CONTRATO DE PRESTAMO ENTRE LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) Y LA REPUBLICA DEL PERU
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 007-2015-PRODEFAP/CAF
“Contratación del servicio de consultoría para la elaboración de mapas de condiciones y oportunidades para concesiones de
conservación de la amazonia.
BASES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN BAJO EL ÁMBITO DEL
CONTRATO XX XXXXXXXX ENTRE LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) Y LA REPUBLICA DEL PERU
LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MAPAS DE CONDICIONES Y OPORTUNIDADES PARA CONCESIONES DE CONSERVACIÓN DE LA AMAZONIA.
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DICIEMBRE 2015
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PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 007-2015-PRODEFAP/CAF
“Contratación del servicio de consultoría para la elaboración de mapas de condiciones y oportunidades para concesiones de
conservación de la amazonia.
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1 CONVOCATORIA
La convocatoria se efectuara a través de publicación en dos diarios de circulación nacional, en la página web del SERFOR: xxx.xxxxxx.xxx.xx, en el portal del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE y envío de Cartas de invitación a potenciales proveedores interesados.
1.2 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA - PRODEFAP RUC N°: 20566057388
1.3 DOMICILIO LEGAL
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 – Xxx. Xx Xxxxxxx – San Xxxxxx
1.4 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Contratación de una persona natural o jurídica que realice el Servicio de Consultoría para la elaboración de mapas de condiciones y oportunidades para concesiones de conservación de la amazonia
1.5 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a un monto total de S/. 178,000.00 (Ciento setenta y ocho mil con 00/100 Nuevos Soles).
ITEM | DESCRIPCION | CAN T. | PRECIO REFERENCIAL UNITARIO | VALOR REFERENCIAL TOTAL |
1 | Servicio de consultoría para la elaboración de mapas de condiciones y oportunidades para concesiones de conservación de la amazonia. | 1 | S/. 178,000.00 | S/.178,000.00 |
Incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total.
1.6 PLAZO DE ENTREGA
El servicio materia de la presente convocatoria se entregará en el plazo máximo de ciento veinte (120) días calendario computados desde el día siguiente de la suscripción del contrato.
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conservación de la amazonia.
1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO
Convocatoria | : | 07/12/15 |
Registro de participantes | : | 09/12/15 al 18/12/15 |
Formulación de Consultas | : | Del 09/12/15 al 11/12/15 |
Absolución de Consulta | : | 15/12/15 |
Presentación de Propuestas | : | 21/12/15 de 09:00 a 12:00 m. |
Evaluación de Propuestas | : | 21/12/15 |
Otorgamiento de la Buena Pro | : | 21/12/15 |
1.8 BASE LEGAL
• Procedimiento Contratación de Bienes, Servicios, Consultorías y Obras- Bajo Normativa CAF.
• Contrato xx Xxxxxxxx CAF N° 8322, Cooperación Técnica No Reembolsable entre la Corporación Andina de Fomento y Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana – PRODEFAP.
• Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
en adelante la Ley.
• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
• Directivas de la OSCE.
• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Código Civil.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Resolución de Dirección Ejecutiva N°062-2014-SERFOR/DE
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.9 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES.
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de ADMINISTRACION del Programa, sito en Xxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 – Xxx. Xx Xxxxxxx – Xxx Xxxxxx, 0xx. Xxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 17:00 horas.
1.10 FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS
Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria.
El pliego absolutorio se notificará a través del SEACE y al correo electrónico de los postores registrados.
El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
Si alguna respuesta del convocante modifica los términos y condiciones previamente anunciados en las Bases, esta respuesta deberá ser notificada a CAF antes de ser informada a los proponentes/proveedores para su aprobación. CAF se reserva el derecho de seguir o no financiando el Programa / Proyecto en caso de ocurrir un cambio que considere que debilita los principios de transparencia o competitividad.
No se absolverán consultas que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes
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Con las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas, las Bases quedan Integradas y constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Las Bases Integradas no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.
1.12 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Todos los documentos se presentan en idioma castellano, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Las propuestas obligatoriamente deben estar foliadas de forma correlativa y deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado.
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizara conforme a lo dispuesto en el cuarto párrafo del presente numeral, según corresponda.
IMPORTANTE:
• Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.13 Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio
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en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
Después de recibidas las propuestas, la Oficina de ADMINISTRACION procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
1.14 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre N° 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
a. La oferta económica, expresada en moneda nacional, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de los servicios a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
b. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
1.15 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación de la propuesta técnica y la evaluación de la propuesta económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos
Propuesta Económica: 100 puntos
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de Ochenta
(80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.17 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.
En la fecha señalada en las Bases, la Oficina de Administración procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores, el mismo que será publicado en la página web del SEACE.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará a favor del postor con el mayor puntaje técnico, de persistir el empate se definirá a favor del postor con el mayor puntaje económico.
1.19 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo máximo de cinco (05) días hábiles siguientes al otorgamiento de la Buena Pro debe suscribirse el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, perderá automáticamente la Buena Pro, iniciándose las acciones legales correspondientes por parte de la Entidad; procediendo a declarar ganador al postor que ocupó el segundo lugar y a falta de este declarará desierto el proceso.
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conservación de la amazonia.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos:
▪ Carta Fianza de garantía de fiel cumplimiento1 del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista2.
• Constancia vigente de Registro Nacional de Proveedor.
• Copia de DNI del Representante Legal.
• Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
▪ Código de cuenta interbancario (CCI).
1.20 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la contratación y las causales para la resolución del contrato, en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestación objeto del contrato, la Entidad aplicará al Contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto total del contrato, esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta.
La penalidad se aplicará automáticamente de acuerdo a la siguiente Fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días.
Donde F tendrá el valor de: 0.40.
1 La Carta Fianza debe ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la respectiva Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten. Dichas empresas deben encontrarse bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
2 Aplicable solo para ítems que superen los US$ 100,000.00 (Cien mil y 00/100 Dólares Americanos).
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conservación de la amazonia.
CAPÍTULO II TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE MAPAS DE CONDICIONES Y OPORTUNIDADES PARA CONCESIONES DE CONSERVACIÓN DE LA AMAZONIA.
1. AREA USUARIA:
Dirección Ejecutiva del Programa de Desarrollo Forestal en la Amazonía Peruana.
2. DENOMINACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
Contratación del servicio de consultoría para la elaboración de mapas de condiciones y oportunidades para Concesiones de Conservación de la Amazonía peruana, en las Regiones Amazónicas de Huánuco, Amazonas, Junín, Loreto, Xxxxx xx Xxxx, Xxxxx, Xxx Xxxxxx x Xxxxxxx.
0. FINALIDAD PÚBLICA:
La presente consultoría tiene como finalidad establecer una adecuada planificación con enfoque territorial; con el objeto de contar con el Mapa de condiciones y oportunidades para Concesiones de Conservación de la Amazonía, generando la promoción del manejo sostenible de los recursos Forestales y de Fauna Xxxxxxxxx y permitirá facilitar un proceso más ágil y eficiente, ya que se facilitará el conocimiento para el acceso al bosque, a fin de garantizar el otorgamiento de derecho (Concesiones de Conservación), de acuerdo a lo establecido en la Ley Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx Xxx N° 29763 y su reglamento, donde contribuirá a la conservación de la biodiversidad, los ecosistemas y que garantice la preservación de las especies de flora y fauna en el país, generando la participación responsable del sector privado (oferentes y usuarios), que además de proveer beneficios financieros directos para la conservación, proporcione también beneficios para las poblaciones locales. Del mismo modo, se debe buscar medios para que este tipo de concesión genere alternativas de desarrollo para la población local en situación de pobreza.
4. CLASIFICACION:
a. Programa: | Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana. |
b. Proyecto | Mejoramiento de la Conservación y Protección xxx Xxxxxx en las Regiones Amazónicas de Huánuco, Amazonas, Junín, Loreto, Xxxxx xx Xxxx, Xxxxx, Xxx Xxxxxx x Xxxxxxx, XXXX 000000. |
c. Componente | Adecuada Gestión Forestal frente al Cambio Climático. |
d. Acción | Asistencia técnica a los gobiernos regionales y locales para la identificación, elaboración, promoción y gestión de iniciativas que promuevan la implementación de la política nacional forestal y de fauna xxxxxxxxx articulada a los mecanismos financieros ambientales. |
e. Actividad | Estudio para la elaboración de mapas de condiciones y oportunidades para Concesiones de Conservación de la Amazonía. |
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conservación de la amazonia.
