PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO MARCO PARA ADQUISICION DE TARJETAS/VALES DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LAS AGENCIAS DE NACIONES UNIDAS
FECHA: 25 de octubre de 2020
SOLICITUD DE COTIZACION: No. RFQ/2020/049
PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO MARCO PARA ADQUISICION DE TARJETAS/VALES DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LAS AGENCIAS DE NACIONES UNIDAS
FECHA Y HORA DE CIERRE: 10 de noviembre de 2020 -15.00:00 Hora local
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), creada el 14 de diciembre de 1950 por la Asamblea General de las Naciones Unidas, solicita una cotización para la Suscripción de un Contrato Marco para la Adquisición tarjetas/vales u otro mecanismo para el suministro de combustible de los vehículos de las Agencias de Naciones Unidas de según se indica en esta Solicitud de Cotización (RFQ).
1. REQUISITOS
Las agencias de Naciones Unidas en Perú, invitan a los proveedores de servicios calificados a hacer una oferta firme para el establecimiento del siguiente servicio (denominados en adelante "servicios"): PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO MARCO PARA ADQUISICION DE TARJETAS/VALES DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LAS AGENCIAS DE NACIONES UNIDAS.
IMPORTANTE:
En el anexo A del presente documento se detallan el alcance del servicio, sírvase revisar los Términos de referencia para el desarrollo del servicio
Tenga en cuenta que los conceptos y cifras han sido incluidos con el fin de que los postores tengan una indicación proyectada de las actividades solicitadas. No constituyen ningún tipo de compromiso por parte de las agencias de Naciones Unidas de adquirir dicha cantidad. Las cantidades pueden variar y dependerán de los requisitos reales y de los fondos disponibles que se rigen por la emisión de cada una de las órdenes de compra.
Las agencias de Naciones Unidas en Peru pueden adjudicar un contrato marco para la provisión del servicio una duración inicial de 24 meses, con la posibilidad de ampliación. Los adjudicatarios deberán mantener en vigor el modelo de precios ofrecido todo el tiempo que dure el contrato.
Los demás organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas tendrán derecho a que se les apliquen los mismos precios y condiciones que los que se incluyen en las propuestas de los adjudicatarios, los cuales pueden sentar las bases para un contrato con otros organismos de las Naciones Unidas.
IMPORTANTE:
Tras la adjudicación de un contrato marco, las partes solamente podrán rescindir el contrato previa notificación por escrito a la otra parte con treinta (30) días de antelación.
El inicio de los procesos arbitrales o de conciliación de contrato con la cláusula 19, “Xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx”, xx xxx Xxxxxxxxxxx generales de los contratos del ACNUR para la prestación de servicios no se considerará una “causa” de extinción ni constituirá en sí mismo ningún tipo de disposición en materia de extinción.
Se recomienda encarecidamente que esta Solicitud de Cotización y sus anexos se lean detenidamente.
Subcontratación: tome nota detallada del artículo 5 de los Términos y Condiciones Generales adjuntos (Anexo E).
Nota: este documento no se interpreta de ninguna manera como una oferta de contrato con su empresa.
2. INFORMACIÓN DE LA LICITACIÓN:
2.1 DOCUMENTOS DE RFQ:
Los siguientes anexos forman parte integral de esta invitación a presentar una propuesta:
Anexo A: Términos de referencia (TdR) Anexo B: Formulario de oferta técnica Anexo C: Formulario de oferta financiera
Anexo D: Formulario de registro de proveedor
Anexo E: Condiciones Generales de los Contratos de Prestación de Servicios 2011 Anexo F: Código de Conducta de los proveedores de Naciones Unidas
Anexo G: Modelo de contrato marco de servicios
2.2 CONFIRMACION
Le agradeceríamos que nos informase de la recepción de esta solicitud de cotización enviando un correo electrónico a xxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx a efectos de lo siguiente:
- Confirmar la recepción de esta solicitud de cotización;
- Comunicar su decisión de presentar, o no, una oferta.
2.3. RESPUESTA A LA SOLICITUD DE COTIZACION
Por favor envíe su oferta usando los anexos provistos. Las ofertas que no se ajusten a los formatos solicitados pueden no tomarse en consideración.
La propuesta está compuesta de dos componentes, una Propuesta Técnica y una Propuesta Financiera.
Ambos componentes deben ser presentados por separado y ocupando los anexos provistos debidamente, completados y firmados y/o sellados. La propuesta deberá ser preparada en español y enviada al correo electrónico xxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx.
2.3.1 CONTENIDO DE LA OFERTA TECNICA
Los Oferentes deberán preparar una propuesta técnica presentada en un documento membretado, cumpliendo con los alcances de servicios solicitados por las agencias de Naciones Unidas. Los alcances detallados del contenido de la propuesta técnica quedan establecidos en el Anexo A: Términos de Referencia (TdR). A continuación, se hace un breve resumen:
Los términos de referencia (TdR) de los servicios solicitados por las agencias de Naciones Unidas se pueden encontrar en Anexo A.
