INSTITUTO NICARAGÜENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS

SERVICIOS DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL

LICITACIÓN No. 02-18

INSTITUTO NICARAGÜENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS

PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES

LICITACION No. 02-18

“SERVICIOS DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO CORPORATIVO DE INISER”

Managua, Nicaragua

Abril, 2018

PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES LICITACIÓN

Para la Contratación de:

“SERVICIOS DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO CORPORATIVO DE INISER”

Licitación No. 02-18

Contratante: INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS- INISER

Integrantes del Comité de Evaluación (Licitación):

Lic. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Gerente Administrativa - Presidente del Comité Lic. Xxxx Xxxxxx, Gerente Financiero - Miembro del Comité

Act. Xxxxxxx Xxxxx, Gerente Actuarial y Estadísticas – Miembro del Comité Lic. Xxxxxx Xxxxx, Asesora Legal Administrativa – Miembro del Comité

Lic. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Supervisora de Compras - Miembro del Comité

Y como invitado especialista en la materia: Ing. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx

8

“SERVICIOS DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO CORPORATIVO DE INISER”

LICITACIÓN NO. 02-1

INDICE

SECCION CONTENIDO PÁGINA

I CONVOCATORIA… 6-8

II CALENDARIO DE ACTIVIDADES 9-10

III INSTRUCCIONES GENERALES 11-21

A. Disposiciones Generales a los Oferentes 12-18

X. Xxxxxx de Bases y Condiciones 19-21

IV INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS 22-48

A. Datos de la Licitación 23-24

B. Instrucciones para la Presentación de las Ofertas 25-29

C. Elegibilidad del Licitante 29-35

D. Apertura y Comparación de Ofertas 35-41

E. Adjudicación y Formalización del Contrato 42-43

F. Garantías 44-46

G. Otros Procedimientos 46-48

V CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION 49-60

VI TERMINOS DE REFERENCIA (TDR) 61-95

A. Introducción 63

B. Objetivo de la Consultoría 63

C. Objetivos Específicos 63-64

D. Duración de los Servicios 64

X. Xxxxxxxx de la Obra 64-65

F. Alcances de los Servicios… 65-93

G. Certificación de Calidad… 93

X. Xxxxxxx de Supervisión 94

I. Especificaciones Técnicas… 94

X. Xxxxxx y diseños… 95

VII FORMULARIOS 96-118

A. Formularios Documentos de Elegibilidad 98-102

Formulario A-1 Identificación del Oferente… 98

Formulario A-2 Resumen del Estado Financiero… 99

Formulario A-3 Referencias de la Empresa Supervisora 100

Formulario A-4 Capacidad Financiera del Oferente 101

Formulario A-5 Formato del Perfil del Proveedor… 102

B. Formularios Oferta Técnica 103-110

Formulario Tec-1 Acta Notarial de la Empresa Supervisora 103

Formulario Tec-2 Promesa de Consorcio… 104

Formulario Tec-3 Metodología de la Supervisión. 105-106

Formulario Tec-4 Plan de Trabajo MS Project… 107

Formulario Tec-5 Listado de Personal Clave… 108

Formulario Tec-6 Hoja de Vida Personal Requerido… 109

Formulario Tec-7 Experiencia en Consultorías de Supervisión Similares… 110

C. Formularios Oferta Económica 111-117

Formulario Eco-1 Carta de Presentación de Oferta… 111-112

Formulario Eco-2 Detalle de la Oferta 113

Formulario Eco-3 Formato de Garantía de Mantenimiento de Oferta 114

Formulario Eco-4 Formato de Garantía por Anticipo 115

Formulario Eco-5 Formato de Garantía de Calidad… 116-117

D. Formularios del Contrato 118

Formulario Cont-1 Formato de Garantía de Cumplimiento de Contrato 118

VIII MODELO DEL CONTRATO 119-133

VX ANEXOS 134-137

INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS INISER

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

Servicios de Supervisión para la Construcción del edificio Corporativo de INISER

Licitación No. 02-18

Convocatoria Licitación No. 02-18

“Servicios de Supervisión para la Construcción del Edificio Corporativo de INISER”

La Presidencia Ejecutiva del Instituto Nicaragüense de Seguros y Reaseguros, invita a todas las personas jurídicas con capacidad Técnica y Financiera comprobada para ejercer la actividad comercial de Supervisión de Obras, a presentar oferta sellada para la Xxxxxxxxxx Xx. 00-00 para los Servicios de Supervisión para la construcción del Edificio Corporativo de INISER, bajo las siguientes condiciones:

1. Esta Adquisición es financiada con Fondos Propios de INISER.

2. Objeto de la Contratación: “Servicios de Supervisión para la Construcción del Edificio Corporativo de INISER”, de conformidad a las Especificaciones Técnicas y Alcances de Obras descritos en el presente Pliego de Bases y Condiciones.

3. Plazo de Ejecución: El plazo máximo para la ejecución de la obra será de 20 (veinte) meses calendario, los que serán contados a partir del día siguiente de la firma del contrato. La entrega del sitio y del Anticipo se realizará dentro del período contractual.

4. Los oferentes podrán obtener el Pliego de Bases y Condiciones en idioma español en la oficina de Compras, ubicada en INISER- Central, Km.4 ½ Carretera Sur, contiguo a INVUR, los días 12, 13 y 16 xx xxxxx del año 2018 en horario de 8:30 am a 4:00 pm.

5. Para obtener el Pliego de Bases y Condiciones de la presente Licitación, los oferentes interesados deben hacer un pago en efectivo no reembolsable de

C$ 500.00 Córdobas, en Caja de INISER - Central y retirar el documento en la oficina de Xxxxxxx, previa presentación del recibo oficial de caja a nombre del Oferente interesado.

6. Los Oferentes también tienen la opción de bajar de la página Web de INISER xxx.xxxxxx.xxx.xx el Pliego de Bases y Condiciones, sin costo alguno para éste, en cuyo caso el Oferente deberá notificarlo por escrito por medio de carta o e-mail dirigidos a la Oficina de Compras en INISER Central (Km. 4 ½ carretera Sur, Contiguo a INVUR), PBX. 2255-7575, ext. 3230, con atención a la Lic. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, E-Mail xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, a fin de que se le envíen las aclaraciones, modificaciones y enmiendas que pudieren haberse efectuado y que en el futuro se efectúen al PBC. La omisión del oferente a la notificación aquí señalada, o en su caso la presentación de oferta sin contar con el tiempo suficiente para obtener las aclaraciones, modificaciones y enmiendas al PBC, no deparará responsabilidad alguna a INISER y por consiguiente el Oferente podrá presentar su oferta asumiendo totalmente el riesgo de que la misma no se ajuste a los requisitos técnicos, legales y financieros exigidos para esta licitación.

7. La recepción y apertura de Ofertas será en el Centro de Capacitación de INISER, Xxxxxx xx Xxxxxxx, Xx 0 carretera a Masaya, a las 10:00 am el día 07 xx xxxx del año 2018. La oferta deberá entregarse en idioma español y con sus precios en Dólares Norteamericanos. Toda oferta entregada fuera de la hora establecida, será rechazada conforme el Manual de Procedimientos de Compras y Contrataciones de Servicios de INISER.

Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Presidente Ejecutivo - INISER

INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS INISER

SECCIÓN II

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Servicios de Supervisión para la Construcción del edificio Corporativo de INISER

Licitación No. 02-18

Calendario de Actividades

Xxxxxxxxxx Xx. 00-00 “Servicios de Supervisión para la Construcción del Edificio Corporativo de INISER”

Actividad	Xxxxx	Xxxx	Xxxxx y/o responsable
Publicación	12,13 y 16 xx xxxxx/18		Página xxx.xxxxxx.xxx.xx y un Diario de Circulación Nacional
Venta y entrega xx Xxxxxx de Bases y Condiciones	12,13 y 16 xx xxxxx/18	8:30 am a 4:00 pm.	Tesorería y Oficina de compras
Visita al Sitio de la Obra	17 xx xxxxx/18	10:00 a.m.	Costado Oeste Antigua Piñata, Frente a la UCA
Reunión de Homologación	18 abril/18	10:00 am	Centro de Capacitación de INISER, Xxxxxx xx Xxxxxxx, Xx 0 carretera a Masaya
Período de aclaraciones sobre el Pliego de Bases y Condiciones (por escrito)	Del 17 al 20 xx xxxxx/18	Horas Hábiles	Comité de Licitación Oficina de Compras en INISER Central (Km. 4 ½ carretera Sur, Contiguo a INVUR), PBX. 2255-7575, ext. 3230, Atención: Lic. Xxxxxxx Xxxxxxx, E-Mail xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Contestación y Aclaraciones (por escrito)	24 xx xxxxx/18		Comité de Evaluación (Licitación)
Presentación, Apertura de ofertas y elaboración de Acta.	07 xx xxxx/18	10:00 am	Centro de Capacitación de INISER, Xxxxxx xx Xxxxxxx, Xx 0 carretera a Masaya
Evaluación y Dictamen de Recomendación de ofertas	Del 7 al 11 xx xxxx/18		Comité de Evaluación (Licitación)
Notificación de Dictamen Recomendación de adjudicación	14 xx xxxx/18		Comité de Evaluación (Licitación)
Resolución de adjudicación	17 xx xxxx/18		Presidencia Ejecutiva
Formalización del contrato	23 xx xxxx/18		Dirección Jurídica/ Gerencia Administrativa
Garantía de Cumplimiento	23 xx xxxx/18		Dirección Jurídica y Tesorería
Entrega del Sitio del Proyecto	24 xx xxxx/18		Costado Oeste Antigua Piñata, Frente a la UCA

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SECCIÓN III

INSTRUCCIONES GENERALES

Servicios de Supervisión para la Construcción del edificio Corporativo de INISER

Licitación No. 02-18

A. Disposiciones Generales a los Oferentes

1. Definiciones

Los términos que se citan a continuación serán interpretados de la manera siguiente:

 Bitácora: Constituye un instrumento legal de comunicación para los contratantes durante la vigencia del Contrato, además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción, regulando y controlando la ejecución de los mismos. Es un documento técnico, mediante el cual deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato, así como, dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del Contratista.

 Calificación del Oferente: Un Oferente, Empresa y/o Consorcio califica si tiene la capacidad requerida para obligarse y contratar, no tiene problemas legales ni financieros, cuenta con la experiencia y la documentación legal correspondiente de constitución y representación legal.

 Cronograma de Obra: Parte del documento contractual que determina la secuencia de desenvolvimiento de las diferentes etapas, actividades y frentes de obra, el mismo que servirá para determinar el cronograma de avance de obra y de pagos, como se establece en el modelo de Contrato.

 Contratante: Es la persona jurídica, pública o privada, quien contrata la construcción de una obra o la adquisición de un bien, relacionada con la ejecución de un proyecto.

 Consorcio: Dos o más empresas consultoras que mediante acuerdo conforman una sociedad temporal con el único propósito de presentar en

conjunto la propuesta y desarrollar los alcances esperados si resultaran ganadores. Son solidariamente y conjuntamente responsables.

 Contrato: Acuerdo escrito entre el Contratante y El Consultor que supervisará el proyecto, en el cual se establecen las condiciones, obligaciones y derechos convenidos por ambas partes. Forman parte de dicho contrato los documentos que se enumeren en el mismo.

 Contenido xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones de la Contratación: En el Pliego de Bases y Condiciones, se estipulan los Servicios de Obra Civiles y de las Especialidades que se requieren, los Procedimientos de la Contratación y las Condiciones Contractuales.

Los documentos xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones contienen las siguientes Secciones:

 Sección I: Invitación a Licitación

 Sección II: Calendario de Actividades

 Sección III. Instrucciones Generales (IG)

 Sección IV: Instrucciones Específicas (IE)

 Sección V.: Criterios de Evaluación

 Sección VI: Términos de Referencia TDR

 Sección VII: Formularios para Licitación

 Sección VIII: Modelo de Contrato

 Sección IX: Anexos

 Día: Significa día calendario.

 Términos de Referencia: Documento que explica los objetivos, estudios, documentos, actividades y tareas a realizar, responsabilidades del Consultor, recurso humano y perfil requerido, presupuesto, informes requeridos, resultados esperados, producto de la tarea y anexo con detalle informativo sobre la evaluación que se realizará.

 El Comité de Evaluación (Licitación): Es el comité que será conformado para la evaluación de propuestas de Licitación, así como, para atender aclaraciones que soliciten los Oferentes y toda gestión que corresponda al proceso de Licitación. El comité tendrá la potestad de tomar las decisiones en todo lo relacionado al proceso de licitación, desde solicitar aclaraciones, considerar cuando sean o no subsanables las desviaciones, reservas, omisiones o errores presentados, evaluar, recomendar el rechazo y adjudicación de las propuestas.

 El Dueño: Instituto Nicaragüense de Seguros y Reaseguros INISER, para quien se harán los trabajos a contratar y que se describen en cada uno de los formatos establecidos en este PBC.

 El Término “por escrito”: Significa comunicación de forma escrita (por ejemplo: por correo Electrónico, carta etc.), con prueba de recibido.

 Formularios: Se incluye el modelo de Contrato, los Formatos o Formularios de Presentación de Oferta, Detalle de la Oferta, Garantía de Mantenimiento de Oferta, Garantía de Cumplimiento de Contrato, Garantía por Anticipo, Garantía de Calidad, Modelo Acta de Recepción Sustancial, Modelo Acta de Recepción Final entre otros, conforme lo indicado en este Pliego de Bases y Condiciones.

 Supervisor o Ingeniero: El Funcionario designado por el Dueño de la Obra, actuando dentro del marco de las atribuciones que le serán confiadas.

 Orden de Cambio: Un contrato entre el Dueño de la Obra y El Contratista, aprobado por el Ing. Residente y el Ing. Supervisor por parte del Dueño, el cual una vez ejecutado pasa a ser parte del Contrato. Órdenes de cambio pueden comprender un aumento o disminución de las cantidades de obras que

comprenden los rubros del Proyecto, o cambio en los pagos que se harán bajo el Contrato.

 Obras Similares: Es obra similar, aquella que la entidad ha definido especificando las características que distinguen a esta obra de otras. Se pueden considerar como obras similares, aquellas que tengan particularidades semejantes y que cuenten con un número determinado de ítems significativos similares.

 Instrucciones Generales: En ésta sección se establecen los criterios para definir a un Licitante Elegible para el proceso de licitación, así mismo, proporciona información para asistir a los Licitantes en la preparación, apertura y evaluación de sus ofertas.

 Instrucciones Específicas: Sobre el objeto de licitación complementarán, suplirán o modificarán las disposiciones de las Instrucciones Generales (IG), en caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí, prevalecerán sobre las de las Instrucciones Generales (IG). Se detallan los criterios que se utilizarán para evaluar las ofertas y las calificaciones que deberá poseer el Licitante para ejecutar el contrato.

 Garantía de Mantenimiento de Oferta: Es aquella que debe presentar el Oferente y que consiste en una garantía pecuniaria expedida por una Institución financiera autorizada y supervisada por la Superintendencia de Bancos y de otras Instituciones Financieras diferentes a INISER.

 Licitación: Es el procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual el órgano o entidad del sector público realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose al Pliego de Bases y Condiciones, formulen propuestas de entre las cuales seleccionará y aceptará la mejor Oferta.

 Oferta o Propuesta: Significa la propuesta que presenta el Oferente. Incluye la documentación para la evaluación del Oferente, Documentos de Elegibilidad, la Oferta Técnica y la Oferta Económica.

 Oferente: Persona jurídica que, cumpliendo con las condiciones de Elegibilidad establecidas en el Presente Pliego de Bases y Condiciones, participa ofreciendo los bienes o servicios solicitados en una licitación, para el que ha sido calificado.

 Pliego de Bases y Condiciones: De aquí en adelante se denominará PBC, siendo el documento o conjunto de documentos que recogen las condiciones jurídicas, económicas y técnicas al que ha de ajustarse la licitación, la adjudicación y formalización del Contrato y la ejecución del mismo.

 Personal Técnico Clave: Es el equipo de profesionales comprometidos por el contratista, responsables de la correcta ejecución de la obra.

 Sub Contrato: Acuerdo escrito entre el Contratista y el Sub Contratista. Es aquel trabajo realizado, en virtud de un contrato de trabajo, por un trabajador para un empleador, denominado contratista o subcontratista, quien en razón de un acuerdo contractual, ejecuta obras o servicios por cuenta y riesgo propio y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurídica dueña de la obra, empresa o faena, denominada la empresa principal, en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas.

2. Alcance de la Licitación

El Instituto Nicaragüense de Seguros y Reaseguros INISER, emite este Pliego de Bases y Condiciones (PBC) que constituyen las reglas administrativas que regirá la contratación requerida para esta licitación.

La base legal de este procedimiento está constituido en la Ley No. 733, “Ley Xxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx x Xxxxxxx”, Xxxxx sobre la Contratación de Proveedores- CD-SIBOIF-421-1-MAY-16-2006, Norma de Prevención xx xxxxxx de dinero/ LD/FT y el Manual de Procedimientos de Compras y Contrataciones de Servicios de INISER”.

3. Fuente de Financiamiento

Esta Adquisición es financiada con Fondos Propios de INISER.

4. Fraude y Corrupción

INISER exige que todos los Licitantes, que participen, dispongan de las más estrictas normas de ética durante el proceso de licitación y ejecución de los contratos. Para dar cumplimiento a esta política se definen, para efectos de ésta disposición, las siguientes expresiones:

 Práctica Corrupta: Significa ofrecer, aceptar o solicitar directa o indirectamente, cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuación de un funcionario público en cuanto a un proceso de licitación o a la ejecución de contratos.

 Práctica Fraudulenta: Significa la tergiversación o supresión de hechos con el fin de influir en el proceso de licitación o a la ejecución de un contrato.

 Práctica Colusoria: Significa una confabulación o arreglo entre dos o más Licitantes con o sin el conocimiento de INISER, con el fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales no competitivos.

 Prácticas Coercitivas: Significa hacer daño o amenazar de hacer daño, directa o indirectamente, a personas o a su propiedad para influir su participación en un proceso de adquisición, o para afectar la ejecución de un contrato.

Si alguna persona jurídica ha participado directamente o a través de sus agentes, en dichas prácticas se proseguirá conforme la Legislación Nacional Vigente.

5. Conocimiento de los Documentos para Licitar

Ningún licitador podrá alegar excepción alguna por ignorancia o por error de interpretación de los documentos para licitar. Cualquier vacío o duda deberá ser planteada para su aclaración en la forma prevista en el presente Documento de Licitación.

Los licitadores deberán:

 Estudiar cuidadosamente todos y cada uno de los Documentos de Licitación.

 Participar en la visita al sitio del Proyecto (opcional), que se efectuará el día 17 xx xxxxx del año 2018 a las 10:00 a.m., el lugar de reunión será en Costado Oeste Antigua Piñata, Frente a la UCA.

 Revisar los planos y documentos del proyecto que estarán disponibles a partir del día Jueves 19 xx xxxxx hasta el día viernes 4 xx xxxx del corriente año, en la sala de conferencias del Edificio B, Planta baja en INISER Central, ubicado en el Km 4 ½ Carretera Sur, contiguo a INVUR, de lunes a viernes en los horarios de 8:30 a.m. – 11:30 a.m. y de 2:30 p.m. – 5:00 p.m.

 En dicha visita deberán hacer los análisis pertinentes, familiarizándose con las condiciones existentes, asumiendo dichas condiciones al formular su oferta.

 Informarse de todas las condiciones prevalecientes que sean necesarias o eventualmente pudieran tener influencia en la ejecución de la obra y considerar los resultados obtenidos en sus investigaciones y experiencias al hacer los estimados para su oferta.

X. Xxxxxx de Bases y Condiciones (PBC)

6. Contenido xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones

En el Pliego de Bases y Condiciones se estipulan las obras que se requieren, el procedimiento de licitación y las condiciones contractuales. Deberá contener toda la información necesaria para que el Oferente pueda formular válidamente su Oferta.

7. Aclaración y Homologación al Pliego de Bases y Condiciones

7.1 Aclaración

Los Licitantes podrán solicitar a INISER aclaraciones acerca xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones del 17 al 20 xx xxxxx del año 2018, por medio de carta o e-mail, dirigidos a Oficina de Compras en INISER Central (Km. 4 ½ carretera Sur, Contiguo a INVUR), PBX. 2255-7575, ext. 3230, con atención a la Lic. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, E-Mail xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. INISER responderá por escrito a toda solicitud de aclaración que reciba a más tardar el día 24 xx xxxxx del año 2018, antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas y comunicará la aclaración, sin indicar el origen de la solicitud a todos los Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Bases y Condiciones. Cuando se trate de simples aclaraciones acordadas de oficio y; que no impliquen modificación, es deber del Comité de Evaluación (Licitación) incorporarlas de inmediato al expediente y darlas a conocer a todos los licitantes que participan en el proceso.

7.2 Homologación

La homologación es un procedimiento, mediante el cual, el Comité de Evaluación (Licitación) de INISER convoca a los licitantes que han adquirido el PBC a reunión a fin de comprobar, revisar si han entendido bien las Especificaciones Técnicas, Criterios de Evaluación y cualquier otro aspecto que se estimare conveniente y que esté establecido en el PBC.

La reunión de Homologación será en el Centro de Capacitación de INISER, Xxxxxx xx Xxxxxxx, Xx 0 carretera a Masaya, a las 10:00 a.m. el día 18 xx xxxxx del año 2018.

8. Corrección y/o Modificación xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones

INISER podrá en cualquier momento antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas y por cualquier motivo, sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un Licitante lo siguiente:

 Modificación Simple: Mediante una adición, la cual será comunicada sin demora a todos los licitantes del proceso que hayan adquirido el PBC, antes del vencimiento del plazo para recibir ofertas, y será obligatoria para ambas partes. Para estos efectos, por modificaciones se entienden, aquellas variantes que no cambien el objeto del proceso de licitación ni constituyan una variación fundamental en la concepción original de este.

 Modificación Sustancial: Cuando se introduzca una alteración importante considerada como sustancial en la concepción original del objeto, el plazo para recibir ofertas podrá ser ampliado razonablemente para que los Licitantes puedan reformular y presentar su oferta. INISER no se responsabiliza por la integridad de este PBC y sus enmiendas, de no haber sido obtenido directamente del INISER.

9. Aclaración al Pliego de Bases y Condiciones

El Comité de Evaluación (Licitación) recibirá las consultas, en un período mínimo estipulado en la Sección II: Calendario de Actividades, después de celebrada la reunión de Homologación, las que serán contestadas a más tardar el día 24 xx xxxxx del año 2018.

10. Aceptación xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones

Es responsabilidad del Licitante examinar todas las instrucciones, modelos, términos y especificaciones xxx Xxxxxx de Base y Condiciones. La sola presentación

de la oferta se entenderá que el Licitante tiene pleno conocimiento de las condiciones y especificaciones xxx Xxxxxx de Base y Condiciones y de las disposiciones legales, prohibiciones y reglamentarias pertinentes.

11. Licitantes Elegibles

Para la Adjudicación del Contrato los Licitantes deben de cumplir con los siguientes Criterios Mínimos de Calificación:

 Demostrar experiencia como Consultor en la Supervisión de Obras Verticales, cuya naturaleza y complejidad sean equivalentes a las de las obras solicitadas, adquirida durante el período de los últimos diez (10) años.

 Contar con disponibilidad de crédito y afianzamiento.

 Tener capacidad para obligarse y contratar conforme a la legislación vigente.

 No encontrarse en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidación.

 No encontrarse en interdicción judicial.

 Tener Experiencia y Competencia Técnica para llevar a cabo la ejecución de las obras propuestas.

12. Licitantes No Elegibles

No podrán ser Licitantes ni suscribir contratos con INISER:

 Los funcionarios públicos y personas referidas en la Constitución Política.

 Las máximas autoridades del INISER, ni los funcionarios con injerencia o poder de decisión en cualquier etapa de la contratación.

 Las personas jurídicas en cuyo capital social participa alguno de los funcionarios mencionados en los incisos anteriores.

 Los parientes hasta el cuarto grado por consanguinidad y segundo por afinidad de los funcionarios cubiertos por la prohibición.

 Las personas que hayan intervenido como asesores, diseñadores o elaboración de las especificaciones, objeto del contrato.

INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS INISER

SECCIÓN IV

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

Servicios de Supervisión para la Construcción del edificio Corporativo de INISER

Licitación No. 02-18

A. Datos de la Licitación

Las siguientes Instrucciones Específicas (IE) sobre el objeto de la licitación complementarán, suplirán o modificarán las disposiciones de las Instrucciones Generales (IG), en caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán por sobre las de las IG.

1. Origen de los Fondos: Los Fondos con que se financia la presente Xxxxxxxxxx Xx. 00-00 corresponden a Fondos Propios de INISER.

2. Objeto del Proyecto: El Proyecto consiste en la Supervisión para la Construcción del Edificio Corporativo de INISER, Xxxxxxxxxx Xx. 00-00.

0. Xxxxxx x xxxxx xxx XXX: El costo será de 500 córdobas netos. Dicho valor no será reembolsable y estará a la venta los días según calendario de actividades.

4. Idioma: Las ofertas deben ser redactadas en español.

5. Aclaraciones al Pliego de Bases y Condiciones: La dirección, correo electrónico y nombre del funcionario del Contratante para solicitar aclaraciones es: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, PBX 22557575, ext. 3230.

6. Visita al Sitio: Se llevará a efecto en el Costado Oeste Antigua Piñata, Frente a la UCA, el día 17 xx xxxxx del año 2018, a las 10:00 a.m.

7. Entrega tardía de ofertas: Conforme lo establece el Manual de Procedimientos de Compras y Contrataciones de Servicios de INISER, toda oferta entregada fuera de la hora establecida será rechazada.

8. Plazo de Ejecución: El plazo máximo para la ejecución de la obra será de 20 (veinte) meses calendario.

9. Moneda de la Oferta: Todos los precios cotizados para esta licitación serán en Dólares. En su oferta el Licitante incluirá los impuestos correspondientes, el máximo número de decimales aceptados para presentar costos unitarios, será de dos (Cerrados en décimas).

10. Período de validez de las ofertas: Será de 60 días calendario.

11. Garantía de mantenimiento de oferta: La oferta deberá incluir esta garantía, cuyo valor sea equivalente a un cinco por ciento (5%) del monto del contrato, emitida por un Banco o una aseguradora supervisada por la Superintendencia de Bancos, que no sea INISER.

12. Garantía de Cumplimiento de contrato: El monto de esta garantía deberá ser el diez por ciento (10%) del monto total adjudicado, válida por la ejecución del contrato más 3 meses adicionales.

13. Número de copias de los documentos de Elegibilidad, Oferta Técnica y Oferta Económica: Los Licitantes deberán presentar un original y dos copias de sus Ofertas Técnicas y Económicas, además archivo digital con sus anexos en Excel. Las ofertas deberán contener un índice donde indiquen la ubicación de los documentos y cada tipo de documento deberá ser separado por carpetas que deberán venir identificadas con el nombre del documento.

14. Forma de presentación de las ofertas: Las ofertas deberán presentarse por escrito en un Original y dos Copias. Serán entregadas en sobre cerrado al Comité de Evaluación (Licitación) en el Centro de Capacitación de INISER, Xxxxxx xx Xxxxxxx, Xx 0 carretera a Masaya, a las 10:00 am el día 07 xx xxxx del año 2018. Se debe Indicar el nombre del proyecto que se licita.

15. Título y número de Licitación: Corresponde a “Servicios de Supervisión para la Construcción del Edificio Corporativo de INISER”, Licitación No. 02- 18.

16. Archivo anexo a la oferta: Deberá integrar a su oferta un archivo electrónico en CD que contenga la Metodología de Trabajo que incluye el Plan de Trabajo y el Programa de Actividades para la Supervisión de la Obra.

B. Instrucciones para la Presentación de la Oferta

17. Documentos que conforman la Oferta

La Oferta deberá estar conformada por los siguientes documentos para el proceso de licitación:

 La Carta de Presentación de Oferta firmada y sellada.

 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta.

 Descripción de la Metodología y Plan de Trabajo para la Supervisión de las Obras – CD.

 Programa de Actividades de la Supervisión (MS Project) – CD.

 Los documentos que acrediten la Elegibilidad del Oferente.

 Convenio de Consorcio de ser el caso.

 Cualquier otro material que se solicite a los Oferentes completar y presentar durante el proceso de Licitación.

El no cumplimiento de la entrega de estos documentos será motivo de descalificación.

18. Requerimientos Técnicos para Ofertar

La Consultora de Supervisión debe contar con la competencia Técnica y capacidad Económica que le permita llevar a cabo el desarrollo de las tareas asignadas de la mejor manera técnica posible, en la forma más rápida y económica para los intereses de INISER. En este sentido, debe de tomar en cuenta que se deberá administrar y supervisar eficientemente y proporcionar en todo momento personal especializado, así como, las herramientas, equipo, transporte, software, elaboración de planos de taller o cualquier otra facilidad necesaria para la supervisión de primera calidad de los trabajos. El Licitante debe estar claro que responderá por cualquier omisión o negligencia. Así mismo, tendrá la obligación de garantizar a INISER lo mejor de su habilidad y buen juicio, el uso de los mejores principios de Ingeniería, de Seguridad e Higiene Laboral y de prácticas correctas con respecto al alcance del trabajo.

La Empresa Consultora y/o Consorcio de Supervisión deberá estar clara que al momento de presentar los documentos de Licitación es una Firma profesional competente y capaz de cumplir con los Objetivos, leyes, reglamentos y códigos aplicables en vigor, propios del servicio que oferta.

19. Presentación de Ofertas

Los Documentos de Elegibilidad, La Oferta Técnica y La Oferta Económica, deberán presentarse en tres (3) sobres separados, rotulados y sellados y se identificará como “un Original” y “dos Copias”, los 3 dentro de un sobre exterior debidamente identificado con el nombre y dirección del Licitante y el nombre completo del concurso de la Licitación, además un CD en cada sobre interno conteniendo la Metodología de Trabajo para la Supervisión, Plan de Trabajo y Programa de Actividades de Supervisión de las Obras.

20. Oferta Tardía

INISER no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba INISER después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será devuelta al Oferente remitente sin abrir.

21. Indicaciones para cerrar y marcar los sobres de las Ofertas

21.1 Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:

a) Estar dirigidos al Contratante a la dirección señalada en la sección II: Calendario de Actividades.

b) Llevar el nombre y número de identificación de la Licitación.

c) La nota de advertencia de no abrir hasta la fecha establecida para la apertura de oferta.

21.2 Además de la identificación requerida, los sobres interiores deberán llevar el nombre y la dirección del Oferente, con el fin de poderle devolver su Oferta sin abrir en caso de que la misma sea declarada Oferta tardía.

21.3 Si el sobre exterior no está sellado y marcado según lo dispuesto en la presente cláusula, INISER no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la oferta se extravíe o sea abierta prematuramente.

22. Formato y Firma de Ofertas

El original y las dos copias de la oferta serán transcritos o escritos con tinta indeleble y firmada por el Oferente o por la (s) persona(s) autorizada (s) para contraer en su nombre las obligaciones del Contrato. En caso de discrepancia, el texto original prevalecerá sobre el de la copia.

Todas las páginas de la oferta deberán ser foliadas correlativamente y llevar las iniciales de la (s) persona (s) que firme (n) la oferta. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas a otras serán válidos solamente si se corrigen al final del documento afectado.

23. Costo de la Oferta

Todos los costos relacionados con motivo y ocasión de la presente Licitación, preparación y presentación de su oferta son por cuenta del Licitante. El Instituto Nicaragüense de Seguros y Reaseguros INISER no será responsable en ningún caso por dichos costos.

24. Formulario de Oferta

24.1 Precios de la Oferta: El Licitante indicará en los formatos adjuntos en la Sección VII Formularios, denominados: " Formulario Eco - 1 (Presentación de Oferta), Formulario Eco - 2 y (Detalle Oferta Total), el precio de su oferta ciñéndose estrictamente a estos, también deberán estar contenidos en su respectivo CD. Los precios cotizados por el Licitante permanecerán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo.

Todos los derechos, impuestos y demás gravámenes que deba pagar El Licitante en virtud de este Contrato, o por cualquier otra razón, antes de la fecha del plazo para la presentación de las Ofertas, deberán estar incluidos en las tarifas, en los precios y en el precio total de la Oferta presentada por el Oferente.

24.2 El número de Decimales: Las cifras de los costos unitarios deben ser cerradas en décimas de Dólares.

25. Moneda de la Oferta

El precio Global deberán ser cotizados por el Oferente enteramente en dólares, y los avalúos serán pagaderos en córdobas al tipo del cambio oficial del BCN a la fecha de su aprobación.

El tipo de cambio aplicará para todos los pagos con el fin de que el Oferente no corra ningún riesgo cambiario. Si el Oferente aplica otros tipos de cambio, los pagos se calcularán utilizando los tipos de cambios oficiales.

26. Una Oferta por Licitante

Cada Licitante podrá presentar solamente una oferta, ya sea por sí solo o como integrante de una Asociación y/o Consorcio, debidamente notariado, en donde se constituya el representante del Consorcio.

Podrán participar distintos Licitantes en Consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente.

Para utilizar este mecanismo, los Licitantes en Consorcio deben acreditar ante la entidad adjudicadora la existencia de un acuerdo de Consorcio, en el cual se regulen, por lo menos, las obligaciones entre las partes firmantes y los términos de su relación con el licitante mediante escritura pública inscrita en el Registro Público.

Las partes del Consorcio responderán solidariamente ante INISER, por todas las consecuencias derivadas de la participación del Consorcio en los procedimientos de contratación o en ejecución.

27. Plazo para la Presentación de Ofertas

Las Ofertas deberán ser recibidas por INISER en la dirección indicada a más tardar a la hora y fecha detallada en la Sección I: Convocatoria.

La sola presentación de la oferta, se entenderá como una manifestación de la voluntad del Licitante de aceptar y contratar con pleno conocimiento de las condiciones y especificaciones xxx Xxxxxx de Base y Condiciones y a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes. Las Ofertas que se pretendan entregar después de la hora indicada no serán aceptadas cualquiera que sea el motivo de su retraso. INISER podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de las ofertas mediante una modificación xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones de INISER y los Licitantes anteriormente sujetos al plazo original quedarán sujetos al nuevo plazo.

C. Elegibilidad del Licitante.

El Oferente deberá presentar su oferta debidamente foliada, engargolada y rubricada, en sobres separados, marcados de la siguiente manera:

28. Primer Sobre

Documentos de Elegibilidad (Legales, un Original y dos Copias)

Estos constituyen las pruebas documentales que demuestren la Elegibilidad del Licitante de conformidad al orden siguiente:

a) Hoja del Perfil del Proveedor (se adjunta formato- persona jurídica). Este formato no debe ser modificado, debe de ser llenado y firmado en el formato propio de INISER adjunto.

b) Breve descripción del oferente, asimismo se deberá llenar el Formulario A-1 Identificación del Oferente.

c) Testimonio original de Escritura Pública de Declaración Notarial, de no encontrarse sujeto a ninguna de las causales de prohibición para contratar con instituciones del Sector Público y de no encontrarse en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidación o en Interdicción Judicial.

d) Copia Certificada por Notario Público de Escritura de Constitución Social y Estatutos inscritos en el Registro Público competente, con las reformas correspondiente debidamente autorizadas e inscritas.

e) Copia Certificada por Notario Público de Poder General de Administración o Generalísimo a favor de la persona que representa legalmente a la Empresa consultora, inscrito en el Registro Público competente.

f) Copia Certificada por Notario Público de Certificación de Acta de Junta General de Accionistas que contenga elección de Junta Directiva Actual, con período vigente a la fecha.

g) Copia Certificada por Notario Público del Poder de Representación, para el caso de un Oferente nacional que esté representando a proveedores extranjeros, legalizados y autenticados en el país de origen del proveedor y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Nicaragua. Así mismo, los proveedores extranjeros deben estar inscritos en el Registro Público del lugar del domicilio de sus oficinas en Nicaragua, e igualmente su representante legal en Nicaragua debe estar debidamente inscrito en el Registro Público que corresponda.

h) Copias certificadas por Notario Público de Constancia de la DGI, solvencia municipal, solvencia del INSS, donde se haga constar que está al día con el pago de sus obligaciones.

i) Copia Certificada por Notario Público de Constancia de Responsable del IVA en caso de ser retenedor, Cedula RUC y Matrícula de la Alcaldía Vigente.

j) Copia Certificada por Notario Público de Escritura Pública de Promesa de Consorcio inscrita en el Registro Público, para las empresas que presenten ofertas en Consorcio.

k) Copia Certificada por Notario Público de Certificación de inscripción como comerciante en el Registro Mercantil correspondiente.

l) Copia Certificada por Notario Público del documento de identidad del oferente o de su representante legal.

m) Copia Certificada por Notario Público del Certificado de Registro de Proveedores del Estado.

n) Copia Certificada por Notario Público de Licencia de Operación del MTI de Supervisión de Obras Verticales y Actualización Vigente.

o) Copia Certificada por Notario Público de los Estados Financieros auditados del Oferente (Formulario A – 2) de los tres (03) últimos años fiscales (2015, 2016 y 2017).

Las Ofertas presentadas por una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación, constituida por dos o más firmas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a) La Oferta deberá contener toda la información foliada en los incisos anteriores (a-o) para cada miembro de la Asociación del Consorcio.

b) La Oferta deberá ser firmada de manera que constituya una obligación legal para todos los socios.

c) Todos los socios serán responsables mancomunada y solidariamente por el cumplimiento del Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo.

d) Uno de los socios deberá ser designado como representante y autorizado para contraer responsabilidades a nombre del Consorcio y para recibir instrucciones por y en nombre de cualquier o todos los miembros de la Asociación.

e) La ejecución de la totalidad del Contrato, incluyendo los pagos, se harán exclusivamente a nombre del consorcio y gestionado por el socio designado.

f) Con la Oferta se deberá presentar Convenio en escritura pública ante notario, debidamente inscrita en el Registro Público.

Para determinar la conformidad del Oferente con los criterios de calificación no se tomarán en cuenta la experiencia ni los recursos de los Subcontratistas.

29. Segundo Sobre

Oferta Técnica (un Original y dos Copias)

De conformidad con lo dispuesto en este numeral, el licitante presentará incluidos como parte de su Oferta, los documentos que abajo se definen para soportar los aspectos técnicos de ésta, de forma tal que brinden a INISER la garantía técnica suficiente para ejecutar el Contrato, en caso de ser adjudicado en el presente proceso de licitación, estos documentos son:

 El Licitante debe confirmar por escrito la aceptación estricta de los Alcances estimados de la Obra, definidos en este proceso de Licitación, utilizando el modelo de Aceptación y/o Acta Notarial adjuntos en la Sección VII: Formularios Téc-1 y Tec-2.

 Metodología de la Supervisión y Plan de Trabajo concernientes a sus funciones de supervisión (Formulario Tec-3).

 Programa de Actividades concernientes a sus funciones principales de supervisión del proyecto (Formulario Tec-4), en su respectivo CD.

 La Empresa y/o Consorcio de Supervisión deberá contar como mínimo con diez (10) años de experiencia en supervisión de Obras Verticales, edificaciones mayores o iguales a 6,000 mts2, debidamente soportadas, mínimo tres actas de recepción final o bien copias de contratos similares. (Formulario Tec – 7). Se entenderá por Obra Similar: Obras de Construcción, remodelación y ampliación de centros comerciales, escuelas, hospitales, edificaciones verticales con un área de 6,000 metros cuadrados o más.

 Para la supervisión de la obra, el Oferente debe contar con el personal clave siguiente:

 Director de Supervisión (Ingeniero o arquitecto Supervisor)

 Residente de Supervisión (Ingeniero o Arquitecto)

 Inspector Eléctrico y Especiales

 Inspector Xxxxxxxxxxxxxx

 Inspector de Higiene y Seguridad Ocupacional

 Dibujante Calculista

Y con el personal que servirá de asesoramiento en la construcción de la Obra:

 Arquitecto Diseñador

 Asesor Ingeniero Hidrosanitario

 Asesor Ingeniero Eléctrico

 Asesor Ingeniero Vial

 Asesor Ingeniero Estructural

 Asesor Ingeniero Electromecánico

 Asesor Ingeniero Automatización

 Asesor Ingeniero en Sistemas

 Asesor Ingeniero en Telecomunicación

 Asesor Ingeniero en Materiales y Suelos

Así como el Personal Técnico y Administrativo presente en toda la ejecución de la obra.

30. Sobre No. 3

Oferta Económica (un Original y dos Copias)

De conformidad con lo dispuesto en este numeral, el Oferente presentará incluidos como parte de su Oferta Económica, los documentos que abajo se definen para soportar los aspectos económicos de ésta, de forma tal que brinden a INISER la seguridad para ejecutar el Contrato en caso de ser adjudicado.

Estos documentos son:

 Carta Presentación de Oferta, firmada y sellada por el representante legal de la Empresa y/o Consorcio de Supervisión, respaldado en CD. (Formulario Eco– 1).

 El detalle de la Oferta (Oferta Técnica – Económica en Excel) y en CD, conforme Formulario Eco - 2.

 Garantía de Mantenimiento de Oferta por el cinco por ciento (5%) del monto total del contrato. (Formulario Eco – 3).

Todos los documentos de Oferta Económica y Oferta Técnica deberán estar foliados, debidamente firmados y sellados por el representante legal de la Empresa y/o Consorcio de Supervisión. Este contenido deberá ser presentado, adicionalmente en CD, en sus respectivos sobres.

Notas importantes aclaratorias:

 Todas las copias presentadas deben ser legibles, en caso de no serlo se tendrán como no puestas y no serán calificadas.

 Estos documentos deberán ser entregados debidamente engargolados, foliados, sellados, firmados y rubricados, caso contrario el licitante no podrá reclamar ante la falta de un documento.

 Cada acápite de los documentos de Elegibilidad, Económicos y Técnicos deberá ir separado con una carpeta que permita identificarlo.

 El Oferente deberá presentar los Documentos en el orden arriba indicado.

 Toda la documentación que sea recepcionada para evaluación de los Licitantes será propiedad de INISER, salvo la Garantía de Mantenimiento de Oferta.

D. Apertura y Comparación de Ofertas

31. Apertura de las Ofertas por INISER

En el día y hora mencionada en el Calendario de Actividades; Sección II, de INISER, se indicará que el término para la presentación de las Ofertas se ha cumplido y acto seguido abrirá una a una públicamente las Ofertas presentadas y las dará a conocer a los presentes, representantes de las Empresas o Consorcios participantes, leyendo en voz alta el texto de las mismas.

El Licitante deberá presentar fuera de los sobres la garantía de mantenimiento de oferta.

Se anunciarán los nombres de los Licitantes, las modificaciones o retiros de ofertas, los precios, la existencia o falta de la Garantía de Mantenimiento de Oferta y cualquier otro detalle que INISER considere apropiado anunciar.

De este acto se levantará el acta denominada Acta de Recepción y Apertura de Ofertas, en el acto se anunciarán y registrarán los nombres de los Licitantes, además por cada oferta se detallarán:

 El monto de la Oferta Económica (Se registrará el monto de su oferta incluyendo IVA).

 Garantía de Mantenimiento de Oferta (Se registrará forma de presentación, monto y entidad bancaria).

En Observaciones del Acta, se anotarán los retiros de ofertas, si es el caso y cualquier otro detalle que INISER considere apropiado, además, las observaciones de los Licitantes presentes, si estos así lo estimen necesario.

El Acta de Recepción y Apertura de ofertas será firmada por los miembros del Comité de Evaluación (Licitación), además, por los Licitantes participantes que así lo deseen.

Ningún Licitante ni su representante tendrán derecho de examinar las demás ofertas.

32. Evaluación y Comparación de Ofertas

El Comité de Evaluación (Licitación) de INISER evaluará y comparará las ofertas que se ajusten sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones, que hayan aprobado el examen preliminar y el Criterio de Evaluación propuesto en la Sección V del presente Pliego de Bases y Condiciones. INISER, se reserva el derecho de solicitar algún documento original para ser cotejado, si así se requiere, según sea el caso.

33. Examen de las Ofertas para determinar su cumplimiento

Antes de proceder a la evaluación detallada de las Ofertas (Sección V: Criterios de Evaluación), el Adquirente determinará si cada una de ellas:

a) Cumple con los requisitos de elegibilidad.

b) Las Ofertas han sido debidamente firmadas.

c) Está acompañada de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta.

d) Cumple sustancialmente con los requisitos de los documentos de licitación.

Una Oferta que cumple sustancialmente es la que satisface todos los Términos de Referencia y Condiciones de los Documentos de Licitación sin desviaciones, reservas u omisiones significativas.

Una desviación, reserva u omisión significativa es aquella que:

a) Afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de las Obras o bienes requeridos.

b) Limita de una manera considerable, inconsistente con los Documentos de Licitación, los derechos del Adquirente o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato.

c) De rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los otros Oferentes cuyas Ofertas cumplan sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitación.

Si una Oferta no cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitación, será rechazada por el Adquirente y el Oferente no podrá posteriormente transformarla en una oferta que cumpla sustancialmente con los requisitos de los documentos de licitación, mediante la corrección, el retiro de las desviaciones o reservas.

34. Corrección de errores

34.1 Si una oferta se ajusta sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones, el Comité de Evaluación (Licitación) podrá dispensar alguna diferencia u omisión cuando ésta no constituya una desviación importante o significativa.

34.2 Cuando una oferta se ajuste sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones, el Comité de Evaluación (Licitación) podrá solicitarle al Oferente que presente dentro de un plazo razonable, información o documentación necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no importantes o no significativos de documentación. Dichas omisiones no podrán estar relacionadas con ningún aspecto del precio de la Oferta.

34.3 No se podrá Subsanar:

1) La Falta de la firma de la oferta.

2) La Falta de presentación de la Garantía de Mantenimiento de oferta.

3) Omisiones o errores en los precios unitarios de la Oferta Económica, salvo lo estipulado en el punto 34.4.

4) Acreditar hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima prevista para la presentación de las Ofertas en el respectivo proceso, para dispensar dicha omisión de entrega de los documentos solicitados.

34.4 A condición de que la oferta cumpla sustancialmente con el Pliego de Bases y Condiciones, el Comité de Evaluación (Licitación) corregirá errores aritméticos de la siguiente manera:

a) No se aceptará un Precio Unitario que sea mayor al Precio Total entre la cantidad ofertada. Si en la opinión del Comité de Evaluación (Licitación) hay un error obvio en la colocación del punto decimal, entonces el total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario.

b) Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total.

c) Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en número corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados.

34.5 Si el Oferente que presentó la oferta evaluada como la más favorable no acepta la corrección de los errores, su oferta será rechazada.

35. Aclaración de la Oferta

Durante la evaluación de las ofertas el Comité de Evaluación (Licitación) podrá solicitar a los Oferentes aclaraciones respecto a sus ofertas. Esta solicitud y su respuesta se harán por escrito y no podrán alterar la oferta, el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes, o sea, no se permitirá ninguna modificación de los elementos sustanciales de la oferta.

36. Modificación y Retiro de las Ofertas

Las Ofertas no podrán ser modificadas una vez vencido el plazo para su presentación, si ocurriese esto INISER tendrá derecho a ejecutar el importe de la garantía de Mantenimiento de Oferta. Ninguna oferta podrá ser retirada en el intervalo de tiempo entre la fecha de apertura de oferta y la fecha del vencimiento del período de validez especificado por el Licitante en el Formulario de la Oferta.

37. Causales de Descalificación del Oferente

Una oferta podrá ser descalificada cuando se presente cualquiera de los siguientes casos señalados:

 Cuando el Oferente no satisficiere los requisitos de idoneidad Legal, Técnica y Financiera establecidos en el presente Pliego de Bases y Condiciones.

 Cuando estuviere incurso en situaciones de prohibición (Licitantes no Elegibles) para presentar Ofertas.

 Que exceda la disponibilidad presupuestaria y que el organismo licitante no tenga medios para la financiación complementaria oportuna.

38. Causales de Rechazo de las Ofertas

Una oferta podrá ser rechazada cuando no cumpla con uno de los siguientes requisitos:

 Cuando oferten un precio ruinoso o no remunerativo para el Licitante, que dé lugar a presumir su incumplimiento en las obligaciones contractuales por insuficiencia de la retribución establecida, previa indagación con el Licitante con el propósito de averiguar si éste satisface las condiciones de participación y es o será capaz de cumplir los términos del contrato.

 No se ajusten al presente Pliego de Bases y Condiciones de la contratación.

