Contrato 358/16
Contrato 358/16
Contrato que celebran en esta ciudad de Guadalajara, Jalisco, el día 10 diez del mes de Octubre del año 2016 dos mil dieciséis, por una parte el Gobierno del Estado de Jalisco, por conducto de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco, representado en este acto por el Licenciado Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Subsecretario de Administración de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del Estado de Jalisco, a quien en lo subsecuente se le denominará como LA SECRETARÍA, y por la otra comparece la empresa denominada Advanced Business Systems, Sociedad Anónima de Capital Variable, representada en este acto por el Ciudadano Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, a quien en lo subsecuente se le denominará como EL PROVEEDOR, y cuando se refiera a ambas partes se les denominara como LAS PARTES, documento que sujetan al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:
D E C L A R A C I O N E S:
I.- Declara el representante de “LA SECRETARÍA”:
a).- Que es la dependencia facultada para representar al Gobierno del Estado de Jalisco en las adquisiciones de bienes y servicios, en atención a lo dispuesto por los artículos 2, 3, 5, 12 fracción II, 14 fracciones XXXVII, LIX, LXVI, LXXI, LXXII de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, 1 fracciones I, II, III, IV, V, 3 fracciones II, IV, IX y XXI, 4, 5, 6, 7 fracción I y TITULO TERCERO, CAPITULO I de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones, así como por lo establecido en los artículos 1, 2, 3 fracciones XXXX, X, XX, 0 fracción II, 8, 32, 33 fracciones IV, XIV, XV, 34 fracción II, 41, 42, 43, 44 Y 45 del Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas todos ordenamientos del Estado de Jalisco.
b).- Comparece por conducto del Licenciado Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Subsecretario de Administración de la Secretaría de Planeación Administración y Finanzas del Gobierno del Estado de Jalisco, con las facultades para contratar y obligarse de conformidad con los artículos 3 fracciones X, XI, 4, 5, 6, 33 fracciones IV, XIV, XV, 34 fracción II, del Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas y de conformidad con lo que disponen los Artículos 4, 7, 13, 22, 33, 51 y 104 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado de Jalisco.
c).- Que para los efectos del presente contrato se señala como domicilio el ubicado en Prolongación Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 0000 mil doscientos veintiuno, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx, X.X. 00000 xx xxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx.
II.- Declara el representante de “EL PROVEEDOR”:
a).- Que su representada está legalmente constituida bajo las Leyes Mexicanas, hecho que demuestra con la Escritura Pública número 9,809 nueve mil ochocientos nueve, de fecha 10 diez del mes xx Xxxxx del año de 1996 mil novecientos noventa y seis, pasada ante la fe del Licenciado Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Notario Público Número 85 ochenta y cinco de la ciudad de Monterrey, Nuevo León.
b).- Que el Ciudadano Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, manifiesta ser el representante legal con carácter de Administrador Único, acto que demuestra mediante la escritura pública descrita en el párrafo que antecede, declarando bajo protesta de decir verdad que a la fecha, dicho carácter no le ha sido limitado, restringido, ni revocado.
c).- Señala como su domicilio convencional para los fines de éste contrato, así como para recibir todo tipo de citas y notificaciones, el ubicado en Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxx 0000 dos mil ochocientos cuarenta y ocho Interior A, en la Colonia Mitras Centro, Monterrey; Nueve León, Código Postal 64460 sesenta y cuatro mil cuatrocientos sesenta, Teléfono (0000) 0000-0000. Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes bajo el número de folio ABS960412AG3.
d).- Que tiene la capacidad legal, jurídica, financiera, técnica y productiva necesaria para dar cumplimiento al presente contrato, manifestando que se encuentra debidamente registrado en el Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado, bajo el número de registro P03131 y que la información contenida en el expediente respectivo no ha sufrido modificación alguna.
III.- LAS PARTES declaran:
a).- Que el presente contrato, se originó con motivo de la Invitación a Cuando Menos Tres Proveedores, Solicitud de Aprovisionamiento número 03/0270-00, para la “Adquisición de Póliza de Mantenimiento de la Plataforma al Sistema Integral de Información Financiera (SIIF) para el Cumplimiento de la Ley Administración de Contabilidad Gubernamental” realizada por la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas (Sub-Administración), el cual será solventado con Recursos Estatales del cual resultó adjudicado EL PROVEEDOR, lo anterior mediante Cuadro Comparativo de fecha 29 veintinueve
del mes de Septiembre del año 2016 dos mil dieciséis, elaborado por la Dirección de Adquisiciones, así como Orden de Compra con número de folio 62808.
b).- Que EL PROVEEDOR se obliga a cumplir con las especificaciones de dicho proceso, en lo subsecuente LAS BASES, así como a su propuesta presentada, en lo subsecuente se le denominará LA PROPUESTA, en virtud de que forma parte integral del presente contrato, mismas que obran en el expediente del proceso descrito en el inciso inmediato anterior.
c).- Que se reconocen recíprocamente el carácter con el que comparecen y sujetan el presente contrato al tenor de las siguientes:
X X X X X X X X X
XXXXXXX.- XX XX XXXXXXXXXXX. LAS PARTES acuerdan que la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas (Sub-Administración), en lo subsecuente denominada como LA DEPENDENCIA, será la receptora final del objeto de este contrato.
SEGUNDA.- DEL OBJETO. El objeto del presente contrato es la adquisición a EL PROVEEDOR, de los servicios que se describen a continuación:
PROG. | CANTIDAD HASTA | U.M. | DESCRIPCIÓN | PRECIO UNITARIO SIN EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO | IMPORTE SIN EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO |
1 | 1 | SERVICIO | PÓLIZA DE MANTENIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, PÓLIZA MANTENIMIENTO ANUAL AL SIIF DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y COMPROMISO DE ETAPAS A ENTREGAR HASTA EN UN LAPSO DE 70 DÍAS A PARTIR DE LAF XXXX DEL CONTRATO Y RESTO DE LA VIGENCIA DE PÓLIZA PARA SEGUIMIENTO, SOPORTE Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS. | $4’290,517.24 | $4’290,517.24 |
SUBTOTAL | $4’290,517.24 | ||||
I.V.A. | $686,482.76 | ||||
TOTAL | $4’977,000.00 | ||||
Los servicios anteriormente descritos deben de cumplir con las especificaciones solicitadas en LAS BASES, y en LA PROPUESTA presentada por EL PROVEEDOR.
TERCERA.- DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. EL PROVEEDOR deberá iniciar los servicios objeto de este contrato, dentro de las 10 diez semanas contadas a partir del día siguiente de la fecha del presente contrato, en el lugar que LA DEPENDENCIA indique, mediante escrito girado a EL PROVEEDOR, y el servicio de la póliza de mantenimiento tendrá la duración de un año, de conformidad con el siguiente cronograma:
CRONOGRAMA ENTREGABLES
Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 | ||||||||||
Sem1 | Sem2 | Sem3 | Sem4 | Sem1 | Sem2 | Sem3 | Sem4 | Sem1 | Sem2 | Sem3 | Sem4 | |
Etapa Entregables Del 1 al 10 | ||||||||||||
Etapa entregables del 11 a 14 | ||||||||||||
Etapa Entregables 15 y 16 | ||||||||||||
Etapa | Seguimiento, Soporte Técnico y Solución de Problemas Durante Vigencia de Contrato ( 1 un año) | |||||||||||
No. pago | Período máximo de entrega Posterior a la Firma del Contrato | **Porcentaje del servicio que se cubrirá | **Porcentaje que representa el entregable | Etapa contra el que se hace el pago |
1 | 30 Días | 50% | 50% | Etapa de los puntos del 1 al 10 |
2 | 50 Días | 30% | 30% | Etapa de los puntos del 11 al 14 |
3 | 70 Días | 20% | 20% | Etapa de los puntos 15 y 16 |
CUARTA.- DE LA VIGENCIA. El presente instrumento contractual comenzará a surtir sus efectos a partir del día 10 diez del mes de Octubre del año 2016 dos mil dieciséis hasta el día 09 nueve del mes de Octubre del año 2017 dos mil diecisiete.
