EMPRESA NACIONAL DE ELECTRICIDAD


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EMPRESA NACIONAL DE ELECTRICIDAD







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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA

PARA EMPRESAS CONSULTORAS

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE)


APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO


ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA



















CODIGO INTERNO

ENDE-ANPE-2021-125

PRIMERA CONVOCATORIA


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SERVICIO DE CONSULTORIA POR PRODUCTO PARA LA ELABORACION DE UN CENSO DE ARBOLES XX XXXXXXX Y SIRINGA - PROYECTO PANDO AL SIN















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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 088 de 29 de enero de 2021

Elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 181 de 28 xx xxxxx de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones


ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

CONTENIDO



PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES


SECCIÓN I

GENERALIDADES


  1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación de Servicios de Consultoría para empresas consultoras, se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).


  1. PROPONENTES ELEGIBLES


En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:


  1. Empresas consultoras, legalmente constituidas en Bolivia.

  2. Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras legalmente constituidas en Bolivia.

  3. Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, que serán consideradas únicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de persona jurídica legalmente constituida.


  1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Inspección Previa “No corresponde”


    1. Consultas escritas sobre el DBC “No corresponde”

    1. Reunión Informativa de Aclaración “No corresponde”


  1. GARANTÍAS


De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.


La presentación de las garantías en sus diferentes tipos se realizará de manera física, conforme las condiciones establecidas en el presente DBC, independientemente de que la propuesta sea presentada electrónicamente o de manera física.


En el caso de propuestas electrónicas el proponente podrá optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal dispuesta para el efecto por la entidad contratante, en remplazo de la Garantía de Seriedad de Propuesta o realizar la presentación de uno de los tipos de garantía establecidos en el presente numeral


    1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:


  1. Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del precio referencial de la contratación, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).


  1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.


  1. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.


    1. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta


En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta será ejecutada o el monto del depósito por este concepto se consolidará a favor de la entidad, cuando:


  1. El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

  2. Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1)

  3. Para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  4. El proponente adjudicado no presente para la suscripción de contrato, uno o más de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

  5. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.


    1. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta


La Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto, en caso de haberse solicitado, será devuelto a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:


  1. Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

  2. Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de Impugnación, si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

  3. Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas.

  4. Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

  5. Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

  6. Suscripción del contrato con el proponente adjudicado.


En caso del Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, el mismo será devuelto a la cuenta que señale el proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el XXXX.


    1. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.


  1. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.


    1. Las causales de descalificación son:


  1. Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1)

  2. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  4. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica establecida en el Formulario B-1, existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  5. Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo establecido en el sub numeral 11.3 del presente DBC.

  6. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.

  7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el Depósito por este concepto, no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  8. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

  9. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

  10. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

  11. Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

  12. Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  13. Si para la suscripción de contrato, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitada por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 22.1 del presente DBC.

  14. Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el contrato.


La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.


  1. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

    1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:


    1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

    2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

    3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

    4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los Términos de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.


Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.


Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción de contrato.


    1. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:


  1. Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  2. Falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  3. Falta de firma del personal propuesto en el Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4) y en el Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).

  4. Falta de la propuesta técnica o parte de ella.

  5. Falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  6. Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

  7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o cuando el Depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea.

  8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el Depósito por este concepto sea realizado, por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).

  9. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.

  10. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada.


  1. DECLARATORIA DESIERTA


El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.


  1. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción de contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.


  1. RESOLUCIONES RECURRIBLES


Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.


SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS


  1. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será a través de medios físicos o por medio de la plataforma informática habilitada en el XXXX.


  1. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE


Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.


    1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). En el caso de presentación electrónica de propuestas este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2d)

  3. Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3).

  4. Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4). En el caso de presentación electrónica de propuestas este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente).

  5. Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5). En el caso de presentación electrónica de propuestas este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente).

  6. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  7. Propuesta Técnica (Formulario C-1).

  8. Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

  9. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta deberá ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del precio referencial de la contratación, con una vigencia de sesenta (60) días calendario y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

En caso de la presentación electrónica de propuestas, se podrá hacer uso del Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta el cual deberá ser realizado al menos dos (2) horas antes del plazo de cierre de presentación de propuestas.


    1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.


      1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). En el caso de presentación electrónica de propuestas este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b).

  3. Formulario de Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4). En el caso de presentación electrónica de propuestas este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente).

  4. Formulario de Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5). En el caso de presentación electrónica de propuestas este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente).

  5. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  6. Formulario de Propuesta Técnica (Formulario C-1).

  7. Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

  8. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta deberá ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del precio referencial de la contratación, con una vigencia de sesenta (60) días calendario. Esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación.

En caso de la presentación electrónica de propuestas, se podrá hacer uso del Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, el cual deberá ser realizado al menos dos (2) horas antes del plazo de cierre de presentación de propuestas. El Depósito puede ser realizado por una o más empresas que conforman la Asociación Accidental.

      1. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación, de cada empresa que conformará la Asociación Accidental:


  1. Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

  2. Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3).


La experiencia para Asociaciones Accidentales, será la suma de las experiencias individualmente declaradas por las empresas que integran la Asociación.


    1. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.


    1. Cuando se envíe la propuesta con el uso de medios electrónicos, el proponente además de mandar su propuesta económica escaneada deberá registrar en la plataforma informática xxx XXXX el precio de total de su propuesta establecido en el Formulario B-1.


    1. Cuando exista diferencia entre el Precio Total registrado en la plataforma informática xxx XXXX y el precio total del Formulario B-1 escaneado, prevalecerá este último.


SECCIÓN III

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS


  1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Forma de presentación física


      1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.


      1. La propuesta deberá ser presentada en un ejemplar.


      1. La propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


      1. La propuesta deberá incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.



    1. Plazo y lugar de presentación física


      1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.


Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto.


      1. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.


    1. Modificaciones y retiro de propuestas físicas


      1. Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.


Para este propósito, el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.


Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.


      1. Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.


La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.


      1. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.


    1. Forma de presentación electrónica de propuesta


      1. El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al XXXX y seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar según el CUCE.


Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe verificar los datos generales consignados y registrar la información establecida en el numeral 11 del presente DBC, salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.


      1. Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice la apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma de plazos del DBC.


      1. El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.


      1. Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.


      1. Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar el depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, el proponente estará habilitado a registrar la información del Depósito en su propuesta después de las dos (2) horas de realizado el mismo, por lo que deberá tomar los recaudos necesarios en relación al plazo de cierre para presentación de propuestas.




    1. Plazo, lugar y medio de presentación


      1. Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora) fijado en el presente DBC.


Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, siempre y cuando:

  1. Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de presentación de propuestas y;

  2. La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la presentación de propuestas.


      1. Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía sea presentada dentro el plazo establecido.


      1. La presentación electrónica de propuestas se realizará a través xxx XXXX.

    1. Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas


      1. En la presentación electrónica de propuestas, estas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma informática para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su propuesta a efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.



      1. La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta será solicitada por el proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución bajo constancia escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En caso del depósito, su devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el reglamento de uso de medios electrónicos.


      1. El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación, establecido en el cronograma de plazos del DBC.


      1. Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.


  1. APERTURA DE PROPUESTAS


    1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación procederá a la apertura de las propuestas en acto público, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.


El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la participación de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar, de manera presencial o virtual según las direcciones (links) establecidos en la convocatoria.


El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto de apertura y recomendará al RPA que la convocatoria sea declarada desierta.


    1. El Acto de Apertura comprenderá:

  1. Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas físicas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción.

  2. Apertura de todas las propuestas físicas y/o electrónicas recibidas dentro del plazo, para su registro en el Acta de Apertura.

En el caso de las propuestas electrónicas se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el Depósito por este concepto.

Una vez realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad pública conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los documentos enviados por el proponente.

En relación a las propuestas electrónicas el sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.

  1. Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.

  2. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente.

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, exceptuando a la Garantía de Seriedad de propuesta y a las propuestas electrónicas descargadas del sistema.

Cuando no se ubique algún Formulario o documento requerido en el presente DBC, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta física o electrónica, caso contrario aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

  1. Registro, en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.

En las propuestas presentadas, cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.

Elaboración del Acta de Apertura, consignando tanto las propuestas presentadas de forma física como aquellas presentadas de forma electrónica, que deberá ser suscrita el Responsable de Evaluación o por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.



    1. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución del el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.


