TÉRMINOS Y CONDICIONES
FUNDACIÓN CORCOVADO XXX XXXXXX XXXXXX XX.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
CONCURSO PRIVADO
“CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA INSPECCIÓN TÉCNICA DE LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS EN EL PARQUE INTERNACIONAL DE LA AMISTAD, PARQUE NACIONAL XXXXXX XXXXXXX, PARQUE NACIONAL CORCOVADO, PARQUE NACIONAL PIEDRAS BLANCAS Y REFUGIO NACIONAL DE FAUNA XXXXXXXXX XXXXXXX”
NOVIEMBRE 2020
CARTEL DE LICITACION PRIVADO
CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA INSPECCIÓN TÉCNICA DE LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS EN EL PARQUE INTERNACIONAL DE LA AMISTAD, PARQUE NACIONAL XXXXXX XXXXXXX, PARQUE NACIONAL CORCOVADO, PARQUE NACIONAL PIEDRAS BLANCAS Y REFUGIO NACIONAL DE FAUNA XXXXXXXXX XXXXXXX
Por medio de la Dirección de Proyectos de la Fundación Corcovado, en coordinación con la Junta de Desarrollo Regional de la Zona Sur (JUDESUR) y el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) se les invita a participar en la licitación privada para la inspección de obras constructivas en Áreas Silvestres Protegidas del Área de Conservación Osa y del Área de Conservación la Amistad-Pacífico.
Se informa a las empresas / profesionales interesados en participar en el presente concurso que a partir de la fecha de invitación 6 de noviembre de 2020, se declara abierto el mencionado procedimiento, de acuerdo con los siguientes términos:
1. CONDICIONES GENERALES
Se recibirán las ofertas de este concurso en formato PDF, firmadas digitalmente por el responsable directo, vía correo electrónico a la dirección xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx hasta el día 18 de noviembre del 2020 hasta las 20:00 horas, xxxx xx Xxxxx Rica.
Para efectos del presente cartel, la Fundación Corcovado, será llamada en adelante el PROPIETARIO. Todas aquellas personas físicas o jurídicas que participen de la licitación serán denominadas OFERENTES.
Definiciones
La Inspección Técnica es el profesional o grupo de profesionales multidisciplinario debidamente incorporados al CFIA, contratados por la Fundación Corcovado específicamente para la Inspección de las Obras en construcción. Será responsable de la inspección técnica de las obras constructivas de acuerdo a los lineamientos del CFIA.
El Director Técnico es el Ingeniero Civil o en Construcción, que el contratista designe como Profesional Responsable para la ejecución de las Obras, asume la responsabilidad de la construcción en los aspectos técnicos y labores de control de la programación de la obra. Debe estar debidamente incorporado al CFIA. Deberá permanecer durante todo el proceso de construcción, con al menos tres visitas semanales al sitio de las obras.
El Cliente es el propietario legal de los diseños, planos constructivos y de las obras de infraestructura que se inspeccionará. Para efectos de este cartel, es la Fundación Corcovado.
El Comité Director es el máximo órgano de toma de decisión del proyecto, cuyos acuerdos son representados por El Cliente.
El enlace en campo es la persona nombrada por la Dirección Regional de cada Área de Conservación como verificador en sitio del proceso constructivo.
El DIF SINAC es la oficina que brindará acompañamiento técnico durante el proceso de ejecución del proyecto. Para todos los efectos, el criterio profesional del DIF SINAC es vinculante, por lo tanto, de acatamiento por parte de todas las partes involucradas en la gestión constructiva.
El Fiscalizador Técnico JUDEUR es el Arquitecto, Ingeniero o profesional asignado por JUDESUR, para la fiscalización del proceso de Construcción de las Obras contratadas.
La Fecha de Terminación es la fecha de terminación de las Obras, certificada por el Inspector y en conjunto con el El Cliente nombrado por la Administración.
El Plan de Trabajo es el cronograma que deberá entregar el Inspector 8 días naturales posterior a la Orden de Inicio, con la correspondiente programación, en concordancia con lo programado por El Contratista, donde considerará todas las actividades que abarcarán el proceso de Inspección Técnica de la construcción total de las Obras, así como las responsabilidades y actividades de cada uno de los profesionales que conforman su equipo de trabajo y que fueron presentados en la oferta. Además indica la participación de cada uno de los profesionales durante las diferentes visitas del proyecto, acorde al plan de ejecución de obra.
Contratista es la persona jurídica encargada de la construcción de las obras.
El Precio del Contrato corresponde a la Suma Global indicada por la consultoría encargada de la Inspección Técnica.
Días significa días calendario; Meses significa meses calendario.
El Sitio es el terreno y otros lugares en que han de construirse las Obras y cualquier otro terreno o lugar que forme parte del sitio.
Los Planos contienen la información gráfica y escrita indispensable para la correcta ejecución de las Obras aprobados por la Administración. Son complemento de las Especificaciones Técnicas. Y deberán ser estudiados por la Consultora encargada de la inspección técnica, previo al inicio de las obras.
Las Obras es todo aquello que el contratista deberá: construir, instalar y entregar y que la Consultoría encargada de la Inspección técnica deberá darle seguimiento, según los alcances establecidos en el presente documento.
El Acta de recepción provisional es el documento que debe ser suscrito, de una parte, por El Cliente con el aval del Inspector y del Fiscalizador Técnico, y de otra parte el Contratista, en donde se revisan las obras para comprobar que se encuentran en un nivel aceptable de finalización de acuerdo al contrato, especificaciones y planos, incluyendo modificaciones, faltando solamente detalles de acabado o corrección de defectos menores. En este caso, se debe levantar una lista de pendientes tipo “Punch List” antes
de la recepción definitiva, para lo que el contratista tendrá quince días para la solución de defectos descritos en el Acta.
Acta de recepción definitiva es el documento que debe ser suscrito, de una parte, por El Cliente con el aval del Inspector y del Fiscalizador Técnico, y de otra, por el Contratista, una vez que el Contratista ha corregido los defectos identificados en la lista de pendientes y que se haya verificado en general el cumplimiento de los términos y obligaciones de la contratación.
El Período de Responsabilidad por Defectos es el período de garantía de las obras de 12 meses calculado a partir de la fecha de terminación.
La Fecha Prevista de Terminación Total de las Obras es la fecha en que se prevé que el Contratista deba terminar las Obras. Esta fecha podrá ser modificada únicamente por El Cliente a solicitud del Inspector de la Obra mediante una prórroga del plazo o una orden de acelerar los trabajos.
Una Variación es una modificación, que puede ser presentada por el contratista, para ser revisada y aprobada o no por el Cliente, o bien puede ser una instrucción impartida por el Cliente que modifica las Obras o las especificaciones de los materiales de alguna parte de las Obras, con la aprobación del Fiscalizador Técnico de JUDESUR y del Comité Director, en cualquiera de los casos dicha modificación deberá ser validada por el regente ambiental para determinar si requiere modificación del expediente ante la SETENA y quedar documentado. El trámite se canalizará través de la Inspección Técnica.
Defecto es cualquier parte de las Obras construidas que no hayan sido terminadas conforme al Contrato o que no funcionen correctamente. Se refiere también a malas prácticas constructivas, instalación inadecuada o negligente de componentes y elementos constructivos, omisión o desacato por parte del operario de instrucciones o indicaciones del inspector y el acompañante técnico del SINAC.
Garantía Ambiental: Depósito de dinero, que establece la SETENA de conformidad con la normativa vigente, para resguardar la aplicación de medidas ambientales de corrección, mitigación o compensación por daños ambientales o impactos ambientales negativos no controlados por la actividad, obra o proyecto. Se deposita a favor de la SETENA en la cuenta de Fondos de Custodia del Fondo Nacional Ambiental.
2. NOMBRE DE LA CONSULTORÍA
Contratación de servicios profesionales para la inspección técnica de la construcción de obras en el Parque Internacional de La Amistad, Parque Nacional Xxxxxx Xxxxxxx, Parque Nacional Corcovado, Parque Nacional Piedras Blancas y Refugio Nacional De Fauna Xxxxxxxxx Xxxxxxx
3. ANTECEDENTES
El Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) realiza acciones para consolidar el turismo en las Áreas Silvestres Protegidas (ASP) estatales de Costa Rica, como una herramienta para fortalecer su gestión sostenible, contribuyendo directamente al desarrollo socioeconómico local y a la conservación de los recursos naturales. Actualmente, con el fin de lograr dichos objetivo y gracias al financiamiento de la Junta de Desarrollo Regional de la Zona Sur (JUDESUR) otorgado a la Fundación Corcovado como ente ejecutor, el SINAC está realizando inversiones en las áreas xxxxxxxxx protegidas del Área de Conservación Osa y el Área de Conservación La Amistad-Pacífico.
4. OBJETIVO
Contratar un Consultor que realice la Inspección Técnica de la construcción de las Obras que se ejecutarán en el Área de Conservación Osa y el Área de Conservación La Amistad-Pacífico.
5. METODOLOGÍA DE TRABAJO
Las obras que el consultor deberá inspeccionar serán construidas por una firma constructora (el Contratista) previamente contratada por la Administración. Esta firma fue la diseñadora de las obras.
En esta fase de construcción, el consultor contratado para realizar la Inspección Técnica de las Obras, acompañará el proceso realizando la inspección basada en el diseño según Planos Constructivos y Especificaciones Técnicas, Cronograma de Actividades y de acuerdo a las líneas ofertadas y desglose de las mismas para efectos de pago de avance de obras, elaborado por El Contratista.
Previo a que el Cliente autorice al Contratista a tomar posesión del Sitio de las Obras, convocará a una reunión a todos los profesionales de las distintas especialidades que conforman el equipo de trabajo del Consultor adjudicado de la Inspección de las Obras, donde además estarán presentes los fiscalizadores del SINAC, El Cliente, el enlace de campo, el Director Técnico y el Administrador de Proyecto, para determinar los procedimientos a seguir a partir de la fecha de toma de posesión del Sitio de las Obras por parte del Contratista.
En la reunión antes indicada, el Consultor adjudicado para la Inspección Técnica, recibirá la información completa de todo lo relacionado con los procesos administrativos y técnicos previos, para lo cual el Propietario entregará un CD con la siguiente información digitalizada:
− Planos Constructivos completos
− Especificaciones Técnicas
− Cronograma de Actividades de todo el proceso de la Fase de Construcción
− Cartel de Licitación publicado para la Contratación de El Contratista de las Obras
− Contrato de “Construcción de las Obras” entre El Propietario y El Contratista.
− Consultas y otros datos, generados durante el proceso de Licitación.
− Expedientes de viabilidad ambiental
Habiendo recibido oficialmente la información antes descrita, y una vez emitida la Orden de Inicio correspondiente, el Consultor procederá a realizar el Plan de Trabajo (que deberá entregar en los siguientes 8 días naturales a El Cliente) con la correspondiente programación -en concordancia con lo programado por El Contratista, donde considerará todas las actividades que abarcarán el proceso de Inspección Técnica de la construcción total de las Obras, así como las responsabilidades y actividades de cada uno de los profesionales que conforman su equipo de trabajo y que fueron presentados en la oferta. Además, se deberá indicar la participación de cada uno de los profesionales durante las diferentes visitas del proyecto y acorde al plan de ejecución de obra.
El Consultor incluirá en la programación una reunión mensual con el Propietario donde entregará un informe de avance mensual impreso en tres copias y en formato digital en un CD que incluirá un resumen que muestre las condiciones del Contrato de Construcción (plazo, montos, dinámica, etc.) con los avances a la fecha de presentación, confrontándolo con lo programado, indicando además el trabajo realizado por cada uno de los profesionales encargados de la Inspección de cada especialidad en concordancia con las anotaciones realizadas en las correspondientes bitácoras. Cada vez que se presenta un informe se debe reprogramar las actividades de ser necesario.
En el Programa de Actividades, el consultor debe programar para el mismo día en que sus profesionales realizan la Inspección semanal, una reunión en el sitio de las Obras con el Fiscalizador Técnico de JUDESUR, el enlace de campo del Proyecto, El Cliente, y como mínimo el Director Técnico de la Obra y el Administrador de Proyecto en representación de El Contratista. En esta reunión se analiza el avance de las obras así como los detalles, contratiempos, problemas, ajustes y cualquier otra situación que amerite una solución consensuada, todo con el afán de avanzar asertivamente con el desarrollo de todas las actividades de construcción e inspección.
El Consultor encargado de la Inspección Técnica, entregará a El Propietario un Informe Final, 15 días naturales después de la Terminación de las Obras, sin detrimento de que sus obligaciones contractuales finalicen hasta 12 meses después, lapso que debe esperar hasta que se entregue el Certificado de Responsabilidad por Defectos. El Informe Final contendrá:
a) Fecha de inicio de la Consultoría
b) Fecha de inicio de la Construcción de las Obras
c) Fecha de conclusión de las Obras.
d) Nombre de los profesionales que participaron en la inspección de las obras con la firma de cada uno.
e) Resumen Ejecutivo del Contrato, indicando lo programado versus lo realmente logrado.
f) Descripción con informe de las obras inspeccionadas por cada uno de los profesionales, según la especialidad requerida, todo en concordancia con las anotaciones realizadas en las correspondientes bitácoras.
g) Indicación de las modificaciones en caso de haberse dado, incluyendo una descripción de las razones técnicas que las motivaron, las soluciones adoptadas y los costos involucrados.
h) Constancia del correcto funcionamiento de todos los sistemas que debió suministrar, instalar y construir el Contratista.
i) Constancia escrita donde se indique que los Planos de Obra Real Construida y el Manual de Mantenimiento de las Obras, ambos elaborados por El Contratista, fueron revisados y aprobados por el Consultor de la Inspección.
j) Comentarios y Conclusiones.
k) Registro fotográfico
l) Anexos
6. ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE LA CONSULTORÍA
Se entiende por Inspección la vigilancia o atención que el profesional o grupo de profesionales suministra durante el proceso de ejecución de una obra, con el fin de que ésta se realice de conformidad con las mejores normas de trabajo, los planos de construcción, las especificaciones técnicas y demás documentos que forman parte del Contrato. Si bien el profesional que realiza la inspección asume la responsabilidad que le corresponde en virtud de la tarea encomendada por el cliente, su actuación no libera al constructor de su responsabilidad contractual….” (Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura del CFIA).
Son responsabilidades de cada uno de los profesionales que conforman el equipo del Consultor:
a) Xxxxxx con lealtad en relación con el cliente que le ha brindado su confianza.
b) Disponer de su máximo esfuerzo y recursos para brindar un trabajo de excelencia a su cliente.
c) Tener independencia con respecto a proveedores, fabricantes de equipos constructores, contratistas y entidades financieras -o de otra índole- que puedan comprometer, inconvenientemente, la objetividad de su juicio.
d) Respetar, en tanto no afecte su dignidad o ética, las reglas fijadas por el cliente para el desarrollo del trabajo encomendado.
e) Garantizar confidencialidad sobre los estudios realizados y guardar estricta reserva sobre la información aportada por el cliente y los resultados del estudio realizado, salvo expresa autorización en contrario.
f) Rechazar cualquier ventaja, retribución o comisión, de terceros que tengan algún interés en el resultado de la Consultoría.
g) Abstenerse de acciones o de emitir declaraciones que tiendan a dañar los legítimos intereses o reputación del cliente.
h) Xxxxx entrega formal al cliente, para su aprobación, de cada una de las diferentes etapas del trabajo contratado. Se considera aprobada cada etapa cuando no exista comunicación escrita del cliente que expresa lo contrario.
i) Informar al cliente de los alcances y trascendencia de los resultados obtenidos y su relación con los objetivos fijados por él.
j) Cumplir con las normas legales y éticas vigentes.