 Presenten un precio inaceptable (Excesivo o Ruinoso).

 Tengan litigios con INISER.

 Contengan más de una Oferta, sin estar autorizado en el PBC.

 Incurran en prácticas de comercio desleal u ofertas colusorias.

 El Licitante esté bajo sanción por incumplimiento.

 Cuando un Oferente no presente las Garantías requeridas.

Comunicación con INISER. Ningún Licitante se comunicará con INISER sobre ningún aspecto de su oferta a partir del momento de la apertura de las ofertas y hasta la adjudicación del Contrato. Cualquier intento del Licitante de influir al INISER

en la evaluación y comparación de las ofertas o en la decisión de adjudicación del Contrato, dará paso a rechazar la oferta del licitante.

39. Facultad para Declarar Desierta la Licitación

Si no se presentase ninguna oferta o si se llegase a determinar que ninguna de las ofertas cumple con lo establecido por el presente Pliego de Bases y Condiciones o bien, que aun cuando cumplan no resulten aptas para la satisfacción del interés general perseguido, o cumpliendo no llegase a alcanzar el puntaje mínimo establecido en Pliego de Bases y Condiciones para calificar, El Comité de (Evaluación) Licitación podrá declarar desierto el concurso mediante un acto debidamente motivado.

40. Facultad para Suspender o Cancelar el Proceso de Licitación

INISER podrá cancelar o suspender el proceso de licitación en cualquier momento antes de la firma del respectivo contrato por cualquiera de las siguientes razones:

 Caso fortuito o fuerza mayor

 Nulidades en el proceso de contratación.

 Que haya terminado el período presupuestario y no se haya reanudado el proceso suspendido.

 Reducción o cancelación del presupuesto destinado para la contratación.

La cancelación del proceso se notificará a los Licitantes mediante resolución administrativa, dejando constancia de ello en el respectivo expediente. La cancelación del proceso de Licitación, en los términos antes relacionados, no implica responsabilidad alguna para INISER con los Licitantes.

41. Preferencia doméstica Nacional

No se aplicará margen de preferencia de forma absoluta.

E. Adjudicación y Formalización del Contrato

42. Adjudicación

INISER adjudicará el Contrato al Licitante cuya oferta se ajuste sustancialmente y cumpla con los términos y condiciones estipulados en el Pliego de Bases y Condiciones y haya sido evaluada con el mayor puntaje por el Comité de Evaluación (Licitación).

43. Derecho de INISER de Aceptar cualquier Oferta, rechazar cualquiera o todas las Ofertas

INISER se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, así como el derecho de suspender o anular el proceso licitatorio y rechazar todas las ofertas en cualquier momento y con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Licitantes afectados por esta decisión.

Para tal efecto, INISER tendrá en cuenta que si durante el desarrollo del procedimiento de la licitación se suscitan situaciones de caso fortuito o fuerza mayor que impidan el normal desarrollo del mismo cuya solución pueda ser superada dentro de un plazo prudencial que no sea superior a los treinta (30) días y que no afecte el monto y objeto de la contratación, se podrá mediante resolución motivada suspender el proceso de contratación, indicando expresamente el plazo y las razones que lo motivan, pudiendo reiniciar el procedimiento de contratación.

En caso que las circunstancias por cualquiera de estas causas no puedan ser resueltas con la prontitud requerida dada la naturaleza de la contratación, INISER deberá cancelar el proceso de licitación.

En ambos casos, no implica responsabilidad alguna para INISER.

44. Recomendación de Adjudicación

Antes de que venza el plazo de validez de las Ofertas, el Comité de Evaluación (Licitación) enviará un informe que contenga los Alcances de Evaluación y las

Recomendaciones de Adjudicación a la Presidencia Ejecutiva de INISER, conforme el término establecido en la sección II: Calendario de Actividades.

45. Resolución y Notificación de Adjudicación

La Licitación se adjudicará mediante Resolución motivada de la autoridad máxima de la Entidad Adquirente, después de recibida la recomendación del Comité de Evaluación (Licitación), la cual indicará específicamente el nombre y cargo del funcionario autorizado para firmar el contrato.

Una vez emitida la resolución será notificada a los Oferentes según lo estipule la Sección II: Calendario de Actividades. En caso de que éstos no recurran contra ella, será firme y se publicará a los oferentes por correo electrónico.

Firme la resolución de adjudicación, la máxima autoridad de la Entidad Adquirente procederá a formalizar el contrato de acuerdo con el modelo incluido en el Pliego de Bases y las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.

46. Formalización o Firma del Contrato

a) La suscripción del contrato para la supervisión de las obra requeridas en esta Licitación se hará una vez que la Empresa y/o Consorcio adjudicatario haya presentado la documentación requerida para la firma del contrato según lo indicado en el Pliego de Bases y Condiciones de esta Licitación.

b) El Contrato se formalizará mediante Escritura Pública suscrita ante Notario Público, conforme los términos y condiciones que establece el PBC.

El Licitante adjudicado e INISER tendrán un plazo de cinco (05) días hábiles contados a partir de la fecha de la Resolución y Notificación para firmar el Contrato. Vencido este plazo, INISER podrá readjudicar la Licitación al Licitante de la segunda mejor oferta posicionada de conformidad con la letra H, numeral 52 del Manual de Compras y Contrataciones de Servicios de INISER.

F. Garantías

47. Garantía de Mantenimiento de la Oferta

Se establecerá un monto del cinco por ciento (5%) del monto del contrato, con validez de 60 días prorrogables, con 30 días más a solicitud de INISER.

Toda oferta con un período de validez menor que el requerido será rechazada por INISER por no cumplir con los requisitos esenciales xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones de la Licitación.

En casos especiales INISER podrá solicitar, antes de que venza el plazo de validez de las ofertas, a los Licitantes una prórroga de vigencia de la misma por treinta (30) días adicionales, contados a partir de la fecha fijada para la recepción y apertura de ofertas, la solicitud y las respuestas serán por escrito.

Esta Garantía debe ser denominada en la moneda de la oferta y deberá ser emitida por una Institución supervisada por la SIBOIF, distinta al INISER.

47.1 La Garantía de Mantenimiento de Oferta será ejecutada

 Si el Licitante retira o modifica su oferta durante el periodo de validez de la misma.

 Si el Licitante después de haber sido notificado de la adjudicación no firma o rehúsa firmar el contrato en el plazo establecido.

 SI el Licitante no presenta o rehúsa presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

 Cualquier incongruencia en la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta será causal de rechazo de la oferta.

A los Licitantes que no resulten seleccionados se les restituirá su garantía previa solicitud, en un plazo no mayor a (05) cinco días hábiles, contados a partir de la notificación de la Resolución de Adjudicación. Al adjudicatario se le restituirá la Garantía de Mantenimiento de Oferta en el momento en que deposite en poder de INISER la Fianza de Ejecución o Cumplimiento.

48. Garantía de Cumplimiento de Contrato

Dentro del plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del acto de adjudicación, el adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto xxx xxxx por ciento 10% del valor total del Contrato (Incluidos Impuestos).

La garantía deberá ser emitida por una Institución Financiera distinta al INISER, que esté debidamente autorizada por la Superintendencia de Bancos y de Otras Instituciones Financieras.

La Vigencia de esta Garantía deberá exceder en tres (03) meses el plazo de ejecución del Contrato, es decir, que tenga una vigencia de 23 meses. La devolución de esta Garantía se efectuará cuando se hayan prestado en un cien por ciento los Servicios solicitados.

Si dentro del plazo concedido para la presentación de esta Garantía, el Licitante adjudicado no la presentare, el Contrato podrá re adjudicarse al Licitante cuya oferta sea la segunda mejor posicionada.

Es obligación de la Firma supervisora mantener la vigencia de la Garantía de Cumplimiento de Contrato mientras dure el mismo, considerando las prórrogas que se hagan con una ampliación de tres meses más. INISER requerirá prorrogar la Garantía de Cumplimiento por ampliación de plazo cuando esté por vencerse. En caso que el Licitante no atienda la solicitud, INISER estará facultado para proceder con la ejecución de la misma un día hábil antes del vencimiento.

La devolución de esta Garantía se efectuará cuando El Contratista disponga el Acta de Recepción Final debidamente firmada por la persona (Supervisor) o Unidad designada por INISER y El Contratista y que previamente haya sido entregada la garantía de Xxxxxx Xxxxxxx.

49. Garantía de Anticipo

Previo a recibir cualquier suma en concepto de anticipo, el Consultor presentará ante INISER una Garantía Bancaria de Adelanto o Anticipo equivalente al cien por ciento (100%) del monto del mismo, a más tardar (5) cinco días después a la firma del contrato. Dicha garantía debe ser válida por un plazo equivalente al periodo de ejecución establecido.

G. Otros Procedimientos

50. Garantía de Calidad de Bienes y Servicios

INISER solicitará una Garantía de Calidad de Bienes y Servicios con el fin de protegerse de defectos, contradicciones u omisiones en la ejecución de sus funciones como Supervisor por la Consultora y/o Consorcio de Supervisión. Esta garantía deberá ser presentada por un monto del cinco por ciento (5%) del valor final del contrato.

El plazo de esta garantía será de doce meses (12) a partir de la fecha del Acta de Finiquito de los trabajos de Supervisión. Su presentación obliga al supervisor a atender las solicitudes de INISER por reclamos de sus obligaciones contractuales, sin menoscabo de parte de INISER del derecho de entablar acción de indemnización por daños y perjuicios ocasionados por los que debe responder El Licitante.

Esta garantía será ejecutada:

 Si el Licitante no atiende y no responde a las consultas relativas a la supervisión durante el proceso de construcción del proyecto.

 Si el Licitante se niega a responder, aclarar, corregir, restituir, completar y/o enmendar cualquier falta u omisión con respecto al desempeño de sus funciones según los lineamientos establecidos en los Términos de Referencia del proyecto.

 Cuando existiere reclamo pendiente por incumplimiento de compromisos contractuales y/o tareas asignadas según los Términos de Referencia.

51. Seguro de Obras y Responsabilidad Laboral

El Licitante deberá considerar en los costos de esta oferta los relacionados a una Póliza de seguro por responsabilidad civil, daños contra la propiedad y accidentes de trabajo, sin omitir que a todo el personal que va a utilizar para la realización de la obra, incluyéndose maestros de obra, fiscales, ayudantes, personal técnico, administrativo, auxiliar, externo, etc., el cual será de su exclusiva responsabilidad, por lo que deberá asumir todas sus obligaciones conforme el Código Laboral del Trabajo y la Ley del Seguro Social. INISER no tiene responsabilidad laboral ni de ningún otro tipo con el personal de la Empresa Consultora y/o Consorcio.

Los siguientes seguros serán de obligatorio cumplimiento y deberán ser presentados y mantenidos vigentes por el período de duración de la Obra:

Seguro de Responsabilidad Civil, Seguro de responsabilidad civil de la Empresa Consultora y/o Consorcio para responder por daños contra la propiedad de INISER y por accidentes de trabajo con un mínimo del 5 % (cinco por ciento) del monto del Contrato por el plazo de ejecución del contrato.

52. Confidencialidad

Los Licitantes, desde el momento de adquirir el Pliego de Bases y Condiciones se obligan a guardar sigilo absoluto sobre la información contenida en dicho

documento; de manera que se comprometan a la no divulgación, publicación o difusión de la información suministrada.

53. Subcontratos

Se podrá estipular la Sub Contratación de un Asesor siempre y cuando sea con previa autorización escrita por parte de INISER y esté estipulado en el Contrato.

Sin embargo el Licitante no podrá ceder o traspasar los derechos que se deriven de este contrato ni hacerse sustituir por otras personas en el cumplimiento de las obligaciones que el mismo impone; lo dispuesto aquí no implica a la relación que el Licitante tenga con los Sub Contratistas, quienes laborarán bajo su supervisión, vigilancia y responsabilidad. El Licitante no podrá sin consentimiento de INISER, traspasar, ceder o gravar los pagos que ha de recibir por concepto de este contrato.

54. Responsabilidad de la Entidad

INISER obtendrá y pagará por los permisos Institucionales, licencias e inspecciones que la naturaleza del trabajo encomendado requiera por ley y se acostumbre en la industria de la construcción.

INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS INISER

SECCIÓN V

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Servicios de Supervisión para la Construcción del edificio Corporativo de INISER

Licitación No. 02-18

A. Evaluación de Ofertas

En la adjudicación del contrato se tomará en cuenta los siguientes aspectos al momento de evaluar las ofertas y en este orden de importancia:

1 - Documentos de Elegibilidad

 Se evaluarán los documentos de Elegibilidad del Licitante, sobre el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE.

2 - Oferta Técnica

 Se valorará la Oferta Técnica (70 Puntos) del oferente, su experiencia y el equipo de trabajo propuesto para realizar la supervisión de la obra y sus especialidades.

3 - Oferta Económica (El Precio)

 La Oferta Económica más baja, la que reciba el porcentaje máximo de asignación (30 Puntos), las demás recibirán un porcentaje ponderado con base a dicha asignación.

Asignando la ponderación correspondiente:

Ítem	Descripción	Puntaje
1	Oferta Económica	30%
2	Oferta Técnica	70%
3	Total	100%

Al analizar y comparar las propuestas se determinará si las mismas cumplen con los términos y condiciones siguientes:

 Documentos de Elegibilidad

Criterios de Selección	Cumplimiento	Documentos Presentados
Capacidad para Obligarse y Contratar	SI o NO	 Verificar si los documentos han sido engargolados y debidamente foliados, rubricados y sellados.
		 INISER se reserva el derecho de DESCALIFICAR aquellas ofertas que se encuentren fuera del rango económico permisible según los criterios de evaluación, sin examinar dichas ofertas.
		 Verificar si la Garantía de Mantenimiento de Oferta cumple con los requisitos xx Xxx establecidos, monto según PBC, período de validez, originalidad y además, confirmar su validez con la entidad libradora.
		 Confirmar si los documentos de elegibilidad son presentados por el Licitante en original y copia, es decir en sobres cerrados y separados, comprobar si esta misma condición se cumple con la presentación de las Ofertas Técnica y Económica.
		 Confirmar si la rotulación de cada sobre corresponde al proceso objeto de la licitación.
		 Revisar si el Oferente completó los formularios base adjuntos en la Sección VII Formularios y que corresponden a los documentos de Elegibilidad.

4 - Evaluación Oferta Técnica (70 Puntos)

El Comité de Licitación examinará las ofertas para determinar si el Licitante cumplió con lo definido en el PBC, en cuanto a los documentos soportes de la Oferta Técnica se refiere, procediendo a examinar lo siguiente:

 Experiencia de la Empresa y/o Consorcio.

 Metodología y Plan de Trabajo para la Supervisión de la Obra.

 Programa de Actividades de la Supervisión de Obras (MS Project).

 Personal Clave y Formación Profesional (Incluye personal Técnico y Administrativo).

Documentos Oferta Técnica (70 Puntos)	Puntaje	Requisitos
A. Experiencia en obras similares	10 puntos	Se valorará la experiencia de la Empresa Consultora y/o Consorcio en trabajos similares (Supervisión de obras verticales, edificios etc), el oferente deberá adjuntar cartas o Actas de recepción Final donde conste la ejecución de otros trabajos similares al solicitado por XXXXXX. Deberá llenar Formulario Tec – 7. El puntaje se calculará conforme lo siguiente: 1) Si la oferta evaluada es mayor a la oferta base: Puntaje (n) = Puntaje máximo x (Oferta Base / Oferta n) 2) Si la oferta evaluada es menor o igual a la oferta base: Puntaje (n) = Puntaje máximo x (Oferta n/Oferta Base)
B. Metodología Constructiva de Supervisión	05 puntos	Deberá presentar la Metodología, Descripción del Enfoque y Plan de Actividades de la Empresa Consultora y/o Consorcio que adoptará para la Supervisión de la Obra, este punto se evaluará de la siguiente manera:  Enfoque Técnico y Metodológico 2.5 puntos  Plan de Trabajo y Sistema de Apoyo 2.5 puntos Deberán llenar para tal fin el Formato Tec - 3
C. Programa de Trabajo (asistido por MS Project)	05 puntos	Se detallará el Programa de Trabajo con las actividades propuestas para la ejecución del proyecto. Deberán llenar para tal fin el Formato Tec - 4 El puntaje se calculará conforme lo siguiente: 1) Si la oferta evaluada es mayor a la oferta base: Puntaje (n) = Puntaje máximo x (Oferta Base / Oferta n) 2) Si la oferta evaluada es menor o igual a la oferta base: Puntaje (n) = Puntaje máximo x (Oferta n/Oferta Base)

D. Personal Clave- Formación Profesional y Técnico - Pool de Especialistas 30 puntos
20 puntos Se evaluará la formación profesional, técnica y experiencia del personal clave propuesto para la supervisión del proyecto, deberán adjuntar la Currícula de los Técnicos y Pool de Especialistas propuestos para la Supervisión, fotocopia de títulos, cursos, capacitaciones, de cada uno de ellos. (Adjunto tabla de evaluación D). Deberán llenar para tal fin los Formatos Tec - 5 y Tec 6.

Evaluación Personal Clave (30 Puntos) + Pool de Especialistas (20 Puntos)

 Director de Supervisión (08 puntos)

Nivel Académico: Un Ingeniero Civil y/o Arquitecto titulado y acreditado con una certificación notariada del título profesional y debidamente inscrito en la Gaceta.

Experiencia: Deberá contar con 15 años o más de experiencia en la gestión, administración y supervisión de proyectos de obras verticales de inversión pública y/o privada.

Requisito: Se le asignará 06 puntos por participación como Gerente de Supervisión en proyectos similares debidamente soportado con tres (3) actas finales de proyectos similares, tales como hospitales, centros comerciales, instituciones, edificios verticales y obras de 6,000 mts cuadrados de similar o mayor complejidad, debiendo haber participado no menos de 4 meses en cada una de las obras; estos servicios deben corresponder a los últimos 15 años. Se le asignará 1 punto por cada participación adicional, hasta completar un máximo de 08 puntos.

 Residente de Supervisión (06 puntos)

Nivel Académico: Un Ingeniero Civil o Arquitecto titulado y acreditado con una certificación notariada del título profesional y debidamente inscrito en la Gaceta.

Experiencia: Deberá contar con 10 años o más de experiencia en la supervisión, administración y construcción de proyectos de obras verticales de inversión pública y/o privada.

Requisito: Se le asignará 04 puntos por participación en proyectos similares debidamente soportado con tres (3) actas finales de proyectos similares, tales como hospitales, centros comerciales, instituciones, edificios verticales y obras de 6,000 mts cuadrados de similar o mayor complejidad, debiendo haber participado no menos de 4 meses en cada una de las obras; estos servicios deben corresponder a los últimos 10 años. Se le asignará 1 punto por cada participación adicional, hasta completar un máximo de 06 puntos.

 Inspector en Instalaciones Hidrosanitarias (04 puntos)

Nivel Académico: Un Ingeniero Sanitario, Civil y/o carrera afín titulado y acreditado con una certificación notariada del título profesional y debidamente inscrito en la Gaceta.

Experiencia: Deberá contar con 10 años o más de experiencia en la supervisión, administración y mejoramiento de proyectos de obras verticales de inversión pública y/o privada.

Requisito: Se le asignará 02 puntos por participación en proyectos similares debidamente soportado con tres (3) actas finales de proyectos similares, tales como hospitales, centros comerciales, instituciones, edificios verticales y obras de 6,000 mts cuadrados de similar o mayor complejidad, debiendo haber participado

no menos de 4 meses en cada una de las obras; estos servicios deben corresponder a los últimos 10 años. Se le asignará 1 punto por cada participación adicional, hasta completar un máximo de 04 puntos.

 Inspector en Instalaciones Eléctricas y Sistemas Especiales (04 puntos)

Nivel Académico: Un Ingeniero Eléctrico titulado y/o carrera afín acreditado con una certificación notariada del título profesional y debidamente inscrito en la Gaceta.

Experiencia: Deberá contar con 10 años o más de experiencia en la supervisión de servicios eléctricos para proyectos de obras verticales de inversión pública y/o privada.

Requisito: Se le asignará 02 puntos por participación en proyectos similares debidamente soportado con tres (3) actas finales de proyectos similares, tales como hospitales, centros comerciales, instituciones, edificios verticales y obras de 6,000 mts cuadrados de similar o mayor complejidad, debiendo haber participado no menos de 4 meses en cada una de las obras; estos servicios deben corresponder a los últimos 10 años. Se le asignará 1 punto por cada participación adicional, hasta completar un máximo de 04 puntos.

 Inspector de Higiene y Seguridad Ocupacional (04 puntos)

Nivel Académico: Un Ingeniero Industrial, Civil, Ambiental y/o carrera afín titulado y acreditado con una certificación notariada del título profesional y debidamente inscrito en la Gaceta.

Experiencia: Deberá contar con 10 años o más de experiencia Seguridad e Higiene Ocupacional y Medio Ambiente en supervisión de proyectos de obras verticales de inversión pública y/o privada.

Requisito: Se le asignará 02 puntos por participación en proyectos similares debidamente soportado con tres (3) actas finales de proyectos similares, tales como hospitales, centros comerciales, instituciones, edificios verticales y obras de 6,000 mts cuadrados de similar o mayor complejidad, debiendo haber participado no menos de 4 meses en cada una de las obras; estos servicios deben corresponder a los últimos 10 años. Se le asignará 1 punto por cada participación adicional, hasta completar un máximo de 04 puntos.

 Inspector Xxxxxxxxx y Calculista (04 puntos)

Nivel Académico: Un Ingeniero Civil o y/o carrera afín con experiencia en cálculo de presupuestos, mediciones y revisión de planos, deberá acreditar con una certificación notariada del título profesional y debidamente inscrito en la Gaceta.

Requisito: Se le asignará 02 puntos por participación en proyectos similares debidamente soportado con tres (3) actas finales de proyectos similares, tales como hospitales, centros comerciales, instituciones, edificios verticales y obras de 6,000 mts cuadrados de similar o mayor complejidad, debiendo haber participado no menos de 4 meses en cada una de las obras; estos servicios deben corresponder a los últimos 10 años. Se le asignará 1 punto por cada participación adicional, hasta completar un máximo de 04 puntos.

La Empresa y/o Consultora de Supervisión deberá contar con Especialistas (Pool), disponibles para el asesoramiento al personal técnico que estará durante el proceso de supervisión, siendo los siguientes:

 Arquitecto Diseñador (02 puntos)

 Asesor Ingeniero Hidrosanitario (02 puntos)

 Asesor Ingeniero Eléctrico (02 puntos)

 Asesor Ingeniero Vial (02 puntos)

 Asesor Ingeniero Estructural (02 puntos)

 Asesor Ingeniero Electromecánico (02 puntos)

 Asesor Ingeniero Automatización (02 puntos)

 Asesor Ingeniero en Sistemas (02 puntos)

 Asesor Ingeniero en Telecomunicación (02 puntos)

 Asesor Ingeniero en Materiales y Suelos (02 puntos)

De manera General y como es un personal profesional de alta calificación la Empresa y/o Consultora de Supervisión deberá presentar los siguientes requisitos para su evaluación:

Nivel Académico: Titulado acreditado con una certificación notariada del título profesional y debidamente inscrito en la Gaceta.

Experiencia: Deberán contar con 15 años o más de experiencia en la supervisión de servicios para proyectos de obras verticales de inversión pública y/o privada.

Requisito: Se le asignará 0.5 puntos por participación en proyectos similares debidamente soportado con tres (3) actas finales de proyectos similares, tales como hospitales, centros comerciales, instituciones, edificios verticales y obras de 6,000 mts cuadrados de similar o mayor complejidad, debiendo haber participado no menos de 4 meses en cada una de las obras; estos servicios deben corresponder a los últimos 15 años. Se le asignará 0.1 puntos por cada participación adicional, hasta completar un máximo de 02 puntos.

 Puntaje total de la Evaluación Técnica

El puntaje total de la Evaluación Técnica será la suma de los conceptos técnicos evaluados (metodología, Equipos para la Obra, experiencia de la Empresa y/o Consorcio de Supervisión, Capacidad Financiera etc.), obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:

PT = (A+B+C+D)

Donde,

PT = Puntaje técnico Oferente

Los puntajes totales serán expresados hasta con dos decimales.

El puntaje total máximo de la Evaluación Técnica deberá ser igual a 70 puntos.

5 - Evaluación Oferta Económica (30 Puntos)

Antes de proceder a la evaluación de la Oferta Económica se revisará lo siguiente en base a los Formularios Eco – 1 y Eco - 2 respectivamente:

 Si en la revisión de los precios se encuentra diferencias que incrementen o disminuyan el monto de la oferta presentada en el acto de apertura, se considerará como precio base para la ponderación, el precio corregido que resulte de la suma de este incremento, o resta de esta disminución.

 La corrección aritmética realizada por el Comité de Licitación será vinculante para el Licitante y en caso de que éste no acepte, su oferta será rechazada pudiendo ser inclusive ejecutada la garantía correspondiente. Si existiere una discrepancia entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras.

La oferta económica será evaluada como a continuación se describe y se asignará el valor de treinta (30) puntos a la oferta más baja, y al resto de Ofertas se les asignará un puntaje ponderado calculado con la siguiente fórmula:

PE = Om x (PMP / O)

Donde:

PE = Puntaje de la propuesta económica del Oferente Om = Propuesta económica de monto más bajo (US$) O= Propuesta económica del Oferente (US$)

PMP = Puntaje máximo de la propuesta económica (30 puntos)

El monto total a evaluar de la propuesta económica deberá ser expresado hasta con dos decimales.

6 - Cálculo del Puntaje Total (100 Puntos)

Los Oferentes que hayan cumplido con el mínimo exigido en la Oferta Técnica (máximo 70 puntos) y cumplido los requisitos en la Oferta Económica podrán (máximo 30 puntos) acceder al cálculo del puntaje total.

El puntaje total de la oferta será la suma de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:

PTP = PT + PE

Donde,

PTP = Puntaje total Oferente

PT = Puntaje oferta técnica Oferente

PE = Puntaje oferta económica Oferente

Los puntajes totales serán expresados hasta con dos decimales.

En Documentos de Elegibilidad, Oferta Técnica y Oferta Económica el Comité de Licitación determinará si cada oferta se ajusta o no sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones, en función de los documentos.

El hecho de no confirmar la disponibilidad del Personal Profesional Clave podrá resultar en que la propuesta del Consultor sea rechazada y que el Cliente proceda a negociar el Contrato con el Consultor que obtenga el segundo mayor puntaje.

INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS INISER

SECCIÓN VI

Términos de Referencia TDR

Servicios de Supervisión para la Construcción del edificio Corporativo de INISER

Licitación No. 02-18

INDICE

 Introducción

 Objetivo de la Consultoría

 Objetivos Específicos

 Duración de los Servicios

 Alcance de Las Obras

 Alcance de los Servicios:

 Contenidos Administrativos

 Actividades a desarrollar en todas las Etapas del Proyecto

 Deberes de la Supervisión en la Etapa de Pre Construcción

 Deberes de la Supervisión en la Etapa de Construcción

 Deberes de la Supervisión en la Etapa de Post Construcción

 Trabajos de Campo

 Procedimiento de Control

 Recursos Humanos y Físicos de la Supervisión

 Información que pondrá INISER a disposición del Supervisor en CD

 Presentación de Informes

 Informe Mensual

 Informes Especiales

 Borrador de Informe Final

 Informe Final

 Certificación de Calidad

 Seguros de la Supervisión

 Especificaciones Técnicas

 Planos y diseños

A. Introducción

La Empresa Consultora y/o Consorcio de Supervisión que le sea adjudicado se le denominará como “Supervisor de la Obra”, comprometiéndose a velar directa y permanentemente por la correcta supervisión del Proyecto, suministro y cumplimiento del contrato.

En el lugar de la obra y en la oficina del Contratista, el Supervisor efectuará las funciones inherentes a la Supervisión y control de la ejecución de la obra de acuerdo a lo dispuesto en el contrato y lo estipulado en las Bases del Concurso motivo del presente Pliego de Bases y Condiciones.

La participación del “Supervisor de la Obra” deberá ser un mes antes de iniciadas las obras de asesoramiento al Dueño de la Obra.

B. Objetivo de la Consultoría

Se establecen los Términos de Referencia para los Servicios de la Supervisión de la Obra para la Construcción del Edificio de INISER.

La Consultoría tiene como objetivo desarrollar labores de supervisión que permitan garantizar que la obra sea construida con la calidad requerida, conforme Planos y modificaciones si las hubiera, especificaciones técnicas, ejerciendo un control presupuestario del contrato y un control de los tiempos de ejecución. Apoyar el proceso de calificación de los licitantes de Construcción de conformidad a los principios de eficiencia, economía, competencia técnica, igualdad y transparencia.

C. Objetivos Específicos

 Acompañar a INISER en el proceso de calificación y selección de la Empresa y/o Consorcio de Construcción en la Licitación No. 03-18 “Construcción del Edificio Corporativo de INISER”.

 Verificar la documentación legal solicitada a los diferentes Licitantes de Construcción.

 Estar presente desde la Apertura de Ofertas hasta la Adjudicación de la Licitación de Construcción.

D. Duración de los Servicios

La duración estimada de la Consultoría es:

	Pre Construcción	Construcción	Post Construcción	Total de los Servicios
Supervisión Edificio INISER	1 mes	18 meses	1 mes	20 meses

X. Xxxxxxxx de las Obras

El proyecto se emplaza en un terreno de 9,975.881 m2, con orientación Nor-Este Sur-Este y fachada principal orientada a la Pista Xxxx Xxxxx XX. Su diseño responde a un edificio de 6 niveles más sótano y azotea, con un área de ocupación de suelo de 2,903.95 m2 para un FOS del 0.31. El área total de la edificación resulta en 10,040.88 m2 para un FOT de 1.01.

El diseño del edificio se desarrolla a partir de la distribución de los ambientes de acceso público y los privados. En las dos primeras plantas se ubican áreas exclusivas de atención al cliente y a partir de la tercera planta las dimensiones de estas se reducen al igual que el acceso al público.

Contiene un núcleo central alrededor del cual se generan los principales flujos de circulación vertical y horizontal del edificio.

En el exterior, se cuenta con dos accesos vehiculares ubicados en la Calle Lateral Este, uno exclusivo para el público y el otro para funcionarios de la institución, proveedores y público que se dirige a inspección de vehículos. Las áreas de estacionamiento suman 198 unidades que incluyen estacionamientos para personas con capacidades diferentes.

El conjunto tiene un único acceso peatonal, siendo el principal acceso al público, ubicado en la parte frontal de la edificación (Pista Xxxx Xxxxx XX), contando con una red peatonal exclusiva de acuerdo a los flujos y funcionamiento en el interior del conjunto.

En las áreas exteriores se localizan también los componentes como son: el transformador de energía, caseta de bombeo, área del depósito central de basura, la caseta de inspección de vehículos y la caseta de control del acceso vehicular y peatonal.

Datos Básicos del Proyecto
Sótano	2,903.95 m2
Xxxxx 0	2,110.15 m2
Xxxxx 0	1,676.22 m2
Xxxxx 0	719.66 m2
Xxxxx 0	719.66 m2
Xxxxx 0	719.66 m2
Xxxxx 0	719.66 m2
Azotea	240.23 m2
Obras Exteriores	231.69 m2
Área Total de Construcción	10,040.88 m2

F. Alcances de los Servicios

El Supervisor suministrará totalmente los servicios necesarios para la supervisión, control, desarrollo hasta la liquidación final de la obra a entera satisfacción por parte del Dueño (INISER). Asumirá la responsabilidad total por la supervisión de todas las actividades desarrolladas durante la ejecución de la obra efectuadas por el Contratista.

El alcance que a continuación se define debe ser considerado por el Consultor como el mínimo indispensable que INISER espera del servicio a contratar, así

mismo podrá en su oferta técnica ampliar el alcance propuesto si lo considera conveniente y necesario para los fines del proyecto, sin modificar sustancialmente el objeto de la contratación.

El Supervisor tendrá todas las obligaciones y responsabilidades de carácter técnico – económico y administrativo, inherentes a este tipo de servicio, entre ellas el suministro del personal profesional con la capacidad y experiencia necesaria, asumiendo la responsabilidad de dicho personal en todos sus aspectos, incluyendo el pago de salarios, prestaciones sociales, transporte al proyecto y dentro de los viáticos e impuestos determinados por las leyes de Nicaragua.

Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a las disposiciones legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisión y Control de esta Obra se obliga a:

 El Supervisor realizará todas las previsiones necesarias y velará que El Contratista lleve a cabo las obras bajo contrato satisfactoriamente, de acuerdo con lo indicado por el supervisor, especificaciones y demás documentos contractuales.

 El Supervisor proveerá todos los vehículos, equipo de ingeniería, mobiliario de oficina, equipos de laboratorio, así como los suministros indispensables para realizar adecuadamente todas sus labores.

 Asesorará a INISER, en la administración del Contrato de Construcción, de acuerdo a las mejores prácticas comúnmente aprobadas y las técnicas que a su mejor saber y entender sean aplicables, a fin de que las obras se realicen de acuerdo a lo contratado en cuanto a calidad, en el plazo de ejecución y dentro del precio contratado.

 El Supervisor tendrá la función de representante del Contratante de la obra (INISER), con la autoridad suficiente para resolver todos los asuntos de carácter técnico y administrativo en relación con el contrato de construcción,

salvo en aquellos casos de mayor trascendencia en que será necesaria la aprobación de INISER.

 Deberá Controlar el Avance de las Obras a través de un Programa PERT- CPM y/o Diagrama xx Xxxxxx (MS Project) con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión de manera mensual.

 Ejecutar el control físico, económico y contable de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilización de programas de cómputo (MS Project-Excel etc), con el fin de contar con las mediciones realmente ejecutadas, correspondientes a cada una de las actividades de ejecución conformantes del presupuesto de obra.

 Supervisión del armado, control de calidad de concreto, agregados, mortero, compactaciones del terreno, pruebas hidráulicas en redes de desagües, redes de agua, pruebas eléctricas, correcto funcionamiento de aparatos sanitarios, eléctricos, montaje de las estructuras metálicas y manejo de carga pesada por el área de trabajo y otros.

PRUEBAS DE SUELO Y COMPACTACIÓN

Ensayes de Suelos

- Límites de Consistencia, según XXXX X 0000, XXXXXX T-89, T90

- Medición de compactación en campo, AASHTO T-191 (Método de Cono y Arena) y con Densímetro

- Granulometría de Muestras de Xxxxx XXXXXX T-27

- Prueba xx Xxxxxxx Estándar AASHTO T-99

- Prueba xx Xxxxxxx Modificado AASHTO T -180

- Contenido de Humedad en suelos AASHTO T-265

- Peso Volumétrico Suelto de Suelos AASHTO T-19

- Peso Volumétrico Compacto de Suelos AASHTO T-19

- Ensayes de X.X.X XXXXXX T-193

Ensayes de Agregados Finos y Gruesos

- Granulometría de Arena y Grava, según ASTM C136 y AASHTO T-27

- Impurezas orgánicas en Arena, según ASTM C 40 AASHTO T-21

- Medición humedad de agregados para corrección de las mezclas de concretos por humedad

- Peso volumétrico suelto xx Xxxxxx y Grava AASHTO T-19

- Peso volumétrico compacto xx Xxxxxx y Grava AASHTO T-19

PRUEBAS A REALIZAR PARA EL CONCRETO

Para las pruebas al concreto, se debe respetar lo estipulado en la Normativa: Xxxxx Xxxxxx de Diseño y Construcción de Concreto Estructural CR-001-2017, desde la elaboración del concreto hasta su colocación en obra, según los siguientes artículos:

Arto. 29 – Calidad de los materiales componentes del concreto Arto. 31 – Aditivos

Arto. 32 – Dosificación de la mezcla de concreto Arto. 37 – Mezclado

Arto. 38 – Transporte, colocación y compactación del concreto Arto. 39 – Curado del concreto

Arto. 40 – Desencofrado

Arto. 41 – Calidad del concreto en la obra ENSAYES AL XXXXX XX XXXXXXXX

Todas las varillas existentes en la obra y las que posteriormente se reciban, serán clasificadas en lotes, correspondientes a los diferentes diámetros suministrados, sin que cada lote exceda de 20 toneladas. Cada lote será controlado mediante ensayes sobre 3 probetas (Muestras) para cada calibre y por cada 20,000 kg o fracción, para ser sometidas a 2 ensayes de tensión y 1 xx xxxxxxx simple a 180° de acuerdo con los procedimientos de la Especificación ASTM A 615.

Adicionalmente a los ensayes de tensión, se verificará que se cumpla que la variación en peso, respecto al peso nominal, no exceda del 6%, y que las características de las varillas corrugadas se encuentren dentro de los límites establecidos por la especificación ASTM A 615.

Aceptación o rechazo de los lotes. Adicionalmente a los requisitos de la Norma ASTM, los siguientes criterios de aceptación o rechazo deben cumplirse:

a. Variación en peso:

 2 probetas bien, se acepta.

 2 probetas mal, se rechaza.

 1 probeta mal, se realizan 4 ensayes adicionales de los cuales si todos salen bien se acepta, sino se rechaza.

 Supervisión y Control de calidad y culminación de los trabajos, en los acabados de interiores y exteriores, pintura xx xxxxxxx, techos, etc, pintura de barandas, vigas metálicas y otros.

 Supervisión y Control de calidad en los trabajos de instalación y montaje de las puertas y ventanas.

 Supervisión y Control de calidad de los trabajos referente a las instalaciones eléctricas en general (fuerza e iluminación), señales débiles (comunicación) e instalaciones del sistema de cómputo.

 Supervisión y Control de calidad de los sistemas de aire acondicionado, sistemas contra incendios, Sistema de ascensores, sistema de detección de humo, sistemas Hidrosanitarios y sistema de sensores indicados, Sistemas Especiales (CCTV, Control de Acceso).

Contenidos Administrativos

El Supervisor anticipadamente tendrá siempre la responsabilidad de verificar, revisar, proponer, modificar si fuese necesario y justificadamente aspectos técnicos que a buen juicio y criterio lo considere apropiado y beneficioso para el proyecto; todo con el objetivo de evitar en lo absoluto cualquier reclamo de parte del Contratista evitándole a INISER costos y tiempos adicionales al contrato de obras y al mismo contrato de supervisión.

Sin ser limitante debe cumplir con:

Actividades a desarrollar en Todas las Etapas del Proyecto

 Administrar con responsabilidad y adecuadamente su personal, sus equipos y los recursos financieros para llevar a cabo sus servicios de supervisión (su trabajo).

 Asesorar a INISER en el establecimiento de los procedimientos a seguir en las relaciones INISER - Contratista a fin de que la administración del contrato de construcción sea realizada en la forma más armoniosa posible, sin menoscabo de los intereses de ninguna de las partes. Emitirá por escrito las recomendaciones necesarias para que el Contratista haga los

cambios requeridos e incluya el equipo necesario para finalizar las obras dentro del plazo contractual establecido.

 El Supervisor debe incluir un Programa de Administración de Supervisión de obras (software), con el fin de alcanzar los objetivos presupuestarios, el cronograma de Obra y desembolsos; el cual permita controlar adecuadamente las producciones de las obras y la adquisición de los materiales, (adoquines, cemento, arena, triturados, tubos, etc), así como de los equipos de construcción y de laboratorio, administración de seguridad de construcción y de tránsito, planificación y monitoreo del cronograma de obra y de la ruta crítica. El Programa servirá para la gestión del Supervisor en las etapas de Pre construcción, Construcción y Post construcción.

 Es decir, debe implementar un software y/o sistema automatizado que permita el seguimiento y control físico, financiero de la ejecución de las diferentes actividades y/o etapas del proceso constructivo, tomando como base, el programa de trabajo oficial del contratista, considerando una efectiva utilización de herramientas tales como diagrama xx xxxxx, Xxxxx, PERT, CPM, etc. para tal efecto, el consultor debe proporcionar equipos (hardware), accesorios modernos que estén acorde con los software que va utilizar para el seguimiento y/o monitoreo físico- financiero del proyecto.

 Proporcionar servicios profesionales especializados (Personal clave + Pool de Especialistas) requeridos en el Pliego de Bases y Condiciones, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución de los trabajos.

 Tramitar con diligencia todos los asuntos sometidos a su consideración por XXXXXX y/o el contratista.

 Preparar informes mensuales de progreso de las obras que deberán suministrar a INISER, incluyendo los informes especiales e informe final del proyecto.

 Preparar cualquier otro informe especial solicitado por I N I S E R en relación con las obras, en el momento que se requieran.

 El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe INISER quienes verificarán la permanencia total en la obra del personal del supervisor asignado al proyecto (incluyendo el Gerente; así como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografía y otros incluidos en su contrato, y a la efectiva utilización de los vehículos sujetos a pago. Los informes mensuales de estos funcionarios respaldarán el pago de los avalúos mensuales del supervisor.

 Elaboración de los documentos técnicos que requiera INISER para la contratación de todas las obras y servicios que se haya previsto efectuar con recursos financieros propios de INISER, verificando que éstos estén de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas y dentro del marco establecido por los contratos xx xxxxxxxx correspondientes.

Deberes de la Supervisión en la Etapa de Pre construcción del Proyecto

 Revisar los Estudios definitivos para la construcción del proyecto, formulando oportunamente las recomendaciones, complementaciones, así como indicar los probables presupuestos adicionales y deductivos de la obra si es necesario, todo con el objetivo de actualizar la información existente y asegurar que estos no contengan errores.

 Revisar y verificar bajo su responsabilidad, todo lo concerniente al Diseño General del Proyecto que comprende: Estudios Geotécnicos, drenaje, Instalaciones Eléctricas etc., y formular oportunamente sus recomendaciones u observaciones, complementaciones y/o modificaciones si fuese el caso. Estas actividades son partes del proceso para la elaboración del Informe inicial de Revisión y Verificación.

 Preparar todos los procedimientos y papelería que servirá para administrar adecuadamente el contrato de construcción, entre ellos, formas para control de mano de obra, equipo y materiales empleados en las obras y trabajos realizados para cada día, formas para directivas, órdenes de cambios y acuerdos suplementarios, clasificación y ordenamientos de libretas de campo, formas para control de trabajo por administración directa,

preparación xx xxxxxxx y gráficos de avances físicos y financieros para una previa presentación a INISER, y otras formas de control e informes. Las directivas, órdenes de cambio y acuerdos suplementarios, se elaborarán cuando sean necesarias y al momento que ocurran.

 Participar con XXXXXX y el contratista en la reunión de pre construcción en la que se fijarán las relaciones entre las partes durante la ejecución de las obras, tanto en los aspectos administrativos como técnicos.

 Elaborar una agenda preliminar con los temas a abordar en la reunión de pre construcción, la que deberá someter al contratante para su aprobación. Así mismo, tendrá la responsabilidad de redactar el Acta Final de lo discutido y de lo acordado en dicha reunión.

 Revisar todos los subcontratos propuestos por el contratista y recomendar la aprobación o reprobación de éstos, considerando lo estipulado en los documentos de concurso.

Deberes de la Supervisión en la Etapa de Construcción del Proyecto

 Reunión de Inicio

El supervisor deberá notificar al Contratista, que con al menos una semana de anticipación, cada vez que vaya a dar inicio a la construcción de un nuevo ítem/concepto de obra, este (Contratista) deberá solicitarlo a la supervisión.

Una vez recibida la notificación del contratista, el Supervisor convocará a una reunión de inicio de ítem, de la que participarán el Gerente de Obras del contratista y subcontratista (si lo hubiera), el ingeniero de supervisión por parte del Contratista y el Ingeniero Supervisor representante de INISER.

El mecanismo de la reunión será el siguiente:

 El Contratista expondrá su método, xxxxxxxx y frentes de trabajo, equipo a utilizar, materiales a utilizar y personal asignado.

 El supervisor verificará que la estrategia y metodología presentada está en cumplimiento con las especificaciones y con prácticas de ingeniería

aceptables para lo cual se deberán hacer las observaciones y aclaraciones al respecto.

 El Supervisor describe los procedimientos de control de calidad que va a implementar para el seguimiento de la construcción del ítem, comunicando el supervisor los aspectos relevantes de dicho control de calidad y el personal de inspección asignado.

 En caso de existir el requerimiento de construcción previa, el supervisor y el contratista definen la metodología a seguir, tipos de controles, evaluación y resultados buscados y criterios de aceptación requeridos.

 El supervisor e inspector definen los aspectos de seguridad laboral y de protección ambiental que serán implementados y exigidos para la adecuada ejecución de los trabajos.

 Se elabora un acta con los puntos tratados, acuerdos establecidos y aclaraciones correspondientes, la que acompañará la instrucción de bitácora para inicio de los trabajos del ítem en consideración.

 Aprobar o desaprobar los avalúos mensuales presentados por el contratista antes de su presentación a INISER para su tramitación.

 Inspeccionar y verificar permanentemente la cantidad y calidad de los materiales, equipos y el sistema de trabajo, así como el control físico de los mismos.

 Exigir que el Contratista cumpla con todas las estipulaciones del contrato y sus anexos y hacérselo saber cada vez que se aparte de los mismos, particularmente en cuanto al ritmo de avance, calidad de las obras y costos.

 Xxxxxxx, dar sugerencias y readecuar si fuera necesario sobre los cronogramas físicos y financieros de la ejecución de las obras, de acuerdo con lo presentado por el contratista, considerando las limitaciones que pudieran existir por razones de clima u otras circunstancias previsibles. Verificar periódicamente el cumplimiento de este cronograma y efectuar las actualizaciones necesarias cuando fuere el caso.

 Verificar la disponibilidad de personal técnico del contratista y exigir que éstos cumplan los requisitos de idoneidad y experiencia necesarias en

planificación y control de proyectos, así como para realizar el trabajo dentro de los estándares de calidad establecidos en las especificaciones técnicas del proyecto.

 Comprobar el ingreso, permanencia y estado mecánico en el proyecto, de los equipos de construcción indicados en la propuesta del contratista, en número suficiente, como para alcanzar los rendimientos programados en la Oferta económica del contratista. Verificar que las adquisiciones de materiales y otros suministros se efectúan con la oportunidad necesaria para evitar demoras y paralizaciones en la ejecución de las obras.

 Solicitar y exigir al contratista los Certificados de Calibración de los equipos de laboratorio que utilizarán para el autocontrol de las obras.

 Celebrar sesiones periódicas con el personal de XXXXXX y con El Contratista para evaluar el avance de los trabajos, analizar los problemas que pudieran haber surgido y proponer correctivas.

 Revisar y hacer recomendaciones anticipadas relacionadas con posibles reclamos de parte de los contratistas para prórrogas del plazo contractual, pagos por trabajo adicionales, aplicación de cláusulas de reajustes, etc.

 Presentar los informes mensuales técnicos y financieros proporcionando información sobre los pagos efectuados y los saldos por ejecutar, con proyecciones de probable costo final de las obras.

 Revisar y aprobar todas las solicitudes de compra que realice El Contratista.

 El supervisor deberá actuar siempre con anticipaciones ante cualquier problemática que se vaya dando en el proyecto, de tal forma, que siempre dé soluciones a la misma, cumpliendo con las condicionantes de calidad, tiempo y costos de las obras.

Deberes de la Supervisión en la Etapa de Post Construcción del Proyecto

 Efectuar una inspección continua y completa de todos los trabajos a cargo del contratista y realizar los ensayos de los materiales incorporados o por incorporar a la obra según sea el caso.

 Comprobar que los contratistas están cumpliendo todas las disposiciones relativas a la protección del medio ambiente, contenidos en las especificaciones técnicas de los proyectos y en la legislación vigente del país.

 Realizar mensualmente las mediciones y cálculos necesarios para determinar las cantidades de obras ejecutadas por el contratista, revisar y dar el visto bueno a las solicitudes de pago presentadas por éste.

 Llevar un registro de todas las incidencias del proyecto, a través de la Bitácora.

 Controlar permanentemente la calidad de los materiales locales a ser usados en el proyecto tanto en sus fuentes como en el sitio de la obra, siguiendo estrictamente los procedimientos de ensayos de materiales que establecen las normas vigentes para cada caso. Exigir los autocontroles de calidad al Contratista.

 Controlar permanentemente la calidad del trabajo realizado a fin de que se ajuste a lo especificado en los planos y especificaciones, tales como la compactación, humedad, resistencia y fraguado de estructuras de concreto, detalles de armado de refuerzo, encofrado, acabados arquitectónicos, Instalaciones Electromecánicas etc. Exigir los autocontroles de calidad al Contratista.

 Xxxxxxx responsable de obtener muestras representativas de los materiales a analizar, a fin de que la información obtenida en el laboratorio fuere aquella que permita la toma de decisiones adecuadas y no resultados dudosos o perjudiciales para el desarrollo de las obras. El consultor realizará como mínimo los siguientes muestreos y ensayos para el control de calidad de las obras del movimiento de tierra y de cada componente que sea necesario, como son: subrasante, sub-base, pruebas de resistencia del concreto etc.

 El Consultor llevará un estricto control de los métodos y procedimientos de trabajo del contratista a fin de evitar en lo mínimo, la alteración del medio ambiente, es decir, evitar acciones del contratista que vaya en contra de las condiciones reales existente del medio ambiente.

 Absolver las consultas del Contratista y/o Ejecutor de obra y evaluar las ampliaciones de plazo y adicionales al Contratista.

 Supervisar y controlar todas las actividades directas e indirectas desarrolladas durante la obra así como la gestión desarrollada para la Prevención de Riesgos (Seguridad) con la totalidad de trabajadores, peatones, transeúntes y la prevención de daños a terceros. Asimismo, deberá supervisar, controlar y verificar que el Contratista de la obra mantenga actualizada las planillas del personal, vigencia de todas las Pólizas de Seguros contra accidentes y daños a terceros, durante la ejecución de las Obras, hasta la recepción final.

 Supervisar y controlar todas las actividades directas e indirectas desarrolladas durante la obra referente a la gestión de Medio Ambiente, Dispondrá y coordinará los procesos para la eliminación de interferencias físicas en el terreno, a cargo del Contratista de la obra, manejo de residuos sólidos, polución y otros.

 Está facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad o inconveniente que perjudique a su juicio la buena marcha de la obra así como el retiro de materiales o equipo por mala calidad. Preparar oportunamente, de acuerdo a los plazos y requisitos establecidos de la normatividad vigente, los expedientes técnicos que involucren presupuestos Adicionales y/o deductivos de obra a que hubiera lugar, para su presentación al INISER y trámite para su aprobación. El Supervisor deberá efectuar el seguimiento de aprobación de los expedientes presentados.

Trabajos de Campo

Realizar los ensayos de laboratorio necesarios para garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

El Contratista deberá tener en cuenta que es su responsabilidad disponer del espacio físico de oficinas necesario para la Supervisión mínimo (8 profesionales permanentes), y de una sala de reuniones para mínimo 12 personas, incluidas todas

las instalaciones mínimas requeridas para el funcionamiento adecuado de las mismas. Los costos por el uso de los sistemas de comunicaciones (teléfono, Internet, etc.) serán asumidos por la Supervisión según corresponda.

Suministrar al contratista toda la información topográfica, referente a ubicación de mojones, niveles y medidas que sean necesarias para asegurar que las obras se ejecutarán de acuerdo con los alineamientos, niveles y dimensiones establecidos en los planos y documentos del proyecto.

Para ello el Supervisor deberá considerar todas las discrepancias y diferencias encontradas en el proceso de revisión del diseño, planos, especificaciones técnicas, en la etapa de pre construcción y durante toda la ejecución del proyecto, las cuales pudieran requerir de cambios de diseño o modificación en las cantidades previstas para los distintos conceptos de obra, y que se tienen que dar a conocer a todas las instancias correspondientes del Contratante.

Será responsabilidad de la Supervisión, hacer todas las adecuaciones y coordinaciones necesarias con el Contratista para no permitir atrasos en el proyecto, por instalaciones de servicios públicos (alumbrado público, agua potable, teléfono, etc.), por lo que la Supervisión tendrá que:

 Efectuar una inspección continua y completa de todos los trabajos a cargo del contratista y realizar los ensayos de los materiales incorporados o por incorporar a la obra según sea el caso.

 Comprobar que los contratistas están cumpliendo todas las disposiciones relativas a la protección del medio ambiente, contenidos en las especificaciones técnicas de los proyectos y en la legislación vigente del país.

 Realizar mensualmente las mediciones y cálculos necesarios para determinar las cantidades de obras ejecutadas por el contratista, revisar y dar el visto bueno a las solicitudes de pago presentadas por éste.

 Llevar un registro de todas las incidencias del proyecto, a través de la Bitácora.

 Controlar permanentemente la calidad de los materiales locales a ser usados en el proyecto tanto en sus fuentes como en el sitio de la obra, siguiendo estrictamente los procedimientos de ensayos de materiales que establecen las normas vigentes para cada caso. Exigir los autocontroles de calidad al contratista.

 Controlar permanentemente la calidad del trabajo realizado a fin de que se ajuste a lo especificado en los planos y especificaciones, tales como la compactación, humedad, resistencia y fraguado de estructuras de concreto, detalles de armado de refuerzo, encofrado, acabados arquitectónicos y conformidad con las líneas y niveles. Exigir los autocontroles de calidad al contratista.

 Xxxxxxx responsable de obtener muestras representativas de los materiales a analizar, a fin de que la información obtenida en el laboratorio fuere aquella que permita la toma de decisiones adecuadas y no resultados dudosos o perjudiciales para el desarrollo de las obras.

 El Supervisor llevará un estricto control de los métodos y procedimientos de trabajo del contratista a fin de evitar en lo mínimo, la alteración del medio ambiente, es decir, evitar acciones del contratista que vaya en contra de las condiciones reales existentes del medio ambiente.

Procedimiento de Control

El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico, ambiental, económico, administrativo y legal de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecución del Proyecto.

En su Propuesta Técnica, el Consultor, con pleno conocimiento del proyecto, programación calendario y los presentes términos de referencias, propondrá las pruebas y ensayos complementarios que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopción de nuevas pruebas, según el desarrollo de la construcción.

El Supervisor analizará y evaluará las muestras de suelos y materiales en el laboratorio de su propiedad o podrá encomendar los ensayos y pruebas a terceros. Para la ejecución de ensayos no rutinarios, los laboratorios deberán contar con la aprobación de INISER y el Supervisor realizará las gestiones y pagos pertinentes para este fin. En cualquier caso, el Supervisor será el responsable de la exactitud y confiabilidad de los resultados.

El Supervisor propondrá a INISER para su aprobación al finalizar el mes de pre construcción, los formatos que se usarán para el Control de las Obras.

El control de calidad de las Obras se efectuará como mínimo de acuerdo a lo indicado en Relación y frecuencia mínima de muestreo y ensayos de laboratorio para el control de calidad de obra” y las Especificaciones Técnicas, lo no especificado en ambos, el Supervisor se ceñirá a las normas RNC – 07, Reglamento Nacional de la Construcción.

En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones Técnicas y medidas Ambientales, la Supervisión definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista está en la obligación de terminar correctamente todos los trabajos materia de su contrato. Sin embargo, el Supervisor no se eximirá de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se hará acreedor de penalidades según el caso e indicadas en los Términos de Referencia y posteriormente en el Contrato.

Recursos Humanos y Físicos que Proporcionara La Empresa y/o Consultora de Supervisión

El Supervisor deberá contar con la organización necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia y en su Propuesta Técnica.

El Supervisor proporcionará y dispondrá adecuadamente de una organización de profesionales especializados, técnicos, administrativos y personal de apoyo (Asesores), los cuales contarán con todas las instalaciones necesarias, así como los medios de transporte y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.

Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del Supervisor, deberán acreditar los títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempeñarán en el Proyecto.

El Supervisor con residencia (ubicación) permanente en la obra, actuará como representante de INISER ante El Contratista, y en tal sentido, cumplirá las siguientes funciones:

 Velar por el estricto cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales durante la ejecución de la Obra, tomando oportunamente las decisiones pertinentes de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes. Atender, en plazo razonable, todos los informes solicitados por INISER.

 Atender a los funcionarios de INISER y otros funcionarios que visiten la Obra, en lo que respecta a informes y documentación que soliciten.

 Todo el personal asignado al Proyecto deberá ser con carácter de dedicación exclusiva por el tiempo señalado en la Propuesta Técnica.

 El personal técnico-administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto, será específicamente indicado. Debiendo considerarse en la oferta técnica y económica la disposición del personal para los trabajos en días domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando así lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional a la oferta económica negociada con el Contratante, para lo cual se ha fijado un porcentaje para las horas extras.

 Para la prestación de los servicios de Supervisión y Control, El Supervisor utilizará el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, El Supervisor deberá proponer a INISER con

diez (10) días ante de la firma el contrato, el cambio de personal a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio. Durante la supervisión de la ejecución de las obras no se permitirán cambios, a menos que por fuerza mayor, expuesta por el supervisor lo considere el Contratante su aceptación.

 Se entenderá por fuerza mayor lo siguiente: Enfermedades crónicas, problemas con la Justicia nacional, muerte y por negligencia en el cumplimiento de la calidad de las obras.

 El nuevo personal propuesto deberá reunir similar o mejor calificación y experiencia que el personal propuesto inicialmente.

 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según lo establecido contractualmente y de la Legislación nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios contratados hayan culminado y cuenten con la aceptación del Contratante y/o INISER. Las pólizas y/o las Garantías, así como sus correspondientes recibos de pago xx xxxxxx, estarán a disposición del Contratante quien podrá solicitarlas en cualquier momento para su verificación. El incumplimiento de esta obligación será causal de penalidades según las Cláusulas aplicables respectivas.

 El Supervisor está facultado para seleccionar al personal auxiliar técnico- administrativo necesario, para el mejor cumplimiento de los servicios, reservándose el Contratante el derecho a rechazar al personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad, competencia y honestidad.

 El Supervisor dará por terminados los servicios de cualquier trabajador de la Supervisión cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para el Contratante, inmediatamente El Supervisor propondrá el cambio de personal a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio.

 Los costos adicionales que demanden la obtención de los reemplazos necesarios, tales como pasajes, Viáticos, gastos de traslado, etc., serán responsabilidad de El Supervisor.

 INISER podrá solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto.

 El personal del Supervisor deberá observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, según el caso y cuyos costos el consultor los deberá considerar en su Oferta Económica etc.

 El consultor o consorcio Supervisor deberá poner a disposición de la obra, su propio equipo de topografía, laboratorio, vehículos apropiados para trabajos de campo (camionetas xx xxxxx tracción) equipados con radio transmisor- receptor o cualquier otro equipo de comunicaciones si el caso lo requiera y/o lo permita.

 Todos y cada uno de los vehículos que el consultor asigne al proyecto, deben estar en función de las necesidades de transporte requeridas durante el desarrollo de los trabajos, independientemente de que estén asignados a determinados cargos y/o persona; los cuales deben ser apropiados para trabajos de campo, no se aceptarán vehículos livianos tipo sedán. Por lo tanto, los vehículos asignados al proyecto, deben estar habilitados satisfactoriamente para realizar trabajos de campo y de transporte de personal.

El personal profesional clave es el siguiente:

Un Director de Supervisión que será el Representante de INISER ante el Contratista.

Sus atribuciones y responsabilidades principales serán:

 Tener completa autoridad para representar a la Firma Consultora en la ejecución de los servicios bajo contrato durante toda su vigencia.

 Estar a tiempo completo a cargo de los servicios bajo Contrato durante toda su vigencia.

 Mantener permanentemente informado a INISER de todos los aspectos relacionados con el Proyecto.

 Deberá asesorar a INISER en el proceso de Licitación de Construcción, por lo que deberá estar presente a partir de la Apertura de Ofertas.

Un Residente de Supervisión

Sus atribuciones y responsabilidades principales serán:

 Realizar las actividades de supervisión concernientes a sus capacidades en obras civiles etc.

 Asesorar al Residente de Supervisión en la ejecución de los servicios de su especialidad.

 Mantener coordinación efectiva con el residente de supervisión, especialista y personal de apoyo de la supervisión y las oficinas centrales del consultor.

Un Inspector Xxxxxxxxxxxxxx

Sus atribuciones y responsabilidades principales serán:

 Realizar las actividades de supervisión concernientes a su especialidad, drenaje pluvial, alcantarillado sanitario, agua potable, sistemas contra incendios, sistema xx xxxxx etc.

 Asesorar al Ingeniero Residente de Supervisión en la ejecución de los servicios de su especialidad durante toda su vigencia.

 Estar a tiempo completo a cargo de los servicios bajo Contrato durante toda su vigencia.

 Mantener coordinación efectiva con el Residente de Supervisión, especialistas y personal de apoyo de la supervisión y las oficinas centrales del Consultor.

 Mantener permanentemente informado al Ingeniero Residente de todos los aspectos relacionados con su especialidad durante la supervisión de la obra.

Un Inspector Eléctrico y Sistemas Especiales

Sus atribuciones y responsabilidades principales serán:

 Realizar las actividades de supervisión concernientes a su especialidad (tableros generales y distribución, grupos electrógenos, ducterías, cablería, otros de la especialidad).

 Asesorar al Ingeniero Residente de Supervisión en la ejecución de los servicios de su especialidad durante toda su vigencia.

 Estar a tiempo completo a cargo de los servicios bajo Contrato durante toda su vigencia.

 Mantener coordinación efectiva con el Residente de Supervisión, especialistas y personal de apoyo de la supervisión y las oficinas centrales del Consultor.

 Mantener permanentemente informado al Ingeniero Residente de Supervisión de todos los aspectos relacionados con su especialidad durante la supervisión de la obra.

Un Inspector en Seguridad y Medio Ambiente, quien deberá ser Ingeniero Industrial y/o Civil

 Haber llevado cursos de Prevención de Riesgos (Seguridad).

 Haber llevado cursos de Gestión Medio Ambiental.

 Conocimiento y manejo de sistemas informáticos, Sistema Operativo, Editor de Texto, Hoja de Cálculo, Editor de Presentaciones, Sistemas de Administración Control y Planificación de obra.

 Tener pleno conocimiento de la normatividad y la legislación vigente aplicada a la construcción de infraestructura en Nicaragua.

 Realizar las actividades de supervisión concernientes a su especialidad

 Asesorar al Residente de Supervisión en la ejecución de los servicios de su especialidad durante toda su vigencia.

 Estar a tiempo completo a cargo de los servicios bajo Contrato durante toda su vigencia.

 Mantener coordinación efectiva con el Residente de Supervisión, especialistas y personal de apoyo de la supervisión y las oficinas centrales del Consultor.

 Mantener permanentemente informado al Residente de Supervisión de todos los aspectos relacionados con su especialidad durante la supervisión de la obra.

Un Inspector Dibujante y Calculista Ingeniero Civil o Arquitecto

Sus atribuciones y responsabilidades principales serán:

 Conocimiento de la normatividad y la legislación vigente aplicada a la construcción de infraestructura en Nicaragua.

 Manejo de sistemas informáticos, Sistema Operativo, Editor de Texto, Hoja de Cálculo, Editor de Presentaciones, Sistemas de Administración, Control y Planificación de obra.

 Realizar las actividades de supervisión concernientes a su especialidad

 Asesorar al Residente de Supervisión en la ejecución de los servicios de su especialidad durante toda su vigencia.

 Estar a tiempo completo a cargo de los servicios bajo Contrato durante toda su vigencia.

 Mantener coordinación efectiva con el Residente de Supervisión, especialistas y personal de apoyo de la supervisión y las oficinas centrales del Consultor.

 Mantener permanentemente informado al Residente de Supervisión de todos los aspectos relacionados con su especialidad durante la supervisión de la obra.

Personal profesional de alta calificación (Asesores):

El Consultor deberá consignar además del personal administrativo un Personal Técnico (Pool de Especialistas) integrado por:

 Arquitecto Diseñador

 Asesor Ingeniero Hidrosanitario

 Asesor Ingeniero Eléctrico

 Asesor Ingeniero Vial

 Asesor Ingeniero Estructural

 Asesor Ingeniero Electromecánico

 Asesor Ingeniero Automatización

 Asesor Ingeniero en Sistemas

 Asesor Ingeniero en Telecomunicación

 Asesor Ingeniero en Materiales y Suelos

Los cuáles serán necesarios para el desarrollo del Servicio, y aunque no estén presentes en la ejecución de la Obra, deberán estar disponibles en cualquier momento que se les necesite.

Información que pondrá INISER a disposición del Supervisor en CD

a) Planos constructivos, Memorias de Cálculo y Especificaciones Técnicas.

b) Estudios del Terreno realizados en la fase de Estudio

c) Documentos xxx Xxxxxx Bases y Condiciones de la Licitación

d) Copia del contrato de construcción

e) Copia de las diferentes Garantías y Seguros contractuales entregadas por el contratista.

Solamente estará disponible para el concurso público el inciso (c); el resto de la información solo se entregará a la Empresa y/o Firma Consultora de Supervisión que sea adjudicada como ganadora del proceso de Licitación de Supervisión.

Presentación de Informes

 Informe Mensual de Avance (Máximo 40 Páginas) Información General (05 páginas)

Dada la Orden de Inicio de los Servicios de Supervisión, INISER suministrará al consultor o consorcio Supervisor, el modelo o índice del contenido mínimo de los Informes de Avance Mensual que presentará el consultor, en todo caso si no tuviese INISER un modelo de informe de supervisión, la Consultora de Supervisión y/o Consorcio de Supervisión propondrá un modelo para dicho informe.

Mensualmente en las fechas de cierre establecidas, se enviará este informe, detallando la labor realizada durante el período, incluyendo las conclusiones que se

hayan obtenido, así como el programa de trabajo para el período siguiente. Se enviará originales más seis (6) copias.

El primer Informe Mensual corresponde al del Período de Pre Construcción, el estado inicial del emplazamiento de la obra, contendrá el procedimiento propuesto por el supervisor para realizar los servicios, el calendario de ejecución, el detalle de los recursos que se asignarán, el detalle de afectación y desafectación del personal conforme al avance y conclusión de los trabajos, el programa tentativo de desembolsos y el resultado del análisis general de las inspecciones y evaluaciones del proyecto y el avance que se haya realizado durante el primer período. A su vez y en lo sucesivo deberá incluir un capítulo del aspecto de mitigación ambiental.

El incumplimiento en tiempo y forma de los informes mensuales, será causa de multa por cada día de atraso, de un máximo del 0.10% del valor bruto del avalúo del período correspondiente.

El Informe mensual debe contener de forma más detallada lo siguiente:

Un Resumen Ejecutivo de la Información General del Documento, el cual permita a INISER tener acceso a una información comprensible y detallada de todo el desarrollo de las obras. Con datos referidos a la obra, proceso de concurso, firma del contrato, contratista, presupuesto base, ofertado, adelanto, adicionales, deducciones y/o amortizaciones, monto actual de contrato; fechas de suscripción del contrato, entrega del anticipo, entrega del sitio del proyecto, inicio de obra, ampliaciones de plazo, fecha de finalización actualizada; montos valorizados del contrato principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado, programado y avance físico- financiero ejecutado en el período el acumulado; situación de la obra (normal, adelantada o atrasada).

También se incluirán datos referidos a la Supervisión, concurso, contrato; montos de propuesta económica, negociada, adicionales, deducciones y/o amortizaciones fechas de firma de contrato, orden de inicio de los servicios, fecha de finalización,

etc., entrega del anticipo, montos valorizados del contrato principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado. Además, se incluirán referencias de INISER, Contratista y Supervisión, con indicación de direcciones, teléfonos, e-mail, tanto en Managua como en obra.

Gráfico resumen de obra:

Se presentará en tamaño A-3, un gráfico del tramo con indicación de ubicación de los campamentos de supervisión y obra, banco de materiales, ubicación del proyecto; datos del proyecto (principales características técnicas); pagos mes a mes del contratista y supervisión (obra principal y adicionales), porcentaje de avance valorizado; principales recursos utilizados (equipos, personal y materiales) por el Contratista y personal de la Supervisión.

Información de Obra (25 páginas) Debe contener lo siguiente:

Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias ocurridas: incluirá descripción ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra o partida genérica, dificultades (problemas) y soluciones, juicio crítico sobre la actuación del Contratista en su conjunto y toda información que contribuya a que XXXXXX tenga un conocimiento exacto del estado de la obra.

Estado de avance físico de la obra: incluirá una breve descripción de los métodos de construcción propuestos y /o ejecutados por el Contratista, incluida las obras de mitigación, medidas de protección y recuperación ambiental de las áreas de apoyo a las obras y un registro de índices de seguridad y accidentes de obra, detalle gráfico del estado de avance físico de las partidas del proyecto; cálculo de avance físico equivalente en kilómetros; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes siguiente. Así como gráficos que indiquen las actividades y cantidades programadas y las realmente ejecutadas.

Estado de avance financiero de la obra: Incluirá los avances económicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones: cuadro y diagrama xx xxxxxx de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genéricas (incluido adicionales y deducciones), comparación con el avance programado vigente; gráfico que muestre el avance real valorizado y el avance programado vigente (global).

Estado financiero de la obra: incluirá un cuadro resumen de pagos a cuenta al Contratista, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista, relación de cartas fianzas vigentes, pronóstico del costo final de la obra.

Recursos utilizados por el Contratista: incluirá un organigrama del Contratista, relación del personal, del equipo y de los materiales utilizados en la obra, canteras y puntos de agua.

Información de Supervisión (10 paginas) Xxxx contener lo siguiente.

Actividades desarrolladas por el Supervisor: incluirá una breve descripción de las actividades desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control técnico, control de calidad y control físico- financiero, dificultades y soluciones adoptadas; informe de las actividades de Supervisión ambiental realizadas durante el mes; Plan y frentes de trabajo para el mes siguiente. Así como el cumplimiento del plan de auto control de calidad del contratista.

Estado financiero de la Supervisión: incluirá cuadro resumen de pagos a cuenta efectuadas al Supervisor; Relación de cartas: Pronóstico del costo final de la Supervisión. Recursos utilizados por el Supervisor: incluirá Organigrama del Supervisor; Relación del personal profesional, técnico y auxiliar; relación de vehículos y equipos.

Hojas de Fotografías (05 páginas)

Xxxx contener fotografías del trabajo en ejecución y del trabajo terminado, de aquellas actividades y ocurrencias que revistan características especiales. Adicionalmente se adjuntará en formato digital CD que muestre el estado de avance de las Obras.

Segundo Volumen (Anexos) Anexo Informe Ambiental:

Incluirá el Informe de todas las actividades realizadas en concepto de mitigación ambiental en el entorno de la obra; en el caso de los bancos de materiales en explotación, indicar el Volumen de Material extraído durante el período. Informar acerca de la situación legal de los bancos (Cumplimiento de los compromisos adquiridos), indicar el % de Cumplimiento de las orientaciones emitidas por el supervisor y MARENA.

Anexo Inspección y control de calidad:

Incluirá Certificado de calidad de los materiales según lo requerido en las Especificaciones Técnicas de obra; Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados y análisis estadístico, comparando resultados con los índices admisibles.

En caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las Especificaciones Técnicas se deberá indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.

Anexo Libro de Bitácora:

Incluirá copia de las anotaciones del libro de Bitácora, anotaciones efectuadas en el mes correspondiente al informe, resaltando las que se consideren más importantes, relación que incluya la numeración de las anotaciones y hojas del libro en mención y entregadas en informes mensuales anteriores. Tiene carácter obligatorio el uso debido del Libro de Bitácora.

Anexo resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la Supervisión:

Incluirá comunicaciones recibidas de INISER, del Contratista y de Terceros, también incluirá comunicaciones emitidas a INISER, Contratista y a Terceros.

Anexo información miscelánea que tenga relación con la obra. Informes Especiales

El supervisor preparará informes especiales que INISER requieran durante la ejecución del proyecto. El número de copias será establecido en cada período, a efectos de cálculo de costos, el Consultor considerará en su propuesta una previsión de ocho (6) informes (1 original y 5 copias). Estos informes serán revisados por INISER y deberán contar con la debida aprobación.

Asimismo, elaborar Informes ejecutivos sin necesidad que lo solicite INISER, en los casos que requieran decisiones o resoluciones de INISER, llevando un expediente Administrativos, o se trate de hacer conocer a INISER, importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones y que serán cursadas dentro del término de la distancia.

Semanalmente elaborará y entregará a INISER un reporte de los volúmenes de obras ejecutadas por el contratista semanalmente, si es posible entregar gráficos de los avances físico-financieros.

Borrador de Informe Final

Veinte días (20) días después de terminado el proyecto, el supervisor presentará a INISER el borrador del informe final y de los planos As-Built, para su debida aprobación, éste deberá resumir todo el trabajo realizado por el contratista, los detalles de cierre del proyecto, así como los planos "conforme a obra". Este informe se presentará en original y una copia, los planos en original para su revisión. Este informe y planos serán revisados por INISER y deberá contar con la debida

aprobación. Asimismo, se debe presentar un anexo concerniente a todas las obras de protección y mitigación ambiental.

El Informe final incluirá un vídeo en formato digital CD, en el cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalización de la Obra.

Informe Final

Una vez aprobado el borrador del informe final y los planos por XXXXXX, el supervisor deberá entregar a más tardar 15 días después dichos documentos. El informe final definitivo que contenga todas las observaciones que estime conveniente y sean necesarias a fin de reflejar todo lo relacionado durante la ejecución del proyecto y las recomendaciones para el mantenimiento futuro. Se enviará original más seis copias. Este informe será revisado por INISER y deberá contar con la debida aprobación. Los planos As Built se entregarán en original impreso (formato DWG y PDF) y en un CD, asimismo se debe entregar toda aquella información necesaria de todo el proceso constructivo en archivo electrónico.

Al finalizar la Obra El Supervisor entregará a INISER los siguientes documentos:

• Libretas de campo con los levantamientos topográficos, debidamente foliadas y rotuladas.

• Libretas de campo e informes sobre las investigaciones de suelo y materiales.

• Todos los planos de trabajo y de presentación y grabados en archivos electrónicos (CD).

• Memorias de cálculos y cualquier otra documentación derivada de los servicios de supervisión.

• Planos finales de cómo quedó construido el proyecto.

• CD con toda la información que haya sido computarizada.

En otras palabras, el supervisor al finalizar la Obra, debe entregar a INISER toda la documentación Técnica-Administrativa de la Obra, juntamente con la liquidación final del contrato de servicios de consultorías y las libretas o libros de Bitácora.

Mientras el Consultor no haya entregado toda la documentación a satisfacción del Contratante, y no se tenga la no objeción de INISER respecto al Informe Final y Planos As- Built del proyecto, no se le hará efectivo el pago final de los servicios prestados.

Nota Importante: Todos los informes solicitados por INISER deberán ser entregados con su respectiva copia en archivo electrónico, los cuales deben contener conclusiones técnicas, administrativas y recomendaciones.

Todos los informes y/o documentos técnicos entregados por el Supervisor deberán de diferenciarse entre los originales y las copias y deberán entregarse impresos y en archivos electrónicos.

El modelo y formatos de cada uno de los informes deberán ser previamente sometidos a la aprobación de INISER, diez días después de firmado el contrato entre INISER y el Consultor Ganador.

G. Certificación de Calidad

Una vez finalizado el proyecto y aprobado el informe final y planos As-built, INISER emitirá una certificación firmada y sellada en relación a la Calidad de los Servicios de Supervisión de la Obra, dentro de la buena y sana práctica ingeniería, que permita avalar los trabajos y los materiales utilizados por el contratista durante la ejecución de las obras, todo esto independiente de la responsabilidad contractual que tiene el contratista en la realización del proyecto.

Para el finiquito, la Supervisión extenderá a INISER un certificado de calidad por un notario público en el cual quede establecido lo siguiente:

Que el Supervisor ha hecho cumplir a cabalidad con todos los controles de calidad para garantizar que el proyecto tenga la durabilidad que responda al diseño.

H. Seguros de la Supervisión

El Supervisor deberá contar necesariamente con una póliza de seguros contra accidentes personales y de responsabilidad civil para cubrir los daños que pudieran sufrir su personal, del Contratante o terceros, por responsabilidad comprobada del personal del Supervisor, la que deberá estar vigente durante todo el plazo del contrato o, dependiendo de cada caso, hasta que los servicios pactados hayan culminado, por un monto mínimo de U$ 20,000.00 (Veinte mil Dólares).

Cualquier daño al personal, a las instalaciones, dispositivos eléctricos, vehículos o materiales de terceros, así como los robos o pérdidas de materiales por responsabilidad comprobada del personal del Supervisor, que no sea cubierto por el seguro respectivo o cuyo importe sobrepase los montos límites, serán de responsabilidad directa de la supervisión, debiendo ésta afrontar los gastos o pagos correspondientes.

I. Especificaciones Técnicas

Las Especificaciones Técnicas se refieren a todos los aspectos técnicos de la Construcción de la Obra, el control de calidad de las mismas y las actividades previas a la ejecución.

Contenido General

1. Especificaciones Arquitectura

2. Especificaciones Vialidad

3. Especificaciones Estructurales

4. Especificaciones Hidrosanitarias

5. Especificaciones Electricidad

6. Especificaciones Climatización

7. Especificaciones Sistemas Especiales

8. Especificaciones Circulación Vertical

J. Planos y Diseños

El proyecto contendrá planos en archivo digital pdf y autocad, los cuales serán proporcionados al Oferente Ganador.

A continuación se indican de forma general las especialidades de los planos que forman parte de los documentos del proyecto:

1. Planos de Arquitectura

2. Planos de Mobiliario

3. Planos de Vialidad

4. Planos de Estructura

5. Obras Exteriores Estructura

6. Planos Hidrosanitarios

7. Planos de Electricidad

8. Planos de Climatización

9. Planos de Sistemas Especiales

10. Planos de Circulación Vertical

Como información general se les adjuntan los siguientes planos:

 Carátula, Información General.

 Plano Topográfico.

 Planta de Conjunto.

Al Oferente Ganador se le proporcionará toda la información correspondiente a Planos, Memorias y Especificaciones Técnicas del Proyecto.

INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS INISER

SECCIÓN VII

FORMULARIOS

Servicios de Supervisión para la Construcción del edificio Corporativo de INISER

Licitación No. 02-18

INDICE FORMULARIOS PARA LICITACIÓN

Formularios Documentos de Elegibilidad

Contenido

Formulario A-1 Identificación del Oferente

Formulario A-2 Resumen del Estado Financiero

Formulario A-3 Referencias de la Empresa Supervisora

Formulario A-4 Capacidad Financiera del Oferente

Formularios Oferta Técnica

Formulario Tec-1 Acta Notarial de la Empresa Supervisora

Formulario Tec-2 Promesa de Consorcio

Formulario Tec-3 Metodología de la Supervisión

Formulario Tec-4 Plan de Trabajo MS Project

Formulario Tec-5 Listado Personal Clave

Formulario Tec-6 Hoja de Vida Personal Requerido

Formulario Tec-7 Experiencia en Consultorías de Supervisión Similares.

Formularios Oferta Económica

Formulario Eco-1 Carta Presentación Oferta

Formulario Eco-2 Detalle Oferta

Formulario Eco-3 Formato de Garantía Mantenimiento de Oferta

Formulario Eco-4 Formato de Garantía por Anticipo

Formulario Eco-5 Formato de Garantía de Calidad

Formulario de Contrato

Formulario Cont-1 Formato de Garantía Cumplimiento de Contrato Anexos

Formato de Avalúo

Acta de Recepción Sustancial y Final

Referencia:

Nombre del Proyecto:

Formulario A- 1 Identificación del Oferente

 Nombre o Razón Social

 Dirección

 Teléfono No.

Fax No.

 E-mail

 Página Web

 Nombre original y año de fundación de la firma

 Nombre del Representante Legal

 Tipo de Organización

En caso de que los Oferentes deseen participar en Asociación o Consorcio en la presente Licitación, esta condición debe ser comunicada al momento de adquirir las bases o posteriormente por escrito, siempre antes de la presentación de las propuestas.

Formulario A- 2 Resumen Estado Financiero

Ref:

Nombre Legal del Oferente:

Nombre Legal del Representante del Consorcio:

Llamado a Licitación No.:

Información Financiera US$	Información Financiera Histórica (en US$)
	Año 1	Año 2	Año 3	Año n……	Promedio
Información del Balance General
Total del Activo (TA)
Total del Pasivo (TP)
Patrimonio Neto (PN)
Activo a Corto Plazo (AC)
Pasivo a Corto Plazo (PC)
Información tomada del Estado de Resultados
Utilidades antes de Impuestos (UAI)
Utilidades después de Impuestos (UDI)
Patrimonio

Se deberán adjuntar copias de estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas, con éstos, y estados de resultados) del Oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un Consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones:

 Los estados financieros históricos deben estar auditados por firma de auditores independientes autorizados y certificados.

 Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros.