ACTA MESA DE CONTRATACIÓN
Expediente | 18/AM038 |
Procedimiento | Abierto Regulación Armonizada. |
Publicación | Perfil de contratante: 08/11/2018 DOUE 08/11/2018 |
Objeto | ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES DE FONTANERÍA, CALEFACCIÓN Y ACS PARA LOS DISTINTOS CENTROS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX. |
Responsable del Contrato | Servicio de Mantenimiento. |
Plazo de Duración | Del 16/09/2019 al 16/09/2021. Prorrogado |
EMPRESAS ADJUDICATARIAS
ADJUDICATARIOS | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRÓNICO |
XXXXXXX XXXXX XXXX (REILAR) | 28586125T | 16/09/2023 | |
SUMINISTRA XXXXX XXXX, S.L. (SUMINISTRA2) | B90359498 | 16/09/2023 | |
FERRETERIA XXXXX, S.L. | B11668878 | 16/09/2023 |
ANEXO I CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
01.- EXPEDIENTE número | 18/AM038 |
02.- PROCEDIMIENTO | |
ABIERTO | |
03.- TRAMITACIÓN | |
ordinaria | |
04.- OBJETO DEL CONTRATO - CPV | |
Objeto: Acuerdo Marco para el Suministro de materiales de Fontanería, Calefacción y ACS para los distintos centros de la Universidad xx Xxxxxxx CPV: 44115200 Materiales para fontanería y calefacción | |
05.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (sin incluir IVA) | |
661.157,02 € | |
06.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN | |
Importe neto: 247.933,88 Importe IVA: 52.066,12 € Importe total: 300.000,00 € | |
07.- SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO | |
Precio Unitario | |
08.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA – ANUALIDAD - IMPORTE | |
Aplicación presupuestaria: 422 22110 Anualidad importe: 150.000,00 € (2019) 150.000,00 € (2020) | |
09.- VARIANTES o MEJORAS | |
a) Variantes: No se admiten b) Mejoras: No se admiten | |
10.- LUGAR DE ENTREGA | |
Todos los campus de la Universidad xx Xxxxxxx | |
11.- DURACIÓN DEL ACUERDO / PLAZO DE ENTREGA | |
2 años desde la fecha de formalización - Pedidos realizados antes de las 10:00 horas: plazo entrega 24 horas (sin contar días no lectivos). - Pedidos realizados después de las 10:00 horas: plazo entrega 48 horas (sin contar días no lectivos). Pedidos especiales: se acordará por las partes un plazo de entrega, en atención a la cantidad y naturaleza del suministro y a los compromisos adquiridos | |
12.- POSIBILIDAD DE PRÓRROGA | |
Procede. Hasta 3 años desde la finalización del contrato | |
13.- EXIGENCIA DE GARANTÍA | |
a) Plazo de garantía: hasta la finalización del contrato b) Garantía definitiva Acuerdo Marco: No se requiere c) Garantía definitiva contratos derivados de importe igual o superior a 15.000 €: 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA | |
14.- POSIBILIDAD DE MODIFICACIONES | |
Se admiten hasta 50.000,00 € (IVA incluido) por aumento de las necesidades del suministro de materiales no sobrevenidas y no previstas. | |
15.- PAGO DEL PRECIO | |
Facturación mensual. La facturación se llevará a cabo por periodos mensuales. De modo que los primeros días de cada período queden facturadas todas las entregas realizadas en el mes anterior, de modo que se expidan 12 FACTURAS POR CADA AÑO DE VIGENCIA DEL CONTRATO. Cuando debido a cualquier circunstancia, alguna entrega quedase sin facturar en el plazo que le corresponde, podrá incluirse en la facturación del siguiente periodo. Asimismo, podría expedirse alguna factura adicional, siempre que el retraso tuviese lugar en el último período de facturación de la vigencia del contrato. En cualquier caso, cada factura vendrá acompañada de los correspondientes justificantes de las entregas, debidamente validados por la Universidad xx Xxxxxxx, conforme al apartado 2.4 de este pliego. Se verificará, asimismo, que los precios de facturación se corresponden con los ofertados, debiendo ser justificado conforme x xxx cualquier cambio que pudiese llegar a producirse. | |
16.- FINANCIACIÓN DEL CONTRATO | |||
Fondos propios de la Universidad | |||
17.- PERFIL de contratante de la Universidad xx Xxxxxxx | |||
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y DESTINATARIO DE LAS FACTURAS | |||
Director del Servicio de Mantenimiento | |||
19.- REGISTRO ADMINISTRATIVO DE PRESENTACIÓN DE FACTURAS | |||
- Punto General de Entradas de Facturación Electrónica de la Administración General del Estado - FACe | |||
Código Órgano Gestor | X00000000 | Código Unidad Tramitadora | El indicado en cada contrato basado conforme al PPT |
Código Oficina Contable | X00000000 | Código Órgano Proponente | El indicado en cada contrato basado conforme al PPT |
20.- ADJUDICACIÓN CONTRATOS DERIVADOS | |||
Se concluirá con 5 empresas, siempre que sea posible conforme a los criterios contemplados en los anexos del PCAP, la adjudicación de los contratos basados en el presente Acuerdo Xxxxx se realizará con nueva licitación, invitando a las empresas que formen parte del acuerdo. Para la adjudicación de cada contrato basado, se seguirá el siguiente procedimiento: • Se consultará por correo electrónico a todas las empresas que formen parte del acuerdo. • Se establecerá un plazo de 5 días naturales para presentar las ofertas. No obstante, se dará un plazo menor si concurren factores de urgencia. • Las ofertas se presentarán en formato digital o por el medio que indique, en su caso, la Universidad y su contenido será confidencial hasta el momento fijado para su apertura. • El contrato se adjudicará al licitador que haya presentado la mejor oferta, valorada según los criterios detallados en el acuerdo marco y ajustados a cada actuación concreta. La notificación a las empresas no adjudicatarias de la adjudicación de los contratos basados será realizada por una comunicación vía correo electrónico, o a través de herramienta alternativa que la Universidad xx Xxxxxxx pudiera poner a disposición de los usuarios. | |||
21.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN | |||
Medidas para prevenir la siniestralidad laboral mediante la aportación de un plan de medidas preventivas, que incluya la evaluación de riesgos así como medidas colectivas e individuales de protección. | |||
22.- OTRAS | |||
Garantías y responsabilidad civil Las empresas que resulten adjudicatarias deberán garantizar por siempre la confidencialidad de toda la información gestionada y generada durante su vinculación con la US, para lo cual suscribirán un acuerdo de confidencialidad conforme al modelo que el Servicio de Mantenimiento propondrá al efecto. Dichas empresas se harán responsables de todos los daños que puedan ocasionarse como consecuencia del desarrollo de sus trabajos en las instalaciones de la US, así como del incumplimiento de las especificaciones del contrato que pudieran afectar a la US o a terceros. A tales efectos deberá tener contratada una póliza de responsabilidad civil con la adecuada cobertura. No Conformidades La US se reserva la potestad de aplicar penalizaciones que pudieran derivar del incumplimiento estricto de los requisitos contenidos en el presente pliego o de los compromisos adquiridos en la oferta del contratista. Las “No Conformidades” que se evidencien, serán comunicadas en tiempo y forma al contratista, así como la posible penalización que se aplique (nota de abono en factura) dependerá de la gravedad, tiempo de respuesta y reiteración. Teniendo el Servicio de Mantenimiento de la US un compromiso con la excelencia en la prestación de servicios a la comunidad universitaria, podría establecerse una sanción equivalente al 1% del promedio de la última facturación trimestral y por mes de incumplimiento. | |||
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS DE ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL DE FONTANERÍA, CALEFACCIÓN Y ACS PARA LOS ALMACENES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX.
Contenido
0.- Justificación, garantías y responsabilidad civil 2
1.- Objeto y alcance 2
2.- Especificaciones del suministro 2
2.1.- Requisitos normativos 2
2.2.- Especificaciones técnicas 3
2.3.- Plazos y seguimiento 3
2.4.- Condiciones de la entrega 4
3.- Personal 4
4.- Prevención de riesgos laborales 4
5.- Medio ambiente 5
6.- Descripción de los suministros 0
Xxxxx 0: Relación de Materiales de Fontanería, Calefacción y ACS. Plantilla de costes unitarios
Servicio de Mantenimiento Universidad xx Xxxxxxx
0.- Justificación, garantías y responsabilidad civil
Esta licitación responde a la necesidad de garantizar el suministro y disponer de suficientes existencias en los almacenes del Servicio de Mantenimiento de la Universidad xx Xxxxxxx (en adelante US) para afrontar las necesidades de los productos y materiales descritos en el objeto de este acuerdo marco.
La empresa adjudicataria se hará responsable de todas las garantías que recoja la legislación aplicable a los materiales objeto de suministro, así como del incumplimiento de las especificaciones del acuerdo marco que pudieran afectar a la US o a terceros.
Cuando las garantías sean ofrecidas por un tercero (como fabricantes o distribuidores mayoristas), la empresa contratista responderá ante la US para el cumplimiento de todas las garantías. Cuando la garantía prevea la reposición o sustitución de materiales, la empresa contratista responderá ante la US adelantando, cuando fuera preciso para el cumplimiento de las especificaciones del acuerdo marco, los suministros necesarios.
1.- Objeto y alcance
En el presente pliego se establecen las CONDICIONES Y REQUISITOS ESPECÍFICOS QUE HAN DE CUMPLIRSE EN EL SUMINISTRO, DE FORMA REGULAR Y BAJO PEDIDO, DE LOS MATERIALES DE FONTANERÍA,
CALEFACCIÓN Y ACS previstos en el Anexo 1.
Los plazos para el suministro y entrega y la correspondiente xxxxxxxx de responsabilidades por parte del contratista darán comienzo el primer día después de la formalización del acuerdo marco y se extenderá de forma regular y continuada hasta su extinción. La extinción o resolución del acuerdo marco, tendrá como consecuencia inmediata el cese definitivo de la actividad del contratista en las instalaciones de la US y la correspondiente imposibilidad de acceder a los derechos que le confiere este acuerdo marco.
2.- Especificaciones del suministro
2.1.- Requisitos normativos
Todos los materiales objeto de este de suministro cumplirán con la normativa de aplicación, tanto de ámbito europeo, nacional como autonómico o local. Cuando la aplicación de dicha normativa requiera actuaciones específicas por parte de la US o de su personal (por ejemplo, para la manipulación de productos contaminantes, el almacenamiento de materiales inflamables o el empleo de envases o embalajes especiales), la empresa contratista está obligada a comunicar expresamente dichos requisitos a la US, así como a indicar los protocolos de actuación específicos, cuando proceda.
Los protocolos de trabajo desarrollados por los licitadores deberán cumplir, igualmente, con toda la normativa de aplicación, especialmente en lo relativo a la legislación laboral, la prevención de riesgos laborales y la preservación del medio ambiente. Cuando para el cumplimiento de esta normativa sea necesaria la colaboración, directa o indirecta, del Servicio de Mantenimiento y/o su personal, los adjudicatarios quedan obligados a informarlo puntualmente y asesorarlo en la materia correspondiente.
El Servicio de Mantenimiento emplea mecanismos de seguimiento de proveedores para verificar el cumplimiento de estos requisitos, por lo que los contratistas quedan obligados a prestar su colaboración en la medida que se les requiera.
2.2.- Especificaciones técnicas
Los licitadores deberán tener las correspondientes autorizaciones y/o licencias profesionales para la distribución y venta de los suministros objeto de este pliego, así como los que fuesen necesarios para la manipulación, almacenamiento o transporte de ellos.
En general, cuando los pedidos estén sujetos a cantidades mínimas, bien por exigencias del embalaje o bien debido a la propia naturaleza del material o de los protocolos de trabajo de la empresa, dichas cantidades deberán permitir el uso individual de cada producto, facilitando siempre la mayor movilidad de las personas que habrán de emplearlos.
Los envases y embalajes deberán estar etiquetados conforme a lo que establezcan las diferentes normativas de aplicación (especialmente en materia preventiva y de seguridad).
2.3.- Plazos y seguimiento
Los pedidos se cursarán desde las distintas Oficinas del Servicio de Mantenimiento, con carácter general, por correo electrónico, a la dirección que para ello habilitarán los adjudicatarios de este acuerdo marco. En cualquier caso, de cada pedido quedará registrada la fecha y hora de emisión, de modo que puedan computarse los plazos de entrega, que quedan establecidos del siguiente modo:
• Pedidos realizados antes de las 10:00 horas: plazo entrega 24 horas (sin contar días no lectivos).
• Pedidos realizados después de las 10:00 horas: plazo entrega 48 horas (sin contar días no lectivos).
• Pedidos especiales: se acordará por las partes un plazo de entrega, en atención a la cantidad y naturaleza del suministro y a los compromisos adquiridos.
Estos plazos constituyen una obligación esencial del acuerdo marco, por lo que los gastos derivados de su incumplimiento, siempre que no fuesen imputables a la propia US, serán por cuenta de la empresa adjudicataria. El incumplimiento reiterado o injustificado podrá suponer la aplicación de las penalizaciones que se establecen en los anexos del PCAP y, llegado el caso, la resolución del mismo.
2.4.- Condiciones de la entrega
El Servicio de Mantenimiento definirá con la debida antelación los puntos de entrega, los horarios previstos para la recepción de pedidos y el personal habilitado para su validación. Todos los suministros realizados generarán sus correspondientes registros de entrada, que deberán ser validados por el personal de la US designado para ello. Una copia de estos registros servirá a los contratistas como justificante de las entregas realizadas. Los contratistas deberán asegurarse de que los registros de entrega se encuentran debidamente validados por las personas designadas para ello por el Servicio de Mantenimiento de la US.
En ningún caso una entrega será validada si el Servicio de Mantenimiento estima que falta algún tipo de documentación correspondiente a los materiales suministrados, o ante cualquier sospecha de incumplimiento de la normativa de aplicación o de las especificaciones del suministro en general o de este acuerdo marco en particular.
3.- Personal
La empresa adjudicataria contará con el personal necesario y debidamente cualificado para la ejecución en tiempo y forma de los suministros correspondientes a este acuerdo marco
Las entregas de material estarán coordinadas por un técnico o comercial con la necesaria cualificación, que ejercerá de interlocutor con la US, que supervisará las peticiones y resolverá cuantas dudas y aclaraciones fueran necesarias en relación con el objeto de este acuerdo marco.
Cuando el personal de la empresa contratada acceda a las instalaciones de la US lo hará debidamente acreditado y, siempre, con distintivos y/o uniformes que permita identificarlo como trabajador ajeno a la US. Cuando sean necesarios, los controles de acceso y de permanencia en las instalaciones se realizarán conforme a los protocolos de actuación de la US.
En caso de subcontratación por parte de la empresa adjudicataria, todas las obligaciones expuestas se extenderían a quien finalmente ejecutara el suministro, siendo la absoluta responsable de ello, así como de la calidad del servicio prestado en su conjunto, la empresa directamente contratada por la US..
4.- Prevención de riesgos laborales
La empresa adjudicataria o contratada, se compromete a cumplir con la normativa vigente, tanto laboral como de prevención de riesgos laborales que le sea de aplicación y específicamente el artículo 24 de la Ley 31/95, de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 de 30 enero por el que se desarrolla dicho artículo. A tal efecto deberá cumplimentar la documentación requerida en el Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales establecido por la US antes de iniciar la actividad adjudicada, para ello debe darse de alta en la plataforma correspondiente. Así mismo deberá enviar la documentación preventiva que le sea
requerida por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la US (SEPRUS), en el ámbito de la coordinación de actividades empresariales.
La US, podrá suspender temporal o definitivamente los suministros realizados por contratas cuando se incumpla la normativa vigente en prevención de riesgos laborales y/o procedimientos que la US tenga establecidos. Las pérdidas ocasionadas por la paralización, correrán a cargo de la empresa contratista sin perjuicio de las reclamaciones que pudiera plantear la US. Las infracciones graves o la acumulación de infracciones leves podrá ser causa de resolución del acuerdo marco, sin perjuicio de las reclamaciones a que hubiera lugar. En caso de duda, contactar con el SEPRUS a través de los teléfonos: 000 00 00 00/ 000 00 00 00.
Deberá designar un interlocutor en materia de prevención de riesgos laborales para su relación con el Servicio de Prevención. El procedimiento de coordinación de actividades preventivas y el enlace a la plataforma mencionada se encuentran alojados en la dirección Web del SEPRUS:
xxxxx://x0x0.xx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx.xxx?xxxxxx-Xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx
También pueden acceder a la plataforma a través de la siguiente dirección web: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/
5.- Medio ambiente
El Contratista deberá adoptar las prácticas de trabajo y aplicar sistemáticamente los protocolos de trabajo que sean menos perjudiciales para el medio ambiente. En los procesos de trabajo deberá adoptar buenas prácticas ambientales en el consumo de recursos (agua, electricidad,…) y respetar la legislación medioambiental, principalmente en materia de eliminación de residuos y vertidos.
La Unidad de Medio Ambiente (xxxxxxxxxxxxx@xx.xx) servirá como canal para la resolución de cualquier problema ambiental que pueda originarse. Cuando las empresas evidencien aportaciones relacionadas con la presentación de certificaciones medioambientales o cualquier otro procedimiento de trabajo que suponga algún beneficio medioambiental, éstas serán valoradas, si procede, en el apartado de ‘propuestas de mejora’.
Además, deberá colaborar con las recomendaciones que en esta materia se establezcan por parte de la US.
6.- Descripción de los suministros
El suministro se ofertará conforme a los grupos establecidos y por producto diferenciado, debiendo incluirse datos del fabricante, marca y modelo, unidades mínimas de suministro, precio unitario y precio final con IVA. Todos los precios se entenderán con todos los gastos incluidos, por lo que cualquier excepción, como carencias en la entrega o envíos, deberá ser indicada con total claridad.
La proposición económica se realizará sobre la tabla prevista en el Anexo 1 del presente pliego que relaciona los productos a ofertar a precios unitarios. Esta misma tabla servirá, a lo largo de la vigencia del acuerdo marco, de “Guía de Compras”, y servirá para configurar los catálogos internos de suministro del Servicio de Mantenimiento de la US.
Los productos y materiales no incluidos en el presente pliego que fuesen requeridos por la US serán suministrados atendiendo a los mismos criterios y requisitos establecidos para el resto de los productos.
Los licitadores deberán adjuntar a su propuesta una memoria descriptiva con las especificaciones técnicas, de los productos y materiales que compongan su oferta. Este requisito se considera un elemento esencial y su incumplimiento podría ser causa de exclusión de la oferta.
Trimestralmente, el adjudicatario remitirá un informe de consumo diferenciando los datos del último mes natural facturado y los datos acumulados hasta esa fecha. Dicho informe se adjuntará a la correspondiente factura mensual.
Anexo 1: Relación de Materiales de Fontanería, Calefacción y ACS. Plantilla de costes unitarios
Sevilla, 17 de octubre de 2018 Director del Servicio de Mantenimiento Xxxx Xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx