Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA
Convenio xx Xxxxxxxx BIRF 8331-PE del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF)
Contrato xx Xxxxxxxx N° 3088/OC-PE del Banco Interamericano de Desarrollo - BID
Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA
SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE PRECIOS
CP No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)
2019
CARTA DE INVITACIÓN
Lima, 15 xx xxxx de 2019 Señores
Apreciados Señores:
El PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN AGRARIA – PNIA (en adelante denominado “el Prestatario”) ha recibido del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) un préstamo (en adelante denominado “préstamo”) y del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), para financiar parcialmente el PROYECTO DE CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA DE INNOVACIÓN AGRARIA DEL PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN AGRARIA” - PNIA, y el
Prestatario se propone utilizar parte de estos fondos para efectuar pagos elegibles en virtud de los contratos que se celebre como resultado de la presente invitación.
Por la presente tenemos el agrado de invitarlo a presentar una oferta para la CP No. 005-2019- INIA-PNIA-BM-BID “Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”.
El procedimiento para la selección de las ofertas motivo de la presente invitación corresponde al de “Comparación de Precios”, contenido en el documento “Normas de Adquisiciones de Bienes, Obras y Servicios Distintos a los distintos a los de Consultoría con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF & Donaciones por Prestatarios del Banco Mundial, de enero de 2011 y las “Políticas para la adquisición de bienes y obras financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo” GN-2349-9 xx xxxxx de 2011 . Las especificaciones técnicas de los bienes solicitados que serán adquiridos mediante esta solicitud de oferta, se adjuntan a la presente carta de invitación.
En este sentido de anexa los lineamientos correspondientes al proceso indicado.
Para mayor información agradeceremos comunicarse con el PROYECTO DE CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA DE INNOVACIÓN AGRARIA DEL PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN
AGRARIA” - PNIA, Central (051) 3401489 anexo 272 ó al siguiente correo electrónico: adquisicionesbm@pnia.gob.pe.Cualquier solicitud de aclaración deberá ser remitida al mismo correo electrónico hasta el 17 xx xxxx de 2019.
La oferta, acompañada de la información y documentación solicitada en las Instrucciones a los Oferentes (adjunta), deberá ser entregada en las oficinas del PNIA ubicadas en Xx. Xx Xxxxxx 0000, Xx Xxxxxx, Xxxx – Xxxx o a la dirección electrónica xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx a más tardar hasta el 22 xx xxxx de 2019, como máximo hasta las 17:00 horas.
Atentamente,
Presidente del Comité de Evaluación CP No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1. REFERENCIAS
El presente proceso se realizará de conformidad con las Normas para las Adquisiciones de bienes, obras y servicios distintos a los de consultoría con préstamos del BIRF, créditos de la AIF y donaciones por prestatarios del Banco Mundial, de fecha enero 2011 (revisada en Julio 2014) y .
2. ENTIDAD CONVOCANTE
Institución: Proyecto de Consolidación del Sistema de Innovación Agraria del Programa Nacional de Innovación Agraria” - PNIA
Dirección: Xx. Xx Xxxxxx 0000, Xx Xxxxxx, Xxxx – Xxxx Teléfono: (000) 000 0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
3. OBJETO
Seleccionar a una empresa que permita la “ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES DE IMPRESIÓN PARA LA SEDE CENTRAL DEL PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN
AGRARIA - PNIA (BM - BID)”, de acuerdo al detalle siguiente:
3.1. Lote 1 – Requerimiento de consumibles para impresoras adquiridas por el BM
ITEM | CANT | UNID | DESCRIPCIÓN |
01 | 59 | CAJA | Toner Negro |
02 | 2 | UNID | Toner Cyan |
03 | 2 | UNID | Toner Magenta |
04 | 2 | UNID | Toner Amarillo |
05 | 19 | UNID | Cartucho de Impresión |
06 | 13 | UNID | Contenedor de Residuos |
07 | 18 | UNID | Rodillo de transferencia |
08 | 20 | UNID | Fusor |
09 | 02 | UNID | Kit Unidad de Imagen |
10 | 04 | UNID | Kit de Mantenimiento |
11 | 01 | UNID | Cartucho de Cilindro |
3.2. Lote 2 – Requerimiento de consumibles para impresoras adquiridas por el BID
ITEM | CANT | UNID | DESCRIPCIÓN |
01 | 38 | CAJA | Toner Negro |
02 | 13 | UNID | Toner Cyan |
03 | 14 | UNID | Toner Magenta |
04 | 14 | UNID | Toner Amarillo |
05 | 05 | UNID | Cartucho de Impresión |
06 | 03 | UNID | Rodillo de transferencia |
07 | 07 | UNID | Fusor |
4. TIPO DE PROCESO
Comparación de Precios
5. PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
La presentación de la cotización podrá ser efectuada como máximo hasta las 17:00 horas del día miércoles, 22 xx xxxx de 2019, y podrán ser presentados por medio electrónico a través de xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx o por medio físico en las oficinas del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA, sito en Xx. Xx Xxxxxx 0000 – La Xxxxxx (dentro de las instalaciones del INIA).
