De acuerdo con la resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 y lo dispuesto en el artículo 617 del Estatuto tributario, la validez de la factura electrónica de venta dependerá del cumplimiento de los siguientes requisitos, los cuales deben ser validados...
De acuerdo con la resolución 000042 del 05 xx xxxx de 2020 y lo dispuesto en el artículo 617 del Estatuto tributario, la validez de la factura electrónica de venta dependerá del cumplimiento de los siguientes requisitos, los cuales deben ser validados por el emisor de la factura antes de su entrega al adquiriente.
REQUISITOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA
1
Denominación
expresa como factura electrónica de venta.
2
Apellidos y nombre o
razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio
5
Fecha y hora de
generación
Fecha y hora de
6 expedición, la cual
corresponde a la
validación y será fijada por la DIAN.
7
Cantidad y descripción
específica o genérica de los bienes vendidos o servicios prestados.
8
Valor total de la
operación.
Código único de
13
facturación electrónica -
CUFE
Código QR en la
representación
14
gráfica impresa.
Apellidos y nombre o
razón social y NIT del fabricante del software y proveedor tecnológico si lo tuviere.
15
3
Apellidos y nombre o
razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios.
Sistema de numeración
4 consecutiva de factura electrónica de venta,
incluyendo el número, rango, fecha y vigencia.
9
La forma de pago y medio de
pago
10
Calidad de retenedor de IVA,
autor retenedor del Impuesto sobre la Renta y Complementarios, de gran contribuyente y/o de contribuyente del el régimen– SIMPLE.
Discriminación de IVA, impuesto
al consumo e impuestos al consumo de bolsas plásticas con su tarifa correspondiente.
11
Firma digital del facturador
electrónico de acuerdo con las normas vigentes y política establecida por la DIAN
12
De acuerdo con la resolución 000042 del 05 xx xxxx de 2020 y lo dispuesto en el artículo 617 del Estatuto tributario, la factura de venta de talonario o papel debe expedirse con el cumplimiento de los siguientes requisitos.
REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA DE TALONARIO O PAPEL
1
Denominación
expresa como factura de venta de talonario o papel.
2
Apellidos y nombre o
razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio
3
Apellidos y nombre o
razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios.
Sistema de numeración
4 consecutiva de factura de venta, incluyendo el
número, rango, fecha y
vigencia.
5
Fecha y hora de
su expedición.
6
Cantidad y descripción
específica o genérica de los bienes vendidos o servicios prestados.
7
Valor total de
la operación.
8
La forma de pago y medio de
pago.
Calidad de retenedor de IVA, autor
9 retenedor del Impuesto sobre la Renta y Complementarios, de gran
contribuyente y/o de contribuyente del el régimen– SIMPLE
10
Discriminación de IVA,
impuesto al consumo e impuestos al consumo de bolsas plásticas con su tarifa correspondiente.
11
Nombre o razón
social y NIT del impresor de la factura.
Apellidos y nombre o razón social
y NIT del fabricante del software y proveedor tecnológico si lo tuviere.
12
Código QR en caso que
la factura se genere a través de sistemas informáticos electrónicos.
13
La cuenta de cobro es el documento soporte de las transacciones realizadas con personas o contribuyentes no obligadas a expedir factura, los requisitos mínimos que debe contener son:
CUENTA DE COBRO
1
Denominación
expresa como cuenta de cobro.
2
Apellidos y nombre o
razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
3
Apellidos y nombre o
razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios.
4
Numeración consecutiva
y única de cuenta de
cobro.
5
Fecha de su
expedición.
6
Descripción específica
o genérica de los bienes vendidos o servicios prestados.
7
Valor total de
la operación.
8
Firma y datos de
contacto del prestador del servicio o suministro del bien.
Las personas naturales deberán cumplir adicionalmente, con los siguientes requisitos:
1. Adjuntar el soporte de pago de seguridad social (Salud, Pensión y ARL) cuyo ingreso base de liquidación estará calculado sobre 40% del ingreso mensual independiente de la duración del contrato. La cotización se realizara mes vencido.
2. Preferiblemente deberán radicar una factura al mes.
3. Adjuntar Registro único tributario (RUT) actualizado.