Contract

DATOS DEL CONTRATO O DEL CONVENIO (señale con una X según sea el caso y complete información)
Fecha del informe: 07/09/2020	Convenio		Contrato	X	N ° 032 del 05 de febrero de 2020 Adicional y prorroga 01 de 04/09/20
Nombre (CONTRATISTA O COOPERANTE)	XXXX XXXXX XXXXXXXXX GUARDO					IDENTIFICACIÓN: NIT CC x
						N° 33.102.399
Objeto del contrato o del convenio:	Prestar servicios profesionales con autonomía técnica y administrativa, dirigido a sistematizar la información de los avances del proceso de implementación del programa integral de organizaciones solidarias, en las Regiones para la vigencia 2020, como herramienta para consolidar los resultados que permitan proyectar la planeación de la siguiente vigencia y adaptar acciones de mejora.
Fecha de suscripción del acta de inicio:	06 de Febrero de 2020			Duración: (07) siete meses Prorroga: (03) tres meses
Lugar de ejecución:	Bogotá D.C
Fecha de terminación:	05-12-2020			Valor: VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/te $24.500.000.oo Adición: DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/te $10.500.000.oo
DETALLE DE LA EJECUCIÓN
Seguimiento Técnico: Para el avance del pago por el periodo comprendido desde 06 xx xxxxxx hasta 05 de septiembre de 2020, el contratista dentro de sus obligaciones realizo las siguientes actividades: 1. Elaborar una ficha técnica que consolide la información mínima para conocer el estado de avance del proceso de seguimiento y la evaluación en el marco de la implementación del programa integral de Organizaciones Solidarias, acuerdo a los lineamientos de la UAEOS. • Realizó ficha técnica en formato digital y consolido información de los procesos de seguimiento y evaluación del periodo 06 xx xxxxxx – 05 de septiembre de la presente anualidad. 2. Revisar la información sobre el avance del proceso de seguimiento y evaluación de la implementación del programa integral de organizaciones solidarias, suministren los operadores y los supervisores, en los informes, los registros y demás soportes de ejecución. • Revisó información de los convenios, suministrada por los respectivos supervisores para cumplir la ejecución de las actividades. Es decir, avance del proceso de seguimiento y evaluación de la implementación del programa integral. 3. Sistematizar la información recibida en una ficha técnica que permita visualizar actividades Vs productos, población beneficiaria caracterizada, resultados, inversión (avance financiero), novedades que se desarrollan en la implementación del programa integral y su impacto. • Sistematizo información recibida en el periodo comprendido de 06 xx xxxxxx – 05 de septiembre de 2020, en ficha técnica teniendo en cuenta los ítems a que hace referencia esta obligación.

4. Socializar mensualmente al Director Técnico de Desarrollo de las organizaciones solidarias, la ficha en donde se consolida la información del proceso de implementación del programa integral, por regiones para la vigencia 2020. • Socializo ficha técnica en forma digital con el Director Técnico de Desarrollo, donde consolido información sobre el proceso de implementación integral por regiones. (Anexo Acta de Acta No 07 de 10) 5. Actualizar las fichas técnicas de los procesos de intervención por regiones, de manera mensual con el registro de la mínima información requerida y de aquella que considere necesaria para cumplir el objeto contractual. • En este periodo actualizo y consigno información en ficha técnica de los procesos de intervención por regiones de acuerdo a la información suministrada por los supervisores de cada convenio. 6. Elaborar un documento con observaciones y recomendaciones sobre lo identificado en la sistematización de la información que permita fortalecer el desarrollo de! proyecto de Desarrollo empresarial de las organizaciones y la implementación del programa integral de organizaciones solidarias. • Envío correo al grupo Organizaciones Solidarias como recomendaciones y observaciones. (Anexa correo enviado al grupo de Organizaciones Solidarias) 7. Presentar informes mensuales que dé cuenta del avance de las actividades realizadas en ejecución del objeto del contrato, bajo las condiciones de calidad y oportunidad. • Realizo informe 07 de 10 del periodo comprendido 06 xx xxxxxx – 05 de septiembre de 2020. 8. Diligenciar los formatos del Sistema de Gestión de Calidad para todos los procesos de Atención al Ciudadano y los que evidencien el desarrollo de las obligaciones contractuales. De acuerdo al desarrollo de esta obligación durante el periodo 06 xx xxxxxx – 05 de septiembre de la presente anualidad se diligenciaron formatos establecidos para soportar las actividades objeto del contrato. (Acta de reunión 07 de 10)
Seguimiento Administrativo: • La iniciación del contrato se realizó cumpliendo los requisitos establecidos en él. • Se suscribió la respectiva acta de inicio suscrita el 06/02/2020. Las actividades reportadas se han realizado teniendo en cuenta el objeto del contrato y las especificaciones técnicas requeridas.
Seguimiento Financiero: De acuerdo con la cláusula de forma de pago estipulado en el contrato, financieramente se ha ejecutado el compromiso presupuestal, así:
	ACTIVIDAD	VALOR PROYECTADO	VALOR EJECUTADO	% DE AVANCE
	01	$ 3.500.000.oo	$ 3.500.000.oo	10%
	02	$ 3.500.000.oo	$ 7.000.000.oo	20%
	03	$ 3.500.000.oo	$ 10.500.000.oo	30%
	04	$ 3.500.000.oo	$ 14.000.000.oo	40%
	05	$ 3.500.000.oo	$ 17.500.000.oo	50%
	06	$ 3.500.000.oo	$ 21.000.000.oo	60%

	07	$ 3.500.000.oo	$ 24.500.000.oo	70%
	08	$ 3.500.000.oo	$ 28.000.000.oo
	09	$ 3.500.000.oo	$ 31.500.000.oo
	10	$ 3.500.000.oo	$ 35.000.000.oo
	TOTAL	$ 35.000.000.oo
Seguimiento Contable: Seguimiento Contable: • Se anexa cuenta de cobro No. 07, suscrita por el contratista, por valor tres millones quinientos mil pesos M/CTE ($3.500.000.oo), por concepto de pago de honorarios según contrato de prestación de servicios N° 032 de 2020 y de apoyo a la gestión, relativos al pago 07/10. • Se anexa certificaciones de afiliación a seguridad social y pensión.
Seguimiento Jurídico: • Se suscribió la respectiva acta de inicio. • Cumple con los pagos por concepto de salud, pensión y ARL. Se anexa en los documentos para el pago el certificado a satisfacción y soporte de cumplimiento de la obligación de los aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y ARL)
NOTA: A los anteriores seguimientos: Técnico, Administrativo, Financiero, Contable y Jurídico, se debe anexar los correspondientes soportes que evidencien el cumplimiento de la información que se reporta en este informe.
Porcentaje de avance del contrato o convenio a la fecha: De acuerdo a las actividades realizadas por la contratista, a la fecha tiene un cumplimiento de un 70% sobre el 100% de las actividades.
	Resumen de Productos: 1. Una (1) ficha por cada convenio con el cual se implementa el programa integral de organizaciones solidarias que permita visualizar mínimo las principales actividades, resultados por actividad, inversión (el avance financiero), población beneficiaria caracterizada, novedades que se desarrollan en la implementación del programa integral.			Se realizó y sistematizó en ficha técnica las actividades de los convenios dentro del periodo comprendido de 06 xx xxxxxx – 05 de septiembre 2020
	2. Como mínimo siete (10) Actas de reunión que soporte la socialización mensual con el Director de Desarrollo la ficha en donde se consolida la información del proceso de implementación del programa integral.			Socializo en el periodo comprendido de 06 xx xxxxxx – 05 de septiembre de 2020 con el Director Técnico de Desarrollo de las Organizaciones Solidarias, la ficha en donde se consolida la información del proceso de implementación del programa integral, por regiones para la vigencia 2020. Se anexa ACTA No 07 de 10
	3. Un (1) documento con observaciones y recomendaciones sobre lo identificado en la sistematización de la información.			Envío correo al grupo Organizaciones Solidarias como recomendaciones y observaciones iniciales del periodo

comprendido de 06 xx xxxxxx – 05 de

septiembre de 2020.Anexa correo enviado al grupo de Organizaciones Solidarias.

XXXXXXXXXX XX XXX Y SALVO: (Aplica para el último desembolso)

Tratándose de último informe de supervisión, se deberá desde la labor del supervisor, verificar que el contratista se encuentre x xxx y salvo con los siguientes grupos internos:

Coordinación Grupo de Comunicaciones: Vo. Bo.       

Coordinador Grupo TIC: Vo. Bo.         

Coordinador Grupo de Gestión Administrativa: Vo. Bo.:          

Estos vistos buenos, desde la verificación de devolución de bienes de propiedad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias por parte del contratista y que fueron puestos a su disposición por la UAEOS para el desarrollo del objeto contratado.

Observaciones:

Se asistió de manera virtual a las siguientes capacitaciones y foros:

*FORO papel de las Organizaciones Solidarias en los Objetivos de Desarrollo Sostenible

*FORO Construcción PESEM Educación Solidaria y Tramite de Acreditación

XXXXX XXXX XXXXX STUMMO XXXXXX XXXXXX XXXXXX

C.C. No. 84.453.352 C.C No 1.050.948.234

06 al 24 xx xxxxxx de 2020 Del 25/08/20 – 05/09/20

C.C. Oficina de Control Interno

C.C. Gerente del Proyecto de Inversión