PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR LA LICITACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ASESORAMIENTO FISCAL, CONTABLE Y LABORAL PARA LA ASOCIACIÓN DE INVESTIGACIÓN MPC – MATERIALS PHYSICS CENTER
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR LA LICITACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ASESORAMIENTO FISCAL, CONTABLE Y LABORAL PARA LA ASOCIACIÓN DE INVESTIGACIÓN MPC – MATERIALS PHYSICS CENTER
1. OBJETO XXX XXXXXX
El objeto de la presente licitación consistirá en la prestación de servicios de asesoramiento fiscal, contable y laboral para la ASOCIACIÓN DE INVESTIGACIÓN MPC- MATERIALS PHYSICS CENTER en los términos
recogidos en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y el presente Pliego.
El Código CPV del contrato es el siguiente: 79200000-6 (Servicios de Contabilidad, de auditoría y fiscales)
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1. ASESORAMIENTO Y TRAMITACIÓN LABORAL Y SOCIAL
El servicio de asesoramiento y tramitación laboral y social comprenderá los siguientes trabajos:
a) Asesoramiento permanente y general en materia laboral y de Seguridad Social.
b) Realización o revisión de los contratos de trabajo en cualquiera de las modalidades vigentes y asesoramiento continuado para la redacción de contratos, incluyendo los del personal investigador con cláusulas específicas.
c) Gestión de las altas, bajas, suspensiones, partes de accidente y modificaciones de contratos. Aviso de finalización de los contratos con al menos 15 días de antelación, elaboración y entrega de finiquitos previos a la finalización del contrato. Certificación salarial para solicitud de desempleo, solicitud de pluriempleo, partes de cambio de domicilio, partes de variación familiar, duplicado de cartillas, y variación de datos y prórroga de contratos. Las consultas realizadas por el MPC tanto por teléfono como por email derivadas de este punto, deberán resolverse en un plazo máximo de 5 días laborables o en el plazo menor ofertado por el licitador.
d) Confección mensual de las nóminas (12 nóminas por año, considerando las
correspondientes a las pagas extraordinarias), incluyendo:
• Elaboración de nóminas.
• Envío de nóminas mensual (5 días antes de cada día 25, o siguiente día laborable) por email incluyendo los siguientes archivos:
o PDF cifrados independientes por trabajador
o PDF sin cifrar con todas las nóminas
o Resumen PDF general
o Resumen Excel, en el formato requerido por MPC, para la carga masiva en el sistema de gestión
e) Liquidación de cualesquiera cuotas a la Seguridad Social, Modelo TC1, relación nominal de trabajadores, Modelo TC2 y envío mensual por email. Gestión de las liquidaciones con recargo y devolución cuotas. Solicitud de aplazamiento y fraccionamiento de cuotas a la Seguridad Social.
f) Estudios, simulaciones y solicitud de prestaciones (Jubilación, maternidad, paternidad, invalidez, viudedad, defunción, orfandad, asistencia social, natalidad, nupcialidad, etc.).
g) Recursos e impugnaciones de actas, evacuación de consultas verbales y por escrito, informes sobre convenios.
h) Representación de la empresa ante el Instituto Nacional y Tesorería Territorial de la Seguridad Social, Lanbide y Servicio Público de Empleo Estatal (XXXX).
i) Confección y presentación de las declaraciones, a la Hacienda Xxxxx, de las Retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, de los trabajadores según los datos salariales reflejados en la nómina oficial. Modelos 110, 190, 216, 10T.
j) Certificados de la TGSS
k) Asesoramiento y preparación de documentación básica para la solicitud de permisos de residencia y trabajo. Las consultas realizadas por el MPC tanto por teléfono como por email derivadas de este punto, deberán resolverse en un plazo máximo de 5 días laborables o en el plazo menor ofertado por el licitador.
l) Asesoramiento sobre los trabajadores desplazados al extranjero, así como su gestión en la TGSS. Las consultas realizadas por el MPC tanto por teléfono como por email derivadas de este punto, deberán resolverse en un plazo máximo de 5 días laborables o en el plazo menor ofertado por el licitador.
m) Elaboración del calendario laboral y vacacional anual.
n) Presentación de información detallada y puntual de todas las modificaciones que se produzcan en la legislación laboral, tanto xxxxx como estatal.
