INDICE
INDICE
OBJETO 3
FINALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR 3
AMBITO DE APLICACION 3
INSTALACIONES 4
GRUPO 1 - CALOR, FRIO Y CLIMATIZACION 4
GRUPO 2 - MANTENIMIENTO GENERAL, CONDUCCIONES DE AGUA 4
GRUPO 3 - EQUIPOS DE HOSTELERIA 5
GRUPO 4 - CONTRA INCENDIOS 5
GRUPO 5 - INSTALACIÓN ELECTRICA 5
GRUPO 6 - OTRAS INSTALACIONES 5
ADMINISTRACION DEL SERVICIO 6
DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO 7
GESTION DE MANTENIMIENTO ASISTIDO POR ORDENADOR 11
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO 11
OTROS CONTRATOS DE MANTENIMIENTO 12
HERRAMIENTAS Y ROPA DE TRABAJO 13
NECESIDADES A CUBRIR Y MEDIOS PERSONALES 13
DOCUMENTACION Y REQUISITOS EXIGIBLES 14
RESPONSABILIDAD CIVIL 14
PRECIO DE LICITACION 14
DURACION DEL CONTRATO 14
REVISION DE PRECIOS 14
OBJETO
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto regular y definir el alcance y condiciones de prestación, procesos y metodología, normativa y sistemas técnicos, recursos, etc., que habrán de regir para la contratación del servicio de mantenimiento integral de los edificios, instalaciones generales, maquinaria, elementos eléctricos y electromecánicos, mobiliario y enseres de la Organización Central de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud.
La prestación del servicio se efectuará con arreglo a los requerimientos y condiciones que se estipulan en este Pliego de Prescripciones Técnicas, así como en el correspondiente Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, relativas a esta contratación, de los que se derivarán los derechos y obligaciones de las partes contratantes.
FINALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR
El servicio y tareas de atención a ejecutar en las instalaciones y equipos del Centro tendrán como objeto primordial la consecución del mejor estado de conservación de sus partes y elementos componentes, facilitar la obtención de las funciones y prestaciones que deben cumplir, asegurar el funcionamiento continuo y eficaz de las instalaciones y equipos, minimizando las posibles paradas como consecuencia de averías, adecuar las instalaciones a las necesidades actuales manteniendo un correcto y aceptable equilibrio entre las prestaciones que proporcionan y su costo, etc.
Se distinguen tres zonas diferenciadas:
- Centro de Proceso de Datos.
- Resto de la Organización Central.
- Escuela de Enfermería
Debido a la importancia estratégica del CPD se considera prioritario en todo momento su mantenimiento y control con respecto al resto del edificio.
El CPD tiene diversos contratos de mantenimiento específicos que no son objeto de este expediente debido a su importancia y complejidad técnica.
La prestación del servicio en la Escuela de Enfermería se realizará a demanda, siendo el traslado a dicho centro por cuenta del adjudicatario.
AMBITO DE APLICACION
A efectos de adjudicación del servicio objeto del presente Pliego, se consideran:
− Mantenimiento correctivo, preventivo y técnico-legal de los edificios, e instalaciones.
− Gestión de recursos humanos y materiales.
INSTALACIONES
Se enumeran a continuación las instalaciones de que está dotado el Centro:
GRUPO 1 - CALOR, FRIO Y CLIMATIZACION
- Central térmica, entendiendo como tal las instalaciones de producción de agua caliente, calefacción, climatización y producción de agua caliente sanitaria, incluyendo todos sus equipos tales como calderas, bombas, intercambiadores, acumuladores, equipo de regulación, de almacenamiento y distribución de combustibles, etc., y cualquier otro que aún no encontrándose en el recinto de la Central, fuera indispensable para el correcto funcionamiento de los equipos o máquinas en ellas instalados.
- Central frigorífica, entendiendo como tal la instalación de producción de agua fría para refrigeración o climatización, incluyendo todos sus equipos tales como grupos frigoríficos, bombas, equipos de regulación, etc., y cualquier otro que aun no encontrándose en el recinto de la Central, fuera indispensable para el correcto funcionamiento de los equipos o máquinas en ella instalados.
