CIUDAD DE MÉXICO, A 20 DE NOVIEMBRE DE 2018.
XXXXXX XX XXXXXX, X 00 XX XXXXXXXXX XX 0000.
X. Xxxxx jurídico de actuación Normatividad Vigente:
1)#Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano emitida el 02 xx xxxxx de 2006. 2)#Estatuto Orgánico emitido el 23 xx xxxxx de 2016.
3)#Reglamento Interior de Trabajo emitido el 07 xx xxxxx de 2016.
4)#Manual de Organización emitido el 04 xx xxxxx de 2010 y actualizado el 06 de septiembre de 2012.
5)#Contrato Colectivo de Trabajo emitido en 1994 cuando la Entidad era una Empresa paraestatal denominada Notimex, S.A. de C.V. y actualizado ya como Organismo Descentralizado de la Administración Publica en forma bianual, siendo la última el 13 de enero de 2016.
6)#Política Editorial emitido el 16 de diciembre de 2010.
7)#Manual de Procedimientos de la Dirección Editorial emitido el 01 xx xxxxx de 2011.
8)#Manual de Procedimientos de la Dirección de Noticias Internacionales emitido el 01 xx xxxxx de 2011. 9)#Manual de Procedimientos de la Dirección de Producción emitido el 01 xx xxxxx de 2011.
10)#Manual de Procedimientos de la Dirección de Comercialización emitido el 01 xx xxxxx de 2011. 11)#Manual de Procedimientos de la Dirección de Asuntos Jurídicos emitido el 01 xx xxxxx de 2011.
12)#Manual de Procedimientos del Departamento de Facturación y Cobranza emitido el 24 xx xxxxx de 2012 y actualizado el 16 xx xxxxx de 2017.
13)#Reglamento de Sesiones de la Junta de Gobierno emitido el 26 xx xxxxx de 2009. 14)#Reglamento de Sesiones del Consejo Editorial Consultivo emitido el 24 xx xxxxxx de 2016.
15)#Reglamento para el préstamo de expedientes en el Archivo de Concentración emitido el 10 de febrero de 2016.
16)#Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios emitido el 31 de octubre de 2008 y actualizado el 15 xx xxxxxx de 2014.
17)#Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Bienes Muebles emitido el 09 xx xxxxx de 2009 y actualizado el 15 xx xxxxxx de 2014.
18)#Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Transparencia emitido el 13 de diciembre de 2016.
19)#Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Técnico de Cobranza emitido el 01 de septiembre de 2010 y actualizado el 13 de febrero de 2017.
20)#Manual de Operación y Estilo, aprobado por el Consejo Editorial Consultivo el 25 de febrero de 2014, y actualizado el 21 de enero de 2016.
21)#Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Técnico Especializado para la Prestación del Servicio de Banners Publicitarios emitido el 21 de septiembre de 2016.
22)#Manual Integración y Funcionamiento del Subcomité Revisor de Convocatorias emitido el 01 de diciembre de 2008 y actualizado el 27 xx xxxxx de 2017.
23)#Normas y Bases para Cancelar Adeudos a Cargo de Terceros y a Favor de Notimex emitido el 25 de septiembre de 2014 y actualizado el 16 xx xxxxx de 2017.
24)#Bases de Integración y Funcionamiento del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés emitido el 30 xx xxxxx de 2016 y actualizado el 29 xx xxxxx de 2017.
25)#Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano emitido el 23 xx xxxxx de 2016.
26)#Código de Conducta emitido el 29 xx xxxxx de 2016. 27)#Código de Ética emitido el 03 de diciembre de 2009.
28)#Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos emitido el 31 xx xxxxx de 2017. 29)#Guía para la Aplicación de la Administración de Riesgos emitido el 11 de septiembre de 2017.
30)#Guía para la Autoevaluación del Sistema de Control Interno emitido el 26 xx xxxxx de 2017.
31)#Guía para la Organización y Conservación de los Documentos de Archivo y Correos electrónicos emitido el 26 de octubre de 2017. 32)#Lineamientos para la Autorización de Contratos Plurianuales emitido el 27 xx xxxx de 2015.
33)#Lineamientos para el reciclaje de papel emitido el 09 xx xxxx de 2016.
34)#Procedimiento para la Atención de denuncias relativas a Plagio en perjuicio de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano emitido el 8 de octubre de 2015 y actualizado el 08 de febrero de 2016.
35)#Procedimiento para someter quejas y/o denuncias antes el Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Intereses por incumplimiento al Código de Ética, las Reglas de Integridad y el Código de Conducta emitido el 01 xx xxxxx de 2016 y actualizado el 14 xx xxxxx de 2017.
36)#Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios emitido el 02 de diciembre de 2010 y actualizado el 14 de diciembre de 2017.
37)#Protocolo de atención de quejas y/o denuncias por incumplimiento al Código de Ética, las Reglas de Integridad y el Código de Conducta emitido el 01 xx xxxxx de 2016 y actualizado el 14 xx xxxxx de 2017.
Normatividad Derogada:
1)#Estatuto Orgánico emitido el 21 de diciembre de 2009 derogado el 23 xx xxxxx de 2016. 2)#Código de Conducta emitido el 19 xx xxxxx de 2012 derogado el 29 xx xxxxx de 2016.
3)#Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Ética emitido el 14 xx xxxxx de 2014 y derogado el 30 xx xxxxx de 2016. 4)#Criterios para el funcionamiento del Comité de Información emitido el 13 xx xxxxxx de 2009 y derogado el 13 de diciembre de 2016. 5)#Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos emitido el 30 xx xxxxx de 2015 y derogado el 31 xx xxxxx de 2017.
6)#Normas Internas para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles emitido el 02 de diciembre de 2010 y derogado el 23 xx xxxxx de 2016.
7)#Procedimiento para la Administración de Riesgos Institucional emitido el 30 xx xxxxx de 2016 y derogado el 11 de septiembre de 2017.
8)#Procedimiento de Control Interno emitido el 30 xx xxxxx de 2016 y derogado el 26 xx xxxxx de 2017.
9)#Procedimiento para la Atención de Quejas y Denuncias del Comité de Ética emitido el 14 xx xxxxx de 2014 y derogado el 01 xx xxxxx de 2016.
Normatividad actualizada en el periodo del 01/01/2018 al 30/06/2018:
1)#Manual de Organización emitido el 04 xx xxxxx de 2010 y actualizado el 01 xx xxxxx de 2018.
2)#Reglamento de Sesiones de la Junta de Gobierno emitido el 26 xx xxxxx de 2009, actualizado el 15 xx xxxxx de 2018.
3)#Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Transparencia emitido el 13 de diciembre de 2016, actualizado el 17 de julio de 2017.
4)#Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Técnico Especializado para la Prestación del Servicio de Banners Publicitarios emitido el 21 de septiembre de 2016, actualizado el 27 de febrero de 2018.
5)#Bases de Integración y Funcionamiento del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés emitido el 30 xx xxxxx de 2016 y actualizado el 27 xx xxxxx de 2018.
6)#Código de Conducta emitido el 29 xx xxxxx de 2016, actualizado el 27 xx xxxxx de 2018.
7)#Procedimiento para someter quejas y/o denuncias antes el Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Intereses por incumplimiento al Código de Ética, las Reglas de Integridad y el Código de Conducta emitido el 01 xx xxxxx de 2016 y actualizado el 27 xx xxxxx de 2018.
8)#Protocolo de atención de quejas y/o denuncias por incumplimiento al Código de Ética, las Reglas de Integridad y el Código de Conducta emitido el 01 xx xxxxx de 2016 y actualizado el 27 xx xxxxx de 2018.
NOTA:
Las normas que se enuncian a continuación, fueron dadas de alta durante el mes xx xxxxx de 2018 en el Sistema de Administración de Normas Internas de la APF (SANI); sin embargo, no fueron validas por el Enlace del Órgano Interno de Control. Por tal motivo, fueron eliminadas de la Normateca Interna de la Entidad:
1)#Guía para la Aplicación de la Administración de Riesgos emitido el 11 de septiembre de 2017. 2)#Guía para la Autoevaluación del Sistema de Control Interno emitido el 26 xx xxxxx de 2017.
3)#Guía para la Organización y Conservación de los Documentos de Archivo y Correos electrónicos emitido el 26 de octubre de 2017.
1.#Contrato Colectivo de Trabajo de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano emitido en 1994 cuando la Entidad era una Empresa paraestatal denominada Notimex, S.A. de C.V., y actualizado ya como Organismo Descentralizado de la Administración Pública en forma bianual. Ultima modificación el 29 de enero de 2018. Se encuentra en proceso de registro ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje, así como la emisión de los ejemplares para su entrega al personal.
NOTA: Se encuentran en proceso de revisión los siguientes documentos sustantivos:
•#Código de Ética.
•#Política Editorial.
•#Manual de Operación y Estilo.
•#Prontuario Editorial.
Los proyectos de los dos primeros deberán ser emitidos por el Consejo Editorial Consultivo, para ser sometidos a la Junta de Gobierno, conforme a lo establecido en la fracción III de artículo 23 de la Ley de creación de la Agencia; en tanto que los dos últimos deberán ser emitidos por la Dirección General conforme a la propuesta de las Unidades Administrativas Sustantivas.
II. El Resultado de los programas, proyectos, estrategias y aspectos relevantes y/o prioritarios
a. Los objetivos, metas, políticas y estrategias de gobierno
De acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, Notimex tiene como propósito institucional impulsar la diversificación de productos y servicios informativos de alta calidad, así como la continuidad de la modernización tecnológica, a fin de ofrecer servicios en materia de noticias al Estado mexicano para estar a la vanguardia en el territorio nacional e internacional. Además, lograr la adecuada organización, operación y satisfacción de los propósitos de información del Estado, contribuir a la consolidación de un sistema de información que fortalezca la soberanía cultural y que cohesione a la sociedad mexicana.
b. Las acciones y los resultados de los programas sectoriales, institucionales, transversales, regionales y especiales; los programas sujetos a reglas de operación o cualquier otro, los proyectos estratégicos y/o prioritarios
Para el cumplimiento de su objetivo de creación, la Agencia cuenta con un programa presupuestario sustantivo identificado como “E005 Recopilación y producción de material informativo (Notimex)”, que tiene definida como actividad institucional el impulso a la diversificación de los servicios informativos.
Asimismo, en diciembre de 2012, se tenían definidas las siguientes directrices:
MISIÓN: Coadyuvar al ejercicio del derecho a la información mediante la prestación de servicios profesionales en materia de noticias al Estado Mexicano y a cualquiera otra persona, entidad u organismo público o privado, nacional o extranjero, con auténtica independencia editorial.
VISIÓN: Ser la Agencia de Noticias líder en México, América Latina y el mercado hispano de los Estados Unidos de Norteamérica, y una de las más importantes a nivel mundial.
Desde su creación institucionalmente se han considerado dos indicadores, el primero referido a la transmisión de mensajes noticiosos, y el segundo a la comercialización de sus servicios, presentando los siguientes resultados:
Para diciembre de 2012, se programó transmitir 16,903 mensajes, y se alcanzaron 11,984, representando un cumplimiento del 70.9%. Para todo el ejercicio 2012 la meta fue de 182,892 mensajes, y la transmisión fue de 180,412, lo que equivale al 98.6% de cumplimiento.
En lo que refiere a la meta de facturación del mes de diciembre, se programaron ventas por 2,249.5 miles de pesos, y se logró un total de 2,969.0 miles de pesos, lo que representa un cumplimiento del 132%. En forma anualizada, la meta fue de 41,000.0 miles de pesos y se facturó 32,871.1 miles de pesos, equivalentes al 80.17%.
Para el año 2013, la meta de distribución de mensajes se mantuvo en 182,892, y se tuvieron 190,703 mensajes transmitidos, superando la meta en un 4.3%. Considerando los resultados del año anterior, la meta de comercialización fue establecida en 32,138.6 miles de pesos, y fue superada en un 10.1% al haberse facturado 35,381.6 miles de pesos.
La meta de mensajes noticiosos para el ejercicio 2014 continuó en 182,892, los alcanzados se ubicaron en 159,153 mensajes, representando un decremento del 12.9%, derivado de que anteriormente la generación de información se circunscribía sólo a texto; y a partir de 2014 se consideró elevar la calidad de la información al considerar aspectos de investigación y la elaboración de otros productos informativos que sustituyen las notas no realizadas. Se estableció considerar el factor calidad sin perder de vista la cantidad, lo que se ve reflejado en el aumento sustancial de nuestros suscriptores.
La meta de comercialización se proyectó en 37,170.0 miles de pesos, alcanzando una cifra real por venta de servicios de 40,496.7 miles de pesos, lo que representa un incremento del 8.9%.
En septiembre de 2014 fue aprobado el Plan Estratégico 2014-2019, estableciendo nuevas directrices para la Agencia para ponerla a la vanguardia en la generación de contenidos multimedia y la modernización de sus servicios.
MISIÓN: Contribuir al desarrollo de la democracia y la imagen de México en el extranjero, mediante la cobertura noticiosa del ámbito nacional e internacional, para promover el derecho al libre acceso a información plural y oportuna, bajo los principios de veracidad,
imparcialidad, objetividad, pluralidad, equidad y responsabilidad.
VISIÓN: Ser la agencia de noticias latinoamericana líder en cobertura y generación de productos y servicios globales, mediante el uso de plataformas tecnológicas de vanguardia.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:
1. Generar servicios globales;
2. Consolidar y aumentar las relaciones con usuarios y suscriptores; y
3. Fortalecer las competencias institucionales.
Bajo estas consideraciones, a partir del ejercicio 2015 en la distribución de mensajes se dejó de considerar sólo la transmisión de mensajes de texto, y se incluyeron otros formatos como fotografía y mensajes en redes sociales.
La meta de mensajes noticiosos para el ejercicio 2015 fue de 233,594, la cual representa un incremento del 27.7% en relación con lo programado para 2014. La transmisión de mensajes real fue del orden de 244,686, equivalentes a un incremento del 4.7%.
Por su parte, la facturación de servicios se estimó en 39,711.9 miles de pesos, alcanzando una cifra real de ventas por 45,967.8 miles de pesos, lo que representa un incremento del 15.8%.
Para el 2016, la distribución de mensajes se fijó en 304,098, y se transmitieron un total de 324,646 mensajes, representando un incremento del 6.76%, derivado del incremento en la generación de mensajes con soporte audiovisual, así como de imágenes fotográficas. Cabe precisar que a partir de este año se contabilizaron los mensajes transmitidos en redes sociales.
La meta de comercialización de servicios se proyectó en 41,697.5 miles de pesos, y se facturó un total de 43,475.7 miles de pesos, lo que representa un incremento del
4.3%.
Para 2017 la meta de mensajes noticiosos fue de 317,233 y se alcanzó una transmisión real de 341,111, representando un incremento del 7.5%, debido a un mayor flujo de información por los acontecimientos nacionales e internacionales.
La meta comercial consideró la facturación de 42,531.4 miles de pesos y las ventas reales fueron por 41,386.2 miles de pesos, implicando una variación negativa del 2.7%, efecto de las restricciones presupuestales en materia de comunicación social para las instancias gubernamentales, así como de los acontecimientos del mes de septiembre de 2017 que propiciaron la cancelación de servicios de diversos clientes.
Para 2018, en los elementos institucionales registrados en la SHCP, se tienen las siguientes metas:
a) “Mensajes distribuidos respecto a los mensajes programados”, contempla una meta anual modificada de 320,161 mensajes distribuidos; y
b) “Comercialización de servicios alcanzados respecto a la comercialización de servicios programados”, se estima una meta anual de 43,382.1 miles de pesos.
En el primero de los indicadores, al 31 xx xxxxxx se programó la transmisión de 215,550 mensajes, y se lograron 230,960, representando un incremento de 15,410 mensajes, derivado de la mayor producción de materiales audiovisuales y en redes sociales,
así como de imágenes fotográficas.
Para los meses de septiembre a noviembre, se tiene estimada una producción de 72,973 mensajes.
Por lo que respecta a la facturación, al 31 xx xxxxxx de 2018 se planteó una meta por 27 millones 263 mil 87 pesos, en tanto que el valor alcanzado fue de 24 millones 516 mil 388 pesos, que representan una variación negativa del 10.1 por ciento, debido principalmente a las adecuaciones que tanto empresas privadas como instituciones públicas han tenido que hacer en sus presupuestos al no poder otorgarles descuentos, esto junto a los recortes en los presupuestos de las Instituciones Públicas.
De septiembre a noviembre se estiman ventas por 12 millones 323 mil pesos.
c. Los avances en los programas sustantivos, con base en la información reportada en las cuentas públicas que correspondan a cada año de gobierno
Para el ejercicio 2012 al programa presupuestario E005 “Recopilación y producción de material informativo (Notimex)” le fue asignado un Presupuesto Modificado Autorizado de 211,346.5 miles de pesos y su Presupuesto Modificado Devengado ascendió a 180,669.1 miles de pesos representando un ahorro de 14.52 % debido a que quedaron pendientes Erogaciones por resoluciones por autoridad competente.
Para el ejercicio 2013 al programa presupuestario E005 “Recopilación y producción de material informativo (Notimex)” le fue asignado un Presupuesto Modificado Autorizado de 185,935.0 miles de pesos y su Presupuesto Modificado Devengado ascendió a 169,874.8. miles de pesos representando un ahorro de 8.64 % debido a que se ejerció únicamente lo necesario en la compra de materiales y la contratación de servicios.
Para el ejercicio 2014 al programa presupuestario E005 “Recopilación y producción de material informativo (Notimex)” le fue asignado un Presupuesto Modificado Autorizado de 223,323.0 miles de pesos y su Presupuesto Modificado Devengado ascendió a 207,859.9. miles de pesos representando un ahorro de 7.14 % debido principalmente a la obtención de las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.
Para el ejercicio 2015 al programa presupuestario E005 “Recopilación y producción de material informativo (Notimex)” le fue asignado un Presupuesto Modificado Autorizado de 210,216.5 miles de pesos y su Presupuesto Modificado Devengado ascendió a 214,667.9 miles de pesos representando un mayor gasto de 2.12% debido principalmente al equipamiento y arrendamiento de las oficinas en Baja Xxxxxxxxxx Xx. 000.
Para el ejercicio 2016 al programa presupuestario E005 “Recopilación y producción de material informativo (Notimex)” le fue asignado un Presupuesto Modificado Autorizado de 226,130.6 miles de pesos y su Presupuesto Modificado Devengado ascendió a 218,789.7 miles de pesos representando un ahorro de 3.25 % debido principalmente a la obtención de las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.
Para el ejercicio 2017 se encuentra en proceso la información para Cuenta Pública, la cual será enviada a más tardar el 16 xx xxxxx 2018.
La Cuenta Pública correspondiente al periodo del 01 de enero al 30 de diciembre de 2017, se reportó en el mes xx xxxxx de 2018, en el cual se informó que el programa presupuestario E005 “Recopilación y producción de material informativo (Notimex)” tiene un Presupuesto Autorizado de 196,040.1 miles de pesos y un Presupuesto Devengado es de 207,124.5.00 miles de pesos, lo que representa una variación negativa de 5.65% derivado de compromisos de pago por obligaciones que la Agencia tiene pendiente al
cierre del periodo, por la adquisición de bienes y servicios.
Para el periodo del 01 de enero al 31 xx xxxxxx 2018 se reporta el siguiente avance al programa presupuestario E005 “Recopilación y producción de material informativo (Notimex)”; Presupuesto Autorizado de 151,478.1 miles de pesos, Presupuesto Devengado de 151,478.1 miles de pesos, no denota variaciones la ejecución del gasto lo que representa que la Agencia ha realizado sus compromisos de acuerdo al programa, manteniendo un uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público.
Por lo que respecta al periodo del 01 de septiembre al 30 de noviembre de 2018 se programa un presupuesto autorizado por 51,058.4 miles de pesos y un presupuesto a ejercer por 51,058.4 miles de pesos para el programa presupuestario E005 “Recopilación y producción de material informativo (Notimex)”.
d. Las reformas de gobierno aprobadas
La Agencia no ha promovido reformas de gobierno.
e. Las acciones realizadas y los resultados de los programas para democratizar la productividad, consolidar un gobierno cercano y moderno, y fomentar la perspectiva de género en su ámbito de competencia, derivados de las estrategias transversales del Plan Nacional de Desarrollo
PROGRAMA PARA UN GOBIERNO CERCANO Y MODERNO
Con fecha 00 xx xxxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxx xxxxxxx promulgó en el Diario Oficial de la Federación el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018; y con fecha 29 de noviembre de 2013 fueron suscritas por el Director General de la Entidad las Bases de Colaboración para su instrumentación, así como el Anexo único en el que se establecieron los compromisos e indicadores aplicables a la Agencia.
Derivado de la revisión a los compromisos e indicadores del PGCM, con fecha 25 de noviembre de 2015 fue suscrito el convenio modificatorio, con el que fueron recalibradas las metas de los indicadores que así lo requirieran. Las acciones y resultados se resumen a continuación:
Acceso a la Información, ocho compromisos y un indicador. Destaca que durante todo el periodo el tiempo de respuesta estuvo por debajo de la meta establecida de 15.4 días. Durante 2015 se lograron los reconocimientos de Institución y Comité 100% capacitados en LFTAIPG, y para 2016 se refrendó el de Institución.
Archivos, dos compromisos y dos indicadores. Por situaciones ajenas a la Agencia, al término de 2017 no se ha obtenido la validación de los instrumentos archivísticos.
Contrataciones públicas, cuatro compromisos y dos indicadores. Se utilizó la estrategia de “contratos marco” cuando éstos eran acordes a las necesidades la Agencia.
Inversión e infraestructura, cinco compromisos y dos indicadores. Únicamente se autorizó cartera de inversión para 2015, dando seguimiento conforme a los lineamientos emitidos por la SHCP.
Mejora regulatoria, dos compromisos y dos indicadores. Se actualizó el Catálogo Nacional de Trámites y Servicios; y se han actualizado las normas internas conforma a programa.
Optimización de recursos, 16 compromisos y tres indicadores. Conforme a las posibilidades de operación de la Agencia, se aplicaron medidas de austeridad; sin embargo, debido a los daños estructurales del inmueble propiedad de la Agencia, fue necesaria la reubicación de sus instalaciones, lo que a partir de 2015 generó un incremento en los gastos administrativos por la renta de un inmueble.
Política de transparencia, tres compromisos y un indicador. Hasta 2016 se implementaron las acciones establecidas por la SFP para trabajar el tema de transparencia focalizada. A partir de 2017, se iniciaron los trabajos en la política de transparencia proactiva.
Presupuesto basado en resultados, tres compromisos y un indicador. Conforme a los criterios y lineamientos emitidos por la SHCP, cuando precedió se ajustaron los elementos de la MIR de la Agencia.
Procesos, dos compromisos y dos indicadores. Se identificaron cinco procesos prioritarios sustantivos, cuya revisión y mejora se ha realizado conforme a los programas de trabajo establecidos.
Recursos humanos, siete compromisos y un indicador. A finales de 2014, se aprobó y registró por la SFP el Mecanismo para la Evaluación del Desempeño del personal de la Agencia, mismo que comenzó a aplicarse de forma continua a partir de 2015.
Tecnologías de la información, cuatro compromisos y tres indicadores. En materia de datos abiertos, se cumplió con las directrices establecidas; en 2017 la Agencia publicó la historia de éxito: “Videos con enfoque no discriminatorio” en el portal xxx.xxxxx.xxx.xx.
En relación con los Indicadores del PGCM al cierre de 2017, de los 15 comprometidos por la Agencia, dos no fueron aplicables en el periodo, tres se cumplieron conforme a la meta establecida y cinco rebasaron la meta programada.
PROGRAMA NACIONAL PARA LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN CONTRA LAS MUJERES (PROIGUALDAD) 2013-2018
En 2012 se instaló el Comité para la Prevención y Atención a Casos por Violencia Laboral, Acoso y Hostigamiento Sexual, cambiando su denominación en 2014 a Comité para la Prevención y Atención a Casos por Violencia Laboral. Operó hasta 2016, debido a la publicación del Protocolo para la prevención, atención y sanción del hostigamiento sexual y acoso sexual.
También en 2012 se emitieron el Código de Conducta y el mecanismo para la atención a los casos materia del Comité, sustituido en 2014 y abrogado en 2016 al emitirse el Protocolo de Atención de Quejas y Denuncias por Incumplimiento al Código de Ética, las Reglas de Integridad y el Código de Conducta.
Entre 2013 y 2015, se incluyó dentro del Programa Anual de Capacitación de la Agencia cursos sobre Equidad de Género, Hostigamiento Sexual y Acoso Sexual, y Lenguaje no sexista. Asimismo, en se realizaron campañas de difusión en esas materias.
Durante 2013 Director General de la Entidad emitió Pronunciamientos en materia de prevención de violencia laboral, acoso y hostigamiento sexual.
En 2016 se emitió el Reglamento Interior de Trabajo, que incluye un apartado en materia de Acoso Laboral, Acoso Sexual, Hostigamiento Sexual, Discriminación e Igualdad de Género, así como la licencia por paternidad.
El Código de Conducta fue actualizado anualmente con base en los principios de igualdad, no discriminación y derechos humanos.
Con el área de Capacitación se promovió la impartición de cursos de inducción donde se expusieran los principios de respeto, de igualdad y de no discriminación.
En 2015 se elaboró y difundió una “Guía para el uso de lenguaje incluyente y no sexista”.
Cabe mencionar que hasta 2015 la Entidad trabajó en conjunto con el INMUJERES y la Unidad de Igualdad de Género de la SHCP, derivado de que la Agencia pertenecía al Ramo 06.
Asimismo, en la elaboración y actualización de la normatividad interna, se promueve el uso de leguaje incluyente y no sexista; el personal masculino cuenta con licencias de paternidad; y dentro de la función sustantiva se crearon dos secciones especiales en el portal web de la Agencia denominados “Mujeres” y “Lucha contra el cáncer de mama”, los cuales se alimentan constantemente con infografías, mensajes noticiosos, videos y audios, el contenido multimedia también se difunde a través de las redes sociales YouTube y Soundcloud.
PROGRAMA NACIONAL PARA LA IGUALDAD Y NO DISCRIMINACIÓN 2014-2018 (PRONAIND)
A partir de 2016, se implementaron tres proyectos a través de los cuales se da cumplimiento a las líneas de acción que le corresponden, presentando avances de cumplimiento de 100% en cada periodo.
Para dar cumplimiento al PRONAIND, en fecha 28 xx xxxxx de 2016, se firmó convenio de colaboración con el objeto de elaborar un catálogo para el intercambio de materiales y/o contenidos audiovisuales difundidos para fomentar el respeto a los diferentes grupos vulnerables. Se realizó un video informativo con los resultados desde su fecha de suscripción, al ser un proyecto seleccionado por el CONAPRED para ser presentado en la Quinta Reunión de Enlaces PRONAIND, dada su trascendencia y resultados.
En diciembre de 2017, el CONAPRED informó que el Objetivo 5 del PRONAIND 2014-2018, en donde se encuentran las líneas de acción asignadas a esta Agencia, se encuentra en un avance de cumplimiento del 93% con las acciones implementadas. Cabe destacar que dicho objetivo es el que a la fecha presenta mayor avance de cumplimiento de todo el Programa.
En el año 2017, se concluyó definitivamente el proyecto denominado “Fortalecimiento institucional para prevenir la discriminación” por haber dado cumplimiento total al mismo. En ese mismo año, se integra un nuevo proyecto denominado “Elaboración y difusión de contenidos sobre la población afrodescendiente y otros grupos étnicos”, el cual actualmente se encuentra en proceso.
En relación con el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno, con cifras reales al 31 xx xxxxxx y estimadas del 1 de septiembre al 30 de noviembre de 2018 destacan los siguientes resultados:
Acceso a la Información, ocho compromisos y un indicador.
En esta materia, la Agencia ha dado cumplimiento a la actualización del índice de expedientes reservados; al 31 xx xxxxxx no se han declarado inexistencias de información; se ha clasificado la información confidencial teniendo como soporte su respectiva prueba de daño; de las 755 solicitudes recibidas, de éstas 350 fueron atendidas y 405 fueron desechadas por falta de respuesta del peticionario, el total fue atendido en un tiempo promedio de 23.26 días, observándose que un gran número de solicitudes presentan ampliación de plazo debido a la cantidad de información requerida, además se recibieron 33 recursos de revisión, situaciones que incidirán negativamente en el indicador relativo al tiempo de atención y calidad de las respuestas.
En materia de capacitación, 55 personas servidoras públicas han participado en los cursos ofrecidos por el INAI, actividad que
continuará en forma activa hasta el cierre del ejercicio. Por otra parte, en los meses de julio y agosto se hizo la difusión, vía correo electrónico, del derecho a la protección de datos personales; y se ha dado atención a las actividades de la Guía de Gobierno Abierto 2018.
Archivos, dos compromisos y dos indicadores.
Con fecha 17 de septiembre de 2018, a través del oficio DSNA/1677/2018, el Archivo General de la Nación emitió su dictamen de validación del Catálogo de Disposición Documental de la Agencia. En relación con el archivo de trámite, se mantiene el trabajo constante con los responsables de cada área para mantenerlo actualizado.
Contrataciones públicas, cuatro compromisos y dos indicadores.
Al 31 xx xxxxxx, el personal del Departamento de Adquisiciones y Suministros fue capacitado en el “Procedimiento Administrativo Sancionador en Contrataciones Públicas”; en 2018 se realizaron dos contrataciones a través de la estrategia de Contrato Marco, con lo cual se dio cumplimiento al compromiso para este año, en uno los contratos se obtuvieron ahorros para la Agencia del orden de los 93 mil pesos; los procedimientos con monto superior a 300 veces el salario mínimo, y que no son excepciones a la licitación pública, se realizaron a través del sistema CompraNet.
Inversión e infraestructura, cinco compromisos y dos indicadores.
Para 2018 la SHCP no autorizó cartera de inversión; no obstante, tres personas servidoras públicas participaron en el “Curso-Taller en materia de preparación, elaboración, evaluación y seguimientos de proyectos de inversión”.
Mejora regulatoria, dos compromisos y dos indicadores.
Se registró en el SANI-APF la actualización del Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Técnico Especializado para la Prestación del Servicio de Banners Publicitarios de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano, el Manual de Organización, el Código de Conducta y del Reglamento de sesiones de la Junta de Gobierno. De esta forma, al 31 xx xxxxxx de 2018, se tiene como resultado la actualización del 75 por ciento de las normas internas de la Agencia. Una vez que se obtenga el registro de la estructura orgánica en el Ramo 47, se suscribirán, registrarán y difundirán los manuales de procedimientos de las áreas sustantivas.
Optimización de recursos, 16 compromisos y tres indicadores.
Se elaboró la Matriz de alineación de puesto-plaza de mandos medios y superiores con objetivos estratégicos y resumen, especificando el objetivo estratégico de la Agencia al que, en su caso, se encuentra alineado cada puesto, reiterando la inexistencia de plazas de mando sin justificación. Al tercer trimestre de 2018, se mantuvo la reducción de las contrataciones de personal por honorarios en un 16.67%, pasando de 54 a 45 personas, respecto al último trimestre del ejercicio 2017. Cabe señalar que un 73.33% se encuentra en las unidades administrativas sustantivas de la Entidad.
Derivado de la reducción en la contratación de corresponsales en el extranjero para el ejercicio 2018, en el presente trimestre se obtuvo un ahorro del 27.12% comparado con el tercer trimestre del ejercicio 2017. Asimismo, en el año no se han realizado gastos por concepto de oficinas administrativas internacionales en Europa y Washington, derivado de su cierre en el ejercicio 2017, lo que ha representado un ahorro hasta el mes de septiembre de aproximadamente 3.7 millones de pesos.
Política de transparencia, tres compromisos y un indicador.
Se ha dado cumplimiento a las actividades establecidas en la “Guía de Gobierno Abierto 2018”, que incluyeron las relativas a Política de Transparencia y al blindaje electoral, con excepción de los temas de Participación Ciudadana y Alianza para el Gobierno Abierto, que no son aplicables a la Agencia. El principal resultado es la actualización de la sección de “Transparencia” del portal de la Entidad, así como la identificación de un nuevo tema de Transparencia Proactiva.
Presupuesto basado en resultados, tres compromisos y un indicador.
En abril de 2018 se ajustó la meta de “Porcentaje de mensajes noticiosos transmitidos”, debido a que no se renovó el contrato del infografista; en mayo la SHCP remitió ficha de valoración factible de la MIR de la Agencia. En junio del mismo año, se recibió el resultado del Modelo Sintético de Información del Desempeño (MSD) del ejercicio 2017, el cual arrojó para los Pp E005 Recopilación y Producción de material informativo (Notimex) y M001 Actividades de Apoyo Administrativo un MSD medio alto, y para el Pp O001 Actividades de apoyo a la función pública y buen gobierno, el MSD fue medio.
Procesos, dos compromisos y dos indicadores.
Durante 2018 se concluyó la mejora del último proceso prioritario sustantivo identificado, con lo cual se cumplieron al 100% las metas establecidas. Con el último proyecto se tuvo como resultado la elaboración de los procedimientos para los diferentes archivos históricos con que cuenta la Agencia.
Recursos humanos, siete compromisos y un indicador.
Mediante Oficio No. SSFP/408/DGDHSPC/0642/2018, de fecha 29 xx xxxxx de 2018, recibido el 10 de julio, se informó a la Agencia que quedaba registrado del Convenio de Colaboración celebrado entre Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano y la Secretaria de Educación Pública (SEP), que tiene como objeto establecer las bases y mecanismos de colaboración y coordinación entre las partes, a fin de unir su conocimiento, experiencias, recursos y esfuerzos, en el ámbito de sus respectivas competencias, con el objeto de realizar actividades de capacitación en materia de competencias para el dialogo y la comunicación intercultural. En el tercer trimestre se obtuvo el registro, por parte de la SFP, de la modificación a la Metodología para la Aplicación de la Evaluación al Desempeño del Personal de Mando, aplicable para la evaluación 2019.
Tecnologías de la información, cuatro compromisos y tres indicadores.
Durante 2018 se avanzó en la implementación del MAAGTICSI, así como en la digitalización del sistema presupuestal contable y la mesa de ayuda en materia de TIC. En materia de datos abiertos, se ha mantenido actualizada la plataforma XXXXX.
PROGRAMA NACIONAL PARA LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN CONTRA LAS MUJERES (PROIGUALDAD) 2013-2018
Actualmente y de conformidad con el requerimiento realizado por el INMUJERES, se encuentra en proceso la carga de la información de las acciones realizadas para dar cumplimiento a las líneas de acción asignadas a esta Entidad, con datos de enero a septiembre del año en curso.
Se continúa con las acciones para promover la igualdad sustantiva entre mujeres y hombres, las cuales se reportan con un cumplimiento en promedio de 90% al mes de septiembre de 2018, al ser acciones programadas en su mayoría de enero a diciembre, por lo que, aunque se han realizado oportunamente, no se reportan al 100% ya que hay actividades pendientes durante los meses que restan del año, como capacitación, difusión de información en la materia, otorgamiento de prestaciones contenidas en los contratos colectivo e individuales de trabajo, así como la elaboración de material fotográfico, notas periodísticas, contenidos audiovisuales e infografías que contribuyen a la visibilización de las mujeres y la difusión de los mismos a través de los canales de salida con los que cuenta la Agencia (portal web y redes sociales).
PROGRAMA NACIONAL PARA LA IGUALDAD Y NO DISCRIMINACIÓN 2014-2018 (PRONAIND)
Los resultados programados por esta Agencia relativos a los proyectos registrados ante la plataforma del PRONAIND, se han cumplido e incluso superado, registrándose los mismos en las fechas señaladas por el CONAPRED, respecto del primero y segundo trimestre.
El proyecto “Difusión de contenidos con enfoque antidiscriminatorio”, tiene como fecha de terminación el 31 de diciembre de 2018; sin embargo, al 31 xx xxxxxx del año en curso, los resultados esperados se han cumplido al 100%, es decir, cuatro meses antes de lo programado.
Respecto del proyecto “Elaboración y difusión de contenidos sobre la población afrodescendiente y otros grupos étnicos”, finaliza el 30 de noviembre actual, por lo que resulta importante destacar que al 31 xx xxxxxx de 2018, el porcentaje de avance es de 96%, lo que nos lleva a concluir que se cumplirá al 100% en el término establecido.
Ahora bien, el proyecto denominado “Convenio de intercambio de contenidos y materiales audiovisuales para promover la visibilización y respeto de los diferentes grupos discriminados”, se le ha dado seguimiento oportuno por cada uno de los suscriptores de dicho instrumento, al 31 xx xxxxxx la cantidad de materiales de intercambio supera lo programado.
En el caso de los tres proyectos, aún y cuando se cumpla la meta establecida, se continuará con los trabajos hasta el cierre de la presente administración, dada la importancia del tema en el quehacer social.
f. Los principales proyectos de inversión terminados y aquellos que se encuentren en proceso, reportando para estos últimos su avance físico y financiero, y justificando el grado de avance y estado que guardan
Para el ejercicio 2012 se autorizó 6,207.7 miles de pesos para el capítulo de inversión, adquiriéndose equipo fotográfico por un monto de 2,238.2 miles de pesos en el último trimestre del ejercicio.
Para los ejercicios 2013 y 2014 no se autorizó presupuesto para el Capítulo de inversión.
Para el ejercicio 2015 se autorizó 4,134.9 miles de pesos para el Capítulo de inversión, adquiriéndose equipo y mobiliario de oficina por un monto de 4,134.9 miles de pesos en el último trimestre del ejercicio 2015. El mobiliario incluye entre otros: estaciones de trabajo, sillas, estantería, sala de juntas, para acondicionar las oficinas que ocupa la Agencia en Baja Xxxxxxxxxx Xx. 000.
Para los ejercicios 2016 y 2017 tampoco se autorizó presupuesto para el Capítulo de inversión. Para el ejercicio 2018 la SHCP no autorizó presupuesto para el Capítulo de inversión.
III. Los principales logros alcanzados en los programas, proyectos, estrategias y aspectos relevantes y/o prioritarios
a. Los principales logros alcanzados y sus impactos DIRECCIÓN EDITORIAL
Entre 2013-2017 desarrolló internamente una nueva página que fortaleció la presencia de la Agencia en redes sociales, rescató y puso en marcha el proyecto de Fototeca Digital Notimex y dio cumplimiento a los objetivos de contribuir al derecho a la información y dar voz a los grupos discriminados.
El nuevo diseño del portal ofrece una página más versátil, amable, atractiva y con una interface concentrada en productos multimedia, acorde con las nuevas pautas del periodismo digital; lo que implicó el desarrollo de un sistema para transmitir la información periodística y un gestor de contenidos para la actualización y cambios del portal.
Se creó una comunidad sólida en redes sociales que ha crecido a 209,535 seguidores en Facebook, a 726,343 en Twitter y 5,924 en Instagram, además de crear cuentas en Google y Pinterest.
El material de la Fototeca proviene de la donación del extinto periódico El Nacional, y comprende de 1971 a 1998. En 2014 se firmó convenio con el Sistema Nacional de Fototecas, que integra a Notimex a esa red nacional, y se asesora en la construcción de la fototeca propia.
A 2017 se han inventariado 1’215,406 piezas que, sumadas a lo inventariado antes, da un total de 2,734,124 fotografías. Se prevé que el acervo llegue a mínimo 3 millones.
Se continuó trabajando en el mejoramiento de los programas y proyectos de la Agencia, dando prioridad a productos multimedia, entrevistas exclusivas, notas que contribuyen al ejercicio del derecho a la información veraz y oportuna, información que promueve la participación social y la vida democrática, contenidos antidiscriminatorios e incluyentes, y la prevención de riesgos y desastres naturales.
DIRECCIÓN DE NOTICIAS INTERNACIONALES
A partir de 2013 se inició la elaboración de materiales multimedia, sumando hasta 2017 casi 110,000, entre foto, video, infografía y especiales.
2012 y 2013. Se mejora relación interinstitucional para facilitar el acceso e intercambio informativo; se elevó la publicación de notas por los medios impresos y digitales; se tuvo la primicia de la renuncia del Papa Xxxxxxxxx XXX; se lanzó el micrositio “Visor Latino”, con un mercado calculado en 50 millones de latinos en Estados Unidos.
2014. Se comenzó a dar prioridad a la agenda de México en temas que destacaran su presencia en el exterior; se inició la publicación del Semanario Weekly en español, inglés y francés, para ampliar la promoción de México en el mundo.
2015. En abril se lanzó el micrositio “Global Mexico”, dirigido a promover a México en el mundo, a través de contenidos en inglés, enfocados en los sectores de mayor desarrollo del país, aumentando las traducciones.
2016. Aumentó la presencia en medios de comunicación tradicionales y sitios web; así como las relaciones e intercambio informativo con agencias y medios internacionales de información, llegando a más de 20 convenios; se gestionó y coordinó la primera entrevista colectiva que un pontífice concede a una agencia de noticias, y su coproducción con el CTVaticano con alcance en toda la República Mexicana y en más de 20 países, en diversos idiomas.
2017. Se reforzó el trabajo de traducciones en inglés y francés; se mantuvo la promoción de intercambios para aumentar el acervo fotográfico y los contenidos para los usuarios de Notimex, se alcanzaron 33 Convenios con agencias de noticias y organismos de diversas partes del mundo.
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN
2012. Se encontraba en evaluación y diagnóstico su objetivo y función para la realización de productos audiovisuales, no sólo en radio y televisión, sino para su difusión y posicionamiento a través del portal web, redes sociales y diversas plataformas multimedia.
2013. Se inició la propuesta de nuevos productos en audio y video, esto en respuesta a la demanda de las plataformas digitales y
apegados al objetivo de posicionar a Notimex como una agencia digital; se incluyeron nuevos productos, eventos contratados por los clientes y coberturas informativas de eventos y festivales.
2014. Se fortaleció el trabajo coordinado con la Dirección de Noticias Internacionales, para producir materiales con levantamiento de imagen por los corresponsales; inició el convenio con la plataforma Audionow, aplicación móvil para difusión de audios y videos; comenzó la colaboración con medios públicos, para el intercambio y difusión de materiales en video, destacando el de Televisión Educativa.
2015. Se impartió a corresponsales nacionales un curso presencial para el levantamiento de imagen con dispositivos móviles, lo que permitió ofrecer materiales de diferentes puntos del país.
La producción de materiales con corte documental, surgió como propuesta para ofrecerlos a los medios públicos, derivado de ello se cuenta con un espacio en la barra programática del Sistema Público de Radiodifusión del Estado Mexicano (SPR).
DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN
Entre 2012 y 2017, se incrementó en 8,515.1 miles de pesos la facturación, equivalentes al 25.9%.
2012. Se ofertaban 11 servicios: “hilo informativo”, alertas informativas, agenda informativa, texto, foto, video, audio, infografías, archivo histórico y enlaces telefónicos y de video.
2013. El “hilo informativo” pasó a “servicio informativo de texto”; los convenios incrementaron en un 50% y se estableció la meta de ventas acorde al potencial de la Agencia.
2014. Se reestructuraron los servicios en “Servicios informativos tradicionales” y “Servicios informativos especializados” incluyendo coberturas nacionales e internacionales, el micrositio “Visor Latino” e infografías; se firmó convenio con Audionow, quien realiza la primera aplicación de audio para Notimex, que ha permitido llegar a más de 4,500 personas en Estados Unidos y Canadá.
2015. Se incrementó la oferta de servicios a 17; se firman 6 convenios más, principalmente con Agencias internacionales; se incrementó la difusión de la imagen institucional en foros y congresos nacionales e internacionales; se suscribieron convenios para difundir videos de la Agencia en pantallas de medios de transporte.
2016. Se regularizó el servicio de regalías; se aprobó el servicio de banners, desarrollo de micrositios especializados y Secciones Especiales; se tienen 20 convenios con las principales agencias internacionales, y 4 representan ingresos para la Agencia; por tercer año consecutivo se participó en el Festival Internacional del Globo.
2017. Continuó el desarrollo de diversos micrositios; al cierre se contó con 36 convenios, 16 de ellos con ingresos para Notimex; se participó en diferentes eventos, presentando el libro de Notimex “Periodismo del Siglo XXI”.
Para 2018, en el marco del Plan Estratégico 2014 – 2019, en el ámbito nacional se obtuvo, procesó y trasmitió del 1 de enero al 31 xx xxxxxx textos por 3,246 y contenidos multimedia con ángulos noticiosos exclusivos con 1,740 fotografías y 48 infografías, para impulsar los temas contra la discriminación, en seguimiento a la misión de la Agencia para el desarrollo de la democracia y la imagen de México en el mundo, a lo que se dará continuidad en los siguientes tres meses.
En dicho periodo se publicó en el sitio web institucional el micrositio Voto 2018, con información libre sobre el proceso electoral más grande en la historia de México que logró más de 10,000 notas, 5,878 fotografías y 15 infografías. Las notas monitoreadas por este tema arrojaron 55 mil 642 impactos, es decir, cada nota fue retomada en promedio 6 veces.
Asimismo, se publicó un micrositio con información exclusiva (textos, foto, infografías y video) sobre el Mundial de Futbol de “Rusia 2018”; también se creó el micrositio “Notimex 50 años”, con información exclusiva, con el trabajo conjunto de las direcciones Editorial, de Noticias Internacionales y de Producción, y el micrositio de la “Universidad xx Xxxxxxxxx”, además de las siete secciones especiales que se abrieron, entre estas, Estrategia Banorte y Nuevo Aeropuerto Internacional.
En el marco del 50 Aniversario de la Agencia, se realizaron diversas celebraciones, como la exposición fotográfica en las rejas de Chapultepec; la emisión de un billete de lotería conmemorativo, con su respectivo sorteo; y la venta del boleto del metro alusivo al festejo.
En los meses de septiembre a noviembre se estima que se publicarán nuevas secciones especiales, como son los de las Fiestas patrias, Nueva Era de Trenes en México, Cannabis en el Mundo, Festival Cervantino, Día de Muertos y FIL de Guadalajara.
En relación con el acervo de la Fototeca Histórica Digital Notimex que cuenta con 589 cajas con material impreso, teletipos, diapositivas y negativos, al 31 xx xxxxxx de 2018 sólo faltan contabilizar cinco cajas; el material inventariado a esa fecha, que representa tres años de trabajo, suma 3,601,123 fotografías, con lo cual será la primera fototeca digital de una agencia de noticias a nivel mundial.
Conociendo los temas del archivo, se estuvo en posibilidad de publicar 11 fotogalerías en la página web en el periodo referido, además de participar en la exposición fotográfica “Notimex, medio siglo en la información…” en la Galería Abierta de las Xxxxx xxx Xxxxxx de Chapultepec. Asimismo, se atendieron solicitudes de clientes sobre el Movimiento estudiantil de 1968, los secretarios de Hacienda en México, EZLN, TLC, Xxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx y Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx.
Se tiene contemplado que en septiembre concluya el inventario, y de esta forma dedicarse a la conservación especializada de cada pieza fotográfica y su resguardo en la Bóveda de la Fototeca, en guardas de material libre de ácido y, al mismo tiempo, realizar la digitalización y catalogación del material, y también en los meses siguientes se tiene programado publicar al menos cuatro fotogalerías más, entre ellas dos del sismo del 85 y una de Xxxx Xxxx Xxxxxxx.
En materia de impactos del ámbito nacional, en mensajes replicados en medios impresos, que proporciona el todavía Centro de Documentación, y los electrónicos e impresiones de post en redes sociales, hasta el 31 xx xxxxxx se reportan 137,451,011, producto de 86,498 notas y 46,291 mensajes transmitidos por Redes Sociales de la Dirección Editorial.
También destaca la producción de los materiales multimedia que produjo el área Editorial en el mismo periodo, como son 65,461 fotografías y 592 infografías, en las que aportan editores y reporteros multimedia, en el caso de redes sociales, fotografía y video.
En los siguientes tres meses las secciones de la Dirección Editorial -México, Negocios, Estados, Deportes, Espectáculos y Cultura, Salud y Ciencia, Megalópolis, Legislativo y Justicia- continuarán impulsando la producción de notas informativas y especiales exclusivos en más de 32,418 de estos productos.
Tan sólo en fotografías se estima que de septiembre a noviembre se conseguirán 19,300 fotos y de infografías 185, todo ello para superar las metas establecidas en el año por la Dirección Editorial.
Cabe destacar los reconocimientos que se obtuvieron en este periodo, como el Galardón a la Excelencia en Medios que entregó a
Notimex la Comisión Especial para dar Seguimiento a las Agresiones contra Periodistas y Medios de Comunicación del Senado de la República, así como a tres mujeres periodistas de Editorial por su trabajo y trayectoria; así como el Premio Nacional de Periodismo 2018 a una mujer reportera de Nacionales por la cobertura en los sismos, y el Micrófono de Oro que entrega la Asociación Nacional de Locutores de México, entre otros.
En el ámbito internacional, la Agencia mantuvo la cobertura de los acontecimientos más relevantes ocurridos en el mundo, con una importante presencia de materiales en la página principal y con la mayor aportación de productos multimedia, que lograron un promedio de 38 por ciento de impactos por nota, de los más altos de todas las secciones editoriales de la Agencia.
Se registra 115 mil 802 impactos, 11 mil 442 fotografías, 750 videos, 131 foto galerías, 165 infografías y 2 mil 842 coberturas especiales.
Se logró por primera vez para Notimex, en coordinación con la Dirección General y la Dirección de Producción, la elaboración de documentales que permitieron a los corresponsales del área internacional trabajar un producto de más de quince minutos con texto, foto y video.
Estos documentales permitieron a la Agencia, participar en el mes xx xxxxx, dentro de la muestra especial en el Museo Nacional de Arte, MUNAL; asimismo, estos productos especiales permiten por primera vez a la Agencia ser parte en el mes xx xxxxxx, del Festival Internacional de Cine de Morelia.
Los nuevos productos digitales en el ámbito internacional, realizados en otros idiomas, permiten reforzar la generación de notas traducidas al inglés y francés, generando al mes xx xxxxxx 4 mil 346 notas traducidas a esos dos idiomas.
Se continuó con la coordinación de los Micro sitios Weekly, Visor Latino y Global Mexico, éste último logró una producción de 33 videos en inglés y 31 fotogalerías en ese idioma. Se aumentó la presencia de éstos en redes sociales en español e inglés a un promedio de 6 por día.
Se mantuvo la promoción e intercambio para aumentar el acervo fotográfico y los contenidos a través de convenios de intercambio con agencias de noticias y organismos internacionales, llegando a la cifra de 21 convenios, los cuales se pretende mantener vigentes.
De igual manera, el área Internacional mantuvo el trabajo directo con embajadas y organismos internacionales para difundir e intercambiar información, vía entrevistas y boletines especiales, sobre temas de interés mundial. En este renglón se lograron alcanzar un promedio de 12 notas por mes en promedio.
Cabe destacar que aun cuando se han tenido importantes ajustes presupuestales y cierre de oficinas fuera del país, se ha logrado mantener un crecimiento constante en el ámbito internacional al ser una de las secciones editoriales de mayor impacto periodístico en la página principal de Notimex.
En materia de productos audiovisuales, destacan los diversos convenios institucionales que apoyaron en la difusión de los reportajes estilo documental, permitiendo posicionar a Notimex en diversas audiencias.
Durante este periodo se realizó el ciclo “FICM: Presenta”, del Festival Internacional de Cine de Morelia, en donde se expusieron reportajes con estilo documental en el Museo Casa Natal Xxxx Xxxxx Xxxxxxx y Xxxxx, en Morelia, Michoacán.
Asimismo, se inició el proceso de recuperación del acervo fílmico comprendido entre el periodo 1964 – 1986, propiedad de Xxxxxxx y
donado a la Filmoteca de la Universidad Nacional Autónoma de México.
Por otra parte, el Sistema Integral de Comercialización (SINCOIN), que contempla el desarrollo de varios módulos que permitan hacer más eficientes los trámites y procedimientos administrativos, se encuentra en la etapa de pruebas empezando con el módulo de “Suscriptores”, en el cual se han automatizado muchos de los procedimientos; una vez concluidas las pruebas se continuará con el módulo de “Movimientos” y se pretende que para finales de año el Sistema se encuentre funcionando a un 70%.
Actualmente, la Agencia realiza gestiones comerciales para suscribir un convenio con el Museo Memoria y Tolerancia, lo que permitirá contar con recorridos guiados especiales hasta para 50 personas al día, que se pueda hacer uso de las cuatro aulas del centro educativo con una capacidad de hasta 100 personas, que se pueda hacer uso del auditorio y terraza del museo con una capacidad de hasta 200 personas, así como derecho a realizar algún evento en la biblioteca del museo, y otras promociones.
Para noviembre se renovará el convenio con la RED, el cual ha permitido intercambiar contenido de utilidad con sus integrantes. Para octubre se pretende renovar el convenio con la National Association of Hispanics Publications (NAHP) que considera a más de 100 medios latinos en Estados Unidos, con lo que se tendrá una mayor presencia en ese mercado.
Asimismo, se desarrolló el documento “Políticas y Criterios para la aplicación de descuentos” como una estrategia para la comercialización, dicho documento fue presentado ante la Junta de Gobierno de Notimex, y su aprobación quedó sujeta al dictamen y opinión por parte de la Secretaria de la Función Pública para su implementación. Este es uno de los logros más importantes en materia comercial, ya que esto permitirá tener mayor margen para negociar con los clientes y ser más competitivos frente a otras Agencias.
b. La identificación de los programas, proyectos, estrategias y aspectos relevantes y/o prioritarios que se consideren deban tener continuidad con la justificación correspondiente
Con el fin de mantener el cumplimiento del mandato de Notimex de fortalecer la imagen de México en el mundo, es importante realizar lo siguiente:
- Continuar con el proyecto de Fototeca Histórica Digital de Notimex, que busca ser la fototeca histórica más importante del país, para lo cual es necesario conseguir el equipo para la digitalización y reforzarlo con más personal.
- El portal de la Agencia debe de funcionar las 24 horas y es necesario terminar los ajustes que requieren los módulos de Fototeca, Infografías, SIC, las páginas interiores de las secciones y otros, que no se han concluido por insuficiencia de programadores.
- Es necesario fortalecer la Accesibilidad web del portal para hacerlo más amigable a personas con discapacidad.
- Mejorar el Sistema de Edición de Notas (SEN) con las sugerencias que ha propuesto el personal de edición y habilitar la recepción externa y publicación de materiales fotográficos.
- Fortalecer la presencia de la Agencia en redes sociales con más productos multimedia.
- Fortalecer la sección de infografías para crear materiales animados.
- Continuar el proyecto de convertir el Centro de Documentación (CEDOC) en un Centro de Evaluación de Audiencias con personal especializado para medir los impactos y presencia de Notimex.
- Fortalecer la Coordinación de Ciencia y Tecnología, para que produzca trabajos periodísticos especializados en estos tópicos, con
personal especializado y reporteros multimedia.
- Transmisión remota de fotografías. Actualmente, los fotógrafos capturan imágenes y las envían vía correo electrónico a la mesa de edición de la Subdirección de Fotografía, donde se encargan de recibir, editar y subir a la página web de la Agencia los materiales; el objetivo, es que los propios fotógrafos puedan editar y subir sus imágenes desde el lugar donde las capturan, simplificando el proceso y agilizando la disposición de fotografía por parte de los clientes. Para ello, se requiere software especializado e internet xx xxxxx ancha.
- Ampliar la presencia de corresponsales en al menos uno o dos países de Asia, África y Oceanía para abarcar el mayor territorio del mundo y reforzar el trabajo propio de Notimex y su presencia como agencia global.
- Reforzar los productos y servicios periodísticos como "Visor Latino”, “Weekly” y Global Mexico", con más personal bilingüe y editores calificados que aumenten el número de contenidos y de materiales propios multimedia.
- Considerar la publicación del “Weekly” en otros idiomas como mandarín, portugués, alemán, con el objetivo de ampliar su presencia en otros países.
- Contar con editores de fotografía exclusivos de temas internacionales para fortalecer la producción de fotogalerías de temas globales con imágenes generadas de los propios corresponsales y elaboradas y editadas desde las Oficinas Centrales, lo que permitiría, además, incrementar el acervo fotográfico de la Agencia.
- Contar con un enlace directo que trabaje con la Dirección de Producción para aumentar la generación de videos del área internacional.
Por lo que refiere a los productos audiovisuales, es importante dar continuidad en la producción de materiales con temáticas de inclusión; no discriminación, visibilización de grupos vulnerables, población LGBT+ y personas con discapacidad, ya que son los contenidos más solicitados en los convenios institucionales para su reproducción en redes sociales y programación.
En ese sentido, es necesario continuar y ampliar los convenios institucionales que fortalece el intercambio y proyección de la imagen de la Agencia en diversos medios de comunicación que llegan a diferentes audiencias.
Dentro de los programas y proyectos que deben tener continuidad en materia comercial, está el desarrollo de nuevos servicios y productos de acuerdo con las necesidades de los clientes, como son las claves unitarias para usuarios poco frecuentes que visitan principalmente las redes sociales, así como continuar impulsando la comercialización de secciones especiales para temas de coyuntura.
Otro de los proyectos que debe tener continuidad es la comercialización del archivo histórico de la Fototeca, para el cual se deberá desarrollar un catálogo que permita la comercialización del acervo donado por el extinto periódico El Nacional, así como buscar la manera de comercializar las fotos que pertenezcan a otras Agencias de Noticias.
c.#Las recomendaciones o propuestas de políticas y estrategias que contribuyan a su seguimiento
Se recomienda fortalecer principalmente las áreas de Fototeca, Fotografía, Diseño, Infografías e Internet, con el equipo y softwares ya solicitados en el Plan Estratégico de TIC (PETIC), así como reforzarlos con personal, para apuntalar la digitalización y los productos multimedia, que mantengan a la Agencia a la vanguardia.
Se requieren cursos sobre periodismo multimedia con la nueva tecnología en los casos de Diseño, Infografías, Fotografía y edición para que el personal incremente su contribución con imágenes, videos y audios, mediante cámaras o teléfonos móviles.
En fotografía también preparar al personal en el manejo de drones y analizar los convertidores de texto en voz y buscar las mejores recomendaciones para la descripción de imágenes para la accesibilidad web.
Buscar cursos para describir las fotografías con la escritura y redacción requerida para las personas con discapacidad, con el fin de mejorar la accesibilidad web, así como los sonidos propios para esta acción.
Desde el ámbito internacional, Notimex debe garantizar la contratación de los prestadores de servicio en el extranjero, quienes se han convertido en creadores de noticias propias para la Agencia, se ha logrado convertirlos en valor agregado para Notimex, porque además de generar información propia, exclusiva de Notimex, trabajan especiales totalmente multimedia.
Se debe ampliar la contratación de profesionales para la elaboración de los productos especiales del área internacional como Visor Latino, Global Mexico, así como el semanario Weekly, que son productos que permiten promover la imagen de México en el mundo.
El trabajo con las Embajadas ha sido constante y ha permitido a la Agencia, lograr coberturas en momentos coyunturales con las representaciones diplomáticas de países en donde no tenemos corresponsales. Este trabajo debe ampliarse para alcanzar a un mayor número de sedes diplomáticas, para generar más información, fotogalerías, entrevistas exclusivas y especiales de texto, foto y video, productos que han posicionado a Notimex como una Agencia Global.
De igual forma, debe seguir vigente el trabajo que se ha hecho para promover y consolidar convenios de intercambio de información con agencias de noticias en todo el mundo y con organizaciones internacionales, las cuales permiten obtener información de coyuntura mundial, fotografías y en muchos casos videos, en zonas en donde Notimex no tiene corresponsalía.
Este trabajo ha permitido a Notimex estar presente en eventos de gran relevancia internacional como la reunión mundial de Agencias de Noticias, en donde se observan los cambios de la comunicación y se adaptan a la Agencia, con reconocimientos especiales que proyectan su presencia y la de México en el mundo.
En materia de productos audiovisuales, es necesario dar seguimiento a la implementación de una plataforma para publicación, almacenamiento y archivo histórico de los materiales audiovisuales elaborados por la Agencia, que permita a los suscriptores acceder fácilmente y consultar los productos de su interés, esto permitirá catalogar el acervo histórico y la comercialización del mismo, dentro de la página web de la Agencia.
Se requiere continuar con el rescate del acervo histórico, la catalogación y digitalización, almacenado actualmente en formato Betacam, para ello es importante contemplar la contratación de recursos humanos y la adquisición o arrendamiento se bienes tecnológicos enfocados en este proceso.
De igual forma, es necesaria la renovación del equipo técnico que incluye: cámaras de video, tripiés, micrófonos, tarjetas de almacenamiento, equipos y programas de edición de audio y video, por ello es recomendable analizar la opción para la adquisición o arrendamiento del equipo mencionado, ya que el actual tiene en promedio diez años de uso y en algunos casos el mantenimiento y/o reparación es insuficiente para su máximo rendimiento.
En materia comercial, es muy importante para la Agencia mantener integrados de manera muy puntual los expedientes de cada uno de los clientes (Nacionales, Institucionales e Internacionales), para contar con toda la información al día, ya sea para su fiscalización o
para identificar la falta de pago que se presente por parte de algún cliente.
IV. Los Recursos presupuestarios y financieros, humanos y materiales Recursos presupuestarios y financieros
a) Los recursos financieros, ingresos y egresos autorizados y ejercidos
Para 2012 se autorizó un presupuesto original de 214,934.64 miles de pesos, en el año se redujo 2.54%, principalmente para cumplir el Programa Nacional de Reducción 2010-2012, dando un presupuesto modificado de 209,473.2 miles de pesos, integrado de: Ingresos fiscales por 168,473.22 y 41,000.00 miles de pesos de Ingresos propios por la venta de servicios; de los últimos se cobraron 31,480.4 miles de pesos lo que denota un decremento del 23.22%, derivado principalmente por la menor demanda y cancelación de algunos servicios.
En el presupuesto de egresos se ejerció un devengado por 197,118.5 miles de pesos lo que denota un ahorro del 5.9% con respecto al presupuesto modificado, debido a que quedaron pendientes erogaciones por resoluciones por autoridad competente.
Para 2013 se autorizó un presupuesto de ingresos original de 212,849.6 miles de pesos, en el año se tuvo una reducción presupuestaria por 7,549.2 miles de pesos, para dar cumplimiento a las acciones de disciplina presupuestaria, dando un presupuesto modificado de 205,300.4 miles de pesos integrado de: Ingresos fiscales por 173,161.7 y 32,138.64 miles de pesos de Ingresos propios por la venta de servicios, de los cuales se cobraron 37,078.5 miles de pesos lo que denota un incremento del 15.37% derivado principalmente de la recuperación de la cartera del ejercicio anterior, así como un incremento en la venta de servicios.
Con respecto al presupuesto de egresos se ejerció un devengado por 189,721.4 miles de pesos lo que denota un ahorro del 7.59% en relación con el presupuesto modificado, debido a que se ejerció únicamente lo necesario en la compra de materiales y la contratación de servicios.
Para 2014 se autorizó un presupuesto de ingresos original de 226,752.0 miles de pesos, durante el año se realizaron varias reducciones presupuestarias que sumaron 3,429.0 miles de pesos, para dar cumplimiento a las acciones de disciplina presupuestaria, dando un presupuesto modificado de 223,324.0 miles de pesos integrado de: Ingresos fiscales por 186,152.9 y 37,170.0 miles de pesos de Ingresos propios, de los cuales se cobraron 38,977.7 miles de pesos lo que denota un incremento del 4.86% derivado principalmente de la recuperación de la cartera pendiente de cobro del ejercicio anterior, así como un incremento en la de venta de servicios.
Con respecto al presupuesto de egresos se ejerció un devengado por 207,860.0 miles de pesos lo que denota un ahorro del 6.92% en relación con el presupuesto modificado, debido principalmente a la obtención de mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad.
Para 2015 se autorizó un presupuesto de ingresos original de 236,932.3 miles de pesos, durante el ejercicio se realizaron reducciones presupuestarias por 652.3 miles de pesos, para dar cumplimiento a las acciones de disciplina presupuestaria, dando un presupuesto modificado de 236,280.0 miles de pesos integrado de: Ingresos fiscales por 196,568.1 miles de pesos y 39,711.9 miles de pesos de Ingresos propios por la venta de servicios, de los cuales se cobraron 47,631.5 miles de pesos lo que denota un incremento del 19.94% derivado principalmente del incremento en la de venta de servicios.
Con respecto al presupuesto de egresos se ejerció un devengado por 241,446.4 miles de pesos lo que denota incremento del 2.19% en relación con el presupuesto modificado, debido principalmente a que se cubrieron erogaciones por resoluciones de autoridad competente.
Para 2016 se autorizó un presupuesto de ingresos original de 206,980.5 miles de pesos, que comparado con el presupuesto autorizado de 2015 refleja una reducción de 29,951.7 miles de pesos, que representa una disminución porcentual de 12.6.
Durante el ejercicio se realizaron ampliaciones liquidas de recursos fiscales por 7,729.1 miles de pesos, principalmente al Capítulo 1000 y se autorizó el uso de 47,690.0 miles de pesos de la disponibilidad inicial del ejercicio, alcanzando un presupuesto modificado de 262,399.65 miles de pesos.
El presupuesto modificado por 262,399.65 miles de pesos está integrado por: a) Disponibilidad inicial de 47,690.0 miles de pesos; b) Ingresos Fiscales por 173,012.2 miles de pesos, y; c) 41,697.5.0 miles de pesos de Ingresos propios. Por lo que respecta a los ingresos propios, se cobraron 42,927.7 miles de pesos lo que denota un incremento del 2.95 derivado principalmente de la recuperación de la cartera pendiente de cobro del ejercicio anterior, así como un incremento en la venta de servicios.
Con respecto al presupuesto de egresos se ejercicio un devengado por 255,433.7 miles de pesos; el uso de la disponibilidad fue para cubrir los gastos generados por el cambio de sede de las Oficinas Centrales, así como la reducción presupuestaria realizada al presupuesto de ingresos original autorizado para el presente ejercicio.
Para 2017 se autorizó un presupuesto de ingresos original de 213,483.2 miles de pesos, durante el ejercicio se realizaron ampliaciones liquidas de recursos fiscales por 18,250.3 miles de pesos, principalmente al Capítulo 3000 para cubrir obligaciones contraídas por la contratación de servicios básicos para la operación de las Oficinas Centrales, para alcanzar un presupuesto modificado de 231,733.5 miles de pesos el cual se integra de: Ingresos fiscales por 189,202.0 y 42,531.4.0 miles de pesos de Ingresos propios por la venta de servicios, de los cuales se cobraron 40,726.6 miles de pesos lo que denota un decremento del 4.24% derivado principalmente por la cancelación de contratos por el sismo del 19 de septiembre, así como del ajuste presupuestario de los clientes de la Administración Pública.
Con respecto al presupuesto de egresos se ejercicio un presupuesto devengado por 242,768.3 miles de pesos lo que denota incremento del 4.76%, derivado principalmente por la contratación de servicios de bienes informáticos y servicios básicos para la operación de las Oficinas Centrales.
Para 2018 se autorizó un presupuesto original de ingresos de 216,439.1 miles de pesos; en el periodo del 01 de enero al 30 xx xxxxx se realizaron ampliaciones liquidas de recursos fiscales por 3,064.3 miles de pesos, principalmente al Capítulo 1000 para cubrir obligaciones contraídas por la contratación de personal bajo el régimen de honorarios asimilados, para alcanzar un presupuesto modificado de 219,503.4 miles de pesos el cual se integra de: Ingresos fiscales por 176,121.3 y 43,382.1 miles de pesos de Ingresos propios por la venta de servicios.
Al 31 xx xxxxxx de 2018 el presupuesto modificado de ingresos fue por 236,860.7 miles de pesos; integrado por Ingresos propios por 59,688.4 miles de pesos y 177,172.3 miles de pesos de ingresos fiscales, en el mes de septiembre se realizaron ampliaciones liquidas de recursos fiscales por 1,968.9 miles de pesos, al Capítulo 1000 para cubrir la actualización de los tabuladores de personal operativo y se autorizó una ampliación liquida por 18,020.1 miles de pesos, en el capítulo 3000, para cubrir obligaciones contraídas por bienes y servicios recibidos, con lo cual se alcanza un presupuesto modificado para el ejercicio 2018 de 256,849.7 miles de pesos que se integra de Ingresos fiscales por 197,161.3 y 59,688.4 miles de pesos de Ingresos propios por la venta de servicios.
La facturación al 31 xx xxxxxx de 2018, fue por 24,516.4 miles de pesos, que comparado con la meta programada refleja una disminución del 10.07%, situación que la Dirección de Comercialización considera que puede ser motivo del cambio de estrategias en la aplicación de descuentos a los clientes que se venían implementando, así también, por cuestiones políticas en cuanto al cambio de
administración federal, que ha propiciado que se cierren diversos presupuestos de entidades, donde regularmente se tenían ventas. Con referente a la cobranza se logró una captación de 25,226.0 miles de pesos, que comparado con la facturación programada por 26,234.7 miles, representa una variación negativa por 5.2%.
Con respecto al presupuesto de egresos programado al 31 xx xxxxxx se ejerció un presupuesto devengado por 146,640.0 miles de pesos. Por lo que respecta al periodo del 1 de septiembre al 30 de noviembre de 2018 se proyecta un presupuesto por devengar por 61,992.1 miles de pesos, dando una proyección acumulada de 208,632.1 miles de pesos.
b) El informe del resultado de las metas de balance de operación, de presupuesto y financieras de las entidades paraestatales de control presupuestario directo
No aplicable.
c) El informe que dé cuenta del monto, destino y aplicación de los recursos federales transferidos a las entidades federativas; a fideicomisos públicos, mandatos o contratos análogos no considerados entidades paraestatales, así como a fideicomisos constituidos por entidades federativas o particulares y de los donativos o subsidios otorgados por la Dependencia o Entidad
No aplicable.
Recursos humanos
a) La estructura con las plantillas desglosadas del personal de base y de confianza; considerando los contratos por honorarios y el personal de carácter eventual; indicando los cambios estructurales y operativos realizados durante el periodo que se informa y su impacto presupuestario
Al cierre del ejercicio 2012 la plantilla se compuso de: 72 plazas de Mandos Medios y Superiores, 203 plazas de personal sindicalizado, 55 plazas de personal de confianza y 90 contratos de personal de honorarios asimilados a salarios, haciendo un total de 420 plazas activas para el Capítulo 1000.
Las 72 plazas de Mando consideran: Una de Director General, siete de Director de Área, 19 de Subdirector, 13 de Coordinador y 32 de Jefe de Departamento.
Para 2013 los contratos del personal de honorarios asimilados a salarios disminuyeron a 82, haciendo un total de 412 plazas activas para el Capítulo 1000.
En 2014 se mantuvieron las 72 plazas de Mandos Medios y Superiores, las plazas de personal sindicalizado se incrementaron a 223, las de personal de confianza disminuyeron a 35, y los contratos de personal de honorarios asimilados a salarios aumentaron a 94, para dar un total de 424 plazas activas para el Capítulo 1000.
Durante 2015, los contratos de personal de honorarios asimilados a salarios disminuyeron a 76 para sumar 406 plazas activas para el Capítulo 1000.
La plantilla del ejercicio 2016 incrementó a 92 los contratos de personal de honorarios asimilados a salarios, haciendo un total de 422 plazas activas para el Capítulo 1000.
Para 2017, se cancelaron dos plazas, una a nivel Jefe de Departamento y otra a nivel personal de confianza, con lo cual la plantilla se integró de: 71 plazas de Mandos Medios y Superiores, 223 plazas de personal sindicalizado, 34 plazas de personal de confianza, así como 55 contratos de personal de honorarios asimilados a salarios, haciendo un total de 383 plazas activas para el Capítulo 1000.
Cabe precisar que en la estructura orgánica de la Agencia de los años de 2012 a 2017 se incluyen siete plazas de Mando Medio y dos plazas de confianza, que forman parte del Órgano Interno de Control en Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.
Es importante señalar que en la Segunda Sesión Ordinaria 2015 de la Junta de Gobierno, se aprobó una nueva Estructura Orgánica para la Agencia acorde con las nuevas políticas de operación para convertir a Notimex en una agencia digital, que considera una reorganización de las plazas del personal de mando medio, así como los ajustes en nomenclatura y funciones acordes con las actividades que ya se desempeñan.
Adicionalmente, en el Presupuesto de Egresos de la Federación para 2016 se creó el Ramo 47 Entidades no Sectorizadas, al cual fue asignado Notimex, y en ese mismo año el “Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, estableció un nuevo tabulador de sueldos y salarios para toda la Administración Pública Federal.
Al cierre de 2017, el trámite de registro y aprobación de la Estructura Orgánica ante la SFP no había concluido, salvo la modificación a la estructura del Órgano Interno de Control que fue aprobada el 8 de septiembre de ese año, y que fue derivada de la entrada en vigor de la Ley General de Responsabilidades Administrativas.
De enero x xxxxxx de 2018, la plantilla se integró de: 71 plazas de Mandos Medios y Superiores, 223 plazas de personal sindicalizado, 34 plazas de personal de confianza, haciendo un total de 328 plazas activas de las cuales 3 plazas de Mandos Medios y Superiores se encuentran vacantes; asimismo, se cuenta con 46 contratos de personal de honorarios asimilados a salarios dentro del Capítulo 1000.
Cabe precisar que en la referida estructura orgánica se incluyen siete plazas de mando medio y dos plazas de confianza, que forman parte del Órgano Interno de Control en Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.
En relación con el registro y aprobación de la estructura orgánica de la Agencia dentro xxx Xxxx 47 Entidades no Sectorizadas, mismo que no tendrá impacto presupuestario, durante el primer semestre de 2018 se tuvieron los siguientes avances:
-#Mediante diverso de fecha 20 de febrero se informó a la Agencia la conclusión de la migración de la información contenida en el SAREO al RHNET.
-#Con Oficio DAF/133/2018 del 28 de febrero, se solicitó a dicha Unidad el Registro de Catálogo de puestos y tabulador de sueldos y salarios del personal de mando. Asimismo, se encuentra en proceso de registro el tabulador correspondiente al personal operativo ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
-#Durante el mes xx xxxxx se registraron en el INDAABIN, dentro xxx Xxxx 47, los inmuebles que en la Ciudad de México ocupa la Agencia.
-#Mediante correo electrónico, el 18 xx xxxx la Secretaría de la Función Pública (SFP) solicitó el llenado de los formatos de alta de las Unidades Administrativas de la estructura básica de la Agencia, mismos que fueron enviados por correo el 5 xx xxxxx.
-#Con Oficio No. SSFP/408/DGOR/0835/2018, de fecha 4 xx xxxxx de 2018, la SFP informó el registro del Tabulador de Xxxxxxx y Salarios del personal de mando de la Agencia.
-#A través del Oficio No. 312.A.- 0002534, recibido el 23 xx xxxxx de 2018, la Dirección General de Programación y Presupuesto “B”, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, comunicó a la Agencia la resolución emitida por la Unidad de Política y Control
Presupuestario de esa Secretaría, señalando que consideraba procedente el registro del Tabulador de Sueldos y Salarios del personal operativo de base y confianza de la Agencia con vigencia 1 de enero de 2017.
-#Con fecha 26 de julio, se remitió Oficio No. DAF/618/2018, mediante el cual se solicitó a la SFP el Registro del “Catálogo de Puestos y Tabulador de Sueldos y Salarios del Personal Operativo de Base y Confianza 2017” con vigencia del 1 de enero de 2017.
-#El 30 de julio mediante correo electrónico de seguimiento, la SFP, solicitó nuevamente los formatos de alta de las Unidades Administrativas de la estructura básica de la Agencia, mismos que fueron remitidos el 1 xx xxxxxx por la misma vía.
-#El 6 de septiembre, se solicitó una reunión de trabajo para poder llevar dentro del Sistema RHNet, la baja en el Ramo 06 y el alta en el Ramo 47 a la cual se celebró el 10 de octubre.
-#Con Oficio No. SSFP/408/DGOR/1413/2018, de fecha 7 de septiembre de 2018, la SFP informó el registro del Tabulador de Xxxxxxx y Salarios del personal Operativo de Base y Confianza de la Agencia.
b) La relación de puestos de libre designación y puestos sujetos a la normatividad que regule el servicio profesional xx xxxxxxx que corresponda
En Notimex todas las plazas y/o puestos son de libre designación, y no están sujetas a la normatividad del servicio profesional xx xxxxxxx, lo anterior de acuerdo con el artículo 1º de la Ley del Servicio Profesional xx Xxxxxxx en la Administración Pública Federal.
c) La referencia a las Condiciones Generales de Trabajo o del contrato colectivo de trabajo o sus equivalentes
La Agencia cuenta con un Contrato Colectivo de Trabajo (CCT), el cual se revisa bianualmente, y de forma anual se da la revisión del incremento salarial, siendo la última el 16 de enero de 2017. En la Normateca Interna se puede consultar el CCT para el periodo 2016- 2018, así como en la siguiente liga electrónica:
xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/XXX_0000-0000.xxx
Durante el mes de enero de 2018, se realizó la revisión derivando en la firma del Convenio de Revisión Contractual de fecha 29 de enero, mismo que tiene vigencia a partir del 1° de enero del presente año.
Asimismo, el Contrato Colectivo 2018-2020 se encuentra en proceso de revisión ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje. No obstante, dicho CCT para el periodo 2018-2020, se encuentra disponible en la Normateca Interna de la Entidad, en la siguiente liga electrónica:
xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx/XXXXXXXX_%00XXXXXXXXX_%000000-0000.xxx Recursos materiales
a) La situación de los bienes muebles e inmuebles BIENES MUEBLES
En cada ejercicio fiscal se realizó el inventario de los bienes muebles propiedad de la Agencia, lo cual permitió determinar el estado físico de los mismos y las necesidades reales para la operación de Notimex; evitando el acumulamiento de bienes en las Oficinas Centrales y Regionales Nacionales e Internacionales. Asimismo, se enajenaron aquellos bienes que ya no fueron de utilidad en las
ubicaciones antes mencionadas.
•#2012, se cerró con 2,848 bienes con valor contable de $ 16,546,463.19.
•#2013, se cerró con 2,669 bienes con valor contable de $ 14,587,542.46.
•#2014, se cerró con 2,409 bienes con valor contable de $ 13,827,408.24.
•#2015, derivado del cambio de sede de la Agencia, el 12 de noviembre se emitió el fallo de la Licitación Pública Nacional Electrónica número LA-006AYG001-N24-2015, referente a la adquisición de mobiliario para oficina, el procedimiento se adjudicó al proveedor Productos Metálicos Xxxxxx, S.A de C.V., el anexo técnico constaba de una sola partida compuesta por 39 subpartidas, el monto adjudicado fue por $ 3, 564, 650.00. Las subpartidas están conformadas por estaciones de trabajo, sillas, casilleros, un archivo, entre otros, para cubrir las diferentes necesidades operativas de las Direcciones de la Agencia. De esta forma, el ejercicio se cerró con 3,054 bienes con valor contable de $ 17,272,387.59.
•#2016, En el mes xx xxxxx se dieron de baja 74 bienes por el cierre de la Oficina Regional en Mérida. Con esto, 2016, se cerró con 3,034 bienes con valor contable de $ 17,214,716.10.
Al cierre de 2017, Notimex cuenta con 3,004 bienes con un valor contable de $ 17,112,353.62, cantidades debidamente conciliadas; estos bienes muestran la siguiente distribución por inmueble:
•#Morena 110, Colonia Xxx Xxxxx, se tienen 1,054 bienes
•#Baja Xxxxxxxxxx #000, se tienen 1,843 bienes
•#Oficinas Regionales, se tienen 107 bienes.
BIENES INMUEBLES
A diciembre de 2012, la Entidad contaba con un inmueble propio ubicado en Xxxxx Xx Xxxxxx, Xx. 000, Xxxxxxx xxx Xxxxx, Delegación Xxxxxx Xxxxxx, en la Ciudad de México. Asimismo, arrendaba un inmueble en la Ciudad de México, tres en el interior de la República Mexicana, y cuatro en el extranjero.
En 2014, derivado de los sismos ocurridos en la Ciudad de México, el inmueble sede presentó considerables daños, por lo que se solicitó un dictamen de valoración, el cual determinó que el edificio no cumplía con los estados límite de servicio especificados en los artículos 182 y 183 del Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal (RCDF) vigente. Ante ello, se acudió al INDAABIN para plantear la problemática, de lo cual la autoridad:
1. Recomendó iniciar las actividades necesarias para suspender el uso del inmueble que en ese momento ocupaba Notimex; y
2. Tomar un inmueble en arrendamiento ante la existencia de un riesgo para la seguridad física de los servidores públicos y del público usuario.
Con fecha 1 de octubre de 2014, se firmó el contrato de arrendamiento del edificio ubicado en Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx
Xxxx Xxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, en la Ciudad de México, con una superficie rentable de 2,757 metros cuadrados, mismos que se componen de los pisos 1 con terraza, 2, 3, 4, 5, 6, 7 (mitad del piso) y 8, además de 30 cajones de estacionamiento.
En ese mismo año se cerraron las Oficinas Regionales Internacionales de San Xxxx xx Xxxxx Rica y de Santiago de Chile, para disminuir los costos de operación.
En 2016, se cerró la Oficina Regional Nacional xx Xxxxxx, Yucatán, para continuar con la disminución de los costos de operación.
En 2017, se cerraron las Oficinas Regionales Internaciones de Madrid y Washington; asimismo, se reubicó la Oficina Regional de Monterrey, con un menor costo de operación.
Derivado del sismo del 19 de septiembre de 2017, se solicitó el Dictamen Estructural para el edificio ubicado en La Morena 110, informando que los daños que presenta el inmueble son en su estructura, por lo que se dictaminó como no habitable, y requiere su apuntalamiento, además de los estudios necesarios para determinar si el edificio es susceptible a reestructuración.
Por tanto, al cierre del ejercicio fiscal de 2017, Notimex, cuenta con un inmueble propio ubicado en xxxxx Xx Xxxxxx Xx. 000; uno arrendado en la Ciudad de México donde se albergan las Oficinas Centrales, y dos en el interior de la República: Tijuana y Monterrey.
BIENES MUEBLES
Al 31 xx xxxxxx de 2018, Notimex continua con un inventario de 3,004 bienes con un valor contable de $ 17,112,353.62, cantidades debidamente conciliadas con el Departamento de contabilidad adscrito a la Subdirección de Recursos Financieros; estos bienes muestran la siguiente distribución por inmueble:
•#Morena 110, Colonia Xxx Xxxxx, se tienen 1,054 bienes
•#Baja Xxxxxxxxxx #000, se tienen 1,843 bienes
•#Oficinas Regionales, se tienen 107 bienes.
Cabe señalar que en el inmueble de Xxxxxx Xx. 000, se encuentran los bienes que se pretenden enajenar, así como el archivo de concentración.
BIENES INMUEBLES
Al 31 xx xxxxxx de 2018, se continúa con un inmueble propio ubicado en xxxxx Xx Xxxxxx Xx. 000; uno arrendado en la Ciudad de México donde se albergan las Oficinas Centrales, y dos en el interior de la República: Tijuana y Monterrey.
Con respecto al inmueble propiedad de la Agencia, éste fue dictaminado como No habitable. A la fecha de elaboración del presente informe, se continuaba con las gestiones ante la aseguradora para poder reclamar la indemnización correspondiente por los daños derivados del sismo del 19 de septiembre de 2017. Estas gestiones incluyen diversos estudios estructurales que se han realizado para determinar el nivel de los daños en el inmueble. Una vez que se concluyan las gestiones y se determine el valor de la perdida, se realizaran las reparaciones en el inmueble para que sea un lugar seguro.
Con el propósito de tener elementos para conocer el estado del edificio de la Morena 110 y garantizar las condiciones de seguridad de las personas que vistan las instalaciones de la Agencia, se solicitó a la Ing. Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, su opinión respecto a la situación del inmueble y condiciones para su acceso y almacenaje de archivo de concentración y papelería. Sobre el particular la experta remitió el informe de supervisión número 061802 de fecha 26 xx xxxxx del 2018, donde se indicó que de las inspecciones visuales y revisiones a los informes preliminares, el edificio no se encuentra en riesgo de un colapso súbito, por lo que no supone un riesgo por colapso el hecho de realizar visitas o trabajos de reubicación o revisión de archivos dentro del inmueble; sin embargo es altamente recomendable que cualquier persona que entre al edificio sea dotada de equipo de seguridad (casco, botas, chaleco reflejante) con el objetivo de preservar su integridad ante cualquier suceso dentro del inmueble.
Asimismo, con fecha 22 xx xxxxx del 2018, se sostuvo una reunión de trabajo entre los representantes de la Aseguradora, la experta contratada por la Entidad, y personal de la Subdirección de Administración para dar seguimiento a los trabajos realizados en el inmueble, en la cual se planteó el tema del almacenamiento y seguridad de tránsito en el inmueble de la Morena 110, en el cual los expertos determinan que “en cuestión del archivo de concentración que se encuentra en los niveles 3 y 5 se verificará su distribución y carga que implica su extracción o redistribución dentro del edificio para evitar problemas de carga, y respecto a seguridad de tránsito del inmueble derivado de la inspección visual, el comportamiento estructural del edificio queda clasificado con el número 8 de la tabla FEMA donde se recomienda que pueden ingresar personas para realzar trabajos para los estudios de refuerzo y movimiento de archivos y papelería.
b) Los recursos tecnológicos, debiendo describir la situación de los sistemas de cómputo, de software, de licencias y patentes, de Internet e Intranet, así como la disponibilidad de servicios y trámites electrónicos gubernamentales
En el año 2012 se realizaron las siguientes contrataciones:
Servicio de Arrendamiento de Equipo Informático: 01/09/12 al 31/08/15
- 90 equipos de escritorio
- 4 equipos Work Station Z620
- 3 equipos especializados para audio y video (Mac)
- 15 equipos portátiles
- 9 equipos de impresión láser
- 2 equipos de impresión de matriz
- 4 equipos de scanner
Servicio de Arrendamiento de equipo Informático. 01/09/12 al 31/08/15
- 1 sistema de almacenamiento
- 1 servidor de administración marca dell modelo poweredge r820
- 2 servidores marca dell modelo poweredge r820,
- 1 rack de montaje marca dell modelo poweredge4220 de 42u.
Servicio Administrado de Impresión. 15/10/12 al 14/10/15.
- 3 equipos multifuncionales MX-3110
Servicio de Internet Simétrico 10 MB
Servicio de Internet Asimétrico de Xxxxxx Xxxxxx Servicio de Telefonía móvil
Servicio de VPN de 2 MB xx Xxxxxx a Xxxxxx Xxxxxx Servicio de Telefonía Local
Servicio de Mantenimiento a Planta Eléctrica y UPS
LICENCIAMIENTO 2012. 01/09/12 al 31/08/15
2 Licencia y software Adobe Creative Suite 6 Desing & Web Premium 1 Licencia y software Adobe Creative Suite 6 Master Collection
2 Licencia y software Adobe Creative Suite 6 Production Premium 8 Licencia y software Adobe PhotoShop Creative Suite 6
150 Licencia de Proactivanet
2 Licencia y Software Red Hat Network Satellite 5.4 o superior
35 Licencia y Software Tipo OLP NL Gov Microsoft Office Estándar 2010 5 Licencia y Software Fotoware Fotostation
9 Licencia y Software KIGO Converter Pro (Convertidor de Video)
2 Licencia y Software Microsoft SQL Server Estandar, Tipo OLP NL Gov. Capacidad de Expansión de 32 bits y 64 bits. 2 Sound Forge Pro 10
2 Licencia Y Software Final Cut Pro X 1 Pro Tools 10 + Mbox
3 Licencia y Software TeamViewer Licencia Premium 5 Licencia de Técnico Proactivanet
En el año 2014 se realizaron las siguientes contrataciones: Servicio Administrado de equipo Informático. 12/04/14 al 11/04/17.
- 129 computadoras de escritorio
- 77 computadoras portátiles
- 7 computadoras WorkStation
- 12 equipos especializados para audio y video (Mac)
- 5 equipos especializados Tablet 3G
- 7 equipos especializados Tablet
- 1 equipo especializado Tablet Mini 3G
- 32 equipos especializados Tablet Mini
- 10 equipos especializados portátil (MacBook)
- 8 Tv monitores.
Servicio Administrado de Equipo Informático. 12/04/14 al 11/04/17
- 13 equipos multifuncionales modelo X476DW
- 3 equipos multifuncionales modelo MX3115N
- 4 equipos de impresión modelo Pro P1102W.
Servicio Administrado de equipo Informático. 01/09/12 al 31/08/15
- 1 equipo de almacenamiento modelo Hp 3PAR StoreServ 7200 (Gabinete)
- Servidores BL465c Gen8-
- 12 licencias de VwWare VSPHERE Enterprise
- 1 licencia VwWare VSPHERE Operations Manager
- 8 licencias de Windows Server Stand 2012
- 3 licencias de Red Hat Premium
- 1 unidad Rack BLc7000
- 1 librería XXX-0 Xxxxxxx 0000 FC Library
- 1 Rack de Montaje 642.
Adquisición de Licenciamiento de Software de Productividad de Oficina (Correo Electrónico). 17/06/14 al 16/06/16 500 Licencias.
1 Licencia de Administrador. Licenciamiento 2014 12/04/14 al 11/04/17
7 Licencia y software Autodesk Maya
5 Licencias y software Desing Premium CS6 1 Update de Adobe Desing CS4 a CS6
1 Update de Adobe Desing CS5.5 a CS6 2 Licencias y Software Photoshop CC
2 Licencias y Software Fotostation 7
2 Licencias y Software Adobe Audition 4 5Licencias y Software Adobe Premier CS6 1 Update de Adobe Premier CS5 a CS6
1 Update de Adobe Desing CS5.5 a CS6 5 Licencias y Software sw Final Cut Pro 7
20 Licencias y Software de Microsoft Office 2011 20 Licencias y Software Toaster 11 Titanium
20 Licencia y Software PhotoShop CC 2 Update Photo Shop CS4 a CC
1 Licencia y Software de Crystal Report 10 2 Licencias y Software Dreamweaver CC 1 Update Dreamweaver CS4 a CC
2 Licencia y Software Color Efex Pro 4
1 Licencia y Software Symantec Backup Exec 2012 1 Licencia y Software Ilustrator CC
5 Licencias de Sitema Editorial XX0
0000 se realizaron las siguientes contrataciones:
Cableado Estructurado se contrató el 06/03/15
Servicio de Conmutador y Xxxxxxxx se contrató del 17/03/15 al 15/04/18 Servicio de Cuartos fríos se contrató del 05/03/15 al 04/03/18
Servicio Administrado de Equipo Informático se contrató del 01/04/16 al 31/03/19 Servicio de Almacenamiento se contrató del 17/03/15 al 15/04/18
Servicio de Enlace Principal de Internet dedicado Síncrono de 50 Mb se contrató del 15/05/15 al 14/05/18 2016, se realizaron las siguientes contrataciones:
Servicio Administrado de Impresión.
-#8 Equipos multifuncionales.
Servicio de Telefonía Móvil.
-#141 equipos Smarphone de gama alta
-#10 equipos Smarphone de gama baja Servicio de telefonía local.
-#1 cabezal.
-#99 números DID-
-#1 enlace de internet dedicado de 100 MG.
2017 se realizaron las siguientes contrataciones:
Servicio de Arrendamiento de Equipo de Cómputo y Software
-#129 Computadoras de escritorio.
-#54 Computadoras Portátiles.
-#8 equipos especializados para audio y video (Mac)
-#6 equipos especializados para audio y video (Mac Book)
-#5 equipos especializados (Tablet)
-#15 equipos especializados (Mini Tablet)
-#1 equipo especializado (4G)
-#7 Equipos de cómputo XxxxXxxxxxx
-#0 TV Monitor
Adquisición de Licenciamiento de Software de Productividad de Oficina (Correo Electrónico) 550 Licencias. Software 2017
5 Licencias Adobe Premium
190 Licencias Microsoft Windows 10 Profesional de 64 Bits 14 Licencias de Macos Sierra para Mac
En relación con la disponibilidad de servicios y trámites electrónicos gubernamentales, se precisa que la Agencia no ofrece trámites gubernamentales, y los servicios que oferta son entregados mediante la suscripción de un contrato; dichos servicios se encuentran publicados en el portal xxx.xxx.xx, y pueden ser consultados en los siguiente vínculos:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx-x-xxxxx-xx-xxxxxxx/XXX0000 xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxx-x-xxxxx-xx-xxxxxxx/XXX0000 xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxx/XXX0000 xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/XXX0000 xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxx-xx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/XXX0000 xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxx-xx-xxxxxxx/XXX0000
SISTEMAS
ÁREAS SUSTANTIVAS
Para la operación sustantiva, desde 2005 se contrató una licencia de los sistemas GN3 y Tark, el primero para la administración de contenidos noticiosos y el segundo para su guarda y búsqueda como archivo histórico. De 2012 y hasta 2014, únicamente se realizaron contrataciones para el soporte de los mismos. Para la operación del GN3 se requirió la contratación de licencias para el uso de los sistemas Send (para alimentar la información de texto y foto) y Shell (para procesar, transmitir y almacenar el material). A partir del año 2012 hasta el año 2014 únicamente se contrató el soporte de dichos sistemas.
De 2015 a 2016, se mantuvo la operación del GN3 con soporte interno, en forma paralela institucionalmente se comenzó con el desarrollo del sistema de gestión denominado SEN, y se inició con el proyecto de migración de la base de datos almacenada en el GN3 y Tark.
En el año 2017 en los meses de febrero- marzo se implementó el nuevo sistema denominado SEN creado por personal del área de desarrollo para solventar las deficiencias y el atraso tecnológico en el sistema GN3.
Durante 2013 se continuó utilizando la cuenta de la plataforma de Soundcloud para la publicación de audios en formato podcast en redes sociales; el gestor de contenidos, elaborado en forma institucional, para la publicación de audios en el portal de la Agencia. De igual forma, se continuó utilizando la cuenta de YouTube NotimexTV para la distribución de videos.
En 2014, se inició el convenio de intercambio con la plataforma Audionow, aplicación móvil para difusión de audios y videos.
En cuanto a la página web de la Agencia, en 2013 se contrató a la empresa Bolido para la creación de una nueva página; entre mayo- junio de 2016 se implementó un nuevo portal de la Agencia, diseñado y programado en forma interna.
DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN
Para el registro y control de los suscriptores de los servicios que ofrece la Agencia, la Dirección de Comercialización operó hasta noviembre de 2017 con un sistema denominado “Sistema Integral de Comercialización (SINCO)”. A partir de noviembre de 2017 se iniciaron los trabajos para el desarrollo de un nuevo sistema.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Entre 2012 y 2013 se desarrolló un sistema acorde a la Agencia para el control y cálculo del pago de nómina llamado NOMIFAST. La Subdirección de Tecnología cuenta con el código de programación. A partir de 2014, se ha contratado servicio de mantenimiento o actualización con el diseñador del software.
Derivado de la entrada en operación de la factura electrónica, en julio de 2012 se adquirió una licencia del sistema AdminPaq, de COMPAC, a través del cual se emiten los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) vía internet, y que además permite el control de cuentas por cobrar. Este sistema sustituyó al Sistema Administrativo Empresarial (SAE) del proveedor ASPEL.
Para el control presupuestal, de 2013 a 2017, se continuó utilizando el Sistema de Administración Presupuestal (SAP), el cual ya resultaba obsoleto y no se contaba con la posibilidad de actualización o mantenimiento, pero no fue sustituido por la falta de recursos, así como su inclusión en el proyecto de armonización presupuestal-contable.
Por su parte, para el registro contable de 2013 a 2017, se continuó con una licencia del sistema Aspel COI, del cual se pagó el soporte de la misma en horas por año, y que también fue considerado en el proyecto de armonización presupuestal-contable.
En el marco del referido proyecto de armonización, a finales de 2016 de adquirió licencia de uso del sistema HARWEB, que reemplazará el SAP y al COI. Al cierre de 2017 se continuaba en el proceso de implementación del mismo.
En el año 2018 se realizaron las siguientes contrataciones en materia de TIC:
Pago de Renovación de Licenciamiento de Software de Productividad de Oficina (Correo Electrónico) 550 Licencias con el proveedor WINGU NETWORKS con la vigencia del 11 xx xxxxx de 2018 al 10 xx xxxxx de 2019
Pago de Renovación de dominio de xxxxxxx.xxx.xx con el proveedor AKKY con fecha de expiración del 30 xx xxxx de 2023.
Se formalizó el contrato de telefonía móvil del 21 de julio de 2018 al 20 de julio de 2020 con el proveedor RADIOMÓVIL DIPSA, S.A. DE C.V., por 137 equipos iPhone 8 de 64GB, con llamadas ilimitadas y 15 GB de datos, así como 10 equipos Lanix I620 de 16GB, con llamadas ilimitadas y 5.5 GB de navegación.
Contrato de Servicio de Sistema Inteligente de Aire Acondicionado de Precisión con Gabinetes Autocontenidos con el proveedor Consultores Especializados en Tecnología de Información, S.A. de C.V., con vigencia del 10 xx xxxxxx de 2018 al 18 de octubre de 2021.
Convenio Modificatorio de Servicio Integral de Switching y conmutador con teléfonos y sus aplicaciones con el proveedor Red Virtual en Telecomunicaciones, S. de R.L. de C.V., con vigencia del 20 de septiembre de 2018 al 19 xx xxxxx de 2019.
Convenio Modificatorio de Servicio de Enlace Principal dedicado síncrono de 50 MB con el proveedor OPERBES, S.A. DE C.V., con vigencia del 23 xx xxxxxx de 2018 al 22 xx xxxxx de 2019
SISTEMAS
En relación con el anterior gestor de contenidos GN3, se finalizó con la migración al nuevo sistema SEN (Sistema Editorial de Notas) desarrollado internamente.
En cuanto al sistema de almacenamiento TARK, se finalizó la migración al nuevo sistema Histórico NTX, también desarrollado internamente.
Por lo que respecta a la plataforma Audionow aplicación móvil para difusión de audios y videos, sigue vigente.
En cuanto a la página web de la Agencia, se han realizado actualizaciones para una mejor accesibilidad web, así como la estandarización de la fuente tipográfica, la protección al copiar las notas, se agregaron metadatos para el motor de búsqueda de google
y se insertaron los títulos de las notas en las url’s.
En relación con el “Sistema de Control de Clientes” (SICONC), que se desarrolla internamente, al 31 xx xxxxxx de 2018 se tenía un avance del 60%. Se estima que al 30 de noviembre se tendrán concluidos, y en etapa de prueba, la totalidad de los módulos de dicho sistema.
Con respecto al sistema HARWEB, adquirido para cumplir con la obligación de armonización presupuestal-contable, al 31 xx xxxxxx se encontraba en la fase final de implementación, la cual se contempla concluir en el mes de octubre de 2018.
V. Los convenios, procesos y procedimientos
a) La situación de logros relevantes de los instrumentos jurídicos en materia de desempeño y de administración por resultados No aplica.
N/A
b) Los procesos de desincorporación de entidades paraestatales, en sus diferentes modalidades, haciendo mención de los impactos presupuestales y laborales de los mismos, explicando las razones de haber llevado a cabo dichos procesos
No aplica.
c) La relación de litigios o procedimientos ante otras autoridades, indicando una descripción de su contenido, el monto al que asciende de ser el caso, las acciones realizadas, el estado que guardan y la prioridad de atención
Al 31 de diciembre de 2017, la Dirección de Asuntos Jurídicos atiende 40 juicios laborales que se encuentran en trámite, de los cuales 26 corresponden a demandas cuya acción principal es la Reinstalación; 12 en las que reclaman como prestación principal la Indemnización Constitucional, y dos corresponden a diversas prestaciones.
De dicho universo todos son de alta prioridad en su atención: 12 juicios se encuentran en etapa de Xxxxxxx y Excepciones; seis en Ofrecimiento y Admisión de Pruebas; 11 en Desahogo de Pruebas y 11 en Dictamen para Laudo.
Cabe precisar que no cuenta con la cuantificación del monto total que representa cada uno de los juicios, en virtud de que se encuentran en substanciación ante el órgano de carácter jurisdiccional, y de existir un Laudo condenatorio, los montos reclamados serían cuantificados en la misma resolución por la autoridad, y posterior, hasta su total cumplimiento.
No obstante, en la contabilidad de la Agencia se tiene registrado un pasivo por un monto de 43.5 millones de pesos, con base en los conceptos demandados.
De igual forma, se atiende seis Juicios Orales Mercantiles que se encuentran en trámite, en los que Notimex tiene el carácter de actor, demandando la falta de pago del Cliente, derivado de la celebración de contratos de servicios. Todos de Alta Prioridad en su atención.
Finalmente, Xxxxxxx ha interpuesto 12 Denuncias Penales, mismas que se encuentran en trámite, por diversos hechos posiblemente constitutivos de delito.
d) La relación de las observaciones de auditorías realizadas por las diversas instancias de fiscalización que se encuentren en proceso de atención
Al 1 de diciembre de 2012 se encontraban en proceso de atención ocho observaciones: siete determinadas por el Órgano Interno de Control en Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano, y una del Auditor Externo designado por la Secretaría de la Función
Pública.
Del 1 de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2017, se determinaron 88 observaciones: 82 determinadas por el Órgano Interno de Control; cuatro por el Auditor Externo; y dos por la Unidad de Auditoría Gubernamental de la Secretaría de la Función Pública.
Al 31 de diciembre de 2017, se encontraban en proceso de atención las siguientes nueve observaciones, siete del OIC y dos de la SFP:
Órgano Interno de Control:
1)#02-03/17: Deficiencias en la administración de los activos en materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 2)#03-03/17: Deficiencias en la planeación y control en los proyectos y contrataciones en materia de TIC
3)#01-06/17: Deficiencias en la ejecución de las bajas laborales
4)#02-06/17: Omisiones en el entero del Impuesto Sobre la Renta en su carácter de retenedor. 5)#03-06/17: Irregularidades en el pago de prestaciones salariales
6)#04-06/17: Pagos realizados a personal sin nombramiento
7)#01-08/17: Deficiencias en la Accesibilidad Web del portal institucional de Notimex Secretaría de la Función Pública:
1)#Incumplimientos normativos en la activación de cuentas, órdenes de facturación, emisión de facturas y verificación del cumplimiento del contrato
2)#Incumplimiento a los manuales de procedimientos, en el proceso de captación de recursos de diversos clientes, en el ejercicio 2016
Con base en los informes presentados por el Órgano Interno de Control en Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano, al cierre del tercer trimestre de 2018 no se contaba con observaciones en proceso de atención; sin embargo, fueron determinadas las siguientes tres, derivadas de la Auditoría al rubro de Recursos Humanos:
1)#Pagos en exceso en prestación de medicamentos;
2)#Deficiencias en la aplicación de mecanismos de Control Interno; y 3)#Riesgos presupuestales por la no cancelación de vacaciones vencidas.
e) El grado de cumplimiento de las disposiciones en materia de: datos abiertos, ética e integridad pública, padrones de beneficiarios de programas gubernamentales y transparencia y acceso a la información
Datos Abiertos
Conforme al Decreto por el que se establece la regulación en materia de Datos Abiertos, en 2015, se remitió a la Coordinación de Estrategia Digital Nacional, la designación de Enlaces y Administrador de Datos Abiertos; se conformó el Consejo Institucional de Datos Abiertos de la Agencia; se integró el Inventario de Institucional de datos, y se liberaron 20 conjuntos de datos.
En 2016, se creó el Apartado Datos Abiertos dentro del Portal de la Agencia.
En 2017 el Consejo Institucional de Datos Abiertos actualizó el Inventario Institucional y el Catálogo de Datos Abiertos, incluyendo 3 nuevos conjuntos de datos, y se publicó la Historia de éxito: Videos con enfoque no discriminatorio en xxxxx.xxx.xx.
Ética e Integridad Pública
El Comité de Ética y el Comité para la Atención y Prevención de casos por Violencia Laboral, fueron constituidos en 2012.
En 2013 se atendieron 2 quejas y en 2014 se atendió una denuncia presentadas ante el Comité de Ética; asimismo, el Comité para la Atención y Prevención de casos por Violencia Laboral en 2013 atendió una denuncia, y en 2014 se atendió una queja y una denuncia. Por su parte, el Director General de la Agencia emitió un Pronunciamiento referente a que en Notimex son inaceptables los actos que se consideren discriminatorios, desigualdades o de hostigamiento sexual o laboral en cualquiera de sus formas.
En 2015 conforme a los Lineamientos emitidos por la SFP, se constituyó el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés (CEPCI), y en 2016 asume las funciones del Comité para la Atención y Prevención de casos por Violencia Laboral.
Anualmente fueron actualizados los documentos normativos que rigen la integración, operación y procedimientos para la atención de quejas y denuncias de los órganos colegiados anteriormente referidos. Asimismo, se han realizado acciones de capacitación y difusión con el objeto de sensibilizar al personal de la Agencia.
En 2016, el Titular de la Entidad volvió a emitir un Pronunciamiento de “Cero Tolerancia a las conductas de hostigamiento sexual y acoso sexual”.
En el ejercicio 2017 se atendieron una queja y una denuncia.
Padrones de beneficiarios de programas gubernamentales
La Agencia no cuenta con programa alguno mediante el cual se entreguen o canalicen subsidios o apoyos.
Transparencia y Acceso a la Información
En términos generales la Agencia ha dado cumplimiento a las directrices establecidas por el INAI. Destaca que durante el periodo de 2012 a 2017, el tiempo de respuesta ha estado por debajo de la meta establecida de aproximadamente 15.4 días, fluctuando entre 9.7 y 15.0 días. Por lo que refiere a la capacitación, durante el ejercicio 2015 se lograron los reconocimientos de Institución y Comité 100% capacitados en Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, y para 2016 se refrendó el reconocimiento de Institución 100% capacitada.
Con respecto al número de solicitudes de acceso a la información recibidas, se observó un incremento paulatino, pasando de 137 en 2013 a 240 en 2016; sin embargo, para 2017 se tuvo un considerable aumento al llegar a 1,943 solicitudes, situación que también impactó en el número de inexistencias debido al gran número de solicitudes relativas a correos electrónicos de años anteriores.
Cabe mencionar que en el periodo de 2012 a 2017 se tuvo un total de 79 Recursos de Revisión, los cuales fueron atendidos en tiempo y forma para su cumplimiento.
Derivado de la redefinición de funciones y responsabilidades a partir de noviembre de 2013 las actividades de la Unidad de Enlace estuvieron a cargo de la Dirección de Asuntos Jurídicos, y del 16 de octubre de 2014 al 31 xx xxxx de 2016 fueron reasignadas a la
Subdirección de Organización y Evaluación, para dar cumplimiento a la nueva Ley Federal en la materia las funciones regresaron a la Dirección de Asuntos Jurídicos a partir del 1 xx xxxxx de 2016.
En materia de Transparencia Focalizada, en 2013 se mantuvo actualizada la información identificada como socialmente útil correspondiente a los “Impactos Metropolitanos”, en ese mismo año se sumó el tema de “Ventas y Cobranza”. Para 2014, se incorporaron las “Estadísticas Comerciales”, en 2015 “Listado de Videos”; y en 2016 “Infografías”.
La estrategia de difusión estuvo soportada en las cuentas de redes sociales de la Agencia de Facebook y Twitter.
Por lo que se refiere a Transparencia Proactiva, a partir del segundo semestre de 2015 se hicieron públicos los currículos vitae del personal de mando; y en 2017, derivado del cambio en la política gubernamental en esta materia, se identificaron los temas que serían difundidos a partir de 2018.
Datos Abiertos
Derivado de los cambios administrativos en la Agencia, mediante Oficio DG/102/2018, de fecha 27 xx xxxxx de 2018, se informó a la Unidad de Gobierno Digital de la Secretaría de la Función Pública, la actualización de la designación del Administrador de Datos de la Agencia.
Por otro lado, de acuerdo con la periodicidad correspondiente, se han actualizado los 23 conjuntos de datos liberados de la Entidad en la plataforma XXXXX.
Asimismo, en el portal de internet de la Agencia se ha llevado a cabo la difusión de la publicación de dichos conjuntos de datos de Notimex en xxxxx.xxx.xx, a través del apartado “Datos Abiertos”.
En lo que resta del año, y conforme a su periodicidad, se continuará con la publicación de los conjuntos de datos de la Agencia.
Ética e Integridad Pública
En el periodo (enero x xxxxxx de 2018) el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés (CEPCI), sesionó en 8 ocasiones: 3 de manera ordinaria y 5 de manera extraordinaria.
Dentro de las diversas acciones realizadas por el CEPCI, se encuentran las siguientes:
•#Se difundieron los resultados del Cuestionario de percepción sobre el cumplimiento del Código de Ética y sobre los temas de Ética, Integridad Pública y Prevención de Conflictos de Interés.
•#Se elaboró el Informe Anual de Actividades 2017.
•#Se elaboró el Programa Anual de Trabajo 2018.
•#Se actualizaron las Bases de Integración, Organización y Funcionamiento del CEPCI, el Código de Conducta de Notimex; el Procedimiento para Someter Quejas y/o Denuncias; y el Protocolo de Atención de Quejas y Denuncias por Incumplimiento al Código de Ética, las Reglas de Integridad y el Código de Conducta.
•#Se realizaron gestiones para que el personal de la Agencia participara en la “Evaluación del cumplimiento de las Reglas de Integridad y del Código de Ética de los Servidores Públicos del Gobierno Federal”.
•#Se emitieron las invitaciones para el “Cuestionario de satisfacción de personas que presentaron quejas o denuncias ante el Comité de
Ética y de Prevención de Conflictos de Interés”.
En materia de difusión se realizaron las siguientes acciones:
•#Se difundió una infografía con los nombres de las y los servidores públicos que conforman en CEPCI.
•#Se colocaron fondos de pantalla y carteles alusivos a los valores y principios del Código de Ética.
•#Se difundió un tríptico sobre el Código de Conducta de la Agencia.
•#Se mantiene la difusión de las campañas promovidas por la Secretaría de la Función Pública.
En materia de capacitación se ha promovido la participación del personal de la Agencia en los cursos que proporciona el Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (CONAPRED), el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), y el Instituto Nacional de las Mujeres (INMUJERES), entre otros.
En relación con las Quejas y/o Denuncias recibidas en el CEPCI, en periodo de enero x xxxxxx de 2018 se recibieron 2 denuncias y 2 quejas anónimas, de las primeras una está concluida y la otra en seguimiento; y de las quejas una fue archivada por falta de elementos y la otra está en seguimiento.
De septiembre a noviembre, el CEPCI debe realizar las gestiones necesarias para resolver la queja y denuncia que se encuentran en seguimiento; así como las que le permitan cumplir con su Programa Anual de Trabajo 2018.
Padrones de beneficiarios de programas gubernamentales
La Agencia no cuenta con programa alguno mediante el cual se entreguen o canalicen subsidios o apoyos.
Transparencia y Acceso a la Información
Durante el tercer trimestre de 2018, se recibieron un total de 24 solicitudes de acceso a la información, todas en forma electrónica; mismas que se encuentran respondidas en su totalidad y fueron atendidas en un tiempo promedio de 10.26 días.
En forma acumulada, al 30 de septiembre de 2018, se recibieron un total de 758 solicitudes de acceso a la información a través del Sistema electrónico establecido por el INAI. El plazo promedio de respuesta fue de 23.25 días, encontrándose por encima de la meta establecida para 2018, que es de 15.51 días.
Por lo que respecta a Recursos de Revisión, en el tercer trimestre no se recibió ninguno; en forma acumulada al 30 de septiembre fueron cumplidos los 33 recursos recibidos.
Asimismo, el Comité de Transparencia sesionó en 25 ocasiones, 3 en forma ordinaria y 22 en forma extraordinaria. La cuarta sesión ordinaria está programada para el 9 de octubre, en ella, entre otros temas, se presentará el calendario de sesiones xxxxxxxxxx 0000.
VI. Las prospectivas y recomendaciones Dirección Editorial
La operatividad de la Dirección Editorial es continua, resultado del trabajo periodístico de cada día y de 24 horas, que surge por la dinámica propia de las áreas de trabajo y de los principios fundamentales del periodismo.
En ese sentido, se debe dar continuidad al trabajo diario, razón de ser de esta Dirección, y a la vez consolidar los siguientes proyectos:
1) Página web. El nuevo portal de la Agencia comenzó a iniciativa de esta Dirección, pero por falta de personal, en particular programadores, se mantiene en un 85 por ciento, y es necesario, por ejemplo, detallar las páginas interiores de las secciones.
2) Accesibilidad web. Hacer el portal más amigable a personas con discapacidad.
3) Fototeca Histórica de Notimex. Continuar el proyecto que busca ser la fototeca histórica más importante del país, para lo cual es necesario contar con más personal.
4) Fortalecer la presencia de la Agencia en redes sociales con más productos multimedia.
5) Mantener el proyecto de convertir el Centro de Documentación (CEDOC) en un Centro de Evaluación de Audiencias con personal especializado para medir los impactos y presencia de Notimex.
6) Fortalecer la Coordinación de Ciencia y Tecnología, que produzca trabajos periodísticos especializados en estos tópicos, con personal especializado y reporteros multimedia.
Dirección de Noticias Internacionales (DNI)
Esta Dirección es una de las áreas desde donde se promueve ampliamente la imagen de México en el mundo, como parte de las estrategias de Notimex, como Agencia de Noticias del Estado Mexicano; por esta razón, es importante que se fortalezcan algunos de los productos y servicios periodísticos como Visor Latino y Global Mexico que se han lanzado durante el período de 2012 a 2017, y que requieren de una mejora continua en su presentación, así como contar con mayor oferta de contenidos multimedia.
En ese período se ha logrado un lugar relevante en materia informativa y prueba de ello han sido las numerosas invitaciones que se hicieron para coberturas especiales, sin costo, las cuales demuestran la importancia que ha adquirido la Agencia en materia informativa a nivel Internacional. Lo cual, se ha traducido en el acercamiento directo de diversas Embajadas y representaciones Consulares, así como de agencias de noticias en el mundo, interesadas en trabajar y firmar convenios de cooperación con Notimex.
Es importante que se dé continuidad a este trabajo con las Embajadas y representaciones consulares de los distintos países que tienen presencia en México porque permite generar información de coyuntura mundial, fotogalerías, entrevistas exclusivas y especiales de texto, foto y video, productos que han posicionado a Notimex como una Agencia Global.
De igual forma, debe seguir vigente el trabajo que se ha hecho para promover y consolidar convenios de intercambio de información con agencias de noticias en todo el mundo y con organizaciones internacionales, las cuales permiten obtener información de coyuntura mundial, fotografías y en muchos casos videos, en zonas en donde Notimex no tiene corresponsalía.
En el período de 2012 a 2017, la DNI ha lanzado algunos productos dirigidos a mercados específicos, con el objetivo de reforzar la globalización de Notimex. Uno de ellos es el micrositio denominado Visor Latino, el cual se empezó a publicarse en 2013 para promover información relacionada y de interés para los 50 millones de hispanoparlantes que radican en Norteamérica.
Este producto ha resultado de gran utilidad y acercamiento con editores de medios de comunicación hispana en la Unión Americana;
sin embargo, requiere renovar su imagen para mejorar la presentación de la información y agilizar el proceso a los usuarios de la Agencia.
El coordinador de este producto, se encarga de seleccionar desde la página principal, notas relacionadas a temas de migración, turismo, Latinoamérica, fronteras y ciencia y tecnología, entre otros temas que requieren los usuarios de Notimex.
La DNI elabora también, desde abril de 2015, el micrositio “Global Mexico”, que se edita cien por ciento en inglés y es coordinado por un periodista de origen anglosajón, con el objetivo de llegar a ese mercado en el lenguaje adecuado. Este producto, permite promover la imagen de nuestro país en el mundo porque difunde toda la información relacionada a temas de cultura, turismo, gastronomía, negocios, economía, ciencia y tecnología; sin embargo, debido a la falta de personal bilingüe, su alimentación en texto, fotos y video está limitada.
Se estima que este micrositio especializado es un producto que podría crecer significativamente, pero requiere de mayor apoyo de personal profesional bilingüe, para que no sea sólo una persona, apoyada con la Dirección, la que traduce, coordina y publica fotogalerías, escribe textos, traduce y graba audios y videos con subtítulos y programa tweets de notas destacadas para que se difundan en la cuenta de Notimex.
Desde el 2014 la DNI también se encarga de elaborar un semanario con las 9 notas más relevantes de cada semana, con temas de turismo, negocios, ciencia, tecnología y gastronomía de México, lo que también ha permitido promover al país a través de la Página Principal, donde se publica todos los miércoles y vía Embajadas que tienen presencia de México en las cuales se distribuye el semanario mediante correos electrónicos y la Cancillería mexicana que los difunde en todas las sedes diplomáticas de nuestro país en el mundo.
Este semanario se publica en tres idiomas: inglés, español y francés y ha sido tan útil y exitoso que debería publicarse en otros idiomas para ampliar su presencia en otros países y ampliar al mismo tiempo la presencia de México en el mundo.
Desde 2014, se ha trabajado con los prestadores de servicio de la DNI en el extranjero, quienes se han convertido en creadores de noticias propias para la Agencia. Anteriormente la información internacional se hacía con levantones en un 80 por ciento y la mayoría con fuentes oficiales, pero desde 2015 se ha logrado revertir esta tendencia de 80 por ciento notas generadas por los propios corresponsales y sólo 20 por ciento mediante información recopilada en medios e instituciones periodísticas o boletines de prensa, conocidos en el medio como “levantones”.
Asimismo, se ha logrado convertir a los corresponsales extranjeros en valor agregado para Notimex, porque además de generar información propia, exclusiva de Notimex, trabajan especiales totalmente multimedia. En promedio la DNI produce a la semana al menos 20 productos especiales y exclusivos con texto, foto y video. Este trabajo debe mantenerse porque ha logrado atraer a las nuevas audiencias que se manejan en el mundo digital de la información actual.
La DNI produce semanalmente al menos tres fotogalerías de temas internacionales con imágenes generadas de los propios corresponsales y elaboradas y editadas desde aquí; asimismo, participa en la elaboración de los videos internacionales, con imagen que mandan los prestadores de servicios. Este apoyo visual ha permitido tener mayor número de usuarios de medios audiovisuales y generar importantes impactos en la información que se distribuye en el mundo digital de los medios de comunicación. Debe darse continuidad a este trabajo con los corresponsales, mediante capacitación y apoyo para que aumenten estos trabajos.
La DNI aporta también información para que al menos tres infografías que se publican cada semana tengan apoyo de los corresponsales en el exterior o directamente de la Mesa Internacional.
Cabe destacar que el crecimiento que ha tenido la DNI desde 2012, se ha logrado aun cuando, por ajustes presupuestales, se cerraron las oficinas internacionales que tenía la Agencia en San Xxxx xx Xxxxx Rica, Santiago de Chile, Madrid, España y Washington, Estados Unidos; y con una reducción de 36 a 22 corresponsales en el mundo.
Como se puede observar, la DNI ha logrado crecer y aportar información, fotos, video, infografías y productos audiovisuales con menos personal y ha permitido a Notimex obtener una presencia Global significativa. Sin embargo, se considera que es necesario dar seguimiento a estos productos para mantener y, de ser posible, reforzar la información que ofrece Notimex a sus usuarios para que pueda convertirse en un futuro en la agencia de noticias número uno de habla hispana en el mundo.
Dirección de Producción
Para Notimex es muy importante dar continuidad vía la Dirección de Producción con el proyecto de producción audiovisual, con audio y video en diferentes formatos y estructuras para su difusión mediante las redes sociales. A 2017, se ha logrado posicionar los contenidos en diversas plataformas multimedia bajo la estrategia de identidad y estilo periodístico. #NotimexTV #AudioNTX #VideoNTX.
La Dirección de Producción ha planteado, desde hace cuatro años, la necesidad de contar con un gestor de videos y audios propiedad de Notimex. A falta de ello, los videos se publican en el canal de Youtube NotimexTV. El desarrollo de esta plataforma es necesario para la protección de los audiovisuales, almacenamiento del material histórico propiedad de la Agencia, y para también tener la capacidad de clasificación por carpetas, temas, personajes etc. Una vez que se cuente con esta plataforma, es indispensable desarrollar la sección especial para su publicación en el Portal con material exclusivo para clientes. Esta plataforma también permitirá la comercialización de diversos contenidos.
En los últimos años Notimex, a través de la Dirección de Producción, ha desarrollado contenidos con enfoque de responsabilidad social promoviendo la no discriminación y la inclusión social en conjunto con el Programa Nacional Por la Igualdad y la No Discriminación (Pronaind) del Gobierno Federal. Este tipo de contenidos forma parte del 30 por ciento de las notas de acceso libre que publica la Agencia en su portal y posiciona mediante las redes sociales. Ser un referente en el enfoque y publicación de contenidos sociales debe ser de importancia en la continuidad de la tarea informativa de Notimex.
La presencia de Notimex es importante en la programación televisiva de los medios públicos mediante la alianza y firma de convenios para el intercambio de materiales audiovisuales; entre ellos se encuentra el Sistema Público de Radiodifusión de Estado Mexicano (SPR), en donde se transmiten en diversos horarios, materiales en video y reportajes de estilo documental
de 25 minutos. También el convenio con la Red de Radiodifusoras y Televisoras Educativas y Culturales de México (La RED), que han proporcionado materiales con inmediatez de diversos puntos de la República Mexicana. Con la Dirección General de Televisoras Educativas se mantiene una cercana relación como proveedores de contenidos audiovisuales para su programación.
También es importante dar continuidad a convenios con instituciones como la Universidad Nacional Autónoma de México, quienes a través de su gaceta virtual UNAM Global, difunden a la comunidad universitaria diferentes materiales multimedia de Notimex.
El trabajo de coordinación con la Dirección Editorial y la Dirección de Noticias Internacionales
es indispensable para contar con material en audio y video por parte de los corresponsales de Notimex, con el fin de realizar contenidos audiovisuales oportunos y planeados sobre diversos temas de interés nacional e internacional. La capacitación, iniciada en el 2014 por la Dirección de Producción con el Taller de Producción Audiovisual impartido a los corresponsales, es necesaria continuarla para el
personal de la Agencia. Es indispensable que sepan planear y desarrollar con diversos enfoques los contenidos periodísticos que se difunden por las redes sociales y el portal de la Agencia.
Dirección de Comercialización
Uno de los principales objetivos de Notimex es continuar con la transformación a una Agencia 100% Digital con información y presencia global, con tecnología de punta que, mediante la orientación de sus estrategias comerciales y recursos, logre incrementar su presencia en el mercado nacional e internacional de la comunicación.
Actualmente, la Agencia cuenta con una oferta de cerca de 20 productos y servicios. Anteriormente el 80% de las ventas se concentraba sólo en cuatro principales: texto, fotografía, Sistema Inmediato de Comunicados (SIC) e Infografía; ésta última logrando una mayor participación en ventas durante los últimos años.
Hoy en día servicios como coberturas, enlaces telefónicos, regalías y redes sociales han logrado incrementar su participación y posicionarse como los potenciales nuevos productos; sin embargo, en este aspecto es muy importante continuar evaluando los diferentes mercados de comunicación, difusión y tecnología de los principales competidores para desarrollar productos y servicios que permitan a Notimex ir a la vanguardia y seguir innovando.
El análisis de la información que diariamente se monitorea a través del todavía Centro de Documentación (CEDOC), de los reportes que arroja el google analytics y las encuestas realizadas a los clientes por medio de la Dirección de Comercialización, han permitido detectar que existe un potencial mercado en los seguidores de redes sociales, arrojando estadísticas que permiten determinar que son usuarios que consultan las notas abiertas que Notimex comparte diariamente y que en un punto esta navegación se detiene al no poder acceder a mayor información por no ser suscriptores; por lo que se ha considerado en el mediano o largo plazo ofrecer un servicio de bajo costo que permita que este tipo de usuarios interesados en tener mayor información xx xxxxxxx oficiales puedan comprar una contraseña por tiempo o cantidad de consulta y que sea muy fácil y accesible para ellos en el aspecto económico y de trámites. Ya que otro de los aspectos que necesita continuar mejorándose es el de la accesibilidad para la contratación de los servicios.
Para continuar con la transformación a una agencia 100% digital con tecnología de punta, es necesario que sus procedimientos administrativos también vayan encaminados en ese sentido, mejorar la calidad de los servicios desarrollando claves de acceso limitadas por sección, lo que permitiría abrir el abanico de posibilidades con algunos clientes que no desean contratar todo el carrusel informativo y que buscan información muy específica de alguna sección, desarrollar claves para usuarios únicos como se planteó con los usuarios de redes sociales que podría abrirse en algún momento a otro tipo de usuarios únicos, mejorar el sistema de reportes para conocer las descargas de usuarios.
Es importante que como agencia digital se cuenten con las herramientas tecnológicas que permitan tener información más precisa y cuantitativa de los usuarios del servicio. Consolidar un catálogo y una plataforma de promoción de los acervos históricos de la Agencia dentro del portal web para su comercialización. Desarrollar un sistema de compra en línea de los productos más demandados y que permitan al cliente contratar los servicios online, lo cual también reduciría procesos administrativos y jurídicos. Ofrecer opciones para contratar los servicios a través de un contrato de adhesión o de e.firma (antes Firma Electrónica), o contratación de servicios en línea que agilicen los trámites tanto para los clientes potenciales como clientes eventuales.
Hoy en día las contrataciones suelen ser un tanto burocráticas, al solicitar demasiada información y generar exceso de documentación, procesos que han limitado principalmente la comercialización internacional. Incluso la cobranza es aún obsoleta al no poder realizar cobros a través de tarjeta de crédito, Pay Pal o alguna modalidad por internet que agilice las operaciones y ahorre a los clientes
internacionales los altos cobros de comisión. Por lo que es importante que todas las áreas relacionadas: Administrativa, Comercialización, Jurídica y Tecnológica, revisen la viabilidad de implementar mejoras en estos procesos.
Otro punto importante para dar seguimiento es el desarrollo de un sistema de administración para la Dirección de Comercialización, que incluya la posibilidad de generar claves y suspensiones a distancia en caso de desastre. Este es un proyecto en el que se ha venido trabajando desde hace varios meses y consiste en modernizar todo el sistema administrativo de la Dirección de Comercialización, volviéndolo 100% digital y permitiendo tener un control más eficaz de los clientes y de los servicios que se contratan. En un futuro se podría incluir un módulo que permita que a través de ese sistema se realicen contrataciones en línea, tal vez para empezar, de servicios individuales como una nota, una foto o la publicación de un comunicado.
La operatividad de la función sustantiva de la Agencia es continua, resultado del trabajo periodístico de cada día y de 24 horas, que surge por la dinámica propia de las áreas de trabajo y de los principios fundamentales del periodismo.
En ese sentido, se debe dar continuidad al trabajo diario en el ámbito nacional, y a la vez consolidar los siguientes proyectos:
1.#En referencia a la Fototeca, concluir el inventario en el mes de septiembre y empezar con el proceso de conservación, en un inicio de 4,000 fotografías, que comprende la limpieza especializada pieza por pieza, para resguardarla en sobres libres de ácido en la Bóveda, al mismo tiempo que se digitalizan y se catalogan. Además, planear, junto con la Subdirección de Tecnología, del Sistema para la gestión del Catálogo en línea.
2.#Implementar el proceso de transmisión remota de fotografías a partir de octubre y noviembre, desde el lugar de los hechos en cualquier ubicación, sin necesidad de estar en el edificio sede de la Agencia, ante cualquier eventualidad, contingencia, catástrofe natural, etc. que impida ingresar al inmueble, consiguiendo siete transmisiones por semana de esta forma en el inicio.
3.#Consolidar la cobertura nacional de Notimex con más corresponsales multimedia, de modo que se puedan abarcar más estados de la Republica y que la información y toma de imágenes sea de primera mano, sin necesidad de trasladar personal o rescatar información.
4.#Trabajar en Internet junto con desarrolladores web de la Agencia para optimizar los administradores de contenido (de edición y transmisión SEN y de alimentación GestorNtx) y el portal web de la Agencia, para que los módulos del sitio actualicen o mejoren la presentación de productos en el caso de Infografías, Fototeca, Interiores y otros. Además de colaborar en Accesibilidad web para las personas con discapacidad.
5.#Las secciones que se requiere reforzar con personal son: Fotografía, Internet y Redes Sociales, para mantener la cobertura y transmisión las 24 horas, a fin de empatar con la Dirección Editorial e Internacionales.
6.#En redes Sociales se deberá trabajar en las nuevas oportunidades como el IGTV (InstagramTV) para mejorar los impactos y tratar de conectar de una manera más efectiva con nuestro público cautivo y a la par atraer a nuevos públicos.
7.#Con el fin crear nuevos productos multimedia que den atractivo a la Agencia, en Infografías y Diseño reforzarlas con otra investigadora de temas de infografías y otra diseñadora para empezar crear Infografías animadas.
8.#En el Centro de Evaluación de Audiencia (antes CEDOC) se encuentra en sus retos retomar la clasificación de las notas de la Agencia, el monitoreo comparativo de las páginas principales de otros medios con la Home de la Agencia y la elaboración del análisis de las Primeras Planas, con el objetivo de mejorar la contabilidad de los impactos.
Desde el ámbito internacional, Notimex debe garantizar la contratación de los prestadores de servicio en el extranjero, quienes se han convertido en creadores de noticias propias para la Agencia, y se ha logrado convertirlos en valor agregado para Notimex, porque además de generar información propia, exclusiva de Notimex, trabajan especiales totalmente multimedia.
Por lo anterior es muy importante que se amplíe la presencia de corresponsales en al menos uno o dos países de Asia, África y Oceanía para abarcar el mayor territorio del mundo y reforzar a Notimex como agencia global.
Se debe mantener el mandato de Notimex de fortalecer la imagen de México en el mundo, por lo que es importante que se refuercen algunos de los productos y servicios periodísticos como "Visor Latino” y “Global Mexico", los cuales fueron lanzados entre 2012 y 2017, con más personal bilingüe y editores calificados que aumenten el número de contenidos y de materiales propios multimedia.
El trabajo con las Embajadas ha sido constante y ha permitido a la Agencia lograr coberturas en momentos coyunturales con las representaciones diplomáticas de países en donde no se cuenta con corresponsales. Este trabajo debe ampliarse para alcanzar a un mayor número de sedes diplomáticas, para generar más información, fotogalerías, entrevistas exclusivas y especiales de texto, foto y video, productos que han posicionado a Notimex como una Agencia Global.
De igual forma, debe seguir vigente el trabajo que se ha hecho para promover y consolidar convenios de intercambio de información con agencias de noticias en todo el mundo y con organizaciones internacionales, las cuales permiten obtener información de coyuntura mundial, fotografías y en muchos casos videos, en zonas en donde Notimex no tiene corresponsalía.
Se debe ampliar la elaboración del semanario “Weekly”, el cual publica información sobre termas de México en áreas como el turismo, la gastronomía, negocios ciencia y tecnología, entre otros temas de promoción del país. Actualmente se elabora en español, inglés y francés, pero ha sido tan útil y exitoso que debería publicarse en otros idiomas como mandarín, portugués, alemán, con el objetivo de ampliar su presencia en otros países.
Desde el área internacional, Notimex produce semanalmente al menos tres fotogalerías de temas globales con imágenes generadas de los propios corresponsales y elaboradas y editadas desde Oficinas Centrales. Por esta razón es de suma importancia que se tengan editores de fotografía exclusivos de temas internacionales, para continuar con el trabajo antes mencionado y para incrementar el acervo fotográfico de la Agencia. De igual forma se requiere tener un enlace directo que trabaje con la Dirección de Producción para aumentar la generación de videos del área internacional.
Por medio de los contenidos publicados en el canal de Youtube NotimexTV y el portal institucional, Notimex ha consolidado la producción audiovisual como un producto para clientes, instituciones, convenios y usuarios de internet.
El desarrollo de contenidos de audio en formato podcast y videos con diversa estructura y duración para su difusión en el portal de la Agencia, en redes sociales y para su programación en otros medios a través de convenios institucionales y vía comercialización a diversos clientes, ha permitido que los contenidos audiovisuales se sigan posicionando como un producto institucional en el ámbito nacional e internacional.
Por ello, es necesario crear un gestor de videos y audios, propiedad de Notimex, que permita la publicación de materiales audiovisuales, y que permita el almacenamiento, búsqueda y posible comercialización del material histórico de la Agencia en dichos formatos digitales.
El trabajo profesional de los prestadores de servicios por honorarios se ha destacado por realizar contenidos audiovisuales de alta calidad de forma coordinada y cumpliendo con los procesos de producción como son: preproducción, producción y postproducción. Su
labor como realizadores de contenidos audiovisuales de diversos géneros y estructuras en la Dirección de Producción, permite cumplir con la labor informativa, así como lograr las metas establecidas y atender a los diversos clientes, instituciones, convenios y usuarios de las redes sociales. Para la Agencia es prioridad continuar con estos contratos debido al limitado organigrama funcional de la Dirección de Producción.
De igual forma, es importante seguir realizando entre sus diversos contenidos los Reportajes con Estilo Documental que se han posicionado en ciclos como el del MUNAL y en festivales como “DocsMx”, Festival de Cine Documental de la Ciudad de México, “FICM: Presenta” espacio que forma parte de las actividades del Festival Internacional de Cine de Morelia.
También han sido transmitidos en la programación del Sistema Público de Radiodifusión del Estado Mexicano y en el Canal Once del Instituto Politécnico Nacional. Estos trabajos con enfoque periodístico han sido posibles por el trabajo profesional de prestadores de servicios bajo la figura de productores periodísticos. Lo anterior contribuye a proyectar la imagen de Notimex en la producción audiovisual, y posicionarse a través de las redes sociales y los portales de diversos medios nacionales e internacionales.
Por ellos, es recomendable continuar con los convenios de colaboración y contratos de comercialización con otros medios, públicos y privados, que permitan el intercambio de materiales audiovisuales y su programación en canales de radio y televisión, así como en pantallas del transporte público como el Sistema de Transporte Colectivo Metro y Metrobús, lo que ha permitido la difusión de contenidos periodísticos y el posicionamiento de la marca Notimex.
Si bien Notimex debe contar con un plan de negocios que le permita ampliar los mercados y generar nuevos productos para posicionarse en el mercado y allegarse de mayores recursos económicos, la actividad informativa debe estar incluso por encima de objetivos estrictamente económicos, ya que los clientes no deben ser vistos como sólo clientes sino como aliados que permiten que Notimex tenga una mayor difusión y penetración a nivel nacional e internacional.
En este sentido, se debe incrementar la penetración de sus contenidos informativos, una mayor y creciente presencia a nivel nacional, como una fuente obligada para los diversos medios de comunicación nacionales, por su pluralidad, imparcialidad, profesionalismo, cobertura y veracidad; así como consolidarse como agencia competitiva a nivel internacional, que permita al Estado mexicano tener difusión cultural, económica, política y social de nuestro país hacia el resto del mundo, con el impacto que dicha proyección implica.
Actualmente, la Agencia cuenta con una oferta de más de 20 productos y servicios, y ha encontrado la manera de adecuarse a las necesidades de los clientes, pero sobre todo a las necesidades informativas. Servicios como coberturas, enlaces telefónicos, regalías y redes sociales han logrado incrementar su participación y posicionarse como los potenciales nuevos productos; sin embargo, en este aspecto es muy importante continuar evaluando los diferentes mercados de comunicación, difusión y tecnología de los principales competidores para desarrollar productos y servicios que permitan a Notimex ir a la vanguardia y seguir innovando, como lo sería desarrollar un servicio de bajo costo que permita que los usuarios de las redes sociales puedan comprar una contraseña por tiempo o cantidad de consulta y que sea fácil y accesible para ellos en el aspecto económico y de trámites.
Es importante que como agencia digital se cuenten con las herramientas tecnológicas que permitan tener información más precisa y cuantitativa de los usuarios del servicio. Consolidar un catálogo y una plataforma de promoción de los acervos históricos de la Agencia dentro del portal web para su comercialización. Desarrollar un sistema de compra en línea (Pay Pal) de los productos más demandados y que permitan al cliente contratar los servicios online, lo cual también reduciría procesos administrativos y jurídicos. Ofrecer opciones para contratar los servicios a través de un contrato de adhesión o mediante el uso de la e.firma (antes Firma Electrónica), o contratación de servicios en línea que agilicen los trámites tanto para los clientes potenciales como clientes eventuales.
Otro tema importante es darle continuidad a las mejoras en el sistema de administración para la Dirección de Comercialización
(SINCOIN), que en un primer bloque automatizará muchos procesos como el de trabajar a distancia en caso de desastre o alguna emergencia, Actualmente se trabaja sobre los módulos de “Suscriptores” y “Movimientos”; éste último considera la posibilidad de generar claves y suspensiones a distancia en caso de desastre, volviéndolo 100% digital y permitiendo tener un control más eficaz de los clientes y de los servicios que se contratan. En el largo plazo y de acuerdo a las necesidades de la Entidad se puede desarrollar un módulo que permita que se realicen contrataciones en línea para empezar de servicios individuales como una nota, una foto, una infografía o la publicación de un comunicado.
Es importante continuar implementando y fomentado estrategias que permitan hacer más competitiva a la Agencia, como lo es el documento de Políticas y Criterios para el otorgamiento de descuentos, que desarrolló la Dirección de Comercialización y que pretende ser una herramienta que permita al área comercial tener un mayor margen de negociación y que fue sometida a opinión de la Secretaría de la Función Pública para su implementación; es muy importante apegarse a los criterios aprobados con el fin de que dicha estrategia no se vea desvirtuada, ya que lo que se busca es que la Agencia cuente con mayores herramientas comerciales para generar ingresos y ser competitiva ante las demás agencias.
Asimismo, es importante continuar con el programa de recuperación de contratos e integración de expedientes de todos los clientes (nacionales, internacionales e institucionales), buscando nuevas y mejores estrategias que permitan tener un mayor control en la recuperación de los contratos.
Para ello, es indispensable establecer estrategias conjuntas entre las áreas de Finanzas, Jurídico y Comercialización para hacer más ágiles y eficientes las contrataciones.
VII. Los archivos
La relación de archivos que específicamente acreditan la información de los diferentes apartados del presente Informe se integran como anexo.
VIII. Los demás asuntos que se consideren pertinentes o relevantes
Para ampliar la información presentada, se presentan las ligas electrónicas de los informes de Cuenta Pública, Estados Financieros Dictaminados e Informes Anuales presentados a la Junta de Gobierno conforme a lo siguiente:
a) Cuenta Pública
Se muestran los enlaces electrónicos donde se puede consultar la introducción, información contable, información presupuestaria, información programática y anexos:
Cuenta Pública 2013 xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxx/0000/xxxx/xxxxxxx.xxxx
Cuenta Pública 2014 xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xx/XX/XxxxXXX
Cuenta Pública 2015 xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xx/XX/XxxxXXX-0000
Cuenta Pública 2016 xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xx/XX/XxxxXXX-0000
Cuenta Pública 2017
Para el ejercicio 2017, se capturó la información en el Sistema para la Integración de Cuenta Pública, para su consolidación por parte de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y presentación ante la Cámara de Diputados, para su posterior publicación.
b) Estados Financieros Dictaminados
Se presentan los enlaces electrónicos para consultar los estados financieros dictaminados por el Auditor Externo designado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público:
Estados Financieros Dictaminados 2012 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Estados Financieros Dictaminados 2013 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Informe de Auditoría Independiente 2014 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Informe de Auditoría Independiente 2015 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Informe de Auditoría Independiente 2016 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Informe de Auditoría Independiente 2017 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
c) Informes Anuales de Actividades
Se muestran los links de los informes presentados por la Dirección General de la Agencia, que fueron analizados y aprobados por la Junta de Gobierno, y remitidos al Congreso de la Unión, conforme a lo establecido en los artículos 13, fracción XII, y 20, fracción XIV, de la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano:
Informe Anual de Actividades 2012 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Informe Anual de Actividades 2013 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Informe Anual de Actividades 2014 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Informe Anual de Actividades 2015
xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Informe Anual de Actividades 2016 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Informe Anual de Actividades 2017 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
Para ampliar la información presentada del ejercicio 2018, se presentan las siguientes ligas electrónicas:
a) Cuenta Pública 2017
Se muestran el enlace electrónico del informe de la Cuenta Pública 2017, concluida en el mes xx xxxxx de 2018, que fue puesta a disposición de la SHCP, donde se puede consultar la introducción, información contable, información presupuestaria, información programática y anexos:
xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xx/XX/XxxxXXX-0000
b) Informes
Se presenta la liga electrónica del Informe de Evaluación de Gestión presentado por el Director General de la Agencia, correspondiente al primer semestre de 2018, que fue analizado y aprobado por la Junta de Gobierno, conforme a lo establecido en los artículos 13, fracción XII, y 20, fracción XV, de la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano:
Informe de Evaluación de Gestión enero-junio 2018 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxXxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx_00000.xxx
c) Estados Financieros
Los estados financieros dictaminados al 31 xx xxxxxx de 2018 se encuentran en proceso de emisión por el Auditor Externo. Una vez que se cuente con ellos serán presentados para su aprobación a la Junta de Gobierno, previa opinión del Comisario.
Al estar aprobados, los estados financieros dictaminados se publicarán en la fracción XXV del SIPOT.
A T E N T A M E N T E
85 85 9b e3 3c 3d 6b 45 b8 1a 47 76 68 82 65 d7
FOLIO 15366
XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX
DIRECTOR GENERAL DE NOTIMEX AGENCIA DE NOTICIAS DEL ESTADO MEXICANO
FECHA DE LA FIRMA 20/11/2018
CADENA ORIGINAL 32 97 f8 4d 62 40 bc b2 ab 67 81 52 e6 ea b9 76
CIUDAD DE MÉXICO, A 20 DE NOVIEMBRE DE 2018
PRIMERA ETAPA DEL 1 DE DICIEMBRE DE 2012 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
Nombre del Archivo | Ubicación | Tipo | Medio | Estado Físico | Organización | Clasificación | Tiempo de Conservación |
Carpetas Juntas de Gobierno, que soporta aparados II, III, IV y V | Avenida Baja California 200, Piso 6, Xxx. Xxxx Xxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx | Trámite | Papel | Bueno | Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, 20/03/2013 al 08/12/2017, 26 tomos | Serie documental | Dos años |
Gestiones administrativas internas y externas, soporta el tema de observaciones | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx 000, Xxxx 0, Xxx. Xxxx Xxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx | Trámite | Papel | Bueno | Informes de Auditoría, enero 2013 a diciembre 2014, seis tomos | Serie documental | Dos años |
Informes de Auditoría, soporta el tema de observaciones | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx 000, Xxxx 0, Xxx. Xxxx Xxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx | Trámite | Papel | Bueno | Informes de Auditoría, diciembre 2014 a diciembre 2017, 29 tomos | Serie documental | Dos años |
Control y desarrollo de Parque Informático, soporta recursos tecnológicos | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx 000, Xxxx 0, Xxx. Xxxx Xxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx | Trámite | Papel | Bueno | Inventario de bienes informáticos, enero 2014 a diciembre 2017, cinco tomos | Serie documental | Dos años |
Programa para un Gobierno Cercano y Moderno, soporta información relacionada con el tema | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx 000, Xxxx 0, Xxx. Xxxx Xxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Ciudad de México 2 | Trámite | Papel | Bueno | Acciones e informes del PGCM, enero 2014 a diciembre 2017, 29 tomos | Serie documental | Dos años |
Comités de Ética y de Violencia Laboral, soporta el tema de ética e integridad pública | Avenida Baja California 200, Piso 2, Xxx. Xxxx Xxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx | Trámite | Papel | Bueno | Acciones en materia de ética e integridad pública, enero 2014 a diciembre 2017, ocho tomos | Serie documental | Dos años |
Cultura Institucional para la Igualdad, soporta el tema de perspectiva de género | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx 000, Xxxx 0, Xxx. Xxxx Xxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx | Trámite | Papel | Bueno | Acciones en materia de perspectiva de género, enero 2017 x xxxx 2016, seis tomos | Serie documental | Dos años |
Inventario físico y control de Xxxxxx Xxxxxxx, soporta bienes muebles | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx 000, Xxxx 0, Xxx. Xxxx Xxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx | Trámite | Papel | Bueno | Inventarios de bienes muebles, junio 2013 a octubre 2017, tres tomos | Serie documental | Dos años |
SEGUNDA ETAPA DEL 1 DE ENERO AL 30 XX XXXXX DE 2018
Nombre del Archivo | Ubicación | Tipo | Medio | Estado Físico | Organización | Clasificación | Tiempo de Conservación |
Manual de Organización | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 de Manual de Organización, 31 xx xxxxx de 2018, 93 fojas, un legajo | Serie 3C.11 | 3 años |
Reglamento de Sesiones de la Junta de Gobierno | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 del Reglamento de Sesiones de la Junta de Gobierno, 15 xx xxxxx de 2018, 12 fojas | Serie 1S.1 | 2 años |
Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Técnico Especializado de Banners Publicitarios | Avenida Baja California N° 200, Piso 8 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualizacióin del Manual del Comité de Baners, 27 de febrero de 2018, 11 fojas, un legajo | Serie 3S.2 | 2 años |
Bases de Integración y Funcionamiento del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 de las Bases de integración del CEPCI, 27 xx xxxxx de 2018, 20 foja, un legajo | Serie 11C.25 | 2 años |
Código de Conducta | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 del Código de Conducta, 27 xx xxxxx de 2018, 21 fojas, un legajo | Serie 11C.25 | 2 años |
Procedimiento para someter quejas y/o denuncias antes el Comité de Ética y Prevención de Conflictos | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 del Procedimiento para someter quejas al CEPCI, 27 xx xxxxx de 2018, 12 fojas, un | Serie 11C.25 | 2 años |
Protocolo de atención de quejas y/o denuncias por incumplimiento al Código de Ética | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización del Protocolo para la atención de quejas por el CEPCI, 27 xx xxxxx de 2018, 15 fojas, | Serie 11C.25 | 2 años |
Informe de Evaluación de Gestión primer semestre 2018 | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Informe de Evaluación de Gestión enero-junio 2018, agosto de 2018, 75 fojas, un legajo | Serie 11C.16 | 2 años |
Informe de la Cuenta Pública 2017 | Avenida Baja California N° 200, Piso 1 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Informe que contiene la información contable, presupuestaria, programática y complementaria de la cu | Serie IS.1 | 2 años |
Informe PGCM | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Informe trimestral de los indicadores de gestión establecidos en el PGCM de cada una de las Unidades | Serie 11C.6 | 2 años |
Atención al PROIGUALDAD | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Información que se entrega para Junta de Gobierno, relacionada con el PROIGUALDAD, enero-junio 2018, | Serie 11C.20 | 2 años |
PRONAIN | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Información que se envía al OIC relacionada con la inscripción para la certificación de la Agencia, | Serie 11C.25 | 2 años |
Plantilla de personal | Avenida Baja California N° 200, Piso 1 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Información relacionada con la relación ordenada de puestos y empleados, enero-junio 2018, junio 201 | Serie 4C.4 | 2 años |
Registro de la estructura | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Registro y control de puestos y plazas, febrero-junio 2018, junio 2018, un legajo | Serie 4C.4 | 2 años |
Inventario bienes muebles | Avenida Baja California N° 200, Piso 1 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Inventario que indica el resguardo de los bienes muebles que tiene en su poder cada servidor público | Serie 6C.17 | 2 años |
Contrataciones correo electrónico | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Renovación de correos electrónicos e información que se envía al OIC ySFP, enero-junio 2018, un lega | Serie 8C.14 | 2 años |
Renovación dominio xxxxxxx.xxx.xx | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Renovación de la contratación de internet para el uso de de la Página Web de la Agencia. | Serie 8C.25 | 2 años |
Sistema comercialización | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Programa de trabajo yminutas del avance en la elaboración del xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx | Serie 8C.12 | 2 años |
Sistema contabilidad COI | Avenida Baja California N° 200, Piso 1 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Registro de cronologico de las operacions financieras de la empresa , enero-junio balances, reportes | Serie 8C.12 | 2 años |
Juicios | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Juicios en contra e interpuestos por Notimex, enero-junio 2018, junio 2018, 15 legajos | Serie 2C.9 | 2 años |
Informes de auditoría | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Resultados de las auditorías practicadas por el OIC, enero-junio de 2018, junio 2018, 8 legajos | Serie 10C.3 | 3 años |
Datos abiertos | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Electrónico | Bueno | Registro del sistema XXXXX, así como en correos electrónicos, enero-junio 2018, un legajo | Sección 11C.5 | 2 años |
Etica e integridad | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Carpetas del Comité de Ética e información relacionada con este tema, enero-junio 2018, un legajo | Serie 11C.25 | 2 años |
Transparencia proactiva | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Documentación de las acciones en materia de transparencia proactiva, enero-junio 2018, un legajo | Serie 11C.25 | 2 años |
Solicitudes de transparencia | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Atención a solicitudes de acceso a la información enero-junio de 2018, 734 legajos | Serie 12.6 | 2 años |
Comité de Transparencia | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Carpetas de las sesiones del Comité de Transparencia, enero- junio de 2018, junio 2018, 17 legajos | Serie 12C.5 | 2 años |
Junta de Gobierno | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Carpetas e información de la Junta de Gobierno, enero-junio 2018, cuatro legajos | Serie IS.1 | 2 años |
XXXXXXX XXXXX XXX 0 XX XXXXX XX 00 XX XXXXXXXXX DE 2018
Nombre del Archivo | Ubicación | Tipo | Medio | Estado Físico | Organización | Clasificación | Tiempo de Conservación |
Manual de Organización | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 de Manual de Organización, 31 xx xxxxx de 2018, 93 fojas, un legajo | Serie 3C.11 | 3 años |
Reglamento de Sesiones de la Junta de Gobierno | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 del Reglamento de Sesiones de la Junta de Gobierno, 15 xx xxxxx de 2018, 12 fojas, un legajo | Serie 1S.1 | 2 años |
Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Técnico Especializado de Banners Publicitarios | Avenida Baja California N° 200, Piso 8 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualizacióin del Manual del Comité de Baners, 27 de febrero de 2018, 11 fojas, un legajo | Serie 3S.2 | 2 años |
Bases de Integración y Funcionamiento del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 de las Bases de integración del CEPCI, 27 xx xxxxx de 2018, 20 foja, un legajo | Serie 11C.25 | 2 años |
Código de Conducta | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 del Código de Conducta, 27 xx xxxxx de 2018, 21 fojas, un legajo | Serie 11C.25 | 2 años |
Procedimiento para someter quejas y/o denuncias antes el Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Intereses | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización 2018 del Procedimiento para someter quejas al CEPCI, 27 xx xxxxx de 2018, 12 fojas, un legajo | Serie 11C.25 | 2 años |
Protocolo de atención de quejas y/o denuncias por incumplimiento al Código de Ética | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Actualización del Protocolo para la atención de quejas por el CEPCI, 27 xx xxxxx de 2018, 15 fojas, un legajo | Serie 11C.25 | 2 años |
Informe de Evaluación de Gestión primer semestre 2018 | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Informe de Evaluación de Gestión enero-junio 2018, agosto de 2018, 75 fojas, un legajo | Serie 11C.16 | 2 años |
Informe de la Cuenta Pública 2017 | Avenida Baja California N° 200, Piso 1 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Informe que contiene la información contable, presupuestaria, programática y complementaria de la cuenta pública remitida a la SHCP | Serie IS.1 | 2 años |
Informes PGCM | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Informes trimestrales de los compromisos e indicadores del PGCM de cada una de las Unidades Administrativas de la Agencia, enero- septiembre 2018, octubre de 2018, un legajo | Serie 11C.6 | 2 años |
Atención al PROIGUALDAD | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Información que se entrega para Junta de Gobierno, relacionada con el PROIGUALDAD, enero-junio 2018, junio 2018, un legajo | Serie 11C.20 | 2 años |
PRONAIN | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Información que se envía al OIC relacionada con la inscripción para la certificación de la Agencia, enero- septiembre de 2018, septiembre 2018, un legajo | 11C.25 | 2 años |
Plantilla de personal | Avenida Baja California N° 200, Piso 1 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Información relacionada con la relación ordenada de puestos y empleados, enero- septiembre 2018, septiembre 2018, un legajo | Serie 4C.4 | 2 años |
Registro de la estructura | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Registro y control de puestos y plazas, febrero-septiembre 2018, septiembre 2018, un legajo | Serie 4C.4 | 2 años |
Juicios | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Juicios en contra e interpuestos por Notimex, enero- septiembre 2018, septiembre 2018, 15 legajos | Serie 2C.9 | 2 años |
Informes de auditoría | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico | Bueno | Resultados de las auditorías practicadas por el OIC, enero- septiembre de 2018, octubre 2018, 10 legajos | Serie 10C.3 | 3 años |
Datos abiertos | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | electrónico | Bueno | Registro del sistema XXXXX, así como en correos electrónicos, enero-septiembre 2018, un legajo | Sección 11C.5 | 2 años |
Etica e integridad | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Carpetas del Comité de Ética e información relacionada con este tema, enero-septiembre 2018, un legajo | Serie 11C.25 | 2 años |
Transparencia proactiva | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Documentación de las acciones en materia de transparencia proactiva, enero-septiembre 2018, un legajo | Serie 11C.5 | 2 años |
Solicitudes de acceso a la información | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Atención a solicitudes de acceso a la información enero- septiembre de 2018, 758 legajos | Serie 12.6 | 2 años |
Comité de Transparencia | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Carpetas de las sesiones del Comité de Transparencia, enero- septiembre de 2018, septiembre 2018, 25 legajos | Serie 12C.5 | 2 años |
Junta de Gobierno | Avenida Baja California N° 200, Piso 6 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Carpetas e información de la Junta de Gobierno, enero- septiembre 2018, ocho legajos | Serie IS.1 | 2 años |
Inventario bienes muebles | Avenida Baja California N° 200, Piso 1 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Inventario que indica el resguardo de los bienes muebles que tiene en su poder cada servidor público de mando, enero-septiembre 2018, septiembre 2018. Cinco legajos | Serie 6C.17 | 2 años |
Contrataciones correo electrónico | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxx 0 Xxx. Xxxx Xxx, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Renovación de correos electrónicos e información que se envía al OIC ySFP, enero-junio 2018, un legajo | Serie 8C.14 | 2 años |
Renovación dominio xxxxxxx.xxx.xx | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Renovación de la contratación de internet para el uso de de la Página Web de la Agencia. | Serie 8C.25 | 2 años |
Sistema comercialización | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Programa de trabajo yminutas del avance en la elaboración del xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx | Serie 8C.12 | 2 años |
Sistema contabilidad COI | Avenida Baja California N° 200, Piso 1 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | electrónico | Bueno | Registro de cronologico de las operacions financieras de la empresa , enero- septiembre balances, reportes junta de gobierno | Serie 8C.12 | 2 años |
Contratación del servicio de telefonía celular | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Información sobre la contratación del servicio de telefonía celular, julio septiembre 2018 | Serie 7C.8 | 2 años |
Contratación del servicio de sistema inteligente de aire acondicionado | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Documentación sobre la contratación 2018 del servicio de sistema inteligente de Aire acondicionado para cuartos autoregulados, agosto 2018 | Serie 7C.11 | 2 años |
Contratación del servicoi se switching y conmutador | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Documentación sobre la contratación 2018 del servicio de switching y conmutador, septiembre 2018 | Serie 8C.6 | 2 años |
Contratación del servicio de enlace perimetral | Avenida Baja California N° 200, Piso 2 Col. Roma Sur, Delg. Xxxxxxxxxx, C.P. 06760, Ciudad de México | Archivo de trámite | Físico y electrónico | Bueno | Documentación sobre la contratación 2018 del servicio de enlace perimetral, agosto 2018 | Serie 8C.6 | 2 años |