El plazo para presentación de Solicitudes de Aclaración será hasta las 17:00 horas del día viernes, 00 xx xxxx xx 0000, xxx xxxxxx que serán absueltas y remitidas electrónicamente, como máximo hasta las 17:00 horas del día lunes, 20 xx xxxx de 2019. Dichas Solicitudes de Aclaración podrán ser remitidas al PNIA a través de los correos electrónicos: adquisicionesbm@pnia.gob.pe1.
6. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
6.1. Lugar de Entrega de la Adquisición de Consumibles.
La entrega de los consumibles se realizará en las instalaciones del INIA, almacén del PNIA, en la Xx. Xx Xxxxxx 0000 Xxxxxxxx xx Xx Xxxxxx.
6.2. Plazo de Entrega de la Adquisición de los Consumibles
El Plazo de entrega será de acuerdo al numeral 8.2 de los Términos de Referencia.
7. MONEDA DE LA COTIZACIÓN
La Cotización deberá ser presentada en Soles.
8. PERIODO DE VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN
El periodo de validez de la cotización presentada por el Proveedor será de sesenta (60) días calendarios a partir de la fecha de presentación de las cotizaciones.
9. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
Los documentos solicitados serán redactados en idioma español y serán presentadas en la fecha y hora indicada en el presente documento o antes.
10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS COTIZACIONES
Las cotizaciones deberán ser presentadas por medio físico o por medio electrónico a través de las direcciones indicadas en el primer párrafo del numeral 5 del presente documento.
1 IMPORTANTE: Resulta necesario precisar que, la validez de la fecha y hora de la presentación de la oferta a través de medio electrónico estará dada por la fecha y hora de recepción en la bandeja de entrada del correo: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, respaldado con el registro de información del servidor dedicado de la Entidad
11. CONTENIDO DE LA COTIZACIÓN
La COTIZACIÓN que el proveedor presente, deberá incluir:
• Formulario Datos del Oferente (Formulario N° 01).
• Copia informativa de la Ficha o partida Registral, expedida por los Registros Públicos con una antigüedad no mayor de 60 días a la fecha de entrega de propuestas, en la cual consten las facultades otorgadas al representante legal que firmará la propuesta.
• Carta de presentación de la Oferta firmada por el Representante Legal según formato adjunto. (Formulario N° 02).
• El Formulario de la Oferta y sus anexos (Cuadro con la lista de especificaciones técnicas, cantidades, precio unitario, el valor del transporte (si aplica) y el valor global incluidos los impuestos aplicables) (Formulario N° 02-A Y 02 -B).
• Información técnica adicional, folletos, catálogos, fichas técnicas que permitan determinar fehacientemente que los bienes ofertados, cumplen con las características mínimas solicitadas.
• Declaración de Mantenimiento de Oferta (Formulario N° 03).
• Carta de Compromiso de Consorcio, si corresponde (Formulario N° 04).
• Declaración Jurada de Garantía (Formulario N° 05)
• Declaración Jurada del Postor (Formulario N° 06)
La oferta que se presente no estará sujeta a ningún tipo de ajuste y en ella se debe incluir todos los gastos, derechos y tributos que pudieran afectar los bienes.
El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de invitación.
Si el oferente no incluye toda la información solicitada en dichos documentos o presenta una oferta que no se ajuste sustancialmente a ellos en todos sus aspectos asumirá el riesgo que esto entraña y en consecuencia podrá su oferta ser rechazada.
12. SELLADO Y MARCADO DE LA COTIZACIÓN
La cotización deberá llevar en cada hoja el sello y la firma del representante legal o la persona debidamente autorizada para contraer en su nombre las obligaciones contractuales.
La cotización podrá ser presentada mediante medio electrónico o físico de acuerdo al siguiente detalle:
Por medio electrónico
La cotización podrá ser enviada al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, debidamente suscrito y escaneado en formato PDF, indicando en el asunto del correo claramente el número y nombre del proceso de selección.
Por medio físico
Las propuestas podrán ser presentadas en un único sobre cerrado, el cual contendrá la cotización y será presentada e identificada de la siguiente manera, a las oficinas del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA, sito en Xx. Xx
Xxxxxx 0000 – La Xxxxxx (dentro de las instalaciones del INIA):
COMPARACIÓN DE PRECIOS No. 005-2019-INIA-PNIA-BM
Objeto: “Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”
Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA, sito en Xx. Xx Xxxxxx 0000 – La Xxxxxx (dentro de las instalaciones del INIA
Oferente:
13. PRECIO DE LA OFERTA
El precio a ser ofertado por el Oferente debe corresponder al suministro del 100% de la cantidad y naturaleza de los bienes objeto de la presente solicitud, debe ser un precio fijo, precio que no estará sujeto a ningún ajuste por ningún motivo a menos que expresamente se indique lo contrario en las condiciones del contrato.
La propuesta deberá presentarse en soles
14. CONFIDENCIALIDAD
Como parte del servicio, el proveedor pudiera tomar conocimiento de la información de la plataforma tecnológica, los sistemas de información u otro tipo de información del PNIA. Si este fuera el caso, esta información es reservada, por lo tanto el proveedor y todo su personal deberá mantener la confidencialidad de la misma. El compromiso de confidencialidad se prolonga indefinidamente aun después de terminado el proyecto y se hace extensivo al personal del proveedor aun cuando ellos hayan dejado de tener vínculo laboral con este.
15. FORMA DE EVALUACIÓN
Las cotizaciones deben incluir los todos impuestos locales correspondientes, seguros, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo total del bien.
Las Cotizaciones se evaluarán, según el siguiente procedimiento:
A) Se verificará que el proveedor haya cumplido con:
- Presentar los Formularios N° 1, 2, 3, 4, 5 y 6 debidamente llenados y firmados; y
- Acreditar los siguientes requisitos con los documentos señalados a continuación:
Requisito | Debe ser acreditado con: |
- EL PROVEEDOR contará con experiencia en la venta de impresoras y/o insumos de la marca solicitada. | - Documentación que permita acreditar de manera fehaciente la experiencia señalada |
- Para certificar dicha experiencia se deberá acreditar una facturación xxx xxxxx de la cotización presentada, dicha facturación tendrá una antigüedad no mayor de tres (03) años. Se considerarán como similares experiencias en servicios como: Servicio de venta de impresoras y/o productos informáticos. (Multimarca) Servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo de equipos informáticos. | - copia de contrato y su respectiva conformidad, o - copia legible de factura(s) y/o órdenes de compra con su respectiva conformidad, o - cualquier otra documentación que permita acreditar de manera fehaciente la experiencia señalada |
- Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). | - Copia del Registro Nacional de Proveedores (RNP). |
- No encontrarse inhabilitado para contratar con el estado | - Declaración Jurada del Postor (Formulario N° 07) |
B) Una vez cumplida con la verificación señalada en el literal A (Cumple / No Cumple), se procederá a evaluar el “Monto Total Cotizado” de aquellos proveedores que cumplen sustancialmente con los requisitos exigidos, de acuerdo a la información proporcionada en el Formulario N° 02A y 02B otorgándole la adjudicación al postor que oferte el monto cotizado más bajo.
16. FORMA DE PAGO
El pago se realizará en tres armadas en moneda nacional, por transferencia bancaria, para lo cual el proveedor deberá haber finalizado cada una de las entregas y contar con la conformidad emitida según el siguiente detalle:
Un primer pago por el 40% del total de la orden de compra. A la conformidad de la primera entrega de los consumibles de impresión.
Un segundo pago por el 40% del total de la orden de compra. A la conformidad de la segunda entrega de los consumibles de impresión.
Un tercer pago por el 20% del total de la orden de compra. A la conformidad de la tercera entrega de los consumibles de impresión.
Asimismo, la empresa entregará al Supervisor del Contrato:
El Comprobante de Pago correspondiente, debidamente llenado.
Nombre del Banco, número de cuenta corriente en moneda nacional y el CCI de la cuenta de la empresa.
Una vez recepcionada la documentación señalada, el Supervisor gestionará la conformidad correspondiente a ese servicio, y tramitará el pago correspondiente.
Cada pago se efectuará en un plazo máximo de 10 días útiles, contados desde la fecha de emitida la conformidad del servicio realizado.
17. OTORGAMIENTO DE LA CONFORMIDAD
Las conformidades serán emitidas por la Unidad de Planificación & Presupuesto y Sistemas, previo informe técnico satisfactorio del Especialista en Sistemas y TIC, quien las validará según los plazos de entrega de las adquisiciones, de acuerdo a lo especificado en el numeral 8.2 de los Términos de Referencia.
18. CONTRATO
Al Postor que resulte seleccionado después del proceso de selección, se generará un contrato en un plazo no superior a los cinco (05) días hábiles siguientes de la fecha de notificada la adjudicación. En dicho contrato se registrará el monto de su oferta, en base a la información registrada en los Formulario N° 01 y 02.
19. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez otorgada la Buena pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato, para lo cual deberá presentar lo siguiente:
En caso de persona jurídica:
- Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso (modelo adjunto al presente documento).
- Copia de DNI del Representante Legal.
- Vigencia de poder del Representante Legal, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario, con facultades para firmar contratos.
- Declaración Jurada de no estar INHABILITADO para contratar con el estado. En caso de persona natural:
- No aplica.
20. DERECHO DEL CONTRATANTE A MODIFICAR LAS CANTIDADES EN EL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN
No Aplica
21. DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR LA OFERTA
El Contratante se reserva el derecho a aceptar o rechazar la(s) oferta(s) presentada(s), así como el derecho a anular el proceso de invitación y rechazar la(s) oferta(s) en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el Oferente afectado por esta decisión.
FORMULARIO N° 01 FORMULARIO DATOS DEL OFERENTE
Lima, de… de 2019
Señores
Comité de Evaluación – CP No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN AGRARIA - PNIA
Xx. Xx Xxxxxx 0000 Xxxxxxxx xx Xx Xxxxxx - Xxxx.
REF. : COMPARACIÓN DE PRECIOS No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
“Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”.
Estimados señores:
El que se suscribe, ……………………. (Postor y/o Representante Legal de. ), identificado
con DNI Nº................., RUC Nº............., con poder inscrito en la localidad de. en la
Ficha Nº............ Asiento Nº. , DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información
de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | ||||
Domicilio Legal | ||||
RUC : | N° teléfono fijo: | Fax: | ||
Nombre de contacto: | Celular de Contacto : | |||
Correo(s) electrónico(s)*: | ||||
*A estas dirección(es) electrónica(s) el comprador remitirá todas las comunicaciones del proceso
…………………………………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
FORMULARIO N° 02
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Lima, de de 2019
Señores
Comité de Evaluación – CP No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN AGRARIA - PNIA
Xx. Xx Xxxxxx 0000 Xxxxxxxx xx Xx Xxxxxx - Xxxx.
REF. : COMPARACIÓN DE PRECIOS No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
“Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”.
Respetados señores:
El suscrito, en calidad de Representante Legal de la firma , domiciliada en la ciudad de , después de haber leído la Solicitud de Oferta, para la “Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”, acepto, sin restricciones, todas las condiciones estipuladas en la misma y nos permitimos hacer anexa a esta carta, por la suma global de S/. , incluido todos los impuestos xx xxx.
Si nuestra oferta es aceptada nos comprometemos a realizar la entrega de los bienes ofertados en un plazo máximo de 90 días calendario contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato.
Así mismo declaramos que:
1. La oferta solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a entregar las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
3. La oferta incluye todos los gastos, derechos y tributos e igualmente los servicios de transporte, seguros, instalación, puesta en servicio, capacitación y soporte técnico.
4. La vigencia de la oferta es de 60 días contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria.
5. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta más baja ni ninguna otra oferta que reciban.
6. Nos comprometemos a no reproducir la información que nos sea suministrada por el Programa y a no usarla para fines distintos a los de la presente Solicitud de Oferta.
<Nombre y firma>
Representante Legal
“Decenio de la Igual de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
FORMULARIO N° 02-A FORMULARIO DE LA OFERTA
COMPARACIÓN DE PRECIOS No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
“Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”.
OFERTA ECONÓMICA | Fecha: . Página N de | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 4 | 5 | 6 |
No. de Artículo | Descripción de los Bienes | Cantidad y Unidad Física | País de Origen | Plazo de Entrega (expresado en días calendarios) | Valor unitario Sin IGV S/. $ | Valor Unitario Incluido IGV S/. (Col 4 * 1.18) | Valor total incluido IGV S/. (Col 5 * Col 3) |
Precio Total S/. . | |||||||
FORMULARIO N° 02-B
FORMULARIO DE LA OFERTA - CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
COMPARACIÓN DE PRECIOS No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
“Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”
[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]
Consumibles para Impresoras Multifuncionales del PNIA - BM | ||||||
N° | Descripción c/ (bien) | Característica Técnica Solicitada | Característica Técnica Ofertada | Cumple | No cumple | N° Pág. de sustento en Propuesta Técnica |
Modelo de equipo: Multifuncional Xerox WorkCentre 5955 | ||||||
1 | Consumibles | 16 Packs de Toner Negro P/N: 006R01606 | ||||
2 | Consumibles | 10 Unidades de Cartucho de impresión P/N: 013R00669 | ||||
3 | Consumibles | 18 Unidades de Rodillo de transferencia P/N: 008R13178 | ||||
4 | Consumibles | 06 Unidades de Fusor P/N: 109R00848 | ||||
Modelo de equipo: Multifuncional Xerox WorkCentre 7830 | ||||||
1 | Consumibles | 04 Packs de Toner Negro P/N: 006R01517 | ||||
2 | Consumibles | 01 Unidad de Toner Amarillo P/N: 006R01518 | ||||
3 | Consumibles | 01 Unidad de Toner Magenta P/N: 006R01519 | ||||
4 | Consumibles | 01 Unidad de Toner Cyan P/N: 006R01520 | ||||
5 | Consumibles | 12 Unidades de contenedor de Residuos P/N: 008R13061 | ||||
6 | Consumibles | 02 Unidad de Fusor P/N: 000X00000 | ||||
Modelo de equipo: Multifuncional Xerox WorkCentre 3655 | ||||||
1 | Consumibles | 09 Unidad de Toner Negro P/N: 106R02741 | ||||
2 | Consumibles | 01 Unidad de Kit de Mantenimiento P/N: 115R00084 | ||||
3 | Consumibles | 01 Unidad de Cartucho xx Xxxxxx P/N: 000X00000 | ||||
Modelo de equipo: Multifuncional Xerox AltaLink B8065 | ||||||
1 | Consumibles | 27 Packs de Toner Negro P/N: 006R01683 | ||||
2 | Consumibles | 11 Unidades de Fusor P/N: 109R00849 | ||||
3 | Consumibles | 09 Cartuchos de Impresión P/N: 000X00000 | ||||
Modelo de equipo: Impresora Xerox Workcentre 6605DN | ||||||
1 | Consumibles | 03 Unidades de Toner Negro P/N: 106R02236 | ||||
2 | Consumibles | 01 Unidad de Toner Cyan P/N: 106R02233 | ||||
3 | Consumibles | 01 Unidad de Toner Magenta P/N: 106R02234 | ||||
4 | Consumibles | 01 Unidad de Toner Amarillo P/N: 106R02235 | ||||
5 | Consumibles | 01 Unidad de Fusor P/N: 115R00077 | ||||
6 | Consumibles | 01 Unidad de Contenedor de Residuos P/N: 108R01124 | ||||
7 | Consumibles | 02 Unidades de Kit de Mantenimiento P/N: 108R01122 | ||||
8 | Consumibles | 01 Unidad de Kit de Imagen P/N: 108R01121 | ||||
Consumibles para Impresoras Multifuncionales del PNIA - BID | ||||||
N° | Descripción c/ (bien) | Característica Técnica Solicitada | Característica Técnica Ofertada | Cumple | No cumple | N° Pág. de sustento en Propuesta Técnica |
Modelo de equipo: Multifuncional Xerox WorkCentre 5955 | ||||||
1 | Consumibles | 08 Packs de Toner Negro P/N: 006R01606 | ||||
2 | Consumibles | 04 Unidades de Cartucho de impresión P/N: 013R00669 | ||||
3 | Consumibles | 03 Unidades de Rodillo de transferencia P/N: 008R13178 | ||||
4 | Consumibles | 03 Unidades de Fusor P/N: 109R00848 | ||||
Modelo de equipo: Multifuncional Xerox VersaLink C405 | ||||||
1 | Consumibles | 13 Unidades de Toner Negro P/N: 106R03520 | ||||
2 | Consumibles | 04 Unidades de Toner Amarillo P/N: 106R03521 | ||||
3 | Consumibles | 04 Unidades de Toner Magenta P/N: 106R03523 | ||||
4 | Consumibles | 04 Unidades de Toner Cyan P/N: 106R03522 | ||||
5 | Consumibles | 02 Unidad de Fusor P/N: 115R00089 | ||||
Modelo de equipo: Multifuncional Xerox AltaLink B8065 | ||||||
1 | Consumibles | 06 Packs de Toner Negro P/N: 006R01683 | ||||
2 | Consumibles | 02 Unidades de Fusor P/N: 109R00849 | ||||
3 | Consumibles | 01 Unidad de Cartucho de impresión P/N: 000X00000 | ||||
Modelo de equipo: Impresora HP LaserJet Pro M452dwg | ||||||
1 | Consumibles | 11 Unidades de Toner Negro P/N: CF410A | ||||
2 | Consumibles | 09 Unidades de Toner Cyan P/N: CF411A | ||||
3 | Consumibles | 10 Unidades de Toner Magenta P/N: CF413A | ||||
4 | Consumibles | 09 Unidades de Toner Amarillo P/N: CF412A |
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican]
En calidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
El día del mes del año [indicar la fecha de la firma]
FORMULARIO N° 03
DECLARACIÓN DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Fecha: [indique la fecha]
Señores
Comité de Evaluación – CP No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN AGRARIA - PNIA
Xx. Xx Xxxxxx 0000 Xxxxxxxx xx Xx Xxxxxx - Xxxx.
REF. : COMPARACIÓN DE PRECIOS No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
“Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Contratante por un período de 2 años contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar los documentos para la firma del contrato si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la Oferta sea porque:
(a) retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la Oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o
(b) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, no firmamos o rehusamos firmar el Contrato, si así se nos solicita.
3. Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará, si no somos el Oferente Seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) hemos recibido una copia de su comunicación informando que no somos el Oferente seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra Oferta.
4. Entendemos que si somos una APCA, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá estar en el nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si la APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá estar en nombre de todos los miembros futuros tal como se enumeran en la Carta de Intención mencionada en la Subcláusula 16.1 de las IAO.
Firmada: [firma del representante autorizado]. En capacidad de [indique el cargo]
Nombre: [indique el nombre en letra de molde o mecanografiado]
Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de: [indique el nombre la entidad que autoriza]
Fechada el [indique el día] día de [indique el mes] de [indique el año]
FORMULARIO N° 04
CARTA DE COMPROMISO DE CONSORCIO
Señores
Comité de Evaluación – CP No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN AGRARIA - PNIA
Xx. Xx Xxxxxx 0000 Xxxxxxxx xx Xx Xxxxxx - Xxxx.
REF. : COMPARACIÓN DE PRECIOS No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
“Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”.
Señores:
Por la presente, los abajo suscritos representantes legales de (firma “A”),
(firma “X”) x (xxxxx “X”) (xxxxx corresponda) expresamente manifestamos de nuestra libre voluntad que, de ser adjudicados suscribiremos el contrato de consorcio protocolizado ante Notario Público, que tendrá las siguientes características:
1. Será conformada por las siguientes firmas consultoras, con el porcentaje de participación señalado: A) % (nombre de la firma)
B) % (nombre de la firma) C) % (nombre de la firma)
2. La carta de compromiso tendrá vigencia desde la fecha de su presentación, hasta la conformidad del servicio de la consultoría que expedirá para ese fin el proyecto.
3. La designación oficial como firma líder es: (señalar la firma).
La responsabilidad y obligaciones que asumimos al presentar la propuesta y la que asumiremos al concluir el servicio, es ilimitada y solidaria frente al proyecto.
