DOCUMENTOS DE PRECALIFICACIÓN PARA CONSULTORÍA DE “PROYECTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE DATA WAREHOUSE, CALIDAD DE DATOS Y GESTIÓN”
DOCUMENTOS DE PRECALIFICACIÓN PARA CONSULTORÍA DE “PROYECTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE DATA WAREHOUSE, CALIDAD DE DATOS Y GESTIÓN”
Emitidos el: 26/11/08
Invitación para Precalificar No.:189/SENIAT/2008 Contratante: PNUD
País: Venezuela
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Prefacio
Estos Documentos de Precalificación para Adquisición de Servicios de Consultoría (PCC) han sido preparados por PNUD VENEZUELA y están basados en los Documentos Estándar de Adquisiciones "Documentos de Precalificación para Adquisición de Servicios de Consultoría” emitidos por el Banco Interamericano de Desarrollo con fecha ABRIL de 2003.
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Documentos de Precalificación para
Adquisición de Servicios de Consultoría
Índice General
Pág.
PARTE 1 - Procedimientos de Precalificación ..1-i
Sección I. Instrucciones a los Solicitantes ................................................................ I-1
Sección II. Datos de la Precalificación ................................................................... II-1
Sección III. Criterios de Evaluación III-i
Sección IV. Formularios de la Solicitud IV-i
Sección V. Países Elegibles ............................................................................... V-1
PARTE 2 - Servicios de Consultoría Requeridos VI-i
Sección VI. Alcance de los Servicios de Consultoría VI-i
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PARTE 1 – Procedimientos de Precalificación
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Sección I. Instrucciones a los Solicitantes
Índice de Cláusulas
Pág.
A. Generalidades 1
1. Alcance de la Solicitud 1
2. Fuente de Recursos 1
3. Prácticas Corruptivas 2
4. Solicitantes Elegibles 3
5. Bienes y Servicios Conexos Elegibles 6
B. Contenido de los Documentos de Precalificación 7
6. Secciones de los Documentos de Precalificación 7
7. Aclaración sobre los Documentos de Precalificación 8
8. Modificación de los Documentos de Precalificación 8
C. Preparación de las Solicitudes 8
9. Costo de las Solicitudes 8
10. Idioma de la Solicitud 9
11. Documentos que Componen la Solicitud 9
12. Presentación de Solicitud 9
13. Documentos que Establecen la Elegibilidad del Solicitante 9
14. Documentos que Establecen las Calificaciones del Solicitante 10
15. Firma de la Solicitud y Número de Copias 10
D. Presentación de las Solicitudes 10
16. Presentación e Identificación de las Solicitudes 10
17. Plazo para la Presentación de Solicitudes 11
18. Solicitudes Tardías 11
19. Retiro, Sustitución y Modificación de Solicitudes 11
20. Apertura de Solicitudes 12
E. Procedimientos de Evaluación de Solicitudes 13
21. Confidencialidad 13
22. Aclaración sobre Solicitudes 13
23. Desviaciones, Reservas, Omisiones, Errores y Ajuste de las Solicitudes 13
24. Subcontratistas 15
F. Evaluación de Solicitudes y Precalificación de Solicitantes 15
25. Evaluación de Solicitudes 15
26. Derecho del Contratante de Aceptar o Rechazar Solicitudes 16
27. Precalificación y Conformación de Lista Corta de los Solicitantes 16
28. Notificación de Precalificación 16
29. Invitación a Presentar Ofertas 16
30. Protestas y Reclamaciones 17
Sección I. Instrucciones a los Solicitantes
A. Generalidades
1. Alcance de la Solicitud
1.1 De conformidad con la Invitación para Precalificar mencionada en la Sección II, Datos de la Precalificación (DDP), el Contratante, tal como se indica en los DDP, emite estos Documentos de Precalificación (DP) a los solicitantes interesados en precalificar para los servicios de consultoría especificados en la Sección VI, Alcance de los Servicios de Consultoría. El nombre, identificación y número de cada contrato y el número de la Licitación Pública Nacional (LPI) correspondiente a esta precalificación están indicados en los DDP.
1.2 En estos documentos de precalificación:
(a) el término “por escrito” se interpretará como una comunicación escrita con prueba de recepción;
(b) si el contexto lo requiere, singular se interpretará como plural, y viceversa;
(c) “día” se entenderá como día calendario; y
(d) la expresión “solicitud” comprenderá todos los formularios y documentación de respaldo presentada por un Solicitante de conformidad a lo dispuesto en los documentos de precalificación.
2. Fuente de Recursos
2.1 El Prestatario o Beneficiario (en adelante denominado “Prestatario”) indicado en los DDP, ha solicitado o recibido un financiamiento (en adelante denominado “fondos”) del Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante denominado “el Banco”) para sufragar el costo del proyecto especificado en los DDP. Se destinará una porción de estos fondos para sufragar gastos elegibles en virtud del contrato resultante de la licitación para cuyos efectos se realiza esta Precalificación.
2.2 El Banco efectuará pagos solamente a solicitud del Prestatario y después que el Banco haya aprobado dichos pagos, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el Contrato xx Xxxxxxxx entre el Prestatario y el Banco (en adelante denominado “Contrato xx Xxxxxxxx”). Los pagos estarán sujetos en todo respecto a los términos y condiciones establecidos en dicho
Contrato xx Xxxxxxxx. Nadie sino el Prestatario, tendrá derechos en virtud del Contrato xx Xxxxxxxx para reclamar los recursos xxx xxxxxxxx.
3. Prácticas Corruptivas
3.1 El Banco exige que los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de una donación y el Contratante), así como los proveedores, contratistas y consultores que participen en proyectos con financiamiento del Banco, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de las adquisiciones como durante la ejecución de un contrato. Las definiciones de acciones que constituyen prácticas corruptivas y que se transcriben a continuación, constituyen las más comunes, pero estas acciones pueden no ser exhaustivas. Por esta razón, el Banco actuará frente a cualquier hecho similar que se considere corrupto, conforme al procedimiento establecido.
(a) “Soborno” (”Cohecho”). Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar indebidamente cualquier cosa de valor capaz de influir en las decisiones que deban tomar funcionarios públicos, o quienes actúan en su lugar en relación con el proceso de licitación o de contratación de firmas consultoras o de Consultores individuales, o durante la ejecución del contrato correspondiente.
(b) “Extorsión” o “Coacción”. Consiste en el hecho de amenazar a otro con causarle a él mismo o a miembros de su familia, en su persona, honra, o bienes, un mal que constituyere delito, para influir en las decisiones durante el proceso de licitación o de contratación de firmas consultoras o de Consultores Individuales o durante la ejecución del contrato correspondiente, ya sea que el objeto se hubiese o no logrado.
(c) “Fraude”. Consiste en la tergiversación de datos o hechos con el objeto de influir sobre el proceso de una licitación o de contratación de firmas consultoras o Consultores Individuales o la fase de ejecución del contrato, en perjuicio del Prestatario y de otros participantes.
(d) “Colusión”. Consiste en las acciones entre oferentes destinadas a que se obtengan precios de licitación a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Prestatario de los beneficios de una competencia libre y abierta.
3.2 Si se comprueba, de acuerdo con el procedimiento administrativo del Banco, que un funcionario público o quien actúe en su lugar, un participante, o el Adjudicatario en una licitación llevada a cabo con motivo del financiamiento ha incurrido en Prácticas
Corruptivas, el Banco se reserva el derecho entre otros, a:
(a) no financiar cualquier propuesta de adjudicación o contrato adjudicado relacionado con el proceso de adquisición de que se trate;
(b) declarará al proveedor, contratista, consultor individual o Firma Consultora y al personal de éstos directamente involucrado en las Prácticas Corruptivas no elegible para ser Adjudicatarios o ser contratados en el futuro con motivo de un financiamiento del Banco. La inhibición que establezca el banco podrá ser temporal o permanente; y
(c) cancelará o acelerará el reembolso de la porción del Contrato o de la donación destinados a un contrato, cuando exista evidencia que representantes del Prestatario o de un Beneficiario del Contrato xx Xxxxxxxx o donación han incurrido en Prácticas Corruptivas, sin que el Prestatario o Beneficiario haya tomado las acciones adecuadas para corregir esta situación, en un plazo razonable para el Banco y de conformidad con las garantías del debido proceso establecidas en la legislación del país prestatario.
3.3 El Solicitante/Oferente o el Adjudicatario deberá declarar las comisiones o gratificaciones que hayan sido pagadas o han de ser pagadas a agentes, representantes o comisionistas relacionados con el proceso de Precalificación, de licitación, la Selección o con la ejecución del contrato. La información proporcionada deberá incluir, como mínimo, el nombre y dirección del agente, representante o comisionista, monto y moneda, y el propósito de la comisión o gratificación.
3.4 El Solicitante deberá permitir al Contratante y al Banco, o a quien éstos designen, inspeccionar o realizar auditorías de los registros contables y estados financieros de proveedores, contratistas, consultores individual o Firmas Consultoras relacionados con el proceso de Precalificación, licitación o ejecución del contrato.
4. Solicitantes Elegibles
4.1 Un Solicitante deberá ser una persona jurídica, una entidad gubernamental sujeta a lo dispuesto en la Subcláusula 4.7 de las IAS, o cualquier combinación de ellas que tengan la intención formal de establecer un acuerdo o sujeto a un acuerdo existente, en forma de asociación en participación, consorcio o asociación (APCA). A menos que se indique de otra manera en los DDP, en el caso de APCA las partes deberán ser mancomunada y
solidariamente responsables.
4.2 Un Solicitante y todas las personas jurídicas que lo constituyan deberán tener la nacionalidad de un país elegible, de conformidad con la Sección V, Países Elegibles. Se considerará que un Solicitante tiene la nacionalidad de un país elegible si cumple con los siguientes requisitos:
(a) en caso de personas naturales:
(i) ser ciudadano de un país elegible; o
(ii) haber establecido su domicilio en un país elegible como residente “bona fide” y estar legalmente autorizado a trabajar en dicho país (en otra capacidad que la de funcionario internacional).
o,
(b) en caso de personas jurídicas:
(i) estar constituida en un país elegible y operar de conformidad con las leyes de dicho país; y
(ii) que más del cincuenta por ciento (50%) de su capital social sea de propiedad de una o más personas naturales o jurídicas de países elegibles, de acuerdo con las definiciones señaladas anteriormente; y
(iii) tener la sede principal de sus negocios en territorio de un país elegible; y
(iv) constituir parte integral de la economía del país elegible donde esta domiciliada; y
(v) que no tenga arreglo previo alguno en virtud del cual una parte sustancial de las utilidades netas o de otros beneficios tangibles de la persona jurídica sean acreditados o pagados a personas naturales que no sean ciudadanos o residentes “bona fide” de los países elegibles, o a personas jurídicas que no sean elegibles de acuerdo con los requisitos de nacionalidad de esta Cláusula.
