ACTA DE ENTREGA RECEPCION PARCIAL Nª4 RE-CS-GADMANTA-02-21

ACTA DE ENTREGA RECEPCION PARCIAL Nª4 RE-CS-GADMANTA-02-21

“CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN LA CREACIÓN Y DIFUSIÓN COMUNICACIONAL PARA DAR A CONOCER LAS OBRAS, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES EN GENERAL QUE REALIZA EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MANTA”

En el Cantón Manta, a los 26 días del mes xx xxxxx del 2022, con la presencia de la señora XXXXX XXXXXXXX XXXX XXXX, con RUC número 0992628227001, Gerente General XXXXXXXXX

S.A. y por el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta, la Lcda. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx en su calidad de Administradora del Contrato, y la Lcda. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, como técnico que no haya intervenido en el proceso de ejecución del contrato, se procede a dejar constancia de la entrega recepción del “CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN LA CREACIÓN Y DIFUSIÓN COMUNICACIONAL PARA DAR A CONOCER LAS OBRAS, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES EN GENERAL QUE REALIZA EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MANTA”, relacionado con el contrato RE-CS-GADMANTA-02-21, suscrito el 20 de diciembre del 2021, por lo que se elabora la presente Acta de Entrega Recepción Parcial Nº4, al tenor de las siguientes cláusulas:

1. CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1. Con fecha 20 de diciembre del 2021, se suscribió el contrato No. RE-CS- GADMANTA-02-21, de CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN LA CREACIÓN Y DIFUSIÓN COMUNICACIONAL PARA DAR A CONOCER LAS OBRAS, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES EN GENERAL QUE REALIZA EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MANTA, entre el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta, y señora XXXXX XXXXXXXX XXXX XXXX, con RUC número 0992628227001.

1.2. Con fecha 3 de diciembre se recibe en las ventanillas del GAD MANTA, oficio suscrito por el proveedor XXXXX XXXXXXXX XXXX XXXX, con RUC número 0992628227001, en el que renuncia al anticipo del 50%, por lo que el contrato empieza a regir a partir de la firma, es decir el 20 de diciembre del 2021.

1.3. El 26 xx xxxxx del 2022 el proveedor XXXXX XXXXXXXX XXXX XXXX, con RUC número 0992628227001, mediante oficio S/N adjunta la documentación verificable de los servicios entregados objeto de la contratación, por lo que solicita la elaboración de la correspondiente Acta de Entrega de Recepción parcial Nª4 y la cancelación de la misma.

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2. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO. -

CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN LA CREACIÓN Y DIFUSIÓN COMUNICACIONAL PARA DAR A CONOCER LAS OBRAS, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES EN GENERAL QUE REALIZA EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MANTA

3. CLÁUSULA TERCERA: PLAZO CONTRACTUAL Y PRODUCTOS A ENTREGARSE

De acuerdo a lo establecido en la Cláusula Octava del Contrato, se establece que el Plazo contractual de los productos entregables será de 150 días calendarios, contados a partir de la suscripción del contrato.

Productos y servicios esperados:

XXXXXXXXX S.A.

PRODUCTO 1

DISEÑO DE PLAN DE MEDIOS

PRODUCTO 2

CONCEPTO CREATIVO Y GUIONES PARA PIEZAS AUDIOVISUALES

PRODUCTO 3

PRODUCCIÓN DE PIEZAS AUDIOVISUALES

PRODUCTO 4

DISEÑO DE INFOGRAFÍAS

PRODUCTO 5

PAUTAJE EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN TRADICIONALES Y DIGITALES

4. CLÁUSULA CUARTA: PRODUCTOS RECIBIDOS

El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta, ha recibido de parte de XXXXX XXXXXXXX XXXX XXXX, con RUC número 0992628227001 lo siguiente:

PRODUCTO	DESCRIPCIÓN	VALOR SIN IVA
PRODUCTO 1 DISEÑO DE PLAN DE MEDIOS	Diseño de plan de medios del mes xx xxxxx del 2022 el mismo que incluye: • Canales de TV de cobertura local, provincial o nacional. • Radios de cobertura local, provincial o nacional. • Redes sociales. • Medios de comunicación digital. • Medios impresos (prensa, avisos insertos, revistas, periódicos, etc.). • Frecuencia, cobertura, flow detallado con costos totales y cronograma tentativo de pauta. El informe del plan de medios se	$2500.00

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	encuentra verificado y aprobado, y se encuentra adjunto en digital e impreso.
PRODUCTO 5 PAUTAJE EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN TRADICIONALES Y DIGITALES	Pautaje en medios de comunicación y medios digitales del mes xx xxxxx del 2022: 1. Pautaje en medios escritos, suplementos, avisos, revistas, insertos. - Certificados de aviso en prensa del mes xx xxxxx del 2022 y periódicos de cada publicación. 2. Pautaje en radio con sus respectivos certificados de trasmisión de radio del mes xx xxxxx del 2022 y su respectivo en CD. 3. Pautaje en televisión con sus respectivos certificados de trasmisión del mes xx xxxxx del 2022 y su respectivo CD. 4. Pautaje en redes sociales con sus respectivos informes de pauta de Facebook del mes xx xxxxx del 2022. Impreso y en CD. 5. Pautaje en redes sociales con sus respectivos informes de pauta de Instagram del mes xx xxxxx del 2022. Impreso y en CD 6. Pautas en redes sociales en Youtube del mes xx xxxxx del 2022. Impreso y en CD. 7. Pautas en medios de comunicación digitales con su respectivo certificado de trasmisión y matriz de monitoreo interno correspondiente al mes xx xxxxx 2022. Todos los informes se encuentran verificados y aprobados en físico y digital y están adjuntos.	$64.794,71

5. CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO Y MULTA.

Se deja constancia que el precio pactado entre las partes en el Contrato RE-CS- GADMANTA-02-20 fue de USD $340,000.00 (TRESCIENTOS CUARENTA MIL con

00/100 dólares de los Estados Unidos de América) más IVA, el pago se realizará mediante presentación de la factura respectiva del trabajo realizado y el informe favorable del administrador del contrato.

La Administradora del Contrato, Lcda. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, indica que los servicios han sido entregados a entera satisfacción del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta, cumpliendo con los parámetros establecidos en los Términos de Referencia y el respectivo Contrato.

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6. CLÁUSULA SEXTA: LIQUIDACION DE PLAZOS

Plazo contractual: 150 DÍAS.

Plazo real de entrega parcial: 120 días.

DETALLE	PLAZO DE ENTREGA	FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO	FECHA DE ENTREGA	FECHA REAL DE ENTREGA
Contratación de una empresa especializada en la creación y difusión comunicacional para dar a conocer las obras, programas, proyectos y actividades en general que realiza el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Manta	150 días	20 de diciembre del 2021	26 xx xxxxx del 2022	26 xx xxxxx del 2022

Los plazos contractuales y presentación de los servicios previstos en los Pliegos Precontractuales, han sido entregado conforme los términos establecidos.

7. CLÁUSULA SÉPTIMA: MULTAS

Cabe señalar que, de acuerdo con los plazos precontractuales, el contratista ha entregado los productos objeto de la contratación de acuerdo a los plazos establecidos, y en cumplimiento de lo establecido en los Términos de Referencia, por lo que no aplica el cobro de multas.

8. CLÁUSULA OCTAVA: LIQUIDACION ECONÓMICA

Se establece que el proveedor ha entregado a entera satisfacción del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta todos los servicios solicitados en el objeto de contratación, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia y el respectivo Contrato, por lo que NO EXISTEN SERVICIOS PENDIENTES DE ENTREGA correspondientes al periodo del mes xx xxxxx del 2022.

Para la cancelación de las respectivas facturas, por un valor de USD $67.294,71 (sesenta y siete mil doscientos noventa y cuatro con 71/100 dólares de los Estados Unidos de América) más IVA, el proveedor presentará las facturas correspondientes, en cumplimiento a lo establecido en la forma de pago detallada en el contrato y en los Pliegos precontractuales.

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Mes Planillado:	marzo del 2022
Monto Planillado por reembolso (12%):	0.00
Monto planillado por rembolso (0%)	54325.39
Monto por servicios:	12969.32
IVA por reembolsos:	00.00
IVA por servicios:	1556.32
Total Facturas (+)	68851.03
Amortización 0% (-)	00,00
Retención IR 1% (-)	129.69
Retención Fuente IVA 100% (-)	1556.32
Total deducciones (-)	1686.01
Total a pagar	67165.02

9. CLÁUSULA NOVENA: RECEPCIÓN DE ACTA.

Luego de la verificación correspondiente, por parte del Administrador del Contrato, se da por recibido los “CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN LA CREACIÓN Y DIFUSIÓN COMUNICACIONAL PARA DAR A CONOCER LAS OBRAS, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES EN GENERAL QUE REALIZA EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MANTA”,

señalando que los mismos cumplen con los Términos de Referencia establecidos en los pliegos y la oferta presentada en los Pliegos Precontractuales, por lo que de acuerdo al artículo 124 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se suscribe la presente Acta de Entrega Recepción Parcial Nº 4 en CUATRO (4) ejemplares de igual tenor y efecto.

Para constancia y fe de lo actuado firman las partes en unión de acto el 26 xx xxxxx del 2022, en la ciudad de Manta.

Firmado electrónicamente por:

XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX

Firmado electrónicamente por:

XXXXX XXXXXXXX

Lcda. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx TÉCNICO QUE NO HAYA INTERVENIDO EN EL PROCESO DE EJECUCION DEL CONTRATO Firmado GENES	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxx CONTRATISTA RUC: 0992628227001 electrónicamente por: IS XXXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXX Lcda. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx ADMINISTRADORA DE CONTRATO RE-CS-GADMANTA-02-21

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