Contract
PROCESO: ADQUISICIONES | Código: PCD-AD-IPOAPS | |
Versión: 2 | ||
ETAPA: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES | ||
Fecha: 30-08-2010 | ||
PROCEDIMIENTO: INEXISTENCIA DE PLURALIDAD DE OFERENTES, ARRENDAMIENTO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN | Página: 1 de 8 |
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1. Objetivo del procedimiento
El propósito de este procedimiento consiste en la selección del contratista y la futura contratación por las modalidades de inexistencia de pluralidad de oferentes, arrendamiento y Prestación de Servicio Profesional y de Apoyo a la Gestión que cumpla con los requisitos legales y permitan la satisfacción de las necesidades de los programas y proyectos de la Secretaria Distrital de Integración Social
2. Glosario
INEXISTENCIA DE PLURALIDAD DE OFERENTES
a. INEXISTENCIA DE PLURALIDAD DE OFERENTES: Es aquella causal de contratación directa que procede cuando no existiere más de una persona inscrita en el Registro Único de Proponentes, o, cuando solo exista una persona que pueda proveer el bien o servicio por tener la calidad de titular de los derechos de propiedad industrial, de derechos de autor o proveedor exclusivo del bien o servicio de acuerdo con la ley. La entidad dejará constancia escrita en el Estudio Previo que soporta la contratación de tal circunstancia, así como adjuntar el documento que acredite la misma.
ARRENDAMIENTO
a. BIENES: Son las cosas materiales susceptibles de apropiación y de valor, y todo derecho que forma parte de un patrimonio. Ej. Tierras, casas, muebles etc. Igualmente los objetos materiales susceptibles de valor e igualmente las cosas.
b. BIENES MUEBLES: Los que pueden transportarse de un lugar a otro, sea moviéndose por sí mismos, sea que sólo se muevan por una fuerza externa, con excepción de las que sean accesorias a los inmuebles.
c. BIENES INMUEBLES: Son inmuebles por naturaleza, los que se encuentran por sí mismos inmovilizados, como el suelo y todas las partes sólidas o fluidas que forman su superficie y profundidad y todo lo que está incorporado al suelo de una manera orgánica y todo lo que se encuentra bajo el suelo sin el hecho del hombre.
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PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO LA GESTIÓN Contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión: Son contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos podrán celebrarse con personas naturales o jurídicas que estén en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados, de lo cual el ordenador deberá dejar constancia escrita. Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP): Es el documento por medio del cual se certifica que se han reservado recursos para la celebración de un contrato orientado a la ejecución de un proyecto o un programa específico, y sin el cual, dicho proyecto o programa no se puede llevar a cabo. Estudios Previos: Es un estudio que busca justificar los procesos contractuales que se desarrollan en las entidades estatales regidas por Ley 80 y deberán contener, como mínimo, los siguientes elementos: • La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación. • La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales, y la identificación del contrato a Celebrar. • Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección. | ||
3. Condiciones generales
Solo se tramitarán las contrataciones que cumplan con los documentos que exige el Listado Maestro de Documentos.
Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión
• Verificar que toda solicitud de contratación esté incluida dentro del sistema de contratación
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• Para toda contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión se debe contar con la Certificación expedida por el Área xx Xxxxxxx Humano, en donde se informa acerca de la no existencia de personal en planta ó indica que el personal de planta no es suficiente / no existe. • Para toda contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión se debe contar con carta de autorización del posible contratista en donde manifieste su voluntad o no de afiliarse al sistema xx xxxxxx profesionales, si es el caso. • Por esta modalidad se podrán contratar servicios profesionales y de apoyo a la gestión como aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría. Inexistencia De Pluralidad De Oferentes Este procedimiento se aplica para los procesos de contratación directa cuya causal sea la señalada en el literal g, numeral 2 artículo Segundo de la Ley 1150 de 2007 y de manera especial, en el artículo 81 del Decreto 2474 de 2008, que procede cuando no existiere más de una persona inscrita en el Registro Único de Proponentes, o cuando solo exista una persona que pueda proveer el bien o servicio por tener la calidad de titular de los derechos de propiedad industrial, de derechos de autor o proveedor exclusivo del bien o servicio de acuerdo con la ley. La entidad dejará constancia escrita en el Acto de Justificación que soporta la contratación de tal circunstancia, así como adjuntar el documento que acredite la misma. Arrendamiento • Es importante que al momento de radicar la solicitud de contratación la misma se acompañe de los documentos jurídicos relacionados, teniendo de presente que de acuerdo con el certificado de tradición y libertad del inmueble, son los propietarios o poseedores del mismo, quienes deben allegar la documentación jurídica pertinente. • Así mismo debe verificarse que el inmueble que se pretende tomar en arriendo obedezca a las necesidades de la entidad, especificando las condiciones en que se encuentra el bien y los servicios públicos que están instalados y que se prestan efectivamente, determinando a cargo de que parte contratante se encuentra la obligación de asumir su pago.. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009, Decretos reglamentarios del Estatuto de Contratación Estatal, y demás normas que la modifiquen, Normas civiles y comerciales y otras normas aplicables a la materia específica, Directiva Distrital 7 de 2007, Manual de Contratación, Decreto Distrital 607 de 2007, Resolución de Delegación 659 de | ||
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2009 | ||
4. Relación con otros procedimientos y procesos
Solicitud de contratación y documentos
Contratista Seleccionado
Minuta de Contrato
Perfeccionamiento y Legalización
Solicitud de Contratación
Inexistencia de Pluralidad de Oferentes, Arrendamiento y Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo a la gestión
5. Diagrama de Flujo del procedimiento
PROCESO: ADQUISICIONES
ETAPA: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES
PROCEDIMIENTO: INEXISTENCIA DE PLURALIDAD DE OFERENTES, ARRENDAMIENTO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y
DE APOYO A LA GESTIÓN
Código: PCD-AD-IPOAPS
Versión: 2
Fecha: 30-08-2010
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F-EP-001
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6. Aclaración de las actividades 1. El listado maestro de documentos, cuando se trate de arrendamientos, solo se debe exigir los 10 años de los títulos que la Ley 791 de 2002 dice que la prescripción de documentos bajo de 20 a 10 años. Este listado es distinto para cada modalidad de contratación expuesta en este procedimiento. 2. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión: La solicitud de contratación de prestación de servicios que llega a la Subdirección de Contratación viene con todos los documentos incluidos con sus respectivas firmas; el profesional que revisa y verifica que todos los documentos cumplan con lo solicitado deberá estar en contacto con el/la técnico para que en caso de no encontrarse a satisfacción un documento se subsane cuanto antes sin devolver el expediente; esta comunicación se hará mediante correo electrónico. Si pasados tres días no se corrigen las observaciones realizadas se procederá a devolver el expediente completo con carta firmada por el/la Subdirector/a. 3. Se debe hacer una revisión completa a los estudios previos, la verificación jurídica, la vigencia de los documentos, que las obligaciones sean coherentes con el objeto de contrato. | ||
7. Posibles productos o servicios no conformes
PROCESO: ADQUISICIONES ETAPA: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTO: INEXISTENCIA DE PLURALIDAD DE OFERENTES, ARRENDAMIENTO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN | Código: PCD-AD-IPOAPS | |||||
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ACTIVIDAD | PRODUCTO O SERVICIO | CRITERIO DE ACEPTACIÓN | CORRECCIÓN | REGISTRO | ||
4. Revisa y da visto bueno y aprueba Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxxxxxx: La Minuta deben ser coherente respecto a los documentos soporte de la forma de selección de contratista/ y el tipo de contrato. Completitud Minuta debe estar de acuerdo a los requisitos de contenido y forma establecidos para esta clase de documentos | Revisión, Ajuste y nueva minuta | Minuta | ||
5. Revisa y da visto bueno Verificación Jurídica y Minuta | Verificación Jurídica y Minuta | Coherencia: Los Proyectos de Verificación Jurídica y Minuta deben ser coherentes respecto a los documentos soporte de la forma de selección de contratista/ y el tipo de contrato. | Revisión, Ajuste y nueva proyección de Verificación Jurídica y Minuta | Verificación Jurídica y Minuta | ||
Completitud: Los Proyectos de Verificación Jurídica y Minuta deben estar completos con respecto a los requisitos de contenido y forma establecidos para esta clase de documentos. | ||||||
ELABORO | REVISO | APROBO | ||||
NOMBRE | XXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX | XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXX | XXX XXXXXX XXXXX XX XXXX | |||
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CARGO | PROFESIONALES SUBDIRECCION DE CONTRATACION | SUBDIRECTOR DE CONTRATACION | DIRECTORA DE GESTION CORPORATIVA | ||