4.3 Los criterios indicados en la Cláusula 4.2 también se aplicarán a cualquier subcontratista, persona identificada como clave o proveedor, de cualquier parte del contrato resultante de este
proceso de precalificación, incluyendo servicios conexos.
4.4 Un Solicitante no deberá tener conflictos de interés. El Solicitante hará prevalecer los intereses del Contratante, sin considerar trabajos futuros y evitando conflictos con otros trabajos o con sus propios intereses. Los Solicitantes no calificarán para ningún trabajo que esté en conflicto con sus obligaciones previas o actuales con otros clientes o que pueda colocarlos en una posición de no poder llevarlo a cabo en beneficio de los intereses del Contratante.
4.5 El Solicitante que tenga conflicto de interés con una o más partes en este proceso de precalificación será descalificado. Se considerará que un Solicitante tiene conflicto de interés con una o más de las partes participantes en este proceso de precalificación, si:
(a) sus socios, directivos y demás personal técnico o profesional, o sus subcontratistas, pertenecen o han pertenecido al personal permanente o temporal de la institución que recibe el financiamiento, o de la institución que sea beneficiaria de los Servicios de Consultoría en la hora y fecha de presentación de la solicitud de financiamiento, de la precalificación de los Solicitantes, o dentro de los seis (6) meses anteriores a estas fechas; o
(b) la mayoría de su capital social pertenece directa o indirectamente a los mismos socios o accionistas; o
(c) reciben o han recibido subsidios directos o indirectos de cualquiera de las personas naturales o jurídicas mencionadas en el párrafo (b) anterior; o
(d) sus representantes legales son los mismos, o tienen alguna persona natural o jurídica en común que es parte de sus juntas directivas o consejos de administración, o cuando la mayoría decisoria en sus asambleas o juntas de socios pertenecen directa o indirectamente a las mismas personas naturales o jurídicas; o
(e) mantienen una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros que les permita obtener información sobre otras solicitudes, o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del Contratante con respecto a este proceso de precalificación; o
(f) presentan más de una solicitud para este proceso de precalificación.
No se permitirá que un Solicitante que presenta una solicitud de precalificación con un subcontratista, participe en el mismo proceso cambiando los roles entre sí; o
(g) han participado directa o indirectamente en cualquier capacidad en la preparación del diseño, estudios de viabilidad, términos de referencia o especificaciones técnicas de los Servicios de Consultoría o servicios conexos objeto de este proceso de precalificación.
4.6 Serán descalificadas las personas jurídicas que el Banco hubiese declarado o declare inelegibles a la hora y fecha límite de presentación de las Solicitudes, o posteriormente, mientras se desarrolla el proceso de adquisición hasta la fecha de adjudicación del contrato, de conformidad con la Cláusula 3 de las IAS.
4.7 Las entidades gubernamentales sólo podrán ser elegibles si pueden demostrar que cuentan con personería jurídica, autonomía legal y financiera, y que operan de acuerdo con los principios de Derecho Privado de sus respectivos países.
4.8 Los Solicitantes deberán mostrar evidencia, a solicitud del Contratante y a satisfacción de éste, que continúan siendo elegibles.
5. Bienes y Servicios Conexos Elegibles
5.1 Todos los bienes y servicios conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato a ser financiado por el Banco, deberán tener su origen en países elegibles del Banco (ver Sección V, Países Elegibles).
5.2 Para los efectos de esta cláusula, la expresión “bienes” comprende productos básicos, materias primas, maquinarias, equipos y plantas industriales, y la expresión “servicios conexos” comprende servicios tales como seguros, instalación, capacitación y mantenimiento inicial.
5.3 El término “país de origen” significa el país en el cual los bienes han sido extraídos, cultivados, cosechados, producidos, manufacturados o procesados; o el país en que, como efecto de la manufactura, procesamiento o montaje, resulte otro artículo comercialmente reconocido que difiera sustancialmente en sus características básicas de sus componentes importados.
5.4 La nacionalidad de la persona natural o jurídica que produzca,
ensamble, distribuya, o venda los bienes, no determina el origen de los mismos.
5.5 A la fecha de la licitación, los documentos de licitación podrán requerir que, en relación con cualesquiera de los bienes incluidos en la oferta, el Oferente demuestre que ha sido debidamente autorizado por el fabricante de los bienes para suministrarlos en el país del Contratante
5.6 Los servicios conexos deberán ser suministrados por firmas de países elegibles. En el caso de transporte de bienes, éstos deberán ser transportados en una nave que cumpla con por lo menos uno de los siguiente criterios:
(a) que el propietario de la nave sea de un país elegible;
(b) que la nave este registrada en (tenga bandera de) un país elegible;
(c) que la empresa que emita el conocimiento de embarque o manifestación de carga, sea de un país elegible.
B. Contenido de los Documentos de Precalificación
6. Secciones de los Documentos de Precalificación
6.1 Los Documentos para la Precalificación están compuestos por Parte 1 y Parte 2, con sus respectivas secciones indicadas a continuación. Los documentos comprenden, además, cualquier adenda que se emita de conformidad con la Cláusula 8 de las IAS.
PARTE 1 Procedimientos de Precalificación
| Sección I. | Instrucciones a los Solicitantes (IAS) |
| Sección II. | Datos de Precalificación (DDP) |
| Sección III. | Criterios de Evaluación |
| Sección IV. | Formularios de la Solicitud |
| Sección V. | Países Elegibles |
PARTE 2 Servicios de Consultoría Requeridos
Sección VI. Alcance de los Servicios de Consultoría
6.2 La “Invitación para Precalificar”, que emite el Contratante, no forma parte de los documentos de precalificación.
6.3 El Contratante no acepta responsabilidad alguna de que los documentos de precalificación y sus adenda estén completos, a menos que éstos se hayan obtenidos directamente del Contratante.
6.4 Es responsabilidad del Solicitante examinar todas las instrucciones, formularios y condiciones de los documentos de precalificación y de proporcionar toda la información o documentación requerida en los documentos de precalificación.
7. Aclaración sobre los Documentos de Precalificación
8. Modificación de los Documentos de Precalificación
9. Costo de las Solicitudes
7.1 Un Solicitante potencial que requiera alguna aclaración sobre los documentos de precalificación, deberá contactar por escrito al Contratante en la dirección indicada en los DDP. El Contratante responderá, también por escrito, cualquier solicitud de aclaración que reciba al menos hasta catorce (14) días antes de la hora y fecha límite de presentación de las Solicitudes. El Contratante enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los Solicitantes que hubiesen adquirido los documentos de precalificación directamente del Contratante. Si, como resultado de las aclaraciones, el Contratante considerase necesario modificar los documentos de precalificación deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula 8 de las IAS y de conformidad con lo dispuesto en la Subcláusula 17.2.
8.1 El Contratante podrá enmendar los documentos de precalificación a través de la emisión de adendas, en cualquier momento antes de la hora y fecha límite de presentación de las solicitudes.
8.2 Cualquier adenda que se emita formará parte de los documentos de precalificación y deberá ser notificado por escrito a todos los Solicitantes que hayan adquirido los documentos de precalificación directamente del Contratante.
8.3 Cuando se hubiesen emitido un adenda a los documentos de precalificación y para otorgar un tiempo razonable a los Solicitantes potenciales para preparar sus solicitudes con motivo de dicha adenda, el Contratante podrá, a su discreción, prorrogar la hora y fecha límite de presentación de las solicitudes.
C. Preparación de las Solicitudes
9.1 El Solicitante sufragará todos gastos relacionados con la preparación y presentación de su solicitud. El Contratante no será responsable en ningún caso de dichos costos, independientemente
10. Idioma de la Solicitud
11. Documentos que Componen la Solicitud
12. Presentación de Solicitud
de la forma como se lleve a cabo el proceso de precalificación o su resultado.
10.1La solicitud que prepare el Solicitante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la precalificación intercambiados por el Solicitante y el Contratante, deberán redactarse en el idioma indicado en los DDP. Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la solicitud podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes de dicho material vayan acompañados de una traducción fidedigna al idioma especificado en los DDP. Para efectos de la interpretación de la solicitud, prevalecerá dicha traducción.
11.1La solicitud deberá incluir los siguientes documentos:
(a) formulario de Presentación de Solicitud, de conformidad con la Cláusula 12 de las IAS;
(b) confirmación por escrito que autorice al signatario de la solicitud a comprometer al Solicitante, de conformidad con la Subcláusula 15.3 de las IAS;
(c) evidencia documentada sobre la elegibilidad del Solicitante para presentar su Solicitud, en conformidad con la Cláusula 13 de las IAS;
(d) evidencia documentada sobre las calificaciones del Solicitante, en conformidad con lo dispuesto en la Cláusula 14 de las IAS; y
(e) cualquier otro documento requerido e indicado en los DDP.
12.1El Solicitante deberá preparar el formulario de Presentación de la Solicitud utilizando el que se incluye en la Sección IV, Formularios de la Solicitud. Este formulario deberá llenarse sin alteraciones a su formato.
13. Documentos que Establecen la Elegibilidad del Solicitante
13.1Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la Cláusula 4 de las IAS, el Solicitante deberá completar las declaraciones de elegibilidad en el formulario de Presentación de la Solicitud y en los Formularios ELE 1.1 y 1.2, incluidos en la Sección IV, Formularios de la Solicitud.
14. Documentos que Establecen las Calificaciones del Solicitante
14.1Para establecer sus calificaciones para cumplir el contrato, de conformidad con la Sección III, Criterios de Evaluación, el Solicitante deberá proporcionar la información solicitada en los respectivos formularios de información incluidos en la Sección IV, Formularios de la Solicitud.
15. Firma de la Solicitud y Número de Copias
16. Presentación e Identificación de las Solicitudes
15.1El Solicitante deberá preparar un original de los documentos que constituyen su solicitud, conforme a la Cláusula 11 de las IAS, y marcar claramente en dicho ejemplar la palabra “ORIGINAL”. El original de la solicitud deberá ser mecanografiado o escrito en tinta indeleble y firmado por una persona debidamente autorizada para firmar en representación del Solicitante.
15.2El Solicitante deberá presentar el número de copias de la solicitud indicado en los DDP y marcar cada una claramente con la palabra “COPIA”. En el caso de cualquier discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá el original.
15.3El representante del Solicitante deberá tener la autoridad para contraer las responsabilidades que corresponda por y en representación de éste. Los requisitos relativos al instrumento legal que evidencie la autorización a representar y a firmar en representación del Solicitante deberán ser especificados en los DDP. En el caso de una APCA de conformidad con el IAS Subcláusula 4.1, la autorización deberá estar firmada por un representante autorizado de los miembros que comprenden el Solicitante y deberá incluir el nombre y título que tenga el firmante de la autorización. La autorización deberá adjuntarse a la solicitud.
15.4Todo texto entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la solicitud.
D. Presentación de las Solicitudes
16.1El Solicitante presentará el original y las copias de la solicitud en un sobre cerrado, el cual:
(a) indicará el nombre y dirección del Solicitante;
(b) estará dirigido al Contratante conforme la Subclásula 17.1 de las IAS;
(c) indicará la identificación específica del presente proceso de
17. Plazo para la Presentación de Solicitudes
precalificación conforme a la Subcláusula 1.1 de las IAS; y
(d) contendrá una advertencia de que no se deberá abrir antes de la hora y fecha de apertura de las solicitudes, de conformidad con la Subcláusula 20.1 de las IAS.
16.2El Contratante no asumirá responsabilidad alguna por no procesar una solicitud que fue presentada en un sobre que no fue cerrado e/o identificado conforme a lo requerido.
17.1Las solicitudes deberán ser recibidas por el Contratante en la dirección, hora y fecha especificada en los DDP.
17.2El Contratante podrá, a su discreción, extender la hora y fecha límite para la presentación de solicitudes emitiendo una adenda a los documentos de precalificación, de conformidad con lo previsto en la Cláusula 8 de las IAS. En este caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los Solicitantes que estaban sujetos a la hora y fecha límite original quedarán sujetos a la nueva hora y fecha límite para presentación de ofertas
18. Solicitudes Tardías
19. Retiro,
Sustitución y Modificación de Solicitudes
18.1El Contratante no considerará ninguna Solicitud que llegue con posterioridad a la hora y fecha límite fijada para la presentación de solicitudes. Toda solicitud que reciba el Contratante después de la hora y fecha límite para la presentación de solicitudes será declarada tardía, rechazada y devuelta al Solicitante sin abrir.
19.1Un Solicitante podrá retirar, sustituir o modificar su aplicación después de presentada, mediante el envío de una comunicación al Contratante, por escrito y debidamente firmada por su representante autorizado. Deberá, además, incluir una copia de la autorización para firmar, de conformidad con la Subcláusula 15.3 de las IAS, (con excepción de las notificaciones de retiro de solicitudes que no requieren copias). Dicha comunicación deberá ser acompañada de la correspondiente sustitución o modificación de solicitud. Todas las comunicaciones deberán:
(a) ser presentadas de acuerdo con las Cláusulas 15 y 16 de las IAS (con excepción de las notificaciones de retiro de solicitudes que no requieren copias) y, adicionalmente, los sobres correspondientes deberán identificarse claramente con los términos “RETIRO”, “SUSTITUCION” o “MODIFICACION”, según corresponda; y
(b) ser recibidas por el Contratante antes de la fecha límite indicada para la presentación de solicitudes, de conformidad con la Cláusula 17 de las IAS
20. Apertura de Solicitudes
19.2Las solicitudes cuyo retiro hubiese sido solicitado, de conformidad con la Subcláusula 19.1 de las IAS, deberán ser devueltas a los solicitantes sin abrir.
20.1El Contratante llevará a cabo el acto de apertura de las solicitudes en forma pública en la dirección, hora y fecha especificados en los DDP, y en presencia de los representantes designados de los Solicitantes que deseen asistir.
20.2En el acto de apertura de solicitudes, primero, se abrirán y leerán en voz alta los sobres marcados que estuviesen identificados con el término “RETIRO” y su contenido será leído en voz alta. El sobre con la correspondiente solicitud no se abrirá sino que será devuelto al Solicitante sin abrir. No se permitirá el retiro de ninguna solicitud, a menos que se cuente con una la comunicación de retiro que incluya una autorización válida que solicite el retiro y ésta haya sido leída en voz alta en el acto de apertura de solicitudes. A continuación, se abrirán y leerán en voz alta los sobres marcados que estuviesen identificados con el término “SUSTITUCION” y su contenido leído en voz alta. Estos sobres serán intercambiados por los que contenían la solicitud que estuviese siendo sustituida. La solicitud sustituida será devuelta al Solicitante sin abrir. No se permitirá la sustitución de una solicitud, a menos que se cuente con una comunicación de sustitución que incluya una autorización válida que solicite la sustitución, y ésta haya sido leída en voz alta en el acto de apertura de solicitudes. Los sobres marcados “MODIFICACION” se abrirán y leerán en voz alta junto con el de la solicitud correspondiente. No se permitirá la modificación de una solicitud, a menos que la comunicación de modificación incluya una autorización válida que solicite la modificación y ésta haya sido leída en voz alta en el acto de apertura de solicitudes. Solo se continuarán considerando aquellas solicitudes que hubiesen sido abiertas y sus contenidos leídos en voz alta en el acto de apertura de solicitudes.
20.3Todos los demás sobres deberán ser abiertos, uno a la vez, y se leerá lo siguiente en voz alta: el nombre del Solicitante, si hay modificaciones; y cualquier otro detalle que el Contratante considere pertinente. Sólo se evaluarán las solicitudes que hubiesen sido leídas en voz alta en el acto de apertura de solicitudes. En dicho acto de apertura de solicitudes no se podrá rechazar ninguna solicitud, excepto las tardías, de conformidad con lo dispuesto en la Sub-Cláusula 18.1 de las IAS
20.4El Contratante preparará un acta de la apertura de solicitudes que
deberá incluir, como mínimo: el nombre del Oferente y la existencia o no de un retiro, sustitución o modificación de oferta. Se solicitará a los representantes de los Solicitantes que estén presentes, que firmen el acta. La omisión de la firma por parte de un Solicitante no invalidará el contenido y efecto del acta. Se distribuirá una copia del acta a todos los Solicitantes.
E. Procedimientos de Evaluación de Solicitudes
21. Confidencialidad 21.1No se divulgará ni a los Solicitantes ni a ninguna otra persona que
no esté oficialmente involucrada en el proceso de esta
precalificación, ninguna información relacionada con la evaluación de las solicitudes ni las recomendaciones de precalificación, hasta que se haya efectuado la notificación de la precalificación a todos los Solicitantes.
21.2Cualquier intento por parte de un Solicitante de influir indebidamente al Contratante en la evaluación de Solicitudes o las decisiones de precalificación, podrá resultar en el rechazo de su solicitud.
21.3No obstante lo dispuesto en la Subcláusula 21.2 de las IAS, si desde la hora y fecha de expiración del plazo de presentación de solicitudes hasta la fecha de notificación de los resultados de precalificación, en conformidad con lo previsto en la Cláusula 28 de las IAS, algún Solicitante desease comunicarse con el Contratante sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de precalificación, lo deberá hacer por escrito.
22. Aclaración sobre Solicitudes
23. Desviaciones, Reservas, Omisiones, Errores y Ajuste de las Solicitudes
22.1Para facilitar el proceso de evaluación de las solicitudes, el Contratante podrá, a su discreción, requerir de los Solicitantes aclaraciones sobre sus solicitudes, las que deberán ser presentadas dentro de un plazo razonable. Cualquier solicitud de aclaración y todas las aclaraciones deberán hacerse por escrito.
22.2Si un Solicitante no proporciona aclaraciones sobre la información pedida a más tardar en la hora y fecha estipuladas en el pedido de aclaración del Contratante, su solicitud podrá ser rechazada.
23.1El Contratante podrá rechazar cualquier solicitud que no se ajuste sustancialmente a los requerimientos de los documentos de precalificación.
23.2Durante la evaluación de las solicitudes, se emplearán las siguientes definiciones:
(a) “Desviación” es el apartamiento de los requerimientos
especificados en los documentos de precalificación;
(b) “Reserva” es el establecimiento de condiciones limitativas o la no aceptación del total de los requerimientos especificados en los documentos de precalificación;
(c) “Omisión” es la abstención de incluir una parte o la totalidad de la información o documentación requerida en los documentos de precalificación; y
(d) “Error” es una equivocación cometida en la presentación de la información aritmética o su expresión en letras.
23.3Para determinar si una solicitud se ajusta sustancialmente a los documentos de precalificación, el Contratante se basará únicamente en el contenido de la propia solicitud, en conformidad con la Subcláusula 6.4 de las IAS, y todas las aclaraciones suministradas conforme a lo previsto en la Cláusula 22 de las IAS.
23.4Una Solicitud se ajusta sustancialmente a los documentos de precalificación, cuando concuerda con todos los requerimientos en los documentos de precalificación sin desviaciones, reservas, omisiones o errores no subsanables.
23.5Constituye una desviación, reserva, omisión o error no subsanable aquel que si fuese aceptado por el Contratante:
(a) Afectaría de manera significativa el alcance, la calidad o la ejecución de los Servicios de Consultoría especificadas en los documentos de precalificación; o
(b) Limitaría de manera significativa, en discrepancia con lo establecido en los documentos de precalificación, los derechos del Contratante o las obligaciones del Solicitante, que emanarían del contrato; o
(c) Afectaría la posición competitiva de otros Solicitantes que hubiesen presentado solicitudes que se ajusten sustancialmente a los documentos de precalificación.
23.6Toda solicitud que no se ajuste sustancialmente a los documentos de precalificación deberá ser rechazada por el Contratante. No podrá convertirse posteriormente en una solicitud que se ajuste a los documentos de precalificación mediante la corrección de las desviaciones, reservas, omisiones o errores no subsanables.
23.7Siempre y cuando la solicitud se ajuste sustancialmente a los documentos de precalificación, el Contratante podrá rectificar desviaciones, reservas, omisiones o errores subsanables, de acuerdo a lo definido en las Subcláusulas 23.2 y 23.5 de las IAS. En estos casos, el Contratante podrá:
(a) dispensar cualquier disconformidad con los documentos de precalificación y aceptar desviaciones, reservas u omisiones subsanables; o
(b) requerir al Solicitante la presentación de la información o documentación necesaria, dentro de un plazo razonable. Si el Solicitante no presenta la información requerida dentro del plazo otorgado por el Contratante, su solicitud deberá ser rechazada; o
(c) corregir errores subsanables.
24. Subcontratistas 24.1Los Solicitantes que planeen subcontratar cualquiera de las
actividades clave indicadas en la Sección III, Criterios de
Evaluación, deberán especificar en el formulario de Presentación de la Solicitud la actividad clave que van a subcontratar.
24.2Los Solicitantes que planeen subcontratar cualquiera de las actividades clave indicadas en la Sección III, Criterios de Evaluación, deberán identificar claramente dichas actividades clave y los subcontratistas propuestos en los Formularios ELE-
1.2 y EXP-4.3(b) de la Sección IV. Los subcontratistas propuestos deberán cumplir los requisitos de calificación especificados en la Sección III, Criterios de Evaluación. A la fecha de la licitación, el Solicitante, como Oferente, sólo podrá seleccionar a los subcontratistas precalificados de la lista que presentó en la etapa de la precalificación y entregará los nombres junto con su oferta.
F. Evaluación de Solicitudes y Precalificación de Solicitantes
25. Evaluación de Solicitudes
25.1El Contratante utilizará todos y cada uno de los factores, métodos y criterios que fueron definidos en la Sección III, Criterios de Evaluación, para evaluar las calificaciones de los Solicitantes y subcontratistas identificados. No se permitirá el uso de ningún otro factor, método o criterio.
25.2Sólo la calificación de subcontratistas que hayan sido identificados en la solicitud podrá ser considerada en la evaluación de un Solicitante. No obstante, la experiencia general
26. Derecho del Contratante de Aceptar o Rechazar Solicitudes
27. Precalificación y Conformación de Lista Corta de los Solicitantes
y recursos financieros de los subcontratistas no podrán agregarse a los del Solicitante para efectos de precalificar al Solicitante.
25.3A menos que se indique lo contrario en los DDP, esta precalificación será para un único contrato.
25.4En el evento de pluralidad de contratos, el Contratante deberá precalificar a cada Solicitante para el número máximo de contratos respecto a los cuales el Solicitante cumple con los requisitos agregados apropiados para tales contratos, de conformidad con lo especificado en la Sección III, Criterios de Evaluación.
26.1El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier solicitud, anular el proceso de precalificación y rechazar todas las solicitudes en cualquier momento, sin que ello signifique responsabilidad alguna hacia los Solicitantes.
27.1El Contratante deberá precalificar a todos los Solicitantes cuyas solicitudes se ajustan sustancialmente a los requisitos de los Documentos de Precalificación.
27.2Una vez que los Solicitantes hayan sido evaluados por el Contratante de conformidad con lo especificado en la Sección III, Criterios de Evaluación, serán clasificados por orden de mérito.
27.3El Contratante elaborará una lista corta de solicitantes siguiendo la clasificación por orden de mérito. Esta lista deberá incluir a todos los precalificados, sin que el número de integrantes sea menor de tres (3) ni mayor de seis (6).
28. Notificación de Precalificación
28.1Una vez que el Contratante haya determinado los precalificados y elaborado la lista corta, notificará simultáneamente por escrito a todos los Solicitantes los resultados del proceso.
29. Invitación a Presentar Ofertas
29.1Inmediatamente después de expirado el plazo indicado en la Subcláusula 30.1 de las IAS, el Contratante deberá invitar a formular ofertas a todos los integrantes de la lista corta.
30. Protestas y Reclamaciones
30.1Los Solicitantes podrán presentar protestas y reclamaciones por escrito, en cualquier momento durante y después del proceso de calificación. La presentación de una protesta suspenderá el proceso hasta su resolución. En primera instancia, el Contratante deberá responder al protestante para tratar de resolver la protesta. Si el protestante no estuviese de acuerdo con la respuesta del Contratante podrá confirmar su protesta o reclamación, la cual deberá entonces ser resuelta por el Banco. Transcurridos diez (10) días después de la fecha de notificación de los resultados de la precalificación y no habiendo protestas por resolver, el Contratante podrá proceder de conformidad con lo dispuesto en la Subcláusula 29.1 de las IAS.
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Sección II. Datos de la Precalificación | |
A. Introducción | |
IAS 1.1 | La identificación de la Invitación para Precalificar es: PRECALIFICACIÓN/189/SENIAT/2008 |
IAS 1.1 | El nombre del Contratante es: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, PNUD - VENEZUELA |
IAS 1.1 | Los nombres, identificación y número de los contratos son: N/A |
IAS 1.1 | El nombre y número de identificación de la Precalificacion es: PRECALIFICACION/189/SENIAT/2008 “Proyecto Integral del Sistema de Data Warehouse, Calidad de Datos y Gestión” |
IAS 2.1 | El nombre del Prestatario es: Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria SENIAT |
IAS 2.1 | El nombre del Proyecto es: Programa de Modernización Aduanera y Tributaria - 47945 |
IAS 4.1 | Los individuos o firmas de APCA (asociación en participación, consorcio o asociación) SI SON mancomunada y solidariamente responsables. |
B. Documentos de Precalificación | |
IAS 7.1 | Para propósitos de aclaración solamente se establece que la dirección del Contratante es la siguiente: Atención: Unidad de Licitaciones Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Av. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxx 0, Xxxxxxx 0 X, Xxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx. E-mail: xxxxxxxxxxxx.xxx@xxxx.xxx Teléfono Master: (00-000) 000-00-00 Fax (00-000) 000-00-00 |
C. Preparación de las Solicitudes | |
IAS 10.1 | El idioma de la solicitud, así como el de toda la correspondencia es: Español |
IAS 11.1 (e) | El Solicitante deberá adjuntar a su solicitud los siguientes documentos adicionales: .- Acta Constitutiva de la Empresa Consultora y sus modificaciones .- Estados Financieros Auditados de los últimos TRES (3) ejercicios económicos .- Todos los recaudos necesarios a fin de comprobar la Elegibilidad de acuerdo a la Sección III “Criterios de Evaluación”. |
IAS 15.2 | Además de la solicitud original, se deberá incluir el siguiente número de copias: UNA (1) |
IAS 15.3 | La autorización para representar y firmar en nombre del Solicitante deberá cumplir con los siguientes requisitos específicos: No varia. |
D. Presentación y Apertura de Solicitudes | |
IAS 17.1 | Para propósitos de presentación de la solicitudes exclusivamente, se establece que la dirección del Contratante es la siguiente: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Av. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxx 0, Xxxxxxx 0 X, Xxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx. E-mail: xxxxxxxxxxxx.xxx@xxxx.xxx Teléfono Master: (00-000) 000-00-00 Fax (00-000) 000-00-00 El plazo para la presentación de solicitudes vence: Fecha: 22/1/2009 Hora: 2:00 pm. |
IAS 20.1 | La apertura de las solicitudes tendrá lugar en: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Av. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxx 0, Xxxxxxx 0 X, Xxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx. E-mail: xxxxxxxxxxxx.xxx@xxxx.xxx Teléfono Master: (00-000) 000-00-00 Fax (00-000) 000-00-00 Fecha: 22/1/2008 Hora 02:00 pm. |
E. Evaluación de las Solicitudes | |
IAS 25.3 | La precalificación NO ES para múltiples contratos. Si la precalificación corresponde a múltiples contratos, los métodos y criterios de evaluación tendientes a determinar la combinación de contratos para los que precalificará el Solicitante se establecerán en la Sección III, Criterios de Evaluación. |
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Sección III. Criterios de Evaluación
Esta sección contiene todos los factores, métodos y criterios que el Contratante deberá utilizar para evaluar las solicitudes. Conforme a lo dispuesto en la Subcláusula 25.1 de las IAS, no podrá utilizarse ningún otro factor, método o criterio. La información que deba proporcionarse en relación con cada factor y las definiciones de los términos correspondientes se incluyen en los respectivos Formularios de la Solicitud.
Índice
Página
1. Elegibilidad I-1
2. Historial de Incumplimiento de Contratos.......................................... III-3 3. Situación Financiera........................................................................... III-6
4. Experiencia ........................................................................................ III-8
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Factor | 1. Elegibilidad | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
1.1 Nacionalidad | Nacionalidad conforme a la Subcláusula 4.2 de las IAS. | Debe cumplir el requisito | Las APCA existentes o previstas deben cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | N / A | Formularios ELE-1.1 y 1.2, con anexos |
1.2 Conflicto de Interés | No existen conflictos de interés de acuerdo a lo descrito en la Subcláusula 4.4 y 4.5 de las IAS. | Debe cumplir el requisito | Las APCA existentes o previstas deben cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | N / A | Hoja de Presentación de la Solicitud |
1.3 Declaración de inelegibilida d por parte del Banco | No haber sido declarado inelegible por el Banco conforme a lo descrito en la Subcláusula 4.6 de las IAS. | Debe cumplir el requisito | Las APCA existentes deben cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | N / A | Hoja de Presentación de la Solicitud |
PCC BID 1- Abril 2003
Factor | 1. Elegibilidad | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
1.4 Entidad gubernament al | Cumplimiento con lo establecido en la Subcláusula 4.7 de las IAS. | Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | N / A | Formularios ELE-1.1 y 1.2, con anexos |
Factor | 2. Historial de Incumplimiento de Contratos | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
2.1 Historial de incumplimiento de contratos | No debe haber incurrido en incumplimiento de ningún contrato en los últimos TRES (3) años previos a la fecha límite de presentación de la solicitud, basándose en toda la información sobre conflictos o litigios plenamente solucionados. Un conflicto o litigio plenamente solucionado es aquel que se ha resuelto de conformidad con el Mecanismo de Resolución de Controversias previsto en el contrato respectivo, y en el que se han agotado todas las instancias de apelación a disposición del Solicitante. | Debe cumplir el requisito por sí mismo o como parte de una APCA anterior o existente | N / A | Debe cumplir el requisito por sí mismo o como parte de una APCA anterior o existente | N / A | Formulario CON - 2 |
Factor | 2. Historial de Incumplimiento de Contratos | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
2.2 Litigios pendientes | Los litigios pendientes no deberán representar en total más del TREINTA por ciento (30%) del activo neto del Solicitante y deberán ser tratados como resueltos en contra del Solicitante. | Debe cumplir el requisito por sí mismo o como parte de una APCA anterior o existente | N / A | Debe cumplir el requisito por sí mismo o como parte de una APCA anterior o existente | N / A | Formulario CON – 2 |
2.3 Retrasos en contratos vigentes | En caso de tener contratos vigentes a la fecha de esta precalificación, con el prestatario, el contratista debe presentar certificación de cumplimiento por parte de la organización. | Debe cumplir el requisito por sí mismo o como parte de una APCA anterior o existente | N / A | Debe cumplir el requisito por sí mismo o como parte de una APCA anterior o existente | N / A | Formulario CON – 2 |
Factor | 3. Situación Financiera | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
3.1 Historial de resultados financieros | Presentación de estados financieros auditados o, si no los requiere la xxx xxx xxxx del Solicitante, otros estados financieros acep- tables para el Contratante, correspondientes a los últimos TRES [3] años, para poner de manifiesto la solidez de la situación financiera actual del Solicitante: | Debe cumplir el requisito | N / A | Debe cumplir el requisito | N / A | Formulario FIN-3.1 con anexos |
(a) Coeficiente medio de Liquidez: (Activo a corto plazo/ Pasivo a corto plazo) igual o mayor que UNO (1). |
Factor | 3. Situación Financiera | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
3.1 Historial de resultados financieros | (b) Coeficiente medio de Endeudamiento: (Total Pasivo/ Total Activo) igual o menor que UNO (1). ( c) Rentabilidad: (Utilidades antes de Impuestos) igual o mayor que CERO (0). | Debe cumplir el requisito | N / A | Debe cumplir el requisito | N / A | Formulario FIN-3.1 con anexos |
Factor | 4. Experiencia | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
4.1 Experiencia general | Experiencia en contratos de consultoría durante por lo menos los últimos CINCO (5) años previos a la fecha límite de presentación de solicitudes, y con actividades por lo menos durante cinco (5) meses en cada año. | Debe cumplir el requisito | N / A | Debe cumplir el requisito | N / A | Formulario EXP-4.1 |
4.2 Facturación anual media | Facturación anual media mínima de $4.000.000,00 calculada como total de pagos certificados recibidos por contratos o servicios de consultoría en progreso o terminados dentro de los últimos Tres (3) años. | Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | Formulario EXP-4.2 |
Factor | 4. Experiencia | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
4.3 Experiencia específica | (a) Participación en calidad de firma consultora en al menos CINCO (_5_) contratos, durante los últimos CINCO (5) años, en cada caso con un valor de no menos de VEINTE MIL DOLARES ($20.000,00), que hayan sido exitosa o sustancialmente completados y similares a los servicios de consultoría propuestos. La similitud debe basarse en la complejidad, los métodos o la tecnología, u otras características técnicas, conforme a lo descrito en la Sección VI, Alcance de los Servicios de Consultoría. | Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | N / A | Debe cumplir el requisito | Formulario EXP-4.3(a) |
Factor | 4. Experiencia | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
4.3 Experiencia específica | (b) Para el contrato que antecede u otros contratos, ejecutados en el período estipulado en 4.3(a), experiencia mínima en las siguientes actividades clave: | Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito |
Factor | 4. Experiencia | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
1. Gerencia de proyectos de alta complejidad que impliquen Integración de diversas bases de datos y aplicaciones, Especificaciones complejas provenientes de diversas gerencias, Capacidad de conformar equipos de trabajo, Uso de metodologías de control de proyectos y Transferencia tecnológica) al menos durante los últimos cinco (5) años. | Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito | N/A | Debe cumplir el requisito | Formulario EXP-4.3(b) |
Factor | 4. Experiencia | |||||
Subfactor | Criterios | Documentación requerida | ||||
Requisito | Solicitante | |||||
Entidad única | Asociación en participación, consorcio o asociación | |||||
Todas las partes combinadas | Cada parte | Por lo menos una parte | ||||
2. Instalación y soporte de Paquetes de productos de Software tales como Sistemas operativos, bases de datos, herramientas de colaboración, etc. En al menos cinco clientes en los últimos cinco años 3. Desarrollo de Aplicaciones a la medida. En al menos cinco clientes en los últimos cinco (5) años. | Debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito | Debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito | N/A N/A | Debe cumplir el requisito Debe cumplir el requisito . |
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Sección IV. Formularios de la Solicitud
Índice de Formularios
Página
Presentación de la Solicitud V-1 Información sobre el Solicitante .............................................................IV-3
Información sobre el Solicitante para cada Miembro de una APCA
o Subcontratista .....................................................................................IV-5
Historial de Incumplimiento de Contratos...............................................IV-7 Situación Financiera................................................................................IV-9
Experiencia General..............................................................................IV-11
Facturación Anual Media......................................................................IV-13
Experiencia Específica..........................................................................IV-15
Experiencia Específica en Actividades Clave .......................................IV-17 Instrucciones para completar los Formularios de la Solicitud ...............IV-19
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Presentación de la Solicitud
Fecha: IPP No.: LPI No.:
A:
Nosotros, los suscritos, solicitamos ser precalificados para la LPI de referencia y declaramos que:
(a) Hemos examinado y no tenemos reservas a los documentos de precalificación, incluyendo las adendas No. , publicados de conformidad con lo previsto en la Cláusula 8 de las IAS:
;
(b) Los suscritos, incluidos subcontratistas y proveedores de cualquier parte del contrato resultante de este proceso de precalificación, poseemos o poseeremos nacionalidades de Países elegibles de conformidad con la Subcláusula 4.2 de la IAS:
;
(c) Los suscritos, incluidos subcontratistas y proveedores de cualquier parte del contrato resultante de esta precalificación, no tenemos ningún conflicto de interés, y específicamente no participamos como Solicitantes en más de una solicitud de este proceso de precalificación de conformidad con la Cláusula 4 de las IAS;
(d) Los suscritos, incluidos subcontratistas y proveedores de cualquier parte del contrato resultante de esta precalificación, no hemos sido declarados inelegibles por el Banco;
(e) No somos una entidad gubernamental o, si lo somos, cumplimos con los requisitos de la Subcláusula 4.7 de las IAS;
(f) De conformidad con la Subcláusula 24.1 de las IAS, nos proponemos subcontratar las siguientes actividades clave:
(g) Las siguientes comisiones, gratificaciones o tasas han sido pagadas o han de ser pagadas a agentes, representantes o comisionistas relacionados con el proceso de precalificación, al correspondiente proceso de licitación o a la ejecución del contrato, en conformidad con lo previsto en la Subcláusula 3.3 de las IAS:
Nombre del Beneficiario
Dirección Propósito Monto
(h) Xxxxxxxxxx que ustedes están facultados para cancelar el proceso de precalificación en cualquier momento y que no están obligados a aceptar ninguna solicitud que reciban ni a invitar a los Solicitantes precalificados que conforman la lista corta a formular ofertas para el contrato sujeto a la precalificación, sin incurrir por ello en ninguna obligación frente a los Solicitantes conforme a lo previsto en la Cláusula 26 de las IAS.
(i) Al presentar ésta solicitud, estamos de acuerdo con el contenido, alcance, criterios de evaluación y procedimientos establecidos en estos documentos de precalificación, incluyendo cualquier adenda, los cuales estamos aceptando plenamente.
Firmado
Nombre En calidad de
Debidamente autorizado para firmar la solicitud por y en nombre de: Nombre legal del Solicitante
Dirección
El día del mes de de .
Formulario ELE - 1.1
Información sobre el Solicitante
Fecha: IPP No.: LPI No.:
Página de
Nombre legal del Solicitante: |
En el caso de ser una APCA, nombre legal de cada miembro: |
País de constitución actual o previsto del Solicitante: |
Año de constitución efectivo o previsto del Solicitante: |
Domicilio legal del Solicitante en el país de constitución: |
Información sobre el representante autorizado del Solicitante Nombre: Dirección: Números de teléfono y de fax: Dirección de correo electrónico: |
Se adjuntan copias de los originales de los siguientes documentos: □ 1. En caso de tratarse de una entidad única, Convenio Constitutivo o Documentos de Constitución de la persona jurídica arriba mencionada, conforme a lo previsto en las Subcláusulas 4.1, 4.2 y 4.7 de las IAS. □ 2. Carta de autorización para representar a la persona jurídica o APCA arriba indicadas, de conformidad con la Subcláusula 15.3 de las IAS. □ 3. Para las APCA, carta de intención de crear una entidad de ese género, o convenio constitutivo de la misma, de conformidad con la Subcláusula 4.1 de las IAS. |
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Formulario ELE - 1.2
Información sobre el Solicitante para cada Miembro de una APCA o Subcontratista conforme a la Subcláusula 24.2
Fecha: IPP No.: LPI No.:
Página de
Nombre legal del Solicitante: |
Nombre legal del miembro integrante de la APCA o del Subcontratista: |
País de constitución del miembro de la APCA o del Subcontratista: |
Año de constitución del miembro de la APCA o del Subcontratista: |
Domicilio legal del miembro de la APCA en el país de constitución o del Subcontratista: |
Información sobre el representante autorizado del miembro de la APCA o del Subcontratista: Nombre: Dirección: Números de teléfono y de fax: Dirección de correo electrónico: |
Se adjuntan copias de los documentos originales siguientes: □ 1. Convenio Constitutivo o Documentos de Constitución de la persona jurídica arriba mencionada, de conformidad con las Subcláusulas 4.1 y 4.2 de las IAS. □ 2. Carta de autorización para representar a la persona jurídica o APCA arriba mencionada, conforme a la Subcláusula 15.3 de las IAS □ 3. En caso de tratarse de una entidad de propiedad pública, documentos que establezcan su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento de la legislación comercial, de conformidad con la Subcláusula 4.7 de las IAS. |
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Formulario CON - 2
Historial de Incumplimiento de Contratos
Nombre legal del Solicitante: Nombre legal del miembro de la APCA:
Fecha: IPP No.: LPI No.:
Página de
Contratos no cumplidos de conformidad con la Sección III, Criterios de Evaluación | |||
□ No se produjo ningún incumplimiento contractual durante el período estipulado, de conformidad con el Subfactor 2.1 de la Sección III, Criterios de Evaluación. | |||
Litigios pendientes de conformidad con la Sección III, Criterios de Evaluación | |||
□ No existe ningún litigio pendiente de conformidad con el Subfactor 2.2 de la Sección III, Criterios de Evaluación □ Litigio pendiente de conformidad con el Subfactor 2.2 de la Sección III, Criterios de Evaluación, como más abajo se indica | |||
Año | Resultado como porcentaje de los activos totales | Identificación del Contrato | Monto total del Contrato (valor actual, equivalente en US$) |
| Identificación del Contrato: Nombre del Contratante: Dirección del Contratante: Asunto en disputa: |
| |
| Identificación del Contrato: Nombre del Contratante: Dirección del Contratante: Asunto en disputa: |
| |
| Identificación del Contrato: Nombre del Contratante: Dirección del Contratante: Asunto en disputa: |
|
[Esta es una página en blanco]
Formulario FIN - 3.1
Situación Financiera
Nombre legal del Solicitante: Nombre legal del miembro de la APCA:
Fecha: IPP No.: LPI No.:
Página de
A completar por el Solicitante y, en el caso de una APCA, por cada uno de los miembros integrantes.
Información financiera en equivalente de US$ | Información histórica correspondiente a los ( ) años anteriores (equivalente en miles de US$) | ||||||
Año 1 | Año 2 | Año 3 | Año ... | Año n | Prome -dio | Coefi- ciente medio | |
Información del Balance | |||||||
Total del Activo (TA) | [Coefi- ciente TP/TA] | ||||||
Total del Pasivo (TP) | |||||||
Activo Corriente (AC) | [Coefi- ciente AC/PC] | ||||||
Pasivo Corriente (PC) | |||||||
Información tomada del Estado de Resultados | |||||||
Utilidades antes de Impuestos (UAI) |
□ Se adjuntan copias de estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) correspondientes a los ejercicios arriba requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones:
a) Xxxxx reflejar la situación financiera del Solicitante o del miembro integrante de una APCA, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo;
b) Los estados financieros históricos deben estar auditados por un contador certificado;
c) Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros;
d) Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales).
[Esta es una página en blanco]
Formulario EXP - 4.1
Experiencia General
Nombre legal del Solicitante: Nombre legal del miembro de la APCA:
Fecha: IPP No.: LPI No.:
Página de
Inicio Mes/año | Fin Mes/año | Años* | Identificación del contrato | Función del Solicitante |
| Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Solicitante: Nombre del Contratante: Dirección: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Solicitante: Nombre del Contratante: Dirección: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Solicitante: Nombre del Contratante: Dirección: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Solicitante: Nombre del Contratante: Dirección: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Solicitante: Nombre del Contratante: Dirección: |
|
* Indicar años calendario en los años con contratos con actividades durante a lo menos de nueve (9) meses por año, comenzando por el año de inicio de las actividades.
