Contract

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL)
						FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa)
						18/03/2019
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
CONTRATO No:		SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa)		RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA		C.C./ NIT / RUT No:
CPS-029-2019		18/01/2019		Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx		1101074338
TIPO DE CONTRATO
		x	PREST. DE SERV. PROFESIONALES		PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN		CONSULTORÍA
OBJETO DEL CONTRATO						FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa)
Prestar servicios profesionales en la Dirección de Gestión del Conocimiento de Función Pública para apoyar el fortalecimiento de la producción escrita a través de la revisión documental y la estandarización del proceso editorial de la Entidad.						18/01/2019
						FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa)
						17/12/2019
GARANTÍAS
AMPAROS			VALOR ASEGURADO ($)			VIGENCIA DE LOS AMPAROS
						DESDE (dd/mm/aaaa)	HASTA (dd/mm/aaaa)
Póliza No. Expedida por:						Fecha de aprobación de la(s) póliza(s):
FORMA DE PAGO
	x	MENSUALIDADES VENCIDAS		OTRA	(INDIQUE CUAL):
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No.				FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa)	VALOR (VIGENCIA)		TOTAL
VIGENCIA ANTERIOR							$ 59'400.000
VIGENCIA ACTUAL		4319		18/01/2019	$ 59'400.000
VIGENCIA FUTURA
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO
RUBRO PRE SUPUESTAL AFECTADO	APROPIACI ÓN PRESUP UESTAL INICIAL	FACTURA No.	EXPEDICIÓ N DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa )	VALOR FACTURA (INCL. IVA)	SUBTOTAL PAGOS ACU MULADOS	PERÍODO C ERTIFICADO	SALDO POR EJECUTAR
C-0505-1000 -2-0-0505004 -02-CSF	$ 59'400.000	No aplica	No aplica	$ 5’400.000	$ 10’800.000	2/11	$ 48'600.000
TOTAL	$ 59'400.000			$ 5’400.000	$ 10’800.000		$ 48'600.000

EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO

ASPECTOS A EVALUAR

EXCELENTE (100)

BUENO (90)

REGULAR (75)

DEFICIENTE (60)

Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado

100

Oportunidad en la entrega del SP

100

Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes

100

Responsabilidad

100

CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO.

100

RANGOS:

Excelente: 91 a 100

Bueno: 76 a 90

Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60

¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR x Sí

LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO?

Anexos verificados por el supervisor:

Factura Sí x NO

NO EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR.

NA Otros (Indique cual):

Certificación sobre pagos de salud, pensión y x Sí

caja de compensación

Informe de Gestión / Productos encomendados. x Sí

NO NA

NO NA

SUPERVISOR DEL CONTRATO OBSERVACIONES

Nombre: Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

Cargo: Directora de Gestión del Conocimiento

SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

200

No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS

2

CALIFICACIÓN FINAL

100

RANGOS: EXCELENTE 91 a

100 BUENO 76 a

90 REGULAR 61 a

75 DEFICIENTE

Inferior a 60

EXCELENTE

Presentación de informes de contratistas Prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión
Informe de actividades No. 2
Contrato N.° 029 del año 2019
Objeto del contrato: prestar servicios profesionales en la Dirección de Gestión del Conocimiento de Función Pública para apoyar el fortalecimiento de la producción escrita a través de la revisión documental y la estandarización del proceso editorial de la Entidad.
Periodo reportado: del 00 xx xxxxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx de 2019
Obligaciones del contrato	Actividades realizadas por el contratista
Obligaciones específicas
Apoyar la construcción de documentos relativos a la dimensión de gestión del conocimiento y la innovación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).	El 20 de febrero envié a la DGC ajustes a la PPT de la dimensión de gestión del conocimiento y la innovación.
Apoyar el proceso de fortalecimiento de las competencias comunicativas de la Entidad.	El 20 de febrero envié el cronograma de los talleres sobre redacción. El 11 xx xxxxx llevé a cabo un taller de redacción con la DPTSC para el fortalecimiento de las capacidades comunicativas.
Apoyar la revisión de los diversos documentos que hacen parte del cronograma de publicaciones de la dependencia.	El 18 de febrero envié a la DGC la propuesta de correo con el visto bueno de la DGC para publicación del MURC. La DPTSC llevó a cabo los últimos ajustes técnicos al contenido de los siete documentos que componen el MURC, estos ya están publicados en la web de Función Pública. El 26 de febrero envié a la OAC la revisión sobre PDF del Nuevo modelo de gestión Jurídica, la OAC llevó a cabo los ajustes. El 27 de febrero se solicitó a la DJ una introducción a dicho documento, la autora la envió el 28 de febrero, ese mismo día se enviaron los ajustes, el área técnica los validó, posteriormente los enviamos a la OAC. la OAC envió el 28 de febrero la versión final para que la DJ xxxxx el visto bueno técnico de publicación, sin embargo, el director del área consideró que la Guía estaba desactualizada, la DJ se comprometió a enviar ajustes el 29 xx xxxxx. El 26 de febrero envié a la DGC la segunda revisión del documento Guía sobre cómo implementar acciones en la gestión pública con la participación de la ciudadanía, ese mismo día la DGC lo envió a la DPTSC el documento revisado. El 28 de febrero la DGC recibió la versión ajustada por parte de al DPTSC, ese mismo día se validaron los ajustes y se envió el documento a la OAC para que se inicie el proceso de diagramación. El 7 xx xxxxx envié a la DGC la revisión al Protocolo para solicitar aprobación o modificación de trámites, ese mismo día la DGC lo envió a la DPTSC. El 14 xx xxxxx recibí la versión ajustada para una segunda revisión, el 17 xx xxxxx envié a la DGC la segunda revisión al Protocolo. El 13 xx xxxxx actualicé el cronograma de publicaciones de Función Pública.
Apoyar el seguimiento al plan de publicaciones, para verificar el cumplimiento de los plazos y compromisos establecidos en el cronograma de publicaciones de la dependencia.	El 20 de febrero envié correo a la OAC con la última versión del cronograma del Plan de Publicaciones. El 21 de febrero envié correo a la DEP solicitando los nombres de los posibles pares técnicos en AyP de los documentos del área. El 4 xx xxxxx envié correo a la DJ con el seguimiento al cronograma del Plan de Publicaciones solicitando los nombres de las cartillas que dicha área actualizará este año. El 8 xx xxxxx recibí correo de la DGC con la indicación de sacar la caja de herramientas de la gestión del conocimiento del cronograma del publicaciones. El 11 xx xxxxx me reuní con la DPTSC y la OAC para revisar lo que se

	espera en diagramación del Protocolo para solicitar aprobación o modificación de trámites. El 12 xx xxxxx envié correo a la DJ solicitando el visto bueno de la DJ para publicar el Nuevo modelo de gestión Jurídica.
Apoyar el proceso de revisión de las ponencias estratégicas y otros documentos para eventos nacionales e internacionales o reuniones en las cuales participe la dependencia.	El 27 de febrero envié la revisión al siguiente comunicado externo Solicitud información capacitaciones en “innovación pública” del cuatrienio 2019-2022 detalladas por trimestre. Lo anterior, para dar respuesta a un Orfeo. El 12 xx xxxxx participé en la reunión para revisar la caracterización del proceso de gestión del conocimiento.
Apoyar la elaboración de documentos requeridos por la dependencia, relacionados con el objeto contractual, como: ensayos, informes, presentaciones y/o reseñas.	El 22 de febrero envié las respuestas a las preguntas Furag 183, 186, 188 y 189. El 12 xx xxxxx trabajé con Xxxx Xxxxx en el reporte al proyecto de inversión que tiene que ver con el Plan de Publicaciones de Función Pública y lo enviamos a la DGC. Ese mismo día la DGC envió dicho reporte a la Subdirección.
Apoyar la actualización del Instructivo de publicaciones técnicas de la dependencia.	El 20 de febrero envié el plan de trabajo para la actualización del Instructivo de publicaciones con entregas parciales durante el periodo que corresponde a este contrato, de manera que en el mes 11 de 2019 esté finalizada dicha actualización.
Proponer y desarrollar actividades para el fortalecimiento de competencias de los grupos de análisis y política de la Entidad, en los temas de redacción y estilo.	El 20 de febrero envié el plan de trabajo para el desarrollo de actividades que fortalezcan las competencias comunicativas de los integrantes de los grupos de AyP, este se desarrollará durante la vigencia del presente contrato. El 27 de febrero envié propuesta de correo a la DGC con la invitación a desarrollar el Curso Virtual de Lenguaje. El 11 xx xxxxx envié PPT a la DPTSC con recomendaciones generales sobre redacción propuestas por el DNP y sobre citación en normas.
Obligaciones Generales
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas.	Durante el periodo que corresponde a este informe asístí a las sigueintes reuniones: 18 de febrero (reunión de equipo) 25 de febrero (reunión de equipo)
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago.	Anexo examen preocupacional para la entrega del presente informe.
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.

Ambiental.
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Disponer, en caso de requerirse, de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Recibir del Grupo de Gestión Administrativa- Almacén de Función Pública, mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del supervisor del mismo. De igual manera, al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual, hacer entrega a dicha dependencia, del inventario físico recibido.	A la fecha de presentación de este informe no he firmado el inventario de entrega de los bienes muebles y equipos asignados.
Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Portar en lugar visible el carné que se asigne por parte del Grupo de Gestión Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede de la Entidad o cuando se actúe en representación institucional ante otras Entidades. De igual manera, hacer devolución del carné a dicha dependencia. al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual.	El 12 de febrero me tomaron la foto para la generación del carné que me identifica como contratista del Departaemento Administrativo de la Función Pública. A la fecha de presentación de este informe la OAC no me ha entregado el documento en mención.
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.

contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios.
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país).	Durante el periodo que comprende este informe no se me asignó nada relacionado con esta obligación contractual.
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley.	Estoy cumpliendo dicha actividad a cabalidad.
Anexos: docuemntos relacionados en cada actividad contractual.
Nota: Corresponde al supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011

Obligación Presupuestal – Comprobante.	Usuario Solicitante:	MHcmprieto	XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX
	Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante:	05-01-01	DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL
	Fecha y Hora Sistema:	2019-03-21-9:38 a. m.

REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION.
Numero:	113319	Fecha Registro:	2019-03-21	Unidad / Subunidad Rejeeqcuiteorrea:		05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL
Vigencia Presupuestal	Actual	Estado:	Generada	DIP:	No	Tipo de Moneda:	COP-Pesos	Tasa de Cambio:	0,00
Valor Inicial:	5.400.000,00	Valor Total Operaciones:		0,00		Valor Actual:	5.400.000,00	Saldo x Ordenar:	5.400.000,00
Valor Inicial Moneda Original:	0,00	Valor Total Operaciones Moneda Original:		0,00		Valor Actual Moneda Original:	0,00	Saldo x Ordenar Moneda Original:	0,00
Valor Deducciones:	160.108,00	Xxxxx Xxxx:	5.239.892,00			Nro. Compromiso:	4319	Nro. Cdp:	7519
Valor Deducciones Moneda:	0,00	Xxxxx Xxxx Xxxxxx:	0,00			Atributo Contable:	05-NINGUNO	Comprobante Contable:	2278
TERCERO
Identificacion:	0000000000	Razon Social:	XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX					Medio de Pago:	Abono en cuenta
CUENTA BANCARIA
Numero:	634705755	Banco:	BANCO COMERCIAL AV VILLAS S.A.				Tipo:	Ahorro	Estado:	Activa
CUENTA X PAGAR				CAJA MENOR
Numero:	72119	Tipo:	Honorarios Personas Declarantes	Identificacion:				Fecha de Registro:
DOCUMENTO SOPORTE
Numero:	029-2019		Tipo:	CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES			Fecha:	2019-03-21
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA	POSICION CATALOGO DE GASTO		FUENTE	RECURS	SITUAC.	FECHA OPERACION	VALOR INICIAL	VALOR OPERACION	VALOR ACTUAL	SALDO X ORDENAR
000 DAFP GESTION GENERAL	C-0505-1000-2-0-0505004-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS		Nación	11	CSF
					Total:	5.400.000,00	0,00	5.400.000,00	5.400.000,00

Objeto: SEGUNDO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 029-2019

PLAN DE PAGOS
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC		POSICION DEL CATALOGO DE PAC		FECHA DE PAGO	ESTADO	VALOR A PAGAR
000 DAFP GESTION GENERAL		3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF		2019-03-21	Generada	5.400.000,00
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO	IDENTIFICACION	NOMBRE BENEFICIARIO	BASE GRAVABLE	TARIFA	VALOR DEDUCCION	SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS	NIT 899999061	BOGOTA DISTRITO CAPITAL	4.773.100,00	0,966 %	46.108,00	46.108,00
0-00-00-00-00 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO	NIT 800197268	U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES	600.000,00	19,000 %	114.000,00	114.000,00

Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera

XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 31.874.227 C.C. 52.022.916

Página

1

de 1