- Instalación de acondicionamiento y tratamiento de aire, incluyendo todos sus equipos, tales como climatizadores, extractores, fancoils, inductores, equipos calefactores, radiadores o convectores, etc., así como sus sistemas de control de instalaciones y de condiciones ambientales (temperatura, humedad, etc.).
GRUPO 2 - MANTENIMIENTO GENERAL, CONDUCCIONES DE AGUA
- Redes de distribución de agua fría, caliente de calefacción y caliente sanitaria, xx xxxxx, entendiendo como tales, tanto las de distribución a equipos terminales como las de interconexión de equipos de centrales y en su sentido más amplio (tuberías, valvulería, aislamientos, etc.).
- Instalación general de fontanería, incluyendo aljibes de almacenamiento, descalcificación del agua, equipos de presión, redes de distribución (tuberías, valvulería, aislamientos, etc.), redes de recogida de aguas residuales, fecales y pluviales, aparatos sanitarios y cualquier elemento cuya función sea la de dar presión o conducir y distribuir agua o la de recoger hasta el alcantarillado municipal o red equivalente el agua residual, fecal o pluvial producida en el Centro y su urbanización.
- Trabajos de oficios auxiliares y de apoyo para la reparación de aparatos, aseos, utensilios, mobiliario, operaciones de tipo mecánico, cerrajería, carpintería, albañilería, pintura, vidriería, urbanización, etc.
- Limpieza de los locales y zonas específicamente industriales que se indican a continuación: Central Térmica, Central Frigorífica, Centros de Distribución y Transformación eléctricos,
local de los grupos electrógenos, locales de climatizadores y equipos de tratamiento de aire, cuartos de máquinas de ascensores y cualquier otro de similares características donde se localicen sólo instalaciones sobre las que exclusivamente actúe el personal propio de mantenimiento.
- Edificios, parking, jardín (exceptuando los trabajos de jardinería).
GRUPO 3 - EQUIPOS DE HOSTELERIA
- Equipos que componen la cocina y comedor y oficios del Centro, tanto se encuentren instalados en forma centralizada o distribuidos en cualquier otro lugar del mismo.
- Cámaras o equipos frigoríficos cuya finalidad sea tanto la conservación de alimentos como la de compuestos o materias de otro tipo (medicamentos, etc.).
GRUPO 4 - CONTRA INCENDIOS
- Instalación de detección, protección y extinción de incendios, incluyendo recalibrado de detectores, control de extintores, redes de distribución de agua para instalaciones contra- incendios, puestos de agua de manguera, red de hidrantes exterior (excluyendo las funciones realizadas por la empresa contratada por exigencia legal).
GRUPO 5 - INSTALACIÓN ELECTRICA
- Instalación eléctrica de baja tensión incluyendo grupos electrógenos, centro de distribución y transformación, cuadros eléctricos de protección y maniobra, líneas y redes de distribución, SAI´S - UPS, aparatos de iluminación, etc., y cualquier elemento o equipo que teniendo o no naturaleza eléctrica sea indispensable para el correcto funcionamiento de esta instalación. (Excluyendo las funciones realizadas por la empresa contratada por exigencia legal para el transformador).
- Instalaciones de telefonía e intercomunicación, cámaras de vigilancia.
- Instalaciones xx xxxxx de tierra, pararrayos y antenas de TV.
- Aparatos elevadores. (Excluyendo las inspecciones y ensayos generales periódicos realizados por la empresa instaladora).
GRUPO 6 - OTRAS INSTALACIONES
DENOMINACIÓN |
GRUPO ELECTRÓGENO SDMO DEL CPD |
CUADRO ELÉCTRICO GENERAL CPD |
CUADROS ELÉCTRICOS DISTRIBUCIÓN EN CPD |
CUADROS ELÉCTRICOS UPS EN CPD |
DENOMINACIÓN MÁQUINA |
CENTRAL TÉRMICA EDIFICIO INFORMÁTICA |
UPS 1 XXXXXXX 60 KVA SALA COMUNICACIONES |
UPS 2 XXXXXXX XXXX COMUNICACIONES 60 KVA |
UPS 3 XXXXXXX XXXX UPS |
UPS 4 XXXXXXX XXXX UPS |
UPS 5 XXXXXXX XXXX CAU |
INSTALACIÓN DE SEGURIDAD CPD |
CENTRAL TÉRMICA EDIFICIO PRINCIPAL |
BOMBA DE CALOR SALÓN DE ACTOS |
BOMBA DE CALOR SALA DE EVENTOS (INVERNADERO) |
EQUIPOS PARTIDOS DESPACHOS |
GRUPO ELECTRÓGENO SDMO EDIF. PRINCIPAL |
CGBT EDIFICIO PRINCIPAL |
C.ELEC CONMUTACIÓN RED / GRUPO EDIF. PRINCIPAL |
C.ELEC. CONMUTACIÓN RED / GRUPO PSIQUIATRICO |
PUERTAS AUTOMÁTICAS GARAJES |
INSTALACIÓN DISTRIBUCIÓN CALEFACCIÓN |
INSTALACIÓN DE AGUA FRÍA |
INSTALACIÓN DE AGUA CALIENTE |
INSTALACIÓN CONTRAINCENDIOS |
INSTALACIÓN CÁMARAS SEGURIDAD |
INSTALACIÓN SANEAMIENTO |
INSTALACIÓN XX XXXXX JARDINERIA |
CENTRO DE TRANSFORMACIÓN |
La visita a estas instalaciones para efectuar la oferta se hará contactando con Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx (teléfono 000000000).
ADMINISTRACION DEL SERVICIO
La empresa adjudicataria será responsable del Servicio ante la administración, ejerciéndose la supervisión del mismo por parte de su Dirección Técnica; será dirigido por personal especializado en mantenimiento y explotación de instalaciones.
La empresa adjudicataria, será responsable de la puesta en marcha de toda la mecánica operativa, establecimiento de procesos, definición y preparación de recursos, etc., que conlleven a la ejecución rigurosa y eficaz del servicio contratado, todo lo cual se define en detalle en el correspondiente capítulo de este Pliego de Prescripciones Técnicas.
DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO
Los fundamentos operativos que han de ser tenidos en cuenta para llevar a cabo el mantenimiento integral de instalaciones, edificios y aparatos, han de estar basadas en la implantación de una Ingeniería de Mantenimiento, de manera que por su misma aplicación se consiga el correcto control, estado de conservación, funcionamiento y condiciones de servicio de las instalaciones y edificios, equipos, elementos componentes y partes, etc., y tendente, así mismo a la consecución de una serie de objetivos básicos tales como el confort, la seguridad y la economía.
En razón de los objetivos a conseguir con la ejecución rigurosa del mantenimiento y conservación, se considera trascendente la existencia de una estrecha colaboración por parte del Responsable Técnico de la empresa adjudicataria con la Jefatura Técnica del Centro y la inspección periódica de instalaciones entre ambas partes. A este fin dicha Jefatura Técnica establecerá un plan programado de revisiones generales de las instalaciones, que será llevado a cabo conjuntamente por los Responsables Técnicos de las dos partes. Estas visitas de carácter periódico, servirán de base de información total de la calidad del servicio que se presta a nivel de la Administración del Centro.
La empresa adjudicataria, realizará sobre las instalaciones objeto de esta contratación las operaciones de conducción, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, regulación y vigilancia necesarios para garantizar la mejor conservación de las mismas, y para asegurar la obtención en cada momento de todas las prestaciones previstas en el respectivo proyecto y ofrecidas por el fabricante de cada equipo, tales como temperaturas, presiones, velocidades de paso, revoluciones por minuto, intensidades, voltajes, rendimientos, etc., siempre que las condiciones de instalación respondan a lo exigido en los respectivos documentos técnicos (proyecto de ejecución o dossier técnico del fabricante).
Tales condiciones de instalación, serán comprobadas por la empresa adjudicataria, durante los tres primeros meses de vigencia del contrato. Al finalizar dicho período, elaborará un informe detallado sobre las eventuales anomalías y deficiencias observadas que puedan afectar al cumplimiento del contrato. Dicho informe tendrá la consideración de exclusivo, por lo que todo lo que no quede reflejado en él será aceptado tácitamente por la empresa adjudicataria como idóneo, pudiendo serle exigido con posterioridad las obligaciones que se dimanen de esta contratación sobre tales instalaciones, equipos o partes admitidas como correctas. El informe se elevará a la Jefatura Técnica del Centro, acompañado de presupuesto, si procede por incluir anomalías o defectos detectados.
En el caso de exposición de anomalías, el Centro podrá optar entre corregir las mismas encargando de ello a la adjudicataria, o por otros medios, o bien no proceder a la reparación pertinente.
Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación, la adjudicataria empleará:
- Personal propio que con dedicación parcial se destinará en el Centro y cuya evaluación numérica, será consecuencia de lo indicado en la cláusula de Medios Personales.
- Personal propio que de forma esporádica podrá intervenir en el caso de que se presenten incidencias que así lo exijan.
- Personal ajeno que la adjudicataria podrá subcontratar a otras empresas de sectores especializados, para ejecutar trabajos que requieran la prestación de técnicos especialistas específicos. Trabajos muy específicos podrán ser contratados por el Centro para el desarrollo de los mismos a empresas especializadas.
- La empresa adjudicataria queda obligada a especificar de forma expresa y detallada las empresas especializadas con las que realiza subcontrato, que además deberán estar reconocidas y homologadas por los respectivos Organismos competentes en las especialidades objeto de Subcontratación, y ser de reconocido prestigio en su especialidad.
La empresa adjudicataria cumplirá con la normativa que respecto al servicio dicte la Dirección correspondiente de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud.
La empresa adjudicataria estará obligada a realizar las puestas en marcha y parada de los equipos o instalaciones en los plazos que establezca el Centro, siempre que tales maniobras sean técnicamente posibles.
Durante los períodos de puesta en marcha, la empresa adjudicataria dispondrá del personal necesario para realizar una vigilancia continuada de las instalaciones y equipos que le permita conocer en cada momento la situación de trabajo de todos los elementos que los componen y el estado de los diferentes equipos de medida, control y alarma con el fin de garantizar al máximo la seguridad e integridad física de las personas y las cosas.
Así mismo realizará puestas en marcha periódicas (se contemplará tal obligación en los planes de mantenimiento preventivo) de aquellas instalaciones o equipos que sólo se utilicen en momentos de emergencia, riesgo o catástrofe (Grupo electrógeno, protección contra incendios, etc...)
Colaborará también en lo que indique el Plan General de Autoprotección del Centro.
La empresa adjudicataria, realizará la limpieza mecánica y desinfección microbiológica de las instalaciones de climatización.
Las empresas licitantes deberán presentar con su oferta unas listas donde se recojan los referidos medios de trabajo o herramientas y los aparatos de medida que por especialidad prevén disponer al servicio del Centro, siendo exigible a la adjudicataria tal aportación de medios en cualquier momento del período de duración del contrato.
La empresa adjudicataria deberá indicar cualquier defecto de las instalaciones o equipos que disminuya su rendimiento, produzca un mayor gasto energético o pueda ser motivo de una avería futura, debiendo presentar los informes técnico-económicos necesarios para corregirlo con suficiente antelación.
Cualquier operación que implique un gasto económico adicional, podrá ser ejecutada por la adjudicataria con el conforme previo del Centro , en su caso procederán por el oportuno procedimiento, una vez presentado el pertinente informe técnico-económico referido en el punto anterior o por otras empresas si el Centro no encontrase conforme el informe económico.
La empresa adjudicataria garantizará en todo momento el cumplimiento estricto de la periodicidad y calidad en la ejecución de los planes de trabajo.
A la adjudicataria le corresponderá controlar en coordinación con la Jefatura Técnica del Centro el consumo y almacenamiento de todos los productos primarios empleados en el Centro, entendiéndose como tales el agua, electricidad, gas, gasóleo, etc., y cualquier otro empleado, entregando la pertinente información mensual de consumos junto con el informe xx xxxxxxx.
Las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique parada de instalaciones serán realizadas durante los horarios que señale a estos efectos el Centro, siendo válidos cualquiera de los incluidos en los turnos de mañana, tarde o noche y en cualquier día de la semana, sea laborable o festivo.
La adjudicataria, además de asumir las tareas de limpieza de los locales de xxxxx xx xxxxxxxx, máquinas, etc., se responsabilizará de la limpieza de cada uno de los equipos, máquinas o elementos de las instalaciones, con objeto de asegurar su mejor estado de presentación y conservación.
Al objeto de coordinar las relaciones que con motivo del desarrollo de los trabajos objeto de la presente contratación se tienen necesariamente que establecer entre el Centro y la empresa adjudicataria, ambas partes designarán un representante cada una, que actuarán como portavoces en todas las acciones que precisen de su conformidad. En este sentido, se establecerían de común acuerdo entre ambas partes las formas, procesos, sistemas, etc., a seguir en la ejecución diaria de los trabajos de mantenimiento, su seguimiento y control, su registro en libros dispuestos para tal fin, etc.
En el desarrollo de los trabajos objeto de la presente contratación será de obligado cumplimiento toda la actual normativa legal de carácter técnico y también la que pudiera producirse durante el período de vigencia del contrato.
La empresa adjudicataria queda obligada a que todo el personal propio o ajeno, que emplee para la ejecución de los trabajos contratados, esté afiliado a la Seguridad Social, obligándose así mismo a cumplir con dicho personal toda la legislación laboral vigente.
Todos los gastos de carácter social, así como los relativos a tributos del referido personal serán por cuenta de la adjudicataria.
La empresa adjudicataria, será la responsable de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal (sea propio o subcontratado), por el ejercicio de su profesión en el Centro.
El personal que por su cuenta aporte o utilice la empresa adjudicataria no podrá tener vinculación alguna con Osakidetza-Servicio xxxxx de salud, por lo que no tendrá derecho alguno respecto al mismo, ni en su virtud con respecto al Centro, toda vez que depende única y exclusiva- mente del contratista, el cual tendrá todos los derechos y deberes respecto de dicho personal, con arreglo a la legislación vigente y a la que en lo sucesivo se promulgue, sin que en ningún caso resulte responsable la parte contratante de las obligaciones del contratista respecto a sus trabajadores, aún cuando los despidos y medida que adopte sean consecuencia directa o indirecta del cumplimiento o interpretación del contrato.
Así mismo dotará al referido personal de todos los medios de seguridad necesarios, obligándose a cumplir con el mismo toda la legislación de Seguridad y Salud Laboral.
Los daños que el personal utilizado por la adjudicataria pueda ocasionar en los locales, mobiliario, instalaciones o cualquier propiedad del Centro, ya sea por negligencia o dolo, serán indemnizados por aquélla.
Cuando el referido personal no procediera con la debida corrección, o fuera evidentemente poco cuidadoso en el desempeño de su cometido, el Centro podrá exigir de la empresa adjudicataria que sustituya al trabajador que es motivo de conflicto.
El Centro se reserva el derecho de someter a reconocimiento médico a cualquier trabajador aportado por la empresa adjudicataria, así como el de exigir al mismo la prueba documental de los reconocimientos que como empresa le obligue la legislación vigente.
La empresa adjudicataria designará un responsable de los trabajos que actuará a su vez como representante único interlocutor de la Empresa válido ante el Centro.
El personal encargado de realizar las labores de mantenimiento deberá tener conocimientos básicos en los siguientes oficios:
- Electricidad
- Frío industrial.
- Regulación y control.
- Calefacción
- Mecánica.
- Fontanería.
- Carpintería.
- Informática a nivel de usuario.
La empresa adjudicataria distribuirá el personal definitivamente en un turno de trabajo diario, compatible con el turno del personal de la Organización Central de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud, en horario de mañana de lunes a viernes, a partir del comienzo del Servicio. Este horario estará sujeto a modificaciones por necesidades de la Organización Central de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud.
En los casos de emergencia, el Centro podrá exigir la presencia del responsable aunque sea fuera del horario habitual de trabajo, por lo que dicho responsable deberá estar siempre localizable a cualquier hora del día o de la noche, mediante un sistema de buscapersonas o de telefonía móvil que correrá por cuenta de la empresa adjudicataria.
En caso de avería o urgencia la Jefatura Técnica podrá redistribuir el horario de trabajo a fin de solventar dicha situación, previo conocimiento del adjudicatario.
La empresa adjudicataria deberá prever la ampliación de la jornada laboral del personal de mantenimiento cuando las circunstancias de los trabajos o reparaciones así lo exijan, para mantener en todo momento el servicio.
La empresa adjudicataria deberá proporcionar al Centro una relación de las personas que van a prestar sus servicios en el mismo.
En caso de enfermedad, vacaciones y otras situaciones equivalentes, la adjudicataria tomará las medidas oportunas para mantener siempre el número total de trabajadores contratados.
Para ejercer las funciones de control e inspección que se deriven del desarrollo del contrato que se establezca, el Centro cuenta con su responsable técnico ante la adjudicataria, y con todos los medios personales y materiales que el Centro ponga a su disposición.
No obstante, el Centro podrá tomar además en cualquier momento las medidas de control que considere oportunas para la vigilancia del correcto cumplimiento de las obligaciones a que está sometida la adjudicataria como consecuencia del presente Xxxxxx, y de las que se contemplen en el contrato que de él se derive.
Cualquier infracción o incumplimiento del contrato será comunicado a la adjudicataria a través de su representante técnico en el Centro, mediante la correspondiente acta de incidencias que será en cualquier caso aceptada y firmada por el mismo.
Será suficiente motivo de la rescisión de contrato, junto a cualquier incumplimiento grave o esencial de los planes de mantenimiento, el levantamiento de cinco actas documentadas y probadas de incumplimiento leve de contrato.
GESTION DE MANTENIMIENTO ASISTIDO POR ORDENADOR
Se llevará un control informático del mantenimiento con la aplicación de un programa de gestión, que estará a disposición de la Jefatura técnica del Centro para el control y supervisión de este contrato.
Para el control y seguimiento de las operaciones del Servicio de Mantenimiento el Adjudicatario deberá adecuarse al programa informático desarrollado por Osakidetza – Servicio xxxxx de salud a tal efecto, si así se le exige.
La responsabilidad y operatividad del mismo la desarrollará la Jefatura Técnica del Centro. La empresa adjudicataria deberá disponer de experiencia en el desarrollo de programas informáticos, a nivel de usuario, para el buen desarrollo del Servicio.
La empresa adjudicataria, salvo que la Organización Central de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud considere otra opción, se encargará de reflejar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, las incidencias y averías, con la periodicidad que la Jefatura Técnica del Centro estime oportuna.
Como mínimo, se entregará un informe mensual de los trabajos y tareas ejecutadas, del cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo, de los resultados obtenidos en unos y otros, y de cualquier incidencia importante a destacar.
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Para ejercer las funciones de control e inspección que se deriven del desarrollo del contrato que se establezca, la Organización Central de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud cuenta con su Responsable Técnico ante la adjudicataria, y con todos los medios materiales y humanos que el Centro ponga a su disposición.
No obstante, la Organización Central de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud podrá tomar además en cualquier momento las medidas de control que considere oportunas para la vigilancia del correcto cumplimiento de las obligaciones a que esté sometida la adjudicataria como consecuencia del presente Xxxxxx, y de las que se contemplen en el contrato que de él se derive.
Mensualmente, la empresa adjudicataria deberá dar cuenta al Centro, mediante el correspondiente informe presentado por su Responsable Técnico, de los trabajos y tareas ejecutadas, del cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, de los resultados obtenidos en unos y otros, y de cualquier incidencia importante a destacar.
Se exigirá a la empresa adjudicataria una eficacia de:
-100% en mantenimiento preventivo, tanto de instalaciones como de equipos y obra civil.
-100% en pequeñas obras.
- 95% en mantenimiento correctivo de instalaciones.
- 85% en mantenimiento correctivo de equipos electrónicos.
Se entenderá como eficacia la relación entre las órdenes de trabajo solicitadas y las órdenes de trabajo ejecutadas durante un período mensual.
Asimismo, se exigirá a la empresa adjudicataria una demora media inferior a los 5 días en la ejecución de las órdenes de trabajo, exceptuando las correspondientes a pequeñas obras.
Cualquier infracción o incumplimiento del contrato será comunicado a la empresa adjudicataria a través de su Representante Técnico en el Centro, mediante el correspondiente acta de incidencias, que será en cualquier caso aceptada y firmada por el mismo.