2.2. ASESORAMIENTO CONTABLE
El asesoramiento contable comprenderá los siguientes trabajos:
a) Adaptaciones contables de la Organización:
• Asesoramiento en la adaptación a nuevos planes generales de contabilidad.
• Asesoramiento sobre cualquier modificación que se produzca en la legislación contable, que pueda afectar a la Empresa.
• Asesoramiento en la adaptación a los planes sectoriales vigentes.
b) Supervisión periódica de los movimientos contables de la Organización:
• Comprobación de los Asientos y análisis de los Balances Contables, revisión mensual y anual de la contabilidad previa al cierre del ejercicio.
• Generación de los Balances y Cuentas de Pérdidas y Ganancias.
c) Asesoramiento continuado en la aplicación de criterios contables y en la generación de información contable y financiera.
d) Realización de las siguientes tareas contables:
• Control de activos, amortizaciones y vinculación con subvenciones de capital
• Control y seguimiento de las subvenciones de explotación y capital
• Emisión periódica de informes presupuestarios
• Elaboración de cierre contable anual
• Elaboración y registro de libros oficiales de contabilidad
• Elaboración y depósito de cuentas anuales
• Gestión de la emisión de los recibos salariales necesarios, emitidos por MPC cada mes, entendiendo por los mismos pagos realizados en los que no se genera un documento de nómina, pero en los que se realiza la correspondiente retención de IRPF.
e) Cumplimiento de cualesquiera obligaciones de información al Gobierno Xxxxx. En particular, la cumplimentación de los cuestionarios trimestrales del Gobierno Xxxxx y de la Intervención General del Estado, así como el de cierre anual, y cualesquiera otros exigidos
f) Colaboración y apoyo a la empresa auditora de MPC.
g) Presentación de información detallada y puntual de todas las modificaciones que se produzcan en la legislación contable
2.3. ASESORAMIENTO FISCAL
El asesoramiento fiscal comprenderá los siguientes trabajos:
a) Vigilancia de las contingencias fiscales y, en su caso, de las medidas a tomar para minimizar el riesgo fiscal, analizando, entre otras cuestiones, las siguientes:
• Política de amortizaciones, Gastos no deducibles.
• Periodificación de ingresos y gastos.
• Tratamiento de las subvenciones, etc.
• Otros
b) Preparación y presentación de cuantas declaraciones fiscales sean precisas, en base a los hechos económicos contabilizados por la organización y a los criterios jurídicos fiscales vigentes en cada tributo, incluyendo la gestión y remisión a MPC de todos los modelos vigentes en cada momento. En concreto:
• Impuesto sobre Sociedades.
• Impuesto sobre el Valor Añadido (trimestral o mensual), incluido el intracomunitario.
• Declaraciones de retenciones del IRPF y resumen anual.
• Declaraciones por operaciones con terceros de la UE
• Declaración anual de operaciones con terceras personas, etc.
• Otros
c) Representación de MPC ante la Inspección Tributaria preparando exhaustivamente la documentación a aportar y asistiendo a todas las reuniones a las que sea convocada MPC y firmar los documentos para los que esté apoderado el técnico fiscal. Todo ello será atendido en un plazo máximo de 24 horas.
d) Seguimiento continuado de la evolución de aquellas cuestiones que puedan tener incidencia financiera y/o fiscal en la organización:
• Análisis Contable.
• Estudios de diferentes problemáticas: personal no residente, criterios de aplicación del IVA, etc.
e) Aplicación a la organización, previo análisis, de cualquiera de los incentivos fiscales vigentes en cada momento, incluida la normativa vigente en materia de mecenazgo.
f) Presentación de información detallada y puntual de todas las modificaciones que se produzcan en la legislación tributaria, tanto xxxxx como estatal.
g) Asesoramiento fiscal sobre la problemática de los trabajadores extranjeros considerados no residentes.
h) Obtención de certificados fiscales.
3. CONDICIONES GENERALES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La prestación de este servicio en todos sus puntos, se realizará a través de la implicación de profesionales especialistas en cada área, desarrollando su cometido en trabajos realizados en despacho, así como en visitas periódicas efectuadas a MPC, realizando además las gestiones y trámites precisos en los organismos oficiales correspondientes.
La contratación del servicio descrito incluye a solicitud del abonado, y sin costo adicional alguno, la evacuación de consultas en todas las áreas de actividad.