Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 262 de 15 de julio 2009 Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios

Documento Base de Contratación para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles

_______________________________________________________________________________________________

Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 262 de 00 xx xxxxx 0000

Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009

de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA EL ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

LICITACIÓN PÚBLICA

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA EL ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA

INSTRUCCIONES GENERALES

i) El Documento Base de Contratación (DBC) para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles en la modalidad de Licitación Pública por Convocatoria Pública Nacional, debe ser elaborado según el presente Modelo de DBC.

ii) Excepcionalmente se podrán introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar características particulares de la contratación, previa a la publicación de la convocatoria, a cuyo efecto deberá requerirse la aprobación expresa del Órgano Rector, según lo regula el Artículo 46 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS).

Para la aprobación de estas modificaciones, la entidad convocante deberá presentar su solicitud adjuntando la siguiente información:

1. Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificación.

2. Informes técnico y legal.

iii) El DBC contiene:

1. Parte I: Información General a los Proponentes.

2. Parte II: Información Técnica de la Contratación.

3. Parte III: Anexos.

La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratación.

La Parte II, Información Técnica de la Contratación, establece las particularidades del proceso de contratación que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratación, el plazo de arrendamiento, el cronograma de plazos del proceso de contratación, los datos particulares de la entidad convocante, las especificaciones técnicas y toda otra información que se considere necesaria.

La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

Anexo 1.- Modelo de Convocatoria para la publicación en medios de prensa.

Anexo 2.- Declaración de Integridad de los integrantes de la Comisión de Calificación.

Anexo 3.- Formularios para la Presentación de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusión de la información específica requerida.

Anexo4.- Formularios de Verificación, Evaluación y Calificación de Propuestas, que deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluación y calificación de propuestas.

Anexo 5.- Modelo de Contrato.

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC) así como otra normativa específica legal vigente para el arrendamiento de bienes inmuebles.

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Personas naturales propietarias de bienes inmuebles.

b) Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles.

c) Copropietarios de bienes inmuebles.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:

1. Inspección Previa: No corresponde la Inspección Previa.

2. Consultas escritas sobre el DBC.

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

3. Reunión de Aclaración

Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.

4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)

1. La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.

Estas enmiendas no deberán modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el Órgano Rector.

2. El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido. La Resolución será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.

5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. La entidad convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:

1. Enmiendas al DBC.

2. Causas de fuerza mayor.

3. Caso fortuito.

La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentación de propuestas.

2. Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.

3. Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.

6. GARANTÍAS

1. Tipo de Garantías requerido:

La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, podrá requerir los siguientes tipos de garantía:

1. Boleta de Garantía.

2. Boleta de Garantía a Primer Requerimiento.

3. Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:

1. El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

2. El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

3. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.

4. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.

3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:

1. Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

2. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento.

3. Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

4. Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

5. Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

6. Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

7. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

2. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

4. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.

5. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

6. Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas.

8. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

9. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta.

10. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.

8. ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. La ausencia de la Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente (Formulario A-1) firmada por el proponente o el Representante Legal del proponente.

2. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

3. La falta de la propuesta económica o parte de ella.

4. La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

5. La ausencia del Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente.

6. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errónea.

7. La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante.

8. La falta de firma del proponente o del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.

9. La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.

10. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendaciones.

9. DECLARATORIA DESIERTA

El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

11. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.

13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.

14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

15. IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.

16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

16.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

2. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:

1. El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

2. Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.

3. Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente (Formulario A-1).

2. Identificación del Proponente (Formulario A-2).

3. Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas, arrendar bienes inmuebles y suscribir contratos. (Cuando corresponda).

4. Cedula de Identidad en fotocopia simple, para personas naturales.

5. Testimonio de Derecho Propietario, en fotocopia simple.

6. Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales, en fotocopia simple.

7. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de renovable irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

8. En el caso de copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, además de los documentos citados, deben presentar documento legal que acredite su capacidad para poder arrendar los bienes inmuebles.

2. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del proponente o del Representante Legal.

18. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica debe incluir las Especificaciones Técnicas y Características Especificas del Bien Inmueble a ser arrendado (Formulario A-3), de acuerdo con el numeral 33 del presente DBC, así como toda la documentación necesaria que demuestre que el bien inmueble ofrecido cumple con lo requerido en dicho numeral.

19. PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica estará señalada en el Formulario A-1(monto de la propuesta).

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

20. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Forma de presentación:

1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

2. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.

3. El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente o el Representante Legal, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

4. La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.

5. No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificación.

2. Plazo y lugar de presentación:

1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.

2. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

3. Modificaciones y retiro de propuestas:

1. Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito el proponente o el Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

2. Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente o el Representante Legal, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.

3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.

21. APERTURA DE PROPUESTAS

1. La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.

2. El Acto de Apertura comprenderá:

1. Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas según el Acta de Recepción.

Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.

2. Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.

3. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente.

La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.

Cuando no se ubique algún documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al proponente o al Representante Legal, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o el representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

4. Registro del nombre del proponente en el Formulario V–2 correspondiente y del monto total de su propuesta económica.

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.

5. Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los proponentes o representantes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.

3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN y ADJUDICACIÓN

22. EVALUACION DE PROPUESTAS

La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de las propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Presupuesto Fijo.

2. Precio Evaluado Más Bajo.

23. EVALUACIÓN PRELIMINAR

La Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican utilizando el formulario V-1.

24. APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y DE ADJUDICACIÓN

24.1 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La entidad establecerá un Presupuesto Fijo para el arrendamiento, consiguientemente el proponente no deberá presentar propuesta económica.

Para las propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, se determinara si las mismas continúan o se descalifican, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-1 y A-3.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignaran 50 puntos y se les aplicaran los criterios de evaluación, asignando los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluación de Condiciones de la Propuesta Técnica.

El puntaje de la Evaluación de Condiciones de la Propuesta Técnica será el resultado final obtenido de la aplicación del formulario V-3.

Se adjudicara la propuesta que obtuvo la mejor calificación en la evaluación de la propuesta técnica.

24.2 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Precio Evaluado Mas Bajo.

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

1. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo

La Comisión de Calificación, con la información del Formulario V-2 establecerá todas las propuestas que no excedan al precio referencial, ordenadas a partir de la propuesta económica más baja.

Las propuestas económicas que sean mayores al precio referencial, serán descalificadas.

2. Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado más bajo, se someterá a la evaluación de los aspectos legales, administrativos y propuesta técnica aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE según los Formularios V-1 y A-3

Para este efecto, la Comisión de Calificación deberá verificar que la documentación requerida y que los formularios presentados, estén debidamente llenados y firmados.

La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los formularios V-1 y A-3; en cuyo caso, la comisión de Calificación procederá a la evaluación de la siguiente mejor propuesta con el precio evaluado más bajo y así sucesivamente.

25. INSPECCIÓN DEL BIEN INMUEBLE

La Comisión de Calificación de manera previa a la emisión del informe de Evaluación y Recomendación de Xxxxxxxxxxxx, realizará una inspección al bien inmueble que hubiese cumplido con el criterio de adjudicación en el método elegido y con los aspectos legales, administrativos y técnicos, a objeto de comprobar si la propuesta coincide con la realidad del estado del bien inmueble.

Si la propuesta no coincide con la realidad del estado del bien inmueble, será descalificada.

26. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros Comparativos.

3. Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.

4. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

5. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

6. Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.

7. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

27. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

2. Los resultados de la calificación.

3. Causales de descalificación, cuando corresponda.

4. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

5. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

28. CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS

Una vez adjudicado el proceso de contratación la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita.

La concertación de mejores condiciones técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del monto adjudicado.

SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

29. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

1. El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario A-1.En el caso de copropietarios, cada uno deberá presentar su documentación en forma independiente.

La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.

2. Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente propuesta mejor evaluada y así sucesivamente. En este caso el RPC podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.

30. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento del canon de arrendamiento. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

SECCIÓN VI

ENTREGA DEL BIEN ARRENDADO

31. ENTREGA DEL BIEN ARRENDADO

La entrega del bien arrendado deberá efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen las características específicas requeridas para el arrendamiento.

SECCIÓN VII

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Arrendamiento: Es la figura legal por la cual una de las partes se obliga a dar a la otra el goce y uso del bien inmueble por tiempo determinado a cambio del pago de un canon.

A los efectos del presente DBC, el arrendamiento se presentará cuando una Entidad Pública requiera de un inmueble de propiedad de un particular con el fin de desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad.

Canon: Suma de dinero que se paga al propietario del bien inmueble, como reconocimiento de su dominio directo sobre el bien.

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere el arrendamiento de los bienes inmuebles mediante convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el arrendamiento de los bienes inmuebles, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor público y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio de arrendamiento, fiscalizando directamente el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que participa en un proceso de contratación mediante la presentación de su propuesta.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

32. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

32.1 Datos de la Contratación

CUCE

:

-

-

-

-

-

Objeto de la contratación

:

Modalidad

:

Licitación Pública

Código de la entidad para identificar al proceso

:

Gestión

:

Número de convocatoria

:

Precio Referencial

:

[Indicar el precio referencial o cuando corresponda el Presupuesto Fijo]

Plazo de Arrendamiento tiempo requerido expresado en meses

:

Método de Selección y Adjudicación

:

a) Presupuesto Fijo

b) Precio Evaluado Mas Bajo

Tipo de convocatoria

:

Convocatoria Pública Nacional

Forma de Adjudicación

:

Por el total

Tipo de garantía requerida para la Garantía de Seriedad de Propuesta

a) Boleta de Garantía

:

b) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento

c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento

Organismos Financiadores

:

#

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

1

2

3

4

32.2 Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad	:
Domicilio (fijado para el proceso de contratación)	:		Ciudad		Zona		Dirección
		Teléfono	:
Fax	:
Casilla	:
Correo electrónico	:

32.3 Personal de la entidad

Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)

:

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Responsable del Proceso de Contratación (RPC)

:

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Encargado de atender consultas

:

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

32.4 Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son:

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

33. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para el Arrendamiento de Bienes Inmuebles se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR

33.1

Publicación del DBC en el SICOES

:

Día

Mes

Año

/

/

33.2

Consultas Escritas (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

Hora

Min.

/

/

:

33.3

Reunión de aclaración

:

Día

Mes

Año

Hora

Min.

/

/

:

33.4

Aprobación del Documento Base de Contratación con las enmiendas si hubieran (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

/

/

33.5

Notificación de aprobación del DBC (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

/

/

33.6

Fecha límite de Presentación y Apertura de Propuestas

:

Día

Mes

Año

Hora

Min.

/

/

:

33.7

Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

/

/

33.8

Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

/

/

33.9

Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

/

/

33.10

Suscripción de contrato (fecha límite)

:

Día

Mes

Año

/

/

34. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN INMUEBLE

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

(Información que debe ser incluida por la entidad convocante de acuerdo con las características especificas del bien objeto de arrendamiento).

ANEXO 1

MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE PRENSA

Instrucciones:

1. De acuerdo con lo establecido en el parágrafo V del Artículo N° 49 del D.S. N° 0181, la publicación en medios de prensa es opcional.

2. Este anexo deberá ser eliminado del DBC antes de su publicación en el SICOES.

	(NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE) (LICITACIÓN PÚBLICA N°____) (CONVOCATORIA NACIONAL – INDICAR EL NÚMERO DE LA CONVOCATORIA)							Espacio destinado a la Identificación de la Entidad
Se convoca públicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación, para lo cual los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos:
Objeto de la contratación		:
CUCE		:
Tipo de convocatoria		:			[Convocatoria Nacional]
Forma de adjudicación		:			[Indicar si es por el Total]
Método de Selección y Adjudicación		:			[Indicar si es Presupuesto Fijo o Precio Evaluado más Bajo]
Precio Referencial		:			[Indicar el precio referencial o cuando corresponda el presupuesto fijo]
Encargado de atender consultas		:
Teléfono		:
Fax		:
Correo Electrónico para consultas		:
Presentación de Propuestas (Fecha, Hora y Dirección)		:
Acto de Apertura de Propuestas (Fecha, Hora y Dirección)		:

ANEXO 2

DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES

DE LA COMISIÓN DE CALIFICACIÓN

CUCE

:

-

-

-

-

-

Lugar y Fecha

:

Nombre de la Entidad

:

Licitación Pública N°

:

Objeto del Proceso

:

Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras funciones específicas en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economía, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la función pública en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N° 23318-A y sus modificaciones.

Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presión, intento de soborno o intromisión por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con éstos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

Integrantes de la Comisión de Calificación
	Cargo en la entidad		Apellido Paterno		Apellido Materno		Nombre(s)		Firma
	Cargo en la entidad		Apellido Paterno		Apellido Materno		Nombre(s)		Firma
	Cargo en la entidad		Apellido Paterno		Apellido Materno		Nombre(s)		Firma

(Este formulario deberá ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas).

ANEXO 3

FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Documentos Legales, Técnicos y Administrativos

Formulario A-1 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente.

Formulario A-2 Identificación del Proponente.

Formulario A-3 Especificaciones Técnicas y Características Especificas del Bien Inmueble requerido.

FORMULARIO A-1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA DEL PROPONENTE

CUCE

:

-

-

-

-

-

Lugar y Fecha

:

Licitación Pública N°

:

Objeto del Proceso

:

Monto de la Propuesta

:

Monto del Canon Mensual

:

Plazo de Validez de la Propuesta

:

De mi consideración:

En atención a la Convocatoria de referencia, [Nombre Completo del proponente] ofrezco en arrendamiento el inmueble ubicado en [Ubicación del inmueble], declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

2. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

3. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.

4. En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.

II.- Declaración Jurada

1. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración es causal de descalificación de la propuesta.

2. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

3. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

4. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

5. Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos tres (3) años con entidades del sector público.

6. Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratación realizados por las entidades publicas en el ultimo año.

7. Declaro que el bien inmueble ofrecido no se encuentra gravado y cuenta con el Certificado Alodial emitido por Derechos Reales que confirma la inexistencia de gravámenes sobre el bien inmueble.

8. Declaro que se realizó el pago de impuestos a la Propiedad de las últimas cinco (5) gestiones.

9. Declaro que el bien inmueble cuenta con planos de construcción aprobados.

III.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de copropietarios, cada integrante presentará la documentación detallada a continuación:

1. Testimonio de Derecho Propietario

2. Recibo de pago de Impuestos de las últimas cinco (5) gestiones.

3. Cedula de Identidad, en caso de personas naturales.

Para personas jurídicas, Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para presentar propuestas, efectuar el arrendamiento de bienes inmuebles y suscribir contratos.

Para copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, deben presentar documento legal que acredite su capacidad y facultad para poder arrendar los bienes inmuebles.

4. Número de Identificación Tributaria (NIT) (cuando corresponda).

5. Certificado de Estabilidad y/o cálculo estructural (En edificaciones mayores a cinco (5) plantas).

6. Plano individual de fraccionamiento (Cuando el bien inmueble sea en propiedad horizontal).

7. Planos eléctricos y sanitarios debidamente visados por la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB).

8. Certificado de Registro Catastral vigente.

9. Formulario Único CIM – 02. (Para proponentes de La Paz y su equivalente en el interior del país).

10. Certificado Alodial emitido por Derechos Reales que confirma la inexistencia de gravámenes sobre el bien inmueble a ser arrendado.

11. Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales en original o fotocopia legalizada.

12. Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contraloría General del Estado en Original.

(Firma del Proponente o del Representante Legal)

(Nombre completo Proponente o del Representante Legal)

FORMULARIO A-2

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

CUCE

:

-

-

-

-

-

Lugar y Fecha

:

1. DATOS GENERALES
Nombre o Razón Social	:
Nombre Del Proponente	:
				País		Ciudad		Dirección
Domicilio	:
Teléfonos	:
Fax	:
Casilla	:
Correo electrónico	:

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitución (cuando corresponda)

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Numero de Documento

Lugar de emisión

Fecha

Cedula de Identidad del proponente

:

(Día

Mes

Año)

Número de Identificación Tributaria

:

NIT

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN
Dirección de notificación	:			a) Vía Correo Electrónico:
				b)Vía Fax al número:

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (*)

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Lugar de expedición

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

*Llenar cuando corresponda

(Firma del Proponente o del Representante Legal)

(Nombre completo Proponente o del Representante Legal)

FORMULARIO A-3

EPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN INMUEBLE REQUERIDO

Para ser llenado por la Entidad convocante		Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta	Para la calificación de la entidad
#	Característica Solicitada	Característica Ofertada (*)	Cumple		Observaciones (Especificar el porqué No Cumple)
			SI	NO
REQUISITOS:
1
2
..
N
SERVICIOS BÁSICOS:
1
2
..
N
OTROS
1
2
..
N

(*) De acuerdo con el método de selección y adjudicación, el proponente podrá ofertar características superiores a las mínimas solicitadas o condiciones adicionales para acceder a los puntajes adicionales establecidos en el Formulario V-3

(En este formulario se debe adjuntar toda la documentación necesaria que demuestre que el bien inmueble ofrecido cumple con lo ofertado).

(Firma del Proponente o del Representante Legal)

(Nombre completo Proponente o del Representante Legal)

ANEXO 4

FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Formulario V-1 Presentación / Verificación de los Documentos Necesarios de la Propuesta

Formulario V-2 Valor Leído de la Propuesta Económica

Formulario V-3 Evaluación de la Condiciones de la Propuesta Técnica

FORMULARIO V-1

PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE

:

Objeto de la Contratación

:

Nombre del Proponente

:

Fecha y lugar

:

Día

Mes

Año

Dirección

/

/

Monto Ofertado

:

Número de Páginas de la propuesta

:

Documentos requeridos	Presentación (Acto de Apertura)			Verificación (Sesión Reservada)
	PRESENTÓ		Pagina N°	CUMPLE		Observaciones
	SI	NO		SI	NO
Formulario A-1. Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente
Formulario A-2. Identificación del Proponente
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal (cuando corresponda)
Formulario A-3. Especificaciones Técnicas o Características Técnicas del Bien Inmueble
Garantía de Seriedad de Propuesta
Para copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, documento legal que acredite su capacidad para poder arrendar los bienes inmuebles.
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado

FORMULARIO V-2

VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO

CUCE

:

Objeto De la Contratación

:

Fecha y lugar del Acto de Apertura

:

Día

Mes

Año

Dirección

/

/

N°	Nombre del Proponente	Propuesta Económica		Orden de la propuesta a partir del menor valor	Observaciones
		Canon mensual	Propuesta total
1
2
3
4
5
…
N

FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA CONDICIONES DE LA PROPUESTA TÉCNICA

EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Identificación del proponente		:
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES	(**)A=				[definir puntaje]
CRITERIO					PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD		PUNTAJE CALIFICADO
Criterio 1					a.1 = [definir puntaje]
Criterio 2					a.2 = [definir puntaje]
…					…
Criterio n (Aquí se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se considerarán, así como sus respectivos puntajes. Se podrá consignar factores tales como: mejor equipamiento, infraestructura y otros siempre y cuando sean objetivos congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad conforme a las especificaciones técnicas de bien requerido)					a.n = [definir puntaje]
SUBTOTAL A
PUNTAJE EVALUACIÓN CUMPLE / NO CUMPLE SUBTOTAL B									50

3. PUNTAJE DE EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE PROPUESTA TÉCNICA (C= A+B)

ANEXO 5

MODELO DE CONTRATO

ÍNDICE DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Primera Partes Contratantes

Segunda Antecedentes Legales del Contrato

Tercera Objeto del Contrato

Cuarta Destino del Bien Inmueble

Quinta Plazo del Contrato

Sexta Canon de Arrendamiento y Forma de Pago

Séptima. Pago de Servicios Básicos

Octava Domicilio a efectos de Notificación

Novena Vigencia del Contrato.

Décima Documentos del Contrato.

Décima Primera Legislación Aplicable al Contrato

Décima Segunda Derechos y Obligaciones del Arrendador

Décima Tercera Estipulaciones Sobre Impuestos

Décima Cuarta Protocolización del Contrato

Décima Quinta lntransferibilidad del Contrato

Décima Sexta Terminación del Contrato

Décima Séptima Solución de Controversias

Décima Octava Contrato Modificatorio

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

Décima Novena Condiciones de Entrega del Bien Inmueble

Vigésima Recibos Oficiales de Alquiler

Vigésima Primera Conformidad

MINUTA DE CONTRATO

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _____________ (Registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).

En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente Contrato de Arrendamiento de____________ (registrar el tipo de bien objeto del contrato) sujeto a los siguientes términos y condiciones:

1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:____________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), representada por _______________ (registrar el nombre y el cargo del responsable de la suscripción del Contrato de Arrendamiento) designado por ______________ (Registrar la Resolución o documento legal de Designación) que en adelante se denominará la ENTIDAD y ____________ (Registrar el nombre y/o razón social del adjudicado), con Cedula de Identidad N°__________________ expedida en ___________ (Para personas jurídicas), representada legalmente por ______________________ ( Registrar el nombre completo y número de Cédula de Identidad del representante legal habilitado para la suscripción del Contrato en representación del proponente) mediante Testimonio de Poder No.__________ (Registrar el número) otorgado el___________ (Registrar la fecha, día, mes y año) en _____________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder) ante la Notaría Nº______ (Registrar el número de Notaría en la que fue otorgado el Poder), que en adelante se denominará el ARRENDADOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de arrendamiento de bien Inmueble.

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que el ENTIDAD, mediante Licitación Pública Nº___________ (Registrar el número de la Licitación,) convocó a las personas naturales y jurídicas interesadas, legítimas propietarias de bienes inmuebles, a que presenten documentos, propuestas técnicas y económicas para su evaluación, bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo Nº0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS).

Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación(RPC), el mismo que fue aprobado y en base al cual se pronunció la Resolución de Adjudicación Nº __________ (Registrar el número y la fecha de la Resolución), resolviendo adjudicar la contratación a __________ (Registrar el nombre de la persona natural o la razón social del ARRENDADOR), al haber cumplido su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.

(Si el RPC, en forma excepcional decide adjudicar a un proponente calificado que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse este hecho en la redacción de la presente cláusula).

TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El ARRENDADOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a otorgar en arrendamiento el bien inmueble ubicado en _____________ (describir de forma detallada la ubicación del bien inmueble, consignando la calle o avenida, numero, zona y otros que se consideren importantes al momento de situar al bien inmueble), que en adelante se denominará el BIEN INMUEBLE, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de duración del Contrato y a las cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.

CUARTA.- (DESTINO DEL BIEN INMUEBLE) La ENTIDAD se compromete a usar única y exclusivamente el bien inmueble como __________ (Describir el uso que se le dará Ej. Oficinas, depósitos, etc.).

