COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No.005 - 036 - 2013
COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No.005 - 036 - 2013
CONTRATACION MINIMA CUANTIA No.005-027-2013
MODALIDAD DE SELECCION Y NÚMERO:
Por medio de la presente, el señor Capitán de Fragata XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX, mayor de edad, vecino de esta ciudad, con Cédula de Ciudadanía número
79.625.321 de Bogotá destinado como Director de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares de la Regional Atlántico, mediante Resolución Nº. 059 de Enero 27 de 2012 el cual cuenta con plenas facultades para celebrar el presente contrato, en especial las contenidas en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 734 del 13 xx Xxxxx de 2012 y Resolución 036 de enero de 2011 quien en adelante se llamará LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ATLANTICO previa recomendación de los respectivos comités jurídico, técnico y económico, acepta expresa e incondicionalmente la oferta presentada por la firma AEROVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA, con NIT No.890.100.577-6, que por Escritura Pública No.2.374 del 05 de diciembre de 1919, otorgada por la Notaria Segunda de Barranquilla, y registrado en el Juzgado Tercero del mismo Circuito, el 09 de Diciembre de 1919 bajo el No.37 del libro respectivo, fue constituida la sociedad comercial SOCIEDAD COLOMBO ALEMANA DE TRANSPORTES AEREOS (SCADTA). Que por Escritura Pública No.714 del 14 xx xxxxx de 1940, otorgada por la Notaria Segunda de Barranquilla, y cuyo extracto notarial se registró en esta Cámara de Comercio, el 18 xx Xxxxx de 1940 bajo el No.2.145 del libro respectivo, la sociedad antes mencionada cambio de denominación por AEROENVIAS NACIONALES DE COLOMBIA – AVIANCA tiene el carácter de Anonima y será siempre de nacionalidad Colombiana de acuerdo con la ley. Que por Escritura Pública No.4.023 del 11 xx Xxxx de 2005, otorgada por la Notaria No.18 de Bogotá, inscrita en esta Cámara de Comercio, el 14 xx Xxxxx de 2005 bajo el No.118.151 del libro respectivo, la sociedad antes mencionada cambio de Razón Social por AEROENVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA PUDIENDO UTILIZAR LAS SIGLAS AVIANCA O AVIANCA S.A. con domicilio en la Xxxxx 00 Xx.00-00 – Xxxxxx X.X. y números telefónicos 0000000 – fax: 0000000, e- mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx, Que por Escritura Pública No.5.282 del 24 xx Xxxxx de 2009, otorgada por la Notaría 71ª de Barranquilla cuya parte pertinente se inscribió en esta Cámara de Comercio, el 08 de Julio de 2009 bajo el No.3.955 de libro respectivo consta que XXXXX XXXXXX XX XXXXXX, identificada con cédula de ciudadanía No.41.614.564, quien obra en nombre y representación legal de la sociedad mencionada, otorga Poder Especial al Señor XXXXXXX XXXXX XX XXX, identificado con cédula de ciudadanía No.79.558.293 de Bogotá D.C., para que en nombre de dicha sociedad, celebre y ejecute con el lleno de los requisitos xx xxx y los exigidos por los estatutos sociales y hasta por una cuantía igual o inferior a (US$50.000) o el equivalente en pesos al momento de la celebración de promociones o comercialización de servicios de la marca DEPRISA, quien en lo sucesivo se denominará el CONTRATISTA, de conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y Decreto 0734 del 13 xx xxxxx de 2012 e invitación pública No.005-027-2013 del 26 xx Xxxxx de 2013 y carta de presentación de la propuesta del 02 xx Xxxx de 2013, todo lo cual hace parte del presente documento, el cual se regirá las estipulaciones que se relacionan a continuación:
OBJETO DEL CONTRATO | SERVICIO DE MENSAJERÍA CON DESTINO URBANO, NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ATLÁNTICO |
VALOR DEL CONTRATO | HASTA SIETE MILLONES DE PESOS MCTE ($7.000.000,00) Incluido IVA. |
PLAZO DE EJECUCIÓN | 30 DE DICIEMBRE DE 2013 |
FORMA DE PAGO | El valor del contrato se cancelará así: Mediante PAGOS PARCIALES dentro de los CUARENTA Y CINCO (45) DÍAS posteriores a la entrega del servicio, contados a partir de la radicación de la factura, acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato, acreditación de cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de aportes parafiscales (Caja de Compensación familiar, SENA e Instituto Colombianos de Bienestar Familiar), de conformidad con las leyes 789/02 y 828/03 en el centro de atención al público (CAP) u oficina de Gestión Documental de la Regional Atlántico. NOTA 1: Para todos los pagos se debe anexar certificación y recibo de pago del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) y sistemas de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales), de conformidad con las leyes 789 de 2002 y 828 de 2003, factura comercial y acta de recibido a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato. NOTA 2: El oferente adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) días siguientes a la adjudicación, debe adjuntar certificación de cuenta bancaria no mayor a 30 días calendarios, esta certificación debe contener los siguientes datos: Nombre o razón social Número de identificación Tributaria NIT Entidad financiera Tipo de cuenta ahorro o corriente Número de cuenta |
NOTA 3: Para los pagos, el contratista debe presentar factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así: a. Estar denominada expresamente como factura de venta. b. Apellidos, nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. c. Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes y servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. d. Numero consecutivo de factura de venta. e. Fecha de expedición de la factura. f. Descripción genérica o específica de los bienes y servicios objeto del contrato. g. Valor total de la operación. h. Nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. i. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. Nota 4: PARAGRAFO PRIMERO: RECAUDO DE LA ESTAMPILLA DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXXX “SIEMPRE A LA ALTURA DE LOS TIEMPOS”: La Entidad retendrá el uno por ciento (1%) para los contratos que se ejecuten, realicen o desarrollen en el departamento xx Xxxxxxx, de conformidad a la Ordenanza No.26 de Julio 26 de 2012. | |
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. | 5913 de fecha 07 de Febrero de 2013 - incluyendo impuestos, expedido por el Jefe de Presupuesto de la ALFM Regional Atlántico. Con |
cargo al Rubro X-0-0-0-0-0 XXXXXX. | |
DATOS SUPERVISOR | Asoc. XXXXXXX XXXX XXXX, identificada con C.C. No.22.002.717 de Turbaco (Bol.), quien se desempeña como Responsable de Gestión Documental ALRAT |
CUENTA BANCARIA | CUENTA CORRIENTE No.165010554 ENTIDAD: BANCO DE BOGOTA |
LUGAR DE EJECUCION | El Servicio deberá prestarse en todo el territorio Urbano, Nacional acuerdo a especificaciones técnicas, y fuera del país previo requerimiento, cotización del contratista y aprobación del contratante. |
GARANTÍAS CONTRACTUALES | El CONTRATISTA deberá constituir la garantía única que cubra los siguientes riesgos y valores así: CUMPLIMIENTO: Por la suma de UN MILLON CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.400.000,00) equivalente al 20% del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prorrogas a las que hubiere lugar y cuatro (4) meses más. (Desde 24-JUN-2013 Hasta 30-ABR-2014) CALIDAD DEL SERVICIO: Por la suma de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3.500.000,00) equivalente al 50% del valor del contrato, con una vigencia mínima de cuatro (04) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. (Desde 24-JUN-2013 Hasta 30-ABR-2014) |
OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES | DEL CONTRATISTA: Entregar el objeto del contrato. Constituir la garantía única dentro de los tres días contados a partir de la fecha de suscripción de la comunicación de aceptación de la oferta. Cumplir con el objeto contractual y los requerimientos realizados dentro del plazo pactado o que solicite el supervisor. Presentar certificación y recibo de pago de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 en concordancia con el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. Presentar las facturas en debida forma, verificadas, revisadas y sin errores ni enmendaduras y/o tachaduras, toda vez que en caso de que dicha situación se presente se traumatizara y retrasará el trámite de pago respectivo. Cumplir con las exigencias de la Supervisión de acuerdo con las funciones que le corresponde a esta. Suscribir el acta de Recepción y Liquidación del contrato. Hacer la entrega de los servicios que se le adquieren totalmente. | ||
OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA | |||
El contratista debe garantizar que los documentos lleguen en óptimas condiciones dentro del tiempo estipulado a su destino final. | |||
El contratista debe garantizar la recolección de correspondencia y/o encomiendas en las instalaciones de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Regional Atlántico, por lo menos una vez al día o de acuerdo a los requisitos de la Entidad. | |||
Transportar y entregar correspondencia internacional, nacional, urbana o rural, en los corregimientos, área insular e industrial del Distrito, conforme a los estudios previos, el contrato y la propuesta que hace parte integral del presente. | |||
Identificar la correspondencia individualmente con un número de registro. | |||
Entregar copia del recibo de admisión o guía adherida a la correspondencia o deberá ser entregada a más tardar dentro de las veinticuatro horas siguientes a la entrega de la correspondencia al destinatario, al funcionario de la oficina de Gestión Documental. | |||
Los recibos de admisión o guía deberá contener: el número de identificación del envío, fecha y hora de la admisión, valor del servicio, nombre y dirección completa del remitente y destinatario y fecha y hora de la entrega. | |||
Contar con los medios para prestar el servicio de transporte de correspondencia, vía terrestre, marítima, fluvial o aérea según las exigencias. | |||
Entregar la correspondencia al destinatario en la modalidad de Mensajería especializada a nivel urbana, zona industrial de mamonal, rural e insular máximo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, la mensajería especializada a nivel nacional máximo dentro de las cuarenta y ocho (48) siguientes y mensajería especializada a nivel internacional máximo dentro de las noventa y seis (96) horas siguientes. | |||
En los casos de servicio de mensajería especializada certificada y/o notificaciones además del recibo de admisión o guía deberá certificar la entrega de correspondencia máximo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, donde conste fecha y hora de entrega y firma e identificaron de quien recibe o los motivos por los cuales no fue recibida o entregada la correspondencia. | |||
Contar con un sistema informático con el cual pueda hacerse seguimiento y control |
permanente a los envíos y brindarlos los medios y capacitaciones necesarios para que el Distrito tenga acceso a ellos. | |||
Llevar un registro de la correspondencia que se entregue, donde se indique el nombre del Remitente, el nombre del Destinatario, Dependencia de Origen, lugar y fecha de entrega, y nombre legible y completo de quien recibe. | |||
Presentar informes mensuales y cada vez que lo solicite el Interventor del contrato sobre la labor prestada donde se relacione la información requerida en la anterior viñeta, acompañado de la guía donde conste la fecha y el nombre legible e identificación de quien recibe la correspondencia. | |||
Responder por el deteriorito o la pérdida de la correspondencia. | |||
Asumir los gastos de transportes de la correspondencia del Distrito objeto del presente contrato | |||
DE LA AGENCIA LOGISTICA 1. Pagar el valor del contrato, 2. Aprobar la garantía única, 3. Recibir el servicio objeto del contrato por intermedio del Supervisor del mismo. | |||
APLICACIÓN DE PRINCIPIOS GENERALES | Este contrato se regula, además de sus estipulaciones, por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. Sin perjuicio de lo anterior y en el caso de presentarse cualquiera de las causales establecidas en la ley 80 de 1993 en concordancia con la ley 1150 de 2007, decreto 734 del 13 xx xxxxx de 2012 la AGENCIA LOGISTICA podrá hacer uso de las potestades previstas en el artículo 14 y siguientes del precitado estatuto. | ||
Las obligaciones derivadas del presente contrato, quedan sometidas a la jurisdicción de los Jueces y Tribunales Colombianos, siendo el domicilio la ciudad de Cartagena de Indias, D. T. Y C. se acepta la oferta presentada a los 24-JUN-2013.
