Pago de Haberes y Proveedores (BIP)
Pago de Haberes y Proveedores (BIP)
Índice
Pago de Haberes 2
Adhesión al Servicio 2
Gestión de convenios 2
Xxxx xx xxxxxxx para empleados 2
Alta de cuenta Banco Provincia 2
Alta con CBU existente 3
Alta por Archivo 4
Acreditación de haberes 6
Pago a través de nomina 7
Pago a través de archivo 8
Autorizaciones pendientes 10
Pago a Proveedores 11
Adhesión al servicio 11
Xxxx xx xxxxxxx de proveedores 11
Carga manual: 11
Carga por archivo: 11
Consulta / Baja / Modificación de cuentas cargadas 12
Pago a proveedores 12
ANEXO A 14
Archivo de Alta Masiva de Cuentas Haberes 14
ANEXO B 15
Diseño de registro de Pago de Haberes 15
ANEXO C 16
Diseño de registro de Pago a Proveedores formato único tipo “XX” 00
XXXXX X 00
Diseño de registro para declaración de cuentas crédito de pago a proveedores 17
Pago de Haberes
Adhesión al Servicio
La adhesión al servicio de pago de haberes se realiza mediante la suscripción de un convenio en la sucursal de radicación de la caja de ahorros o cuenta corriente de la empresa o persona humana.
Gestión de convenios
Ingresando al menú “Pagos > Pago de Haberes > Gestión de Convenios”, podrá visualizar los convenios de pago de haberes que tenga vigentes, consultar su ente y rotulo, y descargar la guía de pago de haberes.
Xxxx xx xxxxxxx para empleados
Ingresando al menú “Pagos > Pago de Haberes > Alta de Empleados/as”, la empresa u organismo seleccionará la opción por medio de la cual desea enviar la información para la apertura de cuentas al Banco.
Podrá realizar el envío a través de la carga manual de datos o por medio de un nuevo diseño de archivo Excel.
Todos los archivos y datos ingresados antes de las 14:00 hs. serán procesados por el aplicativo en forma automática, quedando pendientes hasta el día hábil siguiente los cargados con posterioridad a ese horario.
Alta de cuenta Banco Provincia
Visualizará en la pantalla los campos obligatorios a completar del empleado/a al cual desea abrirle una cuenta sueldo en el Banco. Podrá ingresar individualmente la cantidad de aperturas deseadas.
Seleccionando “Siguiente” visualizará un listado de los datos cargados. En esta pantalla el empleador podrá incorporar una nueva alta desde el botón “Nueva cuenta Banco Provincia” o finalizar la carga presionando el botón “Finalizar”
Alta con CBU existente
A través de esta opción de menú podrá generar el alta de empleados a la nómina utilizando una cuenta existente, completando como único dato el CBU/Xxxxx.
Seleccionando “Siguiente” visualizará un listado de los datos cargados. Desde la siguiente pantalla el empleador podrá incorporar un nuevo empleado desde el botón “Agregar nueva cuenta con CBU existente” o finalizar la carga presionando el botón “Finalizar”
Alta por Archivo
Para realizar el alta masiva de las Cajas de Ahorro en donde se acreditarán los haberes de los empleados deberá descargar la plantilla Excel desde BIP, a través del menú “Pagos > Pago de haberes > Alta de Empleados/as > Alta por Archivo”.
A su vez, si es un cliente que utiliza el antiguo formato se encuentra habilitada la opción de generar un archivo con extensión “.emp” el cual se genera mediante el software BPSIPH y su manual correspondiente entregado por la sucursal.
En caso de generar el archivo mediante un software propio deberá replicar el diseño de registro detallado en el ANEXO A del presente documento.
Una vez generado el archivo, deberá ingresar a Banca Internet Provincia (BIP), a través del menú “Pagos > Pago de haberes > Alta de Empleados/as > Alta por Archivo”. A continuación se le solicitará buscar el archivo “.emp, .txt, . xls o .xlsx” presionar el botón “Seleccionar” para ubicarlo y luego el botón “Abrir”. Por último, presionar el botón “Confirmar”.