Los Servicios Profesionales de Inspección Técnica, consisten en el control periódico del proceso de construcción de las Obras en todos sus aspectos técnicos, dentro de los que se destacan entre otros que se enumeran más adelante en este documento:
− Verificación de la calidad de los materiales y del proceso de construcción por medio de pruebas de laboratorio, que serán realizadas en un laboratorio previamente contratado por la Administración. Dichas pruebas se realizarán cuando los Fiscalizadores Técnicos en conjunto con el Inspector lo consideren, y serán el medio de verificación para garantizar la calidad de los materiales utilizados por el Contratista. En los procesos de instalación de losas de concreto será mandatorio realizar y analizar pruebas de material, cuya periodicidad será determinada bajo criterio técnico del inspector, o bien por solicitud del DIF-SINAC.
− Informes periódicos sobre el progreso de la obra.
− Aprobación de los materiales y equipos por instalar, propuestos por El Contratista de acuerdo con las especificaciones y el visto bueno de la Administración.
− Control de desembolsos respecto al progreso de la obra de acuerdo a la tabla de pagos previamente establecida y determinación del cumplimiento de los plazos de construcción fijados.
− Justificación y autorización de “obras extra” y su aprobación previo acuerdo con El Propietario.
− Revisión y aprobación de facturas presentadas por el contratista;
− Recibo de las obras conjuntamente con El Cliente, el DIF del SINAC y el Fiscalizador Técnico de JUDESUR.
− Elaboración del informe final.
Adicionalmente, como parte del Contrato por los Servicios de Inspección Técnica, le corresponderá al Consultor atender las siguientes tareas:
a) Seguimiento a la regencia ambiental según los compromisos ambientales adquiridos ante SETENA.
b) Velar por la existencia e implementación del programa de Salud Ocupacional que realiza El Contratista.
c) Revisión y Aprobación de los Planos de Obra Real Construida y del Manual de Mantenimiento de la Obra, ambos los debe elaborar el Contratista.
d) Revisión y aprobación de las facturas por avance de trabajo.
e) Seguimiento de cronograma aprobado por El Propietario para la fase de construcción e informar oportunamente a El Cliente de cualquier desviación del cronograma aprobado.
f) Valoración y Aprobación de la Entrega del Certificado de Terminación de las Obras, del Período de Responsabilidad por Defectos, así como el Certificado de Responsabilidad por Defectos cuando sea el momento según lo que indique el Contrato, en conjunto con El Cliente y los Fiscalizadores Técnicos.
7. CONDICIONES GENERALES PARA EL PROCESO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE LAS OBRAS
a) Los Servicios Profesionales que se solicitan bajo esta Consultoría para la Inspección Técnica de la Construcción de Obras se deben entender en su más amplio sentido, incluyendo entre otros, los aspectos administrativos, técnicos, de control de calidad hasta los que se relacionan con el seguimiento de los Compromisos Ambientales y del Programa de Salud Ocupacional, por esa razón, el Consultor debe considerar todos los recursos que permitan obtener los mejores resultados en la gestión para la cual se ha contratado; no se aceptará condicionar su trabajo a consideraciones que a su juicio no se contemplen en estos Términos de Referencia o que se interpreten de manera diferente o por otras causas similares.
b) Debido a la complejidad de acceso a los sitios y el tiempo de duración de las obras, para la Inspección Técnica se propone al menos la siguiente cantidad de visitas. No obstante, en caso de considerarse oportuno por las partes, el Inspector deberá tener la disponibilidad de realizar visitas adicionales para atender temas de urgencia o situaciones particulares que ocurran durante el desarrollo de las obras. Dichas visitas se entenderán incluidas en la oferta económica presentada durante el presente proceso licitatorio:
a. Parque Nacional Corcovado, Estación Sirena: 4 visitas
b. Parque Internacional de La Amistad, Cerro Kamuk: 3 visitas
x. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx: 1 visita cada 15 días
d. Parque Nacional Xxxxxx Xxxxxxx: 1 visita cada 15 días
x. Xxxxxxx de Xxxx Xxxxxxxxx Golfito: 1 visita cada 15 días
f. Obra eléctrica Centro Operativo Potrero Grande: 3 visitas
g. Obra eléctrica Centro Operativo El Bonito: 3 visitas
c) Esta Inspección deberá ser realizada por los profesionales que conforman el equipo de trabajo de la Firma, en las distintas disciplinas que se presentaron en la oferta y que demande la obra de acuerdo al grado de avance de la misma. En el Cuaderno de Bitácora Oficial del CFIA, deberá registrarse la participación de los diferentes actores que participen en cada visita de inspección..
d) En caso de ser necesario, ante una emergencia o algún imprevisto o problema que se deba resolver de inmediato, relativo a la Inspección Técnica en el proceso de construcción, en un día diferente al determinado para la inspección oficial, el Consultor se compromete a que el profesional de la especialidad correspondiente se desplazará hasta el sitio de las obras a atender la situación sin costo adicional.