POR LA AGENCIA LOGÍSTICA:
ORIGINAL FIRMADO
_ _ Capitán de Fragata XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Director Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico
Elaboró: Xxxx Xxxxxx Xxxx Auxiliar de Contratos ALRAT | Revisó: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Abogado Contractual ALRAT | Aprobó: Abogada Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Coordinadora Grupo Contratos ALRAT(e) |
Asociada Contrato 026-2011 | Asociada Contrato 026-2011 | Asociada Contrato 026-2011 |
-ALFM-CTA SIPRO | -ALFM-CTA SIPRO | -ALFM-CTA SIPRO |
ANEXO TECNICO No.001
A LA COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No.005 - 036 - 2013
SERVICIO DE MENSAJERÍA CON DESTINO URBANO, NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ATLÁNTICO
CUADRO DE PRECIOS
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | VALOR |
1 | Correo Nacional A Bogotá de 0 A 1000 Gramos. | Gramos | 6.636,00 |
2 | Correo Nacional A otras Ciudades principales de 0 A 1000 Gramos. | Gramos | 6.636,00 |
3 | Correo Nacional Entrega El Mismo Día De 0 A 1000 Gramos | Gramos | 11.985,00 |
4 | Correo Nacional entrega día siguiente antes de 9:00 Am de 0 a 1000 gramos | Gramos | 10.000,00 |
5 | Correo Nacional Aeropuerto – Aeropuerto de 0 a 1000 gramos | Gramos | 13.000,00 |
6 | Correo Urbano – Cartagena de 0 a 1000 gramos | Gramos | 2.850,00 |
SUBTOTAL | 51.107,00 | ||
IVA___% | 0 | ||
VALOR TOTAL | 51.107,00 | ||
PRESUPUESTO OFICIAL: HASTA SIETE MILLONES DE PESOS MCTE ($7.000.000,00)
Incluido IVA
POR LA AGENCIA LOGÍSTICA:
24-JUN-2013
ORIGINAL FIRMADO
_ _ Capitán de Fragata XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Director Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico
Elaboró: Xxxx Xxxxxx Xxxx Auxiliar de Contratos ALRAT | Revisó: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Abogado Contractual ALRAT | Aprobó: Abogada Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Coordinadora Grupo Contratos ALRAT(e) |
Asociada Contrato 026-2011 | Asociada Contrato 026-2011 | Asociada Contrato 026-2011 |
-ALFM-CTA SIPRO | -ALFM-CTA SIPRO | -ALFM-CTA SIPRO |
ANEXO TECNICO No.002
A LA COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No.005 - 036 - 2013
SERVICIO DE MENSAJERÍA CON DESTINO URBANO, NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ATLÁNTICO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM | DESCRIPCION |
1 | Correo Nacional A Bogotá de 0 A 1000 Gramos. |
2 | Correo Nacional A otras Ciudades principales de 0 A 1000 Gramos. |
3 | Correo Nacional entrega el mismo día |
4 | Correo Nacional entrega día siguiente antes de 9:00 Am |
5 | Correo Nacional Aeropuerto - Aeropuerto |
6 | Correo Urbano - Cartagena |
DESCRIPCION | |
Clases de despachos | Urbano (Es aquel servicio prestado dentro del Distrito de Cartagena de Indias). Zonal (Comprende el servicio prestado en los diferentes corregimientos del Distrito de Cartagena de Indias). Nacional (Toda mensajería que tengan como destino municipios o ciudades por fuera del Distrito de Cartagena de Indias) Trayectos Especiales (Insular) |
Tiempo de entrega | Nacional con llegada el mismo día Nacional con llegada al día siguiente Correo aeropuerto-aeropuerto mismo día |
Destinos de entrega | Correo Nacional con llegada el mismo día |
Correo Nacional con llegada al día siguiente | |
Correo Aeropuerto – Aeropuerto | |
Embalaje | Los envíos deben realizarse en bolsas Autoadhesivas de Seguridad. |
POR LA AGENCIA LOGÍSTICA:
ORIGINAL FIRMADO
_ _ Capitán de Fragata XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Director Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico
24-JUN-2013
Elaboró: Xxxx Xxxxxx Xxxx Auxiliar de Contratos ALRAT | Revisó: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Abogado Contractual ALRAT | Aprobó: Abogada Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Coordinadora Grupo Contratos ALRAT(e) |
Asociada Contrato 026-2011 | Asociada Contrato 026-2011 | Asociada Contrato 026-2011 |
-ALFM-CTA SIPRO | -ALFM-CTA SIPRO | -ALFM-CTA SIPRO |