Dirección General de Comunicación
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES DEL CONTRATO DE SERVICIOS PARA EL SUMINISTRO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN DE NOTICIAS DE ÁMBITO LOCAL, REGIONAL DE MADRID Y NACIONAL, Y COBERTURA INFORMATIVA DE CARÁCTER INTERNACIONAL (DOS LOTES).
1) OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es el suministro a la Dirección General de Comunicación de noticias de ámbito local, regional de Madrid y nacional con el fin de conocer la repercusión de la política del Ayuntamiento de Madrid en el territorio regional, local y nacional, así como dar soporte a la cobertura y distribución informativa de actos y eventos de ámbito internacional, en los que participe el Ayuntamiento de Madrid.
2) DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS LOTES
LOTE 1: NOTICIAS DE ÁMBITO LOCAL, REGIONAL DE MADRID Y NACIONAL
- La agencia se comprometerá al suministro de noticias de ámbito local, regional de Madrid y nacional a la Dirección General de Comunicación según detalle:
• Xxxxxxx: Transmisión de noticias en tiempo real, ininterrumpidamente las 24 horas del día, los 365 días del año.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente direcciónhttp://www- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXX0000000x0xxxx0
• Intensidad informativa: Un promedio mínimo de 750 noticias diarias de ámbito nacional y 50 noticias diarias de promedio de ámbito regional y local, dependiendo siempre de las necesidades informativas.
• Política: Gobierno autonómico, Asamblea de Madrid, Ayuntamientos, partidos políticos, de Gobierno, Partidos Políticos, Cortes, Congreso de los Diputados, Senado, Comunidades Autónomas, Política Municipal, etc.
• Plenos y comisiones ordinarias del Ayuntamiento de Madrid.
• Economía: De igual modo, cubrirá la información relativa a Índices Macroeconómicos, Empresas, Laboral, Industria, Agricultura, Mercados, Sectores, sindicatos y organizaciones empresariales, etc.
• Sociedad: También proporcionará la información relativa a Cultura, Consumo, Medio Ambiente, Movimientos Sociales, Religión, Ciencia, Medicina, Bioética, Tecnología, Medios de Comunicación, Enseñanza, Universidades, Formación Profesional, Libros, Cine, Bellas Artes, Museos, Fundaciones, Academias, etc.
• Sanidad: La agencia proporcionará toda la información referente a los temas de sanidad y salud en la ciudad de Madrid
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- La agencia transmitirá toda información generada de forma simultánea a los medios de comunicación (diarios, revistas, emisoras de radio y televisión), así como al Gobierno de la Nación, Comunidades Autónomas, Diputaciones y Ayuntamientos, Partidos Políticos, Instituciones Diversas, Asociaciones, Entidades Financieras, Empresas, Páginas Web, etc.
- La agencia suministrará teletipos derivados del seguimiento de los canales propios del Ayuntamiento: xxxxxx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxx.xx, portal de transparencia, twitter y Facebook de la primera autoridad municipal y Boletín Oficial del Ayuntamiento de Madrid.
- Los teletipos relativos a informaciones de Madrid, se difundirán en abierto en la página web de la agencia adjudicataria, sin necesidad de ningún tipo de contraseña de acceso.
- La agencia deberá proporcionar un servicio de alertas al correo electrónico, servicio que permita a los usuarios, o grupos de usuarios, la posibilidad de recibir en tiempo real las informaciones difundidas, pudiéndose establecer filtros por “palabras clave” para segmentar los teletipos enviados.
- La agencia facilitará una password de acceso limitado a aquellas personas que designe la Dirección General de Comunicación para acceder a la base de datos con un número de consultas ilimitado.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente direcciónhttp://www- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXX0000000x0xxxx0
- La agencia deberá proporcionar el servicio de producción de tres video-comunicados al año, entendiendo por ese servicio la creación de piezas audiovisuales de unos 10 minutos de duración, editadas al corte, que puedan servir de material de trabajo para que las televisiones puedan montar sus piezas y noticias. Los video-comunicados se harán sobre temas de interés del Ayuntamiento de Madrid pero siempre enfocados desde un punto de vista periodístico.
- La agencia de noticia proporcionará el servicio tanto a través de su página web, como a través del
software de clipping que el Ayuntamiento tenga contratado.
LOTE 2: COBERTURA INFORMATIVA DE ACTOS Y EVENTOS DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID EN EL AMBITO INTERNACIONAL
- La agencia proporcionará servicios de cobertura y distribución informativa de actividades del Ayuntamiento de Madrid en el ámbito internacional, de acuerdo a las siguientes especificaciones:
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• Coberturas de texto y fotografía. La agencia realizará coberturas informativas especiales, en formato texto y fotografía, de aquellos eventos que el Ayuntamiento de Madrid tenga interés en
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difundir y que tengan lugar en el ámbito internacional, hasta un máximo de seis eventos al año. La agencia distribuirá a sus abonados todas aquellas informaciones que cubra y que tengan interés informativo para sus clientes. Para estas coberturas el Ayuntamiento de Madrid facilitará la agenda del evento a cubrir informativamente con la antelación suficiente.
Además, estas coberturas especiales podrán ser ofrecidas a todos los usuarios (clientes y no clientes) de la agencia a través de su plataforma web, así como en algunos de los canales informativos específicos de la agencia y que encajen con la temática de la cobertura.
• Cobertura en vídeo. La agencia ha de ofrecer al Ayuntamiento de Madrid la posibilidad de realizar coberturas en formato vídeo y que tengan lugar en el ámbito internacional, hasta un
máximo de seis eventos al año (principalmente en Latinoamérica y Europa) y para su posterior distribución, tanto a nivel nacional (en español) como internacionalmente (en inglés). Para estas coberturas el Ayuntamiento de Madrid facilitará la agenda del evento a cubrir informativamente con la antelación suficiente.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente direcciónhttp://www- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXX0000000x0xxxx0
Para constatar la labor de cobertura y distribución, el Ayuntamiento de Madrid dispondrá de “claves de acceso” a los servicios informativos de texto local y nacional y gráficos de la Comunidad de Madrid, a través de una plataforma web y que estará disponible en Internet las 24 horas del día, y posibilitará a los usuarios del Ayuntamiento de Madrid la gestión de la información y su localización mediante sencillas consultas.
- Además, la agencia pondrá a disposición del Ayuntamiento de Madrid los canales y espacios digitales informativos temáticos para la publicación de las distintas coberturas.
- La agencia deberá proporcionar un servicio de alertas al correo electrónico (máximo 5 correos), servicio que permita a los usuarios, o grupos de usuarios, la posibilidad de recibir en tiempo real las informaciones difundidas, pudiéndose establecer filtros por “palabras clave” para segmentar los teletipos enviados.
- Por último, la agencia permitirá el acceso a al servicio informativo, mediante clave de acceso, para poder hacer un seguimiento de dichas coberturas.
- Para ello, la agencia deberá contar al menos con 100 delegaciones y corresponsalías propias en el extranjero, con una amplia red de periodistas mundiales. Asimismo, la distribución de las noticias transmitidas será, en origen, en idioma español, debiendo contar con la máxima implantación en los países de habla hispana, especialmente en América Latina.
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3) OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
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3.1. El adjudicatario deberá disponer de los derechos de uso de la propiedad intelectual e industrial precisos para la realización de cuanto es objeto del contrato.
3.2. La empresa adjudicataria deberá contar con un responsable que actúe como interlocutor con el ente contratante, y en particular con el responsable del contrato, para ello, en la primera semana de ejecución del contrato, la empresa informará del mismo y sus datos de contacto vía correo electrónico en la siguiente dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Asimismo, deberá designar sustituto para los supuestos de ausencia de dicho responsable, a través de la misma dirección de correo electrónico.
3.3. En el caso del lote 1, la empresa adjudicataria enviará mensualmente un informe estadístico de los teletipos emitidos clasificados por ámbito: nacional, Comunidad de Madrid y Ayuntamiento de Madrid, y dentro de éste por áreas temáticas (alcaldía, hacienda, economía, seguridad, salud, servicios sociales, medio ambiente, cultura y deporte) desagregando aquellos cuyo origen sean los canales de comunicación propios del Ayuntamiento, electrónico en la siguiente dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente direcciónhttp://www- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXX0000000x0xxxx0
La totalidad del personal dependerá, exclusivamente, de las empresas o entidades adjudicatarias de la ejecución del contrato, no existiendo ningún vínculo de carácter laboral ni de ningún otro tipo con el Ayuntamiento de Madrid, que será totalmente ajena a dichas relaciones laborales. De esta forma, el personal dependerá del contratista adjudicatario en todo el ámbito de organización (retribuciones, horarios, etc.) y legal establecido, siendo éste el único responsable y estando obligado al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables al caso, en especial en materia de contratación, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y tributaria.
A la extinción del contrato, no podrá producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato, como personal del Ayuntamiento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 301.4 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto legislativo 3/2011, de 14 de noviembre (en adelante, TRLCSP)”.
4) CLAUSULAS SOCIALES
4.1 Cláusulas sociales de carácter obligatorio
4.1.1 Los servicios objeto del contrato deberán ser obligatoriamente desarrollados respetando las normas sociolaborales vigentes en España y en la Unión Europea o de la Organización Internacional del Trabajo.
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4.1.2 La plataforma web, así como toda la documentación, imagen o materiales que deban aportar los licitadores o que sean necesarios para la ejecución del contrato, deberán hacer un uso no sexista del lenguaje y evitar cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o estereotipos sexistas y fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada, la diversidad y la corresponsabilidad.
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4.1.3 Se deberá tener en cuenta la Convención de las Naciones Unidas sobre los derechos de las personas con diversidad funcional, así como los criterios de accesibilidad universal y de diseño universal o diseño para todas las personas, tal y como son definidos estos términos en el TRLGDPD.
4.1.4 Adopción de las medidas previstas en materia de seguridad y salud en el trabajo: la empresa adjudicataria tiene la obligación de adoptar las medidas de seguridad y salud en el trabajo que sean obligatorias para prevenir de manera rigurosa los riesgos que puedan afectar a la vida, integridad y salud de las personas trabajadoras.
4.1.5 En toda la toda la documentación, publicidad, imagen o materiales que deban aportar los licitadores o que sean necesarios para la ejecución del contrato, deberá hacerse un uso no sexista del lenguaje, evitar cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o estereotipos sexistas, y fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada, la diversidad y la corresponsabilidad.”
4.2 Cláusulas sociales como condiciones especiales de ejecución
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente direcciónhttp://www- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXX0000000x0xxxx0
4.2.1 Se establece como condición especial de ejecución del presente contrato la adopción por parte de la empresa adjudicataria de medidas que favorezcan la formación en el lugar de trabajo, de conformidad con lo establecido con la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por el que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, así como el RDL 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Xxx xx Xxxxxx.
Así es condición especial para la ejecución de este contrato, que la empresa adjudicataria organice una acción de formación profesional en el puesto de trabajo, de duración de dos horas, que mejoren la ocupación y la adaptabilidad de las personas adscritas a la ejecución del contrato, así como sus capacidades y su calificación.
4.3 Control de la ejecución de las cláusulas sociales
Con carácter previo a la finalización del contrato, la empresa adjudicataria deberá presentar un informe relativo al cumplimiento de las obligaciones sociales que se han relacionado en los apartados anteriores.
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Firmado por: XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX
Cargo: SUBDIRECTORA GENERAL
Fecha: 20-12-2017 12:39:28
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