimas condiciones operacionales en caso de una emergencia.

DETECTORES DE HUMO INDICADORES:

Se realizó el mantenimiento preventivo de los detectores de humo se verifico, inspeccióno el estado del equipo, identificación de la ubicación limpieza en todo el dispositivo y garantizar el funcionamiento del dispositivo con el sistema detección de incendio. En el mes xx xxxxx se ejecutó en dos unidades programadas dentro del cronograma, las unidades para este mantenimiento son las siguientes:

1. Verificación de los indicadores de todos los detectores de humo con periodicidad quincenal.

2. Consiste en la verificación del estado de la inspección externa, cámara externa, cubierta de plástico, cubierta detectora, unidad de control, alarma y demás elementos del sensor esta se hace con una periodicidad cada trimestre.

Edificio San Xxxxxxx

En la sede de San Xxxxxxx se realizó el mantenimiento de los 198 detectores de humo con las siguientes estadísticas:

DETECTORES DE HUMO
LISTADO DE DISPOSITIVOS	198
IDENTIFICADOS	178

• Test de Funcionamiento

• Inspección visual (estado físico y estado de soportes)

• Limpieza Interna y Externa

• Identificación según planos.

Novedades:

Se reinstalo sensor de humo en el cuarto en el cuarto eléctrico piso 3 norte que se había desmontado por el proyecto eléctrico

Nueva subestación eléctrica de San Xxxxxxx se encuentra sin sensores de humo, se recomienda la instalación de dos dispositivos para la supervisión del área.

Nueva subestación eléctrica

Sede Santa Xxxxxxx

En la sede de Santa Xxxxxxx se realizó la inspección visual de los 230 detectores de humo con las siguientes estadísticas:

LISTADO DE DISPOSITIVOS	230
IDENTIFICADOS	230

• Test de Funcionamiento

• Inspección visual (estado físico y estado de soportes)

• Limpieza Interna y Externa

• Identificación según planos.

SISTEMA DE ALARMAS.

Sedes Ministerio de Hacienda:

En Santa Xxxxxxx se realizó la simulación real del sistema de detección de incendio, generando una activación segura y programada para la comprobación del funcionamiento del sistema, donde se genera activación de forma aleatoria de las diferentes áreas en los mecanismos de detección y manuales para generar un simulacro de emergencia esta actividad se realizóa mensualmente para garantizar la reacción de todo el sistema. Se realizó pruebas e inspección de los siguientes items:

• Panel de incendio

• Liberación de puertas.

• Activación xx xxxxx estroboscópica con mensaje audible.

• Prueba de perifoneo.

• Comprobación por pisos.

• Potencia de sonido.

Santa Xxxxxxx

San Xxxxxxx

CORRECTIVOS

1. SUMINISTRO TAGS RFID

Se solicitaron para el sistema de control de entrada y salida de activos del Ministerio de Hacienda 100 tags Se entregan los 100 tags al coordinador de seguridad

APROBACION DADA

2. INSTALACION INFRAESTRUCTURA CAMARAS CASAS SANTA XXXXXXX Y SAN XXXXXXX

En el edificio de San Xxxxxxx se instalarán la infraestructura para dos cámaras las cuales se ubicaran en Archivo y mantenimiento. Se utilizarán dos cámaras que se desmontaron del proyecto remodelación piso 2.

Cámara Archivo

En casas Santa Xxxxxxx se procede a realizar la infaestructura para cuatro (4) cámaras a ubicar en el piso 2 de tecnolgía y participaciones estatales. Las cámaras a utilizar son las que se desmontaron del proyecto de remodelación piso 2 en el edificio San Xxxxxxx.

Parcheo en gabinete de tecnologia ubicado en el piso 1 costado norte

Cámara en participaciones estatales

Los sistemas instalados quedan configurados y operando.

En el edificio San Xxxxxxx grabando sobre el sistema indigo y en casas de Santa Xxxxxxx queda grabando sobre el sistema intelect. La cámara de participaciones estatales fue un traslado que se realizo de una cámara que estaba visualizando el corredor del ascensor de puerta de carga.

En total fueron 7 puntos instalados con instalación de 7 cámaras fijas.

PRESUPUESTO Y APROBACION

3. Correctivo iluminación Data Center piso 5. Se realiza ajuste del sensor de iluminación ubicado en el piso 5 data center debido al paso de las cajas y bandejas del proyecto eléctrico.

El sistema queda operando.

4. CORRECTIVO SISTEMA PELCO

Sistema con errores en grabación de disco duro y pixelización de imágenes. Se realiza ajuste de piezas y reconfiguración del sistema.

Se reconfigura la NVR y el sistema queda operando con buena resolución y sin pixel en sus imágenes

5. CORRECTIVO CONTROL ACCESO CARRERA 8ª.

Se solicita por supervisión de tecnología el cambio de partes (sistema rfid y huella) en los molinetes de ingreso y salida de la rección xx xxxxxxx 8ª. En el edificio San Xxxxxxx. Los repuestos se obtienen de los sistemas de control de acceso desmontados en la recepción de la carrera 7ª.

6. CORRECTIVO FUENTE CONTROL ACCESO

Por revisión de la empresa Fenix en el control e acceso del piso 3 se encontro una fuentes switchable dañada, la cual por la supervisión de tecnologia nos fue solicitada como suministro.

La fuente se entrego probada al personal xx Xxxxx para que la colocaran en el sistema de acceso. El sistema queda operando.

Fuente dañada Fuente suministrada funcionando

Costo del correctivo dado en la bolsa de repuestos y aprobado por el Ing. Xxx Xxxxxxxxx supervisor del contrato por el grupo de tecnología

20,11 Fuente switch monitor 12V 5Amp UD 1 $411.000,00

7. CORRECTIVO INFRAESTRUCTURA DOMO EXTERIOR 7, PISO 6 DIAN

Domo exterior de San Xxxxxxx presentaba fallas de visualización intermitente, se revisa infraestructura de cableado utp y se cambia la ruta debido a que la existente tiene 115mts, se tiende por otra ruta con la tuberia respectiva dando una distancia de 75mts.

Por adecuación de puerta de la dirección de la Dian piso 6 es necesario trasladar domo interno que visualizaba ingreso Las cámaras quedan funcionando, configuradas y grabando en el sistema.

APROBADO

8. CORRECTIVO SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO EDIFICIO SAN XXXXXXX

Se solicita revisión de 8 puertas ubicadas en el piso 3 las cuales estan liberadas (posible daño en los electroimanes) Se revisan las puertas encontrandose cortos en los empalmes de los cableados y se realiza mantenimiento en la fuente principal que alimenta los electroimanes. El sistema queda funcionando y las puertas hacen su apertura y cierre normal.

APROBADO

9. CORRECTIVO SISTEMA DE DETECCION DE INCENDIO EDIFICIO SAN XXXXXXX

Se solicita revisión errores en el panel e infraestructura existente (módulos, detectores, estaciones manuales)

Piso 3

P 2

APROBADO

10 CORRECTIVO TARJETA DE CONTROL Y LAZO PANEL SANTA XXXXXXX

Se realiza diágnostico de los errores presentados en los paneles y es necesario cambiar dos tarjetas para restaurar y normalizar el sistema.

El sistema queda funcionando correctamente APROBADO

PRUEBAS ANUALES DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Prueba de disponibilidad de la red, la cual consiste en evaluar diferentes puntos de la red (hidrantes y gabinetes) haciendo mediciones de flujo de agua bajo condiciones de simultaneidad y así determinar las condiciones máximas permitidas de operación en caso de una eventual emergencia.

Prueba de manguera y boquilla según NFPA 1962. Esta prueba se hace para verificar presencia de poros, y rasgaduras en tuberías y acoples, se realizó a todas las mangueras contra incendio.

Para la realización de cada prueba anual se informará previamente al supervisor o supervisores del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, además de permitir tener los diferentes permisos de seguridad y enclavamiento de los equipos que se requieran. Las pruebas anuales se realizaron en forma escalonada (dos pruebas máximo por visita trimestral) para evitar su acumulación al final del año. Las pruebas de bombas, disponibilidad de la red e inspección interna de tubería las realizaron un ingeniero y dos técnicos. Las pruebas de las mangueras y boquillas las realizaron dos técnicos.

Teniendo en cuenta que este tipo de actividades se desarrollan anualmente, para el efecto se ejecutarán las mismas por una vez, en desarrollo del contrato.

AVANCE:

• Prueba de disponibilidad de la red: consiste en evaluar diferentes puntos de la red (hidrantes y gabinetes) haciendo mediciones de flujo de agua bajo condiciones de simultaneidad y así determinar las condiciones máximas permitidas de operación en caso de una eventual emergencia, todo en normal funcionamiento.

• Gabinetes, Xxxxxxxxx y Boquillas: Prueba según NFPA 1962. Luego de verificar presencia de poros, y rasgaduras en tuberías y acoples.

ASPECTOS GENERALES

El objetivo será realizó el servicio de mantenimiento general y particular a los sistemas de extinción hidráulico, el sistema de detección y alarmas de las sedes de la entidad, compuesto por los siguientes bienes:

❖ Sede Edificio San Xxxxxxx

x. Xxxxx centrífuga de 250 GPM

b. Bomba Jockey auxiliar de 5.6 GPM

c. 9 gabinetes TIPO I

❖ Sede Casas de Santa Xxxxxxx

x. Xxxxx centrifuga de 550 GPM

b. Bomba Jockey auxiliar de 13 GPM

c. 5 gabinetes TIPO I

d. 11 gabinetes TIPO II

e. 10 gabinetes TIPO III MANTENIMIENTO PREVENTIVO

• Se realizó el mantenimiento preventivo mensual a los componentes de los sistemas de extinción hidráulico y el sistema de detección y alarma.

• Evaluación de operatividad de equipos a través de pruebas de verificación.

• Se hacen las recomendaciones y sugerencias para darle confiabilidad a los sistemas de extinción hidráulica y sistema de detección y alarma.

• Se realizó seguimiento a los problemas que presenten los sistemas de extinción hidráulico y el sistema de detección y alarma.

• Se presentan informes de la visita de mantenimiento en el que se discriminarán las actividades preventivas ejecutadas y la situación final de cómo se dejan los sistemas acompañados de fotografías.

• El mantenimiento se realizó de acuerdo con las normas NFPA actualizadas y vigentes, para este tipo de sistemas.

• Se informo en cada inspección a los supervisores del contrato vía correo electrónico de los trabajos preventivos ejecutados para mantener el sistema operativo y confiable, a través de un informe escrito detallado de la situación encontrada y su posible solución técnica.

• Se realizará una prueba de operación de mangueras, gabinetes e hidrantes contra incendio, de acuerdo con la programación aprobada por el supervisor(es) del contrato (una vez en desarrollo del contrato).

• Se realizará la inspección trimestral preventiva a cada sistema, elaborando lista de verificación (formatos) evaluando como mínimo las siguientes características: Estado físico en que se encuentra; identificación del sistema de acuerdo con los planos (según nombre de área o número en el caso de hidrantes, gabinetes y monitores), estado de pintura de la tubería y estado de soportes.

• Los trabajos están sustentados en la presentación de informes de inspección y mantenimiento entregados junto con la factura mensual y se especifican los siguientes puntos:

- Situación general inicial del sistema en cada una de sus fases.

- Trabajos realizados durante el mantenimiento.

- Formato de lista de chequeo en la que se verifican las diferentes actividades ejecutadas, según modelos propuestos en la norma NFPA 25.

- Informe de situaciones que puedan provocar mal funcionamiento a futuro o que deban ser corregidas inmediatamente.

- Situación general final del sistema.

- Observaciones y recomendaciones.

• Transferencia de conocimiento al personal de mantenimiento y de vigilancia en el manejo de los sistemas de detección señalando los protocolos para la operación, así como los que deben ser tenidos en cuenta para informar las fallas o eventos del sistema. Debe realizar una trasferencia de conocimiento trimestral.

• • • • • • Cad sigu	Para el mantenimiento de Sistemas de sprinklers, se realizó de acuerdo con formatos que suministrará el MHCP al Contratista seleccionado y que corres Todos los sistemas de detección se inspeccionaron y probaron completame apropiada operación por parte del personal competente. Se verificaron la correcta indicación de los detectores electrónicos en el sitio semanas. Las reconexiones por fallas menores de estos equipos o alguno de los com calibración básica están incluidas en el mantenimiento preventivo, las cuale o piezas completas. Lo anterior implica que se debe mantener la puesta a p operatividad y funcionalidad permanente mediante el recurso humano incluid preventivo. Mensualmente se debe hacer chequeo en el panel de control principal para alarma o problema para hacer chequeo en sitio de las condiciones específica elemento de inicio y solicitar su revisión por personal autorizado. Se realizará semestralmente, mantenimiento preventivo al panel eléctrico d sistema eléctrico en general por parte de personal técnico autorizado. a vez que se cumpla la periodicidad indicada en la siguiente tabla, se efectuara iente: ACTIVIDAD	el manual de procedim ponden a este tipo de nte al menos una vez p dispuesto al menos ca ponentes del sistema y s no implican cambio d unto de los sistemas, s o en el servicio de ma listar las áreas de más s de operación del de e control, detectores elec en el mantenimiento m FRECUENCIA	ientos y elementos. ara la da dos su re- e repuestos u ntenimiento frecuente tector o trónicos y ensual lo
	Verificación de la operación de alarmas hidráulicas.	Trimestral
Verificación de lectura de manómetros en las válvulas de alarma. La vida útil de un manómetro está entre 10 y 15 años y se permite un error de lectura del 3%: Anexo A-2-3.2 de la norma NFPA 25		Mensual
	Verificación del estado de los soportes de los sistemas de sprinklers	Semestral
Identificación e inspección física de los gabinetes contra incendio (según planos)		Mensual
	Verificación de la presencia de los elementos de los gabinetes	Semanal
Verificación de presencia de corrosión en tuberías y accesorios		Trimestral
	Limpieza de filtros	Anual (una vez en desarrollo del contrato)
Operación de válvulas xx xxxxx y lubricación de sus vástagos y verificación de posición según su funcionamiento dentro del sistema.		Trimestral
	Verificación de estanqueidad de válvulas xx xxxxx	Anual

(una vez en

desarrollo del contrato)

Verificación de presencia de goteos

Trimestral

AVANCE: En cada uno de los mantenimientos realizados han quedado registradas las siguientes actividades:

• Situación general inicial del sistema en cada una de sus fases.

• Trabajos realizados durante el mantenimiento.

• Formato de lista de chequeo en la que se verifican las diferentes actividades ejecutadas, según modelos propuestos en la norma NFPA 25.

• Informe de situaciones que puedan provocar mal funcionamiento a futuro o que deban ser corregidas inmediatamente.

• Situación general final del sistema.

• Observaciones y recomendaciones.

Cronograma de Mantenimiento Sistema RCI Contraincendios Mes xx xxxxx

PRUEBAS TRIMESTRALES DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Las actividades de mantenimiento programadas para realización trimestralmente serán ejecutadas por un operario.

Cada mantenimiento trimestral (incluida las pruebas programadas) tendrá una duración aproximada de 3 semanas de acuerdo con cronograma coordinado con el supervisor. El informe de cada mantenimiento, el reporte de inspección y el reporte de las pruebas realizadas se presentará dentro del informe mensual y será requisito indispensable para el pago mensual del contrato.

AVANCE:

Se realizó el mantenimiento preventivo verificando las actividades anteriormente descritas dejando en perfecto funcionamiento

el sistema.

• Oriones: Limpieza interna y externa.

• Teléfonos: Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes. Mantenimiento: Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.

• Anunciador remoto LCD160: Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.

• Estaciones manuales: Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes. Mantenimiento: Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.

• Sirenas y estrobos: Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes. Mantenimiento: Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.

• Módulos: Limpieza exterior, test de funcionamiento, medición de parámetros eléctricos, identificación según planos, verificación de dirección.

• Transferencia de conocimiento acerca de: Manejo de los sistemas de detección señalando los protocolos para la operación, así como los que deben ser tenidos en cuenta para informar las fallas o eventos del sistema. Los trabajos a ejecutar, señalando los riesgos presentes, la forma de prevenirlos, la utilización de equipos de seguridad industrial.

• Válvulas xx xxxxx de más de 3”: Operación de válvulas, lubricación de sus vástagos y verificación de posición según su funcionamiento dentro del sistema.

• Sistema de extinción FM200 y ECARO: Limpieza de detectores de humo, estación manual, sirena, tablero de control y cilindro. Pruebas de funcionamiento de la cabeza de disparo.

Herramientas mínimas que deberá tener el contratista en la sede del Ministerio de Hacienda:

• Humo sintético.

• Limpiador electrónico.

• Escaleras de diferentes alturas.

• Herramientas menores: llaves, alicates, juego de copas, destornilladores.

• Multímetro. (2)

• Aspiradora para equipos electrónicos

• Probador de detectores.

• Soplador de limpieza.

• Computador portátil.

• Computador de escritorio.

• Sistema de comunicación inalámbrico un radio por cada operador, uno para el residente y uno para el supervisor del contrato.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

• Efectuar todas las actividades de cambio o reparación de equipos o elementos que no estén operando correctamente debido a daños o desperfectos, previa valoración de estos y autorización expresa del supervisor designado por el Ministerio para su intervención. • Aplicar los correctivos necesarios para su solución inmediata de los eventos o fallas que se detecten, lo que puede implicar el cambio parcial o total de algún elemento o equipo que conforme el sistema, en cuyo caso se pagará de conformidad con los precios estipulados en la cláusula quinta del presente contrato, los cuales incluyen el elemento, la mano de obra e instalación. • Presentar informes de la visita de mantenimiento en el que se discriminen las actividades correctivas ejecutadas y la situación final de cómo se dejan los sistemas, acompañado de fotografías, en donde se mencionen los aspectos técnicos de las fallas, los aspectos económicos con un presupuesto de las actividades a realizó con el soporte de cada valor, y la posible causa del daño. • Instalación de elementos de repuesto, dentro del periodo de mantenimiento programado. • El mantenimiento se realizó, de acuerdo con las normas vigentes NFPA, para este tipo de sistemas. • Llevar archivos de hojas de vida de los sistemas y equipos, indicando cambios y correcciones realizadas. Para esto se utilizarán los formularios modelo recomendados en la norma NFPA 25 o sus normas actualizadas. PARÁGRAFO: Todos los mantenimientos correctivos deben ejecutar por fuera del horario comprendido entre las 8:00 y las 17:00 de lunes a viernes; es decir, este tipo de mantenimiento debe ejecutarse entre las 17:00 y las 8:00 del día siguiente en días laborales, de lunes a viernes, y en cualquier horario los xxxxxxx, xxxxxxxx y/o festivos. Así mismo, por razones del servicio el Supervisor podrá autorizar la ejecución de mantenimientos correctivos en un horario diferente al indicado anteriormente.
	ACTIVIDAD	FRECUENCIA
	Detectores de humo (Verificar la correcta indicación de los detectores electrónicos)	Quincenal
	Sistema de Alarmas (Verificar el funcionamiento del sistema realizó la activación de alarmas por piso y en general (Simulacro de Emergencia)	Mensual
	Oriones (Limpieza interna y externa.	Trimestral
	Teléfonos (Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes)	Trimestral
	Anunciador Remoto LCD160 (Limpieza interior y exterior, ajuste de borneras, medición de parámetros eléctricos.)	Trimestral
	Estaciones Manuales (Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes)	Trimestral

Sirenas y Estrobos (Inspección visual para evaluar: estado físico, identificación de acuerdo con los planos y estado de soportes)

Trimestral

Módulos (Limpieza exterior, test de funcionamiento, medición de parámetros eléctricos, identificación según planos, verificación de dirección)

Trimestral

Panel de Incendio (Inspección visual y Mantenimiento

general tablero principal y fuentes. Limpieza y toma de voltajes a bancos de baterías)

Trimestral

ATENCION DE EMERGENCIAS

Se atenderán los llamados de emergencias dentro de las dos (2) horas siguientes luego de reportado el incidente, en horario 7x24 de lunes x xxxxxxx, para lo cual el contratista debe suministrar dos números de teléfono celular con el que se comunicará el supervisor y/o el personal de vigilancia del Ministerio en caso de una emergencia. El tiempo de solución definitiva será acorde con la gravedad de la emergencia.

SISTEMA DE SEGURIDAD FÍSICA

El contratista debe efectuar las siguientes actividades para cada uno de los componentes de los sistemas de seguridad física compuesto por el circuito cerrado de televisión y el sistema de control de acceso.

SUBSISTEMA CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION

Dentro de este mantenimiento deben ser incluidas las cámaras, los dispositivos, equipos y redes que lo componen, así como el soporte anual de los Software correspondientes que incluye:

Sede Edificio San Xxxxxxx

Cámaras análogas pelco y digitales IP Indigo, domos, minidomos, cámaras interiores fijas, cámaras exteriores y PTZ. 4 NVR Marca Pelco (2) e Indigo (2)

Videowall Monitores 2 PC

Sede Casas de Santa Xxxxxxx

Cámaras digitales IP, domos, minidomos, cámaras interiores fijas, cámaras exteriores y PTZ tecnología IP y marca Honeywell. 4 NVR Marca Honeywell

Videowall

Monitores 2 PC

Annual Standard Software Support Agreement Pro-Watch Corporate Edition Includes Support (1) Server License (1) Concurrent User License (1) concurrent Badging License (96) Reader License Honeywell SSAPECE 32 Reader License add-on HoneyWell PW41RDR32 Annual Standard Software Support Agreement 32 Reader Add-on HoneyWell SSAPWCER. como el software mediante el cual se controlan éstas.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO (mensual)

a. Revisión visual del cableado para verificar que se encuentre en buen estado y no le hayan colocado cerca fuentes productoras de inducciones como transformadores, cables de potencia etc.; o por cualquier circunstancia se hayan deteriorado o dañado las corazas.

b. Revisión visual del conexionado de todos los dispositivos, para garantizar que estén en su sitio y que tengan buena sujeción mecánica.

c. Revisión visual de la tubería para garantizar que no ha sido desprendida o que se le han quitado tapas a las cajas de paso de manera que queden los conductores expuestos.

d. Revisión y Limpieza de los lentes de las cámaras, las carcasas de los domos y los vidrios de los housing para garantizar una buena visibilidad.

e. Verificar que el cubrimiento de la cámara sea el que se planteó en un comienzo es decir que no haya sido girada u obstruida.

f. Verificar en los monitores que todas las cámaras están transmitiendo y se están viendo debidamente. No debe existir imagen duplicada.

g. Verificar que todas las cámaras y domos estén grabando.

h. Revisión y limpieza de las videograbadoras (SVR)

i. Revisión y limpieza xx xxxxxxx lectoras de DVD/CD con disco de limpieza especial

j. Revisión y limpieza del joystick

k. Revisión y Limpieza de monitores

l. Verificar que todas las grabadoras y medios de almacenamiento estén funcionando.

m. Las reconexiones por fallas menores de estos equipos o alguno de los componentes del sistema y su recalibración básica están incluidas en el mantenimiento preventivo, las cuales no implican cambio de repuestos o piezas completas. Lo anterior implica que se debe mantener la puesta a punto de todos los sistemas del CCTV, su operatividad y funcionalidad permanente mediante el recurso humano incluido en el servicio de mantenimiento preventivo.

n. Corrección de las anomalías encontradas

Si en el desarrollo del contrato de mantenimiento se hace necesario reubicar algún elemento o dispositivo o adicionar elementos o dispositivos a los existentes, el contratista debe realizó los ajustes a los planos digitales sin costo adicional para el Ministerio.

AVANCE:

Se han realizado los mantenimientos preventivos del sistema mencionado, anexando las planillas correspondientes, Así mismos se complementó con

• Escaner xx xxxxx X: Limpieza interna y externa (escáner, monitores y teclado), ajuste de borneras, reorganización de cableado, ajuste de tornillería y piezas mecánicas, medición de parámetros eléctricos y verificación de funcionamiento (monitores y banda transportadora).

• Cámaras: Limpieza de los lentes y los vidrios de los housing. Verificar voltaje de alimentación, verificar que el cubrimiento de la cámara sea el que se planteó en un comienzo, es decir que no haya sido volteada u obstruida, verificar que estén grabando. Revisión visual del conexionado para garantizar que estén en su sitio y que tengan buena sujeción mecánica.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

• Efectuar todas las actividades de cambio o reparación de equipos que no estén operando correctamente debido a daños o desperfectos, previa valoración de estos y autorización expresa del supervisor designado por el Ministerio para su intervención.

• Aplicar los correctivos necesarios para su solución inmediata de los eventos o fallas que se detecten, lo que puede implicar el cambio parcial o total de algún elemento o equipo que conforme el sistema, en cuyo caso se pagará de conformidad con los precios estipulados en la cláusula quinta del presente contrato, los cuales incluyen el elemento, la mano de obra e instalación.

• Presentación de informes de la visita de mantenimiento en el que se discriminarán las actividades correctivas ejecutadas y la situación final de cómo se dejan los sistemas, acompañado de fotografías, mencionen los aspectos técnicos de las fallas, los aspectos económicos con un presupuesto de las actividades a realizó con el soporte de cada valor, y la responsabilidad del daño.

• Instalación de elementos de repuesto, dentro del periodo de mantenimiento programado.

• El mantenimiento se realizó, de acuerdo con las normas vigentes NFPA, para este tipo de sistemas.

• Llevar archivos de hojas de vida de los sistemas y equipos, indicando cambios y correcciones realizadas. Para esto se utilizarán los formularios modelo recomendados en la norma NFPA o sus normas actualizadas.

PARÁGRAFO UNO: Informar de la disponibilidad de repuestos nuevos de los sistemas por un mínimo xx xxxx años según información suministrada por cada proveedor o fabricante.

PARÁGRAFO DOS: Todos los mantenimientos correctivos deben realizarse por fuera del horario comprendido entre las 8:00 y las 17:00 de lunes a viernes; es decir, este tipo de mantenimiento debe ejecutarse entre las 17:00 y las 8:00 del día siguiente en días laborales, de lunes a viernes, y en cualquier horario los xxxxxxx, xxxxxxxx y/o festivos. Así mismo, por razones del servicio el Supervisor podrá autorizar la ejecución de mantenimientos correctivos en un horario diferente al indicado anteriormente.

SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS

Compuesto por: Sedes 1 y 2

1. PUERTAS CON BIÓMETRICO

2. PUERTAS CON LECTORAS IDENTITY SOLUTIONS

3. CERRADURA ELECTROMACNETICA 600 LBS

4. PANELES CONFIGURADOS

5. SEMAFOROS

6. MOLINETES

7. MOLINETES DISCAPACITADOS

8. SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS VEHICULAR

9. TALANQUERAS VEHICULARES Y DISPENSADORES DE TARJETAS MANTENIMIENTO PREVENTIVO (mensual)

a. Revisión visual del conexionado de todos los dispositivos, para garantizar que el controlador este comunicado con el servidor.

b. Revisar la programación gráfica.

c. Revisión visual de la tubería para garantizar que no ha sido desprendida o que se le han quitado tapas a las cajas de paso de manera que queden los conductores expuestos.

d. Verificación de corrientes y voltajes de las baterías y las fuentes al igual que sujeción mecánica.

e. Revisar el estado de todos los fusibles

f. Verificación y limpieza de las lectoras, cerraduras electromagnéticas, botones de apertura y detectores de apertura.

g. Verificación de funcionamiento de las lectoras, cerraduras electromecánicas (electroimanes), botones de apertura, y detectores de apertura.

h. Verificación de cada una de las redes y cada uno de los paneles asociados a ellas.

i. Revisión visual del cableado para verificar que se encuentre en buen estado y no le hayan colocado cerca fuentes productoras de inducciones como transformadores, cables de alta potencia etc, o por cualquier circunstancia hayan deteriorado o dañado las corazas.

j. Revisar que todos los componentes del controlador estén marcados, tales como: baterías, fuentes, transformadores, amplificadores, tarjetas, conectores, memorias de programa (estas últimas con la versión), módulos, mini módulos, accesorios externos, etc. En caso contrario marcarlos con dicha información.

k. Las reconexiones por fallas menores de estos equipos o alguno de los componentes del sistema y su re- calibración básica están incluidas en el mantenimiento preventivo, las cuales no implican cambio de repuestos o piezas completas. Lo anterior implica que se debe mantener la puesta a punto de los sistemas de control de accesos, su operatividad y funcionalidad permanente mediante el recurso humano incluido en el servicio de mantenimiento preventivo.

l. Corrección de las anomalías encontradas.

Así mismo, si en desarrollo del contrato de mantenimiento se hace necesario reubicar algún elemento o dispositivo o adicionar elementos o dispositivos a los existentes, el contratista debe realizó los ajustes a los planos digitales existentes y aislar las conexiones de los sistemas de las zonas a intervenir para que no se generen falsas alarmas.

m. Verificación del funcionamiento operativo del software de SCA y Parqueaderos.

AVANCE:

Se ha realizado el mantenimiento preventivo del sistema de control de acceso, de acuerdo con las planillas y formatos de control. Que se anexan al presente informe, así mismo se complementa con las siguientes actividades

• Barreras vehiculares: Limpieza interna y externa, ajuste de tornillería y piezas mecánicas, medición de parámetros eléctricos y verificación de funcionamiento.

• Torniquetes: Limpieza interna y externa, ajuste de tornillería y piezas mecánicas, medición de parámetros eléctricos, lubricación de solenoide xxx xxxxx y verificación de funcionamiento.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

• Presentar de informes de la visita de mantenimiento en el que se discriminen las actividades correctivas ejecutadas y la situación final de cómo se dejan los sistemas, acompañado de fotografías, en donde se mencionen los aspectos técnicos de las fallas, los aspectos económicos con un presupuesto de las actividades a realizó con el soporte de cada valor, y la responsabilidad del daño.

• Instalación de elementos de repuesto, dentro del periodo de mantenimiento programado.

• El mantenimiento se realizó, de acuerdo con las normas vigentes, para este tipo de sistemas.

PARÁGRAFO: Todos los mantenimientos correctivos deben realizarse por fuera del horario comprendido entre las 8:00 y las 17:00 de lunes a viernes; es decir, este tipo de mantenimiento debe ejecutarse entre las 17:00 y las 8:00 del día siguiente en días laborales, de lunes a viernes, y en cualquier horario los días xxxxxxx, xxxxxxxx y/o festivos. Así mismo, por razones del servicio el Supervisor podrá autorizar la ejecución de mantenimientos correctivos en un horario diferente al indicado anteriormente.

SUMINISTRO E INSTALACION DE INSUMOS PARA MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS DE LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO Y SEGURIDAD FÍSICA.

El contratista debe tener en cuenta los valores de los mantenimientos preventivos y de cada uno de los insumos incluyendo la mano de obra debe contener el valor de la mano de obra tanto para el desmonte, como para la instalación del insumo, repuesto y/o equipo. En caso de requerirse un repuesto, insumo o equipo que no se encuentre en el mencionado listado, el Contratista deberá presentar una (1) cotización, en un término no mayor de dos (2) días hábiles a partir de la fecha en que se requiera el insumo o repuesto. Adicionalmente, la entidad solicitará dos (2) cotizaciones adicionales a proveedores, con el fin de realizó un estudio comparativo y establecer el precio promedio xxx xxxxxxx de los bienes. Si el valor propuesto por el contratista es

superior al valor promedio establecido, éste deberá adoptar el valor promedio obtenido en el estudio xx xxxxxxx; si el valor propuesto por el contratista es menor al promedio establecido, se adoptará el valor propuesto por el contratista. De esta verificación se dejará constancia en los respectivos informes de ejecución.

Si en desarrollo del contrato de mantenimiento se hace necesario reubicar algún elemento o dispositivo o adicionar elementos o dispositivos a los existentes, el contratista debe realizó los ajustes a los planos digitales, presentar el valor de la instalación o los costos de reubicación. Es importante que las áreas de intervención sean deshabilitadas temporalmente y que queden aisladas del sistema durante la intervención, con el fin que no se generen falsas alarmas en cualquiera de los sistemas. Así mismo, en caso de que eventualmente el Ministerio requiera la desconexión temporal y/o parcial de una parte de alguno de los sistemas objeto del contrato a suscribir, el CONTRATISTA deberá continuar con el mantenimiento preventivo y correctivo del resto del sistema en servicio.

PARÁGRAFO UNO: El Ministerio cuenta con un listado de protocolos y actividades de mantenimiento de equipos detallado, el cual le será suministrado al contratista. Dicha información podrá ser actualizada a la luz de las actualizaciones de norma sobre las cuales fueron estructurados.

PARÁGRAFO DOS: Los insumos necesarios para la realización de los mantenimientos preventivos se encuentran incluidos dentro de la facturación del valor mensual.

MANTENIMIENTO SOFTWARE

Dentro de los mantenimientos de los diferentes sistemas que hacen parte del contrato que se suscriba en desarrollo del presente proceso de selección, el contratista deberá efectuar el soporte de los Software correspondientes que incluye:

• Software del Subsistema de Circuito Cerrado de Televisión CCTV (Video MaxPro) El soporte al software incluye:

a) Dar solución a las fallas que presenten los equipos donde se encuentran en servicio el software relacionado anteriormente

b) Detección y corrección en errores que presente el software

c) Ajuste en software de control de acceso y/o de visitantes por fallas en reportes del sistema, de control de acceso vehicular por fallas en reportes del sistema y de los demás que se requiera generar reporte.

d) Verificación del funcionamiento operativo del software.

e) Las demás acciones de configuración que requiera realizar para mantener en correcta operación todas las funcionalidades de los sistemas de control, objeto de este contrato.

SOPORTE TÉCNICO PARA CORRECTA VISUALIZACIÓN DE ÁREAS (Sistema de iluminación marca LUTRON)

Las siguientes actividades se ejecutarán mensualmente para determinar los elementos y componentes que requieran cambio de acuerdo con el listado de precios unitarios contenido en la Cláusula 5 “Valor del Contrato”:

1. Revisión general del sistema automatizado Lutron

Identificación de los dispositivos del hardware y del software del sistema, esta revisión contemplará lo siguiente:

- Las Alertas

- Administración de usuarios

- Configuración del proyecto

- Comunicación a cada uno de los dispositivos del sistema

- Funcionalidad del sistema de acuerdo a diseño y programación planteada

- Enlaces entre tableros y paneles de control

- Historial de eventos

- Gestión de Áreas

- Gestión de Grupos

- Identificación de problemas de comunicación por programación y de manera física

- Verificación de variables del sistema y operación de estas

- Diagnostico general de todos los equipos del sistema de control de Iluminación.

- Comprobación del funcionamiento de los diferentes circuitos de iluminación.

Actividad de los ocupantes: Áreas que se ocupan/desocupan; controles de pared pulsados

- Actividad del reloj temporizador: Eventos de reloj temporizador que están siendo ejecutados

- Actividad del administrador del edificio: Actividad de Q-Admin, incluida la correspondiente al inicio/cierre de sesión y los cambios en tiempo real en el sistema de iluminación.

- Actividad de estado: Cambios del nivel de la zona, cambios de escenarios del área, etc.

- Actividad xx xxxxxx de dispositivos: Dispositivos que dejan de responder.

- Actividad xx xxxxxx de lámparas: Fallas de lámparas informadas por los balastos de Ecosystem/XXXX.

- Actividad del sensor: Cambios de estado del sensor de ocupación (Ocupado y Desocupado)

Las actividades se pagarán de acuerdo con los elementos y componentes utilizados contenidos en la tabla “MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS - LISTADO DE INSUMOS Y REPUESTOS” de LA CLÁUSULA 5 “VALOR DEL CONTRATO”:

ANEXOS

Se adjunta archivo Anexos.zip

Con la siguiente información:

Se adjunta archivo: ANEXOS. zip con el siguiente contenido: FORMATOS XX XXXXX

M.T.O PREVENTIVO. - contiene los formatos de mantenimiento preventivo del mes xx xxxxx

diligenciados.

OTROSI 5 CONTRATO 3.376-2019 - FIRMADO.pdf.

Informes alarmas San Xxxxxxx y Santa Xxxxxxx, informes de ejecución: Informe Mensual Ejecución Mtto. Seguridad MHCP. Informe sistema Lutron – abril de 2023 de Santa Xxxxxxx.

XXXXXX XXXXX XXXXXX CONTRATISTA

En calidad de supervisores del contrato avalamos el contenido del informe y el avance en la ejecución de este de acuerdo con lo descrito.

El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo de este.

XXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX SUPERVISOR SUPERVISOR

En calidad de Revisor Fiscal de la Sociedad MELTEC COMUNICACIONES S.A. Nit. 830.079.015-1 debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá,

1. Que de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia sobre los estados financieros de la compañía, con el propósito de verificar el pago efectuado por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales (riesgos profesionales), cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), para lo cual, me permito certificar el pago de los siguientes aportes, los cuales forman parte de dichos estados financieros y corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía en relación con sus empleados por un periodo no inferior a seis (6) meses anteriores a la presentación de esta certificación. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Para el pago del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) se ha efectuado conforme al Art. 27 de la Ley 1607 del 2012 y el Decreto 862 de 2013.

2. La sociedad MELTEC COMUNICACIONES S.A., se encuentra x Xxx y salvo por todo concepto, en el pago de impuestos nacionales (IVA, RETENCION EN LA FUENTE, IMPUESTO XX XXXXX y demás Tasas y Contribuciones de carácter nacional) de igual forma en lo referente a Impuestos Distritales (ICA y Vehículos).

Dada en Bogotá D.C. 06 xx xxxxx de 2023

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX

Revisor Fiscal TP # 21589 –T

Resumen de Pago por Administradora

DATOS GENERALES DEL APORTANTE
Identificación		dv	Razon Social	Clase Aportante		Sucursal Principal	Direccion	Ciudad-Departamento	Teléfono	Exonerado SENA e ICBF
NIT 830079015		1	MELTEC COMUNICACIONES S.A	B - MENOS DE 200 COTIZANTES		COLSUBSIDIO	XXXXX 000X # 00X 00	XXXXXX-XXXXXX D.E.	4111899	Si
DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION
Periodo		Clave		Tipo	Fecha		Pago
Pensión	Salud	Pago	Planilla	Planilla	Limite	Pago	Banco	Dias Xxxx	Valor
2023-03	2023-04	2014850953	9449354291	E	2023/04/10	2023/04/10	BANCO DE BOGOTA	0	$208,716,500

RESUMEN DE PAGO
RIESGO	CODIGO	NIT	DV	AFILIADOS	VALOR LIQUIDADO	INTERESES XXXX	SALDOS E INCAPACIDADES	VALOR A PAGAR
AFP (ADMINISTRADORAS: 5)				184	$117,584,800	$0	$0	$117,584,800
COLFONDOS	231001	800,227,940	6	19	$12,295,000	$0	$0	$12,295,000
COLPENSIONES	25-14	900,336,004	7	55	$41,822,400	$0	$0	$41,822,400
PORVENIR	230301	800,224,808	8	71	$37,435,000	$0	$0	$37,435,000
PROTECCION	230201	800,229,739	0	31	$16,883,200	$0	$0	$16,883,200
SKANDIA	230901	800,253,055	2	8	$9,149,200	$0	$0	$9,149,200
ARL (ADMINISTRADORAS: 1)				188	$9,146,600	$0	$0	$9,146,600
XXX XXXX	00-00	890,903,790	5	188	$9,146,600	$0	$0	$9,146,600
CCF (ADMINISTRADORAS: 5)				186	$29,440,300	$0	$0	$29,440,300
COLSUBSIDIO	CCF22	860,007,336	1	172	$27,690,000	$0	$0	$27,690,000
COMBARRANQUILLA	CCF06	890,102,002	2	3	$333,100	$0	$0	$333,100
COMFAMA	CCF04	890,900,841	9	3	$517,100	$0	$0	$517,100
COMFENALCO CARTAGENA	CCF08	890,480,023	7	1	$70,800	$0	$0	$70,800
COMFENALCO XXXXX	CCF56	890,303,093	5	7	$829,300	$0	$0	$829,300
EPS (ADMINISTRADORAS: 11)				194	$43,755,800	$0	$0	$43,755,800
ALIANSALUD EPS (ANTES COLMEDICA)	EPS001	830,113,831	0	8	$3,137,600	$0	$0	$3,137,600
CAPITAL SALUD	EPSC34	900,298,372	9	2	$124,000	$0	$0	$124,000
COMFENALCO XXXXX	EPS012	890,303,093	5	1	$55,200	$0	$0	$55,200
COMPENSAR	EPS008	860,066,942	7	29	$3,342,300	$0	$0	$3,342,300
EPS SURA (ANTES SUSALUD)	EPS010	800,088,702	2	22	$2,417,700	$0	$0	$2,417,700
FAMISANAR	EPS017	830,003,564	7	27	$2,930,800	$0	$0	$2,930,800
FOSYGA	MIN001	901,037,916	1	5	$316,300	$0	$0	$316,300
NUEVA E.P.S.	EPS037	900,156,264	2	6	$3,357,400	$0	$0	$3,357,400
S.O.S. SERVICIO OCCIDENTAL DE SALUD	EPS018	805,001,157	2	1	$100,000	$0	$0	$100,000
S.A.
SALUD TOTAL	EPS002	800,130,907	4	17	$1,993,900	$0	$0	$1,993,900
SANITAS	EPS005	800,251,440	6	76	$25,980,600	$0	$0	$25,980,600
ICBF (ADMINISTRADORAS: 1)				11	$5,273,200	$0	$0	$5,273,200
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR	PAICBF	899,999,239	2	11	$5,273,200	$0	$0	$5,273,200
SENA (ADMINISTRADORAS: 1)				11	$3,515,800	$0	$0	$3,515,800
SENA	PASENA	899,999,034	1	11	$3,515,800	$0	$0	$3,515,800
TOTAL				194	$208,716,500	$0	$0	$208,716,500

Página 1 de 1 2023/04/11 07:54 AM

Certificado No:

LA REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

CERTIFICA A:

QUIEN INTERESE

Que el contador público XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX identificado con XXXXXX XX XXXXXXXXXX Xx 00000000 xx XXXXXX, X.X. (XXXXXX X.X) Y Tarjeta Profesional No 21589-T

SI tiene vigente su inscripción en la Junta Central de Contadores y desde los últimos 5 años.

NO REGISTRA ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

EL CONTADOR PUBLICO NO HA CUMPLIDO CON LA OBLIGACION DE ACTUALIZAR EL REGISTRO

Dado en BOGOTA a los 17 días del mes xx Xxxxx de 2023 con vigencia de (3) Meses, contados a partir de la fecha de su expedición.

DIRECTOR GENERAL

ESTE CERTIFICADO DIGITAL TIENE PLENA VALIDEZ DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 2 DE LA LEY 527 DE 1999, DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1074 DE 2015 Y ARTICULO 6 PARAGRAFO 3 DE LA LEY 962 DEL 2005

Para confirmar los datos y veracidad de este certificado, lo puede consultar en la página web xxx.xxx.xxx.xx digitando el número del certificado

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DATOS GENERALES DEL CONTRATO

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