El Banco emitirá un detalle de los CBU de las cuentas abiertas dentro de las 48 horas hábiles. Visualizará el resultado de las cuentas generadas a través de la opción de menú Administración de Nómina, desde donde podrá:
• Visualizar la nómina de empleados/as con el detalle de las cuentas generadas, pudiendo editar el CBU/alias o eliminar el empleado/a en caso de corresponder.
• Desde el Botón “Historial de Altas” descargar el archivo con los datos de las cuentas solicitadas, donde verificará las cuentas generadas del lote correspondiente y el detalle de las cuentas que no se generaron.
En caso de que alguna cuenta no se haya generado la empresa u organismo podrá revisar que los datos elegidos sean correctos. En caso de que lo sean y el error persista deberá solicitar la apertura de la cuenta a la sucursal.
Acreditación de haberes
Para realizar la acreditación de haberes se debe acceder a la opción de menú “Pago > Pago de haberes > Pago de Nómina”, a través de la cual enviarán al Banco la información necesaria para el pago de haberes. Dicha carga la podrán hacer de forma manual, desde el botón “Pago a través de nómina” o mediante archivo desde el botón “Pago a través de archivo”, en ambos casos deberá completar la fecha de pago.
En caso de que la empresa tenga más de un convenio de pago de haberes, deberá seleccionar el rotulo de la nómina de empleados en la cual va a realizar procesar los pagos.
Independientemente de la modalidad utilizada para el pago de haberes, al finalizar cada uno de los circuitos, el sistema le mostrará el mensaje “Transacción pendiente de autorización”, debiendo actuar de acuerdo con lo indicado en el apartado Autorizaciones pendientes.
Todos los pagos o archivos autorizados por medio del esquema de firmas antes de las 17:00 hs. serán procesados por el aplicativo en forma automática, quedando pendientes hasta el día hábil siguiente los cargados con posterioridad a ese horario. En cuanto a la fecha de acreditación, se respetará la incluida al momento de generar el archivo dependiendo del día de procesamiento.
Pago a través de nomina
A través de esta opción visualizará en su nómina a los empleados que incorporó a través de “Altas de Empleados/as” o que haya sido incluido en los últimos pagos de haberes.
El empleado seleccionará del listado los empleados a quienes va a realizar el pago y completará los importes a abonar.
Una vez que ya fueron seleccionados y cargados los montos a abonar, seleccionará el botón “Siguiente” donde podrá verificar el listado de los empleados a los cuales va a abonar el sueldo o sus respectivos montos. Seleccionará el botón “Confirmar” para proceder a enviar los datos para ser autorizados según esquema de firmas.
Desde el botón “Alta con CBU existente” podrá incorporar un empleado nuevo en la nómina el cual ya deberá poseer una cuenta abierta. En caso de que el cliente realice esta acción, deberá tomar en cuenta que perderá los datos de los sueldos a abonar que ya fueron cargados.
Pago a través de archivo
Para realizar una acreditación de haberes en las cuentas de sus empleados deberá descargar la plantilla Excel desde Bip, a través del menú “Pagos > Pago de haberes > Pago de nómina > Pago a través de archivo”.
También se encuentra habilitada la opción de generar un archivo con extensión “.dat” el cual se genera mediante el software BPSIPH y su manual correspondiente entregado por la sucursal.
En caso de generar el archivo mediante un software propio deberá replicar el diseño de registro detallado en el ANEXO B del presente documento.
Una vez generado el archivo, deberá ingresar a Banca Internet Provincia (BIP), al menú a través del menú “Pagos > Pago de haberes > Pago de nómina > Pago a través de archivo”.
A continuación, se le solicitará buscar el archivo “.dat, .xls o .xlsx” presionar el botón “Seleccionar” para ubicarlo y presionar el botón “Abrir”. Por último, presionar el botón “Confirmar”.
