SELECCIÓN ABIERTA SA-021-2012
DOCUMENTO DE RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES | CODIGO: EGP-11- F50 | |
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PAG: 1- 37 |
SELECCIÓN ABIERTA SA-021-2012
Objeto: “Contratar la adquisición de pólizas de seguros generales y de vida que amparen las personas, bienes e intereses patrimoniales de la entidad vigencia 2012-2013.”
1. OBSERVACIÓN: El día 13 de septiembre del 2012 mediante correo electrónico, SURAMERICANA solicitó lo siguiente:
“Buen día
De acuerdo con el proceso de la referencia les agradecemos el envio del listado de personal a asegurar en la póliza de Vida Grupo para efectos de cotización del seguro.
Sin otro particular, nos suscribimos (…)”
RESPUESTA: El día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, XXXXXX dio respuesta mediante correo electrónico, en los siguientes términos:
“Buenas tardes señora Xxxxxx:
Por archivo adjunto envío el listado de personal vinculado laboralmente con SATENA con el fin de elaborar la propuesta para el Ramo Vida Grupo, dentro del proceso SA-021-2012.
Cordialmente, Grupo de Contratos”
2. OBSERVACIÓN: El día 13 de septiembre del 2012 mediante correo electrónico, SEGUROS COLPATRIA S.A. solicitó lo siguiente:
“(…) Reciba un cordial saludo. Seguros Colpatria S.A. se encuentra actualmente interesado en participar del proceso del asunto, para lo cual le escribo solicitándole si es posible enviar los formatos del anexo técnico en Excel dado que esto nos facilitaría en gran medida agilidad en el análisis de las distintas condiciones. Por otra parte el día de mañana recibiría nuestras observaciones si las hay como lo indica el cronograma publicado.
(…)”
RESPUESTA: El día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, XXXXXX dio respuesta mediante correo electrónico, en los siguientes términos:
“Buenos días señor Xxxxxx:
Por archivo adjunto envío el Anexo No. 1 en formato Excel, correspondiente al proceso de selección abierta SA-021-2012.
Cordialmente, Grupo de Contratos
SATENA”
3. OBSERVACIÓN: El día 14 de septiembre del 2012 mediante correo electrónico, QBE solicitó lo siguiente:
“(…)
Una vez revisado el Pliego De Condiciones y con el fin de participar en el proceso del asunto y que la entidad tenga pluralidad de oferentes, solicitamos amablemente considerar las siguientes observaciones y/o solicitudes, que se relacionan a continuación.
1. Que los formatos técnicos y financieros, sean publicados o enviados en formato Word o Excel, a los siguientes correos xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Suministrarnos el formulario de cotización de RC Directores y Administradores, fechado y firmado.
3. Agradecemos nos sea confirmado el presupuesto de movilización anual, para el ramo de Transporte de Mercancías. (…)”
RESPUESTA: El día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, XXXXXX dio respuesta mediante correo electrónico, en los siguientes términos:
“Buenos tardes señor Xxxx Xxxxxxx:
XXXXXX procede a dar respuesta a sus observaciones al pliego de condiciones dentro del proceso de selección abierta No. SA-021-2012, en los siguientes términos:
1. Que los formatos técnicos y financieros, sean publicados o enviados en formato Word o Excel, a los siguientes correos xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Respuesta:
Por archivo adjunto envío el Anexo Técnico No. 1 en formato Excel y Word xxx xxxxxx de condiciones.
2. Suministrarnos el formulario de cotización de RC Directores y Administradores, fechado y firmado.
Respuesta
El cuestionario de responsabilidad civil para servidores públicos (adjunto) fue publicado el día xx xxx en la página web de SATENA,xxx.xxxxxx.xxx, dentro del módulo de contratación, proceso de selección abierta SA-021-2012 y se identifica como Anexo_SA-021- 2012.pdf o podrá conocer su contenido a través del siguiente link:
xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxx_xxxxxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_00/XX EXO_SA-021-2012.pdf?alr=aymsoft&.
3. Agradecemos nos sea confirmado el presupuesto de movilización anual, para el ramo de Transporte de Mercancías.
Respuesta
El siguiente cuadro relaciona el valor de las movilizaciones mensuales realizadas durante la última vigencia:
Movimientos Póliza Transporte de Mercancías Vigencia: 01/10/2011 al 30/09/2012
MES | VALOR ASEGURADO |
OCTUBRE | 1,009,917,729 |
NOVIEMBRE | 1,027,845,845 |
DICIEMBRE | 1,063,540,097 |
ENERO | 858,427,855 |
FEBRERO | 787,117,198 |
MARZO | 690,743,575 |
ABRIL | 881,032,377 |
MAYO | 988,055,275 |
JUNIO | 845,769,353 |
JULIO | En tramite |
AGOSTO | En tramite |
SEPTIEMBRE | Por tramitar |
Adicionalmente, agradecemos consultar frecuentemente los documentos que se publican dentro de la selección abierta SA-021-2012 en la página web de SATENA, xxx.xxxxxx.xxx
Cordialmente, Grupo de Contratos SATENA”
4. OBSERVACIÓN: El día 13 de septiembre del 2012 mediante correo electrónico, SURAMERICANA solicitó lo siguiente:
“Respetados señores:
Suramericana S.A. manifiesta su interés en participar en el proceso y una vez revisado el pliego del mismo acompañamos algunas inquietudes sobre el mismo
o Del numeral 3.5 DOCUMENTACION DE LA PROPUESTA 2) GARANTIA DE SERIDAD DE LA OFERTA solicitamos excluir el ultimo evento en el cual se hará efectiva la garantía el cual cita lo siguiente :
5) La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario único de contratación
Lo anterior teniendo en cuenta que de acuerdo con el Decreto 19 de 2012 a partir del 1 xx Xxxxx de 2012 los contratos solo se publican en el SECOP y por tanto el contratista adjudicado no debe publicar en el Diario Único de Contratación
o Del numeral 3.5. DOCUMENTACIN DE LA PROPUESTA 13) INFORMACIÓN TRIBUTARIA DE TERCEROS -- INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA, en el cual se indican los indicadoras para evaluar al proponente sobre su capacidad financiera sobre el indicador NIVEL DE ENDEUDAMIENTO respetuosamente solicitamos que se permita que dicho indicador, una vez aplicada la fórmula descrita, arroje un resultado igual o inferior al 75% o se modifique el cálculo, en cuyo caso se descuentan las Reservas Técnicas para obtener un resultado igual o inferior al 50%.
Al respecto manifestamos que se debe tener en cuenta que los entes económicos, utilizan esta información, para medir que parte de los activos totales están comprometidos con terceros. Es importante aclarar que la contabilidad de las Compañías de seguros difiere de las demás empresas en algunos aspectos, es el caso de las reservas técnicas, que corresponde a provisiones obligatorias que deben constituir las aseguradas de las primas no devengada sobre las primas emitidas; las cuales no significan endeudamiento, sino un ingreso recibido por anticipado, con el propósito de proteger la porción del riesgo correspondiente a la prima no devengada o cautelas para garantizar el pago de los siniestros ocurridos que no hayan sido avisados durante el ejercicio contable o para cubrir riesgos cuya siniestralidad es poco conocida, altamente fluctuante, cíclica o catastrófica, como los terremotos. ( Decreto 839 del 27 xx Xxxxx de 1991, emitido por el Ministerio de Hacienda y crédito Público.)
En general, puede decirse que las reservas son recursos que deben ser retenidos por el Asegurador, con el fin respaldar o cubrir obligaciones de contenido económico, legales u ocasionales Por lo tanto están destinados a proteger la confianza del público que adquiere seguros (los recursos captados, como dineros de los cuales las compañías de seguros
no pueden disponer libremente), puesto que se constituyen en el respaldo económico de las obligaciones que adquieren las aseguradoras
Las compañías de seguros con un gran volumen xx xxxxxx emitidas como es el caso de La Suramericana S.A., presentan por consiguiente un alto nivel de reservas técnicas, el cual esta respaldado por el patrimonio técnico y el margen de solvencia, reglamentados por la Superintendencia Financiera
o Del numeral 3.5. DOCUMENTACIN DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS TÉCNICOS, en el cual se indica la obligación de presentar lo siguiente
Al respecto manifestamos que es posible suministrar ejemplares anulados de las pólizas o cláusulas, sin embargo estos no pueden ser diligenciados con valores, tasas, primas, números de días, porcentajes y demás requeridos por cuanto esto solo se pueden suministrar llenos o diligenciados en su totalidad en la adjudicación al momento de la expedición por lo cual los ejemplares de la pólizas solo pueden ser presentados en blanco
Solicitamos suministrar el formulario de Hoja de vida de la función publica por cuanto no se encuentra publicado.
Xxxxxxxxxxx aclarar que relación tiene el seguro de cumplimiento incluido en el Slip técnico con el proceso por cuanto en el pliego no se hace mención a la cotización y contratación del mismo
De las especificaciones técnicas nos referimos así
SEGURO DE TODO RIESGO DAÑO MATERIAL
Les agradecemos aclarar las sumas aseguradas por predios teniendo en cuenta que no coincide en su totalidad con los predios actualmente incluidos en nuestra poliza
Les agradecemos aclarar en los bienes asegurados de equipos de comunicaciones a qué tipo de equipos de comunicaciones se refiere.
SEGURO DE AUTOMÓVILES
Agradecemos aclarar el valor asegurado de los vehículos por cuanto en el slip se menciona una suma asegurada de $243.400.000 y este no se encuentra acorde con la información que reposa en nuestros registros
SEGURO DE MANEJO
Por tratarse de un ramo de retención propia solicitamos disminuir el limite requerido a $150.000.000 o máximo el actualmente contratado
$300.000.000
Solicitamos disminuir el porcentaje requerido para las siguientes cláusulas al 50% del limite contratado
Pérdidas de Empleados no identificados. básico obligatorio equivalente al 100% del valor asegurado |
Costo en juicios y Honorarios profesionales. básico obligatorio equivalente al 100% del valor asegurado |
Protección de depósitos bancarios. Al 100% del valor asegurado |
Extensión de cobertura para empleados ocasionales, temporales y transitorios al 100% del valor asegurado |
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
Respecto de la ubicación del riesgo en donde se indica que “nivel mundial”, les agradecemos aclarar que la legislación aplicable es la colombiana en cualquiera de los casos.
Todas las oficinas, Bodegas, Angares, Locales, lugares donde el Asegurado desarrolle sus actividades dentro del Territorio Colombiano y a nivel mundial.
Les agradecemos excluir la cobertura denominada cualquier evento de la naturaleza teniendo en cuenta que este tipo de hechos son eximentes de responsabilidad civil
Cualquier evento de la naturaleza
SEGURO DE SOAT
Agradecemos aclarar si los vehículos asegurados por automóviles serán los mismos a los que se les contrate el SOAT.
Para los buses y busetas les agradecemos precisar el numero de pasajeros para efecto de cotizar correctamente el seguro.
SEGURO DE TRANSPORTE DE VALORES
Solicitamos publicar el valor de las movilizaciones mensuales realizadas durante la ultima vigencia
SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS
Solicitamos publicar el valor de las movilizaciones mensuales realizadas durante la ultima vigencia
SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES
o Para la contratación y evaluación del seguro de Accidentes Personales y Vida Grupo, teniendo en cuenta que dentro del grupo asegurado existen pilotos , copilotos, auxiliares de vuelo, agradecemos informarnos
o Clase de Aviones que cuenta SATENA
o Cuantos tripulantes aproximadamente van en promedio en cada vuelo y en el mayor de los casos cuantos pueden viajar en un mismo avión (Piloto
+Copiloto + Auxiliares de Vuelo – Técnico de Vuelo)
Sin otro particular, nos suscribimos quedamos pendientes de su aclaración
Cordial saludo (…)”
RESPUESTA: El día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, XXXXXX dio respuesta mediante correo electrónico, en los siguientes términos:
“Buenas tardes:
SATENA procede a dar respuesta a cada una de las observaciones presentadas al pliego de condiciones del proceso de Selección Abierta SA- 021-2012, en los siguientes términos:
1. OBSERVACIÓN
o Del numeral 3.5 DOCUMENTACION DE LA PROPUESTA 2) GARANTIA DE SERIDAD DE LA OFERTA solicitamos excluir el ultimo evento en el cual se hará efectiva la garantía el cual cita lo siguiente :
5) La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario único de contratación
Lo anterior teniendo en cuenta que de acuerdo con el Decreto 19 de 2012 a partir del 1 xx Xxxxx de 2012 los contratos solo se publican en el SECOP y por tanto el contratista adjudicado no debe publicar en el Diario Único de Contratación
RESPUESTA
Se acepta su observación en aplicación al Decreto 0019 de 2012, por lo tanto, SATENA procederá a modificar el pliego de condiciones en el sentido de eliminar el evento de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta por la falta de pago de los derechos de publicación en el XXX. VER ADENDA No. 1
2. OBSERVACIÓN
o Del numeral 3.5. DOCUMENTACIN DE LA PROPUESTA 13) INFORMACIÓN TRIBUTARIA DE TERCEROS -- INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA, en el cual se indican los indicadoras para evaluar al proponente sobre su capacidad financiera sobre el indicador NIVEL DE ENDEUDAMIENTO respetuosamente solicitamos que se permita que dicho indicador, una vez aplicada la fórmula descrita, arroje un resultado igual o inferior al 75% o se modifique
el cálculo, en cuyo caso se descuentan las Reservas Técnicas para obtener un resultado igual o inferior al 50%.
Al respecto manifestamos que se debe tener en cuenta que los entes económicos, utilizan esta información, para medir que parte de los activos totales están comprometidos con terceros. Es importante aclarar que la contabilidad de las Compañías de seguros difiere de las demás empresas en algunos aspectos, es el caso de las reservas técnicas, que corresponde a provisiones obligatorias que deben constituir las aseguradas de las primas no devengada sobre las primas emitidas; las cuales no significan endeudamiento, sino un ingreso recibido por anticipado, con el propósito de proteger la porción del riesgo correspondiente a la prima no devengada o cautelas para garantizar el pago de los siniestros ocurridos que no hayan sido avisados durante el ejercicio contable o para cubrir riesgos cuya siniestralidad es poco conocida, altamente fluctuante, cíclica o catastrófica, como los terremotos. (Decreto 839 del 27 xx Xxxxx de 1991, emitido por el Ministerio de Hacienda y crédito Público.)
En general, puede decirse que las reservas son recursos que deben ser retenidos por el Asegurador, con el fin respaldar o cubrir obligaciones de contenido económico, legales u ocasionales Por lo tanto están destinados a proteger la confianza del público que adquiere seguros (los recursos captados, como dineros de los cuales las compañías de seguros no pueden disponer libremente), puesto que se constituyen en el respaldo económico de las obligaciones que adquieren las aseguradoras
Las compañías de seguros con un gran volumen xx xxxxxx emitidas como es el caso de La Suramericana S.A., presentan por consiguiente un alto nivel de reservas técnicas, el cual esta respaldado por el patrimonio técnico y el margen de solvencia, reglamentados por la Superintendencia Financiera.
RESPUESTA:
Aceptamos su observación y procederemos a modificar el pliego de condiciones en el sentido de modificar la formula para calcular el indicador nivel de endeudamiento así:
2. NIVEL ENDEUDAMIENTO:
(Pasivo total – Reserva técnica) Activo Total
= Igual o menor al 60%
3. OBSERVACIÓN
o Del numeral 3.5. DOCUMENTACIN DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS TÉCNICOS, en el cual se indica la obligación de presentar lo siguiente
Al respecto manifestamos que es posible suministrar ejemplares anulados de las pólizas o cláusulas, sin embargo estos no pueden ser diligenciados con valores, tasas, primas, números de días, porcentajes y demás requeridos por cuanto esto solo se pueden suministrar llenos o diligenciados en su totalidad en la adjudicación al momento de la expedición por lo cual los ejemplares de la pólizas solo pueden ser presentados en blanco.
RESPUESTA
La finalidad de allegar en el proceso ejemplares de las pólizas, no es otro que conocer las condiciones del seguro en los xxxxx solicitados por SATENA y determinar la conveniencia o beneficio para la entidad. Se entiende que datos correspondientes a fechas de emisión, numero de días, valores, tasas, porcentajes y demás requeridos, no puedan diligenciarse en el formato de la aseguradora dispuesto para la póliza, pero para SATENA es indispensable conocer esta información y el clausulado de las garantías, independientemente del formato que se utilice para el efecto.
4. OBSERVACIÓN
Solicitamos suministrar el formulario de Hoja de vida de la función pública por cuanto no se encuentra publicado.
RESPUESTA
Adjunto a este documento, envió el formato de Hoja de Vida de la función pública para persona jurídica y persona natural. Igualmente, podrá descargar los formularios mencionados en el siguiente link:
xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx:0000/xxxxxx/xxxx/xxxxxx/xxxx/xxxxxxxx
5. OBSERVACIÓN
Agradecemos aclarar que relación tiene el seguro de cumplimiento incluido en el Slip técnico con el proceso por cuanto en el pliego no se hace mención a la cotización y contratación del mismo.
RESPUESTA
En el pliego se señala expresamente los xxxxx y/o amparos hoy requeridos por la entidad, el anexo técnico a que hace referencia su petición, corresponde a la póliza GARANTIA DE CUMPLIMIENTO, y lo que se pretende en el proceso, es conocer los términos indicativos de esta garantía, en caso que SATENA llegare a necesitar la contratación de este seguro, cuando se actué en calidad de CONTRATISTA ya sea por requerimiento de entidades públicas o privadas, siendo tomador y asegurado SATENA.
