Pliego de cláusulas administrativas para la Contratación de Licenciamiento y Soporte Premier de productos MICROSOFT para FREMAP, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 61.
Expediente Nº. LICT/99/032/2018/0133
Pliego de cláusulas administrativas para la Contratación de Licenciamiento y Soporte Premier de productos MICROSOFT para FREMAP, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 61.
CUADRO RESUMEN
ENTIDAD ADJUDICADORA:
FREMAP, MUTUA COLABORADORA CON LA SEGURIDAD SOCIAL Nº61.
ÓRGANO DE CONTRATACIÓN:
DIRECTOR GERENTE.
OBJETO:
Contratación de Licenciamiento y Soporte Premier de productos MICROSOFT para FREMAP, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 61.
TIPO DE CONTRATO:
Servicios.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (IMPUESTO/S INDIRECTO/S NO INCLUIDO/S):
4.687.811,95 euros.
Importe por la duración inicial del contrato (Impuesto/s indirecto/s no incluido/s): 4.261.647,23 euros.
Importe de la/s posible/s prórroga/s (Impuesto/s indirecto/s no incluido/s): 0,00 euros.
Importe de la/s posible/s modificación/es prevista/s (Impuesto/s indirecto/s no incluido/s):
426.164,72 euros.
Tipo/s Impuesto/s indirecto/s aplicable/s al contrato: IVA (21%)
PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN:
Presupuesto base de licitación (impuesto/s indirecto/s no incluido/s): 4.261.647,23 euros.
Presupuesto base de licitación (impuesto/s indirecto/s incluido/s): 5.156.593,15 euros.
LOTES:
Si.
NÚMERO DE LOTE | OBJETO Y CPV | DURACIÓN | VALOR ESTIMADO (Impuesto/s indirecto/s no incluido/s) |
Contratación de Licenciamiento de productos MICROSOFT para FREMAP, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 61. | Duración inicial ϰ͘ϬϬϳ͘ϴϳϵ | ||
LOTE 1 | CPV: 48000000-8 Paquetes de software y sistemas de información ;72267100-0 Mantenimiento de software de tecnología de la información ;72268000-1 Servicios de suministro de software | 36 MESES | Posible/s prórroga/s Ϭ͕ϬϬ Φ Posible/s modificación/es ϰϬϬ͘ϳϴϳ͕ϵ |
Contratación de Soporte Premier de productos MICROSOFT para FREMAP, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 61 | Duración inicial Ϯϱϯ͘ϳϲϳ͕ϳ | ||
LOTE 2 | CPV: 72267000-4 Servicios de mantenimiento y reparación de software ;72267100-0 Mantenimiento de software de tecnología de la información ;72267200-1 Reparación de software de tecnología de la información | 24 MESES | Posible/s prórroga/s Ϭ͕ϬϬ Φ Posible/s modificación/es Ϯϱ͘ϯϳϲ͕ϳϳ |
PROCEDIMIENTO, TRAMITACIÓN, FORMA DE ADJUDICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
Tipo de procedimiento: Abierto. Tramitación: Ordinaria.
Forma de adjudicación: Pluralidad de criterios Forma de presentación de la oferta: Electrónica.
SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO Y REVISIÓN:
Sistema de determinación del precio: Precios unitarios. Revisión: No
GARANTÍAS:
x Lote 1
Provisional: No Definitiva: Si
x Lote 2
Provisional: No Definitiva: Si
GASTOS DE PUBLICIDAD:
No aplica.
CONTACTO:
Portal de Licitación Electrónica de FREMAP: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xx.
Perfil de contratante: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (Plataforma de Contratación del Sector Público).
NOTA DE ADVERTENCIA
A continuación, se señalan aquellos aspectos que FREMAP recuerda como de obligado cumplimiento en materia de contratación electrónica:
- FREMAP, de acuerdo a la normativa vigente, únicamente admite la presentación de ofertas y solicitudes de participación que se realicen electrónicamente.
Para ello, FREMAP pone a disposición de los licitadores en el Portal de Licitación Electrónica de FREMAP, con carácter gratuito y de uso obligatorio por estos, la aplicación de presentación de ofertas y notificaciones, permitiendo la tramitación electrónica de los expedientes cumpliendo la citada normativa.
- En el supuesto de que el licitador desee enviar su oferta según lo establecido en la disposición adicional decimosexta, apartado h) de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, en dos fases, transmitirá primero la huella electrónica de su oferta que enviará al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
- En los pliegos de cada licitación se detallan las particularidades que, en materia de presentación de ofertas, apliquen al expediente en cuestión:
- Los licitadores deberán cumplimentar el importe o valor de su oferta específica para los diferentes criterios en la aplicación de presentación de ofertas, según las instrucciones que se especifican para cada uno de ellos.
- En aquellos criterios que se requiera de la presentación adicional de documentos/archivos complementarios electrónicos (en formato pdf, Excel, Word, etc., tales como el desglose pormenorizado por precios unitarios, diagrama xx Xxxxx, u otros), éstos se especificarán en los pliegos y estarán disponibles en formato o lenguaje abierto y sin restricciones.
Es condición necesaria la identidad entre el importe o valor que se registre en la aplicación de presentación de ofertas y el que se cumplimente en el documento/archivo electrónico requerido (en pdf, Excel, Word, etc.). La falta de coincidencia entre ambos importes o valores supondrá la exclusión del procedimiento.
Asimismo, señalar que todas las referencias realizadas -en términos de contratación- en el presente pliego, se realizarán en plural, con independencia de su carácter singular o plural.
Finalmente, cabe resaltar que SERÁN EXCLUIDAS las ofertas de los licitadores que no se presenten conforme se indica en los pliegos publicados para la presente licitación.
ABREVIATURAS
- CPV: Vocabulario común de contratos públicos (Common Procurement Vocabulary).
- DEUC: Documento Europeo Único de Contratación.
- IVA: Impuesto sobre el Valor Añadido.
- PLACSP: Plataforma de Contratación del Sector Público.
VEC: Valor Estimado del Contrato.
- PLEF: Portal de Licitación Electrónica de FREMAP.
-
ÍNDICE DE CONTENIDOS
1.1 Régimen jurídico y jurisdicción competente 9
1.5 Criterios y Condiciones especiales de ejecución del contrato de carácter social, ético, medioambiental o de otro orden 10
1.6 Consultas al mercado y aspectos técnicos 11
3.1 Publicidad y perfil de contratante (PLACSP) 12
3.2 Portal de Licitación Electrónica de FREMAP (PLEF) 12
3.3 Portal de Contratación Pública de FREMAP 12
4.1 Presentación de proposiciones 12
4.2 Consultas relativas a la licitación y visitas a las instalaciones de la Mutua 13
4.3 Contenido de las proposiciones 13
4.4 Examen de las proposiciones y propuesta de adjudicación 14
7. EJECUCIÓN 17
7.1 Obligaciones del contratista 17
7.2 Seguimiento y supervisión de la ejecución del contrato 19
7.3 Incumplimiento parcial o cumplimiento defectuoso 19
7.4 Pago del precio 19
7.5 Modificación de los contratos 20
7.6 Suspensión, extinción y resolución de los contratos 20
7.7 Cesión de los contratos y subcontratación 21
ANEXO DE CONDICIONES PARTICULARES 22
DECLARACIONES RESPONSABLES 40
DECLARACIÓN RELATIVA A VISITAS A LAS INSTALACIONES DE FREMAP DE CARÁCTER OBLIGATORIO Y MODELO DE CERTIFICADO DE CONFIDENCIALIDAD 41
DECLARACIÓN RELATIVA A VISITAS A LAS INSTALACIONES DE FREMAP DE CARÁCTER VOLUNTARIO Y MODELO DE CERTIFICADO DE CONFIDENCIALIDAD 43
DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE CAPACIDAD Y OTROS ASPECTOS LEGALES 44
DECLARACIÓN RESPONSABLE EN MATERIA DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA 46
DECLARACIÓN RESPONSABLE EN MATERIA DE SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL 47
DECLARACIÓN RESPONSABLE EN MATERIA DE ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS 49
DECLARACIÓN RESPONSABLE EN MATERIA DE SUBCONTRATACIÓN 50
CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 Régimen jurídico y jurisdicción competente
En cuanto al régimen jurídico, los contratos a que dé lugar la presente licitación tendrán la naturaleza de contratos privados, estando sometidos en cuanto a su preparación y adjudicación, así como a sus efectos y extinción a lo indicado en la normativa de contratación pública, teniendo en cuenta la naturaleza de FREMAP, como Mutua Colaboradora con la Seguridad Social.
Asimismo, y con carácter supletorio, se aplicarán las restantes normas de derecho administrativo, y en su caso, las normas de derecho privado, conforme al objeto de los contratos, así como las posibles modificaciones legales que puedan afectar a las normas de aplicación.
Por lo que se refiere al régimen jurídico en el supuesto de contratos mixtos, es decir, aquellos cuyo objeto contenga prestaciones de varios contratos, se estará en cuanto a sus efectos, cumplimiento y extinción a lo que determine la prestación principal, estando sometidos en todo caso a un régimen jurídico de derecho privado.
La jurisdicción competente será la establecida en la normativa de contratación pública.
A efectos de recurso especial en materia de contratación, dada la naturaleza de FREMAP, se informa que el órgano competente en esta materia es el Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales.
Aquellos actos que no sean susceptibles de recurso especial en materia de contratación ante el Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales, se impugnarán en vía administrativa ante la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social.
Las empresas extranjeras deberán presentar una declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales Españoles.
Para cualquier cuestión litigiosa derivada de la interpretación o ejecución de la presente licitación, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Majadahonda y, en su defecto de Madrid, con renuncia al fuero propio que pudiera corresponder a cualquiera de ellas.
1.2 Plazo de duración
El plazo establecido en el CUADRO RESUMEN comenzará a contar a partir de lo indicado en los contratos.
Respecto a las posibles prórrogas que, conforme al CUADRO RESUMEN estén en su caso previstas, se estará a lo dispuesto en la normativa de contratación pública por lo que serán obligatorias para los licitadores.
1.3 Existencia de crédito
Para atender al gasto resultante de la celebración de los presentes contratos, FREMAP cuenta con crédito suficiente en el presupuesto de gastos del ejercicio correspondiente en que se prevé estará adjudicada la presente licitación.
Para ejercicios posteriores, la vigencia de los contratos queda sometida a la condición suspensiva de la existencia de crédito suficiente para atender a la financiación de las prestaciones derivadas de los contratos en el ejercicio correspondiente.
1.4 Lotes
Conforme a lo establecido en la normativa de contratación pública, si la licitación, atendiendo a su naturaleza u objeto del contrato es susceptible de ser dividida en lotes, así se indicará en el CUADRO RESUMEN.
Los licitadores podrán presentar proposición y ser, en su caso, adjudicatarios de cualquiera de los lotes, si bien FREMAP, previa justificación en el expediente, podrá establecer limitaciones a la participación o a la adjudicación de los mismos, indicándose -caso de existir- las mismas en el pliego de prescripciones técnicas.
El contrato formalizado para cada lote que supere el umbral de 900.000 euros quedará sometido a la condición suspensiva relativa a la obtención de la autorización prevista en la normativa vigente en materia de contratación del sector público.
1.5 Criterios y Condiciones especiales de ejecución del contrato de carácter social, ético, medioambiental o de otro orden
FREMAP es una entidad comprometida con los derechos consagrados en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo y en los principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas. Además, es una entidad comprometida con la promoción de la igualdad efectiva entre hombres y mujeres, promoción de la integración de la mujer y promoción de la igualdad de oportunidades y accesibilidad universal de las personas con discapacidad, de tal modo que todo tercero que contrate con FREMAP respetará los citados principios y derechos.
En base a lo expuesto, esta Mutua incorporará de manera transversal y preceptiva criterios de carácter social, ético, medioambiental o de otro orden siempre que guarden relación con el objeto del contrato, en el convencimiento de que pueden proporcionar una mejor relación calidad-precio en la prestación contractual, así como permitir una mayor y mejor eficiencia en la utilización de los fondos públicos.
FREMAP podrá exigir la transferencia de derechos de propiedad intelectual o industrial, en aquellos casos en los que, por la naturaleza del objeto del contrato, esta Mutua lo considere oportuno.
La concreción de estos aspectos se materializa en el presente pliego y, específicamente en el caso de contemplarse como condiciones especiales de ejecución, se desarrollarán en el ANEXO DE CONDICIONES PARTICULARES.
1.6 Consultas al mercado y aspectos técnicos
En el supuesto de que, para la preparación de la licitación, FREMAP haya realizado consultas al mercado, publicará un informe en el perfil de contratante de la Mutua en los términos y condiciones previstos en la normativa de contratación pública.
En lo referente a los aspectos técnicos de la presente contratación se estará a lo dispuesto en el pliego de prescripciones técnicas y, en su caso, sus correspondientes anexos.
2. PREPARACIÓN
La tramitación de este expediente obedece al análisis en cuanto a necesidad e idoneidad de la contratación indicadas en la memoria, la cual ha sido objeto de publicación en el perfil de contratante.
En dicho documento se ha procedido a justificar:
- La elección del procedimiento de licitación.
- En su caso, la clasificación que se exige a los licitadores.
- Los criterios de solvencia económica y financiera y técnica o profesional, y los criterios que se tendrán en consideración para adjudicar el contrato, así como las condiciones especiales de ejecución del mismo.
- La necesidad de FREMAP a la que se pretende dar satisfacción mediante la contratación de las prestaciones correspondientes y su relación con el objeto del contrato.
- La decisión, en su caso, de no dividir la licitación en lotes.
Asimismo, en los contratos de servicios, se ha realizado y publicado en el perfil de contratante el informe de insuficiencia de medios.
En cuanto al valor estimado del contrato (en adelante VEC) y su justificación, indicar que en su cálculo y alcance se ha tenido en cuenta lo indicado en la normativa de contratación pública detallándose el mismo, con todos los conceptos que lo integran, en el ANEXO DE CONDICIONES PARTICULARES del presente documento.
Con carácter general, FREMAP tramitará sus expedientes de modo ordinario. Excepcionalmente y, en los supuestos tasados en la citada normativa, podrá acogerse a la tramitación urgente o de emergencia previa justificación en la memoria, así como a los procedimientos con negociación y restantes contemplados por la normativa en los supuestos en ella recogidos.
El presente expediente ha sido aprobado por el órgano de contratación a través de resolución motivada, a la cual se le ha dado la publicidad preceptiva.
3. PUBLICACIÓN
3.1 Publicidad y perfil de contratante (PLACSP)
La publicidad de la presente licitación se ajustará a los requerimientos de la normativa de contratación pública.
A estos efectos, informar que el perfil de contratante de FREMAP es la Plataforma de Contratación del Sector Público: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3.2 Portal de Licitación Electrónica de FREMAP (PLEF)
FREMAP dispone de un Portal de Licitación Electrónica a través del cual se da publicidad adicional a las licitaciones de la Mutua: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xx.
Asimismo, a través del propio Portal, FREMAP pone a disposición de los licitadores, con carácter gratuito y de uso obligatorio para estos, la aplicación de presentación de ofertas y notificaciones, permitiendo la tramitación electrónica de los expedientes de acuerdo a la normativa de contratación pública.
3.3 Portal de Contratación Pública de FREMAP
Asimismo y afectos de potenciar la transparencia, FREMAP dispone de un Portal de Contratación Pública (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx), en el cual se facilita de forma complementaria la información existente en el perfil de contratante.
4. PROPOSICIONES
4.1 Presentación de proposiciones
Las proposiciones se presentarán electrónicamente en el PLEF debiendo ajustarse a lo indicado en los pliegos y documentación que rigen la licitación, siendo la fecha y hora límite la indicada en el anuncio de licitación. Xxxxx excluidas las proposiciones de los licitadores que no cumplan los citados aspectos.
A tal efecto, los licitadores deberán descargarse la aplicación de presentación de ofertas y notificaciones (únicamente si es la primera vez que trabajan con la Plataforma utilizada por FREMAP), disponible en el PLEF, y la solicitud de la licitación concreta a la que se presenten.
Los requisitos técnicos necesarios para poder utilizar la aplicación de presentación de ofertas y notificaciones se reflejan en el PLEF, existiendo un servicio de soporte técnico y ayuda a los licitadores cuyo contacto se indica en el citado Portal.
Todas las proposiciones deberán presentarse en castellano.
Una vez enviadas las ofertas, la aplicación de presentación de ofertas y notificaciones confirmará el envío de las mismas.
La presentación supondrá la generación de los correspondientes derechos y deberes establecidos en la normativa de contratación pública, tanto para FREMAP como para los licitadores, debiendo estos, a su vez, tener en cuenta el resto de normativa aplicable y específicamente la Normativa de FREMAP existente en el perfil de contratante.
Asimismo, les informamos que, a efectos del cómputo de plazos de presentación de las proposiciones, los días inhábiles para FREMAP serán:
- Xxxxxxx, xxxxxxxx y los días declarados como fiestas de ámbito nacional no sustituibles.
- Los días declarados festivos por la Comunidad Autónoma de Madrid.
- Los días declarados festivos en el Municipio de Madrid.
4.2 Consultas relativas a la licitación y visitas a las instalaciones de la Mutua
Las consultas que puedan tener los licitadores se realizarán a través del PLEF que también cuenta con un servicio de soporte al licitador.
FREMAP proporcionará a todos los licitadores, a más tardar 6 días naturales antes de que finalice el plazo para la presentación de ofertas, aquella información adicional sobre los pliegos y demás documentación complementaria que estos soliciten, a condición de que la hubieren pedido al menos 10 días naturales antes del transcurso del plazo de presentación de las proposiciones, no admitiéndose la formulación de consultas una vez transcurrido el mencionado plazo máximo.
En el supuesto en que, durante el plazo establecido para la presentación de proposiciones, FREMAP haya previsto la realización de alguna visita a las instalaciones de la Mutua, se indicarán las fechas de las visitas y el lugar donde se celebren a través del perfil de contratante en el fichero NOTA DE FECHAS.
4.3 Contenido de las proposiciones
Las proposiciones de los licitadores deberán presentarse según el esquema de estructura de la oferta que, para cada licitación, haya establecido la Mutua y definido en el PLEF.
Los licitadores únicamente deberán cumplimentar (utilizando la aplicación de presentación de ofertas y notificaciones), la información y en su caso adjuntar la documentación relativa a su propuesta que resulte procedente para cada requisito exigido en el esquema de la estructura de la oferta, con el fin de permitir una valoración separada e independiente de los mismos. La no observancia de esta exigencia provocará los efectos previstos en la normativa de contratación pública.
En el supuesto de solicitarse la presentación de muestras, se estará a lo dispuesto en el pliego de prescripciones técnicas en cuanto a presentación, contenido y alcance de las mismas.
SOBRE DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS
En relación con la presentación de la información y, en su caso, de documentación acreditativa del cumplimento de los requisitos previos, adscripción de medios y subcontratación, se deberá adjuntar lo solicitado en el apartado correspondiente de la aplicación de presentación de ofertas y notificaciones, en los términos, condiciones y alcance indicados en la misma, así como en el ANEXO DE CONDICIONES PARTICULARES del presente pliego.
SOBRE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
La proposición económica se registrará en el apartado correspondiente de la aplicación de presentación de ofertas y notificaciones, en los términos, condiciones y alcance indicados en la misma, así como en el ANEXO DE CONDICIONES PARTICULARES del presente pliego.
Si alguna proposición no se ajusta a dichos términos y condiciones o a cualquiera de los requerimientos de la normativa de contratación pública, provocará los efectos previstos en dicha normativa.
SOBRES DEL RESTO DE CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
La información y, en su caso, documentación técnica referida a los criterios no cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas, así como a los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas se registrará en cada uno de los apartados correspondientes de la aplicación de presentación de ofertas y notificaciones, en los términos, condiciones y alcance indicados en la misma, así como en el ANEXO DE CONDICIONES PARTICULARES del presente pliego.
A estos efectos se recuerda a los licitadores que la mezcla de información o en su caso documentación referida a los criterios mencionados en el párrafo anterior, supondrá los efectos establecidos en la normativa de contratación pública.
4.4 Examen de las proposiciones y propuesta de adjudicación
Finalizado el plazo de presentación de proposiciones, FREMAP procederá a la apertura y calificación de la información y, en su caso, de la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos previos presentada por los licitadores.
En el supuesto de apreciar defectos subsanables en la citada información y, en su caso, documentación, esta Mutua procederá a requerir a los licitadores para que los corrijan, a través
del PLEF, dentro del plazo establecido en la normativa de contratación pública, acordando la exclusión de aquellos que no acrediten dicho cumplimento dentro del plazo establecido.
Asimismo, FREMAP podrá recabar de los licitadores aclaraciones referidas a la información y, en su caso, documentación presentada, o requerirles la presentación de información o documentación adicional o complementaria a su propuesta.
Posteriormente, FREMAP en aquellos procedimientos en los que así se establezca en la normativa de contratación, procederá a la apertura, en actos públicos, y posterior examen y valoración del resto del contenido de las propuestas presentadas por los licitadores.
En el caso de los criterios no cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas, FREMAP realizará la evaluación previa de los mismos, cuyo resultado hará público en el acto en el que se proceda a la apertura del sobre que contenga los elementos de la oferta que se valorarán mediante la mera aplicación de fórmulas, en aquellos procedimientos en los que así se establezca en la normativa de contratación.
En el caso de los procedimientos con negociación, adicionalmente a lo expuesto, se estará a lo dispuesto en el ANEXO DE CONDICIONES PARTICULARES.
Las proposiciones presentadas se clasificarán, por orden decreciente, una vez ponderados los criterios de adjudicación que deban aplicarse para efectuar la selección del adjudicatario y que se detallan en el ANEXO DE CONDICIONES PARTICULARES.
En el caso de existencia de una oferta que sea calificada como anormalmente baja, se actuará conforme a lo establecido en la normativa de contratación pública. Los términos y condiciones para esta calificación se establecerán en el ANEXO DE CONDICIONES PARTICULARES.
En caso de igualdad entre dos o más licitadores tras la aplicación de los criterios de adjudicación, tendrá preferencia la proposición presentada por aquel licitador que, al vencimiento del plazo de presentación de ofertas, tenga en su plantilla un mayor porcentaje de trabajadores con discapacidad. Si a pesar de ello continuara el empate, el criterio determinante será que tenga en su plantilla el mayor número de personas trabajadoras en situación de exclusión social.
Si tras la fórmula de desempate establecida continuara la igualdad entre los licitadores, se aplicarán, conforme a lo establecido en la normativa de contratación, los criterios de desempate señalados en la misma para los supuestos de no previsión de fórmula de desempate en los pliegos.
Finalizada la valoración de las ofertas, en aquellos procedimientos en los que así se establezca en la normativa de contratación, la mesa de contratación de FREMAP propondrá al órgano de contratación la adjudicación del contrato a favor del licitador que haya presentado la oferta con mejor relación calidad-precio.
5. ADJUDICACIÓN
Una vez aceptada la propuesta de adjudicación por el órgano de contratación, en aquellos procedimientos en los que así se establezca en la normativa de contratación pública, FREMAP
requerirá al licitador que haya presentado la oferta con mejor relación calidad-precio, para que aporte la documentación que conforme a la normativa resulta exigible y dentro del plazo establecido en la misma, a fin de poder proceder a la adjudicación y, en su caso, la posterior formalización del contrato.
De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en plazo, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, con los efectos legales que de ello se derive y procediendo esta Mutua a recabar la misma documentación del siguiente licitador, siguiendo el orden decreciente en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
Recibida la documentación del licitador propuesto y siendo conforme, el órgano de contratación procederá a la adjudicación del contrato.
La resolución de adjudicación, será motivada en los términos y condiciones de la normativa de contratación y se notificará electrónicamente a los licitadores publicándose en el perfil de contratante de FREMAP en el plazo legalmente establecido. En la citada resolución, se informará al adjudicatario acerca de la documentación que, con carácter obligatorio, tendrá que aportar previamente a la formalización del contrato.
La exigencia en su caso de garantía definitiva, en los términos, condiciones y plazo indicados en la normativa de contratación, se indicará en el CUADRO RESUMEN.
La constitución de esta garantía deberá ser acreditada por el licitador que haya realizado la mejor oferta relación calidad-precio, en la forma prevista en la citada normativa.
En el supuesto de estar dividida la licitación en varios lotes, se prestará garantía sólo para aquellos lotes en que esta sea exigible, conforme a lo indicado en el CUADRO RESUMEN.
6. FORMALIZACIÓN
FREMAP requerirá al adjudicatario para que formalice el contrato en los términos, condiciones y plazos indicados en la normativa de contratación pública.
Cuando por causas imputables al adjudicatario no se hubiese formalizado el contrato, dentro del plazo previsto en la citada normativa, con los efectos legales que de ello se derive, esta Mutua adjudicará el contrato al siguiente licitador, previa presentación de la documentación preceptiva.
El contrato se perfeccionará mediante su formalización, siendo objeto de publicidad en los términos, condiciones y plazos indicados en la normativa de contratación.
Si la licitación se ha dividido en lotes, se firmará un contrato para cada uno de los lotes.
De manera simultánea a la formalización, el adjudicatario será dado de alta en el Portal del Proveedor de FREMAP (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/), Portal de carácter gratuito para este, y cuyo uso resultará obligatorio durante el tiempo de ejecución del contrato.