5. ANTECEDENTES:
Las concesiones de conservación son zonas potenciales para el mantenimiento de una amplia variedad de hábitats, especies y ecosistemas terrestres y marinos, de importancia socio-cultural, económica, ambiental o en algún estado de amenaza.
A la fecha, en el país sólo se han otorgado un bajo número de concesiones de conservación, debido a varios factores entre los cuales se pueden indicar: la falta de información que permita conocer las zonas potenciales para la conservación de ecosistemas, especies o hábitats de flora y fauna, así como sus características esenciales que lo hacen particularmente objetos de conservación; y, la débil promoción de este tipo de concesión y el desconocimiento de la población interesada en este tipo de actividad que no ha permitido acceder a obtener este título habilitante, así como al desconocimiento del manejo de estas zonas y sus múltiples beneficios.
En este contexto la Ley Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx Xxx N° 29763 y su Reglamento, se enfatiza en un nuevo modelo de gestión xxx xxxxxx en el Perú, como el acceso al bosque basado en las concesiones para conservación, otorgadas en marco del Art. 87 del DS 021- 2015-MINAGRI, por lo general centradas para el manejo y aprovechamiento de los recursos forestales no maderables, ecoturismo y servicios de los ecosistemas forestales y otros ecosistemas de vegetación xxxxxxxxx, los mismos que deberán incluirse en el plan de manejo de la concesión.
Las concesiones de conservación se constituyen en una herramienta legal que permite, a personas naturales o jurídicas, realizar el manejo y aprovechamiento sostenible de los bosques y contribuir la cobertura boscosa y otros servicios ecosistémicos. Por lo que siendo una alternativa valiosa del desarrollo de la población, sin embargo a pesar de existir formalmente esta figura legal, su desarrollo y aplicación es aún limitado, por lo que se requiere generar información y prestar los escenarios a través de contar con mapas de condiciones y oportunidades para Concesiones de Conservación de la Amazonía, más aún en el proceso de descentralización en marcha.
6. OBJETIVOS:
6.1. OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la consultoría es elaborar mapas sobre las condiciones y oportunidades para Concesiones de Conservación en las regiones de Huánuco, Amazonas, Junín, Loreto, Madre de Dios, Pasco, San Xxxxxx y Ucayali.
6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Determinar las zonas y superficies que presentan las condiciones adecuadas para el desarrollo de la actividad bajo la modalidad de Concesión para Conservación.
• Analizar las potencialidades de conservación que ofrecen las áreas que podrían ser concesionadas.
7. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
7.1. ACTIVIDADES Y METODOLOGÍA:
El consultor deberá realizar las siguientes actividades:
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conservación de la amazonia.
• Revisar información básica generada en las zonas de intervención del Proyecto, en las Regiones Amazónicas de Huánuco, Amazonas, Junín, Loreto, Madre de Dios, Pasco, San Xxxxxx y Ucayali.
• Realizar un diagnóstico situacional rápido (validar en campo), a fin de determinar las zonas y superficies que presentan las condiciones adecuadas para el desarrollo de la actividad, para lo cual se elaborarán mapas de condiciones y oportunidades para concesiones de conservación en la Amazonía Peruana a escala 1: 100,000, donde se identificarán las zonas potenciales.
• Presentar una propuesta de la puesta en valor de los ecosistemas forestales a través de la identificación de las zonas prioritarias para la conservación a través de concesiones de conservación.
• Coordinar con las Instituciones involucradas del presente proyecto; para obtener los alcances necesarios de información requeridos, como los instrumentos de gestión de cada región, como la Zonificación Ecológica y Económica – ZEE, entre otros.
• Establecer reuniones de coordinación con las áreas de gestión territorial, área forestal, entre otros sectores de cada institución involucrada del proyecto, a fin de garantizar la información requerida.
• Coordinar con las instituciones que administran los bosques (SERNANP, GOREs) en cada una de las regiones involucradas en el presente proyecto.
• Realizar salidas de campo, a fin de validar la información de las condiciones y oportunidades para las Concesiones de Conservación.
7.2. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR
Ninguno.
7.3. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS NACIONALES
No aplica.
7.4. NORMAS TÉCNICAS
No aplica
7.5. IMPACTO AMBIENTAL
No aplica.
7.6. SEGUROS
No aplica.
7.7. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL
7.9.1 CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO
No aplica.
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conservación de la amazonia.
7.8. REQUISITOS DEL CONSULTOR Y DE SU PERSONAL:
7.10.1 PERFIL DEL CONSULTOR:
Persona Natural o Jurídica, deberá contar con un mínimo de (05) años de experiencia en elaboración de estudios de procesamiento de datos espaciales y/o sistema de información geográfica - SIG, así mismo con estudios en temas relacionados a la conservación de los recursos forestales, la biodiversidad y los recursos naturales.
7.10.2 PERFIL DEL PERSONAL:
El equipo de trabajo deberá tener un jefe de estudio y dos (02) profesionales de soporte como mínimo, con las siguientes características
Jefe de estudio:
Formación académica: Titulado en ingeniera forestal, Geógrafo x xx xxxxxxxx afines, con experiencia no menor de cinco (05) años en elaboración directa de estudios en procesamiento de datos espaciales y/o sistema de información geográfica - SIG, así mismo con estudios en temas relacionados a la conservación de los recursos forestales, la biodiversidad y los recursos naturales.
Dos (02) Especialistas en recursos naturales y en procesamiento de datos espaciales.
Titulado en ingeniera forestal, biología x xx xxxxxxxx afines, con experiencia no menor de cinco (04) años, con estudios relacionados con a procesamiento de datos espaciales, sistema de información geográfica - SIG y en temas relacionados a recursos forestales, conservación de la biodiversidad y los recursos naturales.
8.12. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORÍA
8.12.1 LUGAR:
El servicio se desarrollará en la ciudad de Lima, con viajes a las regiones del ámbito del proyecto.
8.12.2 PLAZO:
El servicio de consultoría tendrá una duración de ciento veinte (120) días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, conforme a lo establecido en los artículos 1490 y 1510 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
8.13. PRODUCTOS O ENTREGABLES
8.13.1 Informe del Producto 1:
El informe será presentado a los 10 días calendarios de suscrito el contrato y deberá contener lo siguiente:
Presentación del plan de trabajo detallado, que deberá contener un cronograma de actividades a realizar para el cumplimiento de los objetivos de la consultoría
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indicando los plazos de ejecución previstos y entregables, así como también debe contener la metodología y el esquema de los productos 2 y 3.
8.13.2 Informe del Producto 2:
El informe será presentado a los 60 días calendario del suscrito el contrato y deberá contener lo siguiente:
• Desarrollo y validación del marco conceptual y propuesta metodológica para la implementación del estudio que incluye complementar los alcances, objeto del estudio, ámbitos de trabajo, entre otros parámetros descritos en el TdR.
• Presentar un diagnóstico situacional rápido (validar en campo), a fin de determinar las zonas y superficies que presentan las condiciones adecuadas para el desarrollo de la actividad, de acuerdo a las actividades establecidas en el presente TdR.
8.13.3 Producto 3 - (Informe final)
El informe será presentado a los 120 días calendario de suscrito el contrato y deberá contener lo siguiente:
• Presentar los mapas de condiciones y oportunidades para las concesiones de conservación en la Amazonía, a escala 1: 100,000, donde se identificarán las zonas potenciales para el desarrollo de esta actividad, que permita contar con una información que apoye el proceso de toma de decisiones a nivel institucional.
• Presentar una propuesta de la puesta en valor de los ecosistemas forestales a través de la identificación de las zonas prioritarias para la conservación, considerando una adecuada planificación y el fortalecimiento a nivel institucional y de la población interesada.
Así mismo, deberá consignar como mínimo el índice, resumen ejecutivo, introducción, antecedentes, objetivos, enfoque y alcance, el desarrollo temático sobre la consultoría establecida.
8.14 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONSULTOR
No aplica.
8.15 ADELANTOS
Hasta el 30% de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
8.16 SUBCONTRATACIÓN:
No aplica
8.17 CONFIDENCIALIDAD:
El profesional o equipo profesional contratado deberá guardar reserva absoluta de la información que se obtenga en la prestación del servicio.
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8.18 PROPIEDAD INTELECTUAL:
Los derechos de propiedad intelectual le pertenecen a la Entidad, incluidos sin limitación, las imágenes, videos, audios, guiones, las patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los documentos y otros materiales que guarden relación directa con la ejecución del servicio contratado o que se hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio. A solicitud de la Entidad, el proveedor del servicio tomará todas las medidas necesarias y asistirá a la Entidad para obtener esos derechos.
8.19 CONFORMIDAD DE SERVICIO:
La conformidad de servicio será otorgada por La Dirección Ejecutiva, previo informe del Coordinador del Proyecto.
8.20 DE LAS PENALIDADES:
El consultor será sujeto a penalidades por xxxx en la ejecución de la prestación objeto del contrato conforme al artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado del monto contractual por cada día de atraso injustificado en la entrega del estudio. No siendo computables los tiempos que irroguen la evaluación por parte del contratante.
Es pertinente indicar que la aplicación de penalidades se dará al incumplimiento o retraso en la entrega de cada uno de los estudios solicitados en el numeral 8.13 de los presentes términos de referencia y en los plazos establecidos
8.21 FORMA DE PAGO:
La forma de pago será de la siguiente manera:
- Primer pago (20%) a la firma de entrega del producto 1, previa conformidad del área usuaria.
- Segundo pago (40%) a la entrega y conformidad del producto 2, previa conformidad del área usuaria.
- Tercer pago (40%) a la entrega y conformidad del producto informe final, previa conformidad del área usuaria.
8.21 FÓRMULAS DE REAJUSTE
No aplica
8.22 OTRAS PENALIDADES
No aplica
8.23 RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
No aplica
8.24 DECLARATORIA DE VIABILIDAD
No aplica
8.25 NORMATIVA ESPECÍFICA
No aplica
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CAPÍTULO III CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Se consideraran los siguientes factores de evaluación:
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR: 70 puntos
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de ocho (8) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial de la contratación.
Se considerarán servicios similares a los siguientes: Estudios de temas forestales que guarden relación con el objeto de la convocatoria.
Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (como por ejemplo: voucher de depósito bancario, reporte de estado de cuenta o cancelación en el mismo documento), correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 4 referido a la Experiencia del Postor.
SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS | Puntaje |
Monto mayor o igual 3 veces el valor referencial total | 80 puntos |
Monto mayor o igual a 2 veces el valor referencial total y menor a 3 veces el valor referencial total | 70 puntos |
Monto mayor a 1 vez el valor referencial total y menor a 2 veces el valor referencial total | 60 puntos |
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B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN: 20 puntos
Criterio:
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.
Acreditación:
Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:
1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.
Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor.
NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas.
IMPORTANTE:
• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
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CONTENIDO DE LAS P ROPUESTAS
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Acreditación del Representante. (Formato 01)
b) Declaración Jurada de Datos del Postor. (Anexo N° 01)
Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
c) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. (Anexo Nº 02)
d) Declaración Jurada de Plazo de Entrega. (Anexo N°03)
e) Declaración Jurada de Experiencia del postor (Anexo Nº 04). Adjuntando Copia de Comprobantes de Pago, y/o copia de contratos con su respectiva conformidad de prestación, que sustente la experiencia del postor. (facultativa).
