Contract
EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS DE OIBA. “OIBANA DE SERVICIOS PUBLICOS E.S.P.” NIT. No. 804.005.998-4 | CODIGO: PR-GD-001 | |
VERSION: 01 | ||
FECHA: Septiembre 30 de 2012 | ||
CODIGO POSTAL:683021 | ||
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NOMBRE: CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES | ||
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Nº. 018 DE 2018.
CONTRATANTE: OIBANA DE SERVICIOS PUBLICOS E.I.C.E E.S.P. CONTRATISTA: COOPERATIVA INTEGRAL DE
TRABAJO ASOCIADO LTDA
R/L: XXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX
NIT: 800.162.721-9
OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA CAPACITACIÓN, ASESORÍA Y MANTENIMIENTO DE LOS MÓDULOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONTABILIDAD DELFIN_GD
VALOR: TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 3.800.000, oo).
FECHA: VEINTITRES (23) DE ENERO DE 2018
PLAZO: ONCE (11) MESES
RUBRO: 0.3. 0.3.20.08.01.01 SERVICIOS PROFESIONALES
HONORARIOS ($ 2 500.000, oo), 0.3.20.08.02.01
SERVICIOS PROFESIONALES HONORARIOS ($ 1.100.000, oo) Y 0.3.20.08.03.0 SERVICIOS PROFESIONALES HONORARIOS ($ 200.000, oo)
Entre los suscritos, XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No. 1.098.634.319 expedida en Bucaramanga, actuando en nombre y representación de la EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE OIBA “OIBANA DE SERVICIOS PUBLICOS
E.I.C.E E.S.P” quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte, y por otra COOPERATIVAINTEGRAL DE TRABAJO ASOCIADO LTDA Con Nit 800.162.721-9 representada legalmente por XXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX identificado con cedula Nº 91.216.198 de Bucaramanga, y quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.-OBJETO: EL CONTRATISTA en su calidad de ejecutor, se obliga para con el CONTRATANTE a realizar todas las siguientes actividades: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA CAPACITACIÓN, ASESORÍA Y MANTENIMIENTO DE LOS MÓDULOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONTABILIDAD DELFIN_GD. SEGUNDA. - VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato será de TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 3.800.000, oo). Pagaderos En actas parciales previa presentación de la certificación de
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cumplimiento realizada por el supervisor y previa presentación de informe de actividades y cuenta de cobro. CLAUSULA TERCERA. - ASIGNACION PRESUPUESTAL: el presente contrato se pagará con cargo a los numerales 0.3.20.08.01.01 servicios profesionales honorarios ($ 2.500.000,oo), 0.3.20.08.02.01 servicios profesionales honorarios ($ 1.100.000,oo) y 0.3.20.08.03.01 servicios profesionales honorarios ($ 200.000,oo) Correspondientes a la vigencia presupuestal del año 2018. CLAUSULA CUARTA. - LUGAR DE TRABAJO: El contratista se obliga para con el contratante a realizar las labores propias del presente contrato, en el municipio de Oiba, lugar de domicilio del contratante. CLAUSULA QUINTA. HORARIO DE TRABAJO: El contratista no está obligado al cumplimiento de horarios, su labor está determinada por las necesidades resultantes de la naturaleza del contrato que así lo exijan. CLAUSULA SEXTA. - DURACIÓN: Este contrato tiene una vigencia por el tiempo comprendido de once meses y regirá a partir de la fecha en que se firme. CLAUSULA SEPTIMA-OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 1)
Poner al servicio de EL CONTRATANTE toda su experiencia y conocimiento para cumplir a cabalidad con el trabajo objeto de este contrato. 2) Cumplir con los plazos fijados en este contrato para la entrega del trabajo en cuestión. 3) Presentar a EL CONTRATANTE en los plazos que se indican y en forma impresa los informes solicitados 4) Capacitar en las diferentes herramientas instaladas al personal adscrito a las áreas involucradas en la operación de los subsistemas de Presupuesto, Tesorería, Contabilidad • Generación de Documentos • Crear conceptos • Listar Reportes • Generar Informes • Repasar procesos. 2. Prestar el asesoramiento en la generación de los informes a los entes de control durante la vigencia fiscal 2017: • Repaso de los pasos para generar los siguientes informes a los entes de control: - Cgns. - Categoría Presupuestal. - Exogenas - Fut - BDME - Contraloría Departamental No comprende validar y cargue de información. 3. Suministrar a la entidad la actualización del sistema financiero sobre la estructura o planes de informes, adaptándolo plenamente a los requerimientos de los organismos reguladores y de control de: • Categoría presupuestal • Cgns • Exógenas • Fut • BDME • Contraloría Departamental 4. Aplicación de Norma Internacionales en Sistema Financiero: - Actualizar Plan de cuentas. - Parametrizar Catalogo de Cuentas- Parametrizar Reciprocas - Acompañamiento en la verificación de las parametrizaciones. - Configurar Documentos - Cambiar códigos rápidos de tabla de captura de ingresos y causaciones. - Modificar cuentas contables de interfaces. - Configuración de Listados - Configuración de informes 2 Mantenimiento y Pruebas: Verificar los procesos junto con los funcionarios responsables de cada actividad, ya sea por alguna actualización realizada o
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por alguna modificación solicitada. 5). Ajuste de las tablas de captura de comprobante ingreso del sistema financiero con los códigos de control de presupuesto y contabilidad para vigencia 2018. - Ajuste de las tablas de captura de comprobante causación del sistema financiero con los códigos de control de presupuesto y contabilidad para vigencia 2018. - Ajuste de las tablas de captura de comprobante de pago cuentas por pagar de vigencia anterior del sistema financiero con los códigos de control de presupuesto y contabilidad para vigencia 2018. - Pruebas en los ajustes realizadas en las tablas de captura de los diferentes documentos del sistema financiero. - Ajustes y Pruebas de los reportes de los sistemas de información. - Pruebas para apertura de vigencia y copia de estructura presupuestal vigencia 2018. - Parametrización del sistema a Niif según las políticas adoptadas por la entidad. CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE 1.
A realizar los pagos en los términos estipulados. 2. Brindar el apoyo logístico necesario para el cumplimiento del objeto contractual. CLAUSULA NOVENA: IMPUESTOS. Los impuestos, tasas o gravámenes que pudiera afectar el costo del trabajo estipulado en este contrato son de cargo de EL CONTRATISTA. DECIMA: CLAUSULA COMPROMISORIA. Ambas partes
acuerdan que todas las diferencias que ocurran entre ellas con ocasión de la celebración, interpretación, ejecución, liquidación o terminación de este contrato y que no hayan sido resueltas entre ellas mismas, serán resueltas por un Tribunal de Arbitramento del domicilio de las partes. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: CESIÓN DEL CONTRATO: Sin permiso de las partes, no se podrá ceder el presente contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: Para todos los efectos del presente contrato se determina como supervisor a la TESORERA de la empresa. CLAUSULA DECIMA TERCERA: INDEMNIDAD: El contratista mantendrá al CONTRATANTE indemne contra todo reclamo, demanda, acción legal y contra reclamaciones laborales de cualquier índole. En caso de que se entable demanda, reclamo o acción legal por este concepto, el Contratista será notificado de inmediato para que por su cuenta adopte las medidas provistas por la Ley, entendiéndose que en el caso que el CONTRATANTE sea condenado por este concepto, es el Contratista quien debe responder por la satisfacción de la condena y el pago pecuniario de la misma. CLAUSULA DECIMA CUARTA PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente
contrato se perfecciona con la suscripción de las partes. Así mismo, requiere para su ejecución la expedición del registro presupuestal, el acta de inicio de actividades. DECIMA QUINTA-INHABILIDADES: El contratista manifiesta no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad consagradas en el
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artículo octavo de la ley 80 del 1.993. DECIMA SEXTA FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA: el presente contrato se regirá por la ley 80 del 1.993, por la ley 1150 del 2.007 y por el decreto 734 del 2.012 modificado por el decreto 1510 de 2013 y Manual de Contratación de la Empresa.
Para constancia se firma en Oiba a los veintitrés (23) días del mes de Enero de dos mil dieciocho (2018).
ORIGINAL FIRMADO
EL CONTRANTE:
XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX
Gerente
OIBANA DE SERVICIOS PUBLICOS E.I.C.E E.S. P
EL CONTRATISTA:
COOPERATIVA INTEGRAL DE TRABAJO ASOCIADO LTDA R/L XXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX
Visto bueno Asesor jurídico