Autorizaciones pendientes
Para autorizar las operaciones que se encuentran pendientes de autorizar, el operador y/o administrador firmante, según el esquema de firmas, deberá ingresar al menú “AUTORIZACIONES”, Solapa “AUTORIZACIONES PENDIENTES”.
Haciendo click en la lupa de la columna “Detalle” se visualiza el detalle de la operación. En este momento el sistema solicitará que se ingrese el segundo factor de autenticación (BIP TOKEN).
Presionando “Aceptar”, la operación queda autorizada por el Operador/ Administrador.
En el caso de que el presente esquema sea “firma conjunta” dicha operación quedará pendiente hasta que sea autorizada por el resto de los firmantes incluidos en el esquema de firmas.
Importante: Si el que inicia la operación (Ej.: transferencia o pago) es único firmante, una vez confirmada, deberá de todas formas ingresar al menú “Autorizaciones”, Solapa “Autorizaciones Pendientes” para autorizarla.
Para autorizarlo dirigirse al menú “Autorizaciones > Autorizaciones Pendientes”.
Pago a Proveedores
Adhesión al Servicio
Para poder utilizar el servicio de pago de proveedores del Banco Provincia se debe realizar la suscripción de un convenio en la sucursal del Banco donde radique la caja de ahorros o cuenta corriente de su empresa.
Xxxx xx xxxxxxx de proveedores
El xxxx xx xxxxxxx puede realizarse en forma manual, ingresando las cuentas una a una, o utilizando un archivo conteniendo todas las cuentas a declarar, para el caso de empresas que deben pagar a un gran número de proveedores.
Carga manual:
Deberá ingresar a Banca Internet Provincia (BIP) con su usuario y contraseña y dirigirse al menú “Transferencias”, solapa “Gestión de Cuentas Destino”, opción “Alta”.
Ingrese la CBU de la cuenta a declarar y haga clic en “Verificar”. De encontrarse en el sistema una cuenta con esa CBU, se completarán automáticamente algunos datos de la cuenta. Completar los datos restantes: Identificación (nombre deseado para identificar la cuenta), mail del titular. Es importante que presione el checkbox “Exclusivamente Convenio de Proveedores”. Luego, presione el botón “Enviar” y en la próxima pantalla complete el factor de seguridad para finalizar.
Carga por archivo:
En caso de contar con un especialista informático podrá desarrollar el archivo carga de multiples cuentas destino. Para ello deberá haber confeccionado un archivo con nombre RBEDCC.Faaaammdd.Vx.B0014.DAT, de acuerdo al diseño de registro provisto en el “ANEXO D” del presente documento.
Una vez generado el archivo, deberá ingresar a Banca Internet Provincia (BIP) con su usuario y contraseña y dirigirse al menú “Transferencias”, solapa “Por Lotes”, opción “Declaración de Cuentas”.
A continuación se le solicitará buscar el archivo “.dat”. Presionar el botón “Buscar” para ubicarlo y presionar el botón “Abrir”. Luego se le solicitará completar el factor de seguridad para finalizar y así las cuentas estarán cargadas.
Consulta / Baja / Modificación de cuentas cargadas
Una vez declaradas las cuentas, se pueden consultar desde el menú “Transferencias”, solapa “Por Lotes”, opción “Consulta / Baja / Modificación”.
La consulta puede realizarse sobre una CBU específica completando el campo “CBU” y presionando el botón Enviar consulta o sin completar datos y presionando el botón “Enviar consulta” para que el sistema muestre todas las cuentas declaradas.
En este paso podrá seleccionar las cuentas que desee modificar. Para ello active los selectores de las cuentas y presione el botón “Modificar Cuenta”.
En esta pantalla usted podrá modificar el tipo de cuenta, la identificación, el mail, el CUIT–CUIL–CDI-DNI y marcar o desmarcar el checkbox “Cuenta Propia”, luego deberá presionar el botón “Modificar Cuenta”. Se mostrará un mensaje confirmando los cambios.
Dentro de la consulta existe también la posibilidad de dar de baja las cuentas declarada. Para ello se deberá activar los selectores de las cuentas que desee eliminar y presionar el botón “Borrar Cuenta”. El sistema solicitará confirmación de la acción. Presione “Aceptar”.
Por último el sistema le mostrará el detalle de la operación. Presione el botón “Confirmar” para finalizar.
Pago a proveedores
Para realizar un pago a proveedores deberá generar un archivo con extensión “.dat” el cual se genera mediante el software BPPRO y su manual correspondiente entregado por la sucursal.
En caso de contar con un especialista informático podrá desarrollar el archivo por fuera del software BPSIPH siguiendo el diseño de registro detallado en los “ANEXOS C” del presente documento.
Importante: al generar el archivo “.dat” tener en cuenta la fecha de acreditación según el día y horario que se subirá el archivo vía Banca Internet Provincia (BIP). Los archivos que se carguen hasta las 17:00 de un día hábil se acreditarán luego de 24 horas hábiles o fecha posterior (de estar programando un pago anticipadamente). En los casos que la carga se realice luego de las 17:00 de un día hábil la acreditación se realizará a las 48 horas hábiles.
Una vez generado el archivo, deberá ingresar a Banca Internet Provincia (BIP) con su usuario y contraseña y dirigirse al menú Transferencias, solapa Por Lotes, opción Carga Archivo.
A continuación se le solicitará buscar el archivo “.dat”. Presionar el botón Buscar para ubicarlo y presionar el botón “Abrir”.
Complete en la pantalla el Importe (importe total de las acreditaciones), Concepto (texto de referencia a elección del cliente) y Xxxxx (fecha de acreditación).
Presione por último el botón “Alta”. El sistema le mostrará el mensaje “Transacción pendiente de autorización”.
Para autorizarlo dirigirse al menú “Autorizaciones”, solapa “Autorizaciones Pendientes”.
Busque en el listado de autorizaciones pendientes la transacción y haga clic en el ícono de la lupa. Se mostrará el detalle de la operación y deberá completar el factor de seguridad para confirmar la firma.
En el caso de que la empresa posea un sistema de firmas conjuntas los otros firmantes deberán repetir el proceso de firmas para finalizar.
Anexo A
Diseño de registro de Alta Masiva de Cuentas Haberes
Anexo B
Diseño de registro de Pago de Haberes
Anexo C
Diseño de registro de Pago a Proveedores formato único tipo “TR”
DISEÑO DE ARCHIVO ORGANIZACIÓN: SECUENCIAL TIPO: TEXTO
LONGITUD DEL REGISTRO: 100 CARACTERES
RÓTULO EXTERNO: TRxxxxxx (este rótulo no debe contener ninguna extensión)
REGISTRO INICIAL
REGISTRO DE DATOS
REGISTRO FINAL
Los registros tipos 1, 2 y 3 deben contener los caracteres de avance de línea y retorno xx xxxxx (caracteres 0D 0A).
Anexo D
Diseño de registro para declaración de cuentas crédito de pago a proveedores
DECLARACIÓN DE CUENTAS CRÉDITO PARA TRANSFERENCIAS MÚLTIPLES
Este archivo contiene el detalle de las cuentas crédito de distintos clientes habilitados por el usuario de Banca Empresa para recibir transferencias múltiples enviadas por la empresa.
El archivo se compone de un registro de cabecera y a continuación los registros de detalle y al final un registro de fin de archivo.
IMPORTANTE: Los registros no deberán contener caracteres 0A0D (xxxxx xx xxxxx) al final. De lo contrario, el archivo no pasará la validación de BIP Empresas, generando un error que impedirá la carga.
LONGITUD DEL REGISTRO: 200 CARACTERES
NOMBRE DE ARCHIVO: RBEDCC.Faaaammdd.Vx.B0014.DAT(1)