    1. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.


SECCIÓN IV

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN


  1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:


  1. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

  2. Calidad.

  3. Presupuesto Fijo.

  4. Menor Costo.


  1. EVALUACIÓN PRELIMINAR



Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta, así como de la Garantía de Seriedad de Propuesta o Depósito por este concepto, utilizando el Formulario V-1 correspondiente.


En caso de las propuestas presentadas mediante el uso de medios electrónicos, adicionalmente se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la firma escaneada en los Formularios A-1, A-4 y A-5 a efectos de verificar que dichos documentos han sido firmados digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio web: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO


La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:


PRIMERA ETAPA: Propuesta Económica (PE) : 30 puntos

SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica (PT) : 70 puntos

    1. Evaluación Propuesta Económica


      1. Errores Aritméticos


Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:


  1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

  2. Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta, caso contrario la propuesta será descalificada.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, se elegirá la propuesta con el menor valor registrado de la tercera columna del Formulario V-2, a la que se le asignará treinta (30) puntos, al resto de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, aplicando la siguiente fórmula:



Donde:


Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente

Propuesta Económica de Menor Valor

Propuesta Económica del Proponente


Para las propuestas electrónicas el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación podrá considerar los datos del Reporte Electrónico como un apoyo para la elaboración del Formulario V-2.


Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasarán a la Evaluación de la Propuesta Técnica.

    1. Evaluación Propuesta Técnica


La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.


A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.


El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, X-0, X-0, X-0 y C-2, utilizando el Formulario V-3.


Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.


    1. Determinación del Puntaje Total


Una vez calificadas y puntuadas las propuestas económica y técnica de cada propuesta, se determinará el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la siguiente fórmula:


PTPi = PEi + PTi

Donde:


PTPi = Puntaje Total de la Propuesta Evaluada

PEi = Puntaje de la Propuesta Económica

PTi = Puntaje de la Propuesta Técnica


El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total (PTPi).


En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.




  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD “No Corresponde”


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO “No Corresponde”


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO “No Corresponde”


  1. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN


El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:


  1. Nómina de los proponentes.

  2. Cuadros de evaluación.

  3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

  4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

  5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

  6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.


  1. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA


    1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.


    1. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.


Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.


    1. Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.


    1. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:


    1. Nómina de los participantes y precios ofertados, cuando corresponda.

    2. Los resultados de la calificación.

    3. Identificación del proponente adjudicado, cuando corresponda.

    4. Causales de descalificación, cuando corresponda.

    5. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

    6. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.


El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


En contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta, deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.


SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN


  1. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO


    1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.


Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.


En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.


    1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado XXXX.


En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el Contrato.


Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.


    1. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además se consolidará el deposito o se ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.


El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la suscripción del contrato, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.


Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la suscripción del contrato los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.


En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.


  1. MODIFICACIONES AL CONTRATO


El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.


  1. SUBCONTRATACIÓN


Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el proponente lo haya previsto en su propuesta, el Consultor podrá realizar las subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-SABS.


  1. PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia, establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de la contraparte de la entidad contratante.


  1. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO


    1. Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolución de garantías, si corresponde, y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.


    1. Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el consultor.





GLOSARIO DE TÉRMINOS


Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Consultor, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo.


Concepto: Es la interpretación que hace el Proponente de la problemática que se pretende solucionar con el servicio (estudio, supervisión, asesoramiento, etc.), demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretación y análisis de los Términos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.


Consultor: Empresa especializada dotada de estructura organizada y conocimiento técnico, con capacidad de gerencia suficientes para realizar servicios multidisciplinarios, dentro de los Términos de Referencia, de plazo y costo acordados.


Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y tiene alcance similar. Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de hidrogeología, etc., con los proyectos de aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura, urbanismo, edificaciones, puentes, etc.


Consultoría: Es una actividad intelectual independiente dirigida a la organización del conocimiento aplicado en función de la solución a problemas específicos, relacionando sus posibilidades y modo de aplicación con la realidad socio económica, el medio ambiente físico y humano, desde puntos de vista técnico, económico y social.


Contraparte: Apoyo técnico de acompañamiento permanente a lo largo del desarrollo de la consultoría.


Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.


Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la prestación de servicios de consultoría, mediante una convocatoria pública.


Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.


Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de suscribir el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.


Empresa Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea de titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la persona jurídica.


Enfoque: Es en términos amplios, la explicación de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización del servicio bajo criterio de coherencia y lógica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el proponente ofrece para la realización del servicio.


Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el proponente, para lograr el alcance del trabajo en la ejecución del servicio ofrecido, incluyendo tanto una descripción amplia como detallada de cómo el proponente piensa llevar adelante la realización de cada tarea. Si el proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.


Monto del contrato: Es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.


Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se persigue la entidad contratante, luego de realizado el trabajo de consultoría.


Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Consultor desarrollará para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los productos intermedios y finales a ser entregados.


Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la consultoría.


Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta.












PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN


  1. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN


  1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN


Entidad Convocante

EMPRESA NACIONAL DE ELECTRICIDAD




























Modalidad de contratación

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo - ANPE


Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso

ENDE-ANPE-2021-125






























CUCE

2

1

-

0

5

1

4

-

0

0

-







-

1

-

1

Gestión

2021






























Objeto de la contratación

SERVICIO DE CONSULTORIA POR PRODUCTO PARA LA ELABORACION DE UN CENSO DE ARBOLES XX XXXXXXX Y SIRINGA - PROYECTO XXXXX AL SIN






























Método de Selección y Adjudicación


Calidad

X

Calidad Propuesta Técnica y Costo










































Presupuesto Fijo


Menor Costo







































Forma de Adjudicación

Por el Total











































Precio Referencial

250.000,00 (Doscientos cincuenta mil 00/100 Bolivianos)
































La contratación se formalizará mediante

Contrato





































Plazo para la ejecución de la Consultoría

(días calendario)

140 (Ciento cuarenta) días calendario que será computado a partir del día siguiente a la emisión de la Orden de Proceder
































Lugar de Prestación del Servicio

En los departamentos xx Xxxx y Pando.































































Garantía de Cumplimiento

de Contrato

(Suprimir en caso de formalizar con Orden de Servicio)

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales






































Señalar con qué Presupuesto se inicia el proceso de contratación

X

Presupuesto de la gestión en curso

































Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión)


































Organismos Financiadores

#

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)


% de Financiamiento



1

Recursos Propios


100































2



































  1. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:































Domicilio de la Entidad Convocante

Calle Colombia esquina

Falsuri N° 655

Horario de Atención de la Entidad

08:0a.m. a 16:00p.m.





































Nombre Completo


Cargo


Dependencia


Encargado de atender consultas

Xxxxx Jeahson Xxxx Xxxxx


PROFESIONAL III


UEPI
































Teléfono

4520317- inter. 1163


Fax

-


Correo Electrónico

xxxxx.xxxx@xxxx.xx

































N° de la Cuenta Corriente Fiscal para depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta


No corresponde







































































3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:


      1. Presentación de propuestas:


  1. Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;


      1. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);


      1. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).


El incumplimiento a los plazos señalados precedentemente será considerado como inobservancia a la normativa.

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR Y DIRECCIÓN

Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes


Día


Mes


Año



Hora


Min.






16


06


2021







Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx Xx 000

















Inspección previa (No es obligatoria)


Día


Mes


Año



Hora


Min.















No corresponde

















Consultas Escritas (No es obligatoria)


Día


Mes


Año



Hora


Min.















No corresponde

















Reunión Informativa de aclaración (No es obligatoria)


Día


Mes


Año



Hora


Min.















No corresponde

















Fecha límite de Presentación y Apertura de Propuestas


Día


Mes


Año



Hora


Min.




29


06


2021



09














09


00














30


Presentación

de Propuestas:

Presentación física: Oficinas de ENDE de la Calle Colombia esquina Falsuri N° 655 (Recepción de correspondencia); Presentación electrónica: mediante el XXXX.


Apertura de Propuestas:


De manera presencial: en oficinas de ENDE de la Calle Colombia esquina Falsuri N° 655 (Sala de Apertura de Sobres)


De Manera Virtual: mediante el enlace:


xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx/xxxx/xxxx.xxxx0

































Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA


Día


Mes


Año









08


07


2021
























Adjudicación o Declaratoria Desierta


Día


Mes


Año









15


07


2021
























Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)


Día


Mes


Año









19


07


2021



























Presentación de documentos para la suscripción de contrato.


Día


Mes


Año









30


07


2021
























Suscripción de contrato.


Día


Mes


Año









05


08


2021

























  1. TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA


Los Términos de Referencia para la consultoría, son los siguientes:


“SERVICIO DE CONSULTORIA POR PRODUCTO PARA LA ELABORACION DE UN CENSO ARBOLES XX XXXXXXX Y SIRINGA - PROYECTO PANDO AL SIN”


  1. ANTECEDENTES


Con el objetivo de lograr la universalización de los servicios básicos, ENDE está elaborando el Estudio de Diseño Técnico de Preinversión (EDTP) para el Proyecto “Construcción Línea de Transmisión Interconexión Pando al SIN”, que fue inscrito en el Plan de Desarrollo Sectorial Integral de Electricidad (PDSI) y pretende interconectar las comunidades del Norte Amazónico al Sistema Interconectado Nacional (SIN), garantizando la calidad, seguridad y confiabilidad del servicio de electricidad.

Este proyecto interconectará el Departamento xx Xxxxx con una línea de transmisión de 1015 km, representando la línea de transmisión más larga de Bolivia, cuyo trazo atraviesa algunas áreas forestales. La dimensión del ancho de la faja de seguridad se determinó en el estudio “Cálculo Mecánico”, en base a la normativa AE° 169/2014 (EyD, 2018).

Para la obtención de la licencia ambiental y gestionar la Ley de Declaratoria de Interés Público que permita intervenir en las zonas con presencia de especies protegidas es necesario realizar el censo a lo largo de toda la faja de 50 m a cada lado de la línea de transmisión para identificar y cuantificar los árboles xx xxxxxxx y siringa.


  1. OBJETO DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA


Realizar el censo de árboles xx xxxxxxx (Bertholletia excelsa) y siringa (Hevea brasiliensis) en un ancho de 100 m, 50 m a cada lado del eje del trazo de la línea de transmisión del proyecto CONSTRUCCIÓN LINEA DE TRANSMISIÓN INTERCONEXIÓN PANDO AL SIN.


  1. UBICACION


El proyecto y trazo de la Línea de Transmisión Interconexión xx Xxxxx al SIN se encuentra ubicado en los departamentos xx Xxxx y Pando.


El trazo de la línea de transmisión está situado en varias provincias y municipios que se muestran en la Tabla 1 y la Figura 1:


Provincias y Municipios por el Trazo de la L. T.

Departamento

Provincia

Municipio

XXXX

Xxxx Xxxx

Guayaramerín

Riberalta

General Xxxx Xxxxxxxxx

Santa Xxxx

XXXXX

Madre De Dios

San Xxxxxxx

El Sena

Manuripi

Puerto Rico

Xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxx Xxxx

Porvenir

Cobija

Tabla 1. Provincias y Municipios en la Zona del Proyecto




Figura 1. Provincias, municipios y trazo de línea de transmisión


  1. ALCANCE DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA


El Estudio de Diseño Técnico de Preinversión (EDTP) para el Proyecto CONSTRUCCION LINEA DE TRANSMISION INTERCONEXION PANDO AL SIN, ubicado en los departamentos xx Xxxx y Pando, se encuentra en etapa de desarrollo por parte de Unidad de Estudios de Preinversión, perteneciente la Gerencia de Desarrollo Estratégico de Proyectos - GDEP de Corporación ENDE.


ENDE requiere el censo de árboles xx xxxxxxx y siringa en un ancho de 100 m, 50 m a cada lado del eje del trazo de la línea de transmisión del proyecto CONSTRUCCION LINEA DE TRANSMISIÓN INTERCONEXIÓN PANDO AL SIN (Tabla 2). La ubicación y longitud del trazo de la línea de transmisión donde se realizará el censo indicado se encuentra en la siguiente tabla:


DEPARTAMENTO

PROVINCIA

MUNICIPIO

Longitud km

Censo (%)

Bosque

Censo (%)

Barbecho

Beni

Gral. Xxxx Xxxxxxxxx

Santa Xxxx

605,577

48

52

Vaca Diez

Guayaramerin

Riberalta

Pando

Madre de Dios

San Xxxxxxx

El Sena

Manuripi

Puerto Rico

Xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxx Xxxx

Porvenir

Cobija

Tabla 2. Censo de árboles xx xxxxxxx y siringa.


  • Censo forestal


  • Censo de árboles xx xxxxxxx (Bertholletia excelsa) y siringa (Hevea brasiliensis) en un ancho de 100 m, 50 m a cada lado del trazo de la línea de transmisión (Inicio en la provincia Vaca Diez del departamento xx Xxxx y finaliza en la provincia Xxxxxxx Xxxxxx del departamento xx Xxxxx), con DAP ≥20 cm.

  • Georreferenciación (coordenadas UTM, xyz) de todos los árboles xx xxxxxxx y siringa con GPS navegador.

  • 2 fotografías georreferenciadas (coordenadas UTM, xyz) por cada árbol xx xxxxxxx y siringa censado.

  • Toma de datos: identificación, Categoría del árbol, Calidad xx xxxxx (Cal), Altura total (HT), Posición de copa (PC), Forma de copa (FC), Infestación de bejucos (IB), Infestación de bejucos en porcentaje (B%), Estado sanitario del árbol (Sa-arb) y xxx xxxxx (Sa-fu), Porcentaje de fruto, Tipo de bosques y otros datos necesarios para determinar y/o estimar la productividad de los árboles xx xxxxxxx y siringa, dichos datos se coordinarán entre el Supervisor y el Consultor:


Figura 2. Franja de 100 m, 50 m a cada lado de la línea de transmisión


  • Etapas del censo


1º Planificación: Se refiere a la preparación de todo lo que se requiere para ejecutar las actividades de campo y gabinete para obtener los resultados del censo.


2º Toma de datos: Son las actividades que se ejecutan en el campo para el censo de árboles xx xxxxxxx y siringa.


3º Procesamiento: Análisis, cálculos y procedimientos que se desarrollan en base a la información de campo para obtener los resultados del censo, productividad de árboles xx xxxxxxx y siringa.


  • Personal necesario en trabajos en campo


Para la ejecución del censo se requiere mínimamente dos (2) brigadas con el siguiente personal:


Por brigada:

1 Jefes de Brigada (licenciado o técnico forestal)

1 Ayudantes o personal auxiliar


  • Materiales y equipo a utilizar


  • Equipos e instrumentos: PC, laptop, impresora, plotter, 4 GPS navegador, 6 cámaras fotográficas (con GPS), 4 brújulas, 4 winchas o cintas métricas, etc.

  • Materiales: Libretas de campo, formularios de toma de datos, mapas.

  • Herramientas: según requerimiento de cada brigada.

  • EPP’s para todo el personal, mínimamente debe contar con botas de trabajo que seguridad al trabajador.


  • Medio de Transporte


  • El consultor debe garantizar los medios de transportes adecuados de manera que garantice la movilización de los trabajadores de forma continua durante el periodo de los trabajos de campo.


  • Procesamiento de información


Posterior al censo de árboles xx xxxxxxx y siringa en campo se realizaran las siguientes tareas:


- Revisión y ordenamiento de los formularios de toma de datos en el campo.

- Diseño de la base de datos en una hoja de cálculo.

- Digitalización de la información de los formatos de campo a la base de datos en la hoja de cálculo.

- Verificación de archivos crudos de los GPS navegadores.

- Elaboración de mapas temáticos con ubicación de árboles censados en programas ArcGIS y AutoCAD, el tamaño de escala será coordinado con Supervisión.


  • Elaboración de Informe Nro. 1 Planificación de trabajos de campo


El Servicio de Consultoría requerirá la generación de información primaria a través de trabajos de campo en el área de estudio, para lo cual la empresa consultora deberá desarrollar de manera específica la planificación y metodología que llevará a cabo, así como establecer un cronograma para los mismos, teniendo como base el plan de trabajo de su propuesta técnica y términos de referencia.

Toda la planificación y metodología propuesta, deberá estar debidamente justificada en cuanto a su forma de obtención, acorde al alcance establecido para la consultoría, considerando el detalle correspondiente de técnicas, materiales, equipos u otros a utilizar, así como la planificación detallada para censo de árboles xx xxxxxxx y siringa.


El Consultor, podrá realizar una inspección inicial de campo, para realizar el reconocimiento del área de estudio, evaluar las condiciones naturales, ambientales y sociales; así como determinar las mejores condiciones accesos y rutas para la realización de los trabajos de campo.


  • Elaboración de Informe Final


El informe debe estar constituido por las siguientes partes:


1. Introducción,

2. Resumen.

3. Metodología.

4. Resultados.

5. Conclusiones

6. Recomendaciones.

7. Anexos.


En la introducción debe indicarse porque se realizó el censo y su importancia, debe hacerse una breve descripción de trabajos.


El resumen debe contener una descripción concisa de la metodología, los principales resultados y conclusiones.


La metodología; consiste de una detallada descripción del área del censo y de los procedimientos, formulas y pasos seguidos en la toma de datos y procesamiento de la información, se debe describir los medios utilizados.


En la parte de resultados, deben presentarse y resaltarse los resultados más importantes en forma xx xxxxxxx, tablas o gráficos. Los resultados en forma detallada y extendida se pueden presentar en el anexo, así, si alguien al leer el punto de los resultados requiere mayor detalle puede referirse a los anexos.


En las conclusiones, se realiza una interpretación de los resultados, indicándose en formar muy concisa las bondades o falencias del censo realizado, estimación de la productividad de árboles xx xxxxxxx y siringa.


En recomendaciones; en base a todo lo anterior se indica las acciones que deben tomarse para el futuro.


En los anexos se incluirá en forma detallada todos los resultados y la información generada en el censo que ayude a entender mejor los resultados, archivos crudos de 4 GPS´s y archivos crudos de 4 cámaras fotográficas, anexos fotográficos, planillas o memorias cálculo, así mismo los mapas temáticos con la ubicación de árboles censados en archivos compatibles con ArcGis y Autocad (por ejemplo Anexo 1, Anexo 2), y otros solicitados por Supervisión.


  1. INFORMACIÓN PARA LA EMPRESA CONSULTORA


ENDE proporcionara en medio digital, la siguiente información:


    • Trazo de la línea de transmisión y subestaciones en formato *.kml

    • Planos Plan de Desmonte, URS.

    • Otra información solicitada por el Consultor en coordinación con Supervisión.


  1. PRODUCTOS A SER ENTREGADOS:


    1. Informe Nro. 1 planificación de trabajos de campo.


1. Introducción.

2. Resumen.

3. Metodología, planificación trabajos de campo.

4. Cronograma de elaboración

4. Resultados.

5. Conclusiones

6. Recomendaciones.

7. Anexos.


    1. Informe Final.


1. Introducción.

2. Resumen.

3. Metodología.

4. Resultados.

5. Conclusiones

6. Recomendaciones.

7. Anexos.


Con la presentación del Informe Final y la aprobación por parte de la Supervisión de ENDE, se procederá a realizar el Pago Final descrito en el punto 7 Cronograma de Xxxxx.


El producto deberá ser presentado en oficina de ENDE Corporación (Cochabamba) con todos los documentos que acrediten el desarrollo del trabajo. (Un original más dos copias del documento impreso y medio magnético (archivos editables) con toda la información en formato original y Anexos correspondientes solicitados por ENDE).


  1. FORMA DE PAGOS


El pago de la consultoría se realizará acorde a lo siguiente:


Pago Nº1.- Previa presentación y aprobación por la supervisión de ENDE de Informe Nro.1 Planificación de trabajos de campo; el Informe debe ser presentado a ENDE hasta los cinco días calendario posterior a la reunión de lanzamiento. La empresa consultora podrá solicitar mediante carta dirigida a ENDE el pago correspondiente al 30 % del monto total del servicio.


Pago Final.- Previa presentación y aprobación por la supervisión de ENDE del Informe Final de “Servicio de consultoría por producto para la elaboración de un Censo de árboles xx Xxxxxxx y Siringa - Proyecto Pando al SIN”. El contratista podrá solicitar mediante carta dirigida a ENDE el pago correspondiente al 70 % del monto total del servicio.


  1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO


El plazo máximo establecido por ENDE para la conclusión satisfactoria del servicio requerido, será de 140 (Ciento cuarenta) días calendario que será computado a partir del día siguiente a la emisión de la orden de proceder. En caso de que el proponente proponga un plazo menor a lo solicitado por ENDE, para fines del contrato se tomara en cuenta el plazo propuesto por el proponente.


    1. Cronograma de actividades del desarrollo de consultoría


A continuación se muestra los plazos para la entrega, revisión, corrección, aprobación y entrega definitiva de la consultoría.



Nº

Actividades a desarrollar para la elaboración de la Consultoría

PLAZO A PARTIR DE LA ORDE DE PROCEDER (Días calendario)

1

Orden de proceder de la Consultoría.

0

2

Remisión de información de parte del Supervisor de ENDE al Consultor de la información de los formatos de presentación de documentos y el área de realización del Censo de árboles xx Xxxxxxx y Siringa. La entrega se realizara en formato digital por el medio más conveniente.

4

3

Realización de reunión de lanzamiento en el sitio del proyecto; donde el consultor realizara la presentación a Supervisión de ENDE a todo el personal que realizara los trabajos de campo. La reunión de lanzamiento será validada mediante un acta firmada por el consultor y la Supervisión de ENDE.

1

4

Entrega a ENDE del Informe Nro. 1 Planificación trabajos de campo.

5

5

Revisión y aprobación por ENDE del Informe Nro. 1 Planificación trabajos de campo.

5

6

Realización de los trabajos de campo del Censo de árboles xx Xxxxxxx y Siringa de la Línea de Transmisión Interconexión Pando al SIN.

90

7

Elaboración y entrega del Informe Final en formato digital por parte del consultor.

10

8

Revisión por parte de ENDE del Informe Final de Consultoría.

5

9

Corrección de las observaciones realizadas por ENDE al Informe Final.

5

10

Revisión y aprobación del Informe Final corregido por parte de ENDE.

5

11

Entrega definitiva del Informe Final Aprobado. La entrega se realizara de un original más dos copias del documento impreso con sus respectivos respaldos digitales editables.

10

Total Plazo (Días Calendario)

140



El Informe Final Aprobado definitivo, deberá ser presentado con todos los documentos que acrediten el desarrollo del trabajo. (Un original más dos copias del documento impreso y medio magnético (archivos editables) con toda la información en formato original y Anexos correspondientes solicitados por ENDE).


  1. PROPUESTA ECONÓMICA


El Proponente deberá hacer llegar a ENDE, una propuesta económica para el servicio de “SERVICIO DE CONSULTORIA POR PRODUCTO PARA LA ELABORACION DE UN CENSO DE ÁRBOLES XX XXXXXXX Y SIRINGA - PROYECTO PANDO AL SIN” (ver Formulario B-1 incluido en el ANEXO B).


El importe de la propuesta deberá incluir los siguientes puntos:


  • El costo del servicio (gastos profesionales y personal de apoyo, herramientas especializadas, ropa de trabajo y material de escritorio, transporte que incluye vehículo, combustible y mantenimiento, gastos de alojamiento, alimentación y todos los gastos requeridos para el cumplimiento del servicio).

  • Seguros necesarios para la ejecución de la Consultoría.

  • Impuestos xx xxx (factura con crédito fiscal).

  • Pago de contribuciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP).

  • Garantía de cumplimiento de contrato y otros costos necesarios para la prestación del servicio.


  1. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA


El presente trabajo deberá ser realizado en coordinación con la Empresa Nacional de Electricidad (ENDE), la que actuará como Supervisión.


ENDE asignará un Supervisor, quien seguirá de forma permanente el trabajo realizado por el Consultor durante el proceso de ejecución del contrato. El Supervisor será responsable de la aprobación de los trabajos que realice el Consultor, según los objetivos planteados hasta la conclusión del trabajo.


  1. EXPERIENCIA REQUERIDA


    1. Experiencia de la empresa consultora


EXPERIENCIA GENERAL:


  • Experiencia mínima de un (1) año a partir de registro en Fundempresa.


EXPERIENCIA ESPECÍFICA:


  • Experiencia de una consultoría relacionada a trabajos Forestales o de Medio Ambiente a partir de registro en Fundempresa.


Nota: la empresa consultora deberá presentar respaldo de la experiencia general y especifica en fotocopia simple


    1. Experiencia del Personal Clave


FORMACIÓN:


  • Título en Provisión Nacional (Título Profesional) de: Ingeniero forestal o ramas afines a nivel Licenciatura con registro en la ABT, este requisito es un factor de habilitación.


EXPERIENCIA GENERAL:


  • Experiencia profesional mínimamente de un (1) año en el sector público o privado, computada a partir de la fecha de emisión del título en Provisión Nacional.


EXPERIENCIA ESPECÍFICA:


  • Experiencia profesional mínimamente de cinco (5) trabajos y/o consultorías, aprobados en la ABT (Resoluciones administrativas de: PDM o PDM-na o POAF o PGMF),


  • Experiencia mínima de tres (3) trabajos y/o consultorías aprobados en la ABT (Resoluciones administrativas de: PDM o PDM-na o POAF) en la Amazonia Boliviana.

Nota: la empresa consultora deberá presentar respaldo de la experiencia general y especifica del personal clave en fotocopia simple


  1. PROPIEDAD DE LOS DOCUMENTOS


La propiedad de los documentos resultantes del trabajo (informes, fotos, planos, archivos digitales, etc.) generados por la Consultora, son de propiedad de ENDE y en consecuencia, deben ser entregados a la finalización del servicio, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de ENDE.


  1. PRECIO REFERENCIAL


ENDE realizará el pago por los servicios de Consultoría por Producto con recursos propios del proyecto Línea de Transmisión Interconexión Pando al SIN.


El monto previsto alcanza a Bs. 250.000,00 (Doscientos cincuenta mil 00/100 bolivianos) e incluye todos los gastos profesionales y personal de apoyo, herramientas especializadas, ropa de trabajo y material de escritorio, impuestos y todos los gastos requeridos para el cumplimiento del servicio.


Antes del inicio de cualquier actividad relacionada con el servicio contratado, el Consultor deberá recabar por escrito la autorización de inicio de cada uno de los trabajos por parte del Supervisor asignado de ENDE. Luego de obtenida la indicada autorización se procederá a la ejecución de los trabajos. ENDE no reconocerá como ejecutado ningún trabajo que no hubiese sido previamente autorizado.


  1. SEGUROS


La Consultora deberá prever todos los seguros necesarios para la ejecución de la Consultoría:


  • Póliza de accidentes personales con valor asegurado mínimo de USD 10.000,00 con coberturas (INDEPENDENCIA DE COBERTURAS, COBERTURA AUTOMATICA PARA NUEVAS INCORPORACIONES HASTA 30 DIAS, AVISO DE SINIESTRO HASTA 10 DIAS, COBERTURA PARA INFECCIONES MICROBIANAS, COBERTURA PARA MORDEDURA DE ANIMALES Y PICADURAS DE INSECTOS, CLAUSULA DE COBERTURA POR ATRACO, ASALTO Y/O AGRESIÓN Y SAQUEO) durante el tiempo que dure la consultoría y otros seguros que el Consultor vea por conveniente, de manera que se libere a la Empresa Nacional de Electricidad - ENDE de cualquier responsabilidad, contra cualquier lesión corporal, daño a la propiedad de terceros u otros reclamos asegurados que surjan durante la ejecución del servicio de consultoría.




  1. ANEXOS

ANEXO 1, Base de datos (Referencial)

Base de datos Castaña

Nro

Departamento

Provincia

Municipio

Comunidad


Coordenada UTM

..

…..

…

….

Productividad

Otras y/o observaciones

zona

x

y

z

1

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

..

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 





Base de datos Siringa

Nro

Departamento

Provincia

Municipio

Comunidad


Coordenada UTM

..

…..

…

….

Productividad

Otras y/o observaciones

zona

x

y

z

1

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

..

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 











ANEXO 2, Mapa temático con ubicación de árboles xx Xxxxxxx y Siringa






PARTE III

ANEXO 1


FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)


  1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

  

CUCE:



-





-



-







-


-



 

 

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

 

 


  1. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA



DESCRIPCIÓN


PLAZO DE VALIDEZ

(en días calendario)









A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:


I.- De las Condiciones del Proceso


  1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

  2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

  3. Declaro que, como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

  4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

  5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

  6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta si esta fuese presentada, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

  7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

  8. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

  9. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos, excepto los Formularios A-4 y A-5 que deberán ser suscritos por el personal propuesto.

  10. Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuesto se encuentra inscrito en los registros que prevé la normativa vigente (cuando corresponda) y que éste no está considerado como Personal Clave en otras propuestas.

II.- De la Presentación de Documentos


En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, me comprometo a presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos a), d), g) h) y j).


  1. Certificado XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

  2. Documento de constitución de la empresa.

  3. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

  4. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

  5. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo.

  6. Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

  7. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

  1. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

  2. Documentación que respalde la Experiencia General y Específica del proponente.

  3. Documentación que respalde la Experiencia General y Específica, y Formación del personal propuesto.





(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)


  1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

 

 








































Nombre del proponente o Razón Social






















































País


Ciudad


Dirección



Domicilio Principal

















































Teléfono



Número de Identificación Tributaria

















































Fecha de Registro






















Número de Matricula



Día


Mes


Año














Matrícula de Comercio





























































 



























 

  1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).





















































Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)



Nombre del Representante Legal
















































Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

































































Número de Testimonio


Lugar de Emisión


Fecha de Inscripción
















Día


Mes


Año



Poder del Representante Legal



















































  • Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

  • Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

 

  1. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

 



























 

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax

 

 




















 

Correo Electrónico

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
















FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

  1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL










































Denominación de la Asociación Accidental
























































% de Participación









Asociados

Nombre del Asociado













































































































































































Fecha de Inscripción













Número de Testimonio


Lugar


Día


Mes


Año





Testimonio de contrato






















































Nombre de la Empresa Líder













































  1. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER










































País



Ciudad

















































Dirección Principal













































Teléfonos



Fax

















































Correo Electrónico
















































  1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL










































Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombres

















































Cédula de Identidad del Representante Legal



Teléfono



Fax














































Poder del Representante Legal

Número de Testimonio


Lugar


Fecha de Inscripción






Día


Mes


Año























































Dirección del Representante Legal






















































Correo Electrónico












































Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.









































  1. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES










































Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía

Fax

































Correo Electrónico




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


  1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

 

 








































Nombre del proponente o Razón Social














































Número de Identificación

Tributaria –NIT



Número de Matrícula de Comercio


Fecha de Registro







Día


Mes


Año
























































  1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

 

 








































Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


















































Cédula de Identidad del Representante Legal

Número











































































Fecha de inscripción



Poder del Representante Legal

Número de Testimonio


Lugar de emisión


Día


Mes


Año




















FORMULARIO A-2d

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Organizaciones No Gubernamentales)










  1. DATOS GENERALES DE LA ONG


(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la Disposición que aprueba su personalidad jurídica correspondiente)









  1. DATOS DE CONTACTO DE LA ONG







Nombre del Representante Legal de la ONG

:











Ciudad

Shape7 :




















Domicilio fijado para el proceso de contratación

:










Teléfonos

:










Fax (Sólo si tiene)

:










Casilla (Sólo si tiene)

:










Correo electrónico (Sólo si tiene)

:




































FORMULARIO A-3

EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE



EXPERIENCIA GENERAL

[NOMBRE DEL PROPONENTE]

N°

Entidad Contratante

Objeto de la Contratación

Lugar de Realización

Monto final percibido por el contrato en Bs.

Periodo de Ejecución

Forma de Participación (Asociado/No Asociado)

Inicio

Fin

Tiempo de Ejecución

1









2









3









4









5









…









n









TOTAL PERCIBIDO



NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.





EXPERIENCIA ESPECÍFICA

[NOMBRE DEL PROPONENTE]

N°

Entidad Contratante

Objeto de la Contratación

Lugar de Realización

Monto final percibido por el contrato en Bs.

Periodo de Ejecución

Forma de Participación (Asociado/No Asociado)

Inicio

Fin

Tiempo de Ejecución

1









2









3









4









5









…









n









TOTAL PERCIBIDO



NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.





FORMULARIO A-4

HOJA DE VIDA DEL GERENTE


1. DATOS GENERALES








Paterno


Materno


Nombre(s)


Nombre Completo

:















Número


Lugar de expedición



Cédula de Identidad

:










Edad

:








Nacionalidad

:








Profesión

:








Número de Registro Profesional

:









2. FORMACIÓN ACADÉMICA

Universidad / Institución

Fechas

Grado Académico

Título en Provisión Nacional

Desde

Hasta

















3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

Universidad / Institución

Fechas

Nombre del Curso

Duración en Horas

Desde

Hasta

















4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL

N°

Entidad / Empresa

Objeto de la Consultoría

Monto de la Consultoría (Bs.)

Cargo

Fecha (día/ mes / año)

Desde

Hasta

1







2







n








5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS

N°

Entidad / Empresa

Objeto de la Consultoría

Monto de la Consultoría (Bs.)

Cargo

Fecha(día/ mes / año)

Desde

Hasta

1







2







n








6. DECLARACIÓN JURADA

Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de Gerente, únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.


El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.

Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Profesional Propuesto)

(Nombre completo del Profesional Propuesto)


FORMULARIO A-5

HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE


1. DATOS GENERALES








Paterno


Materno


Nombre(s)


Nombre Completo

:















Número


Lugar de Expedición



Cédula de Identidad

:










Edad

:








Nacionalidad

:








Profesión

:








Número de Registro Profesional

:










2. FORMACIÓN ACADÉMICA

Universidad / Institución

Fechas

Grado Académico

Título en Provisión Nacional

Desde

Hasta

















3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

Universidad / Institución

Fechas

Nombre del Curso

Duración en Horas

Desde

Hasta

















4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL

N°

Entidad / Empresa

Objeto de la Consultoría

Monto de la Consultoría (Bs.)

Cargo

Fecha (día / mes / año)

Desde

Hasta

1







2







n








5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS

N°

Entidad / Empresa

Objeto de la Consultoría

Monto de la Consultoría (Bs.)

Cargo

Fecha (día / mes / año)

Desde

Hasta

1







2







n








DECLARACIÓN JURADA

Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Consultoría], únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.


El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.

Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.


(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos).

(Firma del Profesional Propuesto)

(Nombre completo del Profesional Propuesto)





FORMULARIO B-1

PROPUESTA ECONÓMICA



DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA

MONTO TOTAL (Literal)

MONTO TOTAL Bs (Numeral)
















































FORMULARIO C-1

PROPUESTA TÉCNICA


Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 27 (Términos de Referencia)

Propuesta (*)




(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de trabajo.












































FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

Para ser llenado por el proponente al momento de

elaborar su propuesta

Para ser llenado por la Entidad convocante

(llenar de manera previa a la publicación del DBC)




#



Puntaje asignado (definir puntaje) (**)


Condiciones Adicionales

Propuestas (***)

Condiciones Adicionales Solicitadas (*)



PERSONAL DE LA EMPRESA

1

Brigadas de trabajos de campo adicionales a las requeridas. (5 puntos por cada brigada adicional hasta un máximo de 10)

10


EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

2

Experiencia especifica adicional del personal clave en trabajos y/o consultorías aprobados en la ABT (Resoluciones administrativas de: PDM o PDM-na o POAF o PGMF). (5 puntos por cada trabajo y/o consultoría adicional, hasta un máximo de 15)


15


3

Experiencia especifica adicional del Personal Clave en trabajos y/o consultorías aprobados en la ABT (Resoluciones administrativas de: PDM o PDM-na o POAF) en la Amazonia Boliviana. (5 puntos por cada trabajo y/o consultoría adicional, hasta un máximo de 10)


10




(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia especifica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.


(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.


(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.




















FORMULARIO V-1a

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)


DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE:



-





-



-







-


-




Objeto de la contratación:




Nombre del Proponente:




Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado por la Entidad:




REQUISITOS EVALUADOS

Verificación (Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)

PRESENTÓ

SI

NO

CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


  1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.





  1. FORMULARIO A-2a o A-2d Identificación del Proponente, según corresponda.





  1. Garantía de Seriedad de Propuesta o Depósito, cuando corresponda.





PROPUESTA TÉCNICA


  1. FORMULARIO C-1 Términos de Referencia





  1. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales





  1. FORMULARIO A-3 Experiencia General y Especifica del Proponente





  1. FORMULARIO A-4 Hoja de Vida del Gerente





  1. FORMULARIO A-5. Hoja de Vida del Personal Clave





PROPUESTA ECONÓMICA


  1. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando corresponda)























FORMULARIO V-1b

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE:



-





-



-







-


-




Objeto de la contratación:




Nombre del Proponente:




Propuesta Económica:

(No aplica cuando se utilice el método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo)



REQUISITOS EVALUADOS

Verificación (Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)

PRESENTÓ

SI

NO

CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


  1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.





  1. FORMULARIO A-2b Identificación del Proponente, según corresponda.





  1. Garantía de Seriedad de Propuesta o Deposito, cuando corresponda.





Además cada socio en forma independiente presentará:

  1. FORMULARIO A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental





PROPUESTA TÉCNICA


  1. FORMULARIO C-1 Términos de Referencia





  1. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales





  1. FORMULARIO A-4 Hoja de Vida del Gerente





  1. FORMULARIO A-5. Hoja de Vida del Personal Clave





Además cada socio en forma independiente presentará:

  1. FORMULARIO A-3 Experiencia General y Especifica del Proponente





PROPUESTA ECONÓMICA


  1. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica, (cuando corresponda)








FORMULARIO Nº V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


Este formulario no es aplicable para el Método Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo






CUCE

:




























Objeto de la Contratación

:

























N°

NOMBRE DEL PROPONENTE

PROPUESTA ECONÓMICA

(PE)

ORDEN DE LA PROPUESTA A PARTIR DEL MENOR VALOR



OBSERVACIONES

1





2





3





…





n





FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA


Formulario C-1

(Llenado por la Entidad)

PROPONENTES

Proponente A

Proponente B

Proponente C

Proponente n

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple




























METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

EXPERIENCIA Y OTROS ASPECTOS TÉCNICOS

PROPONENTES

Proponente A

Proponente B

Proponente C

Proponente n

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Formulario A-3 Experiencia General y Especifica del Proponente









Formulario A-4 Hoja de Vida del Gerente.









Formulario A-5 Hoja de Vida del Personal Clave.









METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)






CONDICIONES ADICIONALES Formulario C-2

(Llenado por la Entidad)

PUNTAJE ASIGNADO

PROPONENTES

PROPONENTE A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Criterio 1












Criterio 2












Criterio 3












PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES

35

(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)

(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)

(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)

(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)








RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA

PUNTAJE ASIGNADO

PROPONENTE A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

Puntaje de la evaluación CUMPLE/NO CUMPLE

35

(si cumple asignar

35 puntos)

(si cumple asignar

35 puntos)

(si cumple asignar

35 puntos)

(si cumple asignar

35 puntos)

Puntaje de las Condiciones Adicionales

35





PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA (PT)

70












FORMULARIO V-4

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)


Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:



ABREVIACIÓN

DESCRIPCIÓN

PUNTAJE ASIGNADO


PE

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica

30 puntos


PT

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica

70 puntos


PTP

PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA

100 puntos




RESUMEN DE EVALUACIÓN


PROPONENTES

PROPONENTE A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica





Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica del Formulario V-3





PUNTAJE TOTAL







ANEXO 3


MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE

SERVICIOS DE CONSULTORÍA


De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad Convocante, podrá adecuar el presente modelo, mismo que deberá contener mínimamente las cláusulas establecidas en el Artículo 87 de las NB-SABS, de manera previa a su publicación en el SICOES, no siendo necesaria la autorización del Órgano Rector.

(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).


CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA ……………………………………(señalar objeto, CUCE y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)


Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios de consultoría, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº ________ (señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en _________________(señalar Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de ________(señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con Cedula de identidad Nº __________ (señalar el número de Cedula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar la Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislación de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio Nº ____________(registrar el número) representada legalmente por ____________(registrar el nombre completo y número de la cédula de identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripción del contrato en representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder Nº____(registrar número) otorgado ante __________(registrar el Nº de Notaria de Fe Publica en la que fue otorgado el poder), el _________ (registrar la fecha, día, mes y año) en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder), que en adelante se denominará el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes cláusulas.


PRIMERA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante proceso de contratación con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) _______________ (Señalar el CUCE del proceso), convocó en fecha _____________ (Señalar la fecha de la publicación de la convocatoria en el SICOES) a proponentes interesados a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), proceso realizado para la Contratación de Servicios de Consultoría, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), en el marco del Decreto Supremo No. 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.


Que (señalar según corresponda al responsable de evaluación o la comisión de calificación) de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), quién resolvió adjudicar la prestación del servicio, a_______ (registrar la razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD. (Si el RPA, en caso excepcional, decide adjudicar la consultoría a un proponente que no sea el recomendado en el informe de recomendación de adjudicación o declaratoria desierta, deberá adecuarse la redacción de la presente cláusula).


SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:


  1. Constitución Política del Estado.

  2. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

  3. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.

  4. Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

  5. Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de _______________(Describir de forma detallada el servicio de consultoría que será ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su conclusión, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para________________ (señalar la causa de la contratación), prestado por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los documentos que forman parte de él.


CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:


      1. Documento Base de Contratación.

      2. Propuesta Adjudicada.

      3. Documento de Adjudicación.

      4. Garantía(s), cuando corresponda.

      5. Documento de constitución.

      6. Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.

      7. Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, cuando corresponda.

      8. (Señalar otros documentos específicos de acuerdo a la contratación, si corresponde).


QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.


  1. Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


  1. Realizar la CONSULTORÍA objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta que forman parte del presente documento.

  2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños o perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

  3. Mantener vigentes las garantías presentadas.

  4. Actualizar la(s) Garantía(s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.

  5. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

  6. (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratación.)


  1. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


  1. Dar conformidad a la CONSULTORÍA de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones generales de la propuesta adjudicada.

  2. Realizar la aprobación de los informes o documentos presentados en el desarrollo de los servicios de consultoría, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

  3. Realizar el pago por la CONSULTORÍA, conforme los plazos previstos en el presente contrato.

  4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.


SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.


(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se haya requerido Garantía de Cumplimiento de Contrato)

SÉPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El CONSULTOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº __________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________ (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.


El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.


Si se procediera a la recepción del producto objeto de la CONSULTORÍA dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe correspondiente, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


EL CONSULTOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato durante la vigencia de éste. La CONTRAPARTE llevará el control directo de la vigencia de la garantía en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR, o solicitar a la ENTIDAD su ejecución.


(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos parciales)

SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.


El importe de las retenciones en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el CONSULTOR, quedará en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.


Si se procediera a la recepción del producto objeto de la CONSULTORÍA dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe correspondiente, dichas retenciones será devuelta después de la Liquidación del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


(En caso de no existir anticipo, la entidad deberá reemplazar el texto de la cláusula OCTAVA indicando lo siguiente: “En el presente contrato no se otorgará anticipo.”. Dicha definición debe realizarse antes de la publicación de la convocatoria)

OCTAVA.- (ANTICIPO) Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR, podrá otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) y la factura (Cuando el objeto de la contratación esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final vinculados a una obra, debe eliminar de la redacción la frase “y la factura”) del monto a ser desembolsado.


La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.


El CONSULTOR deberá solicitar el Anticipo adjuntando en su solicitud la correspondiente Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el 100% del monto solicitado en el plazo de __________ (la entidad deberá establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.


El importe del anticipo será descontado en __________ (indicar el número de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.


El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.


Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar.


La CONTRAPARTE llevará el control directo de la vigencia y validez de la garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR o solicitar a la ENTIDAD su ejecución.


En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.


NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El CONSULTOR desarrollará sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la propuesta adjudicada, los Términos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de ___________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestación del servicio) días calendario, plazo que será computado a partir del día siguiente a la emisión de la Orden de Proceder.


El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle: (La entidad deberá establecer un cronograma de servicios de la consultoría, consignando mínimamente la movilización, periodo de realización de la consultoría, periodo de aprobación del informe final y otras actividades necesarias para el cumplimiento del servicio y sus plazos en días calendario)


El plazo de prestación de la CONSULTORÍA, podrá ser ampliado en los siguientes casos:


  1. Por modificación del servicio, por parte de la ENTIDAD;

  2. Por otras causas previstas en el presente Contrato.


DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS) El CONSULTOR realizará la CONSULTORÍA, objeto del presente contrato en _____________ (señalar el lugar o lugares donde realizara la consultoría)


DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO Y FORMA DE PAGO)


  1. MONTO.- El monto total para la ejecución de la CONSULTORÍA es de ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en el documento de Adjudicación).


Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento de la CONSULTORÍA y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan dicho monto.

  1. FORMA DE PAGO.- El pago se realizará de acuerdo al avance de la CONSULTORÍA, conforme lo establecido en el presente contrato, según el siguiente detalle: (La entidad deberá establecer el número de pagos y su porcentaje en relación al monto total del contrato y el cronograma de servicios)

El CONSULTOR presentará a la CONTRAPARTE, para su revisión en versión definitiva, el informe periódico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado, que consignará todas las actividades realizadas para la ejecución de la CONSULTORÍA.


Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado en realizar el pago de los servicios prestados.


La CONTRAPARTE, dentro del plazo previsto para la aprobación de documentos indicará por escrito la aprobación del informe periódico y del certificado de pago o los devolverá para que el CONSULTOR realice las correcciones necesarias para su nueva presentación con la nueva fecha.


El informe periódico y el certificado de pago, aprobado por la CONTRAPARTE, (con la fecha de aprobación), será remitido a la dependencia que corresponda de la ENTIDAD, en el plazo máximo de tres (3) días hábiles computables desde su recepción, para que se procese el pago correspondiente.


El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha del procesamiento de pago por la dependencia prevista por la ENTIDAD.


Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.


En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo corresponderá al porcentaje que resta por ser pagado.


En caso de que el CONSULTOR, no presente a la CONTRAPARTE el respectivo certificado de pago hasta treinta (30) días calendario posteriores al plazo previsto en el cronograma de servicios, la CONTRAPARTE deberá elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio prestado que disponga y lo enviará para la firma del CONSULTOR, con la respectiva llamada de atención por este incumplimiento contractual, advirtiéndole de las implicancias posteriores de esta omisión.


DÉCIMA SEGUNDA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes debe realizarse por escrito y será enviada:


Al CONSULTOR:

__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).


A LA ENTIDAD:

_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)


DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONSULTOR) El CONSULTOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.


Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.


La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al CONSULTOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE podrá solicitar las aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.


En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.


Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.


LA CONTRAPARTE y LA ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.


DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.


DÉCIMA QUINTA.- (FACTURACIÓN) El CONSULTOR emitirá la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD por el anticipo, cuando éste exista y (Cuando el objeto de la contratación esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final vinculados a una obra debe eliminar de la redacción la frase “por el anticipo, cuando éste exista y”) una vez que cada informe periódico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no hará efectivo el pago.


DÉCIMA SEXTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato podrá ser modificado dentro de los alcance previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación.


Las modificaciones al contrato serán consideradas sólo en caso extraordinario en que el servicio deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA CONTRAPARTE deberá formular el documento de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificación(es) no deberá(n) exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. Toda modificación que se pretenda realizar deberá ser concertada previamente, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-recomendación y antecedentes serán cursados por la CONTRAPARTE a la ENTIDAD para realizar el procesamiento del análisis legal y formulación del Contrato modificatorio, antes de su suscripción.


El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito por ambas partes de forma previa a la ejecución de las prestaciones efecto de la modificación y en ningún caso constituye un documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de emergencia probada y justificada, que incida en la prestación del servicio objeto de la CONSULTORÍA.


La ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE se reserva el derecho de emitir instrucciones para que el CONSULTOR efectúe los ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del Servicio de CONSULTORÍA, o ajustes en el cronograma de servicios, para la cual solo será necesaria la emisión de una instrucción expresa emitida por la CONTRAPARTE.


DÉCIMA SÉPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El CONSULTOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.


En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.


DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobados por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:

(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la CONSULTORÍA)


Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:

 

  1. Cuando el CONSULTOR, no cumpla con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la NOVENA del presente Contrato

  2. Cuando el CONSULTOR dentro de los cinco (5) días hábiles, computables desde su notificación escrita, no responda a las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD o por la CONTRAPARTE, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.


En casos de resolución de contrato por causas atribuibles al CONSULTOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

 

Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la CONTRAPARTE, con base a los informes que se emitan producto del desarrollo de la CONSULTORÍA, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago o en la Liquidación del contrato realizada por cumplimiento del contrato o por resolución del mismo.


DÉCIMA NOVENA.- (PROPIEDAD DE LOS DOCUMENTOS EMERGENTES DE LA CONSULTORÍA) El documento final en original, copia y fotocopias del mismo, como su soporte magnético, y otros documentos resultantes de la prestación del servicio, así como todo material que se genere durante los servicios del CONSULTOR, son de propiedad de la ENTIDAD y en consecuencia, deberán ser entregados a ésta a la finalización del servicio, quedando absolutamente prohibido al CONSULTOR difundir dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo de la ENTIDAD.


El presente Contrato otorga a la ENTIDAD el derecho de autor, derechos de patente y cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de la CONSULTORÍA, en cumplimiento del Contrato.


El CONSULTOR está prohibido de divulgar o revelar cualquier información reservada y confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecución del Contrato, a menos que se le haya autorizado por escrito. Esta prohibición se extiende igualmente a los empleados y representantes del CONSULTOR.


VIGÉSIMA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONSULTOR)


    1. Responsabilidad Técnica: EL CONSULTOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Términos de Referencia y su propuesta.


    1. Responsabilidad Civil: El CONSULTOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este Contrato

VIGÉSIMA PRIMERA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES) El CONSULTOR deberá dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia, respecto a su personal.


EL CONSULTOR será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.


VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por xxxx o incumplimiento del presente contrato, la CONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras casusas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato.


Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.


Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en el cumplimiento de la CONSULTORÍA o del Cronograma de Servicios, de manera obligatoria y justificada el CONSULTOR deberá solicitar a la CONTRAPARTE la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.


La CONTRAPARTE en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si la CONTRAPARTE no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al CONSULTOR del pago de multas.


El CONSULTOR, con la aceptación del impedimento emitida por la CONTRAPARTE o por aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la ampliación del plazo del Contrato o la resolución del mismo. En caso de ampliación de plazo el mismo mínimamente deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor o caso fortuito, salvo acuerdo en contrario entre las partes.


La solicitud del CONSULTOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán consideradas como reclamos.


VIGÉSIMA TERCERA (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:


    1. Por Cumplimiento del Contrato Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.


    1. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:


      1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR:


  1. Por disolución del CONSULTOR.

  2. Por quiebra declarada del CONSULTOR.

  3. Por suspensión del servicio sin justificación, por __________ (registrar el número de días en función del plazo total del servicio que se presta) días calendario continuos, sin autorización escrita de la CONTRAPARTE.

  4. Por incumplimiento en la iniciación del servicio, si emitida la Orden de Proceder demora más de quince (15) días calendario en movilizarse. (en caso de servicio de corta duración, este plazo puede ser reducido).

  5. Por incumplimiento en la movilización al servicio, del personal y equipo ofertados, de acuerdo al Cronograma.

  6. Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin que EL CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.

  7. Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de la CONTRAPARTE.

  8. Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.


      1. Resolución a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:


  1. Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD o emanadas de la CONTRAPARTE, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensión de la prestación del servicio por más de treinta (30) días calendario.

  2. Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio sin emisión del necesario Contrato Modificatorio.

  3. Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de pago aprobado por la CONTRAPARTE, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de su fecha de aprobación.


      1. Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, y considerando la naturaleza del contrato que implica la realización de prestaciones periódicas y sujetas a cronograma de servicios, su terminación solo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.


Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el CONSULTOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.


Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las prestaciones del servicio, se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de resolución será retirado.


Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD _________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.


Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de servicios prestados elaborada por la CONTRAPARTE.


Cuando la resolución sea por causales atribuibles al CONSULTOR, no se reconocerán gastos de desmovilización de ninguna naturaleza.


Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONSULTOR, éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la desmovilización y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la prestación del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.


    1. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado: Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.


Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, el CONSULTOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite la prestación del servicio, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato, justificando la causa.


La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al CONSULTOR, suspenderá la ejecución del servicio y resolverá el Contrato. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el CONSULTOR suspenderá la ejecución del servicio de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.


Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del servicio y resolverá el CONTRATO.


Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.


El CONSULTOR conjuntamente con la CONTRAPARTE, procederán a la verificación del servicio de CONSULTORÍA prestado hasta la fecha de suspensión, evaluando los compromisos que el CONSULTOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente documentados con base a la planilla de cómputo de servicios prestados elaborada por la CONTRAPARTE.


Asimismo, la CONTRAPARTE deberá considerar para efectos de la liquidación los costos proporcionales que demanden la desmovilización de personal y equipo y algunos otros gastos que a su juicio fueran considerados sujetos a reembolso.


VIGÉSIMA CUARTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.


VIGÉSIMA QUINTA.- (SUPERVISIÓN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el seguimiento y control de la consultoría a ser prestada por el CONSULTOR, la ENTIDAD desarrollará las funciones de CONTRAPARTE, a cuyo fin designará ___________ (Especificar la profesión y la especialidad del profesional técnico especializado o si corresponde a un equipo multidisciplinario bajo la dirección de un Profesional Técnico especializado en que ejercerá la Jefatura del equipo).


La CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA ENTIDAD.


VIGÉSIMA SEXTA.- (INFORMES) El CONSULTOR, someterá a la consideración y aprobación de la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, los siguientes informes:


    1. Informe Inicial: (Registrar el contenido de este informe que mínimamente podría considerar el cronograma de servicios ajustado a los plazos solicitados, detallando las actividades a realizar e indicando como se ejecutarán)

    2. Informes Periódicos: (El contenido de estos informes es relación a la ejecución de la consultoría)

    3. Informes Especiales: (Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia, incidan en el desarrollo normal de la consultoría el CONSULTOR emitirá informe especial sobre el tema específico requerido)

    4. Producto Final: (Dentro del plazo previsto, el CONSULTOR entregará el producto final objeto del servicio de CONSULTORÍA, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el alcance de Trabajo y Propuesta adjudicada.)


VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (APROBACIÓN DE DOCUMENTOS) La CONTRAPARTE una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de forma completa, así como otros documentos que emanen de la CONSULTORÍA y hará conocer al CONSULTOR la aprobación de los mismos o en su defecto comunicará sus observaciones. En ambos casos la CONTRAPARTE deberá comunicar su decisión respecto al informe en el plazo máximo de _____ (registrar el plazo de forma literal y numeral, de acuerdo a la magnitud del servicio) días calendario computados a partir de la fecha de su presentación. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de información adicionales. Si dentro del plazo señalado precedentemente, la CONTRAPARTE no se pronunciara respecto al informe, se aplicará el silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como aprobados.


El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente y dentro del plazo máximo de veinte (20) la CONTRAPARTE deberá comunicar su aprobación o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de cómputo de servicios prestados.


El CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles de su recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE.


VIGÉSIMA OCTAVA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la fecha de entrega del producto final o a la terminación del contrato por resolución, el CONSULTOR con base a la planilla de cómputo de servicios prestados, elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de CONSULTORÍA, con fecha y la firma del representante del consultor a la CONTRAPARTE para su aprobación. La ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE se reserva el derecho de realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación final.


En caso de que el CONSULTOR, no presente a la CONTRAPARTE el Certificado de Liquidación Final dentro del plazo previsto, la CONTRAPARTE deberá elaborar y aprobar en base a la planilla de cómputo de servicios prestados el Certificado de Liquidación Final, el cual será notificado al CONSULTOR.


En la liquidación del contrato se establecerán los saldos a favor o en contra, la devolución o ejecución de garantías, restitución de retenciones por concepto de garantía, el cobro de multas y penalidades, la recuperación del anticipo y todo otro aspecto que implique la liquidación de deudas y acrecencias entre las partes por terminación del contrato por cumplimiento o resolución del mismo.


El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el trámite precedentemente especificado.


El CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de Liquidación Final los siguientes conceptos:


  1. Sumas anteriores ya pagadas en los certificados.

  2. Reposición de daños, si hubieren.

  3. El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.

  4. Las multas y penalidades, si hubieren.


Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho.


Preparado así el Certificado de Liquidación Final y debidamente aprobado por la CONTRAPARTE, ésta lo remitirá a la dependencia de la ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.


VIGÉSIMA NOVENA.- (CONSENTIMIENTO)

En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la señor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en representación legal de la ENTIDAD, y el/la señor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representación del CONSULTOR.


Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma español.


_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).



(Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado para la firma del contrato)


(Registrar la razón social del Consultor)



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Filed: June 16th, 2021