MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LARAOS HUAROCHIRI - LIMA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LARAOS
HUAROCHIRI - LIMA
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION MENOR CUANTIA
Nº 003-2008-ALC-MDL/H-CEP
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO “XXXXXXXXXXXX XX XX XXX Xx 00000” XXXXXX”
XXXXXXX 2008
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 003-2008-ALC-MDL/H-CEP
PRIMERA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LARAOS
RUC N° : 20339031038
DOMICILIO LEGAL
Plaza xx Xxxxx S/x. Xxxxxx
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO XXXXXXXXXXXX XX XX XXX Xx 00000 XXXXXX.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 18,000.00 (Dieciocho Mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del Servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre 2008.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial |
Valor Referencial |
110% del Valor Referencial |
S/. 16,200.00 (Dieciséis mil dos cientos y 00/100 Nuevos Soles)
|
S/. 18,000.00 (Dieciocho mil ochocientos y 00/100 Nuevos Soles)
|
S/. 19,800.00 (Diecinueve mil ochocientos y 00/100 Nuevos Soles)
|
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados.
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA.
MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
LA Modalidad de Ejecución Contractual es por Financiamiento DE LA ENTIDAD.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.
BASE LEGAL
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nº 29242 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
N° |
ACTIVIDAD |
FECHA |
HORA |
1 |
Convocatoria |
20/10/2008 |
|
2 |
Registro de Participantes |
Del 21 al 22 de Octubre 2008 |
De 09:00 hasta 12:00 hr. |
3 |
Presentación de propuestas |
00 xx Xxxxxxx 0000 |
09:00 hr. |
4 |
Evaluación de las propuestas |
23 de Octubre 2008 |
|
5 |
Otorgamiento de la Buena Pro |
23 de Octubre 2008 |
|
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial Permanente de la Adjudicación de Menor Cuantía N°003-2008-ALC-MDL/H-CEP, conforme al siguiente detalle:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LARAOS
Att.: Comité Especia Permanente
Adjudicación de Menor Cuantía N°003-2008-ALC-MDL/H-CEP
Objeto del proceso: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO CONSTRUCCION DE LA IEI N° 20561 LARAOS”
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LARAOS
Att.: Comité Especial Permanente
Adjudicación de Menor Cuantía N° 003-2008-ALC-MDL/H-CEP
Objeto del proceso: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO CONSTRUCCION DE LA IEI N° 20561 LARAOS”
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original y 01 copias1
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de PROVEEDOR DE SERVICIOS.
Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N.º 01.
Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.
Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.
Currículum Vitae Simple
Documentos que acrediten su experiencia en volumen de ventas igual o superior al valor referencial, podrá acreditar con copias simples de contratos con su respectiva conformidad, copia de comprobantes de pago.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 05.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.3.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial Permanente les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos (para el caso de bienes) o de ochenta (80) puntos (para el caso de servicios), serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.3.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
2.3.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = (Indicar coeficiente considerando que 0.60 ≤ c1 ≤ 0.70)
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = (Indicar coeficiente considerando que 0.30 ≤ c2 ≤ 0.40)
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS |
Adjudicación de Menor Cuantía N° 003-2008-ALC-MDL/H-CEP
TERMINOS DE REFERENCIA
ANTECEDENTES:
La Municipalidad Distrital de Laraos de la Provincia de Huarochirí, Departamento de Lima, ha considerado dentro de su programa del año fiscal 2008, la ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO XXXXXXXXXXXX XX XX XXX Xx 00000 XXXXXX y para ello se necesita convocar a proceso de selección para que se elabore el expediente técnico del proyecto.
OBJETIVO:
El objetivo del presente estudio es la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO XXXXXXXXXXXX XX XX XXX Xx 00000 XXXXXX.
UBICACION:
La Institución Educativa Nº 20561 Laraos, se encuentra ubicada en el Distrito de Laraos de la Provincia Huarochirí del Departamento y Región de Lima.
ALCANCES DEL ESTUDIO:
Elaborar el EXPEDIENTE TECNICO XXXXXXXXXXXX XX XX XXX Xx 00000 XXXXXX, para su ejecución, mejorando de esta manera la calidad de la población escolar.
OBLIGACIONES DEL SERVICIO:
Cumplir con el contrato.
Coordinar permanentemente con la Municipalidad Distrital de Laraos.
Recabar la información básica sobre el proyecto “XXXXXXXXXXXX XX XX XXX Xx 00000 XXXXXX" e incorporar en el expediente y el presupuesto respectivo.
Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores como Proveedor de Servicios.
DOCUMENTOS QUE DEBERA PRESENTAR EL CONSULTOR:
El Consultor presentará el Expediente Técnico que deberá contener la siguiente información:
Memoria Descriptiva por especialidades.
Informe fotográfico.