e) El Consultor deberá Inspeccionar Técnicamente la construcción de las obras. El inspector representará al Contratante y tendrá como función aprobar o reprobar la calidad de los materiales y el trabajo realizado, decidir sobre cualquier duda en la interpretación de los planos y especificaciones, vigilar que los trabajos se desarrollen como en los documentos se indica y velar por el fiel cumplimiento del Contrato. Sus decisiones serán definitivas, tendrá suficiente autoridad administrativa para hacer cumplir aquellas decisiones y ordenar que El Contratista las ejecute pronta y debidamente.
f) El plazo de ejecución del contrato para la consultoría de Inspección Técnica de las Obras, inicia a partir de la notificación de la Orden de Inicio emitida por el Cliente. El periodo de Inspecciones finaliza con la emisión del acta de recepción definitiva de las obras. Adicionalmente, por un periodo de 12 meses posterior a la recepción
definitiva, el contratista, será responsable de la garantía de Responsabilidad por defectos, en caso de errores de funcionamiento o vicios ocultos.
g) Si el plazo de ejecución de la fase constructiva tarda más xx xxxx meses, El Propietario ampliará el contrato al Inspector.
h) Durante el periodo de responsabilidad por defectos (12 meses), el Consultor deberá tener disponibilidad para realizar las inspecciones en caso de ser necesarias si se presentaran posibles vicios ocultos o defectos a los que deba responder el contratista con la garantía correspondiente; una vez finalizado éste periodo, el Inspector en conjunto con el fiscalizador técnico, deberá emitir una aceptación de este periodo. Sin que ello implique un pago adicional al precio de la oferta.
i) Las observaciones que la Inspección Técnica formule y cuenten con el aval del Cliente, serán de obligatorio cumplimiento para la firma Constructora, y para el Director Técnico, de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Xxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx x xx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxx.
j) La Inspección Técnica en conjunto con El Cliente, dispondrá en todo momento de la facultad de convocar a reunión al Director Técnico de la Obra designado por El Contratista, con el objetivo de fijar políticas para el mejor desenvolvimiento del trabajo.
k) La Inspección Técnica decidirá sobre cuestiones contractuales que se presenten durante la ejecución de la obra en materia técnica, siempre velando por los intereses de El Propietario y la calidad de las Obras.
l) Las Obras estarán en todo tiempo sujetos a examen de la Inspección Técnica, quien tendrá libre acceso a las mismas y recibirá de El Contratista todas las facilidades que fuere del caso, aun cuando se trate de descubrir, probar o remover partes del trabajo ya terminadas.
m) La Inspección Técnica debe controlar que la calidad de los materiales usados en las obras corresponda a la indicada en los Planos y en las Especificaciones Técnicas. La Inspección queda facultada para objetar y/o rechazar cualquier material que, a su juicio, no cumpla con lo especificado.
n) La Inspección Técnica deberá realizar un examen sistemático e independiente para determinar si las actividades de calidad y sus resultados relacionados cumplen con lo dispuesto, si se implementan en forma efectiva y si son apropiadas para alcanzar los objetivos.
o) La Inspección Técnica debe controlar que las obras se realicen según los métodos constructivos, los planos, las especificaciones técnicas y las normas aplicables, en cuanto a formas de ejecución, colocación, medidas, tolerancias geométricas, etc., y en general, que ellas se ejecuten de acuerdo con las reglas comúnmente aceptadas.
p) La Inspección Técnica estará facultada para hacer cumplir el Contrato de Construcción en todas y cada una de sus partes, incluso para detener los trabajos, por todo el tiempo que sea necesario, si a su juicio las obras se están realizando inadecuadamente.
q) La Inspección Técnica debe controlar que los ejes, cotas y en general las dimensiones de las obras durante toda su construcción, sean las que señalan los planos, especificaciones técnicas o cualquier otro documento técnico que forme parte del Contrato.
r) La Inspección Técnica debe exigir a la firma Constructora la separación de la obra de cualquier subcontratista, empleado x xxxxxx, por incapacidad u otro motivo grave comprobado, a juicio de la Inspección Técnica.
s) La Inspección Técnica debe exigir que El Contratista y los subcontratistas de ella, cumplan con todas las normas de seguridad, pudiendo en casos calificados por la Inspección, detener los trabajos por todo el tiempo que sea necesario.
t) La Inspección Técnica debe controlar el avance de las obras, e informar oportunamente al El Cliente y al Cliente, sobre las desviaciones que se produzcan respecto a los programas de trabajo establecidos. Exigir al Contratista la aplicación de las medidas correctivas adecuadas. El término de las obras no podrá exceder la fecha establecida.
u) La Inspección Técnica debe medir, calcular y llevar el control de las cantidades de obras ejecutadas.
v) La Inspección Técnica deberá revisar, valorar y entregar para su aprobación, al Cliente cada Avance de Pago que presente El Contratista. Los avances de pago serán ejecutados conforme a lo estipulado en los TdR del contrato establecido, y en función del cumplimiento de las tareas indicadas en la Tabla de Pagos.
w) La Inspección Técnica debe presentar dentro del Informe Mensual, así como en el Final, un análisis y control de avance en el cumplimiento de la regencia ambiental y los compromisos ambientales adquiridos por El Contratista.
x) La Inspección Técnica debe presentar un registro fotográfico digital de las obras, con un mínimo xx xxxx forografías, que indiquen fecha y una breve descripción de los trabajos que muestra, mismos que deberá adjuntar en los Informes mensuales así como en el final.
y) La Inspección Técnica debe presentar los controles y los resultados, que haya realizado y obtenido El Contratista, donde se pueda apreciar la calidad de las obras, el cumplimiento de las especificaciones técnicas, adjuntando certificados de control de calidad cuando corresponda.
z) La Inspección Técnica debe informar al Cliente sobre los aumentos y/o disminuciones de obras, así como eventuales obras extraordinarias que pudieran ser necesarias, considerando lo que se permite según el tipo de contrato y las políticas que lo rigen.
aa) La Inspección Técnica debe estudiar y ejercer todas las atribuciones que se le asignan tanto en el Contrato propio, como en el Contrato y el Cartel Licitatorio con que se contrató a El Contratista.
bb) La Inspección Técnica deberá considerar el apoyo tecnológico necesario para garantizar la prestación de un servicio adecuado en calidad y oportunidad, tales como computadoras, scanner, impresoras, fotografías digitales, cámaras, celulares, GPS, etc.
cc) La Inspección Técnica debe aportar la movilización necesaria y oportuna de los profesionales que conforman su equipo de trabajo para que desempeñen correctamente sus funciones de inspección.
dd) La Inspección Técnica debe aportar todo el personal y los bienes especializados necesarios para la correcta y completa prestación de los servicios y ejecución de los trabajos, todo lo cual debe ser considerado en sus gastos propios.
ee) Los gastos por salarios, viáticos, equipo, hospedaje, alimentación, transporte, seguros por riesgos profesionales y otros, cargas sociales, salud y cualquier otro imprevisto, correrán por cuenta del Consultor contratado para la Inspección Técnica.
ff) La Inspección Técnica deberá aportar los elementos de protección necesarios para las actividades de inspección de todo su personal, considerando las exigencias de cada una de las especialidades profesionales y técnicas.
gg) La Inspección Técnica debe dar especial importancia, para lograr una óptima gestión de la ejecución del contrato, al cumplimiento de los requisitos establecidos
en el presente documento, así como en los Contratos y los Carteles Licitatorios de ambas contrataciones y deberá disponer de una adecuada provisión y administración de información de todos aquellos factores que incidan en la calidad del servicio que se compromete a prestar.
8. FORMA DE PAGO
Los OFERENTES deberán proponer una forma de pago, con un adelanto no mayor del 15%, de ser requerido. Los pagos adicionales quedarán sujetos a los desembolsos por parte de JUDESUR.
9. PERSONAL PROFESIONAL DE INSPECCIÓN
El Consultor a contratar para que realice la consultoría de Inspección de las Obras, debe contar en su equipo de trabajo con un grupo de profesionales y técnicos compuesto como mínimo por:
− Un Arquitecto,
− Un Ingeniero Civil o en Construcción,
− Un Ingeniero Electromecánico
Los profesionales deberán tener disponibilidad según se platea en el plan de trabajo y en la presente Solicitud de Propuesta. En caso de una eventualidad o urgencia para la resolución de algún tema propio de la Inspección, no podrán condicionar el desarrollo de actividades propias de la asesoría, al cumplimiento de otros compromisos que tenga el Consultor con terceros, cualquiera sea su naturaleza.
Los profesionales cuyos currículos sean presentados a evaluación serán quienes realizarán la inspección en su área de especialización. No se admitirán inspectores representantes del titular. Si por fuerza mayor alguno de los profesionales debe ser cambiado, será por un profesional de experiencia y capacidad equivalente o superior al que se retira, dicho cambio deberá ser justificado, notificado y eventualmente aprobado por El Propietario. En caso de incumplir éstas condiciones, El Propietario retendrá todo pago al Consultor, hasta que se cumpla con lo requerido y que el nuevo profesional designado complete el número de visitas establecidas en el plan de trabajo presentado en la oferta.
Cada profesional será responsable de la inspección que realice según su disciplina, mantendrán un lapso de 12 meses para responder (en caso de suceder) a vicios ocultos o defectos por mala praxis en los Servicios de Inspección Técnica que comprende este Contrato.
10. ENTREGA DE OFERTAS.
Se recibirán las ofertas de este concurso en formato PDF, firmadas digitalmente por el responsable directo, vía correo electrónico a la dirección xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx hasta el día 18 de noviembre del 2020 hasta las 20:00 horas, xxxx xx Xxxxx Rica. La portada del documento deberá indicar:
Concurso Privado - Fundación Corcovado
CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA INSPECCIÓN TÉCNICA DE LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS EN EL PARQUE INTERNACIONAL DE LA AMISTAD, PARQUE NACIONAL XXXXXX XXXXXXX, PARQUE NACIONAL CORCOVADO, PARQUE NACIONAL PIEDRAS BLANCAS Y REFUGIO NACIONAL DE FAUNA XXXXXXXXX XXXXXXX
Una vez entregada la oferta, no podrá ser modificada ni retirada, excepto que el oferente haga llegar a la Fundación Corcovado, antes del momento de apertura de las ofertas, una notificación por escrito, en que conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá cumplir con los mismos requisitos formales establecidos para la presentación de ofertas, y deberá señalar claramente a cuál oferta enmienda.
i. PROYECTOS:
Los oferentes pueden presentar propuestas para las líneas de su interés. El Cliente se reserva el derecho de adjudicar parcialmente. De igual manera, El Cliente puede adjudicar cada línea a distinto oferente, pues cada una será evaluada de manera individual, según la metodología definida en el presente proceso licitatorio.
Las obras que se construirán en las áreas de conservación y para las que se contratará la Inspección Técnica, son las siguientes:
LÍNEA N° 1:
A. PARQUE NACIONAL XXXXXX XXXXXXX:
Ubicación: Cantón de Osa:
Monto adjudicado para la construcción: ₡475,434,455.86 Obras:
• Construcción de infraestructura sanitaria para visitantes – XXXXXXXX – Tiempo estimado de construcción 6 meses -
• Construcción de infraestructura sanitaria para visitantes – BALLENA – Tiempo estimado de construcción 6 meses -
• Construcción de módulos de hospedaje y tienda de la naturaleza – XXXXXXXX – Tiempo estimado de construcción 6 meses -
LÍNEA N° 2:
X. XXXXXXX DE XXXX XXXXXXXXX GOLFITO: Ubicación: Cantón de Golfito:
Monto adjudicado para la construcción: ₡233,431,127.11 Obras:
• Construcción de Centro de atención de visitantes de Golfito – Tiempo estimado de construcción 10 meses-
B. PARQUE NACIONAL PIEDRAS BLANCAS: Ubicación: Cantón de Golfito:
Monto adjudicado para la construcción: ₡21,052,580.41 Obras:
• Implementación eléctrica del Puesto Operativo El Bonito - Tiempo estimado de construcción 1 mes-
C. PARQUE NACIONAL CORCOVADO: Ubicación: Cantón de Golfito:
Monto adjudicado para la construcción: ₡70,748,170.80
• Construcción de infraestructura sanitaria para visitantes en el Parque Nacional Corcovado. – Tiempo estimado de construcción 4 meses -
LÍNEA N°3:
A. PARQUE INTERNACIONAL LA AMISTAD – SECTOR XXXXXXX: Ubicación: Xxxxxx xx Xxxx Xxxx:
Monto adjudicado para la construcción: ₡251,026,997.02 Obras:
• Construcción de infraestructura de atención para turistas y administración área protegida, Santa Xxxxx, Xxxxxxx, Coto Xxxx. – Tiempo estimado de construcción 8 meses -
• Construcción de infraestructura sanitaria para visitantes, Santa Xxxxx, Xxxxxxx, Coto Xxxx. – Tiempo estimado de construcción 9 meses -
• Construcción xx xxxxxx en Sendero La Cascada, Santa Xxxxx, Xxxxxxx, Coto Xxxx. – Tiempo estimado de construcción 5 meses -
• Construcción de xxxxxxx xxxxxx en Sendero La Cascada, Santa Xxxxx, Xxxxxxx, Coto Xxxx. – Tiempo estimado de construcción 5 meses -
B. PARQUE INTERNACIONAL LA AMISTAD – SECTOR TRES COLINAS: Ubicación: Cantón de Buenos Aires:
Monto adjudicado para la construcción: ₡121,938,675.85
Obras:
• Construcción de 3 albergues para el recorrido al Cerro Kamuk, Parque Internacional de La Amistad. - Tiempo estimado de construcción 4 meses-
• Implementación eléctrica del Puesto Operativo Potrero Grande- Tiempo estimado de construcción 1 mes-
Las ofertas deberán ser presentadas utilizando la siguiente tabla y deberán incluir el rubro por honorarios profesionales, mismo que debe cumplir al menos el porcentaje mínimo establecido por el CFIA, impuestos directos, viáticos, combustible y/o cualquier otro costo en que incurra para alcanzar los objetivos de la contratación. En caso que el costo final de las obras varíe en relación al monto acordado, el monto total de la Inspección NO podrá variar.
Tabla 1: Presentación de la(s) oferta(s):
Línea | Honorarios Profesionales | Otros costos asociados | Costo total |
ii. VIGENCIA DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de cuarenta y cinco (45) días naturales a partir de la fecha de apertura. Deberá ser así manifestado expresamente.
iii. INFORMACIÓN FALSA EN OFERTAS.
El OFERENTE debe proveer información completa y cierta, según se requiere en los documentos de oferta y sus adjuntos. El someter información falsa comprobable implicará el rechazo de la oferta.
ADJUDICACIÓN.
El PROPIETARIO evaluará las ofertas según los términos de esta licitación sin discusión o alegato alguno por parte de cualquier OFERENTE y recomendará adjudicar el contrato a aquel OFERENTE responsable cuya oferta sea la más favorable a los intereses del PROPIETARIO. El PROPIETARIO se reserva el derecho de rechazar una o todas las ofertas, pudiendo así declarar la licitación desierta, por lo tanto, no habrá lugar a reclamo ni indemnización de ninguna clase.
En caso tal que la oferta de un OFERENTE muestre ambigüedades que no permitan hacer una adjudicación adecuada, el PROPIETARIO se permitirá el derecho de llamar al OFERENTE en cuestión para obtener las aclaraciones pertinentes.
1.1. Sistema de Evaluación
Las ofertas a evaluarse deben cumplir con todos los requisitos de admisibilidad. Aquellas que no cumplan la totalidad de los requisitos no se contarán como ofertas válidas. De las ofertas que cumplen con todos los requisitos, se adjudicará a la que presente la oferta económica más baja. Cada línea se evaluará de manera individual.
