REUNIDOS

CONVENIO DE COLABORACIÓN ESPECÍFICA ENTRE LA UNIVERSITAT XX XXXXXX Y LA ENTIDAD COLABORADORA  

Girona,       (fecha de la última firma digital)

REUNIDOS

De una parte, la Universitat xx Xxxxxx (UdG) representada por el doctor Xxxxxxx Xxxxx Xxx, Rector Magnífico, que actúa en nombre y representación de esta Universidad, en virtud del Decreto 401/2021 del Gobierno de la Generalitat y de la publicación de este al DOGC núm. 8564, del 16 de Diciembre d 2021, de nombramiento del rector de la Universitat xx Xxxxxx, y de conformidad con lo que se establece en los artículos 93 y 97 de los Estatutos de la Universitat xx Xxxxxx, aprobados por el acuerdo GOV/97/2011 de 7 xx xxxxx (DOGC núm. 5897 de 9 xx xxxxx de 2011), con domicilio a los efectos de este contrato a la Plza. Xx. Xxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx.

De la otra, el Sr./Sra.   con DNI , representante legal de  , con NIF  , con sede en  , que actúa en nombre y representación de esta, tal y como acredita con la documentación adjunta de ahora en adelante “Entidad Colaboradora”.

EXPONEN

Que la Universitat xx Xxxxxx tiene, entre otros objetivos, participar en el progreso y desarrollo de la sociedad y en la mejora del sistema educativo, promover actividades de extensión universitaria y el intercambio de conocimientos e informaciones con otras instituciones. Dentro de este marco se incluye la convocatoria pública de ayudas para la contratación de personas investigadoras en formación (IFUdG2023) aprobada por resolución del rector de la Universitat xx Xxxxxx, en fecha 16 xx Xxxxx de 2023.

Que la Entidad Colaboradora tiene entre sus objetivos  

Que con fecha   las dos instituciones firmaron un convenio marco  por   (si se da el caso)

Que la Entidad Colaboradora está interesada en el estudio   y en financiar la contratación de un doctorando/a para llevarlo a cabo.

Que la Universitat xx Xxxxxx, por medio del Departamento   Profesor/a responsable  , están dispuestos a colaborar en el estudio de  

Que ambas partes, reconociendo plena capacidad jurídica, ven la necesidad de firmar un convenio de colaboración específica en el campo de la búsqueda y la formación de personas investigadoras y, por tanto, acuerdan las siguientes

CLÁUSULAS

Primera: Objetivo del convenio

El objetivo de este convenio es establecer el acuerdo específico de colaboración entre la Universitat xx Xxxxxx y la Entidad Colaboradora en el marco de la convocatoria IFUdG2023, para que la Entidad Colaboradora y la UdG se hagan cargo al 50% del coste de la contratación laboral de la persona beneficiaria para que esta pueda elaborar una tesis doctoral en el marco de la línea de investigación “[describir la línea de investigación]” (Proyecto) de interés mutuo para ambas partes.

La persona adjudicataria de esta ayuda tendrá como persona directora de tesis al profesor/a/Doctor/a   de la Universitat xx Xxxxxx y realizará su investigación dentro del mismo grupo UdG   con referencia del grupo.

Segunda: Características de la ayuda

La característica principal es la cofinanciación del coste para la contratación laboral de la persona beneficiaria seleccionada de acuerdo con la convocatoria IFUdG2022 para la realización de una tesis doctoral. La contratación laboral se hará de acuerdo con el artículo 21 de la Ley 14/2011 de la Ciencia, modificado por la disposición final sexta de la Ley 30/2015 de 9 de septiembre, y con el Real Decreto 103/2019 del Estatuto del personal investigador en formación, bajo la modalidad de contratación predoctoral. La duración de la contratación será de un máximo de 5 años, por tratarse de una persona beneficiaria de la modalidad 1, siempre que no se tenga que actualizar por normativa legal. La actividad desarrollada por la persona contratada será evaluada anualmente por la Comisión Académica del Programa de Doctorado de la Universitat xx Xxxxxx en el que se encuentre matriculada y durante el tiempo que dure su permanencia en el programa, pudiendo ser rescindido el contrato en el caso de no superar favorablemente dicha evaluación.

La lectura de la tesis conllevará la rescisión del contrato al día siguiente al que se produzca la lectura.

Tercera: Costes y retribuciones

Dado que este convenio establece obligaciones futuras se realiza un cálculo aproximado del coste que tendrá la contratación. Los costes de este contrato incluyen la retribución, el coste de la cuota patronal de la seguridad social, indemnización, tutela académica y créditos formativos obligatorios. . El coste anual del contrato será, aproximadamente¹, de 22.001,04€ brutos en 12 pagas de 1.435,10 € brutos mensuales los 40 primeros meses (3 años y 4 meses) y 23.341,92€ brutos en 12 pagas de 1.537,61€ brutos mensuales los 20 últimos meses (1 año y 8 meses). Estas retribuciones se actualizarán anualmente, si procede, en la convocatoria anual de Ayudas para la contratación de personal investigador en formación de la Universitat xx Xxxxxx.

Cuarta: Aportación de las partes

Obligaciones por parte de entidad colaboradora

La Entidad Colaboradora asumirá el 50% del coste efectivo del contrato durante toda su duración (ver anexo 1). El coste de la tutela académica y los créditos formativos obligatorios serán bonificados a la persona beneficiaria en el momento de la matrícula, por su condición de persona con discapacidad.

De acuerdo con el punto 6.3.5 de las Bases Reguladoras del Programa IFUdG 2022-2024, la entidad colaboradora efectuará el pago del 40% del coste a la firma del convenio, y el pago del 15% del coste en el primer mes de cada una de las 4 anualidades siguientes, mediante transferencia bancaria a la cuenta general de administración de la Universitat xx Xxxxxx con número: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 del Banco xx Xxxxxxxx.

Obligaciones por parte de la Universitat xx Xxxxxx

La Universitat xx Xxxxxx asumirá el 50% del coste efectivo del contrato durante toda su duración (ver anexo I). El coste de la tutela académica y los créditos formativos obligatorios serán bonificados a la persona beneficiaria en el momento de la matrícula, por su condición de persona con discapacidad.

La UdG hará el seguimiento académico de la persona beneficiaria, en tanto que es estudiante de programas de doctorado de la UdG, y en consecuencia, se regirá por la normativa establecida por la Escuela de Doctorado.

La Universitat xx Xxxxxx informará a la Entidad Colaboradora de la incorporación de la persona beneficiaria, así como cualquier otra incidencia que se desarrolle durante la vigencia del contrato y que pueda afectar tanto al coste como a la duración del contrato (por ejemplo, la lectura de la tesis doctoral, suspensiones del contrato laboral, bajas laborales y/o renuncias).

Una vez finalizada la tesis doctoral, en la cual constará la financiación recibida por la Entidad Colaboradora, se entregará una copia de la misma a cada una de las partes. Así mismo, en caso de publicación de los estudios realizados y de la difusión de sus resultados, se deberá hacer constar el nombre de la Entidad Colaboradora y de la UdG.

Quinta: Coordinación y seguimiento científico

Para la coordinación y seguimiento de las actividades que se deriven de este convenio, se podrá crear una comisión de seguimiento formada por dos representantes de la Universitat xx Xxxxxx y dos representantes de la Entidad Colaboradora. Esta comisión será el órgano de propuesta, seguimiento y avaluación de las actuaciones llevadas a cabo en el marco de este convenio y se reunirá siempre que lo solicite alguna de las partes.

Sexta: Seguimiento y liquidación económica

En el plazo máximo de 3 meses a la finalización de cada anualidad (12 meses a partir de la fecha de inicio), la UdG presentará a la Entidad Colaboradora una justificación económica con los costes reales imputados (ver anexo 2).

Así mismo en la fecha de fin del contrato la UdG presentará a la Entidad Colaboradora una liquidación final de los gastos reales ejecutados y los importes recibidos por parte de la Entidad Colaboradora con la finalidad de liquidar económicamente el expediente (ver anexo 3) y que cada parte asuma efectivamente el coste del 50% del coste total del beneficiario. La UdG procederá a devolver la cantidad pagada de más por la Entidad Colaboradora o solicitarle que ingrese a la UdG la cantidad pagada de menos.

Séptima: Publicaciones

Cuando una de las partes quiera utilizar los resultados parciales o finales, en parte o totalmente, para difundirlos o publicarlos como artículo, conferencia, etc. deberá solicitar la conformidad de la otra parte por escrito. Ésta deberá comunicar la autorización o manifestar su desacuerdo en un plazo máximo de 30 días. Transcurrido este plazo sin respuesta, se entenderá que la petición de publicación ha sido estimada.

Se entenderá por Resultados, toda esta información, documentación, conocimientos técnicos, científicos, equipos o materiales, know-how, métodos de trabajo, datos y estadísticas, obtenidos en el desarrollo del Proyecto objeto de este Convenio.

El doctorando/a podrá redactar, previo consentimiento de la empresa y de la UdG, artículos o publicaciones relativos a los resultados. Dado que pueden contener información Confidencial o sujeta a derechos de propiedad intelectual e industrial de titularidad de la Entidad Colaboradora y/o a la UdG, para su publicación o difusión, el doctorando o la doctoranda deberá obtener la autorización previa y expresa del responsable del proyecto de la Entidad Colaboradora y de la UdG.

La prohibición para publicar o difundir resultados debe estar motivada y proporcionada en relación con el perjuicio que se podría ocasionar con la publicación. Asimismo, cualquier publicación deberá incluir el logotipo de la Entidad Colaboradora y la mención de que se trata de un estudio elaborado dentro el programa de becas de la UdG.

Las Partes podrán utilizar los Resultados que se hayan utilizado en el desarrollo del Proyecto, en parte, o en su totalidad, para su publicación, difusión, comunicación o divulgación por cualquier medio siempre que se respeten los derechos sobre la propiedad industrial intelectual y confidencialidad establecidos en este convenio. En todos estos actos de comunicación al público, se deberá mencionar la participación de la otra parte, así como las personas que hayan intervenido activamente en el Proyecto.

En cualquier caso, en todas las publicaciones se respetará siempre la mención de los autores del trabajo.

Octava: Confidencialidad

De acuerdo con lo establecido en el artículo 14.6 del Real Decreto 99/2011, de 28 de enero (BOE núm. 35 de 10 de febrero de 2011), en circunstancias excepcionales, como pueden ser la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis, la UdG habilitará los procedimientos oportunos para asegurar la no publicidad de estos aspectos durante el acto de defensa: el depósito de la tesis doctoral en formato electrónico abierto en un repositorio institucional y la remisión correspondiente al Ministerio de Educación y Formación Profesional.

De la misma manera, la Entidad Colaboradora se compromete a facilitar la implementación de estos procesos para facilitar la defensa y avaluación de la tesis doctoral y la posterior publicación, en los plazos previamente establecidos por las partes.

En cualquier caso, la información que las partes se intercambien para el desarrollo del proyecto será tratada de forma confidencial por parte de todas ellas.

Así, previamente a su puesta en común, las Partes se comunicarán por escrito qué información, de toda la que se comparte, debe tener este carácter confidencial, por motivos de interés empresarial, estratégico o cualquier otro. En primer lugar, tendrá la consideración de confidencial toda aquella información científica, técnica, comercial, los gráficos, planos, dibujos y cualquier otra, contenida en cualquier soporte que, con anterioridad a la firma del presente convenio fuese propiedad exclusiva de cada una las partes y no haya sido divulgada o comunicada al público por ningún otro medio.

En consecuencia, las Partes no podrán desvelar esta información definida como confidencial, ni hacerla pública de forma unilateral por ningún medio sin la previa autorización, escrita de la parte propietaria de la información, ni utilizarla con finalidades diferentes a las propias del desarrollo del Proyecto.

En relación con lo anterior, las partes deberán velar para que, dentro de sus respectivas organizaciones, la información que comparten, sea conocida y utilizada únicamente por las personas que participen en el Proyecto, las cuales deberán estar convenientemente informadas de este carácter confidencial.

De igual forma, se tratarán de forma confidencial los Resultados, sin perjuicio de su utilización por parte xxx xxxxxxxxxx, para la realización y defensa de su Tesis doctoral, en virtud de la normativa aplicable a los estudios del doctorado.

Las Partes se obligan, asimismo, a informarse inmediatamente de cualquier actuación contraria a los pactos recogidos en esta cláusula de los que tengan conocimiento y, a poner todos los medios a su alcance para bloquear los usos indebidos de la información confidencial.

La obligación de confidencialidad se mantendrá en vigor incluso después de la finalización de este Convenio, indefinidamente, mientras se mantenga el carácter confidencial y secreto de la información. A la finalización del presente Xxxxxxxx, las partes se devolverán o destruirán toda aquella información a la que hayan tenido acceso, garantizándose por escrito que no guardan ninguna copia en ningún formato, sin la previa y expresa autorización de la parte propietaria de la información.

La contravención del deber de confidencialidad, podrá dar lugar a la resolución del presente Convenio, sin perjuicio de las consecuencias legales que puedan derivarse por el infractor y la eventual solicitud de daños y prejuicios por la parte afectada.

Novena: Propiedad de los resultados y derecho de explotación

Los derechos de explotación sobre los resultados que se puedan derivar de la elaboración de la tesis doctoral pertenecerán de forma conjunta a la Universitat xx Xxxxxx y la Entidad Colaboradora. Así mismo se respetarán los derechos de autoría que le puedan corresponder a la persona adjudicataria de esta ayuda.

La persona adjudicataria de esta ayuda colaborará con la Universidad en todo lo que sea necesario para poder proteger los Resultados.

Décima: Protección de datos de carácter personal

Cada parte tratará los datos personales que obtenga de la otra parte como Responsable del Tratamiento en el sentido del artículo 4.7 del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 xx xxxxx de 2016). La finalidad del tratamiento será gestionar el presente contrato y llevar a cabo las actuaciones que se deriven. La legitimación del tratamiento tiene su fundamento en las relaciones jurídicas formalizadas en el presente documento (art. 6.1.b). Para el ejercicio de los derechos reconocidos en el Reglamento General de Protección de Datos (acceso a los datos, rectificación, portabilidad, supresión, solicitar la limitación del tratamiento y oposición).

En el caso de la UdG se podrán dirigir a su delegado/a de protección de datos:

Dirección: Edifici Àligues, Pl. Xxxx Xxxxxxx, 0, Xxxxxx Xxxxx Xxxx, 00000 Xxxxxx

Teléfono : 000 00 00 00

Mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx

En el caso de la Entidad Colaboradora a :  

Undécima: Jurisdicción

Las Partes intentarán resolver de mutuo acuerdo las divergencias que puedan surgir en relación al desarrollo de este convenio. En el caso que esto no sea posible, las Partes someterán las divergencias por lo que respecta a la interpretación o el cumplimiento de este convenio a la Jurisdicción contenciosa administrativa, a los tribunales xx Xxxxxx.

Duodécima: Entrada en vigor

Este convenio entrará en vigor a partir de la fecha de la última firma de los representantes de ambas partes firmantes.

Y en prueba de conformidad firman este convenio, de forma digital.

Por la Universitat xx Xxxxxx Por la entidad colaboradora

Xxxxx Xxx de Solà Xxxxxxx Sr/a:  

Vicerectora de Investigación y (cargo)  

Transferencia del conocimiento,

por autorización de firma del rector

mediante resolución de fecha 22 de Diciembre de 2021

ANNEXO 1

COSTE APROXIMADO AYUDA PREDOCTORAL IFAE UdG De acuerdo con las Bases Reguladoras del Programa IFUdG 2022-2024 y con la Convocatoria IFUdG 2023. En este coste aproximado no se contemplan los incrementos que se puedan producir durante la vigencia de la ayuda en: retribución, cuota patronal e indemnización. La ayuda incorpora una indemnización por finalización de contrato por un importe de: 3.075,22€. La tutela académica y créditos formativos obligatorios se bonificaran a través de la modalidad de matrícula por discapacidad.
COSTES MENSUALES (no incluye indemnización y tampoco tutela académica por estar bonificada la matrícula)
Retribución	Cuota patronal SS	TOTAL MES
1.435,10	398,32	1.833,42	Los primeros 40 meses (3 años y 4 meses)
1.537,61	407,55	1.945,16	Los 20 últimos meses (1 año y 8 meses)
	COSTES TOTALES ANUALES				APORTACIÓN
					50%
	Retribución	Cuota patronal SS	Indemnización	TOTAL AÑO
Año 1	17.221,20	4.779,84	0,00	22.001,04	11.000,52
Año 2	17.221,20	4.779,84	0,00	22.001,04	11.000,52
Año 3	17.221,20	4.779,84	0,00	22.001,04	11.000,52
Año 4	18.041,28	4.853,68	0,00	22.894,96	11.447,48
Año 5	18.451,32	4.890,60	3.075,22	26.417,14	13.208,57
Totales	88.156,20	24.083,80	3.075,22	115.315,22	57.657,61
Periodificación de los pagos que deberá aportar la empresa/entidad
Primer pago: 40% inicial a la firma del convenio						23.063,02
Segundo pago : 15% el 1r mes de la segunda anualidad						8.648,64
Tercer pago : 15% el 1r mes de la tercera anualidad						8.648,64
Cuarto pago : 15% el 1r mes de la cuarta anualidad						8.648,64
Quinto pago : 15% restante el 1r mes de la quinta anualidad						8.648,64
						57.657,61

ANEXO 2
JUSTIFICACIÓN de la ANUALIDAD de la AYUDA IFAE UdG
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la Entidad Colaboradora:
Fecha firma convenio:
Nombre i Apellidos del beneficiario:
Fecha inicio contrato:
Fecha fin de contrato prevista:
Periodo justificación:
Condiciones: pago del 50% del coste total
JUSTIFICACIÓN COSTES CONTRATO ANUALIDAD:
Mes		Importe de		Importe de		Coste Total
		Retribución		Seguridad Social
TOTAL
JUSTIFICACIÓN COSTES TUTELA ACADÉMICA
Curso académico				Xxxxx Xxxxxx
TOTAL
JUSTIFICACIÓN COSTES TOTALES
Total justificación costes contrato
Total justificación costes tutela académica
TOTAL
Observaciones:
ANEXO 3
LIQUIDACIÓN ECONÓMICA
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la Entidad Colaboradora:
Fecha firma convenio:
Nombre y Apellidos del beneficiario:
Fecha inicio contrato:
Fecha fin contrato prevista:
Fecha fin contrato:
Condiciones:
RESUMEN DE COSTES Y FINANCIACIÓN
Anualidad		Coste Total (contrato)			Coste Tutela académica		Total coste	Importe Aportado por la entidad colaboradora según convenio		Importe Aportado UdG
										(50 %) total del coste
TOTAL
							Importe pendente de Liquidar por la entidad colaboradora
Lectura Tesi o previsión:
Girona
Firma:

1 La retribución se adaptarà a lo que se establezca legalment.

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