CONS
Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago
Codigo: Apo.4.1.4Fr002
Fecha
31/01/2023
Versiòn
6
PARA:
SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS
RADICADO No.:
CP -
CONS
1
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
018
2
CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -
2023
Radicado: 0-0000-000000
860076580
Bogotá D.C., 29 de diciembre de 2023 11:46
NIT O DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA
ADQUIRIR LA RENOVACIÓN DEL SOFTWARE ENTERPRISE ARCHITECT PARA EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
mqLV T3SA G6tX 0gh6 12bf IStH Tzc=
Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
SOFTWARE SHOP DE COLOMBIA S.A.S
NOMBRE CONTRATISTA
VALOR DEL CONTRATO
11,360,000.00
01/12/2023
SALDO
No.Compromiso
176923
11,360,000.00
VALOR ADICIOFNEASCTELECT TERCERO PARA FACTURAS ELECTRÓNICAS
.00
30/12/2023
18/12/2023
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACION:
VALOR PAGADO:
.00
VALOR PENDIENTE POR EJECUTAR:
11,360,000.00
% EJECUCIÒN:
DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO
Tipo de Pago
No.
Condicion de Pago
Aclaracion del
Valor.Pago
Iva Aplicado
Valor Iva
Amortizacion Anticipada
Total a Pagar
FACTURA NO.
01FB3227
UNICO PAGO RENOV / MNTO
DE SOFTWARE ENTERPRISE ULTIMATE LICENCIA FLOTANTE - RENOVACION SUSCRIPCION ANUAL.
9,546,218.00
19 %
%
1,813,782.00
11,360,000.00
TOTALES 9,546,218.00 1,813,782.00
11,360,000.00
TOTAL A PAGAR
Anexos y No. de Folios
Factura 1
Cuenta de Cobro
Declaracion juramentada Seguridad Social
Otros Anexos o Folios
3 Entrada a Almacen
Constancias de pago de la seguridad social 1
Total de Folios Anexos 5
EXPEDIENTE 621/2023/FACTELEC CTO. 2.018-2023 - SOFTWARE SHOP DE COLOMBIA S.A.S.
En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita
SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES
FIRMA: NOMBRE: XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX CARGO: SUBDIRECTOR TECNICO
CEDULA: 00000000
CONF_irRm3a0d41o digitalmente por:MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
Firmado digitalmente por:XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX SUBDIRECTOR TECNICO COD 150 GR 21
Informe de Ejecución y Supervisión de Contrato |
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
1 de 2
Página:
cmFA 0vYB ay7i 24Rq m9Nx 9g1G Plo=
Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
CONTENIDO DEL INFORME
1. Condiciones del Contrato 1
2. Objeto del Contrato 1
3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1
1. CONDICIONES DEL CONTRATO
Número de Contrato: 2.018-2023
Nombre del Contratista: SOFTWARE SHOP COLOMBIA S.A.S
Periodo informe: Del 19 al 30 de diciembre de 2023
Supervisor: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Área perteneciente: Dirección de Tecnología – Subdirección de Ingeniería de Software
2. OBJETO DEL CONTRATO
Adquirir la Renovación del Software Enterprise Architect para el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS
Las obligaciones adquiridas son las siguientes:
2. Instalar dentro del plazo de ejecución del contrato, la actualización del Software Enterprise Architect Ultimate, versión en idioma inglés, en ocho (08) computadores del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, indicados por el supervisor del contrato, los cuales estarán en red interna de la Entidad. Por ser licenciamiento flotante, las licencias se instalarán en red en diez (10) equipos del Ministerio y se podrán utilizar sólo en ocho (8) computadores en simultaneidad.
Avance:
Se hace entrega del documento de licencia con toda la información necesaria para adelantar el proceso de actualización del producto, en los ocho (08) computadores indicados por la Supervisión los cuales están en la red interna de la Entidad, en cumplimiento de la obligación, antes del 31/12/2023.
1. Renovar y actualizar las ocho (8) licencias por un año, del Software Enterprise Architect Ultimate del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, versión en idioma inglés, en modo de licenciamiento Flotante.
La renovación conlleva la actualización y soporte directo del fabricante vía web por de vigencia del licenciamiento.
Avance:
Se realizó la entrega del documento de suscripción de las correspondientes licencias en el modo de licenciamiento flotante, con actualización y soporte directo del fabricante.
Se adjunta al presente informe el documento de renovación y actualización del licenciamiento y el acta de recibo a satisfacción en formato PDF.
En el documento de licenciamiento se especifican los elementos de vigencia, usuario, password y clave de activación correspondientes.
Informe de Ejecución y Supervisión de Contrato |
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
2 de 2
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3. La renovación y la instalación de las licencias objeto del contrato, conlleva:
3.1. Realizar la actualización de la totalidad de las licencias cuando el Ministerio lo requiera, durante el periodo de vigencia de las mismas, lo cual incluye:
Escalar los errores presentados al software a la Casa Matriz Sparx Systems y gestionar la solución en cada caso que se presente durante el año de actualización y soporte.
Asistencia telefónica o vía mail por parte del personal de soporte técnico de la firma contratista, en horario hábil de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes.
Avance:
Esta obligación se desarrollará durante el periodo de un año de actualización las licencias, para la asistencia telefónica se tienen los números x00-000-000-0000 y el correo Xxxxxxx@Xxxxxxxx-Xxxx.xxx conforme la obligación y según el portal de acceso se pueden escalar los casos requeridos a la casa matriz de Sparx Systems.
3.2. Permitir a los usuarios el acceso al sitio de publicación de los Manuales de Usuario de la herramienta y sus correspondientes versiones, por el período comprendido desde la entrega del documento de evidencia de actualización y por el período de un (1) año correspondiente al tiempo de actualización y soporte directo de Casa Matriz.
Avance:
Se da acceso al sitio de publicación de manuales de usuario de la herramienta y sus versiones, las cuales se pueden acceder al sitio: xxxx://xxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx, dónde se accede a la correspondiente información, como se evidencia en la siguiente pantalla:
Productos del contrato
Avance:
Se realiza la correspondiente entrega de documento de acreditación de suscripción, para ocho (8) licencias flotantes del software Enterprise Architect Ultimate.
XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX REPRESENTANTE LEGAL
En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito.
El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo.
FIRMA XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Subdirector de Ingeniería de Software Dirección de Tecnología
Firmado digitalmente por:XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX SUBDIRECTOR TECNICO COD 150 GR 21
SOFTWARE shop de Colombia SAS | FACTURA ELECTRONICA DE VENTA | |
NIT.: 860076580-7 | Numero : 01FB3227 | |
CR 7A 126A 55 BOGOTA D C | Fecha : 2023-DIC-22 09:58 AM | |
Tel: 0000000 | Pagina : 01 de 01 | |
Autorizacion de Facturacion No 18764057805225 | de OCT-24-2023 |
Numeracion Autorizada Del 01FB3001 Al 01FB4000 Vigencia OCT-24-2024 XXXXXXXX@XXXXXXXX-XXXX.XXX,XXXXX@XXXXXXXX-XXXX.XXX
NOMBRE DEL CLIENTE: MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
NIT. : | 899999090-2 | COD: 899999090 |
DIRECCION : | KR 8 6C 38 | |
CIUDAD : | BOGOTA D C |
TELEFONO : 0 00 00 00 - EXT 3119
FORMA DE PAGO : CREDITO Fecha Vencimiento : 2024 ENE 20 EMAIL CLIENTE : xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx VENDEDOR : 9273852 XXXXXXX XXXX XXXX XXXX
MONEDA : PESOS O.C.: 2.018-2023
+----+--------+----------------------------------------------------------+---+--------------+------------------+------+-----------------+
|REG | CODIGO | DESCRIPCION |U.M| CANT | VALOR UNITARIO | IVA | VALOR TOTAL |
+----+--------+----------------------------------------------------------+---+--------------+------------------+------+-----------------+
|001 | 77777 | RENOV / MNTO DE SOFTWARE | 8.000 | 1,193,277.31 19.00 | 9,546,218.00| |
| PO 43129, ENTERPRISE ULTIMATE LICENCIA FLOTANTE - RENOVACION | | | ||||
| SUSCRIPCION ANUAL. | | | ||||
| | | | ||||
| | | | ||||
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| | | | ||||
| | | | ||||
| | | | ||||
| | | | ||||
| | | | ||||
| | | | ||||
|Total de Registros: 001 Total Cantidades: 8.000 | | | ||||
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------+
| Observaciones: | | | | |
| PDE 36218 | | SUBTOTAL | 9,546,218.00 | |
| #$00-00-00-000;ACEPTACION-2.018-2023;julio.xxxxxx@minhaciend | | IVA | 1,813,782.00 | |
| x.xxx.xx#x | | RETENCIONES | 0.00 | |
| | | TOTAL A PAGAR | 11,360,000.00 | |
+------------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------+
| Valor Letras : ONCE MILLONES TRESCIENTOS SESENTA MIL PESOS MCTE. |
| |
+---------------------------------+--------------[ D E T A L L E D E V A L O R E S ]--------------+ +
| % BASE _VLR_IMPUESTO_ | % BASE _VLR_IMPUESTO_ | % BASE _VLR_IMPUESTO_ | % BASE VLR_IMPUESTO_ |
|19 | 9,546,218 | 1,813,782 |00 | 0 | 0 |00 | 0 | 0 |00 | 0 | 0 | |
|00 | 0 | 0 |00 | 0 | 0 | | | | | |
|RTE FUENTE : 0.00 |RTE IVA: 0.00 |RTE ICA: 0.00 |RTE OTROS: 0.00 |
+---------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|**EL ICA DE ESTA FACTURA SERA PAGADO EN LA CIUDAD DE BOGOTA,DE CONFORMIDAD CON LA TERRITORALIDAD DEL IMPUESTO, ESTABLECI |
|DA EN EL ART 343 NUMERAL 2 INCISO C DE LA LEY 1819 DE 2016** | (CIIU 4741, TARIFA ICA 11.04x1000.) | | |
| | | | |
|RESPONSABLES DE IVA, SI SOMOS AGENTES DE RETENCIONDE IVA SEGUN Art 437-2 Numeral 9. | | | |
| | | | |
|CONSIGNAR: BANCOLOMBIA CTA AHORROS # 000-000000-00 | | | |
|Despues de vencida esta Factura cobraremos Interes xx Xxxx a la maxima tasa legal permitida | | | |
|Se hace constar que la firma de una persona distinta al comprador, implica que dicha persona se entiende autorizada | | | |
|expresamente por el comprador para firmar, confesar la deuda y obligar al comprador. | | | |
|Vigecia en Meses: 12 | | | |
|Software SIESA 8.5, Fabricante del Software Sistemas de Informacion Empresarial S.A. NIT 890.319.193-3 | | | |
|Proveedor Tecnologico: Siesa E-Invoicing NIT 890.319.193-3. | | | |
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Manifestamos que: ACEPTAMOS ESTA FACTURA EN LA Emisor Recibo de la Factura FORMA Y TERMINOS DE LIBRAMIENTO. Ademas hemos
recibido conforme y efectivamente el servicio prestado
Cufe:3dae818c2ec15b4c5586ac4e7105090c6fe5502b2820277f6fa54e5d5803e5b7e81948fae8f83177ad61cc8397363258
Fecha de certificacion: 2023-12-22T10:02:37.
Firma digital: qD0ldRBhdLD5YPRbBv5EUCKrCDrfpAZpNypBoVvY4/cHgEJ0erQr2GJ5SDTJjFXpchT/OP/7gcRUjVnmk2PpPdWc3kAp5+BT0O9bb4mKoMtW4j39MCv4yVFDVwwj7aDsjQOPegaejOWQ/lmohzJPWDrF0Z5VjCCYYsF4B p6V7FjTXiuf2SBSvsGoHTo9RZwfgkWbdafeRSTlyOjY194zC/OMj/t/R+WVe7Td2oAkwA5gkEvuoLqCvR7emQua4zSPqPg/ocMYCoonCP3e6kag5FJBHOVIhAWGoQv8nj96U+6DQM5V5LcU01co3FM+EZt9OtVL6XKqN3GSbYHG6l9ejQ==
1. Recepción Facturas Electrónicas y demás documentos para pago
Número de Radicado | Fecha de Radicado | Fecha de Presentación |
0-0000-000000 | 26/12/2023 09:00 | 26/12/2023 09:00 |
Interesado - Facturas Electrónicas
º Tipo Documento : NIT º Identificación del Contratista : 0000000000
º Nombre del Contratista : SOFTWARE SHOP DE COLOMBIA S.A.S º Dirección del Xxxxxxxxxxx : Xxx 0X Xx. 000X-00
º Correo Electrónico donde desea recibir la respuesta : xxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xxx
º Digite su correo nuevamente : xxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xxx
RECEPCIÓN FACTURAS ELECTRÓNICAS
º ¿Está corrigiendo una factura ya radicada anteriormente? : NO
º Nro. Contrato : 2.018-2023 º Nro. Factura : 01FB3227 º Fecha Factura : 22/12/2023
º Concepto de la factura : RENOVACIÓN LICENCIAMIENTO ENTERPRISE ARCHITECT
Periodo del Servicio:
º Año : 2023 º Mes : 12
º Nombre del Supervisor en el Ministerio de Hacienda : XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
X
Mención Legal: La responsabilidad por la recolección, entrega y validez de la información requerida es responsabilidad exclusiva del Contratista
Expone / Solicita
Observaciones
Presentación electrónica del Trámite 1. Recepción Facturas Electrónicas y demás documentos para pago
Asunto
Contratista: SOFTWARE SHOP DE COLOMBIA S.A.S - Nro. contrato: 2.018-2023 - Concepto factura: RENOVACIÓN LICENCIAMIENTO ENTERPRISE ARCHITECT - Supervisor: XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Casos seleccionados
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Carrera 8 # 6C- 38 Bogotá D.C., Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx - xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Telefonos: Fuera de Bogotá 00-0000-000000 Código Postal 111711 Bogotá (x00 0) 0 00 00 00 Fax (x00 0) 0 00 00 00 NIT:
899.999.090-2 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
º A) DOCUMENTOS AL PRESENTAR FACTURA ELECTRÓNICA:
Es obligatorio presentar la Representación Gráfica de la Factura Electrónica, los demás documentos son opcionales.
Documentos requeridos adjuntados
º 1. Representación gráfica de la factura electrónica (Archivo en PDF): Documento adjuntado FACTURA ELECTRONICA DE VENTA Numero - 01FB3227.pdf
Identificador: eshMS2/w8Saz9WQng5wP20HDC78=
Documentos opcionales no adjuntados
º 3. Reporte Xxxxxxx Factura Electrónica (Archivo en PDF): Documento no presentado
Documentos requeridos opcionales adjuntados
º 2. Factura Electrónica en formato de generación (Archivo en XML en estándar DIAN): Documento adjuntado z08600765800152300003227.xml
Identificador: wfsEkeduTO0vgcgO2JozL6Gl36s=
º 4. Certificación del pago de Seguridad Social y Aportes Parafiscales (Archivo PDF): Documento adjuntado FORMATO PARAFISCALES - MHCP.pdf
Identificador: b1MtnlHCCcWGP0gbHFwAZm2Qf7k=
º 5. Informe de ejecución o acta de entrega (Archivo en PDF): Documento adjuntado Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecucio?n y Supervisio?n de Contrato_2018_2023 (2).pdf
Identificador: FNWLHDsfsG5grmzVnTaCo0SauJ8=
Documentos opcionales adjuntados
º Signed-Apo.4.1.Fr.34 Acta de Iniciacio?n Persona Juri?dica (1) (3).pdf: Documento adjuntado Identificador: nLsLxbwBgDJYY3x1CRsPOYLS2sI=
Avisos legales
Datos Personales
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Carrera 8 # 6C- 38 Bogotá D.C., Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx - xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Telefonos: Fuera de Bogotá 00-0000-000000 Código Postal 111711 Bogotá (x00 0) 0 00 00 00 Fax (x00 0) 0 00 00 00 NIT:
899.999.090-2 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
Bogotá D.C, 21 de diciembre de 2023.
Señores:
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.
Ciudad
CERTIFICACION DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
El suscrito Revisor fiscal, hace saber que la compañía SOFTWARE SHOP DE COLOMBIA
S.A.S. identificada con el NIT 860.076.580-7, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos seis (6) meses.
Lo anterior, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012, Ley 1819 de 2016 y demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen.
Cordialmente,
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Revisor Fiscal.
C.C. 80.186.724 de Bogotá. T.P. 129.632 – T
Certificado No:
LA REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES
CERTIFICA A:
QUIEN INTERESE
Que el contador público XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX identificado con CÉDULA DE CIUDADANÍA No 00000000 de BOGOTA, D.C. (BOGOTA D.C) Y Tarjeta Profesional No 129632-T
SI tiene vigente su inscripción en la Junta Central de Contadores y desde los últimos 5 años.
NO REGISTRA ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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Dado en BOGOTA a los 3 días del mes de Octubre de 2023 con vigencia de (3) Meses, contados a partir de la fecha de su expedición.
DIRECTOR GENERAL
ESTE CERTIFICADO DIGITAL TIENE PLENA VALIDEZ DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 2 DE LA LEY 527 DE 1999, DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1074 DE 2015 Y ARTICULO 6 PARAGRAFO 3 DE LA LEY 962 DEL 2005
Para confirmar los datos y veracidad de este certificado, lo puede consultar en la página web xxx.xxx.xxx.xx digitando el número del certificado