Programa de Mejoramiento de los Servicios de Justicia en Materia Penal en el Perú (PE-L1230) Contrato de Préstamo N° 4959/OC-PE

Programa de Mejoramiento de los Servicios de Justicia en Materia Penal en el Perú (PE-L1230) Contrato xx Xxxxxxxx N° 4959/OC-PE

Términos de Referencia

Proyecto	Carpeta Fiscal Electrónica
Componente	Desarrollo e Implementación de la Solución de Integración de la Carpeta Fiscal Electrónica
Actividad	1.4.1.1
Número de consultores	Cuatro (04) consultores
Duración de la Consultoría	Seis (06) meses, prorrogables de acuerdo con la evaluación del desempeño del consultor
Responsable de la Supervisión	Coordinador de procesos o el que haga sus veces

Consultoría Individual: Analista técnico de procesos 1 Ficha Resumen

Firmado electrónicamente por: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx

Motivo: Doy V°B°

Fecha: 31/05/2022 16:05:52

I. ANTECEDENTES

Con fecha 08 de julio de 2020, la República del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) suscribieron el Contrato N° 4959/OC-PE, cuyo objeto es contribuir a la financiación y ejecución del Programa “Mejoramiento de los servicios de justicia en materia penal en el Perú”.

El objetivo general del programa es la mejora de la gestión del servicio del Sistema de Administración de Justicia Penal (SAJP), a través del: (i) aumento de la eficiencia del SAJP a través de los medios tecnológicos; (ii) aumento de la calidad de la investigación criminal; y (iii) mejoramiento del acceso a los servicios de administración de justicia penal a través de medios tecnológicos.

El principal impacto de la operación será mejorar la gestión del SAJP, medida en la disminución de la brecha entre procesos de investigación preliminar iniciados y resueltos

El Programa será ejecutado conjuntamente por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (MINJUSDH), el Ministerio Público (MP) y el Poder Judicial (PJ).

La Unidad Ejecutora 011, Carpeta Fiscal Electrónica, fue creada mediante Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 1049-2020-MP-FN, y con Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 1226-2020-MP-FN, se aprueba el Manual Operativo del Programa (MOP) “Mejoramiento de los servicios de justicia en materia penal en el Perú”, en el cual se establece, entre otros, la descripción del Programa, beneficiarios, componentes del programa, marco institucional y ciclo operacional.

En ese contexto, dentro del Componente Desarrollo e Implementación de la Solución de Integración de La Carpeta Fiscal Electrónica se prevé ejecutar la actividad Desarrollo e implementación del sistema de la carpeta fiscal electrónica y para tal fin la Oficina General de Tecnologías de la Información (OGTI) requiere contratar bienes y servicios.

II. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar cuatro (04) profesionales que brinden servicios de consultoría como

Analista técnico de procesos 1 para el Proyecto de la Carpeta Fiscal Electrónica.

III. ACTIVIDADES A REALIZAR

El/la consultor/a deberá realizar las siguientes actividades:

1. Realizar entrevistas a los usuarios de las áreas vinculadas al proceso en estudio con la finalidad de relevar el estado situacional de los procesos.

2. Identificar los procesos en sus diferentes niveles 0,1 y 2 o hasta el nivel que se considere necesario.

3. Realizar la caracterización de los procesos y de los elementos que lo conforman.

4. Elaborar la propuesta de procedimientos sobre la base de la información del proceso.

5. Realizar el seguimiento, medición y análisis de los procesos en estudio mediante el análisis de datos.

6. Proponer mejoras a los procesos las que deberán ser validadas con el dueño del proceso a fin de obtener su autorización para su implementación.

7. Elaborar las actas de reuniones y obtener las firmas respectivas.

8. Almacenar los documentos generados en las estructuras de directorios definidas.

9. Coordinar permanentemente con el Coordinador de procesos quien le asignará las prioridades de la documentación a elaborar.

IV. PRODUCTO / INFORMES

Aspectos Operativos de la Consultoría

El consultor deberá presentar informes de las actividades realizadas según el siguiente detalle:

▪ Informe mensual: El/la consultor/a presentará informes parciales de las actividades realizadas, según la vigencia del contrato, dirigidos a la Oficina General de Tecnologías de la Información, referidos a los resultados alcanzados, acciones y recomendaciones implementadas.

▪ Informe final: Al finalizar la vigencia del contrato, el consultor deberá presentar un informe final sobre las actividades realizadas durante el periodo de contratación.

V. PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO / INFORME

El informe (entregable) incluyendo anexos de corresponder, debidamente foliado, visto en cada página y suscrito en la última página, en un solo archivo en PDF, deberá ser presentado mediante una carta dirigido a la Oficina General de Tecnologías de la Información, al correo electrónico xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, perteneciente al Ing. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx xx xx XXXX, en el asunto deberá indicar el nombre del Consultor y el informe a presentar.

Asimismo, el indicado informe deberá ser remitido con copia a la Unidad Ejecutora N° 011 Carpeta Fiscal Electrónica a través de su Mesa de Partes Virtual, a la dirección electrónica xxxxxxxxxxxxxx000@xxxx.xxx.xx .

VI. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

La duración del servicio será de seis (06) meses, contabilizados a partir del día siguiente de suscrito el contrato, el cual podrá ser prorrogado de acuerdo a la necesidad del servicio y evaluación de desempeño del consultor.

VII. HONORARIOS PROFESIONALES

El/la consultor recibirá la suma de S/ 5,500.00 (cinco mil quinientos con 00/100 Soles) como honorarios profesionales en forma mensual, posterior a la entrega de cada informe parcial o informe final previa conformidad por parte de la unidad o posición encargada de la supervisión.

En el monto mensual está incluido todos los impuestos xx xxx y todo costo o retención que recaiga en la consultoría; no debiendo proceder pagos a cuenta por servicios no efectuados, ni adelanto alguno.

No incluye los costos por concepto de pasajes y viáticos que resulten necesarios para el desarrollo de la consultoría.

Para el trámite de pago, se deberá contar con los siguientes documentos:

- Conformidad del servicio emitida por el área usuaria

- Recibo por Honorarios

- Suspensión de 4ta Categoría, de ser el caso

- Código de Cuenta Interbancaria

- Cargo o constancia de entrega del informe o entregable

VIII. PERFIL OBLIGATORIO DEL CONSULTOR Formación Académica

▪ Licenciado en Administración o Licenciado en Economía o Técnico titulado o Egresado x Xxxxxxxxx o Título profesional en la carrera de Ingeniero Industrial, Ingeniero de Sistemas, Ingeniero de Sistemas y Computación, Ingeniero Informático o relacionadas o relacionados al objeto de la convocatoria.

▪ De preferencia, curso x xxxxxxxxx o programa o diplomado en temas relacionados en Procesos y Mejora continua o Gestión por procesos o Reingeniería de Procesos o Gestión de Proyectos o Planificación de proyectos o Gestión de Proyectos mediante indicadores o Transformación digital o Estrategias de transformación digital o Innovación de procesos o Gestión de Procesos de Negocio o similares.

Experiencia General

▪ Un (01) año y Seis (06) meses en el sector público o privado.

Experiencia Específica

▪ Un (01) año en haber brindado servicios como analista de procesos o analista funcional o analista de sistemas o consultor en mejora de procesos o gestor de proyectos relacionados con expediente electrónico o gestor de proyectos que implementan trámites electrónicos o gestor de proyectos relacionados con el diagnóstico y optimización de procesos o coordinador en la definición de indicadores o similares al objeto del servicio.

▪ De preferencia, un (01) servicio como analista de procesos o analista de sistemas o analista funcional o mejora de procesos o apoyo en la elaboración de indicadores o uso de metodologías como Six Sigma para el análisis de causas de problemas.

Competencias Funcionales Requeridas

▪ Vocación de servicio.

▪ Orientación a resultados.

▪ Trabajo en equipo y liderazgo.

▪ Visión estratégica y capacidad de gestión.

IX. SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD

La supervisión del servicio estará a cargo del Coordinador de procesos o el que haga sus veces y la conformidad será otorgada por la Oficina General de Tecnologías de la Información previo V°B° de la Oficina de Sistemas.

X. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y TÍTULOS DE PROPIEDAD

Las creaciones intelectuales, científicas, informes, productos, entre otros realizados durante la ejecución del servicio o consultoría, son de la propiedad de la Entidad, y son de carácter confidencial, no pudiendo ser divulgadas, salvo autorización expresa de la misma. En cualquier caso, los títulos de propiedad, derechos de autor y todo otro tipo de derecho de cualquier naturaleza sobre cualquier material producido durante el ejercicio del servicio son cedidos a la UNIDAD EJECUTORA 011 CARPETA FISCAL ELECTRÓNICA en forma exclusiva.

XI. OTRAS CONSIDERACIONES

El consultor deberá contar con todos los elementos de seguridad necesarios para su protección a fin de evitar el contagio del COVID 19, así como realizar las pruebas que requieran su diagnóstico y tratamiento en caso de contagio.

ANEXO N° 01 CRITERIO DE CALIFICACIÓN

CALIFICACIONES GENERALES
1	FORMACIÓN ACADÉMICA	Máximo 30 puntos
	Licenciado en Administración o Licenciado en Economía o Técnico titulado o Egresado x Xxxxxxxxx o Título profesional en la carrera de Ingeniero Industrial, Ingeniero de Sistemas, Ingeniero de Sistemas y Computación, Ingeniero Informático o relacionados al objeto de la convocatoria.	Cumple:
		Si	No
	De preferencia, curso x xxxxxxxxx o programa o diplomado en temas relacionados en Procesos y Mejora continua o Gestión por procesos o Reingeniería de Procesos o Gestión de Proyectos o Planificación de proyectos o Gestión de Proyectos mediante indicadores o Transformación digital o Estrategias de transformación digital o Innovación de procesos o Gestión de Procesos de Negocio o similares.	Máximo 30 puntos
	Diez (10) puntos por cada capacitación.
2	EXPERIENCIA LABORAL	Máximo 50 puntos
	Experiencia General Un (01) año y Seis (06) meses en el sector público o privado.	Cumple:
		Si	No
	Diez (10) puntos por cada año de experiencia adicional	Máximo 20 puntos
	Experiencia Específica 1 Un (01) año en haber brindado servicios como analista de procesos o analista funcional o analista de sistemas o consultor en mejora de procesos o gestor de proyectos relacionados con expediente electrónico o gestor de proyectos que implementan trámites electrónicos o gestor de proyectos relacionados con el diagnóstico y optimización de procesos o coordinador en la definición de indicadores o similares al objeto del servicio.	Cumple:
		Si	No
	Cinco (05) puntos por cada año de experiencia adicional	Máximo 15 puntos
	Experiencia Específica 2 De preferencia, un (01) servicio como analista de procesos o analista de sistemas o analista funcional o mejora de procesos o apoyo en la elaboración de indicadores o uso de metodologías como Six Sigma para el análisis de causas de problemas.	Máximo 15 puntos
	Cinco (05) puntos por cada servicio.
3	ENTREVISTA	Máximo 20 puntos
	Vocación de servicio	5.0

	Orientación a resultados	5.0
	Trabajo en equipo y liderazgo	5.0
	Visión estratégica y capacidad de gestión	5.0
PUNTAJE TOTAL		100

Importante: El cumplimiento de los requisitos mínimos obligatorios, no asignará puntaje. Solo se asignará puntaje a la experiencia o capacitación que supere el perfil mínimo requerido.

En casos específicos, será necesario indicar la fecha de egreso o grado académico o título profesional o técnico, según corresponda.