f) Curriculum vitae del personal propuesto debidamente sustentado, de acuerdo al
Anexo N° 6
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N° 2 deberá contener lo siguiente:
a) La oferta económica, expresada en Nuevos Soles. La oferta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del seguro a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 5. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
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FORMATO N° 1 3
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS,
ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº [… ], tenemos el agrado
de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACION N°007-2015-PRODEFAP/CAF, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.4
…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común
(según corresponda)
3 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
4 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
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FORMATO Nº 2
REGISTRO DE PARTICIPANTE LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF
RAZÓN SOCIAL | : | |
REPRESENTANTE LEGAL | : | |
DIRECCIÓN | : | |
DISTRITO | : | |
TELÉFONOS Y ANEXO | : | |
TELEFAX | : | |
RUC | : | |
CORREO ELECTRÓNICO | : | |
NOMBRES DE LA PERSONA QUE RECOGE LAS BASES | : | |
NOMBRES DE LA PERSONA ENCARGADA DEL PROCESO | : | |
FECHA Y HORA | : |
ENTREGAR ESTE FORMATO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA A MESA DE PARTES DEL PRODEFAP, AL MOMENTO DE RECOGER LAS BASES
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FORMATO Nº 3
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF
1.-EMPRESA (Nombre o Razón Social) |
2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES |
Numeral (es): Anexo(s): Página(s): |
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO |
4.- CONSULTA |
1. Nota: Sólo una consulta por formato
Lima,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
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conservación de la amazonia.
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [… ], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito
en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o Razón | Social | : | ||
Domicilio | Legal | : | |||
RUC | : | Teléfono : | Fax : | ||
Asimismo declaro Bajo Juramento:
1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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conservación de la amazonia.
ANEXO Nº 2
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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conservación de la amazonia.
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los servicios objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO].
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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amazonia”
ANEXO Nº 4 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA5 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA6 | MONTO FACTURADO ACUMULADO7 |
1 | ||||||||
….. | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
5 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
6 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
7 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 5
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 007-2015-PRODEFAP/CAF
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS | COSTO TOTAL |
TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los servicios a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO N° 6
EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO
LICITACION N° 007-2015-PRODEFAP/CAF
El postor adjuntará el presente anexo por cada miembro del Personal Profesional mínimo requerido. El cumplimiento de los requisitos y experiencia requeridos, serán sustentados con copias simples de los correspondientes Certificados y/o Constancias.
NOMBRE: | ||||||
PROFESION: | ||||||
CARGO A OCUPAR: | ||||||
1. DATOS DEL PROFESIONAL | ||||||
UNIVERSITARIO | ||||||
N° | Universidad | Titulo obtenido | Fecha de grado (Mes – Año) | COLEGIATURA | ||
N° | Fecha | N° Folio | ||||
1 | ||||||
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD | ||||||
N° | Experiencia solicitada | Razón social del contratante | Cargo desempeñado | PERIO | ||
Inicio - Termino | Duración | N° Folio | ||||
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
… | ||||||
… | ||||||
1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad.
2. La información incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del proponente y se le deberán de anexar los documentos sustentados, caso contrario se considerará incompleto.
Para sustentar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, así como, para sustentar el Factor “Experiencia y Calificación del Personal Propuesto”, se presentará en forma conjunta el presente cuadro (Anexo 12); donde deberán indicar, los servicios que se tomara como Requerimiento Técnico Mínimo y los servicios a considerar como “Experiencia y Calificación del Personal Propuesto.
……....................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 6
CAPÍTULO IV PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD],
en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [… ],
con RUC Nº [................], con domicilio legal en [… ], inscrita en la Ficha
N° [……………….........] Asiento N° [… ] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad
de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [ ], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [… ],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACION Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.8
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO9
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la
recepción formal y completa de la documentación correspondiente.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
8 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
9 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de haber requerido ADELANTO, este se descontará de manera proporcional en los entregables que faltaran devengar.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora10 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS (solo para casos cuyo monto sea mayor a U.S. $100,000.00, para los demás casos bastara con una Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
• De fiel cumplimiento del contrato11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
• Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias12: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
10 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
11 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
12 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
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• Garantía por el monto diferencial de la propuesta13: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
13 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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0.10 x Monto |
Penalidad Diaria = |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
IMPORTANTE:
• De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato serán de aplicación supletoria Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, las directivas que emita el OSCE y las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, y demás normas de derecho privado.
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CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS14
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [. ]
al [CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” | “EL CONTRATISTA” |
.
14 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.