Será suficiente motivo de rescisión de contrato el levantamiento de cinco actas documentadas y probadas de incumplimiento de contrato. En dicho supuesto, la empresa adjudicataria procederá en un plazo máximo de 30 días a cesar en la ejecución de los servicios contratados, sin que la Organización Central de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud se vea obligada a satisfacer cantidad alguna en concepto de indemnización y, en todo caso, con pérdida de la fianza por parte de la empresa adjudicataria.
OTROS CONTRATOS DE MANTENIMIENTO
Osakidetza – Servicio xxxxx de salud dispone de otros contratos de mantenimiento que exige la normativa vigente y suscritos con otras empresas, como aparatos elevadores, contra incendios, alta tensión, sistemas informáticos, instalaciones del CPD, etc. La empresa adjudicataria deberá controlar el cumplimiento de estos contratos.
La empresa adjudicataria deberá tener suscritos contratos para el mantenimiento técnico-legal que exige la normativa vigente (REBT, RITE, etc.)
La empresa adjudicataria deberá tener conciertos o contratos de colaboración con otras empresas de los equipos más estratégicos para su rápida intervención y arreglo como: ascensores, instalación de media tensión, instalación contra incendios, UPS-SAI, video-vigilancia, puertas automáticas, grupos electrógenos, equipos de producción de frío y xxxxx xx xxxxxxxx.
Estos contratos deberán ser puestos a disposición de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud.
HERRAMIENTAS Y ROPA DE TRABAJO
La empresa adjudicataria, estará obligada a uniformar por su cuenta a todo el personal que utilice para la ejecución de los trabajos contratados, debiendo incorporar en el mismo una identificación de la empresa en lugar visible.
La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal de la herramienta y el material necesario para ejercer las labores de mantenimiento y de Seguridad, que cumpla las normas y reglamentos vigentes en materia de Seguridad y Salud.
Las empresas licitantes deberán presentar con su oferta (sobre C “Técnico”) unas listas donde se recojan los referidos medios de trabajo o herramientas y los aparatos de medida que por especialidad prevén disponer al servicio del Centro, siendo exigible a la adjudicataria tal aportación de medios en cualquier momento del período de duración del contrato.
NECESIDADES A CUBRIR Y MEDIOS PERSONALES.
Sin perjuicio de una posible programación de turnos, la previsión de cobertura de mantenimiento para el edificio y sus instalaciones será al menos la siguiente:
AÑOS 2014-2015-2016-2017 DE LUNES-VIERNES (CINCO DIAS)
Un Oficial mañana 5 horas
- Localización para emergencias de 24 horas.
- La presencia en el Centro en caso de emergencia será de tres horas como máximo después de recibir el aviso.
- La asistencia fuera del horario normal establecido y fuera del cómputo de las horas contratadas, por causas exigidas por la Organización Central de Osakidetza – Servicio xxxxx de salud, se facturará aparte al precio de 30,00 € por hora.
- Se contemplan 180 horas mínimas de mantenimiento fuera de la asistencia establecida de 5 horas diarias en turno de mañana, dentro del contrato.
DOCUMENTACION Y REQUISITOS EXIGIBLES
Las empresas licitadoras deberán aportar, junto con la memoria técnica a presentar como parte de su oferta, cuantos datos, información y documentación estimen oportunos a efectos aclaratorios de su capacidad material y técnica, y expresamente lo siguiente:
- Programa de procedimientos de mantenimiento preventivo que se proponen desarrollar.
- Programa de procedimientos de mantenimiento correctivo que se proponen desarrollar
- Programa de procedimientos de análisis de normativa que se proponen desarrollar
- Recursos en medios y humanos y cualificación del personal que dispondrán en el Centro.
- Infraestructura técnica y relación de contratos en vigor de características análogas al presente.
RESPONSABILIDAD CIVIL
La empresa adjudicataria estará obligada a suscribir una Póliza de Seguros que cubran un riesgo de 700.000 € de euros por siniestro como garantía de responsabilidad civil y derivada de daños corporales o materiales, causados involuntariamente a terceros por accidentes o negligencia, con objeto de hacer frente a la responsabilidad por los accidentes, daños o perjuicios ocasionados en las instalaciones o por los trabajos que se realicen en las mismas. Tal póliza deberá ser suscrita dentro de los treinta días siguientes a la fecha de formalización del contrato.
PRECIO DE LICITACION
Se fija como precio de licitación máximo la cantidad de NOVENTA Y CINCO MIL EUROS (95.000,00 €), IVA no incluido, para los dos años de duración del contrato.
A todos los efectos se entenderá que las ofertas presentadas por las empresas licitantes incluyen todos los conceptos, excluido el IVA.
DURACION DEL CONTRATO
La duración del presente contrato será de dos años, prorrogable a otros dos.
REVISION DE PRECIOS
No procede.
BALIOZTATZE-KRITERIOAK / CRITERIOS DE VALORACIÓN
ESPTE. ZK.: / EXPTE. Nº
XEDEA / OBJETO:
OSAKIDETZAKO ERAKUNDE ZENTRALEKO ERAIKIN ETA INSTALAZIOETAKO MANTENTZE- ZERBITZUA KONTRATATZEA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES Y EDIFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN CENTRAL DE OSAKIDETZA
1.- CRITERIOS DE ADJUDICACION Y SU PONDERACION
Para la elección de los criterios de valoración y su ponderación se han tenido en consideración los aspectos más significativos recogidos en el Pliego de Bases Técnicas que se acompaña a este expediente, a fin de garantizar que las ofertas de los licitadores se ajusten a lo exigido para el servicio objeto de este expediente.
JUICIOS DE VALOR 50 %
1.- Plan de mantenimiento preventivo para las instalaciones y el edificio 30 % Se indicaran las actuaciones y trabajos a ejecutar en las diferentes instalaciones y su aplicación en la Organización Central.
2.- Plan de implantación del mantenimiento correctivo Plan de implantación del mantenimiento correctivo para las instalaciones y el edificio. | 5 % |
3.- Plan de estudio y actualización de normativas tecnicas Plan de estudio y actualizacion de normativas técnicas indicando como se actuará y en que plazos. | 15 % |
FÓRMULAS | 50 % |
1.- Oferta Económica En primer término se calculará la media de las ofertas presentadas = X | 40 % |
A dicho valor X se le adjudicarán 30 puntos. | |
Las ofertas se valorarán en función de la desviación que ofrece cada una, en más o menos de acuerdo con la tabla siguiente: |
Baja sobre el | Puntos |
Importe Licitación | 0 |
X | 30 |
(X + 1) % | 32 |
(X + 2) % | 33,25 |
(X + 3) % | 34,25 |
(X + 4) % | 35,25 |
(X + 5) % | 36 |
(X + 6) % | 36,50 |
(X + 7) % | 37 |
(X + 8) % | 37,50 |
(X + 9) % | 37,75 |
(X + 10) % | 38 |
X > + (X + 10) % | 40 |
La oferta cuyo importe sea igual al importe de licitación se valorará con 0 Puntos. La oferta que sea igual, en valores absolutos, a la media aritmética de las ofertas válidas presentadas. 30 Puntos. Las ofertas, cuyo importe se encuentre entre el Importe de Licitación y la media
aritmética de las ofertas válidas presentadas, se interpolaran entre estos valores, valorándose de forma proporcional.
Las Bajas que se encuentren entre estos intervalos, X y (X+10) % se interpolarán.
Este último tramo (X > + (X + 10) %), se valorará de forma que, si la menor oferta tuviera una desviación s/ X superior a (X + 10) % se valoraría con 40 puntos, interpolándose las restantes ofertas que se sitúen en este tramo de manera proporcional.
Para calcular la puntuación de cada oferta se situará el porcentaje de baja de la misma en el intervalo correspondiente, interpolando su valor.
En caso de existir ofertas con bajas superiores a (X + 15)% de la media de las ofertas presentadas podrían ser consideradas ofertas anormales o desproporcionadas a los efectos del art. 152 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, en cuyo caso deberá adjuntarse justificación de las mismas.
2.- Asistencia Técnica 10 %
En este apartado se valorará:
• Asistencia en un máximo de 2 horas……… 5 puntos
• Asistencia en un máximo de 1 hora ……… 10 puntos
Se indicarán los medios disponibles que lo justifiquen (localización de oficinas y talleres, equipos humanos, equipos técnicos, vehículos, etc).
2.- POSIBILIDAD DE VARIANTES
No
3.- PERIODICIDAD DE LOS PAGOS
Mensuales