Requisitos de Admisibilidad:
1.2. El monto ofertado por concepto de “honorarios profesionales” cumple con el porcentaje mínimo establecido por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.
1.3. La oferta cumple con la vigencia mínima solicitada en el presente proceso de contratación.
1.4. La oferta es presentada dentro del plazo establecido para recepción de ofertas.
1.5. El oferente cumple con los siguientes requisitos de experiencia mínima:
a) Experiencia de la Firma Consultora:
i. Experiencia General de la Firma Consultora*: 10 años
ii. Experiencia Específica de la Firma Consultora**: 5 proyectos de inspección de obras de infraestructura en los últimos 10 años.
b) Experiencia del Equipo de Trabajo:
i. Ingeniero(a) civil o en construcción con al menos 5 años de experiencia profesional***
ii. Arquitecto(a) con al menos 5 años de experiencia profesional***
iii. Ingeniero(a) Electromecánico(a) con al menos 5 años de experiencia profesional***
*La experiencia general se contará a partir de la inscripción de la firma consultora en el Colegio Profesional correspondiente. Para ello, es requisito presentar la certificación emitida por dicho Colegio.
**Es requisito presentar una carta del cliente que certifique el haber recibido los servicios descritos, o una certificación del Colegio Profesional correspondiente certificando la inscripción de los servicios.
*** Cantidad de años de experiencia continuos, o sea, sin haber sido sancionado o inhabilitado por el CFIA durante los últimos 5 años de su ejercicio profesional, en el cargo propuesto (Incorporado y activo a su Colegio Profesional correspondiente y oficial.
Cada miembro debe presentar una Certificación emitida por el Colegio Profesional correspondiente donde se indique el periodo de inscripción.) (Mínimo 5 años*).
De las ofertas que cumplen con todos los requisitos de admisibilidad descritos en este apartado, se adjudicará a la que presente la oferta económica más baja (sumatoria de todos los rubros presentados por cada línea individual). En caso de empate, se utilizarán los siguientes criterios de desempate:
a) Primero: El oferente cuyos 5 proyectos de mayor área inspeccionados en los últimos cinco años sumen la mayor cantidad de metros cuadrados..
b) Segundo: En caso de persistir el empate, se considerará al oferente cuyo grado académico de los profesionales sea mayor (postgrados).
c) Tercero: En caso de persistir el empate, se convocará a los oferentes cuyas propuestas obtienen la misma puntuación a una entrevista en la que el Contratante determinará cuál es el oferente a adjudicar el contrato.
Se dará por entendido que el precio ofrecido cubre todas las actividades y trabajos necesarios, para entregar completos todos los servicios contratados mencionados en el alcance del presente cartel. Por lo tanto, no se aceptará reclamo alguno del OFERENTE adjudicado, por trabajos que supuestamente no fueron contemplados en su oferta si el PROPIETARIO considera que éstos se encuentran dentro de los alcances del cartel. El resultado de la licitación se informará oportunamente a todos los oferentes al momento de la adjudicación.
1.6. Negociación del precio
Después de la apertura de ofertas, se podrá convocar a los participantes interesados a mejorar su propuesta económica en función de la cantidad de visitas. El precio a considerar para efectos del sistema de evaluación y posible adjudicación, será el último precio que propongan los oferentes en dicha audiencia.
1.7. Firma del contrato
La adjudicación de la obra se efectuará dentro de los 15 días naturales posteriores a la entrega de las ofertas y el adelanto será sujeto a desembolsos por parte de JUDESUR y contra firma del contrato por el PROPIETARIO.
La nota de inicio de los trabajos se otorgará previo a la firma del contrato. El tiempo contractual y compromiso de entrega comenzará a regir 8 días naturales posteriores a la nota de inicio. Se indica además que el contrato de construcción se debe firmar en el idioma español.
11. Espacio para consultas:
Las aclaraciones a solicitud de parte de los interesados deberán ser dirigidas al señor Xxxxxxxxx Xxxxxxx, al correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx a más tardar a las 23:59 horas (Hora Xxxxx Rica) del día miércoles 11 de noviembre del 2020. Todas las consultas se compilarán en un solo documento y serán compartidos con los interesados mediante una publicación en el sitio web xxxxx://xxx.xx/000xxXX a más tardar el
13 de noviembre 2020. Las que sean presentadas fuera de ese plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la recepción señalada de ofertas.
A los interesados que realicen consultas se les devolverá un recibido del documento. EL CONTRATANTE no acepta responsabilidad alguna por informaciones o aclaraciones verbales suministradas por sus funcionarios o por los Consultores.
12. ANEXOS
Para una ayuda a los OFERENTES se anexa en el siguiente enlace, un documento con la ubicación de los proyectos, así como recomendaciones de logística. Los precios establecidos en los servicios de transportes son como referencias y podrían variar por
parte de los proveedores. Pueden existir además otras opciones para llegar a los sitios que no estén contempladas en ese documento.
El oferente deberá estudiar y comprender la ubicación de los proyectos y la logística que conlleva. No podrá hacer reclamos o aludir desconocimiento de la realidad física del terreno, de las condiciones y del lugar donde se va construir el proyecto. Esto significa que el Contratista, no podrá hacer reclamos de trabajos extras basados en los factores antes expuestos