PARA LA CELEBRACIÓN
FECHA: 12/07/2021 CONVOCATORIA A LICITAR: N.º ITB/SLV/2021/003
PARA LA CELEBRACIÓN
DE CONTRATO MARCO(s) DE PROVISION DE SERVICIOS DE DISEÑO GRAFICO Y MATERIAL INFORMATIVO
FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN: 09 /08/2021, hasta las 5.00PM - hora local en El Xxxxxxxx
INTRODUCCIÓN SOBRE EL ACNUR
El 14 de diciembre de 1950 la Asamblea General de las Naciones Unidas fundó la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR). Este organismo tiene el mandato de dirigir y coordinar las acciones internacionales destinadas a proteger a los refugiados y a solucionar sus problemas en todo el mundo. Su principal objetivo es el de salvaguardar los derechos y el bienestar de los refugiados. Además, también tiene el mandato de ayudar a los apátridas.
A lo largo de más de seis décadas, el organismo ha ayudado a decenas de millones de personas a rehacer sus vidas. Hoy en día, las más de 6.600 personas distribuidas en más de 110 países que forman parte de su personal continúan ayudando a unos 79.5 millones de personas. Con el objetivo de ayudar y proteger a algunas de las personas más vulnerables del mundo en numerosos lugares y tipos de entornos, el ACNUR debe adquirir bienes y Servicios en todo el mundo. Para obtener más información sobre el ACNUR, su mandato y sus operaciones, consulte la página web xxxx://xxx.xxxxx.xx/.
1. REQUISITOS
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), El Xxxxxxxx, convoca a los proveedores mayoristas cualificados a realizar una propuesta en firme en lo relativo a los Servicios de diseño gráfico y diagramación de material informativo (en adelante, los “Servicios”).
IMPORTANTE:
En el anexo A del presente documento encontrará las especificaciones técnicas exactas de cada uno de los artículos.
El ACNUR puede adjudicar un contrato marco por un periodo inicial de un (1) año, con la posibilidad de ampliarlo por un período adicional de hasta dos (2) años para abastecer sus operaciones en El Xxxxxxxx. Los adjudicatarios deberán mantener en vigor el modelo de precios ofrecido todo el tiempo que dure el contrato marco.
Tenga en cuenta que las cifras han sido incluidas con el fin de que los postores sepan cuáles son los requisitos previstos. No constituyen ningún tipo de compromiso por parte del ACNUR de adquirir dicha cantidad. Las cantidades pueden variar y dependerán de los requisitos reales y de los fondos disponibles que se rigen por la emisión de cada una de las órdenes de compra.
Los demás organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas tendrán derecho a que se les apliquen los mismos precios y condiciones que los que se incluyen en las propuestas de los
adjudicatarios, los cuales pueden sentar las bases para un contrato con otros organismos de las Naciones Unidas. Los requisitos anuales adicionales estimados del ACNUR son del 50% del total de los bienes requeridos.
IMPORTANTE:
Tras la adjudicación de un contrato marco, las partes solamente podrán rescindir el acuerdo previa notificación por escrito a la otra parte con noventa (60) días (dos (2) meses) de antelación.
El inicio de los procesos arbitrales o de conciliación de acuerdo con la cláusula 19, “Xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx”, xx xxx Xxxxxxxxxxx generales de los contratos del ACNUR para la prestación de Bienes no se considerará una “causa” de extinción ni constituirá en sí mismo ningún tipo de disposición en materia de extinción.
Se recomienda encarecidamente leer con atención la presente convocatoria a licitar y sus correspondientes anexos. Las candidaturas que no respeten los procedimientos que se presentan en dicha convocatoria podrán excluirse del proceso de evaluación.
Nota: Este documento no se deberá interpretar de ningún modo como una propuesta de contratación de su empresa.
2. INFORMACIÓN SOBRE LA LICITACIÓN
2.1. DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA A LICITAR
Los siguientes anexos forman parte de la presente convocatoria a licitar: Anexo A: Especificaciones técnicas
Anexo B: Formulario para la propuesta técnica Anexo C: Formulario para la propuesta económica Anexo D: Formulario de inscripción de proveedores
Anexo E: Condiciones generales de los contratos del ACNUR para el suministro de bienes Anexo F: Código de Conducta de los proveedores
Anexo G: Compromiso de confidencialidad firmados
2.2 ACUSE DE RECIBO
Le agradeceríamos que nos informase de la recepción de esta convocatoria a licitar enviando un correo electrónico a xxxxxxxx@xxxxx.xxx a efectos de lo siguiente:
✓ Confirmar la recepción de esta convocatoria a licitar
✓ Comunicar su decisión de presentar, o no, una oferta
✓ Comunicar su decisión de participar, o no, en la conferencia de proveedores
✓ Fuente de la que haya obtenido este documento de licitación (p. ej., correo electrónico, cámara de comercio, sitio web del Portal Mundial para los Proveedores de las Naciones Unidas (UNGM), medios de comunicación escritos, etc.).
IMPORTANTE:
En caso de que no se envíe la información solicitada en el numeral 2.1, su oferta podrá rechazarse y no ser evaluada.
2.3 REUNION INFORMATIVA
• El ACNUR organizará una reunión informativa para los proveedores antes de la licitación vía TEAMS (PC, Laptop, Smarthphone) el día 15/07/2021 a horas 15:00pm para ello las empresas deberán conectarse al siguiente link: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxx.xxx/x/xxxxxx- join/19%3ameeting_Mzg1MWRiNmUtNGIxNi00MzRlLThhNWYtZGMxM2QwODE3ZjQx%40thread
.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22e5c37981-6664-4134-8a0c-
6543d2af80be%22%2c%22Oid%22%3a%227364c908-c633-416e-90a1-9b3880c80d96%22%7d
Solo podrán conectarse como máximo dos representantes de cada compañía. Deberán facilitarse los nombres y la información de contacto de los representantes de la compañía como mínimo con un (1) día de antelación enviando un correo electrónico a xxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Se sugiere conectarse minutos antes para asegurar la conexión a la charla informativa.
Se recomienda participar en la conferencia previa a la licitación. Sin embargo, tras la conferencia de proveedores todos los postores que tengan consultas deberán ser enviadas vía correo electrónico, con ello se elaborará un documento con preguntas y respuestas que se publicará en el sitio web del ACNUR y se enviará por correo electrónico a todos los postores participantes (su registro es muy importante).
2.4 SOLICITUDES DE ACLARACIONES
Cualquier clarificación de dudas con respecto a esta convocatoria a licitar por correo electrónico a la Unidad de Adquisiciones a la dirección xxxxxxxx@xxxxx.xxx. El plazo límite de recepción de preguntas serán hasta el día 21/07/2021 las 23.59 horas CET.
ACNUR responderá las dudas referentes a la convocatoria a licitar con copia a todos los proveedores invitados al correo electrónico de contacto proporcionado, hasta el día 23/07/2021. Y a través de la publicación en el siguiente link: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxx.xxxx y xxxxx://xxx.xxxx.xxx/
IMPORTANTE:
Tenga en cuenta que la presentación de ofertas no se deberá realizar a través de las anteriores direcciones de correo electrónico. De no cumplirse este precepto, podría rechazarse la oferta.
2.5 LA OFERTA
IMPORTANTE:
Cancelación de la licitación: El ACNUR se reserva el derecho a cancelar una licitación en cualquier fase del proceso de licitación anterior a la notificación final de la adjudicación de un contrato.
Su propuesta deberá estar redactada en español.
Deberá presentar su propuesta utilizando los anexos facilitados. No se tendrán en consideración las propuestas que no se ajusten a los formatos solicitados.
IMPORTANTE:
La inclusión de una copia de su propuesta en la correspondencia que se envíe directamente a la atención del comprador responsable o del personal del ACNUR a una dirección de correo electrónico que no sea la destinada a la presentación de candidaturas supondrá el rechazo de dicha propuesta. Envíe su oferta directamente a la dirección que se indica en la sección 2.6) “Presentación de ofertas” de la presente convocatoria a licitar.
La propuesta debe incluir los siguientes conjuntos de documentos:
- Oferta técnica
- Oferta económica
2.5.1 Contenido de la PROPUESTA TÉCNICA
IMPORTANTE:
En la propuesta técnica no se debe incluir ningún tipo de información sobre precios. De no cumplirse esta indicación, podría rechazarse la oferta. La propuesta técnica deberá incluir toda la información necesaria.
Los detalles técnicos sobre los productos solicitados por el ACNUR se encuentran en el anexo A.
La propuesta técnica deberá presentarse de acuerdo con el formulario para la propuesta técnica (anexo B).
La propuesta técnica debe indicar con claridad si los bienes ofertados se ajustan por completo o no a las especificaciones aportadas sobre el producto. Todas las discrepancias existentes con respecto a las especificaciones aportadas deberán indicarse con claridad y declararse.
En la propuesta técnica también se deberán incluir los siguientes detalles:
No. | Criterio | Deseable o Indispensable | Descripción | Requisitos |
1 | Documenta ción legal y documenta ria requerida | Indispensable | Anexo A- Términos de referencia debidamente firmados | Incluir los documentos solicitados firmados |
Indispensable | Anexo D: Formulario de registro de proveedor firmados | Incluir los documentos solicitados firmados | ||
Indispensable | Testimonio de escritura de constitución de la Sociedad, y en su caso de la modificación | Incluir copia simple de los documentos solicitados | ||
Indispensable | Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso de que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de ésta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación. | Incluir copia simple de los documentos solicitados | ||
Indispensable | Credencial del representante legal, o testimonio de la escritura del poder de la persona facultada para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio. | Incluir copia simple de los documentos solicitados | ||
Indispensable | Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte o carné de residente del representante legal o apoderado de la sociedad, documentos que deben estar vigentes. | Incluir copia simple de los documentos solicitados | ||
Indispensable | Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad y NIT de representante legal. | Incluir copia simple de los documentos solicitados |
No. | Criterio | Deseable o Indispensable | Descripción | Requisitos |
Indispensable | Carta de banco donde se indique el número de cuenta del proveedor o Extracto Bancario | Incluir copia simple de los documentos solicitados | ||
Indispensable | Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados), de los años 2019 y 2020, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación. con sello de contador público certificado. | Incluir copia simple de los documentos solicitados | ||
Indispensable | En caso aplique, Carta de Intención de suscribir un Contrato o Compromiso de Asociación en Participación o Consorcio. | Incluir copia notariada de los documentos solicitados en caso aplique | ||
Indispensable | Anexo E: ACNUR Condiciones Gen erales de los Contratos de Prestaci ón de Servicios firmados | Incluir los documentos solicitados firmados | ||
Indispensable | Anexo F: Código de Conducta del ACNUR firmados | Incluir los documentos solicitados firmados | ||
Indispensable | Anexo G: Compromiso de confidencialidad firmados | Incluir los documentos solicitados firmados | ||
2 | perfil de la empresa | Indispensable | Breve descripción del negocio central de la empresa y cualquier otra información que permita evaluar su capacidad para realizar el servicio. Año en que se fundó la empresa, incluidas las Fusiones o Adquisiciones anteriores, además de otros cambios anteriores en el nombre de la empresa o en la propiedad de la empresa desde el momento de la constitución de la empresa original. Indicar la ubicación de la Sede y otras sucursales si existen. | Incluir los documentos solicitados firmados |
Indispensable | Contar con al menos 5 años de experiencia. Para ello deberá presentar mínimo 3 Referencias escritas o constancias de servicio de clientes corporativos durante los últimos 5 años, y una lista de clientes importantes actuales | Incluir los documentos solicitados firmados | ||
Indispensable | El licitante deberá presentar al menos 1 muestra de cada pieza graficas realizada en proyectos anteriores (Trípticos, Dípticos, Cuadrípticos, Folletos informativos, Folletos tipo publicidad Infografías, | Incluir los documentos solicitados firmados |
No. | Criterio | Deseable o Indispensable | Descripción | Requisitos |
Posters de sensibilización, cuadernillos de información, Mapas e imágenes informativas para redes sociales) | ||||
Indispensable | La empresa licitante deberá presentar el CV (no documentado) de un especialista en Diseño Gráfico con los siguientes perfiles: Requisitos: - Técnico Superior o universitario - Tener conocimientos Photoshop, Ilustrador, Ilustración a mano alzada (deseable manejo de Mac y Mac) - Experiencia de un dos a más como especialista en diseño grafico | Incluir los documentos solicitados firmados | ||
Indispensable | - El espacialita deberá Contar con al menos 2 años de experiencia en conceptualización para campañas de campañas en El Xxxxxxxx - | Incluir los documentos solicitados firmados | ||
- - El espacialita deberá Contar con Al menos 3 experiencias en boceto e ilustración digital, lettering personalizado para diseños de marcas | Incluir los documentos solicitados firmados | |||
Indispensable | - - El espacialita deberá Contar con Al menos 3 experiencias en elaboración de contenidos gráficos para las distintas redes de la marca. | Incluir los documentos solicitados firmados | ||
Indispensable | - El espacialita deberá Contar con Al menos 2 experiencias en elaboración de publicidad externa (volantes – parantes – paneles) Deseable, manejo de herramientas y programas de adobe, como indesign, illustrator y photoshop | Incluir los documentos solicitados firmados |
IMPORTANTE:
En caso de que pueda ofrecer un producto alternativo, señale con claridad las ventajas que posee frente a los artículos normales (anexo A). No envíe únicamente la propuesta sobre el servicio alternativo; esta deberá enviarse junto con la propuesta sobre los servicios solicitados.
2.4.2 Contenido de la PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica independiente debe incluir una propuesta global en una única moneda, ya sea en dólares de los Estados Unidos, euros o en la moneda del país al que pertenezca su compañía.
[IMPORTANTE:
Examine con atención el modelo de precios que se aplica en esta convocatoria a licitación.
La propuesta económica deberá presentarse de acuerdo con el formulario para la propuesta económica (anexo C). No se aceptarán aquellas ofertas que posean una estructura de precios diferente.
Deberán facilitarse los siguientes detalles sobre cada artículo:
Costo unitario: Con el anterior modelo y estructura de precios, el postor deberá indicar el precio unitario y los rangos por número o grupo de personas (p. ej.: descuento por volumen), para cada uno de los servicios.
El ACNUR está exento de todo tipo de impuestos directos y de derechos aduaneros. En ese sentido, el precio deberá indicarse sin IVA.
Deberá mantener su propuesta en vigor durante noventa (90)] días a partir de la fecha límite de presentación. El ACNUR hará todo lo que esté en su mano por seleccionar una empresa dentro de este plazo. El modelo de precios que se ofrece en la propuesta del proveedor se mantendrá en vigor durante todo el contrato marco. Las condiciones de pago normales del ACNUR son de treinta (30) días como máximo tras la correcta ejecución y recepción de los documentos en orden.
Los costos de preparación de la oferta y de negociación de un contrato, incluidos los costos de viaje asociados, no son reembolsables ni se pueden incluir como costos directos de la tarea.
2.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS:
2.5.1 Registro de proveedores:
Los proveedores calificados se añadirán a la base de datos de proveedores después de haberse determinado su idoneidad a partir del formulario de inscripción de proveedores y los justificantes presentados. Durante la investigación se examinan distintos factores como:
• posición financiera,
• actividad central,
• trayectoria,
• capacidad para suscribir un contrato.
Posteriormente, esta investigación irá acompañada de una evaluación de su desempeño como proveedor en forma de:
• análisis periódicos/aleatorios de los productos del proveedor,
• capacidad de respuesta rápida a las necesidades del organismo,
• prestación puntual de un servicio,
• fiabilidad de los productos y servicios.
2.5.2 Evaluación técnica y económica:
Todas las ofertas de los proveedores que cumplan los requisitos previos se evaluarán en función de lo siguiente:
• cumplimiento de las especificaciones determinadas del ACNUR
• coste unitario por tipo de servicio,
• coste unitario por tipo de rango o grupo de personas,
• capacidad de ejecución.
A efectos de su evaluación, las propuestas que se presenten en una moneda distinta al dólar de los Estados Unidos se cambiarán a dicha moneda utilizando el tipo de cambio de las Naciones Unidas que esté en vigor en la fecha límite de presentación.
Pacto Mundial de las Naciones Unidas y otros factores: El ACNUR apoya la iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas propuesto el 31 de enero de 1999 por el Secretario General de las Naciones Unidas Xxxx Xxxxx con la que se pretendía reunir a las compañías junto con los distintos organismos de las Naciones Unidas, los trabajadores y la sociedad civil para respaldar diez principios en materia de derechos humanos, trabajo, medio ambiente y lucha contra la corrupción. Animamos a nuestros proveedores a que formen parte de la iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.
2.6 PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Todas las propuestas deberán llevar su membrete y logo oficial para poder identificar con claridad a su compañía.
Las ofertas deberán presentarse en físico y todos los anexos deberán estar numerados y deberán entregarse en formato físico dentro de un sobre exterior en el que se indique con claridad el título y el número del proyecto y la siguiente dirección:
La oferta Técnica y económica deberá ser enviada por EN FISICO a la siguiente dirección:
Edificio de Naciones Unidas, Boulevard Orden de Malta Sur, #2-B, Santa Xxxxx, Antiguo Cuscatlán, El Xxxxxxxx
ROTULADO DEL SOBRE: deberá indicarse lo siguiente:
✓ ITB/SLV/2021/003
✓ Nombre de su empresa
✓ Referencia del proceso: ITB/SLV/2021/003
✓ OFERTA TECNICA Y ECONOMICA
✓ Atencion: Comité de Evaluación ACNUR
IMPORTANTE:
Las propuestas técnica y económica deberán enviarse en documentos diferentes. De lo contrario, podría rechazarse la oferta.
Plazo: 09 /08/2021, hasta las 5.00PM - hora local en El Xxxxxxxx.
IMPORTANTE:
Todas las ofertas que se reciban después de esta fecha o que se envíen a otra dirección del ACNUR podrán ser rechazadas. El ACNUR puede, según su criterio, ampliar el plazo de presentación de las ofertas notificándoselo de forma simultánea a todos los posibles proveedores.
El ACNUR no se encargará de localizar ni de obtener aquella información que no esté identificada en la oferta. En consecuencia, para asegurarse de que esté disponible la suficiente información, el postor deberá proporcionar, como parte de la oferta, todos los materiales descriptivos como extractos, portafolio, descripciones u otra información necesaria que considere que puede mejorar la comprensión de su propuesta.
IMPORTANTE:
La propuesta económica solamente se abrirá para su evaluación si la parte técnica de la propuesta del proveedor supera la prueba y el ACNUR reconoce que cumple con las especificaciones técnicas.
2.7 ACEPTACIÓN DE OFERTAS:
El ACNUR se reserva el derecho de aceptar una oferta en su totalidad o en parte.
El ACNUR puede, según su propio criterio, aumentar o reducir el contenido propuesto a la hora de adjudicar el contrato sin que esto suponga una variación significativa en la tarifa presentada. Cualquier aumento o reducción de la duración del contrato se negociará con el adjudicatario como parte de la finalización de las órdenes de compra de los bienes.
El ACNUR puede, según su propio criterio, ampliar el plazo límite de presentación de las ofertas notificándoselo por escrito a los posibles proveedores. La ampliación del plazo puede entrañar una modificación xxx xxxxxx de condiciones elaborado por el ACNUR por su propia iniciativa o en respuesta a una solicitud de aclaración realizada por un posible proveedor.
Tenga en cuenta que el ACNUR no está obligado a seleccionar a ninguna de las empresas que presentan las ofertas ni tampoco a seleccionar en modo alguno a la empresa que ofrezca el precio más bajo. Asimismo, el contrato se adjudicará a la oferta que se considere que responde mejor a las necesidades y que se ajuste a los principios generales del ACNUR, entre los que se incluye la economía y eficiencia y la mejor relación entre calidad y precio.
2.8 MONEDA Y CONDICIONES DE PAGO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA
Todas las órdenes de compra emitidas como resultado de esta convocatoria a licitar se realizarán en la moneda de la propuesta vencedora. El pago se realizará de acuerdo con las condiciones generales para la adquisición de bienes en la moneda en la que se emita la orden de compra. Los pagos solamente se iniciarán después de que el responsable institucional del ACNUR confirme la correcta finalización.
2.9 CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DEL ACNUR PARA LA PRESTACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Tenga en cuenta que, a efectos de los futuros contratos, se acatarán estrictamente las condiciones generales de los contratos (anexo E). El postor deberá confirmar por escrito que acepta estas condiciones.
2.11 CALENDARIO DE ACTIVIDADES
• Lanzamiento de solicitud de propuesta ITB/SLV/2021/003 | 12 de julio de 2021 |
• Reunión informativa vía plataforma TEAMS: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxx.xxx/x/xxxxxx- join/19%3ameeting_Mzg1MWRiNmUtNGIxNi00MzRlLThhNWYtZ GMxM2QwODE3ZjQx%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22 %3a%22e5c37981-6664-4134-8a0c- 6543d2af80be%22%2c%22Oid%22%3a%227364c908-c633- | 15 de julio de 2021a horas: 15:00 horas |
• Limite recepción de preguntas y clarificaciones: Correo xxxxxxxx@xxxxx.xxx y vía página Web | 21 de julio de 2021 hasta las a horas: 23:59 |
• Respuestas de dudas a todos los participantes: Correo xxxxxxxx@xxxxx.xxx y vía página Web | 23 de julio de 2021 |
Fecha límite para recepción de propuestas a la siguiente dirección: Edificio de Naciones Unidas, Boulevard Orden de Malta Sur, #2-B, Santa Xxxxx, Antiguo Cuscatlán, El Xxxxxxxx | 09 /08/2021, hasta las 5.00PM - hora local en Xx Xxxxxxxx |