1)
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma A).
2)
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma B).
3)
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma C).
FORMULARIO N° 05 DECLARACIÓN JURADA DE GARANTIA
Fecha: [indique la fecha]
Señores
Comité de Evaluación – CP No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN AGRARIA - PNIA
Xx. Xx Xxxxxx 0000 Xxxxxxxx xx Xx Xxxxxx - Xxxx.
REF. : COMPARACIÓN DE PRECIOS No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
“Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”.
De nuestra consideración:
, con RUC N° debidamente
representada por el Sr. , identificado con DNI N° , como
distribuidor autorizado y certificado de , declaro bajo juramento que , que garantizamos las funcionalidades de los bienes, soporte y mantenimiento de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas por el período no menor a los seis (06) meses, sin costo alguno para la entidad convocante, contados a partir del día siguiente de emitida la conformidad.
Asimismo, el proveedor será responsable del envío, transporte y almacenamiento de todos los insumos adquiridos al almacén del PNIA.
Así mismo declaramos bajo juramento que los bienes ofertados sean nuevos de fábrica, sin uso y cumplan con lo solicitado en las especificaciones técnicas.
Firmada: [firma del representante autorizado]. En capacidad de [indique el cargo]
Nombre: [indique el nombre en letra de molde o mecanografiado]
Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de: [indique el nombre la entidad que autoriza]
Fechada el [indique el día] día de [indique el mes] de [indique el año]
FORMULARIO N° 06 DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
Referencia: COMPARACIÓN DE PRECIOS No. 005-2019-INIA-PNIA-BM-BID
“Adquisición de Consumibles de Impresión para la Sede Central del Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA (BM - BID)”
Nombre o razón social del postor , con RUC
Nº…………………., debidamente representado por ...................................... identificado con DNI Nº. ,declara bajo juramento:
a) Que he leído y comprendido lo establecido en el Anexo N° 2 “Fraude y Corrupción” de la presente Solicitud de Cotización.
b) Que mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado.
c) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos libre y voluntariamente al cumplimiento de lo indicado en la Solicitud de Cotización y en los Términos de Referencia, a las condiciones y procedimientos del proceso de selección de la referencia, así como a las demás normas conexas que lo regulan.
d) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del presente proceso.
e) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta por un período de 30 días a partir de la fecha de presentación de ofertas, y a suscribir el Contrato en caso de resultar favorecidos con la Adjudicación.
f) Que mi representada no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
g) Que mi representada se encuentra en capacidad de prestar el servicio, objeto de la presente convocatoria, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia y en las condiciones que hemos expresado en nuestra oferta.
h) Que hemos tomado debido conocimiento que el Contratante se reserva el derecho a aceptar o rechazar la(s) oferta(s) presentada(s), así como el derecho a anular el proceso de invitación y rechazar la(s) oferta(s) en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes afectados por esta decisión.
Para todos los efectos señalamos como domicilio legal en............................................................
Lima, ........... de .............................. del 2019
Firma y sello del postor (Representante Legal ó Apoderado Legal)
ANEXO N° 1 TÉRMINOS DE REFERENCIA
Anexo N° 2 “FRAUDE Y CORRUPCIÓN”
Fraude y Corrupción2
1.16 Es política del Banco exigir que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de los préstamos concedidos por la institución), licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, sub-consultores, proveedores de servicios o proveedores de insumos, y cualquier otro personal asociado, observen las más elevadas normas éticas durante el proceso de contrataciones y la ejecución de los contratos financiados por el Banco3. A efectos del cumplimiento de esta política, el Banco:
a) define de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:
(i) “práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona;4
(ii) “práctica fraudulenta” significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación;5
(iii) “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;6
(iv) “práctica coercitiva” significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones;7
(v) “práctica de obstrucción” significa
(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con el párrafo 1.16 (e), mencionada más adelante.
b) rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación o su personal, sus agentes y sub consultores, subcontratistas, proveedores o sus empleados hayan participado, directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para competir por el contrato de que se trate;
2 Extraído del numeral 1.16 de las Normas de Adquisiciones de Bienes, Obras y Servicios distintos a los de Consultoría con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF y donaciones por prestatarios del Banco Mundial (en adelante “Normas”).
3 En este contexto, cualquiera acción para influenciar el proceso de contratación o de ejecución de un contrato para adquirir una ventaja ilegítima, es impropia.
4 Para los fines de estas Normas, “persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
5 Para los fines de estas Normas, “persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término “actuación u omisión” debe estar dirigido a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.
6 Para los fines de estas Normas, “personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan, por si mismos o por medio de otra persona o entidad no participante del proceso, establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
7 Para los fines de estas Normas, “persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.
c) declarará la adquisición viciada y anulará la porción xxx xxxxxxxx asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario de alguna parte de los fondos xxx xxxxxxxx han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción durante el proceso de adquisición o la implementación de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando éstas ocurran, incluyendo no haber informado al Banco oportunamente al haberse conocido dichas prácticas;
d) sancionará a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco8, incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible públicamente, en forma indefinida o durante un período determinado para: (i) que se le adjudique un contrato financiado por el Banco y (ii) que se le nomine subcontratista9, consultor, proveedor o proveedor de servicios de una firma que de lo contrario sería elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco.
e) requerirá que, en los contratos financiados con un préstamo del Banco, se incluya una cláusula que exija que los Licitantes, proveedores y contratistas y sus subcontratistas sus agentes, personal, consultores, proveedores de bienes o servicios deben permitir al Banco revisar todas las cuentas, archivos y otros documentos relacionados con la presentación de las ofertas y el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco; y
f) requerirá que, cuando un Prestatario adquiera bienes, obras o servicios distintos a los de consultoría directamente de una agencia de las Naciones Unidas de conformidad con lo establecido en el párrafo 3.10 de estas Normas y bajo un acuerdo firmado entre el Prestatario y la agencia de las Naciones Unidas, las provisiones relacionadas con las sanciones por fraude y corrupción estipuladas en este párrafo 1.16 deberán aplicarse en su integridad a todos los proveedores de bienes y servicios, contratistas, consultores, subcontratistas o sub consultores y a los empleados que hayan firmado contratos con dicha agencia de las Naciones Unidas.
Como excepción a lo anterior, los párrafos 1.16 (d) y (e) no aplicarán a las agencias de las Naciones Unidas ni a sus empleados y el párrafo 1.16 (e) no aplicará a los contratos celebrados entre la agencia de las Naciones Unidas y sus proveedores de bienes y servicios. En tales casos, las Naciones Unidas y el Banco acordarán los términos para aplicar las regulaciones de las Naciones Unidas en relación a investigación de alegaciones de fraude y corrupción, entre los cuales deberá estar la obligación de informar periódicamente al Banco de las decisiones y acciones tomadas. El Banco se reserva el derecho de solicitar al Prestatario la suspensión o terminación del contrato. Las agencias de las Naciones Unidas deberán consultar al Banco acerca de la lista de individuos y firmas suspendidas o sancionadas. Si una agencia de las Naciones Unidas firma un contrato o una orden de compra con una firma o individuo suspendido o sancionado por el Banco, éste no financiará los gastos relacionados con las mismas y procederá a aplicar otras medidas según sea necesario.
8 Una firma o persona podrá ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco: (i) al término de un procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco, que incluye la inhabilitación conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Bancos Multilaterales de Desarrollo, y las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupción en la administración de adquisiciones; y (ii) cuando se le sancione con suspensión temporal o suspensión temporal temprana en relación con un procedimiento de sanción en proceso. Véase el pie de página 14 del párrafo 8 en el Apéndice 1 de estas Normas.
9 Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres según el documento de licitación utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el licitante en su solicitud de precalificación u oferta por cuanto aporta la experiencia clave y específica y el conocimiento que permite al licitante cumplir con los criterios de calificación para una licitación en particular; o (ii) nominado por el prestatario.
1.17 Con el acuerdo del Banco específico, un Prestatario podrá incluir en los formularios de licitación para contratos financiados por el Banco, la declaratoria jurada del licitante de observar las leyes del país contra fraude y corrupción (incluyendo sobornos), cuando compita o ejecute un contrato, conforme éstas hayan sido incluidas en los documentos de licitación26. El Banco aceptará la introducción de tal declaratoria a petición del país del Prestatario, siempre que los acuerdos que rijan esa declaratoria sean satisfactorios al Banco.
Firma y sello del Postor Representante Legal ó Apoderado Legal