QUINTA.- DEL PRECIO. “LA SECRETARÍA” pagará a “EL PROVEEDOR”, por los servicios objeto del presente contrato, hasta la cantidad de $4’977,000.00 (cuatro millones novecientos setenta y siete mil pesos 00/100 moneda nacional) Impuesto al Valor Agregado incluido.
SEXTA.- DE LA FORMA DE PAGO. La Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas, realizará el pago a EL PROVEEDOR en moneda nacional en pagos parciales contra entregas parciales, previa autorización de LA DEPENDENCIA dentro de los 20 veinte días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que sea presentada la factura para su pago, momento en que da inicio el trámite de validación en LA SECRETARÍA, en el domicilio ubicado en Prolongación Xxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxx. Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, respectivamente de lunes a viernes en días hábiles, de 9:00 a 15:00 horas.
Documentos para el Pago total o parcial:
a) Original y 3 tres copias de la factura, a nombre de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas con domicilio en la calle Xxxxx Xxxxxx xx. 000, Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx,
X.X. 00000, R.F.C. SPC130227L99, validada por LA DEPENDENCIA;
b) 2 dos Copia de la Orden de compra;
c) 2 dos copias del contrato;
d) 2 dos copias de la garantía de Cumplimiento de las Obligaciones,
e) Original y Copia del Oficio de Entera Satisfacción de la recepción del servicio, emitido por LA DEPENDENCIA.
SÉPTIMA.- DE LA GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES. A la firma del
presente contrato, EL PROVEEDOR se obliga entregar una garantía que responda por el cumplimiento de las obligaciones del presente contrato, así como por la mala calidad o defectos que llegaren a presentar los servicios objeto del presente contrato, a favor de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas, la cual podrá ser a través de cheque certificado o de caja, en efectivo mediante billete de depósito tramitado ante la Recaudadora N° 000 de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas o mediante fianza expedida por una institución mexicana legalmente autorizada, por el importe del 10% diez por ciento del monto total del contrato, con una vigencia de 12 doce meses, contados a partir de la firma del presente contrato, con el fin de garantizar el cumplimiento de este instrumento, la calidad del objeto del mismo así como los defectos que pudieran resultar después de su recepción. EL PROVEEDOR está obligado a modificar la garantía descrita en la presente cláusula, en caso de prorroga o adendum, de conformidad con el artículo 38 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, y Enajenaciones del Estado de Jalisco.
La garantía otorgada por EL PROVEEDOR podrá ser exigible y aplicada en cualquier tiempo en caso de presentarse defectos, o mala calidad en el objeto de este contrato, o por cualquier incumplimiento en las obligaciones en él establecidas, y será independiente de las acciones que deban ejercitarse por los daños y perjuicios que se originen con motivo del incumplimiento en cualquiera de las obligaciones contraídas por parte de EL PROVEEDOR de conformidad con lo dispuesto por el artículo 31 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado de Jalisco.
OCTAVA.- DE LA GARANTÍA DEL SERVICIO. EL PROVEEDOR garantiza la calidad de los servicios objeto de este contrato, en el entendido de que los que ofertó y prestará son de la mejor calidad y cumplen con todas las especificaciones detalladas en LAS BASES requeridas por LA SECRETARÍA y LA PROPUESTA.
NOVENA.- DE LA PENALIZACIÓN POR ATRASO EN EL SERVICIO. En caso que EL PROVEEDOR
tenga atraso en la prestación de los servicios por cualquier casusa que no sea derivada de LA SECRETARÍA y/o LA DEPENDENCIA, se le aplicara una pena convencional de conformidad a la siguiente tabla:
DÍAS DE ATRASO (NATURALES) | % DE LA SANCIÓN SOBRE EL MONTO TOTAL DEL CONTRATO |
De 01 uno hasta 05 cinco | 3% tres por ciento |
De 06 seis hasta 10 diez | 6% seis por ciento |
De 11 once hasta 20 veinte | 10% diez por ciento |
De 21 veintiún días de atraso en adelante se rescindirá el contrato a criterio de la SECRETARÍA.
DÉCIMA.- DE LA RESCISIÓN. LA SECRETARÍA podrá optar por el cumplimiento forzoso del contrato y/o su rescisión, sin necesidad de declaración judicial alguna para que operen, siempre y cuando EL PROVEEDOR incumpla con cualquier obligación establecida en LAS BASES, PROPUESTA o en el presente contrato, cuando los servicios objeto de este contrato sean de características inferiores a las solicitadas en LAS BASES en perjuicio de LA SECRETARÍA y/o LA DEPENDENCIA. Este hecho será notificado de manera indubitable a EL PROVEEDOR.
Si LA SECRETARÍA decidiera rescindir del contrato, por causas imputables a EL PROVEEDOR, cobrara al mismo una pena convencional, cuyo importe, será del 10% diez por ciento del valor total del contrato y se hará efectivo con cargo a la fianza otorgada, hasta por la suma garantizada.
En caso de incumplimiento de las obligaciones de LA PROPUESTA, así como del contrato, además de solicitar el cumplimiento forzoso del contrato y/o su rescisión, LA SECRETARÍA podrá exigir el pago de daños y perjuicios de conformidad con el artículo 31 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado de Jalisco.
DÉCIMA PRIMERA.- DE LAS CAUSAS DE RESCISIÓN.- LA SECRETARÍA podrá rescindir el Contrato y podrá hacerse efectiva la garantía de cumplimiento de manera enunciativa más no limitativa, en los siguientes casos:
a) Por negativa de EL PROVEEDOR, para formalizar el contrato por causas imputables a él, dentro del término de 10 diez días hábiles, contados a partir de la fecha de la notificación de la Resolución y/o cuadro comparativo.
b) Cuando EL PROVEEDOR no cumpla con alguna de las obligaciones estipuladas en el contrato, en los términos que este señala.
c) Cuando hubiese transcurrido el plazo adicional que se concede a EL PROVEEDOR, para corregir las causas de rechazos que en su caso se efectúen, y éste no las solvente dentro del término del contrato.
d) En caso de prestar los servicios con especificaciones diferentes a las ofertadas, LA SECRETARÍA considerará estas variaciones como un acto doloso y será razón suficiente para hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato y la rescisión del contrato, aun cuando el incumplimiento sea parcial e independientemente de los procesos legales que se originen.
e) En caso de que en más de 2 ocasiones le sea rechazado el servicio o se retrase en la prestación del mismo, con independencia LA SECRETARÍA podrá hacer efectiva la penalidad por el atraso.
DÉCIMA SEGUNDA.- DE LA CESIÓN.- Queda prohibido para EL PROVEEDOR, ceder a terceras personas físicas x xxxxxxx sus derechos y obligaciones derivados de este contrato y sus anexos, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo supuesto se deberá contar con la conformidad previa de LA SECRETARÍA y presentar el documento en original o copia certificada para adjuntarlo al expediente, mediante el cual avale la cesión.
DÉCIMA TERCERA.- DE LAS RELACIONES LABORALES. Ambas partes manifiestan expresamente que la relación que se deriva del presente contrato, no crea respecto de una y otra relación alguna de patrón, mandatario, subordinado, dependiente o empleado. En tal razón, EL PROVEEDOR será responsable por el o las personas que contrate o emplee con motivo de la prestación de los servicios objeto de este contrato, obligándose a responder y sacar a salvo a LA SECRETARÍA y/o LA DEPENDENCIA, de cualquier acción o derecho derivado por concepto de prestaciones contenidas en la Ley Federal del Trabajo, de seguridad social, fiscal, civil, penal o cualquier otra, en el entendido que lo señalado con anterioridad queda subsistente por el periodo que la legislación aplicable señale, y no por el periodo que dure vigente este contrato.
DÉCIMA CUARTA.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. EL PROVEEDOR asumirá la
responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos inherentes a la propiedad intelectual, patentes, marcas o cualquier otro derecho xx xxxxxxx, con motivo de la prestación de los servicios materia del presente contrato y de la firma de éste documento.
DÉCIMA QUINTA.- DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA. En cualquier momento LA SECRETARÍA podrá
dar por terminado el presente contrato sin responsabilidad para ésta, cuando se extinga la necesidad de requerir los servicios objeto del presente contrato, por tratarse de causas de interés general o público, por cambios en el proyecto en su caso, por caso fortuito o fuerza mayor, bastando únicamente la notificación que se realice a EL PROVEEDOR, o por acuerdo entre las partes. En cualquier caso se realizará el pago de los gastos generados a EL PROVEEDOR hasta el momento que se notifique la terminación, siempre y cuando dichos gastos estén debidamente comprobados por EL PROVEEDOR.
DÉCIMA SEXTA.- DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA. LA DEPENDENCIA y/o LA SECRETARÍA serán
las encargadas de vigilar e inspeccionar que los servicios objeto del presente contrato cumplen con las especificaciones solicitadas en LAS BASES, el proceso, la PROPUESTA y lo establecido en el presente contrato, teniendo facultades para designar al personal que estimen necesario para tal efecto.
Sin perjuicio de lo anterior, LA SECRETARÍA y LA DEPENDENCIA podrá en todo momento verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, así como llevar a cabo las acciones necesarias para su cumplimiento.
DÉCIMA SÉPTIMA.- DE LAS NOTIFICACIONES. La comunicación entre las partes será por escrito a través de cualquier medio que de forma fehaciente e indubitable haga constar su notificación.
DÉCIMA OCTAVA.- DE LA AUTORIZACIÓN PARA UTILIZAR LOS DATOS PERSONALES. EL
PROVEEDOR y su representante en su caso, de conformidad con los artículo 8 y 9 de la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares, por medio de esta cláusula autorizan a
LA SECRETARÍA a utilizar sus datos personales que aparecen en el padrón de proveedores, los documentos del proceso del que se deriva el presente contrato y el presente documento, para que sean publicados en la página de Transparencia de LAS DEPENDENCIAS del Estado de Jalisco.
DÉCIMA NOVENA.- DE LA COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para resolver todo aquello que no esté previamente estipulado en él, las partes acuerdan en regirse en primer término por lo dispuesto en LAS BASES y para lo no previsto en se sujetarán a la legislación aplicable en el Estado de Jalisco, sometiéndose expresamente a la jurisdicción de los Tribunales que se encuentran en la circunscripción territorial del Primer Partido Judicial del Estado de Jalisco, renunciando al fuero que por razón de su domicilio presente o futuro les pudiera corresponder.
Leído que fue el presente contrato por ambas partes y enterados de su alcance y contenido, lo firman las partes de común acuerdo en la ciudad de Guadalajara, Jalisco.
LA SECRETARÍA | EL PROVEEDOR |
Licenciado Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Subsecretario de Administración de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del Gobierno del Estado de Jalisco. | Ciudadano Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Representante Legal de Advanced Business Systems, Sociedad Anónima de Capital Variable. |
TESTIGO | TESTIGO |
Licenciado Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Director General de Abastecimientos de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del Gobierno del Estado de Jalisco | Licenciado Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx. Director de Instrumentos Jurídicos de la Secretaría de Planeación Administración y Finanzas del Gobierno del Estado de Jalisco. |
GML
La presente hoja de firmas forma parte del contrato número 358/16 de fecha 10 diez del mes de octubre del año 2016 dos mil dieciséis, celebrado por el Gobierno del Estado de Jalisco por conducto de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco y Advanced Business Systems, Sociedad Anónima de Capital Variable.