[Esta es una página en blanco]
Formulario EXP - 4.2
Facturación Anual Media
Nombre legal del Solicitante: Nombre legal del miembro de una APCA:
Fecha: IPP No.: LPI No.:
Página de
Datos de facturaciones anuales (sólo servicios de consultoría) | ||
Año | Monto y Moneda | Equivalente en US$ |
* Facturación anual media |
* Facturación anual media de ingresos calculado como el total de los pagos certificados recibidos por servicios de consultoría en progreso o completados, dividido por el número de años especificado en la Sección III, Criterios de Evaluación, Subfactor 4.2.
[Esta es una página en blanco]
Formulario EXP - 4.3(a)
Experiencia Específica
Nombre legal del Solicitante: Nombre legal del miembro de una APCA:
Fecha: IPP No.: LPI No.:
Página de
Número de contrato similar: de requeridos. | Información | ||
Identificación del contrato | |||
Fecha de adjudicación Fecha de terminación | |||
Función en el contrato | □ Contratista | □ Subcontratista | |
Monto total del contrato | Monto:
| Monto: US$ | |
Si es miembro de una APCA o subcontratista, especificar la participación en el monto total del contrato. | % | Monto:
| Monto: US$ |
Nombre del Contratante: | |||
Dirección: Números de teléfono/fax: Correo electrónico: |
Formulario EXP - 4.3(a) (continuación)
Experiencia Específica
Nombre legal del Solicitante:
Nombre legal del miembro de una APCA:
Página de
Número de contrato similar: de requeridos. | Información |
Descripción de la similitud conforme al Subfactor 4.3(a) de la Sección III: | |
1. | |
2. | |
3. | |
4. | |
5. | |
6. |
Formulario EXP - 4.3(b)
Experiencia Específica en Actividades Clave
Nombre legal del Solicitante: Nombre legal del miembro de la APCA:
Fecha: IPP No.:
Nombre legal del Subcontratista (conforme a IAS 24.2): LPI No.:
Página de
El Solicitante, los miembros de una APCA, y los Subcontratistas deberán llenar el Formulario EXP- 4.3(b) , según las instrucciones indicadas abajo, de conformidad con la Subcláusula 24.2 de las IAS y la Sección III, Criterios de Evaluación, Subfactor 4.3(b).
Información | |||
Identificación del Contrato | |||
Fecha de adjudicación Fecha de terminación | |||
Función en el Contrato | □ Contratista | □ Subcontratista | |
Monto total del contrato | Monto:
| Monto: US$ | |
Si es miembro de una APCA o subcontratista, especificar la participación en el monto total del contrato. | % | Monto:
| Monto: US$ |
Nombre del Contratante: | |||
Dirección: Números de teléfono/fax: Correo electrónico: |
Formulario EXP - 4.3(b) (cont.)
Experiencia Específica en Actividades Clave
Nombre legal del Solicitante: Página de
Nombre legal del miembro de la APCA:
Nombre legal del Subcontratista (conforme a IAS 24.2):
Información | |
Descripción de las actividades clave conforme al Subfactor 4.3(b) de la Sección III: | |
1. | |
2. | |
3. | |
4. | |
5. | |
6. |
Instrucciones para completar los Formularios de la Solicitud
El Solicitante deberá llenar los espacios en blanco en los Formularios de la Solicitud de acuerdo con las instrucciones que se entregan a continuación para cada formulario. El Solicitante deberá tomar en cuenta que los formularios aquí incluidos tienen el propósito de guía de referencia solamente y que deberá preparar su solicitud para precalificación utilizando los correspondientes formularios en blanco.
[Esta es una página en blanco]
Presentación de la Solicitud
El Solicitante deberá llenar el formulario de Presentación de la Solicitud según las instrucciones indicadas más abajo. No se permitirán alteraciones ni se aceptarán sustituciones a este formulario.
Presentación de la Solicitud
Fecha: [indicar día, mes y año]
IPP No.: [indicar número de la IPP] LPI No.: [indicar número de la LPI]
A: [indicar el nombre completo del Contratante]
Nosotros, los suscritos, solicitamos ser precalificados para la LPI de referencia y declaramos que:
(a) Hemos examinado y no tenemos reservas a los documentos de precalificación, incluyendo las adendas No. , publicados de conformidad con lo previsto en la Cláusula 8 de las IAS: [indicar el número y fecha de emisión de cada addenda]
;
(b) Los suscritos, incluidos subcontratistas y proveedores de cualquier parte del contrato resultante de este proceso de precalificación, poseemos o poseeremos nacionalidades de Países elegibles de conformidad con la Subcláusula 4.2 de la IAS: [indicar la nacionalidad del Solicitante, y si el Solicitante es una asociación en participación, consorcio o asociación, incluya la nacionalidad de todos los miembros que integran al Solicitante. También deberá incluir la nacionalidad de cada subcontratista y proveedor]
;
(c) Los suscritos, incluidos subcontratistas y proveedores de cualquier parte del contrato resultante de la precalificación, no tenemos ningún conflicto de interés, y específicamente no participamos como Solicitantes en más de una solicitud de este proceso de precalificación conforme a la Cláusula 4 de las IAS;
(d) Los suscritos, incluidos subcontratistas y proveedores de cualquier parte del contrato resultante de esta precalificación, no hemos sido declarados inelegibles por el Banco;
(e) No somos una entidad gubernamental o, si lo somos, cumplimos con los requisitos de la Subcláusula 4.7 de las IAS;
(f) De conformidad con la Subcláusula 24.1 de las IAS, nos proponemos subcontratar las siguientes actividades clave:
[indicar primera actividad clave especificada por el Contratante en Sección III]
[indicar n actividad clave especificada por el Contratante en Sección III]
(g) Las siguientes comisiones, gratificaciones o tasas han sido pagadas o han de ser pagadas a agentes, representantes o comisionistas relacionados con el proceso de precalificación, al correspondiente proceso de licitación o a la ejecución del contrato, en conformidad con lo previsto en la Subcláusula 3.3 de las IAS: [indicar el nombre completo de quien haya recibido o vaya a recibir dicho pago, dirección completa, razones por las cuales cada comisión o donación ha sido pagada o serán pagadas, y el monto y moneda de las mismas. Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar “ninguna”]
Nombre del Beneficiario
Dirección Propósito Monto
(h) Xxxxxxxxxx que ustedes están facultados para cancelar el proceso de precalificación en cualquier momento y que no están obligados a aceptar ninguna solicitud que reciban ni a invitar a los Solicitantes precalificados a formular ofertas para el contrato sujeto a la precalificación, sin incurrir por ello en ninguna obligación frente a los Solicitantes conforme a lo previsto en la Cláusula 26 de las IAS.
(i) No tenemos comentarios y estamos de acuerdo con estos documentos de precalificación, su contenido y alcance.
Firmado [firma de la persona cuyo nombre y calidad aparecen indicados abajo]
[indicar nombre completo de la [indicar la calidad de la
Nombre persona que firma la solicitud] En calidad de persona que firma]
Debidamente autorizado para firmar la solicitud por y en nombre de:
Nombre legal del Solicitante
[indicar nombre completo del Solicitante]
Dirección [indicar calle, número, ciudad y país]
El día del mes de de [indicar fecha de firma]
Información sobre el Solicitante
El Solicitante deberá llenar el Formulario ELE-1.1, según las instrucciones indicadas abajo.
Formulario ELE - 1.1
Información sobre el Solicitante
Fecha: [indicar día, mes y año]
IPP No.: [indicar número de la IPP] LPI No.: [indicar número de la LPI]
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre legal del Solicitante] |
En el caso de ser una APCA, nombre legal de cada miembro: [indicar nombre legal de cada miembro en caso de ser una APCA] |
País de constitución actual o previsto del Solicitante: [indicar país de constitución o el previsto en el caso de constituir una APCA] |
Año de constitución efectivo o previsto del Solicitante: [indicar año de constitución o el previsto en el caso de constituir una APCA] |
Domicilio legal del Solicitante en el país de constitución: [indicar domicilio legal en el país de constitución o el previsto en el caso de constituir una APCA] |
Información sobre el representante autorizado del Solicitante Nombre: [indicar nombre legal completo] Dirección: [indicar calle/ número/ ciudad/ país] Números de teléfono y de fax: [indicar teléfono/ número de fax/ códigos de país y ciudad] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección] |
Se adjuntan copias de los originales de los siguientes documentos: [marque los casillero(s) que corresponda] □ 1. En caso de tratarse de una entidad única, Convenio Constitutivo o Documentos de Constitución de la persona jurídica arriba mencionada, conforme a lo previsto en las Subcláusulas 4.1, 4.2 y 4.7 de las IAS. □ 2. Carta de autorización para representar a la persona jurídica o APCA arriba indicadas, de conformidad con la Subcláusula 15.3 de las IAS. □ 3. Para las APCA, carta de intención de crear una entidad de ese género, o convenio constitutivo de la misma, de conformidad con la Subcláusula 4.1 de las IAS. |
Información sobre el Solicitante conforme a la Subcláusula 24.2
Cada miembro de una APCA o Subcontratista identificado por el Solicitante para actividades clave deberá llenar el Formulario ELE-1.2, según las instrucciones indicadas abajo.
Formulario ELE - 1.2
Información sobre el Solicitante para cada miembro de una APCA o Subcontratista conforme a la Subcláusula 24.2
Fecha: [indicar día, mes y año]
IPP No.: [indicar número de la IPP] LPI No.: [indicar número de la LPI]
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre legal del Solicitante] |
Nombre legal del miembro integrante de la APCA o del Subcontratista: [indicar nombre legal del miembro de la APCA o del Subcontratista] |
País de constitución del miembro de la APCA o del Subcontratista: [indicar país de constitución del miembro de la APCA o del Subcontratista] |
Año de constitución del miembro de la APCA o del Subcontratista: [indicar año de constitución del miembro de la APCA o del Subcontratista] |
Domicilio legal del miembro de la APCA o del Subcontratista en el país de constitución: [indicar domicilio legal del miembro de la APCA o del Subcontratista] |
Información sobre el representante autorizado del miembro de la APCA o del Subcontratista: Nombre: [indicar nombre legal completo] Dirección: [indicar calle/ número/ ciudad/ país] Números de teléfono y de fax: [indicar teléfono/ número de fax/ códigos de país y ciudad] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección] |
Se adjuntan copias de los originales de los siguientes documentos: [marque los casillero(s) que corresponda] □ 1. Convenio Constitutivo o Documentos de Constitución de la persona jurídica arriba mencionada, de conformidad con las Subcláusulas 4.1 y 4.2 de las IAS. □ 2. Carta de autorización para representar a la persona jurídica o APCA arriba mencionada, conforme a la Subcláusula 15.3 de las IAS □ En caso de tratarse de una entidad de propiedad pública, documentos que establezcan su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento de la legislación comercial, de conformidad con la Subcláusula 4.7 de las IAS. |
Historial de Incumplimiento de Contratos
El Solicitante y cada miembro de una APCA deberá llenar el Formulario CON-2, según las instrucciones indicadas abajo.
Formulario CON - 2
Historial de Incumplimiento de Contratos
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.: [indicar número de la IPP]
LPI No.: [indicar número de la LPI]
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
[Marque los casilleros que corresponda y complete la información requerida]
Contratos no cumplidos de conformidad con la Sección III, Criterios de Evaluación | |||
□ No se produjo ningún incumplimiento contractual durante el período estipulado, de conformidad con el Subfactor 2.1 de la Sección III, Criterios de Evaluación. | |||
Litigios pendientes de conformidad con la Sección III, Criterios de Evaluación | |||
□ No existe ningún litigio pendiente de conformidad con el Subfactor 2.2 de la Sección III, Criterios de Evaluación □ Litigio pendiente de conformidad con el Subfactor 2.2 de la Sección III, Criterios de Evaluación, como más abajo se indica | |||
Año | Resultado como porcentaje de los activos totales | Identificación del Contrato | Monto total del Contrato (valor actual, equivalente en US$) |
[Indicar año] | [indicar porcentaje] | Identificación del Contrato: [indicar nombre completo del contrato/número y cualquier otra identificación] Nombre del Contratante: [indicar nombre completo] Dirección del Contratante: [indicar calle/ciudad/país] Asunto en disputa: [indicar asunto principal en disputa] | [indicar monto] |
| Identificación del Contrato: Nombre del Contratante: Dirección del Contratante: Asunto en disputa: |
[Esta es una página en blanco]
Situación Financiera
El Solicitante y cada miembro de una APCA deberá llenar el Formulario FIN-3.1, según las instrucciones indicadas abajo.
Formulario FIN - 3.1
Situación Financiera
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.: [indicar número de la IPP]
LPI No.: [indicar número de la LPI]
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Información financiera en equivalente de US$ | Información histórica correspondiente a los _[indicar lo especificado en Subfactor 3.1, Sección III, en palabras y números] ( ) años anteriores (equivalente en miles de US$) | ||||||
Año 1 | Año 2 | Año 3 | Año ... | Año n | Prome- dio | Coefi- ciente medio | |
Información del Balance | |||||||
Total del Activo (TA) | [Coefi- ciente TP/TA] | ||||||
Total del Pasivo (TP) | |||||||
Activo Corriente (AC) | [Coefi- ciente AC/PC] | ||||||
Pasivo Corriente (PC) | |||||||
Información tomada del Estado de Resultados | |||||||
Utilidades antes de Impuestos (UAI) |
□ Se adjuntan copias de estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) correspondientes a los ejercicios arriba requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones:
e) Xxxxx reflejar la situación financiera del Solicitante o del miembro integrante de una APCA, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo;
f) Los estados financieros históricos deben estar auditados por un contador certificado;
g) Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros;
h) Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales).
Experiencia General
El Solicitante y cada miembro de una APCA deberá llenar el Formulario EXP - 4.1, según las instrucciones indicadas abajo. Identificar contratos que demuestren trabajo continuo en construcción, de conformidad con el Subfactor 4.1, Sección III, Criterios de Evaluación.
Formulario EXP - 4.1
Experiencia General
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.: [indicar número de la IPP]
LPI No.: [indicar número de la LPI]
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Inicio Mes/año | Fin Mes/año | Años* | Identificación del contrato | Función del Solicitante |
Nombre del contrato: [indicar nombre completo] | [indicar | |||
[indicar mes/año] | [indicar mes/año] | [indicar número de años] | Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Solicitante: [describir los servicios de consultoría en forma breve] | función del Consultor o Subcontratista] |
Nombre del Contratante:[indicar nombre completo] | ||||
Dirección: [indicar calle/número/ciudad/país] | ||||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Solicitante: Nombre del Contratante: Dirección: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Solicitante: Nombre del Contratante: Dirección: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los servicios de consultoría realizados por el Solicitante: Nombre del Contratante: Dirección: |
|
* Indicar años calendario en los años con contratos con actividades durante a lo menos de nueve (9) meses por año, comenzando por el año de inicio de las actividades.
[Esta es una página en blanco]
Facturación Anual Media
El Solicitante, cada miembro de una APCA y cada Subcontratista deberá llenar el Formulario EXP-4.2, según las instrucciones indicadas abajo.
Formulario EXP - 4.2
Facturación Anual Media
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.: [indicar número de la IPP]
LPI No.: [indicar número de la LPI]
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Datos de facturaciones anuales (sólo servicios de consultoría) | ||
Año | Monto y Moneda | Equivalente en US$ |
[indicar año] | [indicar monto y moneda] | [indicar monto equivalente en US$] |
* Facturación anual media |
* Facturación anual media de ingresos calculado como el total de los pagos certificados recibidos por servicios de consultoría en progreso o completados, dividido por el número de años especificado en la Sección III, Criterios de Evaluación, Subfactor 4.2.
[Esta es una página en blanco]
Experiencia Específica
El Solicitante y cada miembro de una APCA deberá llenar el Formulario EXP-4.3(a), según las instrucciones indicadas abajo y en conformidad con lo especificado en Sección III, Criterios de Evaluación, Subfactor 4.3(a).
Formulario EXP - 4.3(a)
Experiencia Específica
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.: [indicar número de la IPP]
LPI No.: [indicar número de la LPI]
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
Número de contrato similar: [enumerar el contrato] de [número total de contratos] requeridos | Información | ||
Identificación del contrato | [indicar nombre y número del contrato, si procede] | ||
Fecha de adjudicación | [indicar día/mes/año, por ej. 15 xx xxxxx de 2015] | ||
Fecha de terminación | [indicar día/mes/año, por ej. 3 de octubre de 2017] | ||
Función en el contrato [seleccione el casillero correspondiente] | □ Contratista | □ Subcontratista | |
Monto total del contrato | [indicar monto total en moneda local] | US$ [indicar monto total equivalente en US$] | |
Si es miembro de una APCA o subcontratista, especificar la participación en el monto total del contrato. | [indicar el porcentaje] % | [indicar monto total en moneda local] | US$ [indicar monto total equivalente en US$] |
Nombre del Contratante: | [indicar nombre completo] | ||
Dirección: Números de teléfono/fax: Correo electrónico: | [indicar calle/número/ciudad/país] [indicar número de teléfono/fax, incluyendo el código de área de ciudad y país] [indicar dirección de correo electrónico, si tuviese] |
Formulario EXP - 4.3(a) (continuación)
Experiencia Específica
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Página [indicar número] de [total páginas]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo]
Número de contrato similar: [enumerar el contrato] de [número total de contratos] requeridos | Información |
Descripción de la similitud conforme al Subfactor 4.3(a) de la Sección III: | |
1. | [indicar información] |
2. | [indicar información] |
3. | [indicar información] |
4. | [indicar información] |
5. | [indicar información] |
6. | [indicar información] |
Formulario EXP - 4.3(b)
Experiencia Específica en Actividades Clave
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo] IPP No.: [indicar número de la IPP] Nombre legal del Subcontratista (conforme a IAS 24.2): LPI No.: [indicar número de la LPI]
Página [indicar número de página] de [indicar número total]
El Solicitante, los miembros de una APCA, y los Subcontratistas deberán llenar el Formulario EXP- 4.3(b) , según las instrucciones indicadas abajo, de conformidad con la Subcláusula 24.2 de las IAS y la Sección III, Criterios de Evaluación, Subfactor 4.3(b).
Información | |||
Identificación del Contrato | [indicar nombre y número del contrato, si procede] | ||
Fecha de adjudicación | [indicar día/mes/año, por ej. 15 xx xxxxx de 2015] | ||
Fecha de terminación | [indicar día/mes/año, por ej. 3 de octubre de 2017] | ||
Función en el Contrato [seleccione el casillero correspondiente] | □ Contratista | □ Subcontratista | |
Monto total del contrato | [indicar monto total en moneda local] | US$ [indicar monto total equivalente en US$] | |
Si es miembro de una APCA o subcontratista, especificar la participación en el monto total del contrato. | [indicar el porcentaje] % | [indicar monto total en moneda local] | US$ [indicar monto total equivalente en US$] |
Nombre del Contratante: | [indicar nombre completo] | ||
Dirección: Números de teléfono/fax: Correo electrónico: | [indicar calle/número/ciudad/país] [indicar número de teléfono/fax, incluyendo el código de área de ciudad y país] [indicar dirección de correo electrónico, si tuviese] |
Formulario EXP - 4.3(b) (cont.)
Experiencia Específica en Actividades Clave
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo] Página [indicar número] de [total páginas]
Nombre legal del miembro de la APCA: [indicar nombre completo]
Nombre legal del Subcontratista (conforme a 24.2 de las IAS): [indicar nombre completo]
Información | |
Descripción de las actividades clave conforme al Subfactor 4.3(b) de la Sección III: | |
1. | [insertar información] |
2. | [insertar información] |
3. | [insertar información] |
4. | [insertar información] |
5. | [insertar información] |
6. | [insertar información] |
Sección V. Países Elegibles
1) Países Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo.
a) Países Prestatarios:
(i) Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Xxxxx Rica, Ecuador, El Xxxxxxxx, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela.
b) Países no Prestatarios:
(i) Alemania, Austria, Bélgica, Canadá, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia, Xxxxxxx, Xxxxxx, Italia, Japón, Noruega, Países Bajos, Portugal, Xxxxx Unido, Republica xx Xxxxx, Suecia y Suiza.
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PARTE 2 – Servicios de Consultoría Requeridos
[Esta es una página en blanco]
Sección VI. Alcance de los Servicios de Consultoría
Empresa Consultora para el desarrollo del PROYECTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE DATA WAREHOUSE, CALIDAD DE DATOS Y
GESTIÓN en el área Aduanera y Tributaria
Índice
Página
1.- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA
I. ANTECEDENTES VI-1
II. OBJETIVOS VI-2
III. ACTIVIDADES VI-5
IV. ESPECIFICACIONES VI-6
V. GRAFICOS VI-7
[Esta es una página en blanco]
Sección VI. Alcance de los Servicios de Consultoría
Empresa Consultora para el desarrollo del PROYECTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE DATA WAREHOUSE, CALIDAD DE DATOS Y GESTIÓN en el área Aduanera y Tributaria
I. ANTECEDENTES
1.1 Descripción:
A finales de 1993, se inició un período de importantes reformas en la estructura de la Administración Tributaria Venezolana. Así, el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), surge de la fusión de la Dirección Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx x Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx Servicio Autónomo (AVSA).
El Gobierno ha apoyado el proceso de modernización de la Administración Tributaria facilitando la realización de dos Programas de Cooperación Técnica. El primero (SENIAT I) ejecutado entre 1993 y 1996 tuvo como objetivo apoyar la implantación de la Reforma Tributaria y la Modernización del Sistema de Administración Tributaria. El Segundo (SENIAT II), suscrito en 1997, cuya ejecución se inició en 1998, tuvo como finalidad continuar con el proceso de modernización de la Administración Tributaria iniciado en la fase anterior. Con éste, se inició una actualización de la normativa, en la Modernización de los procesos y procedimientos tributarios aduaneros y en el desarrollo y mejora de la Infraestructura Informática.
Con el propósito de complementar el proceso de modernización, el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria SENIAT, suscribió el Xxxxxxxx Xxx. 00000 con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el marco del Convenio xx Xxxxxxxx 1650/OC-VE suscrito entre la República Bolivariana de Venezuela y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), para la tercera fase del proceso de modernización a través de la ejecución de un nuevo Programa (SENIAT III), el cual está orientado a la mejora integral de las áreas de Administración, Tributos Internos, Comercio Exterior e Informática. Para alcanzar los objetivos previstos se contratarán servicios de consultorías, capacitación de recursos humanos, compra e instalación de equipos de informática y apoyo, así como la realización de diversas adecuaciones de infraestructura
II. OBJETIVOS
2.1 Descripción:
Objetivo General:
Implementar a nivel nacional, mediante la contratación de una ”Solución Llave en Mano”, un PROYECTO INTEGRAL DEL SISTEMA DATA WAREHOUSE, CALIDAD DE DATOS
Y GESTIÓN en el área Aduanera y Tributaria, a objeto de alcanzar altos niveles de efectividad, eficacia y oportunidad en las actividades ejecutadas por las unidades de Investigación y Control Aduanero, de la Intendencia Nacional de Aduanas, así como de Estudios Fiscales, Recaudación y Fiscalización de la Intendencia Nacional de Tributos Internos, en el marco del Plan contrabando Cero y Evasión Cero, producto del óptimo procesamiento de la información tributaria y aduanera con la que cuenta el SENIAT. De esta manera, la información a procesar en forma integral abarca desde la recepción del manifiesto de carga, hasta la cancelación final de los derechos aduaneros y salida de la mercancía, así como los aspectos referentes a los circuitos de inspección no intrusivos y control posterior en el área de aduanas, como también en lo referente a las declaraciones de impuestos fiscales, IVA, ISLR, aspectos contables, bancarios y financieros, entre otros, en el área de Tributos Internos
Objetivos Específicos:
1. Integrar las fuentes de información con las que cuenta la Institución a objeto de generar información de inteligencia y para el análisis que facilite la toma de decisiones de una manera eficaz y oportuna.
2. Unificar los criterios organizacionales en el tratamiento de la información de inteligencia en las operaciones de Aduana.
3. Generar los indicadores de riesgo para que la Gerencia de Control de Aduanas optimice los mecanismos de verificación y supervisión sobre los auxiliares y contribuyentes.
4. Incorporar técnicas de análisis de riesgo a la evaluación de las operaciones aduaneras y de Tributos Internos, tal que permitan examinar los factores que inciden en el fraude aduanero, el contrabando y la evasión fiscal.
5. Incorporar mecanismos que permitan el acceso a la información de manera eficiente, efectiva, oportuna y económica, a través de la integración de la información administrativa, operativa y financiera disponible en el Seniat.
6. Proveer a la Administración de una metodología de análisis que facilite los procesos de selección, inspección, control y gestión de las áreas de Fiscalización de Tributos Nacionales, de Control Posterior y Previo en Aduanas, y la Oficina de Inteligencia Fiscal y Aduanera, así como fortalecer las herramientas de análisis de Estudios Fiscales y Recaudación.
7. Incorporar elementos tecnológicos que ayuden a mejorar la efectividad en la búsqueda de la información de las Aduanas y la fiscalización en Tributos Internos.
8. Propiciar la participación activa de las Autoridades y demás órganos reguladores en el proceso de Control y Gestión de las Aduanas y Gerencias de Tributos Nacionales, según la normativa legal vigente.
9. Generar los indicadores de Gestión requeridos para verificar los resultados de las Aduanas y Gerencias Regionales.
10. Solucionar los problemas de falta de Calidad de la información registrada en las bases de datos disponibles del Seniat.
Beneficios e impactos:
1. Incremento de la confianza y credibilidad de los contribuyentes en la Administración.
2. Incremento de la efectividad de las actividades emprendidas en el marco del Plan Contrabando Xxxx y Evasión Cero.
3. Mejoramiento en el proceso de selectividad de las operaciones a ser analizadas.
4. Incremento de la supervisión de las operaciones de cada aduana del país y de las regiones.
5. Incorporación de elementos tecnológicos que ayuden a mejorar la efectividad en la búsqueda de la información de las Aduanas y la fiscalización en Tributos Internos.
6. Evaluación de los niveles de riesgo de los distintos tipos de transacciones en Aduanas como en Tributos Internos
7. Reducción del índice de riesgo de las transacciones en Aduanas como en Tributos Internos, con el consecuente aumento de la recaudación y resguardo de los activos de la nación.
8. Reducción del fraude y la evasión fiscal propiciando el aumento de la recaudación y la seguridad de los bienes de la nación.
9. Disponibilidad de toda la información operativa y administrativa objeto de análisis de riesgo, en forma oportuna y manejable, sobre cada aduana y gerencia regional del país.
10. Creación de una Base de Datos de indicadores de Riesgo y Gestión de cada aduana y gerencia regional del país.
11. Mejoramiento en la seguridad en puertos y aeropuertos.
12. Creación de una base de datos nacional de contraventores y evasores fiscales.
13. Mejoramiento en los resultados de las políticas contra ilícitos aduaneros, evasión fiscal y la corrupción.
14. Mejoramiento de la eficiencia en el uso de los recursos disponibles para la verificación y fiscalización al concentrarse en las transacciones de mayor riesgo, estableciendo mecanismos de selectividad en base análisis estadísticos y modelos de evaluación de riesgos.
15. Mejoramiento en el manejo y seguimiento de las operaciones aduaneras y de Tributos Internos en un ambiente cambiante en cantidad y tipo de transacciones, organización y recursos humanos.
16. Incorporar técnicas de análisis estadísticas y probabilísticas a la evaluación de las operaciones aduaneras y de Tributos Internos.
17. Asistencia y acompañamiento en el logro de los objetivos estratégicos de la institución
18. Mejoramiento en el control de gestión de las aduanas y gerencias regionales.
19. Descubrimiento de nuevos patrones de comportamiento de los ilícitos, esquemas de ocultamiento y seguimientos a los modelos de fraude.
20. Generación de información de Inteligencia para la prevención y planificación de operativos e investigaciones.
21. Generar los indicadores de Gestión, requeridos para verificar los resultados de las Aduanas y Gerencias Regionales.
22. Solucionar los problemas de falta de Calidad de la información registrada en las bases de datos disponibles del Seniat.
23. Fortalecimiento del combate al fraude, contrabando y la evasión fiscal.
24. Facilitar el comercio nacional e internacional.
25. Propiciar el incremento de la recaudación.
26. Incremento en la participación de las autoridades y entes rectores en la toma de decisiones de cada Aduana y Gerencia del país.
27. Creación de una Base de Datos de indicadores Gestión.
28. Asistencia en el logro de los objetivos estratégicos de la institución.
29. Descubrimiento de nuevos esquemas de ocultamiento y fraude.
Alcance:
Todas las ofertas deberán presentarse tomando en consideración el Decreto Presidencial 3390 del 23 de diciembre de 2004, y publicado en Gaceta Oficial N° 38.095 de fecha 28 de diciembre de 2004, mediante el cual, se establece que la Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos.
El SENIAT recibirá ofertas tanto con Software Libre como con software propietario con las consideraciones de cada caso.
La oferta estará conformada por un lote Único de dos ítems, de la siguiente manera:
Ítem 1: LICENCIAS DE SOFTWARE DE PLATAFORMA EMPRESARIAL DE INTELIGENCIA FISCAL, DATA WAREHOUSE, CALIDAD DE DATOS y GESTIÓN.
Ítem 2: SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA IMPLANTACIÓN DE CALIDAD DE DATOS, DATA WAREHOUSE, INTELIGENCIA FISCAL Y SISTEMA DE RIESGO Y GESTIÓN.
CONFORMACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
LOTE ÚNICO (Solución Llave en Mano)
ÍTEM 1. LICENCIAS DE SOFTWARE DE PLATAFORMA EMPRESARIAL DE
PRECIO | |
Licencias y Sw para 20 usuarios ( desarrolladores ) | |
1. Sw Conectividad y migración de datos y ETL | |
2. Sw de Calidad de Datos | |
3. Sw Motor DWH | |
4. Sw Análisis de Modelos, Estadísticas, Minería de Datos y Pronósticos | |
5. Sw Inteligencia de Negocios OLAP o superior, con capacidades gráficas, |
Query, análisis y reportes. | |
Adiestramiento (20 participantes Técnicos ) | |
Mantenimiento y soporte por un año. | |
PRECIO TOTAL (SIN IVA) |
ÍTEM 2. SERVICIOS PROFESIONALES PARA CALIDAD DE DATOS, DATA WAREHOUSE Y SISTEMA DE GESTIÓN
PRODUCTOS
2.1. CALIDAD DE DATOS: Servicios Profesionales para análisis de los datos de los sistemas operacionales a ser cargados en el Data Warehouse, implantación y pruebas. Garantía de los productos desarrollados por un año. Adiestramiento para mantenimiento de productos (10 Participantes Técnicos)
2.2. DATA WAREHOUSE: Servicios Profesionales para desarrollo, implantación y pruebas. Garantía de los productos desarrollados por un año. Adiestramiento para mantenimiento (10 Administradores).
2.3. SISTEMA DE GESTIÓN, ANÁLISIS Y MINERÍA DE DATOS: Servicios Profesionales para desarrollo, implantación y pruebas de los indicadores de gestión y la transferencia tecnológica en el área de análisis, estadísticas y análisis de segmentos. Adiestramiento (10 Participantes Técnicos + 50 Funcionales)
2.4. SISTEMA DE CONTROL DE RIESGO: Servicios Profesionales para desarrollo, implantación y pruebas del PROYECTO INTEGRAL DEL SISTEMA DATA WAREHOUSE, CALIDAD DE DATOS Y GESTIÓN (Multivariable y en Línea). Garantía por un año de los productos desarrollados. Adiestramiento (10 Participantes Técnicos + 50 Funcionales)
PRECIO GLOBAL (SIN IVA)
Las empresas deberán presentar ofertas por la totalidad de los productos y servicios indicados anteriormente. No podrán hacer ofertas condicionadas de ningún tipo, sólo se aceptarán las que estén plenamente justificadas por las características técnicas de los productos.