Su oferta técnica debe ser presentada y estructurada de manera concisa, en el siguiente orden, pero no necesariamente limitarse a, la siguiente información:
Hay ocho condiciones mínimas requeridas que un licitador debe cumplir para calificar para ser considerado. Las condiciones mínimas requeridas no son puntuadas en la propuesta técnica, sino que son de “cumple” o “no cumple”. Las condiciones mínimas requeridas son:
PARTE A:
1. Carta de intención expresa de su participación y aceptación de las condiciones del ACNUR: Aceptación explicita de las condiciones contenidas en los Anexos A, E, F y G.
2. Formulário de Registro de Proveedores (Anexo D)
3. Copia simple de la constitución social vigente de la empresa o Copia Literal expedida por los Registros Públicos. Los licitantes deberán estar en funcionamiento durante al menos 5 años para ser considerados, con experiencia relevante para los servicios y productos descritos.
4. Copia del Poder Legal vigente otorgado por escritura pública al Representante Legal del Licitante identificado en el Formulario de Presentación de Oferta, para firmar la oferta, el Contrato o la orden de compra, si corresponde.
5. Ficha RUC
6. En caso aplique, Carta de Intención de suscribir un Contrato o Compromiso de Asociación en Participación o Consorcio.
7. Informe financiero de los últimos dos años.
8. Reporte de INFORCORP/SENTINEL indicando su calificación crediticia/score.
La falta en la presentación de estos documentos prevendrá continuar con la evaluación de la propuesta.
PARTE B
9. Carta de presentación de la empresa, en el que se incluya: el perfil de su compañía, año de fundación, incluida fusiones o adquisiciones anteriores, además de otros cambios anteriores en el nombre de la empresa desde el momento de la constitución de la empresa original, certificado de registro, Indicar la ubicación de la sede u otras sucursales si existen, descripción del negocio central y cualquier información que permita evaluar su capacidad para prestar el servicio, número de años en operación en el ramo y cartera o relación de clientes principales.
10. Experiencia en el rubro objeto de contratación. El proponente deberá adjuntar resumen de sus experiencias que incluya servicios realizados con instituciones del Estado, organizaciones no gubernamentales, organismos internacionales y/o agencias de las Naciones Unidas actividades Debiendo acreditar como mínimo 3 experiencias contratos o constancias satisfactoria del suministro de combustible realizadas durante los últimos 5 años (2015-2020). Para cada referencia, por favor proporcione la siguiente información:
- Nombre de la organización del cliente
- Valor del contrato
- Periodo del contrato
- Situación o fecha de termino
- Datos de contacto de referencia (nombre, cargo, teléfono, correo electrónico)
11. Enfoque y Metodología:
a. Capacidad de proveer tarjetas/vales u otro mecanismo de control que permiten pago a crédito y permiten un monitoreo electrónico, acompañado de comprobantes en físico.
b. Descripción del mecanismo del esquema de tarjeta/vale u otro mecanismo de control
c. Ejemplo de informe mensual electrónico
d. Descripción de procedimiento de control para asegurar que el combustible se proveerá solo a personal acreditado de las agencias de Naciones Unidas.
12. Lista y mapas de grifos/estaciones por distrito (principalmente en Miraflores, San Xxxxxx, Xxxxxxxxx, San Xxxxx), indicando si aceptan tarjeta/vale (deben de ser grifos autorizados por el
proponente). Informar si adicionalmente cuenta con estaciones de servicio a nivel nacional principalmente en Arequipa, Tacna y Tumbes.
13. Equipo de Trabajo: La empresa deberá presentar el currículo vitae del personal básico y garantizar como mínimo el siguiente equipo:
• Ejecutivo de Cuenta/Punto Focal: El punto focal deberá tener el siguiente perfil: Experiencia general laboral mínima de 03 años en el rubro.
2.4.2 CONTENIDO DE LA OFERTA FINANCIERA
Su Oferta Financiera deberá presentarse en un archivo separado de la oferta técnica, además
debe contener una oferta general en una moneda única en NUEVOS SOLES.
La oferta oficial de la empresa proponente debe cubrir todos los servicios a prestar (el precio “todo incluido”).
La oferta financiera deberá incluir la siguiente información:
- Tarifas con todo incluido (costo del mecanismo de control)
- Precios de combustible al día de la propuesta (costo por galón por tipo de combustible)
La oferta financiera debe enviarse de acuerdo con el formulario de oferta financiera (Anexo B). Las ofertas que tengan una estructura de precios diferente pueden no ser aceptadas. Por favor considerar lo siguiente:
• Las propuestas deben incluir un precio unitario y un precio total por cada concepto, deben incluir IGV.
• La propuesta deberá tener validez de al menos 90 días a partir de la fecha de presentación. ACNUR hará el mejor esfuerzo en seleccionar al(los) proveedor(es) durante este periodo. Los términos de pago del ACNUR son de 30 días después de recepción satisfactoria de los servicios.
Cualquier actividad emprendida o gastos incurridos en la preparación del contrato previos a la firma del Contrato serán asumidos por la empresa Oferente. No se considerará un contrato o promesa del mismo cualquier notificación o información de adjudicación de contrato.
2.5 EVALUACIÓN DE LA OFERTA:
2.5.1 Registro del proveedor:
El (los) proveedor (es) calificado (s) se agregarán a la Base de datos del proveedor después de la investigación de la idoneidad basada en el Formulario de registro del proveedor presentado y los documentos de respaldo. La investigación implica la consideración de varios factores tales como:
- Situación financiera ;
- Negocio principal ;
- Historial de seguimiento ;
- Capacidad de contratación.
2.5.2 Evaluación técnica y Financiera:
Para la adjudicación de este proyecto, las agencias de Naciones Unidas han establecido criterios de evaluación que rigen la selección de las ofertas recibidas. La evaluación se realiza sobre una base
técnica y financiera. El porcentaje asignado a cada componente se determina de antemano de la siguiente manera:
El porcentaje asignado a cada componente es determinado como se indica a continuación:
• Propuesta Técnica: 70 %
• Propuesta Financiera: 30 %
La propuesta técnica detalla los criterios utilizados para esta evaluación, el cual ocupará la siguiente distribución del porcentaje: 70% del puntaje total (100 puntos). Los criterios evaluados son:
CRITERIO | PUNTAJE |
PARTE A: Entrega de documentación requerida: 1. Carta de intención expresa de su participación y aceptación de condiciones del ACNUR: Aceptación explicita de las condiciones contenidas en los Anexos A, E, F y G. 2. Formulario de Registro de Proveedores (Anexo D) 3. Copia simple de la constitución social vigente de la empresa o Copia Literal expedida por los Registros Públicos (mínimo 5 años de experiencia) 4. Copia del Poder Legal vigente otorgado por escritura pública al Representante Legal del Licitante identificado en el Formulario de Presentación de Oferta, para firmar la oferta, el Contrato o la orden de compra, si corresponde. 5. Ficha RUC 6. En caso aplique, Carta de Intención de suscribir un Contrato o Compromiso de Asociación en Participación o Consorcio. 7. Informe financiero de los últimos dos años. 8. Reporte de INFORCORP/SENTINEL indicando su calificación crediticia/score. Si no pasa, no se podrá continuar con la evaluación técnica. | Califica-No califica |
PARTE B: | |
Experiencia en el rubro de la empresa | 20 |
Numero de estaciones de servicio en cada distrito (Miraflores, Xxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxx) | 00 |
Estaciones de servicio a nivel nacional principalmente en las ciudades de Arequipa, Tacna y Tumbes. | 05 |
Enfoque y Metodología del mecanismo de suministro y control de combustible. | 60 |
Total: | 100 puntos |
Se considerarán técnicamente aprobadas las Propuestas Técnicas que obtengan con mínimo el 70% del puntaje asignado, es decir 70 puntos de los 100 que podrían ser asignados.
La propuesta financiera debe ser presentada de acuerdo al Anexo C - Oferta Financiera, el cual ocupará la siguiente distribución del porcentaje: 30% del puntaje total.
El puntaje máximo (100 puntos) será otorgado a la propuesta con el precio más bajo en comparación con las demás ofertas evaluadas. Las demás propuestas recibirán puntos en la proporción inversa del precio más bajo,
Ejemplo: 100 x PEN 20 / PEN 40= 15%:
[Puntaje asignado a la propuesta financiera] x [Precio de propuesta más baja] / [propuesta evaluada] = Puntaje del componente financiero de la propuesta evaluada.
2.6 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
Todas las propuestas deberán llevar el membrete oficial para poder identificar con claridad a la compañía proponente.
Las propuestas por separado (propuesta técnica y propuesta financiera) deberán presentarse en digital y todos los anexos deberán estar en formato PDF. (De forma adicional, se pueden incluir archivos en otros formatos de los documentos en PDF.)
Las ofertas deben enviarse a la siguiente dirección:
• Dirección de electrónica: xxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
• Referencia: RFQ/2020/049 –PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO MARCO PARA ADQUISICION DE TARJETAS/VALES DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LAS AGENCIAS DE NACIONES UNIDAS
• Nombre de la empresa
• Correo electrónico de punto focal para esta convocatoria
Plazo límite para presentar propuestas: 10 de noviembre de 2020, 15:00 hora local.
2.7 MONEDA Y TÉRMINOS DE PAGO PARA ÓRDENES DE COMPRA
Cualquier acuerdo/Contrato/orden de servicio (PO) emitida como resultado de esta RFQ se hará en la moneda local (nuevos soles). Según sus condiciones habituales, el ACNUR efectúa pagos netos a los 30 días de la entrega satisfactoria de los bienes o servicios y la aceptación de estos por parte del ACNUR.
2.8 CONDICIONES GENERALES DE CONTRATOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Tenga en cuenta que las Condiciones Generales de Contratos (Anexo E) se cumplirán estrictamente a los efectos de cualquier contrato futuro. El Licitante debe confirmar la aceptación de estos términos y condiciones por escrito.