MODELO DE CONTRATO
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO ADMINISTRATIVO USAC-BCIE No. ____-2010. En la Ciudad de Guatemala, el día __________________ de ____________ del año dos mil diez , constituidos en las oficinas que ocupa la Rectoría de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, comparecemos, por una parte XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX, de sesenta y cuatro años de edad, casado, Ingeniero Industrial, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden A guión uno (A-1), y de registro trescientos once mil, cuatrocientos treinta y cinco (311,435) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala, actuando en mi calidad de Director de la Unidad Ejecutora del Programa USAC/BCIE, y con base en la autorización del Honorable Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, contenida en el punto Séptimo inciso siete punto siete, del Acta número veintiséis guión dos mil ocho (26-2008) de fecha veintidós de octubre del año dos mil ocho (26-10/2008) y quien el lo sucesivo del presente contrato se identificara como "LA UNIVERSIDAD"; representación que es amplia y suficiente de conformidad con la ley para la celebración del presente acto; por la otra parte, ___________________, de ______ años de edad, ____________, guatemalteco, ______________, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden ____ guión _____ (____) y de registro __________________ (_____________), extendida por el Alcalde Municipal de _______________ departamento de _____________, señalo como lugar para recibir notificaciones, la _______________________________, actúo en mi calidad de ___________________, de la entidad ____________________, calidad que acredito con _________________________________, inscrito en el Registro Mercantil de la República de Guatemala bajo el número _______________ (_______), folio ____________ (____), del libro _____________ (_____) de __________, así mismo, presento fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Sociedad, inscrita bajo el número ____________ (______), folio ___________ (___), del libro ______ (___) de Sociedades y de la Patente de Comercio de Empresa, inscrita bajo el número _____________ (_____), folio ____ (__), del libro ___________ (___) y en el transcurso de este documento me identificaré como "EL VENDEDOR O LA VENDEDORA". Ambos aseguramos ser de los datos de identificación personal consignados, encontrarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, y exponemos que por el presente acto celebramos CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COMPRAVENTA DE _______________________________, contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se fundamenta en lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) sus modificaciones y en el Reglamento de la Ley referida; Acta Administrativa de Recepción y Apertura de plicas número ____________ guión dos mil diez (____-2010), de fecha ___________ de __________ del año dos mil nueve, Acta Administrativa de Calificación y Adjudicación número ____________ guión dos mil diez (_____-2010) de fecha _______ de ________ del año dos mil nueve, Acta Administrativa USAC/BCIE número ____________ guión dos mil diez (_____-2010), de fecha ______ de __________ del año dos mil diez (__________ 2010), Acuerdo de Rectoría número ___________guión dos mil diez (0000-2010) de fecha ________ de ________ del año dos mil diez (00/00/2010) de aval del Rector de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, por medio del cual El Rector aprobó la adjudicación de la compra relacionada que se detalla en la cláusula siguiente. SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO: “LA UNIVERSIDAD”, por medio de la Junta de Cotización respectiva, adjudicó a la Empresa _________________________ la compra de ______________________________; con las características siguientes: __________________________________________ TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: a) “LA UNIVERSIDAD” pagará a “EL VENDEDOR O LA VENDEDORA” por la compra relacionada, la cantidad de ___________________ (Q.________________), monto que incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA, por la cantidad de ____________________ (Q.___________), cantidad por la cual “LA UNIVERSIDAD” extenderá la respectiva Constancia de Exención debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, siendo el monto neto a pagar por parte de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala la cantidad de _____________________________________________ (Q.________________). El pago en referencia se efectuará de la siguiente manera: a) Al concluir la etapa de Análisis y Diseño un veinte por ciento (20%) del valor del contrato; b) Al concluir la etapa de Programación y Desarrollo un veinte por ciento (20%) del valor del contrato; c) Al concluir la etapa de Implementación un veinte por ciento (20%) del valor del contrato; d) Al concluir las etapas de Acompañamiento de Implementación un veinte por ciento (20%) del valor del contrato; los pagos respectivos se harán contra las entregas de las actas de recepción provisional respectivas y b) El veinte por ciento (20%) restante del valor del contrato, cuando la Comisión de Recepción y Liquidación, nombrada por “LA UNIVERSIDAD”, faccione el Acta Final de Recepción, en la cual se indique que el _______________________ se recibe a satisfacción, que el mismo ya se encuentra y funcionando perfectamente, contra entrega del certificado de garantía y las fianzas de Calidad y/o Funcionamiento, y Saldo Deudores. Dicho pago deberá cargarse a la partida presupuestal número ______________________________ (______________), del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Unidad Ejecutora del Programa USAC/BCIE de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, provenientes del ____________________________. CUARTA: PLAZO DE ENTREGA Y SANCIONES: Como “EL VENDEDOR O LA VENDEDORA” me obligo a entregar el _____________ ofertado en el lugar ya señalado, en un plazo de _____________ (____) días hábiles contados a partir de _________________. En caso de que no entregue el ____________, dentro del plazo estipulado, pagaré a “LA UNIVERSIDAD” en concepto de sanción por demora, la cantidad equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del Contrato por cada día de atraso en que incurra, de conformidad con el Artículo ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones del Estado, siempre y cuando sea por causas imputables a mi representada. QUINTA: La información que se genere como resultado de la adquisición e implementación del software, que se adquiere por medio del presente contrato, será propiedad exclusiva de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala y quedara bajo la custodia de y responsabilidad de la Facultad de Ciencias Económicas; en virtud de lo cual “El vendedor o vendedora”, se compromete a entregar toda la información técnica y documental que sea necesaria para el buen funcionamiento del software adquirido. SEXTA: DECLARACIÓN JURADA: “EL VENDEDOR O LA VENDEDORA”, presentó Actas notariales de Declaración Jurada, faccionadas por el (la) Notario (a)________________, con fecha __________________ del año dos mil ocho, en las cuales bajo juramento solemne xx xxx, manifiesta que: a) no son Deudores morosos del Estado, ni de las entidades a que se refiere el Artículo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado y que no se encuentra comprendida dentro de las prohibiciones a que se refiere el artículo ochenta (80) de la Ley antes indicada; c) que su Representada no está comprendida en ninguna de las prohibiciones a que se refieren los Artículos veintiséis (26) y ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado. SÉPTIMA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: “LA UNIVERSIDAD” sin responsabilidad de su parte podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato por las causas siguientes: a) Si como “ EL VENDEDOR O LA VENDEDORA” no entrego el ___________________, dentro del plazo estipulado en el presente contrato; b) Si no presento las fianzas a que estoy obligada conforme el presente Contrato; c) Por vencimiento del plazo contractual, siempre que no se hubiese acordado prórroga alguna; d) Por rescisión acordada, por motivos calificados y aprobados por “LA UNIVERSIDAD”; e) Por casos fortuitos o fuerza mayor debidamente comprobados que imposibiliten el cumplimiento del Contrato; f) Si dejase de cumplir con cualquiera de las obligaciones que constan en el Contrato OCTAVA: CUESTIONES LITIGIOSAS: Los comparecientes convenimos expresamente que cualquier diferencia o reclamo que surjan derivados de la interpretación del presente contrato, será resuelto con carácter conciliatorio pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a los tribunales competentes de la República de Guatemala que “LA UNIVERSIDAD” elija, para cuyo efecto como “EL VENDEDOR O LA VENDEDORA” renuncio al fuero de mi domicilio y señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos, la dirección indicada al inicio del presente instrumento, aceptando como buenas y bien hechas las notificaciones, citaciones y emplazamientos que ahí me formulen, aún cuando hubiese cambiado de residencia sin haberlo notificado previamente por escrito a “LA UNIVERSIDAD”. NOVENA: GASTOS Y COSTAS: Todos los gastos que se ocasionen por el faccionamiento de este contrato, así como los que se causen judicial o extrajudicialmente, son por cuenta de “EL VENDEDOR O LA VENDEDORA”. DÉCIMA: IMPUESTOS: Queda entendido que el pago que “LA UNIVERSIDAD” haga a “EL VENDEDOR O LA VENDEDORA”, por el ____________________ que por este contrato se adquieren, está exento de toda clase de impuestos, arbitrios y contribuciones, sin ninguna excepción, de conformidad con lo preceptuado por el Artículo ochenta y ocho (88) de la Constitución Política de la República de Guatemala. DÉCIMA PRIMERA: FIANZAS: Como “EL VENDEDOR O LA VENDEDORA” me obligo a constituir a favor de “LA UNIVERSIDAD” las fianzas siguientes: a) FIANZA DE CUMPLIMIENTO: Que cubra el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que garantizará cada una de las obligaciones contractuales, misma que estará vigente hasta que “LA UNIVERSIDAD”, extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la garantía de calidad y/o funcionamiento; b) FIANZA DE CONSERVACIÓN, DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO: Que cubra el quince por ciento (15%), del valor original del contrato, como requisito previo para la recepción de los bienes objeto de este contrato, y estará vigente por el plazo de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción definitiva de _______________ y c) FIANZA DE SALDOS DEUDORES: Que cubra el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato, para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor de “LA UNIVERSIDAD”. Todas las fianzas indicadas, deberán ser emitidas por una institución autorizada para operar en Guatemala. DÉCIMA SEGUNDA: PROHIBICIONES: Le queda prohibido a “EL VENDEDOR O LA VENDEDORA” ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones provenientes de este contrato. DÉCIMA TERCERA: GARANTÍA DE FÁBRICA: La garantía que se otorga para este___________ deberá entregarse al momento de la recepción del bien en _______________. DÉCIMA CUARTA: ACEPTACIÓN: Los otorgantes manifestamos que en la calidad con que actuamos, aceptamos el contenido íntegro de cada una de las cláusulas de este contrato, el cual se encuentra contenido en cuatro hojas de papel bond tamaño oficio con el membrete de la Unidad Ejecutora del Programa USAC/BCIE de La Universidad de San Xxxxxx de Guatemala. Los otorgantes leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos.
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
DIRECTOR
Unidad Ejecutora Programa USAC/BCIE
______________________________________
Representante Legal
En la ciudad de Guatemala, el día _____________ de _____________ del año dos mil diez , como Notario DOY FE: Que las firmas que anteceden son AUTENTICAS por haber sido puestas este día en mi presencia por el Ingeniero XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX, en su calidad de Director de la Unidad Ejecutora Programa USAC/BCIE de La Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, quien es persona de mi anterior y pleno conocimiento y por el (la) señor (a) ______________________, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden ____ guión ____ (_______) y de registro ____________________ (___________), extendida por el Alcalde Municipal de ____________ departamento de ________________. Los signatarios firman la presente Acta de Legalización en unión con el Infrascrito Notario.
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
DIRECTOR
Unidad Ejecutora Programa USAC/BCIE
________________________________
Representante Legal
ANTE MÍ: