RAD EN CONSTRUCCION
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CITACIÓN PARA SUSCRIPCIÓN DE ACTA DE LIQUIDACIÓN |
F-PC-22 |
Versión:01 |
RAD EN CONSTRUCCION
Medellín, FEC EN CONSTRUCCION
INDICAR NOMBRE DEL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL O JURÍDICA)
Dirección
Teléfono
Ciudad/Municipio – Departamento donde se ubica
Asunto: Citación para suscripción de Acta de Liquidación Bilateral del Contrato No. INDICAR # Y AÑO DEL CONTRATO –NOMBRE DEL CONTRATISTA, cuyo objeto es “indicar el objeto del contrato, tal cual se señala en el contrato”
Cordial Saludo,
INDEPORTES ANTIOQUIA suscribió, el día (indicar el día) de (indicar el mes) de (indicar año), con el indicar nombre del contratista el contrato N. INDICAR # Y AÑO DEL CONTRATO cuyo objeto es: “indicar el objeto del contrato, tal cual se señala en el contrato”por valor de indicar cuantía y un plazo de indicar plazo.
La Entidad en aras de liquidar el convenio y dar cumplimiento a la cláusula del contrato que señala:
“LIQUIDACIÓN: Dentro de los seis (6) meses siguientes a la finalización del convenio, las partes realizarán la liquidación de mutuo acuerdo.”
Y en cumplimento de lo establecido en el artículo 217 del Decreto 019 de 2011 que establece:
“ARTÍCULO 217. DE LA OCURRENCIA Y CONTENIDO DE LA LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS ESTATALES.
El artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007 quedará así:
"Artículo 60. De la ocurrencia y contenido de la liquidación. Los contratos de tracto sucesivo, aquellos cuya ejecución o cumplimiento se prolongue en el tiempo y los demás que lo requieran, serán objeto de liquidación.
También en esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar.
En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse x xxx y salvo.
Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato a la estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio suministrado, a la provisión de repuestos y accesorios, al pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato.
La liquidación a que se refiere el presente artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión." (Xxxxxxxx y Subrayado fuera del texto original)
Amablemente nos dirigimos a usted para informarle que el acta de liquidación del contrato de la referencia se encuentra elaborada, para que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la presente comunicación se acerque a las instalaciones de Indeportes Antioquia con el fin de que se proceda con la revisión y posterior firma del acta de liquidación del contrato de la referencia.
La no liquidación del convenio genera para las partes, un incumplimiento contractual, toda vez que es obligación de las partes contratantes, una vez finalizado el convenio, proceder con la liquidación del mismo, de acuerdo a lo establecido en el contrato y en el artículo 217 del Decreto 019 de 2014.
En caso de proceder la liquidación unilateral, deberá incluirse el siguiente inciso.
Si en el término señalado el contratista no procede con la revisión y posterior firma del acta de liquidación la Entidad procederá, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 a liquidar dentro de los 2 meses siguientes de forma unilateral el contrato de la referencia.
En caso de requerirse documentos adicionales para la correcta firma del acta de liquidación se podrá incluir en la comunicación dicho requerimiento:
Al momento de presentarse a firmar el acta de liquidación deberá allegar los siguientes documentos:
La rendición de cuentas de acuerdo al formato de calidad de Indeportes Antioquia - F – FC – 04 versión 3, Listado de verificación de legalización de recursos de organismos del sector.
Fotocopia del recibo de consignación o transferencia bancaria donde se evidencie el reintegro a INDEPORTES ANTIOQUIA.
Los demás documentos necesarios.
Quedamos atentos a cualquier información que requiera adicional.
Atentamente,
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