6. OBSERVACIÓN
De las especificaciones técnicas nos referimos así:
SEGURO DE TODO RIESGO DAÑO MATERIAL
Les agradecemos aclarar las sumas aseguradas por predios teniendo en cuenta que no coincide en su totalidad con los predios actualmente incluidos en nuestra póliza.
RESPUESTA
Efectivamente tal como lo indica su petición, los valores no coinciden en su totalidad, dado que SATENA efectuó una minuciosa revisión de los valores de los muebles, enceres y equipos ubicados en cada uno de los riesgos a asegurar-predios. Se incluyó igualmente, elementos que hoy fueron reubicados por traslado de oficinas y operaciones a otros lugares.
Favor tomar como referencia para la cotización de la oferta, los valores detallados en los slips del anexo técnico del proceso.
Les agradecemos aclarar en los bienes asegurados de equipos de comunicaciones a qué tipo de equipos de comunicaciones se refiere.
RESPUESTA
Envío la relación de los equipos de comunicaciones con que cuenta
SATENA
UBICACIÓN | Placa | Cantidad | ||||
500142 | 1688 | PLANTA ELECTRICA 75 KVA CON T | 2366 | 1 | ||
500142 | 629 | CONSOLA DE COMUNICACIONES MER | 997 | 1 | ||
500142 | 634 | CONSOLA TELEFONICA MERIDIAN | 1005 | 1 | ||
500142 | 867 | RACK ARMARIO . * SISTEMAS No. 1* | 1391 | 1 | ||
500142 | 875 | RACK ARMARIO. * XXXXXXXX Y PUBLICIDAD * | 1404 | 1 | ||
500142 | 876 | RACK. XXXXXXX * FINANCIERA * | 1405 | 1 | ||
500142 | 877 | RACK ARMARIO * COMUNICACIONES * | 1406 | 1 | ||
500142 | 878 | RACK ARMARIO * CONTROL CALIDAD * | 1407 | 1 |
500142 | 995 | RADIO BASE MOTOROLA GM-300 | 1555 | 1 |
500142 | 1036 | U.P.S. CITO. POWER. * HANGAR * | 1640 | 1 |
500142 | 1037 | U.P.S. ATESEI. * HANGAR * | 1641 | 1 |
500142 | 1038 | U.P.S. GAMATRONIC. * HANGAR * | 1642 | 1 |
500142 | 1039 | U.P.S. XXXXX - LITE. * CARTERA * | 1643 | 1 |
500142 | 1040 | U.P.S. COMPUTER PROTEC. * SISTEMAS * | 1644 | 1 |
500142 | 1041 | U.P.S. XXXXX - LITE. * C.C.O.* | 1651 | 1 |
500142 | 1445 | RADIO MOTOROLA S/N 422HCY696 | 2109 | 1 |
500142 | 1546 | RADIO MOTOROLA S/N 672THWU54 | 2215 | 1 |
500142 | 1549 | RADIO MOTOROLA XX-000 X/X 000 | 0000 | 1 |
500142 | 1554 | RADIO MOTOROLA S/N 672THWU54 | 2224 | 1 |
500142 | 1555 | RADIO ICOM XXX-00 X/X 00000 | 2226 | 1 |
500142 | 1557 | RADIO BASE MOTOROLA GM -300 | 2229 | 1 |
500142 | 1558 | RADIO S/N 442YJWH486 | 2230 | 1 |
500142 | 1559 | RADIO S/N 442TJWH495 | 2231 | 1 |
500142 | 1560 | RADIO S/N 442TJWH443 | 2232 | 1 |
500142 | 1561 | RADIO S/N 442TJWH491 | 2233 | 1 |
500142 | 1562 | RADIO S/N 442TJWH438 | 2234 | 1 |
500142 | 1563 | RADIO S/N 442TJWH432 | 2235 | 1 |
500142 | 1564 | RADIO S/N 442TJWH430 | 2236 | 1 |
500142 | 1565 | RADIO S/N 442TKQD046 | 2238 | 1 |
500142 | 1566 | RADIO S/N 442TKS4051 | 2239 | 1 |
500142 | 1567 | RADIO S/N 442TKS4048 | 2241 | 1 |
500142 | 1568 | RADIO S/N 442TJW179 | 2242 | 1 |
500142 | 1569 | RADIO S/N 442TJW196 | 2243 | 1 |
500142 | 1666 | SWTCH DE TRANSFERENCIA. * DESPACHO * | 2344 | 1 |
500142 | 1667 | SWITCH DE TRANSFERENCIA. * FINANCIERA* | 2345 | 1 |
500142 | 1668 | SWITCH. DE TRANSFERENCIA. * CONTROL CALIDAD * | 2346 | 1 |
500142 | 1669 | SWITCH DE TRANSFERENCIA. * SISTEMAS No. 1* | 2347 | 1 |
500142 | 1670 | SWITHC DE TRANSFERENCIA. * SISTEMAS No. 2 * | 2348 | 1 |
500142 | 1672 | SWITHC DE TRANSFERENCIA. * MERCADEO Y PUBLICIDAD* | 2350 | 1 |
500142 | 1674 | SWITCH DE TRANSFERENCIA. * MODULO EDR* | 2352 | 1 |
500142 | 1675 | SWITCH DE TRANSFERENCIA * AULA ENTRENAMIENTO No.1 | 2353 | 1 |
500142 | 1677 | RADIO MOTOROLA S/N 672TFN791 | 2355 | 1 |
500142 | 1678 | RADIO MOTOROLA S/N 422YZC836 | 2356 | 1 |
500142 | 1683 | MICRO AURICULAR PLANTRONIC | 2361 | 1 |
500142 | 1684 | MICRO AURICULAR PLANTRONIC | 2362 | 1 |
500142 | 1687 | TELEFONO FAX PANASONIC | 2365 | 1 |
500142 | 1689 | PLANTA TELEFONICA MERIDIAN 11 | 2367 | 1 |
500142 | 1690 | PLANTA TELEFONICA MERIDIAN 11 | 2368 | 1 |
500142 | 1691 | PLANTA TELEFONICA MERIDIAN 11 | 2369 | 1 |
500142 | 1693 | CELU FIJO. * COMUNICACIONES * | 2371 | 1 |
500142 | 1699 | VOICE MAIL SYSTEM * COMUNICACIONES * | 2377 | 1 |
500142 | 1703 | ZYXEL OMNI NET * COMUNICACIONES * | 2381 | 1 |
500142 | 1707 | RADIO MOTOROLA S/N 672TGSG | 2386 | 1 |
500142 | 1715 | RADIO MOTOROLA S/N 672TGJJ | 2395 | 1 |
500142 | 1716 | RADIO MOTOROLA S/N 672TGJJ | 2396 | 1 |
500142 | 1717 | RADIO MOTOROLA S/N 422HCWN | 2397 | 1 |
500142 | 1719 | TARJETA 2MB | 2399 | 1 |
500142 | 1720 | TARJETA XFC OT | 2400 | 1 |
500142 | 1721 | TARJETA 2MB | 2401 | 1 |
500142 | 1722 | TARJETA ANALOGA | 2402 | 1 |
500142 | 1723 | TARJETA 2MB | 2403 | 1 |
500142 | 1724 | TARJETA ANALOGA | 2404 | 1 |
500142 | 1725 | TARJETA 2MB | 2406 | 1 |
500142 | 1726 | TARJETA DIGITAL | 2407 | 1 |
500142 | 1727 | FUENTE DE PODER AC/DC | 2408 | 1 |
500142 | 1728 | TARJETA SSC CON TARJETA DE ME | 2409 | 1 |
500142 | 1729 | FUENTE DE PODER AC/DC | 2410 | 1 |
500142 | 1730 | TARJETA FIBRA OPTICA | 2411 | 1 |
500142 | 1731 | TARJETA SENCILLA | 2412 | 1 |
500142 | 1732 | TARJETA ANALOGA | 2413 | 1 |
500142 | 1733 | TARJETA ANALOGA | 2414 | 1 |
500142 | 1735 | TARJETA ANALOGA | 2416 | 1 |
500142 | 1736 | TARJETA ANALOGA | 2417 | 1 |
500142 | 1737 | TARJETA DIGITAL | 2418 | 1 |
500142 | 1738 | TARJETA XFCOT W O | 2419 | 1 |
500142 | 1739 | TARJETA DIGITAL | 2420 | 1 |
500142 | 1740 | TARJETA SENCILLA | 2421 | 1 |
500142 | 1741 | FUENTE DE PODER AC/DC | 2422 | 1 |
500142 | 1742 | TARJETA FIBRA OPTICA | 2423 | 1 |
500142 | 1743 | TARJETA ANALOGA | 2424 | 1 |
500142 | 1744 | TARJETA TRONCAL NT8D | 2425 | 1 |
500142 | 1745 | TARJETA DIGITAL | 2426 | 1 |
500142 | 1746 | TARJETA TRONCAL XFCOT W/O | 2427 | 1 |
500142 | 1747 | TARJETA UNIVERSAL | 2428 | 1 |
500142 | 1748 | TARJETA ANALOGA | 2429 | 1 |
500142 | 1749 | TARJETA MFC | 2430 | 1 |
500142 | 1750 | TARJETA 2MB DTI | 2431 | 1 |
500142 | 1751 | BATTERY JUNTION BOX | 2432 | 1 |
500142 | 1752 | BATTERY JUNTION BOX | 2433 | 1 |
500142 | 1753 | BATTERY JUNTION BOX | 2434 | 1 |
500142 | 1758 | CONVERSOR DE FIBRA OPTICA * MERCADEO Y PUBLICIDAD* | 2440 | 1 |
500142 | 1759 | CONVERSOR DE FIBRA OPTICA * MERCADEO Y PUBLICIDAD* | 2441 | 1 |
500142 | 1760 | CONVERSOR DE FIBRA OPTICA * MERCADEO Y PUBLICIDAD | 2442 | 1 |
500142 | 1761 | CONVERSOR DE FIBRA OPTICA * MERCADEO Y PUBLICIDAD* | 2443 | 1 |
500142 | 1765 | MULTY ACCESO PDH DONACION M. * AULA ENTRE. No. 1* | 2447 | 1 |
500142 | 1766 | REPETIDORA MOTOROLA GR-300 * AULA ENTRENAMIENTO 1 | 2448 | 1 |
500142 | 1771 | DISTRIBUIDOR DE FIBRA OPTICA . * FINANCIERA * | 2453 | 1 |
500142 | 1772 | DISTRIBUIDOR DE FIBRA OPTICA * SISTEMAS No. 1 * | 2454 | 1 |
500142 | 1774 | EQUIPO HUAWEY QUIDWAY AR-28-09. * SISTEMAS No. 1 | 2456 | 1 |
500142 | 1793 | DISTRIBUIDOR DE FIBRA OPTICA * CONTROL CALIDAD * | 2475 | 1 |
500142 | 1795 | PRE-AMPLIFICADOR ME-500 * C.C.O* | 2477 | 1 |
500142 | 1796 | AMPLIFICADOR AP-520 * C.C.O* | 2478 | 1 |
500142 | 1797 | RADIO BASE MOTOROLA PRO 3100 * C.C.O* | 2479 | 1 |
500142 | 1798 | RADIO BASE PRO-3100 * C.C.O * | 2480 | 1 |
500142 | 1800 | RADIO BASE MOTOROLA ASTRO * C.C.O * | 2482 | 1 |
500142 | 1803 | FUENTE XXXXXX RS-35A * C. C.O * | 2485 | 1 |
500142 | 1806 | RADIO MOTOROLA S/N 672TCE102 | 2488 | 1 |
500142 | 1807 | RACK ARMARIO. * MODULO EL EDR* | 2489 | 1 |
500142 | 1809 | DISTRIBUIDOR DE FIBRA OPTICA * MODULO EDR * | 2491 | 1 |
500142 | 1810 | CONVERSOR DE FIBRA OPTICA * MODULO EDR* | 2492 | 1 |
500142 | 1811 | DISTRIBUIDOR DE FIBRA OPTICA * MODULO EDR* | 2493 | 1 |
500142 | 1812 | DISTRIBUIDOR DE FIBRA OPTICA. * MODULO EDR* | 2494 | 1 |
500142 | 1813 | ADAPTADOR DE FIBRA OPTICA. * MODULO EDR* | 2495 | 1 |
500142 | 1815 | U.P.S. POWER COM ENERGEX. * MODULO EDR * | 2497 | 1 |
500142 | 1816 | RADIO MOTOROLA S/N 672THWU545 | 2498 | 1 |
500142 | 1818 | RADIO MOTOROLA S/N 422TBJ3346 | 2500 | 1 |
500142 | 1819 | RADIO MOTOROLA S/N 672THWU536 | 2501 | 1 |
500142 | 1820 | RADIO MOTOROLA S/N 672THWU534 | 2502 | 1 |
500142 | 1821 | RADIO MOTOROLA S/N 422HCWN075 | 2503 | 1 |
500142 | 1822 | RADIO MOTOROLA S/N 672TGJJ072 | 2504 | 1 |
500142 | 1824 | RACK. ARMARIO. * DESPACHO * | 2506 | 1 |
500142 | 1825 | ADAPTADOR DE FIBRA OPTICA * DESPACHO* | 2507 | 1 |
500142 | 1826 | ADAPTADOR DE FIBRA OPTICA * DESPACHO * | 2508 | 1 |
500142 | 1827 | DISTRIBUIDOR DE FIBRA OPTICA * DESPACHO * | 2509 | 1 |
500142 | 1829 | DISTRIBUIDOR DE FIBRA OPTICA * DESPACHO * | 2511 | 1 |
500142 | 1865 | DISTRIBUIDOR DE FIBRA OPTICA * BODEGA CARGA* | 2550 | 1 |
500142 | 1866 | U.P.S. ATESEI. * BODEGA CARGA * | 2551 | 1 |
500142 | 1870 | RADIO MOTOROLA S/N 422TTCG033 | 2555 | 1 |
500142 | 1873 | RADIO ICOM ICA-24 S/N 1515609 | 2560 | 1 |
500142 | 1874 | RADIO MOTOROLA XX-000 X/X 000 | 0000 | 1 |
500142 | 1875 | RADIO MOTOROLA S/N 672TGDG20 | 2562 | 1 |
500142 | 1876 | RADIO ICOM ICA-24 S/N 516320 | 2563 | 1 |
500142 | 1877 | RADIO MOTOROLA S/N 672TGJJ04 | 2564 | 1 |
500142 | 1905 | RACK. ARMARIO * OFICINA CENTRO SAN XXXXXX * | 2597 | 1 |
500142 | 1940 | RADIO S/N 1107027 | 2638 | 1 |
500142 | 1941 | RADIO S/N 1107026 | 2639 | 1 |
500142 | 1943 | RADIO VHF ICOM S/N 149499 | 2641 | 1 |
500142 | 1944 | REPETIDORA MOTOROLA S/N 9082 | 2642 | 1 |
500142 | 3381 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3296 | 1 |
500142 | 3382 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3298 | 1 |
500142 | 3383 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3290 | 1 |
500142 | 3384 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3297 | 1 |
500142 | 3385 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3289 | 1 |
500142 | 3386 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3299 | 1 |
500142 | 3387 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3300 | 1 |
500142 | 3388 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3295 | 1 |
500142 | 3389 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3294 | 1 |
500142 | 3390 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3293 | 1 |
500142 | 3391 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3292 | 1 |
500142 | 3392 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3291 | 1 |
500142 | 3393 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3288 | 1 |
500142 | 3394 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3287 | 1 |
500142 | 3395 | RADIO PORTATIL MOTOROLA EP 450 | 3286 | 1 |
SEGURO DE AUTOMÓVILES
Agradecemos aclarar el valor asegurado de los vehículos por cuanto en el slip se menciona una suma asegurada de $243.400.000 y este no se encuentra acorde con la información que reposa en nuestros registros
RESPUESTA
Sí, efectivamente como lo indica su escrito la suma asegurada no corresponde a los vehículos que hoy posee SATENA. No obstante, la entidad, en documento adjunto, aportó las condiciones técnicas del parque automotor, información que le permite a la aseguradora presentar cotización de acuerdo con el valor registrado para cada vehículo en el registro FASECOLDA.
SEGURO DE MANEJO
Por tratarse de un ramo de retención propia solicitamos disminuir el limite requerido a $150.000.000 o máximo el actualmente contratado
$300.000.000
RESPUESTA
Consideramos que el monto exigido en el pliego para este ramo se ajusta a las condiciones actuales del riesgo, por lo tanto, no se acepta la petición de la aseguradora.
Solicitamos disminuir el porcentaje requerido para las siguientes cláusulas al 50% del limite contratado
Pérdidas de Empleados no identificados. básico obligatorio equivalente al 100% del valor asegurado |
Costo en juicios y Honorarios profesionales. básico obligatorio equivalente al 100% del valor asegurado |
Protección de depósitos bancarios. Al 100% del valor asegurado |
Extensión de cobertura para empleados ocasionales, temporales y transitorios al 100% del valor asegurado |
RESPUESTA
No se acepta lo solicitado en este punto, dado que los requerimientos de cobertura exigidos en el pliego, se ajusta a las condiciones actuales del riesgo.
SATENA hoy cuenta con estos límites de cobertura, acceder a condiciones inferiores sería desmejorar las notas de cobertura de los riesgos a amparar.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
Respecto de la ubicación del riesgo en donde se indica que “nivel mundial”, les agradecemos aclarar que la legislación aplicable es la colombiana en cualquiera de los casos.
Todas las oficinas, Bodegas, Hangares, Locales, lugares donde el Asegurado desarrolle sus actividades dentro del Territorio Colombiano y a nivel mundial.
RESPUESTA
Sí, se considera a nivel mundial teniendo en cuenta que lo que se pretende amparar son los perjuicios patrimoniales que sufra la entidad como consecuencia de la responsabilidad civil extracontractual originada dentro o fuera de sus instalaciones en desarrollo de sus actividades o relacionada con ellas.
La legislación aplicable al seguro de interés es la legislación colombiana, pero la entidad se reserva el derecho de prever riesgos fuera del territorio
nacional, dado que por su naturaleza se pueden generar perjuicios inclusive en otro país, en actividades que no están amparadas por el seguro de aviación.
Así las cosas, SATENA mantiene dicha condición, máxime cuando la misma ha sido considerada por aseguradoras en procesos anteriores.
Les agradecemos excluir la cobertura denominada cualquier evento de la naturaleza teniendo en cuenta que este tipo de hechos son eximentes de responsabilidad civil
Cualquier evento de la naturaleza
RESPUESTA
Se mantiene esta cobertura, teniendo en cuenta que, por ejemplo, con ocasión de un vendaval o fuertes vientos, un árbol ubicado dentro de las instalaciones de la empresa, puede ser arrancado de su tronco y causar daño a un vehículo de propiedad de un visitante de SATENA, en este caso, debemos amparar el posible perjuicio a través de este amparo.
SEGURO DE SOAT
Agradecemos aclarar si los vehículos asegurados por automóviles serán los mismos a los que se les contrate el SOAT.
RESPUESTA
Si, serán los mismos vehículos.
Para los buses y busetas les agradecemos precisar el número de pasajeros para efecto de cotizar correctamente el seguro.
RESPUESTA
1. Bus xxxxx XXXX: Capacidad 33 pax
2. Buseta Chevrolet: capacidad 32 pax
3. Bus Dodge: Capacidad 20 pax
Esta información también podrá ser consultada en el formato de Relación de vehículos SATENA, seguros automóviles y SOAT, incluido en el Anexo No. 1 xxx xxxxxx de condiciones del presente proceso.
SEGURO DE TRANSPORTE DE VALORES
Solicitamos publicar el valor de las movilizaciones mensuales realizadas durante la última vigencia.
RESPUESTA
El siguiente cuadro relaciona el valor de las movilizaciones mensuales realizadas durante la última vigencia:
Movimientos Póliza Transporte de Valores Vigencia: 01/10/2011 al 30/09/2012
MES | VALOR ASEGURADO |
OCTUBRE | 494,361,806 |
NOVIEMBRE | 592,844,805 |
DICIEMBRE | 641,142,432 |
ENERO | 467,530,442 |
FEBRERO | 339,984,478 |
MARZO | 706,823,150 |
ABRIL | 573,058,648 |
MAYO | 748,688,427 |
JUNIO | 930,348,602 |
JULIO | En tramite |
AGOSTO | En tramite |
SEPTIEMBRE | Por tramitar |
SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS
Solicitamos publicar el valor de las movilizaciones mensuales realizadas durante la última vigencia.
RESPUESTA
El siguiente cuadro relaciona el valor de las movilizaciones mensuales realizadas durante la última vigencia:
Movimientos Póliza Transporte de Mercancías Vigencia: 01/10/2011 al 30/09/2012
MES | VALOR ASEGURADO |
OCTUBRE | 1,009,917,729 |
NOVIEMBRE | 1,027,845,845 |
DICIEMBRE | 1,063,540,097 |
ENERO | 858,427,855 |
FEBRERO | 787,117,198 |
MARZO | 690,743,575 |
ABRIL | 881,032,377 |
MAYO | 988,055,275 |
JUNIO | 845,769,353 |
JULIO | En tramite |
AGOSTO | En tramite |
SEPTIEMBRE | Por tramitar |
SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES
o Para la contratación y evaluación del seguro de Accidentes Personales y Vida Grupo, teniendo en cuenta que dentro del grupo asegurado existen pilotos , copilotos, auxiliares de vuelo, agradecemos informarnos
o Clase de Aviones que cuenta SATENA
o Cuantos tripulantes aproximadamente van en promedio en cada vuelo y en el mayor de los casos cuantos pueden viajar en un mismo avión (Piloto
+Copiloto + Auxiliares de Vuelo – Técnico de Vuelo)
RESPUESTA
SATENA dentro de su flota de aeronaves cuenta con cuatro tipos de avión:
- Embraer 170 con capacidad para transportar 76 pasajeros. Tripulación: Piloto, Copiloto, Técnico de vuelo y dos auxiliares de vuelo
- Embraer 145 con capacidad para transportar 50 pasajeros. Tripulación: Piloto, Copiloto, Técnico de vuelo y dos auxiliares de vuelo
- ATR 42-500 con capacidad para transportar 46 pasajeros
Tripulación: Piloto, Copiloto, Técnico de vuelo y dos auxiliares de vuelo con capacidad para transportar 46 pasajeros
- ATR 72 212 A con capacidad para transportar 76 pasajeros Tripulación: Piloto, Copiloto, Técnico de vuelo y dos auxiliares de vuelo
- DORNIER 328 con capacidad para transportar 32 pasajeros Tripulación: Piloto, Copiloto, Técnico de vuelo y una auxiliar de vuelo
Adicionalmente, agradecemos consultar frecuentemente los documentos que se publican en la página web de SATENA, xxx.xxxxxx.xxx, dentro de la selección abierta SA-021-2012.
Cordialmente,
Grupo de Contratos
SATENA”
5. OBSERVACIÓN: El día 14 de septiembre del 2012 mediante correo electrónico, QBE solicitó lo siguiente:
“(…) De acuerdo al presente asunto me permito solicitar amablemente la siguiente observación al pliego de condiciones:
- Según el numeral B. 10 Con respecto a los indicadores financieros nos permitimos solicitar que el NIVEL DE ENDEUDAMIENTO sea Igual o menor al 75%, ya que en este requisito nos encontraríamos como NO ADMISIBLE.
(…)”
RESPUESTA: El día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, XXXXXX dio respuesta mediante correo electrónico, en los siguientes términos:
“Buenas tardes señor Xxxx:
Lo invitamos a consultar la Adenda No. 1 al pliego de condiciones del proceso de selección SA-020-2012, publicado en la página web de SATENA, xxx.xxxxxx.xxx, la cual modifica el Nivel de Endeudamiento en relación con su pregunta.
Cordialmente,
Grupo de Contratos
SATENA"
6. OBSERVACIÓN: El día 14 de septiembre del 2012 mediante correo electrónico, SEGUROS COLPATRIA S.A. presentó observaciones al pliego de condiciones, las cuales se encuentran adjuntas al presente documento.
RESPUESTA: El día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, XXXXXX dio respuesta mediante correo electrónico, en los siguientes términos:
“Buenas tardes:
SATENA procede a dar respuesta a cada una de las observaciones presentadas al pliego de condiciones del proceso de Selección Abierta SA- 021-2012, en los siguientes términos:
1. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
Aceptamos su observación. VER ADENDA No. 1.
2. OBSERVACIÓN
RESPUESTA:
El formulario se publicó en la página web de SATENA dentro del proceso de selección abierta No. SA-021-2012, no obstante, se allega una copia del mismo para su conocimiento y fines pertinentes.
3. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
La finalidad de allegar en el proceso ejemplares de las pólizas, no es otro que conocer las condiciones del seguro en los xxxxx solicitados por SATENA y determinar la conveniencia o beneficio para la entidad. Se entiende que datos correspondientes a fechas de emisión, numero de días, valores, tasas, porcentajes y demás requeridos, no puedan diligenciarse en el formato de la aseguradora dispuesto para la póliza, pero para SATENA es indispensable conocer esta información y el clausulado de las garantías, independientemente del formato que se utilice para el efecto.
No hay inconveniente en allegar el clausulado de la póliza en formato de la aseguradora, siempre y cuando se preserve y respete las condiciones mínimas exigidas por SATENA en el Slip correspondiente. En el evento que sea contradictorio o que dichas cláusulas sean desfavorables para la entidad, no serán objeto de calificación.
La forma sugerida por SATENA permite una fácil evaluación del seguro y su correspondiente ponderación, agradecemos mantener el formato sugerido para el análisis de condiciones.
4. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
Con relación a las coberturas exigidas para el amparo de Responsabilidad Civil extracontractual, se responde, que las condiciones de responsabilidad civil cruzada entre contratistas y el de cualquier evento de la naturaleza, se mantienen, dado que las mismas obedecen a los riesgos a que esta expuesta la entidad, esta condición ha sido otorgada en los dos últimos años, por lo tanto no es justificable disminuir la cobertura para la empresa.
Por lo anterior, se mantiene la condición.
5. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
Respecto a la escogencia del profesional en el ramo de RCE (SIC) RC SERVIDORES PUBLICOS, se mantiene la condición plasmada en el pliego, considerando, que de esta forma se garantiza al asegurado, la oportuna y eficiente gestión de su defensa en el proceso.
6. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
Consideramos que el monto exigido en el pliego para el ramo de MANEJO GLOBAL se ajusta a las condiciones actuales del riesgo.
7. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
Para el mismo ramo de MANEJO GLOBAL, se responde, que no es viable disminuir el porcentaje requerido para las siguientes cláusulas, dado que los requerimientos de cobertura exigidos en el pliego, se ajusta a las condiciones actuales del riesgo.
SATENA hoy cuenta con estos límites de cobertura, acceder a condiciones inferiores sería desmejorar las notas de cobertura de los riesgos a amparar
Pérdidas de Empleados no identificados. básico obligatorio equivalente al 100% del valor asegurado |
Costo en juicios y Honorarios profesionales. básico obligatorio equivalente al 100% del valor asegurado |
Protección de depósitos bancarios. Al 100% del valor asegurado |
Extensión de cobertura para empleados ocasionales, temporales y transitorios al 100% del valor asegurado |
8. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
A este punto se responde, que efectivamente como lo indica en su escrito, por error en la digitación de la clausula se anotó en número 60, pero en letras se indicó que es NOVENTA, en esos términos, prevalece el número referenciado en letras, que es precisamente el que corresponde a la enunciación de la cláusula.
9. OBSERVACIÓN
RESPUESTA DEFINICIÓN TÉRMINOS
- CARGO DEL TRABAJOR. Comprende a representantes legales, funcionarios, o empleados del asegurado vinculados a esta, mediante contrato de trabajo, orden de trabajo o nombramiento a través de Decreto o Resolución.
Igualmente quedan amparados, los trabajadores ocasionales, temporales o transitorios, y a quienes sin ellos realicen prácticas o investigaciones en sus dependencias, como estudiantes, o visitantes especiales, con la previa y expresa autorización del asegurado. Así mismo, todas aquellas personas naturales y contratistas independientes que presten servicios en la entidad, bajo cualquier título o contrato y demás que requiera la entidad para su normal funcionamiento.
Para el amparo correspondiente, favor verificar la definición detallada en el ítem CARGOS AMPARADOS, del Objeto del seguro.
- DESIGNACIÓN DE BIENES: Es el título, nombre, denominación con que el asegurado identifica a sus funcionarios, empleados, personal vinculado a la entidad, contratistas, así como la descripción de sus bienes asegurados en sus registros, inventarios, bases de datos o similares, siempre y cuando la definición este de acuerdo ala naturaleza de los mismos. TEXTO DE LA CLAUSULA.
- MODIFICACIONES A FAVOR DEL ASEGURADO: Si durante la vigencia de la póliza se presentan modificaciones a las condiciones de la póliza que representen un beneficio a favor del asegurado, sin que implique un aumento a la prima originalmente pactado, tales modificaciones se considerarán automáticamente incorporados a la póliza. TEXTO DE LA CLAUSULA.
- ERRORES, OMISIONES E INEXACTITUDES: Queda entendido, convenido y aceptado, que si el tomador incurriese en errores, omisiones e inexactitudes imputables a él y el asegurado, el contrato no será nulo ni habrá lugar a la aplicación del inciso tercero del artículo 1058 del Código de Comercio, sobre reducción porcentual de la prestación asegurada. En este caso, se liquidará la prima adecuada al verdadero estado del riesgo. TEXTO DE LA CLAUSULA.
10. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
La compañía aseguradora se reserva el derecho de realizar visitas al asegurado para inspeccionar los riesgos asegurados cuantas veces lo considere necesario.
11. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
En consideración a la eliminación de las siguientes coberturas, se manifiesta, que la misma no es procedente, dado que los términos hoy previstos en el pliego de condiciones, para los amparos requeridos, obedecen a las necesidades de la empresa, en lo que respecta a la existencia y extensión del riesgo, en ese orden de ideas, se mantiene los términos del Slip para el ramo de Transporte de Mercancías publicado para el anexo técnico.
No obstante lo anterior, a continuación se proporciona el texto para cada una de ellas:
ACTOS DE AUTORIDAD: Queda entendido, convenido y aceptado que la compañía indemnizará al asegurado las pérdidas ocasionadas por la destrucción de los bienes asegurados ordenada por la autoridad competente, con el fin de aminorar o evitar la propagación de las
consecuencias de cualquier siniestro amparado por la póliza a la cual éste documento se adhiere.
CONOCIMIENTO DEL RIESGO: La Compañía declara el conocimiento de los riesgos asegurados y por lo tanto deje constancia del conocimiento de los hechos, circunstancias y en general condiciones de los mismos, sin perjuicio de la obligación que tiene a su cargo el asegurador de avisar.
ERRORES, OMISIONES E INEXACTITUDES NO
INTENCIONALES: Queda entendido, convenido y aceptado, que si el tomador incurre en errores, omisiones e inexactitudes imputables a él y al asegurado, el contrato no será nulo ni habrá lugar a la aplicación del inciso tercero del artículo 1058 del Código de Comercio, sobre reducción porcentual de la prestación asegurada. En este caso, se liquidará la prima adecuada al verdadero estado del riesgo.
PAGOS DE ARRENDAMIENTO CON OCASIÓN DE UN TRASLADO A
CONSECUENCIA DE UN SINIESTRO: La compañía de obliga a indemnizar los gastos adicionales (que no tengan el carácter de permanente) debidamente comprobados, en que necesaria y racionalmente incurra el asegurado como consecuencia directa del siniestro.
REMOCION DE ESCOMBROS: La compañía se obliga a indemnizar los gastos en que incurra el asegurado para la remoción de escombros o el desmantelamiento, demolición o apuntalamiento de la parte o partes de los bienes amparados por la presente póliza, que hayan sido dañados o destruidos por la realización de cualquier riesgo cubierto, hasta el 100% de los gastos demostrados.
RENUNCIA A LA SUBROGACIÓN: Queda entendido, convenido y aceptado, que en caso de un siniestro, que afecte la presente póliza, la compañía de seguros no tendrá derecho a la subrogación contra ninguna d elas personas cuyos actos u omisiones den origen a responsabilidad del asegurado, de acuerdo con las leyes, ni contra el causante del siniestro que sea, respecto del asegurado, funcionario, empleado, trabajadores, contratista, o similar.
12. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
SATENA para el transporte de mercancías, cuenta con un procedimiento, en el cual se determina el paso a paso de la custodia y manejo de la carga de este tipo (Adjunto a este documento).
Se aclara, que en los últimos cinco (5) no se ha presentado siniestralidad.
13. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
Consideramos que los términos establecidos en estos ítems en las condiciones básicas, son los requeridos por la entidad, máxime cuando se cuenta con esta cobertura con aseguradora Colpatria; modificar los términos sería disminuir injustificadamente las condiciones de asegurabilidad, en lo concerniente a la existencia y extensión del riesgo.
En consecuencia, se mantienen los términos propuestos en el pliego.
14. OBSERVACIÓN
RESPUESTA DEFINICIONES
DESCUENTO POR PROTECCIONES PARTICULARES. Conocedora de las
protecciones particulares implementadas por el asegurado para la adecuada
protección de sus bienes y con base en las mismas, se otorga un descuento del 10% en la tasa a aplicar, la cual ya se encuentra contemplada en la tasa ofrecida.
ELEMENTOS DAÑADOS Y GASTADOS. La compañía acepta la inclusión de bienes que se encuentren dañados o fuera de uso por obsolescencia o desgaste natural, pero que aun no se hayan dado de baja, sin que al momento de un siniestro se exija que su valor asegurado corresponda al valor de reposición del bien, sino al valor real del bien en el estado en que se encuentre.
FALTA DE APLICACIONES A LA PÓLIZA. La presente póliza no sera cancelada por la falta de utilización o reportes mensuales.
FLETE AÉREO Y FLETE EXPRESO. Queda convenido que en adición a los términos, exclusiones, cláusulas y condiciones contenidos en la póliza, este seguro se extiende a cubrir los gastos extraordinarios por concepto xx xxxxx aéreo y flete expreso, cargos extras deban ser sufragados con conexión con cualquier perdida o daños de los objetos asegurados indemnizables bajo la póliza.
Si la suma o sumas aseguradas para el o los objetos dañados resultan menores que los montos que debían haberse asegurado, entonces la cantidad recuperable por este anexo para dichos cargos extras, se vera reducida en la misma proporción.
OPCION DE AMPAROS. El Asegurado queda en libertad para solicitar amparos diferentes de los pactados siempre y cuando el aviso correspondiente sea suministrado previamente por escrito a la Compañía, es decir antes que se efectúen los despachos.
RECONOCIMIENTO DE MERCANCIAS. Queda convenido que el asegurado podrá abrir los bultos que conforman el despacho, una vez hayan sido recibidos por el asegurado, sin requerir de la presencia de un funcionario por parte de la aseguradora.
15. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
La presente cláusula cubre el transporte de mercancías o bienes de naturaleza azarosa, explosiva, corrosiva, inflamable u oxidante, y la responsabilidad por propiedad similar perteneciente a otros parcial o totalmente, pero en poder del asegurado y por los que legal o contractualmente sea responsable, ya sea por que se haya vendido pero no entregado, en almacenes, para reparación, procesamiento, o cualquier otro motivo, declarados por el asegurado.
De acuerdo con el MANUAL DE MERCANCIAS PELIGROSAS, por lo general SATENA no transporta este tipo de mercancías; no obstante, en el evento de requerirse el servicio, el transporte de las mismas se llevará a cabo, previo cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en dicho Manual y en los procedimientos internos dispuestos para el efecto.
Elementos de este tipo son: Municiones.
16. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
No hay inconveniente en aceptar, que el evento de presentarse un siniestro que afecte la póliza, que la compañía aseguradora nombre el ajustador, no obstante, el asegurado se reserva el derecho de aceptar o no dicha designación y en el llegado caso, solicitar el cambio de los mismos, cuando no fueren de su entera satisfacción, sin que para ello se requiera motivación alguna.
17. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
Si bien es cierto, el pliego de condiciones prevé condiciones o cláusulas para la cobertura del riesgo requerido, el mismo se hace para que sea la aseguradora la que desarrolle el texto del mismo, pero bajo el entendido que la misma debe contener términos favorables al asegurado y no condicionamiento para limitar su cobertura, siendo más gravosa y limitante el riesgo para el asegurado.
En consecuencia, no se acepta el texto sugerido.
18. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
TRANSPORTE DE VALORES
ACTOS DE AUTORIDAD: Queda entendido, convenido y aceptado que la compañía indemnizará al asegurado las pérdidas ocasionadas por la destrucción de los bienes asegurados ordenada por la autoridad competente, con el fin de aminorar o evitar la propagación de las consecuencias de cualquier siniestro amparado por la póliza a la cual éste documento se adhiere.
CONOCIMIENTO DEL RIESGO: La Compañía declara el conocimiento de los riesgos asegurados y por lo tanto deje constancia del conocimiento de los hechos, circunstancias y en general condiciones de los mismos, sin perjuicio de la obligación que tiene a su cargo el asegurador de avisar.
DEFINICIÓN DE MENSAJERO PARTICULAR: Se entiende por
mensajero particular, la persona natural, mayor de edad, vinculada por cualquier tipo de contrato con el asegurado. Dicha persona podrá ostentar cualquier cargo y no necesariamente el de mensajero.
DENOMINACIÓN EN LIBROS: Queda entendido, convenido y aceptado que la compañía acepta el título, nombre denominación y/o nomenclatura con que el asegurado identifica o describe los bienes asegurados en sus registros o libros de comercio o de contabilidad, siempre y cuando se trate de bienes amparados bajo la presente póliza.
DESIGNACIÓN DE BIENES ASEGURADOS: Queda entendido,
convenido y aceptado que la compañía acepta el título, nombre, denominación y/o nomenclatura con que el asegurado identifica o describe los bienes asegurados en sus registros, inventarios, bases de
datos o similares, siempre y cuando la definición esté de acuerdo a la naturaleza física de los mismos
TRANSPORTE EN VEHÍCULOS PROPIOS, DE FUNCIONARIOS DE LA
ENTIDAD DE TERCEROS: Queda entendido, convenido y aceptado que con la introducción de esta cláusula dentro de la póliza, la Compañía de Seguros extiende la totalidad de las coberturas contratadas para los transportes realizados en vehículos de la Entidad, de propiedad de funcionarios del asegurado o en vehículos de terceros.
19. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
Los términos establecidos en el pliego para estas coberturas, son los requeridos por la entidad, acceder a su pretensión, conlleva a que se incremente el riesgo a cargo del asegurado.
En consecuencia, se mantienen los términos propuestos en el pliego.
20. OBSERVACIÓN
RESPUESTA
- Se anexa relación personal SATENA.
- Inicia con la vinculación del trabajador y finaliza con el retiro del mismo.
- La cotización depende de cada aseguradora.
Agradecemos consultar frecuentemente los documentos que se publican en la página web de SATENA, xxx.xxxxxx.xxx, dentro de la selección abierta SA- 021-2012.
Cordialmente, Grupo de Contratos
SATENA”
7. OBSERVACIÓN: El día 14 de septiembre del 2012 mediante correo electrónico, POSITIVA solicitó lo siguiente:
“(…) En representación de POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A., identificada con Nit 860.011.153-6, por medio de la presente y estando dentro del plazo establecido, nos permitimos realizar las siguientes observaciones al pliego de condiciones que hace parte del proceso referenciado:
1. NUMERAL 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL. En atención a que la entidad menciona en el numeral 4.1.1. que acepta la presentación de ofertas parciales, solicitamos muy respetuosamente se desglose el presupuesto por póliza para de esta forma no excederlo y no caer en causal de rechazo.
2. NUMERAL 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL. Nota 2. Agradecemos a la entidad señalar los costos o porcentajes por impuestos, tasas, contribuciones y estampillas que se deben descontar de cada una de las pólizas que conforman éste proceso para tenerlos en cuenta al momento de la elaboración de la propuesta como elemento indispensable para una cotización óptima en beneficio de la entidad.
3. NUMERAL 3.5. DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA – DOCUMENTACIÓN FINANCIERA – INDICADORES. De manera respetuosa solicitamos se modifique la fórmula para el indicador de endeudamiento teniendo en cuenta que las Compañías de Seguros por disposiciones de la Superintendencia Financiera, debemos efectuar reservas técnicas que permitan cubrir los siniestros futuros, pero tal y como está expresado en el pliego de condiciones, no permite que las compañías cumplan con el nivel indicado.
En aras de una pluralidad de oferentes, respetuosamente proponemos que sea aceptada la siguiente fórmula:
Índice de Endeudamiento = Pasivo Total-Reservas técnicas/Activo Total: debe ser menor o igual al 60%
De no ser atendida dicha petición solicitamos entonces que se aumente el resultado así:
Endeudamiento total = Pasivo Total/Activo Total: debe ser menor o igual al 80%
4. INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA. Muy comedidamente solicitamos se eliminen los textos “del valor de la propuesta” en
los indicadores de liquidez y de endeudamiento, toda vez que estos no se comparan contra este valor, sólo el indicador de Patrimonio.
5. INTERMEDIARIOS. Respetuosamente solicitamos a la entidad nos informe si la entidad cuenta con intermediario de seguros, si se encuentra en proceso de selección o si se adelantará dicho proceso más adelante, con el fin de conocer si dentro de los cálculos de la oferta deben incluirse los gastos de comisión, y qué porcentaje de dichos gastos debemos manejar.
6. NUMERAL 4.1.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN. De manera respetuosa solicitamos se elimine la siguiente condición “En el evento de presentarse una sola oferta por una compañía aseguradora en el RAMO DE VIDA Y/O ACCIDENTES PERSONALES sin incluir los XXXXX DE SEGUROS GENERALES, SATENA se reserva el derecho de analizar la propuesta y considerar la viabilidad de la misma, sin que ello implique aceptación de términos por el análisis de ella, salvo que la entidad, así expresamente lo enuncie en la evaluación.”, y que en razón a la pluralidad de oferentes, se acepten las ofertas de los dos (2) xxxxx de vida en iguales condiciones de competencia a las ofertas de mínimo ocho (8) xxxxx o de los (14) requeridos por la entidad, toda vez que como está establecido se está favoreciendo a las compañías de seguros generales.
7. ANEXO TÉCNICO XXXXXX DE ACCIDENTES PERSONALES.
a) Xxxxxxxxxxx solicitamos nos suministren la relación y número de asegurados con sus respectivas edades.
b) Xxxxxxxxxxx aclarar cuáles son los valores asegurados por persona, si los que aparecen en el anexo técnico corresponden al total o si son sumas individuales.
8. ANEXO TÉCNICO PÓLIZA DE VIDA GRUPO. Muy amablemente solicitamos lo siguiente:
- “SALARIO DE ACUERDO A LA RELACIÓN SUMINISTRADA”. Agradecemos suministrarnos la relación de los trabajadores con sus salarios y edades por este mismo medio.
- ENFERMEDADES GRAVES: Respetuosamente solicitamos aclarar el valor asegurado toda vez que el 30% del valor asegurado de vida es $1.904.981.591, que no concuerda con el publicado de $1.904.995.091. Xxxxxxxxxxx nos confirmen cuál de los dos se deben tener en cuenta para la cotización. Así mismo, de acuerdo con dicho valor cambiaría el valor total asegurado por
$00.000.000.000.
9. SINIESTRALIDAD. Respetuosamente solicitamos a la entidad suministrarnos el informe de siniestralidad de las pólizas de vida grupo y accidentes personales en los últimos 3 años o aclarar si éstas no han tenido siniestralidad, ya que no aparecen relacionadas en la siniestralidad publicada.
De antemano agradecemos la atención a nuestras observaciones (…).”
RESPUESTA: El día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, XXXXXX dio respuesta mediante correo electrónico, en los siguientes términos:
“Buenos días:
SATENA procede a dar respuesta a cada una de las observaciones presentadas al pliego de condiciones del proceso de Selección Abierta SA-021-2012, en los siguientes términos:
1. OBSERVACIÓN
NUMERAL 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL. En atención a que la entidad menciona en el numeral 4.1.1. que acepta la presentación de ofertas parciales, solicitamos muy respetuosamente se desglose el presupuesto por póliza para de esta forma no excederlo y no caer en causal de rechazo.
RESPUESTA
Para efectos de dar cumplimiento al presupuesto total asignado por la Entidad en la contratación, y previendo presentación de ofertas parciales de acuerdo con los xxxxx requeridos y autorizados, para información de los oferentes, SATENA discrimina el presupuesto de los $120’000.000.oo así:
GRUPOS | HASTA POR VALOR |
SEGUROS GENERALES, sin incluir SOAT, ni VIDA, ni Accidentes personales | $85’000.000.oo |
SOAT | $5’000.000.oo |
VIDA | $20’000.000.oo |
ACCIDENTES PERSONALES | $10’000.000.oo |
2. OBSERVACIÓN
NUMERAL 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL. Nota 2. Agradecemos a la entidad señalar los costos o porcentajes por impuestos, tasas, contribuciones y estampillas que se deben descontar de cada una de las pólizas que conforman éste proceso para tenerlos en cuenta al momento de la elaboración de la propuesta como elemento indispensable para una cotización óptima en beneficio de la entidad.
RESPUESTA:
Solo aplica el IVA, y las retenciones a que haya lugar, dada la naturaleza jurídica de SATENA no hay lugar al pago de estampillas, tasas, y contribuciones.
3. OBSERVACIÓN
NUMERAL 3.5. DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA – DOCUMENTACIÓN FINANCIERA – INDICADORES. De manera
respetuosa solicitamos se modifique la fórmula para el indicador de endeudamiento teniendo en cuenta que las Compañías de Seguros por disposiciones de la Superintendencia Financiera, debemos efectuar reservas técnicas que permitan cubrir los siniestros futuros, pero tal y como está expresado en el pliego de condiciones, no permite que las compañías cumplan con el nivel indicado.
En aras de una pluralidad de oferentes, respetuosamente proponemos que sea aceptada la siguiente fórmula:
Índice de Endeudamiento = Pasivo Total-Reservas técnicas/Activo Total: debe ser menor o igual al 60%
De no ser atendida dicha petición solicitamos entonces que se aumente el resultado así:
Endeudamiento total = Pasivo Total/Activo Total: debe ser menor o igual al 80%
RESPUESTA
Aceptamos su observación. VER ADENDA No. 1.
4. OBSERVACIÓN
INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA. Muy
comedidamente solicitamos se eliminen los textos “del valor de la propuesta” en los indicadores de liquidez y de endeudamiento, toda vez que estos no se comparan contra este valor, sólo el indicador de Patrimonio.
RESPUESTA:
Aceptamos su observación. VER ADENDA No. 1
5. OBSERVACIÓN
INTERMEDIARIOS. Respetuosamente solicitamos a la entidad nos informe si la entidad cuenta con intermediario de seguros, si se encuentra en proceso de selección o si se adelantará dicho proceso más adelante, con el fin de conocer si dentro de los cálculos de la oferta deben incluirse los gastos de comisión, y qué porcentaje de dichos gastos debemos manejar.
RESPUESTA
Con relación al Intermediario de Xxxxxxx, se informa que SATENA en la contratación en las dos últimas vigencias de los seguros Generales y Vida, no ha seleccionado Intermediario; no obstante, considerando que es un derecho que le asiste al asegurado, la entidad se reserva el derecho de mantener la viabilidad de la contratación del mismo, dado que no incide en el costo de las primas, salvo que la aseguradora ofrezca un descuento adicional a SATENA aplicado a primas, por colocación directa.
6. OBSERVACIÓN
NUMERAL 4.1.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE
EVALUACIÓN. De manera respetuosa solicitamos se elimine la siguiente condición “En el evento de presentarse una sola oferta por una compañía aseguradora en el RAMO DE VIDA Y/O ACCIDENTES PERSONALES sin incluir los XXXXX DE SEGUROS GENERALES, SATENA se reserva el derecho de analizar la propuesta y considerar la viabilidad de la misma, sin que ello implique aceptación de términos por el análisis de ella, salvo que la entidad, así expresamente lo enuncie en la evaluación.”, y que en razón a la pluralidad de oferentes, se acepten las ofertas de los dos (2) xxxxx de vida en iguales condiciones de competencia a las ofertas de mínimo ocho (8) xxxxx o de los (14) requeridos por la entidad, toda vez que como está establecido se está favoreciendo a las compañías de seguros generales.
RESPUESTA
Con relación a los criterios de selección planteados en el pliego, evaluada su petición no se accede a la misma, dado que los términos allí considerados son los más favorables y convenientes para la entidad; no obstante, con el fin de no rechazar ofertas significativamente favorables para la empresa en lo que respecta a los seguros de PERSONAS: VIDA GRUPO y ACCIDENTES PERSONALES, se previó en el pliego, la aceptación de ofertas parciales, para cualquiera de los dos xxxxx, inclusive, reservándose SATENA el derecho de analizar, evaluar y aceptar propuestas para este grupo.
7. OBSERVACIÓN
ANEXO TÉCNICO XXXXXX DE ACCIDENTES PERSONALES.
a) Xxxxxxxxxxx solicitamos nos suministren la relación y número de asegurados con sus respectivas edades.
b) Xxxxxxxxxxx aclarar cuáles son los valores asegurados por persona, si los que aparecen en el anexo técnico corresponden al total o si son sumas individuales.
RESPUESTA
La finalidad de esta póliza, es amparar al personal de auxiliares de vuelo de SATENA, cuando éstas cumplen funciones en VUELOS PRESIDENCIALES o VIP, contratados por Casa Militar.
Se allega el listado del personal de SATENA para cotizar el ramo de VIDA GRUPO, favor extraer de esa relación el personal de auxiliares de vuelo.
No obstante, se allega la relación de auxiliares que hoy están especialmente asignadas para esta operación, sin perjuicio de ser removidas de estas funciones y remplazadas por personal de iguales condiciones.
8. OBSERVACIÓN
ANEXO TÉCNICO PÓLIZA DE VIDA GRUPO. Muy amablemente
solicitamos lo siguiente:
- “SALARIO DE ACUERDO A LA RELACIÓN SUMINISTRADA”. Agradecemos suministrarnos la relación de los trabajadores con sus salarios y edades por este mismo medio.
- ENFERMEDADES GRAVES: Respetuosamente solicitamos aclarar el valor asegurado toda vez que el 30% del valor asegurado de vida es
$1.904.981.591, que no concuerda con el publicado de $1.904.995.091. Xxxxxxxxxxx nos confirmen cuál de los dos se deben tener en cuenta para la cotización. Así mismo, de acuerdo con dicho valor cambiaría el valor total asegurado por $00.000.000.000.
RESPUESTA
- Se anexa relación personal SATENA.
- Respecto a sumas aseguradas, detalladas en el ANEXO TECNICO, verificado el slip, se evidencia un error, por lo tanto se aclara, que el valor asegurado correspondiente al 30% aplicado sobre la suma asegurada principal ($6.349’938.636.oo) , es de $1.904’981.591.oo, para un valor total asegurado en el riesgo de $17.095’342.488.oo.
Este punto será objeto de modificación mediante ADENDA No. 2. Agradecemos consultar frecuentemente los documentos que se publican en la página web de SATENA, xxx.xxxxxx.xxx, dentro de la selección abierta SA-021-2012.
9. OBSERVACIÓN
Respetuosamente solicitamos a la entidad suministrarnos el informe de siniestralidad de las pólizas de vida grupo y accidentes personales en los últimos 3 años o aclarar si éstas no han tenido siniestralidad, ya que no aparecen relacionadas en la siniestralidad publicada.
RESPUESTA
Se informa que en los xxxxx de VIDA GRUPO y ACCIDENTES PERSONALES no se ha presentado siniestralidad en los últimos cinco (5) años.
Cordialmente, Grupo de Contratos
SATENA”
Siendo las 8:00 a.m. del día 18 de septiembre de 2012 y vencido el término para presentar observaciones al pliego de condiciones, SATENA deja constancia que dio respuesta a todas las observaciones formuladas por los interesados dentro del presente proceso de selección.
Original firmado por
Coronel XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
Vicepresidente
Bogotá D.C., 18 de septiembre de 2012.