Contract
HOJA-RESUMEN XXX XXXXXX DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA CONTRATAR MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO EL SERVICIO DE MEDIACIÓN DE SEGUROS PRIVADOS DEL AYUNTAMIENTO
Expediente nº. 257/08
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
Es objeto de este contrato regular la adjudicación de un servicio de asesoramiento y mediación para la contratación de los seguros privados del Ayuntamiento, en los términos previstos por la ley 26/ 2006 de 17 de julio de mediación de seguros y reaseguros privados.
La contratación de este servicio viene justificada por la ausencia de personal propio especializado en este sector y, en consecuencia, de la necesidad de contar con una asistencia técnica especializada para la cobertura y gestión de los riesgos que afectan a este Ayuntamiento, particularmente en lo concerniente a la contratación y ejecución de contratos de seguros privados.
Los servicios descritos en el punto anterior se referirán al siguiente grupo de riesgos:
1.1. Riesgos Patrimoniales (continente y contenido) de todos los bienes inmuebles y muebles, incluidos equipos electrónicos, que integran el patrimonio del Ayuntamiento
1.2. Riesgos derivados de Responsabilidad Civil / Patrimonial en que pueda incurrir este Ayuntamiento, ya sea en razón de sus bienes, por su actividad, su personal o cualquier otra circunstancia relevante.
1.3. Riesgos personales referidos a Accidentes y Vida de los integrantes de la plantilla y miembros electos.
1.4. Riesgos Patrimoniales, Personales y de Responsabilidad Civil derivados del uso de vehículos de motor (Automóviles-Autocares-vehículos especiales).
1.5. Riesgos diversos, en función de las necesidades del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx. Este contrato se desarrollará de conformidad con los Pliegos de
Prescripciones Técnicas adjunto y el presente Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, en caso de discordancia entre ambos prevalecerá el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
Se acompaña un Anexo a título informativo con los datos de los seguros contratados y con el importe actualizado de las primas.
PROCEDIMIENTO: El procedimiento de adjudicación de este contrato es el de Procedimiento Abierto, tramitación ordinaria
NO SE ADMITEN VARIANTES.
2.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El presente contrato no generará gasto al Ayuntamiento, ya que el adjudicatario del presente concurso, será retribuido por la entidad o entidades aseguradoras que resulten adjudicatarias de los respectivos contratos de seguros que se formalicen con el Ayuntamiento, de acuerdo con el artículo 29 de la ley 26/2006 de 17 de julio, de Mediación de Seguros y Reaseguros Privados, relativo a la relación con las entidades aseguradoras , y con arreglo a los porcentajes de retribución del licitador que resulte adjudicatario del presente concurso.
2.1 .- FORMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO Este servicio se contratará, en atención al volumen de las primas a gestionar, aplicando unos porcentajes de comisión conforme a los siguientes máximos y mínimos.
% COMISIÓN MÍNIMA MÁXIMA | |
Riesgos Patrimoniales | 10% 15% |
Riesgos derivados de Responsabilidad Civil / Patrimonial | 10% 15% |
Riesgos personales referidos a Accidentes y Vida | 5% 10% |
Riesgos derivados del uso de vehículos de motor | 7% 12% |
Riesgos diversos | 7% 12% |
3.- GARANTÍAS.
Garantía provisional: no se exige
Garantía definitiva: 5% del presupuesto de adjudicación. Se estima de forma inicial en 6.000 €, una vez realizada la intermediación de las pólizas de seguros se podrá reajustar la garantía.
4.- CLASIFICACIÓN.
No procede de conformidad con lo dispuesto por el artículo 54 de la LCSP.
5.- REQUISITOS DE SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA, EN SU CASO.
Se acreditará la solvencia económica y financiera de la empresa aportando los siguientes documentos según lo dispuesto en el artículo 64 de la LCSP,
a) Declaraciones apropiadas de entidades financieras.
b) Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
c) Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondientes al objeto del contrato, referido a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios. El importe del volumen de negocios similar al objeto del contrato se estima en importes no inferiores a 600.000 de euros en cada uno de los tres últimos ejercicios.
Solvencia técnica
Para la acreditación de la solvencia técnica de las empresas se aportará según lo dispuesto por el artículo 67 de la LCSP:
Las titulaciones académicas y profesionales de los empresarios y del personal de dirección de la empresa y, en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato.
Una relación de los principales contratos similares a los del objeto de este Pliego realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos. Estos trabajos deberán estar relacionados con el asesoramiento y mediación de seguros privados para las Administraciones Públicas, cuyo importe xx xxxxxx intermediadas sea similar a 1.000.000 de euros, en cada uno de los tres últimos ejercicios.
Una declaración del material, instalaciones y equipo técnico del que disponga el empresario.
Aportación de la Autorización Administrativa como Correduría de Seguros expedida por la Dirección General de Seguros del Ministerio de Economía y Hacienda.
5.1.- Concreción de las condiciones de solvencia.
Además de la acreditación de la solvencia de los participantes en este procedimiento deberán acreditar el cumplimiento de las siguientes obligaciones :
- disponer de una oficina en Santander para la ejecución del contrato.
- poner a disposición una persona, como mínimo, responsable de la ejecución de este contrato, con titulación adecuada y con una experiencia mínima acreditada de tres años.
Estas condiciones tienen carácter de esenciales para la prestación del contrato y su incumplimiento es causa de resolución del contrato.
6.- FINANCIACIÓN.
El presente contrato por la forma de establecimiento del precio no supone gasto para el Ayuntamiento.
7.- ÓRGANO AL QUE SE DEBEN DIRIGIR LAS PROPOSICIONES.
Las proposiciones deben ser entregadas en el Servicio de Contratación Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx, Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx x/x. 00000 Xxxxxxxxx.
8.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES.
Durante el plazo de quince días naturales contados desde el siguiente a la publicación de este anuncio en el BOC. Las ofertas se presentarán en el Servicio de Contratación, en la forma y con la documentación relacionada en la cláusula n.º VII, xxx xxxxxx de cláusulas administrativas adjunto, y con lo dispuesto en la presente Hoja -Resumen.
9.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
- criterios evaluables mediante la aplicación de fórmulas
1º.- REBAJA MÍNIMA GARANTIZADA EN LAS PRIMAS DE
SEGUROS : se valorará de 0 a 40 puntos.
Esta rebaja del importe total de las primas actuales, se indicará en forma porcentual, respecto al importe total de las primas de los seguros contratados actualmente, sin variar las condiciones de los contratos correspondientes, según los datos del Anexo de este pliego, y tendrán carácter de mínimo exigible, con este fin el licitador deberá necesariamente presentar certificados sellados y firmados por compañías aseguradoras solventes que acrediten la rebaja mínima propuesta.
El incumplimiento de la disminución mínima de las primas ofertadas constituye causa de resolución de este contrato.
Para valorar este criterio se otorgaran 40 puntos a la proposición que oferte una mayor disminución del conjunto de las primas de los seguros.
Las demás ofertas se valoraran en forma proporcional aplicando la siguiente fórmula : P= of./ of máxima x 40.
puntuación = porcentaje ofertado por la oferta que se somete a valoración, dividido por el porcentaje máximo ofertado, multiplicado por 40.
2º.- PORCENTAJE DE COMISIÓN DE LA MEDIACIÓN: De 0 a 20 puntos.
Se otorgarán 4 puntos por cada unidad porcentual de aminoración del porcentaje máximo de comisión indicado en este Pliego, hasta un máximo de 20 puntos.
Los porcentajes de aminoración deberán ser idénticos para todos los xxxxx.
- Criterios de adjudicación no evaluables mediante aplicación de formulas:
3ª.- CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTE CONTRATO
Diseño del programa de seguros recomendado al Ayuntamiento de implantación de una política de gerencia de riesgos:. hasta 10 puntos.
Procedimientos de información al tomador y asegurados sobre los términos y condiciones del seguro suscrito: hasta 10 puntos.
Propuesta de diseño de gestión, control y seguimiento de siniestralidad. Se evaluará principalmente el establecimiento de protocolos y formularios específicos para cada grupo de riesgos: hasta 10 puntos.
Descripción y mejor calidad técnica del programa informático que los licitadores oferten para la gestión de este contrato para permitir controlar datos esenciales de los siniestros de los diferentes xxxxx objeto de este contrato:
………………………………………………...........................hasta 5 puntos.
Formación en materia aseguradora y de gerencia de riesgos al personal que el Ayuntamiento designe: hasta 5 puntos
9.1.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La mesa de contratación realizará en primer lugar la valoración de los criterios de adjudicación no aplicables mediante fórmulas, que son los indicados en el punto tres, posteriormente procederá en acto público a la apertura del sobre que contiene las referencias que serán evaluadas mediante la aplicación de fórmulas.
Una vez realizada la valoración de todos los criterios de adjudicación previstos elevará la propuesta al órgano competente.
La mesa para realizar estas valoraciones podrá solicitar los informes que considere convenientes.
10.- PLAZOS.-
El inicio de este contrato será a partir de la formalización en documento administrativo, que se realizará en el plazo máximo de 10 días desde la adjudicación definitiva del contrato.
El plazo de duración es de dos años que podrán prorrogarse de mutuo acuerdo entre las partes, de año en año por un total de cuatro años más. Las prórrogas deberán ser expresas
11.- PLAZO DE GARANTÍA. 1 año
12.- FORMA DE PAGO.
El presente contrato no generará gasto para el Ayuntamiento ya que el adjudicatario del presente concurso, será retribuido por la entidad o entidades aseguradoras que resulten adjudicatarias de los respectivos contratos de seguros que se formalicen con el Ayuntamiento, de acuerdo con el artículo 29 de la ley 26/2006 de 17 de julio, de Mediación de Seguros y Reaseguros Privados, relativo a la relación con las entidades aseguradoras y con la clientela, y con arreglo a los porcentajes de retribución del licitador que resulte adjudicatario del presente concurso.
13.- RESPONSABLE DEL CONTRATO.
La persona responsable del contrato es el Jefe del Servicio de Patrimonio, que supervisará la ejecución del contrato y adoptará las decisiones e instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de la prestación pactada.
14.- REVISIÓN DE PRECIOS.
No resulta procedente su aplicación al presente contrato
15.-GASTOS DE PUBLICIDAD Será por cuenta del adjudicatario el pago correspondiente a los anuncios de licitación y de adjudicación de este contrato por un importe estimado de 1.300 €
16.- PENALIDADES ESPECIALES DE APLICACIÓN .- No se establecen, se
estará a lo dispuesto por la cláusula nº XIII xxx xxxxxx adjunto
17.- CAUSAS ESPECIALES DE RESOLUCIÓN.-
Además de las previstas en la cláusula nº XIV xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares adjunto. Serán causas de resolución del contrato las siguientes:
.- el incumplimiento de las condiciones impuestas en la cláusula 5.1 de esta hoja resumen, relativo a la concreción de las condiciones de solvencia.
.- el incumplimiento de las condiciones mínimas de disminución de las primas de los seguros, ofertadas por el adjudicatario.
18.- ACTA DE RECEPCIÓN.
Al término de los trabajos objeto de este contrato se realizará un Acta de Recepción y comenzará a contar el plazo de devolución de la garantía.