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CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO A-___-200__. CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA PORTUARIA QUETZAL Y ”__________”, PARA LA SUPERVISION DE LA PAVIMENTACION PATIO DE CONTENEDORES PRIMERA CALLE Y TERCERA AVENIDA ZONA UNO, RECINTO PORTUARIO.---------------------------------------------------

En el municipio de Puerto San Xxxx del departamento de Escuintla, el día _____ de __________ de dos mil _____; NOSOTROS: por una parte, XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX, de cuarenta y dos años de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Industrial, de este domicilio, me identifico con cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro ochocientos veintidós mil seiscientos noventa y ocho (A-1 822,698) extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx; actúo en representación de EMPRESA PORTUARIA QUETZAL en mi calidad de Gerente General, personería que acredito por medio del Acuerdo Gubernativo número siete guión dos mil ocho (7-2008) de fecha veintiuno de enero de dos mil ocho y Acta de Toma de Posesión del cargo número uno guión dos mil ocho (1-2008) de fecha veintitrés de enero de dos mil ocho suscrita en el libro de actas varias del Departamento de Personal de la Región Metropolitana de la Empresa Portuaria Quetzal, autorizado por la Contraloría General de Cuentas bajo el número L dos setecientos sesenta (L2 760) de fecha catorce de febrero de mil novecientos noventa y seis; y por la otra parte, _____________, de _________ años de edad, _____ (ESTADO CIVIL), guatemalteco, ______ (PROFESION), con domicilio en __________; me identifico con la Cédula de Vecindad número de Orden ___ guión _______ y de Registro ___________ (___-___ ________) extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx _________, xxx xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx; actúo en mi calidad de ________ de la entidad “__________”, extremo que acredito con __________, inscrita en __________. Ambos otorgantes aseguramos ser de los datos de identificación personal relacionados y hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y reconocemos que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con la ley para celebrar el presente Contrato. Toda la documentación relacionada se tuvo a la vista. En lo sucesivo en el cuerpo del presente instrumento ambos otorgantes en su orden nos denominaremos "PUERTO QUETZAL" y “_________” ajustándonos a las cláusulas siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES. PUERTO QUETZAL promovió concurso pùblico de ________ para la SUPERVISION DE LA PAVIMENTACION PATIO DE CONTENEDORES PRIMERA CALLE Y TERCERA AVENIDA ZONA UNO, RECINTO PORTUARIO, habiendo participado _______ (___) oferentes al concurso de cotización o licitación respectivo. La calificación correspondiente la efectuó la Junta de ________ encargada de la recepción, calificación y adjudicación de las ofertas recibidas, la cual realizó el análisis respectivo tomando en consideración los aspectos contenidos en los términos de referencia y lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y agotados los trámites para el efecto, por unanimidad de criterio de sus integrantes, acordó adjudicar la supervisión relacionada a la entidad __________, ya que la oferta presentada por la misma llena los requisitos solicitados por PUERTO QUETZAL. Lo anterior consta en acta número ___________ guión dos mil _____ (___-200__) de fecha ________ de _________ de dos mil ______, suscrita en el Libro de Actas del Departamento de Compras de PUERTO QUETZAL. SEGUNDA: INCORPORACION DE DOCUMENTOS. Forman parte del presente Contrato y en consecuencia, se consideran como parte del mismo: A. La solicitud de compra nùmero Dos mil ______ ______ (200______) de fecha ________ de _________ de dos mil _____; B. Las Bases para Cotización o Licitación; C. Las Especificaciones Técnicas elaboradas por PUERTO QUETZAL; D. La oferta presentada por ___________; E. El acta de apertura, calificación y adjudicación de las ofertas, número ___________ guión dos mil ____ (_____-200___) de fecha _______ de __________ de dos mil ______; y F. todos los documentos relacionados con este Contrato, los cuales son documentos probatorios para la solución de controversias que surjan entre las partes, siempre que dichos documentos no contradigan el texto de este Contrato, para cuyo efecto prevalecerá lo estipulado en el mismo. TERCERA: BASE LEGAL. El presente Contrato se suscribe con fundamento en el Decreto cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República -Ley de Contrataciones del Estado- y su Reglamento; Decreto Ley 100-85, Ley Orgànica de la Empresa Portuaria Quetzal; y en la Resolución de Gerencia General número doscientos quince guión PQ guión SGC guión ______________ guión dos mil ______ (215-PQ-SGC-_____-200__) de fecha ________ de ________ de dos mil ______ o Acuerdo de Junta Directiva. CUARTA: OBJETO, DESCRIPCION DEL SERVICIO Y VALOR DEL CONTRATO. El objeto del presente Contrato es la supervisión de la SUPERVISION DE LA PAVIMENTACION PATIO DE CONTENEDORES PRIMERA CALLE Y TERCERA AVENIDA ZONA UNO, RECINTO PORTUARIO, consistente en: 1. Trabajos Preliminares. 1.1 Excavación común; 2. Movimiento de tierras. 2.1 relleno; 2.2 Reacondicionamiento de sub-rasante (e=0.30 m); 2.3 Base grava-cemento; 2.3.1 Base granular; 2.3.2 Cemento tipo I; 2.3.3 Curado con antisol; 3. 3.1 Losa de concreto e=0.30 m., cemento tipo V; 3.2 Acero (barras de sujeción y sus sistemas de fijación); 3.2 Curado con Antisol. 4. Instalaciones: 4.1 Cajas de registro; 4.2 Tapaderas metálicas; 4.3 Juntas de construcción; rubros que sumados hacen un gran total por un valor de _____________ (Q. _______), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado IVA, conforme a la oferta presentada por _____ (nombre de la entidad). QUINTA: FLUCTUACION DE PRECIOS y VARIACIONES DEL MONTO DEL CONTRATO. PUERTO QUETZAL no reconocerá pagos de sobrectos por fluctuación de precios, sin embargo sí se reconocerá y pagará a ____ (nombre de la entidad), cuando proceda, un incremento en sus honorarios, en la misma relación porcentual original, producto de órdenes de trabajo extra y ampliaciones aprobadas al contrato del constructor. SEXTA: FORMA DE PAGO. El monto del contrato se hará efectivo de la siguiente manera: a) UN ANTICIPO xxx xxxx por ciento (10%) del valor original del contrato, previa entrega de la fianza que cubra el cien por ciento del mismo; b) resto del valor del contrato mediante pagos mensuales y consecutivos de acuerdo al porcentaje de avance financiero que resulte de dividir el monto bruto de las estimaciones que se le aprueben a ______ (nombre de la entidad), entre el monto contractual original, menos la cantidad que corresponda por amortizar totalmente el anticipo. Si existiera una suspensión temporal de la obra o no se diera estimación de obra en un período mensual, se efectuará un pago mínimo equivalente al dos por ciento (2%) del monto del contrato de supervisión, a cuenta de su contrato. El informe deberá ser recibido a satisfacción por el Departamento de Construcción y Mantenimiento de la Empresa Portuaria Quetzal; la documentación y la forma de ésta que ampare el pago a _________ por estimaciones de supervisión será determinada por el Departamento de Construcción de la Empresa Portuaria Quetzal dentro de los primeros quince días de iniciado el plazo contractual de la supervisión. La ________ (nombre de la entidad) deberá presentar el Programa de inversión del anticipo, según se establece en el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, ______ (nombre de la entidad) deberá presentar la Fianza de Cumplimiento, equivalente al 10% del monto del contrato y la Fianza de Anticipo equivalente al 100% del monto del mismo. SEXTA: XXXXX XX XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXXX X XXXXXXXXX XX XX XXXXX. La supervisión se ejecutará en la primera calle y tercera avenida zona uno xxx Xxxxxxx Portuario de Puerto Quetzal, ubicada en el kilómetro ciento dos autopista Escuintla-Puerto Quetzal, jurisdicción del municipio de Puerto San Xxxx, departamento de Escuintla. Para la recepción final se nombrará una comisión por parte de PUERTO QUETZAL para que, conjuntamente con ________ dentro del plazo estipulado en la ley, suscriban el acta correspondiente conforme a los términos de este Contrato. El procedimiento para la inspección será el establecido en el artículo 55 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. SEPTIMA: PLAZO DEL CONTRATO. El plazo para la supervisión del proyecto se sujetará al programa y desarrollo de la obra, y dará inicio a partir del día siguiente que ________ (nombre de la entidad) haya recibido el anticipo y vencerá al mes siguiente que la obra objeto de la supervisión haya sido recibida de conformidad por la comisión receptora y liquidadora nombrada para el efecto. Se estima un plazo aproximado de seis (6) meses para dicha supervisión. OCTAVA: SANCIONES. El retraso de ______ (nombre de la entidad) en la entrega del objeto de este Contrato dentro del plazo estipulado por causas imputables a la misma, se sancionará con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5%o) del valor total del contrato por cada día de atraso en que incurra, de conformidad con lo establecido en el artículo ochenta y cinco (85) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado. NOVENA: OBLIGACIONES DE (nombre de la entidad). Además de las obligaciones legales y contractuales "____ (nombre de la entidad)" tendrá las especiales siguientes: a) Prestar sus servicios contratados con toda dedicación, responsabilidad, diligencia debida y con apego a las prescripciones de la ciencia, arte y ética profesional, siendo responsable por los daños y perjuicios que pudiere causar a "PUERTO QUETZAL" o a TERCEROS, por dolo, culpa, negligencia o ignorancia inexcusables que le sean imputables, o por la divulgación de la información confidencial que adquiera en virtud de este Contrato. En caso se dé por terminado el presente contrato la solicitud de cualquiera de las partes, bastará el simple requerimiento que "PUERTO QUETZAL" le haga, a la _______ (nombre de la entidad) para que entregue toda la documentación que tenga en su poder, bajo apercibimiento de requerírsela judicialmente, obligándose a retribuir los daños y perjuicios causados a "PUERTO QUETZAL", b) No ceder total o parcialmente los derechos que le corresponden en el presente contrato, c) Presentar la Fianza de Cumplimiento en el tiempo y forma convenida; d) ____ (nombre de la entidad), deberá contar con oficinas en la ciudad de Guatemala y en la zona cercana al sitio donde se desarrollará la supervisión, con el personal y el equipo ofrecido en su propuesta y, deberá mantener por su cuenta un sistema eficaz de comunicación con PUERTO QUETZAL; e) ____ (nombre de la entidad), deberá llevar en idioma español y en las oficinas principales, los archivos y registros sobre las operaciones relacionadas con la supervisión, los que estarán sujetos a revisión en cualquier momento por parte de funcionarios de PUERTO QUETZAL, debidamente autorizados; f) Entregar Carta de Compromiso en la que conste que el personal profesional asignado directamente a la supervisión, estará dedicado exclusivamente y completamente a la ejecución de la misma. El personal profesional que se proponga no puede ser sustituido durante el desarrollo de la supervisión, salvo casos especiales debidamente comprobados, para lo cual se requerirá la previa aprobación por escrito de PUERTO QUETZAL. DECIMA: DE LAS FIANZAS. _____ (nombre de la entidad) deberá otorgar a favor y a entera satisfacción de PUERTO QUETZAL, en una Institución afianzadora debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, las siguientes fianzas: A) FIANZA DE CUMPLIMIENTO. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del presente Contrato, ______ (nombre de la entidad) deberá otorgar a favor y a entera satisfacción de PUERTO QUETZAL, una Fianza de Cumplimiento por valor xxx xxxx por ciento (10%) del monto del Contrato respectivo y deberá estar vigente hasta que PUERTO QUETZAL compruebe que la supervisora ha cumplido con las condiciones establecidas en el contrato. La fianza se hará efectiva mediante el simple requerimiento de PUERTO QUETZAL como consecuencia de cualquier incumplimiento en las obligaciones a que se refiere este contrato, lo que se hará constar en la póliza respectiva; B) FIANZA DE ANTICIPO: Previo a la aprobación del presente contrato y antes de recibir cualquier cantidad dineraria, _____ (nombre de la entidad) deberá presentar a PUERTO QUETZAL, el plan de inversiones para la supervisión, y otorgar a favor y a entera satisfacción de PUERTO QUETZAL, una Fianza de Anticipo que garantice el cien por cien (100%) del mismo, conforme lo establece el artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado. La garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre el máximo saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización. (ver artículo 4º. Reglamento Ley de Contrataciones del Estado). DECIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE PUERTO QUETZAL. Además de las obligaciones que legalmente proceda, "PUERTO QUETZAL" queda obligado a las siguientes: a) Dar todas las facilidades y colaboración a "(nombre de la entidad)" cuando proceda, para el correcto cumplimiento de este Contrato; b) Efectuar el pago del monto del Contrato en la forma convenida y en moneda de curso legal en la República de Guatemala. DECIMA SEGUNDA: IMPUESTOS. ______ (nombre de la entidad) queda obligado al pago de los impuestos fiscales y tributarios a que está afecto por motivo de este Contrato, al timbre de su colegio profesional que deberá adherir en cada factura que presente, y a cumplir cualquier disposición legal que emita el Ministerio de Finanzas Públicas sobre el particular. DECIMA TERCERA: RELACION LABORAL Y PRESTACIONES. _______ (nombre de la entidad), tiene directamente a su cargo la relación laboral con sus trabajadores y asume por su cuenta y riesgo todas las obligaciones y prestaciones sociales y laborales de los mismos, quedando PUERTO QUETZAL sin responsabilidad y obligación alguna sobre el particular. DECIMA CUARTA: CONTROVERSIAS. Cualquier controversia o reclamación que surja entre las partes derivadas de este Contrato, será solucionada conciliatoriamente entre la Gerencia General de PUERTO QUETZAL y _____ (nombre de la entidad), pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a conocimiento y resolución de la Junta Directiva de PUERTO QUETZAL. Si persistiere el diferendo se acudirá al Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DECIMA QUINTA: CASO FORTUITO O CAUSA DE FUERZA MAYOR. Las partes no incurren en responsabilidad por falta de cumplimiento de sus respectivas obligaciones derivado de CASO FORTUITO O CAUSA DE FUERZA MAYOR, entendiéndose como tales, un acontecimiento imprevisible o bien previsible pero insuperable y fuera del control razonable de los Contratantes. Cuando por estas causas debidamente comprobadas se afecte el cumplimiento parcial o total del Contrato, PUERTO QUETZAL o _____ (nombre de la entidad) según corresponda, exponiendo las razones que justifiquen su incumplimiento, lo comunicará a la otra parte para que se proceda a hacer una evaluación y tomar las medidas correctivas que el caso amerite. DECIMA SEXTA: RESCISION DEL CONTRATO. La falta de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas en este Contrato por causas imputables a _____ (nombre de la entidad), darà derecho a PUERTO QUETZAL sin responsabilidad alguna de su parte, a rescindir unilateralmente el Contrato y a exigir judicial o extrajudicialmente el resarcimiento de los daños y perjuicios causados; renunciando ______ (nombre de la entidad) al fuero de su domicilio y sometiendose al de los tribunales que PUERTO QUETZAL elija, señalando como lugar para ser citado, requerido o notificado en forma legal, sus oficinas principales, ___________. DECIMA SEPTIMA: PARTIDA PRESUPUESTARIA. El pago del presente Contrato se harà con cargo a la partida presupuestaria número ______________ (__________) del Presupuesto de Gastos vigente de la Empresa Portuaria Quetzal o las que en el futuro se aprueben. DECIMA OCTAVA: NOTIFICACIONES. _____ (nombre de la entidad) señala como lugar para recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos, sus oficinas principales ubicadas en la _________ (_________), de la ciudad de Guatemala del departamento de Guatemala y se obliga a comunicar a PUERTO QUETZAL cualquier cambio de direcciòn en el entendido que si no lo hiciere, se tendràn por válidas y bien hechas las notificaciones, citaciones y/o emplazamientos que se le hagan en la direcciòn indicada. PUERTO QUETZAL señala como lugar para recibir notificaciones, oficinas centrales ubicadas en Puerto Quetzal, kilómetro ciento dos (102) autopista Escuintla-Puerto Quetzal, jurisdicción municipal de Puerto San Xxxx del departamento de Escuintla. DECIMA NOVENA: APROBACION. Para que este Contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea aprobado por el Gerente General de PUERTO QUETZAL, de conformidad con los artículos nueve (9) numeral cuatro (4) sub‑numeral cuatro punto _____ (4.___) y 48 de la Ley de Contrataciones del Estado. VIGESIMA: DECLARACION JURADA. Yo, ___________, declaro bajo juramento que ni mi persona ni mi representada nos encontramos comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el articulo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado. VIGESIMA PRIMERA: ACEPTACION. Ambos otorgantes procedemos a leer íntegramente lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en ______ (___) hojas de papel bond con membrete de Puerto Quetzal.