Planos de Arquitectura, Estructura, Inst. Eléctrica, Inst. Sanitarias y detalles del diseño final, al nivel de ejecución de obra.
Planos de topografía.
Especificaciones Técnicas.
Planilla de Metrados.
Presupuesto de Obra.
Análisis de Costos Unitarios.
Relación de Insumos.
Desagregados de Gastos Generales.
Fórmulas Polinómicas de Reajuste de Precios.
Programa de Ejecución de Obras CPM/PERT.
Cronograma valorizado de obras.
Relación de Xxxxxx Xxxxxx.
Cartel de Obra.
PLAZO DEL ESTUDIO:
Los servicios a contratar tendrán un plazo de entrega xx XXXX (10) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
FORMA DE PAGO:
La forma de pago será contra entrega del expediente técnico.
VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial de la elaboración del expediente técnico es de S/. 18,000.00 (dieciocho mil y 00/100 Nuevos Soles) por todo concepto e incluso los impuestos xx xxx.
DE LAS OBSERVACIONES:
Las observaciones por parte del organismo contratante deberán ser levantadas dentro de los cinco (5) días calendario de haberlo realizado.
DE LAS PENALIDADES:
El Consultor será sujeto a penalidades equivalente a 0.5% del monto contractual por cada día de demora en la entrega del expediente técnico.
FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS |
Adjudicación de Menor Cuantía N° 003-2008-ALC-MDL/H-CEP
CAPITULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
ADMISIÓN:
Se verificará el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el Capítulo III de las presentes Bases.
2. CALIFICACIÓN: (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Se asignará puntaje a la propuesta de acuerdo a los siguientes criterios:
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR
La experiencia se acreditará en trabajos realizados en la elaboración de Perfiles de proyectos de Inversión o Expedientes Técnicos en general, hasta dos veces del valor referencial. Se calculará teniendo en cuenta el monto facturado por el postor en los últimos cinco (05) años, de acuerdo al siguiente detalle,
- Monto total igual o mayor a dos veces el V.R. 30 puntos
- Monto total igual o mayor al V.R. y menor de dos veces el V.R 25 puntos
- Montos menores al V.R. 20 puntos
Se acreditara con Contratos mas Conformidad de Servicios o con Facturas Canceladas:
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
La experiencia se acreditará en trabajos realizados en la elaboración de Perfiles de proyectos de Inversión o Expedientes Técnicos de edificaciones o similares al objeto de la convocatoria, hasta una vez al valor referencial. Se calculará teniendo en cuenta el monto facturado por el postor en los últimos cinco (05) años, de acuerdo al siguiente detalle:
- Monto total igual o mayor a dos veces el V.R. 30 puntos
- Monto total igual o mayor al V.R. y menor de dos veces el V.R 25 puntos
- Montos menores al V.R. 20 puntos
se acreditara con Contratos mas Conformidad de Servicios o con Facturas Canceladas:
C) Factores referidos al Objeto de la Convocatoria:
Equipamiento 20 Puntos
Equipo Pentium IV o superior. equipo de topografía, teodolito, nivel, GPS.(Se acreditará con Declaración Jurada de posesión de los bienes, copias de las Facturas, o contrato simple de alquiler )
Capacitación en la especialidad 20 Puntos
Se acreditará con copia simple certificados, constancias, diplomados y otros con máximo de 05 documentos
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ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR |
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social |
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||||
Domicilio Legal |
|
||||
RUC |
|
Teléfono |
|
Fax |
|
Autorización Municipal
Municipalidad |
Nº de Licencia de Funcionamiento |
Fecha |
|
|
|
Participa en Consorcio
SI |
NO |
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio |
||
|
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Empresa Nº 1 |
Empresa Nº 2 |
Empresa Nº 3 |
|
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|
Laraos,…………………..………
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor |
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N.° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN / SERVICIO CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía N° 003-2008-ALC-MDL/H-CEP
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien …………………… / servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Laraos,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía N° 003-2008-ALC-MDL/H-CEP
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la Adjudicación de Menor Cuantía N°003-2008-ALC-MDL/H-CEP, para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO “XXXXXXXXXXXX XX XX XXX Xx 000000” Xxxxxx, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Laraos, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía N°003-2008-ALC-MDL/H-CEP
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 003-2008-ALC-MDL/H-CEP responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
Laraos, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N.º 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía N° 003-2008-ALC-MDL/H-CEP
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CANT (Sólo si se trata de la adquisición de bienes) |
CONCEPTO |
PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE (Dependiendo del sistema de contratación empleado3) |
PRECIO TOTAL
|
|
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO “XXXXXXXXXXXX XX XX XXX Xx 00000” XXXXXX |
|
|
Total S/. |
|
||
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.
Laraos,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
1 Nota: De acuerdo con el artículo 120º del Reglamento, el número de copias requerido no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
2 Nota: En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
3 Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato.