CO-UBICADO CON
13-16 de julio del 2021
Centro de Conveciones de Panama
CONTRATO - STAND
Nota: ESTE documento es un contrato. Complete la siguiente información exactamente como desea que aparezca en la Guía oficial de la Exposición. Por favor tenga en cuenta todos los términos y condiciones y firmar la última página.
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:
Nombre de Empresa:
Numero de Telefono: Numero Celular (con código de país):
Dirección:
Ciudad Estado Código Postal País
Página web:
Email:
Contacto Primario: Título:
Sección deseada en tener su stand:
□ Latin American & Caribbean Tyre Expo
□ Latin Auto Parts Expo
TIPO DE EMPRESA (seleccione todas las opciones que correspondan):
Fabricante | Comerciante | Importador |
Distribuidor □ | Otro, por favor especificar: | |
NUMERO DE STANDS PREFERIDOS - ESPECIFIQUE SUS 3 MEJORES UBICACIONES DE xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/
OPCION #1
OPCION #2
OPCION #3
FIRMA
Al firmar este documento, yo (el expositor) confirmo que he leído y comprendido el Manual del Expositor de Latin Auto Parts Expo y / o Latin Tyre Expo (que se puede encontrar en nuestro sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx y xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx bajo la sección EXPOSITOR) que incluye las Reglas y Regulaciones, y que acepto todos los cargos eléctricos, cargos de Wi-Fi (Internet) y todos los precios y términos de reserva.
FECHA
Nombre del representante de la Empresa
FIRMA
OPCION 1: Espacio Libre
$424.00/m²
o El expositor es responsable por la construcción del stand. Tiene la opción de contratar a uno de los contratistas recomendados en nuestra página web o por su propia cuenta. Para una lista de contratistas, favor visite nuestra pagina web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx 🡪 Expositores 🡪 Contratista de Stand.
o Su contratista debe ser aprobado por la gerencia de la expo para entrar al centro de convenciones durante los dias de montaje. Por favor enviar la “Autorizacion de Contratista” que encontrara en nuestra página web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx 🡪 Expositores 🡪 Contratista de Stand 🡪 Formulario de Contratista antes del 1 xx xxxx de 2021.
CARGOS ADICIONALES
o Electricidad: $600 USD será automáticamente agregado a su orden para uso eléctrico de hasta 2,000 vatios. La Expo tendrá las conexiones disponibles para el expositor durante los dias de montaje y el contratista del stand será responsable de las conexiones internas. Si se excede de los 2,000 vatios, se le enviara una factura al final de la expo por el uso adicional de electricidad ($30 por cada 100 vatios).
o Wi-Fi: $100 USD será automáticamente agregado a su orden para el uso de internet durante los dias de la expo (13-16 de julio del 2021).
TAMAÑOS DISPONIBLES:
Espacio:
$
+ Electricidad:
$
+ Wi-Fi (Internet):
$
PRECIO TOTAL:
$
(seleccione el tamaño deseado)
En múltiplos de 9 m2:
▪ 9 m2
▪ 27 m2
▪ 36 m2
▪ 72 m2
▪ 180 m2
18 m2
36 m2
54 m2
90 m2
Para obtener una descripción de los estilos e imágenes del stand, visite nuestro sitio web 🡪 Expositor 🡪 Reserva de Stand 🡪 Estilos de stand
OPCION 2:
Pre-Fabricado
9 m2 (3 x 3): ejemplo de un stand pre-fabricado
INCLUIDO EN EL STAND PRE-FABRICADO
o Espacio de piso con la construcción del stand.
o (Por cada 9 m²) – Las divisiones básicas del stand/paneles, fascia con el nombre de la compañía, (3) focos, (1) mesa de negocios, (4) sillas, cesto de basura, una toma corriente con 300 vatios de electricidad. Si se excede de los 300 vatios, se le enviara una factura al final de la expo por el uso adicional de electricidad ($30 por cada 100 vatios).
CARGOS ADICIONALES
o Wi-Fi: $100 USD será automáticamente agregado a su orden para el uso de internet durante los dias de la expo (00-00 xx xxxxx xxx 0000)
XXXXXXX DISPONIBLES:
(seleccione el tamaño deseado)
En múltiplos de 9 m2: | Espacio: | $ | ||
▪ 9 m2 | 18 m2 | + Wi-Fi (Internet): | $ | |
▪ 27 m2 | 36 m2 | |||
▪ 36 m2 | 54 m2 | |||
▪ | 72 m2 | 90 m2 | PRECIO TOTAL: | $ |
▪ | 180 m2 | |||
COLORES DE ALFOMBRA DISPONIBLES:
Color de Alfombra
ROJO
GRIS
VERDE
AZUL
(seleccione el color deseado)
ORGANIZADOR
LATIN EXPO GROUP, LLC.
0000 XX 00xx Xxx Xxxxx #000
Xxxxx XX 00000
Xxxxxxx Xxxxxx
x0 000-000-0000
GAFETES/CREDENCIALES
UBICACIÓN
XXXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXX
Xx Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx
▪ (4) Gafetes por cada 9m² serán incluidos. Para registrarse como expositor, visite nuestra página web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx
▪ Gafetes adicionales serán disponibles a un cargo de $25 por gafete.
▪ No es permitido registrar a los clientes como expositores.
FECHAS DE PAGO
Una vez confirmada su reserva, su compañía aparecerá en nuestra página web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx y estará recibiendo su factura al correo electrónico indicado en la primera página.
Las instrucciones de pago son las siguientes:
o Todos los contratos vencen dentro de los 10 días hábiles dentro de la reserva del stand.
o El 50% del balance de su stand es debido a más tardar el 10 de enero del 2021.
o El balance en su totalidad es debido a más tardar el 1 xx xxxxx del 2021.
* Los expositores con saldos pendientes están sujetos a cancelaciónes y penalizaciónes.
CANCELACIONES & REEMBOLSOS
• 50% del balance total será retenido como cargo administrativo por la cancelación parcial o total del stand antes del 10 de enero del 2021.
• 50% del balance total será retenido por daños liquidados efectivo del 10 de enero – 1 xx xxxxx del 2021.
• 100% del balance total será retenido por daños liquidados efectivo desde el 1 xx xxxxx del 2021 hasta el 16 de julio del
2021.
PERFIL DE LA EMPRESA EN EL SITIO WEB & DIRECTORIO:
Al confirmar su stand, usted recibirá un correo electrónico con las instrucciones de usuario para acezar su cuenta y revisar el perfil de su compañía (el perfil aparece en nuestra página web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx y en la Guía de la Expo/Directorio de Expositores).
Cada compañía es responsable de remitir cualquier cambio de perfil y/o datos de contacto a la gerente de la expo a xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx a más tardar el 1 de septiembre del 2021. Ningún perfil puede ser añadido/modificado a partir del 20 xx xxxxx del 2021. Latin Expo Group, LLC. no es responsable de ningún error y/u omisión en la Guía de la Expo
METODOS DE PAGO
Tarjeta de Crédito: Entrar a la página en línea de su cuenta para pagar con tarjeta de crédito.
Transferencia Bancaria
Latin American & Caribbean Tyre Expo, LLC. 0000 XX 00 Xxxxxx
Xxxxx 000
Xxxxx, XX 00000
Transferencia Bancaria
Beneficiario:
LATIN AMERICAN & CARIBBEAN TYRE EXPO, LLC.
Banco: Xxxxx Fargo Bank
Ciudad/Estado /País: ABA:
Código SWIFT: Código de Chips:
Miami, FL. USA 000000000 XXXXXX0X 0407
Número de Cuenta: 8172787932
Transferencia Bancaria
Latin Auto Parts Expo, LLC.
0000 XX 00 Xxxxxx
XX # 000
Xxxxx, XX 00000
Transferencia Bancaria
Beneficiario: Banco:
Ciudad/Estado /País: ABA:
Código SWIFT: Código de Chips:
LATIN AUTO PARTS EXPO, LLC.
Xxxxx Fargo Bank MIAMI, FL. USA 000000000 XXXXXX0X
0407
Número de Cuenta: 8172787965
CHECK
Cuando envíe un cheque favor incluir:
Por favor enviar cheques a: Referencia: Latin Tyre Expo o Latin Auto Parts Expo
Nombre de la Compañía
Latin Expo Group, LLC. 0000 XX 00 Xxxxxx
Xxxxx 000
Xxxxx, XX 00000
Nombre de Persona de Contacto Número de Stand Reservado Dirección
Número de Teléfono Correo Electrónico
Show Management se reserva el derecho de prohibir y / o aceptar o denegar cualquier aplicación de expositores. Si Show Management considera que una exhibición o expositor es objetable para mostrar interés, la exhibición estará sujeta a retiro o cancelación a cargo exclusivo del expositor. Esta reserva incluye personas, cosas, conducta, material impreso, letreros o cualquier elemento de mal carácter, que a juicio exclusivo de Show Management, es perjudicial para la Expo. Esta reserva puede ser promulgada en cualquier momento, independientemente de si es antes o durante el Show. En caso de que dicha restricción se aplique durante el Show, Show Management no será responsable del reembolso de las tarifas de alquiler de espacios de exhibición o de alquiler de equipos de exhibición, excepto a su exclusivo criterio.
No obstante lo anterior, Show Management se reserva el derecho de prohibir la venta y / o exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para el show o que ponga en peligro las operaciones seguras del show. El expositor renuncia expresamente a cualquier derecho y cualquier reclamo, acción o demanda por daños, costos y gastos, incluidos, entre otros, honorarios legales, ganancias perdidas y costos de bienes vendidos, contra la instalación, la gerencia del espectáculo, sus directores, funcionarios, agentes, empleados y / o servidores para dicha restricción o remoción.
Cláusula de fuerza mayor: los eventos deben estar fuera del control de Latin Auto Parts Expo, LLC. y Latin American & Caribbean Tire Expo, LLC., incluidos, entre otros, (1) actos de Dios, (2) guerra, incluidos conflictos armados, (3) huelgas o conflictos laborales, (4) enfermedades, (5) gobierno regulación o aviso (incluidas advertencias de aviso de viaje, (6) disturbios civiles, (7) terrorismo o amenazas de terrorismo,
(8) reducción de servicios de transporte de instalaciones que afectarían materialmente a los asistentes a asistir a la conferencia, (9) desastre, incendio, terremotos, huracanes, (10) inclemencias climáticas extremas fuera de temporada, (11) escasez o interrupción del suministro de energía eléctrica que causan apagones o apagones continuos u otras utilidades esenciales, (12) instalaciones o lugares que no pueden organizar eventos, o (13) cualquier otro causa razonable más allá del control de las partes, lo que hace que el evento sea comercialmente impracticable, impracticable de realizar, ilegal o imposible de llevar a cabo en virtud de este Acuerdo como las Partes originalmente contrataron. En tal caso, Latin Auto Parts Expo, LLC. erican & Caribbean Tire Expo, LLC., puede rescindir este Acuerdo, sin responsabilidad, previa notificación por escrito.
Además, en caso de que los asistentes registrados y los expositores cancelen las reservas o los registros debido a las razones indicadas anteriormente, pero no se limitan a las cancelaciones de vuelos de la aerolínea, el hotel; en caso de que se aplique dicha restricción durante la Exposición, la Administración de la Exposición no será responsable del reembolso de la exhibición. tarifas de alquiler de espacios o tarifas de alquiler de equipos de exhibición, excepto a su exclusivo criterio. El expositor renuncia expresamente a cualquier derecho y cualquier reclamo, acción o demanda por daños, costos y gastos, incluidos, entre otros, honorarios legales, ganancias perdidas y costos de bienes vendidos, contra la instalación, la gerencia del espectáculo, sus directores, funcionarios, agentes, empleados y / o servidores para tales cancelaciones.
FIRMA
Al firmar este documento, yo (el expositor) confirmo que he leído, entendido y estoy de acuerdo con el Manual del expositor de Latin Auto Parts Expo y / o Latin Tyre Expo (que se puede encontrar en nuestro sitio web) y los términos anteriores y condiciones. Acepto todos los cargos eléctricos, cargos de Wi-Fi (Internet) y todos los precios y términos de reserva.
Fecha Nombre del Representante de la Empresa Firma