CONTRATACION PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES CUYO VALOR NO EXCEDE DEL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD
INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA IPC.ECL.038.2014 APOYO A LA GESTION EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO SITUADO FISCAL SECRETARIA DE CULTURA Y EL IPC COMUNA 21 (DECRETO 1510 2013) | • . |
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA EL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA IPC
CONTRATACION PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES CUYO VALOR NO EXCEDE XXX XXXX POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD
De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 en su Artículo 85, la suscrita Rectora del Instituto Popular de Cultura hace invitación pública para contratar mínima cuantía a las personas naturales y jurídicas interesadas, en los términos que a continuación se señala.
DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO: Prestación de servicios de apoyo a la gestión, para llevar a cabo a todo costo, las actividades que se describen a continuación:
COMUNA | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
21 | Alquiler de Sonido para realizar 5 eventos en cinco zonas de la Comuna 21, con las siguientes especificaciones: 1 consola de 24 canales con Fx, preferiblemente digital, con salidas para grabación de video, 7 micrófonos shure Sm 58 o similares para voces, 4 cajas directas para instrumento, 9 micrófonos para percusión o instrumentos Shure Sm 57 o similar, 2 micrófonos para over head de tipo (condensador), 1 reproductor de audio (preferiblemente pc portátil con lector de Cd), bases para los micrófonos, amplificador para bajo eléctrico | UND | 5 | 2.000.000 | 10.000.000 |
21 | Alquiler de Sonido para realizar 4 eventos en cuatro zonas de la Comuna 21, con las | UND | 4 | 750.000 | 3.000.000 |
siguientes especificaciones: Sonido línea array de 5000 Watts, Consola digital, 2 cajas línea array por lado, 1 bajo doble por lado, 5 micrófonos inalámbricos shure, 4 monitores en tarima, 5 piañas, reproductor de audio, cablería necesaria para el evento. | |||||
21 | Alquiler de tarima con carpa 6 x 12, incluido transporte, para realizar 5 eventos en cinco xxxxx xx xx Xxxxxx 00. | UND | 5 | 350.000 | 1.750.000 |
21 | Alquiler de 1 mesa plástica con mantel , y 2 mesas plásticas sin mantel y 20 sillas plásticas transporte incluido para la realización de cuatro eventos en 4 zonas de la comuna 21 | UND | 4 | 30.000 | 120.000 |
comuna 7 | 14.870.000 | ||||
PARTICIPANTES Y REQUISITOS HABILITANTES
Podrán participar en la presente invitación las personas naturales, jurídicas directamente o en consorcio o unión temporal, que desarrollen la actividad del objeto de la presente invitación.
Los interesados en participar, deberán allegar a la Oficina Jurídica la propuesta debidamente firmada por el oferente o el representante legal (Persona natural, Persona Jurídica, consorcio o unión temporal), acompañada de los siguientes requisitos:
1. Certificado de Existencia y Representación Legal y Autorización del Órgano Directivo Correspondiente (si se requiere).
2. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal.
3. Fotocopia del RUT.
4. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de La Nación, vigente, del representante legal y de la empresa.
5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente, del representante legal y de la empresa.
6. Certificado de antecedentes judiciales vigente, del representante legal de la empresa o persona pronente.
7. Información sobre la experiencia en la comercialización de estos bienes.
8. 5 años de Experiencia en el ramo. Si se trata de personas jurídicas, establecimientos de comercio o EU la experiencia será prueba suficiente la fecha de creación de la empresa debidamente consignada en el certificado de
existencia y representación legal y/o la inscripción de las actividades similares en el correspondiente RUT.
9. Póliza de calidad y cumplimiento por el 20% del valor del contrato y con vigencia desde la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
10. Póliza de responsabilidad civil extracontractual por daños a terceros por 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
11. Garantía ofrecida certificado vigente de la estructura de las tarimas.
PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 15 de Diciembre de 2014, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento.
PRECIO PRESUPUESTADO. El presupuesto oficial de la presente SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA se estima en la suma de $ 14.870.000,oo (Catorce millones ochocientos setenta mil pesos mcte), el cual se imputará al Certificado de disponibilidad presupuestal No.001026 de 1 de Octubre de 2014.
FORMA DE PAGO
2.7 FORMA DE PAGO:
El valor del contrato se pagará en una (1) cuota, los cuales se cancela a la terminación de las prestación del servicio previa aprobación a satisfacción del supervisor del contrato, para lo cual bastará la presentación de la cuenta de cobro y la factura correspondiente, teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1510 de 2013, artículo 85. Numeral 7. “La oferta y su aceptación constituyen el contrato” con sujeción a la apropiación presupuestal correspondiente y al PAC.
CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA.
1. Encontrarse incurso en una causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la Constitución y la Ley.
2. La oferta no cumpla con las especificaciones técnicas del objeto.
3. La oferta sobrepase la mínima cuantía contractual y el precio presupuestalmente fijado de $ 14.870.000,oo (Catorce millones ochocientos setenta mil pesos mcte)
4. La persona natural o jurídica que presenta la oferta no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación.
CRONOGRAMA PARA LA ADJUDICACION.
Actividad | Duración | Fecha |
Publicación de la Invitación Pública a contratar | 1 día | 05/11/2014 |
Termino para que los posibles oferentes se pronuncien sobre las condiciones de la invitación |
Termino para responder las observaciones sobre las condiciones de la invitación | ||
Recepción de propuestas y verificación y evaluación de las ofertas | 1 día | 06/11/2014 Desde las 8: AM hasta las 18 horas. La verificación de ofertas, se hará hasta las 24 horas |
Publicación y traslado de la evaluación para observaciones | 1 día | 07/11/2014 |
Respuesta de las observaciones y Comunicación de aceptación y/o Declaración desierta | 1 día | 10/11/2014 |
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.
El lugar de la presentación de ofertas será la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Xxxxx 0 Xx. 00-000 o en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
REQUISITOS HABILITANTES.
Son requisitos habilitantes para contratar en este proceso de selección de contratación de mínima cuantía.
1. Ser persona natural o jurídica nacional.
2. Actividad económica relacionada con la venta de los productos a adquirir.
3. Presentar los documentos exigidos, bajo las reglas de subsanabilidad.
SELECCIÓN DE LA OFERTA.
Se seleccionará la oferta cuyo precio sea inferior y que cumpla con los requisitos habilitantes y las especificaciones técnicas del objeto de contractual.
La presente invitación pública será fijada en un sitio visible de la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Xxxxx 0 Xx. 00-000 o en la página del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, el día 06 Noviembre de 2014.
ORIGINAL FIRMADO
XXXXX XXX XXXXX XXXX XXXX.
Rectora.
Proyectó y elaboró XXXXXX XXXXX Oficina Jurídica IPC