QUINTA.- (PLAZO DEL CONTRATO). El presente Contrato tendrá un plazo de____________________(registrar el periodo del arrendamiento observando las condiciones del DBC y la normativa inherente a asignaciones presupuestarias) a partir de ____________ (La entidad pública deberá elegir entre la fecha de la suscripción del Contrato o fijar un plazo que se otorgué de común acuerdo entre las partes contratantes), prorrogables por un periodo igual, siempre y cuando la ENTIDAD así lo manifieste de manera escrita, quince (15) días calendario previos al cumplimiento del plazo (La prórroga y el tiempo de la misma deberá observar la normativa inherente a las disponibilidades presupuestarias).

En caso que se quiera dar por terminado el Contrato, cualquier de las partes deberá notificar a la otra parte por lo menos treinta (30) días calendario antes del cumplimiento de la vigencia del Contrato.

La citada manifestación proporcionará el plazo perentorio de sesenta (60) días calendario a la ENTIDAD para que desocupe el BIEN INMUEBLE arrendado.

SEXTA.- (CANON DEL ARRENDAMIENTO Y FORMA DE PAGO). Se establece que el canon mensual de arrendamiento propuesto y aceptado por ambas partes es de Bs. ___________, (Señalar el monto en forma numérica y literal. Si la propuesta está expresada en Dólares Americanos se debe determinar que el pago será realizado en bolivianos y al tipo de cambio de venta oficial a la fecha de pago. Asimismo la ENTIDAD escogerá si el pago será mensual, bimestral o trimestral...etc.), contra entrega del recibo oficial de alquileres.

El canon de arrendamiento establecido en esta cláusula, se pagará al ARRENDADOR en moneda nacional y el mismo no será incrementado bajo ninguna circunstancia ni estará sujeto a variaciones.

SÉPTIMA.- (PAGO DE SERVICIOS BÁSICOS). La ENTIDAD se compromete al pago de ____________ (Detallar los servicios básicos y servicios de mantenimiento conexos al arrendamiento del bien inmueble), cuando corresponda debiendo la ENTIDAD disponer las medidas administrativas a efectos de su registro a nombre de la entidad pública.

OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes será enviada:

Al ARRENDADOR: _______________ (Registrar el domicilio que señale el ARRENDADOR especificando zona, calle, número y cuando corresponda, ciudad donde se encuentra sus oficinas).

A la ENTIDAD: _____________ (Registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle, número y ciudad donde se encuentra sus oficinas).

NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Xxxxxxxx entrará en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:

9.1. Ser protocolizado.

9.2. Ser registrado en la Controlaría General del Estado.

DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

10.1. Documento Base de Contratación Nº ______ (Registrar el número de la Contratación y las aclaraciones y enmienda(s) al Documento Base de Contratación, si existieren).

10.2. Documentos completos de la propuesta del ARRENDADOR, incluyendo la Propuesta Económica cuando corresponda.

10.3 Resolución de Adjudicación

Fotocopias legalizadas de:

10.4. Cedula de Identidad.

10.5. Poder del representante del ARRENDADOR que le faculte realizar el Arrendamiento del bien inmueble (cuando corresponda).

10.6. Número de Identificación Tributaria (NIT) (cuando corresponda).

10.7. Testimonio de Derecho propietario.

10.8. Tarjeta Computarizada o Folio Real.

10.9. Formulario CIM-02 (o su equivalente).

10.10. Certificación de Registro Catastral vigente (o su equivalente)

10.11. Certificado de Información sobre solvencia fiscal emitida por la Contraloría General del Estado.

DÉCIMA PRIMERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

12.1. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales, en los aspectos de sus resultados.

12.2. Decreto Supremo Nº0181, de 28 xx xxxxx de 2009 las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y de Servicios.

12.3. Ley del Presupuesto Nacional aprobado para la gestión.

12.4. Código Civil en referencia a su ejecución(los Artículos 519º, 685º al 712º del Código Civil, en todo lo que no esté expresamente establecido en el presente documento).

12.5. Otra normativa relacionada con las anteriormente señaladas.

DÉCIMA SEGUNDA.- (DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR) El ARRENDADOR, tiene los siguientes derechos y obligaciones:

• A recibir en forma oportuna el pago de sus alquileres.

• A recibir el bien inmueble en iguales condiciones en las que lo otorgó.

• A plantear reclamos por cambio de uso del BIEN INMUEBLE.

• Tener al día el pago de servicios básicos hasta la fecha de entrega del BIEN INMUEBLE.

• Realizar el mantenimiento del BIEN INMUEBLE, para conservarlo y asegurar su uso.

• Entregar el respectivo recibo oficial de alquiler.

DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del ARRENDADOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el ARRENDADOR deberá a proceder a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DÉCIMA CUARTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). La presente minuta será protocolizada con todas las formalidades xx Xxx por la ENTIDAD, el importe por concepto de protocolización deberá ser pagado directamente por el ARRENDADOR.

Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:

14.1 Minuta de Contrato (Original).

14.2 Documento legal de representación de la ENTIDAD.

14.3 Poder de representación legal del ARRENDADOR (si es empresa, en fotocopias legalizadas) (o cédula de identidad si es persona natural en fotocopia legalizada).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.

DÉCIMA QUINTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El ARRENDADOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato, salvo acuerdo expreso de las partes.

DÉCIMA SEXTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes modalidades:

16.1 Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el ARRENDADOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en él, lo cual se hará constar por escrito en el Acta de Conformidad, debiendo emitir posteriormente la ENTIDAD, el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

16.2 Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el ARRENDADOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

16.2.1 Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al ARRENDADOR.

La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

a) Por incumplimiento en la entrega del recibo oficial de arrendamiento.

b) Por vicios ocultos en el bien inmueble.

c) Por hipoteca o remate del bien inmueble.

16.2.2 Resolución a requerimiento del ARRENDADOR por causales atribuibles a la ENTIDAD.

El ARRENDADOR podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

a) Si apartándose de los términos del Contrato la ENTIDAD, pretenda cambiar de uso al inmueble arrendado.

b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del servicio, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago.

c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.

16.2.3 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al ARRENDADOR. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control que imposibiliten proseguir con el Contrato de Arrendamiento o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al ARRENDADOR, suspenderá los trabajos y resolverá el Contrato total o parcialmente.

16.2.4 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas la ENTIDAD o el ARRENDADOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con los estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresa por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.

En caso contrario, si al vencimiento del término de los cinco (5) días no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el ARRENDADOR, según quién haya requerido la resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

DÉCIMA SÉPTIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

DÉCIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). (Esta cláusula es optativa) El presente contrato no podrá ser modificado, excepto por causas señaladas en el Documento Base de Contratación por acuerdo entre partes.

Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La referida modificación, se realizará a través de contrato modificatorio.

2. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

DÉCIMA NOVENA.- (CONDICIONES DE ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE). EL ARRENDADOR entregará el BIEN INMUEBLE en buenas condiciones de uso, debiendo detallar el estado del bien y sus componentes en un inventario que será levantado el día de la entrega del BIEN INMUEBLE a la ENTIDAD; el citado documento, suscrito por ambas partes, será adjunto al presente Contrato y constituirá parte de éste.

VIGÉSIMA.- (RECIBOS OFICIALES DE ALQUILER). El ARRENDADOR deberá emitir recibo oficial para que la ENTIDAD proceda al procesamiento del pago, en conformidad a lo determinado en la Cláusula Sexta.

VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el___________ (Registrar el nombre y cargo del responsable para la suscripción del Contrato), en representación legal de la ENTIDAD, y el___________ (Registrar el nombre de la persona natural o del apoderado legal, habilitado para la suscripción del Contrato) en representación legal del ARRENDADOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General de la Estado.

Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.

(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)

_____________________________ _____________________

(registrar el nombre y cargo del (registrar el nombre del

funcionario habilitado para la Proveedor)

Firma del Contrato)

33