INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS EN PROCESO DE CONTRATACION POR REGLAMENTO INTERNO MANUAL DE CONTRATACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA AGUSTIN NIETO CABALLERO INVITACIÓN – REGIMEN ESPECIAL - 4143.037.26.11-2024

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS EN PROCESO DE CONTRATACION POR REGLAMENTO INTERNO MANUAL DE CONTRATACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX

INVITACIÓN – REGIMEN ESPECIAL - 4143.037.26.11-2024

La Institución Educativa XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, de conformidad con lo prescrito por el Decreto 2516 de 2011, se permite formular la siguiente invitación pública No. 4143.037.26.03- 2024 a presentar ofertas para un contrato de Régimen Especial, Decreto 4791 de 2008 Fondo de Servicios Educativos, compilado en el Decreto 1075 de 2015.

Modalidad de Selección:

Régimen Especial- Reglamento Interno del manual de contratación de la Institución Educativa XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX reglamentado y aprobado por el Consejo Directivo: Para el Contrato de ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL SERVICIO DE CAFETERIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX SEDE XXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX, el tope máximo para celebración de contratos es de 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes. El marco legal de esta modalidad contractual es la ley 715, Decreto Reglamentario 4791 de 2008 Fondo de Servicios Educativos, Decreto 4807 de 2011, compilados por el decreto 1075 de 2015, y Decreto 1082 de 2015 y en todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía, publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa.

Ciudad y fecha: SANTIAGO DE CALI, MARZO 15 DE 2024

1. El objeto.

“ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL SERVICIO DE CAFETERIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX SEDE XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX”

1.2. Clasificador de Bienes y Servicios: Sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC= 71161202.

2. Las obligaciones que asumirá el ARRENDATARIO:

2.1. Restaurar los daños ocasionados al espacio arrendado, el cual deberá devolverse a más tardar el día 6 de Diciembre del año 2024, fecha en la cual se hará la devolución formal de la Tienda Escolar por parte del ARRENDATARIO, en iguales condiciones físicas y de funcionamiento a las del inicio del contrato.

2.2. Pasar el listado con los precios de los productos enmarcados en la línea alimentaria estilos de vida Saludable, donde se ofertar alimentos de alto valor nutricional como frutas y sus preparaciones, lácteos y derivados y alimentos horneados y cocidos tipo almuerzo, a la Rectoría del plantel para su aprobación y luego colocarla en lugar visible a los alumnos.

2.3. El adjudicatario de la tienda escolar al igual que sus colaboradores, deberán contar con el carné actualizado de manipulación de alimentos y cumplir con los requisitos de salubridad en todo momento: Delantal, tapabocas, gorro etc.

2.4. No admitir estudiantes dentro del local de la tienda escolar

2.5. Responder por los perjuicios que llegare a causarse con ocasión de la venta y/o consumo de

comestibles en la tienda escolar o en los bienes objeto de este contrato.

2.6. Presentar los informes requeridos por el supervisor del contrato

2.7. Cancelar el canon de arrendamiento dentro de los 5 primeros días del mes.

2.8. Prestar el servicio de restaurante en los horarios determinados por la I.E.

2.9. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto no existe, ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del ARRENDATARIO con la Institución Educativa.

2.10. De conformidad con lo estipulado en la Ley 1150, artículo 23 de 2011, Ley 1474 de 2011 artículo 22, cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud y Pensiones.

2.11. Cumplir con las Leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o reglamentos o cualquier acto de autoridad nacional o Municipal vigente que tenga relación con el objeto del presente contrato. Decreto 3075 DE 1997, Ley 1355 de 2009 y especialmente cumplir con el decreto 4112.010.20.0918 de Diciembre 7 de 2023, por el cual se establece la estrategia de alimentación escolar saludable en Santiago de Cali. En caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas ocasione gastos o costos no previstos, éstos serán a cargo de EL ARRENDATARIO.

2.12. EL ARRENDATARIO asumirá los costos y sanciones a que hubiere lugar por el no pago de los aportes en materia de seguridad social del (los) empleado (dos) que vincule como consecuencia del presente contrato y en general cualquier obligación que pudiere serle impuesta a la Institución Educativa por cualquier violación de la Ley en la ejecución del contrato.

2.13. EL ARRENDATARIO prestará los servicios de manera independiente, esto es, sin subordinación laboral, utilizando los recursos logísticos propios de su actividad.

2.14. Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato o de la invitación pública.

2.15 La tienda escolar, no es establecimiento comercial, sino un servicio privado con destino a satisfacer las necesidades complementarias del personal directivo, operativo, docente y alumnos, durante la actividad escolar.

2.16 La tienda escolar funcionará en las Instalaciones físicas de propiedad de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX SEDE XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX.

2.17 Los bienes muebles destinados a la TIENDA ESCOLAR que sean propiedad de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, serán entregados al adjudicatario bajo inventario, por la rectoría del plantel. (Al recibir la adjudicación se le hará entrega del inventario).

2.18 La TIENDA ESCOLAR se adjudicará a la propuesta habilitada documentalmente que oferte el mayor valor de canon mensual entendiendo que existe un valor mínimo de (Quinientos mil pesos por mes) $500.000 y las ofertas menores a este valor mínimo serán descartadas.

2.19. El adjudicatario de la TIENDA ESCOLAR debe ofrecer un servicio de buena calidad y ofertar alimentos de alto valor nutricional como frutas y sus preparaciones, lácteos y derivados y alimentos horneados y cocidos tipo almuerzo, dando así cumplimiento integral a las normas vigentes que promueven la alimentación balanceada para los niños y los adolescentes.

2.20. Realizar una adecuada separación en la fuente de los recursos solidos generados de acuerdo con la norma técnica colombiana GTC 24, con el fin de adquirir una mejor calidad de los residuos, evitando la contaminación ambiental y promoviendo el aprovechamiento y disposición

final de los mismos. Para ello y en cumplimiento de la resolución 2184 de 2019, deberá implementar la utilización de contenedores de basura, canecas de reciclaje y bolsas, que se utilicen en la separación de los residuos en la fuente, de acuerdo al código de colores establecido: Verde (residuos orgánicos aprovechables), blanco (residuos aprovechables) y negro (residuos no aprovechables

2.21. La Rectoría del establecimiento tendrá la facultad en representación del Consejo Directivo de acceso a las instalaciones de la Cafetería, con el fin de verificar los precios, la calidad de los productos y demás requisitos de manipulación, lo cual se hará en presencia del adjudicatario.

3. Inhabilidades e incompatibilidades

En el contrato que se derive de la presente, la institución educativa aplicará las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades previstas en los artículos 8º de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007, Decreto 4791 de 2008, compilado en el Decreto 1075 de 2015 y en las demás normas que la modifiquen o adicionen, en cuanto sean pertinentes.

Con el fin de evitar contratar con personas incursas en causales de inhabilidad incompatibilidad, se debe verificar previo a la celebración del contrato las situaciones contenidas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, especialmente las siguientes:

a. Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes.

b. Quienes participaron en las licitaciones o concursos o celebraron los contratos de que trata el literal anterior estando inhabilitados.

c. Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución.

d. Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado.

e. Los servidores públicos.

f. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o concurso.

g. Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de la entidad contratante. Esta incompatibilidad solo comprende a quienes desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha del retiro.

h. Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los niveles directivos, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante.

i. El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro de la junta o consejo directivo, o de quien ejerza funciones de control interno o de control fiscal.

j. Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada, y que cumplan con el perfil establecido.

4. Plazo de ejecución.

El plazo de ejecución será xx XXXXX 1 A NOVIEMBRE 30 DE 2024, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, lo cual ocurrirá una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

5. Presupuesto Oficial.

El presupuesto oficial para la ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL SERVICIO DE CAFETERIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX SEDE XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX es de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (3.500.000),

Se establece que adicionalmente al valor a pagar por concepto del canon mensual, se deberá pagar servicios públicos (energía, agua) este valor será asignado de acuerdo a la cantidad de aparatos eléctricos, por la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios de la Alcaldía de Cali, piso 16, oficina de servicios públicos.

6. Forma de pago.

El valor del presente Contrato corresponde a la suma de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (3.500.000). EL ARRENDATARIO pagará al arrendador el valor del presente Contrato en SIETE (07) cuotas mensuales iguales por valor de $500.000 pesos cada una y durante los meses xx xxxxx a junio y agosto a noviembre (el mes de julio no se cobrará por cese de actividades académicas). Una primera cuota a la firma del Acta de Inicio por valor de QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($500.000) y así sucesivamente los primeros cinco (5) días de cada mes a título de canon de arrendamiento y consignado en la cuenta corriente No. 110-569-01008-5 del Banco Popular a nombre de Institución Educativa XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX; NO SE RECIBIRAN PAGOS EN EFECTIVO POR NINGUN MOTIVO, Los pagos a los cuales hace referencia la presente cláusula se efectuarán previo recibo a satisfacción suscrito por el supervisor del contrato, así como del comprobante de pago de los aportes al sistema de seguridad social integral como cotizante o la certificación del representante legal o revisor fiscal, según corresponda.

7. Lugar de Ejecución-:

La INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX SEDE XXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX CALLE 26 C 44 - 00 en el Municipio de CALI, Departamento xxx Xxxxx del Cauca.

COMUNIDAD EDUCATIVA	SEDE PRINCIPAL
ESTUDIANTES	468
DIRECTIVOS DOCENTES	1
DOCENTES JORN. MAÑANA	23
ADMINISTRATIVOS	6

Adicionalmente a los estudiantes relacionados se entiende que existe dentro de la institución en sus diferentes jornadas personal entre docentes y administrativos que también son sujetos de atención y beneficio dentro del objeto de arrendamiento y que se relacionan en el cuadro anterior.

Para este proyecto solo se arrendará los espacios sin agua, energía; Los costos por servicios públicos serán cobrados de acuerdo al estudio técnico de cargas que realizo la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios de La Alcaldía Municipal y para que se efectué la explotación económica de dicha TIENDA ESCOLAR por cuenta y riesgo del arrendatario, debe el beneficiario del contrato dotar de los enceres muebles que requiera para el desarrollo de la actividad.

8. Condiciones de Participación.

Podrán participar en este proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeros, consorcios o uniones temporales y demás figuras autorizadas por la Ley, domiciliadas en Colombia y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos y condiciones, que de no cumplirse, dará lugar al rechazo de la propuesta. Las personas jurídicas de derecho privado deberán estar inscritas en la Cámara de Comercio del domicilio principal, adjuntando a la propuesta el certificado de existencia y representación expedido por la misma, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 117 del Código del Comercio, con fecha de expedición no mayor de treinta días calendario a la fecha de cierre de la presente.

9. Cronograma.
Actividad	Fecha y Hora	Lugar
Publicación aviso e invitación publica a presentar propuestas	15 xx XXXXX de 2024	En la cartelera de la Institución educativa.
Plazo de presentación de propuestas o cierre	19 xx XXXXX de 2024 Hasta las 10:00 A.M.	Oficina de rectoría, de la Institución Educativa XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, en la Xxxxxxx 00 Xx. 00 x 00 Sede Central
Conformación del comité de evaluación para este proceso	20 xx XXXXX de 2024	Rectoría
Informe Evaluación	20 xx XXXXX de 2024	Rectoría
Traslado / Observaciones	20 xx XXXXX de 2024	Comité Evaluador
Respuesta Observación	21 xx XXXXX de 2024	Rectoría / Secop
Aceptación o Desierta /	21 xx XXXXX de 2024	Rectoría / Secop
Firma del contrato, y publicación en carteleras de la IE o en Secop	22 xx XXXXX de 2024	La firma: Únicamente en la Rectoría de la Institución Educativa XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX en la Xxxxxxx 00 Xx.00 X 00 Sede central.

10. Recepción de ofertas.

Se recibirán las ofertas en la oficina de Rectoría de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, DIRECCIÓN: Xxxxxxx 00 Xx. 00 X 00 SEDE CENTRAL, Municipio de CALI,

Departamento xxx Xxxxx del Cauca, hasta el día 19 xx XXXXX de 2024 a las 10:00 A.M. Las propuestas que sean recibidas con posterioridad a la fecha y horas señaladas o radicadas en dependencia distinta a la indicada no serán admitidas.

11. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

a) Carta de presentación, de acuerdo con el modelo anexo No.2.

b) Fotocopia legible del documento de identidad del Representante legal o del proponente. (Cédula de ciudadanía amarilla de hologramas).

c) Fotocopia de la libreta militar del proponente, si es hombre menor de cincuenta (50) años. para persona jurídica o cualquier otra figura jurídica que autorice la ley, deberá presentarla su representante. Para los consorcios o uniones temporales deberá presentarla cada uno de sus integrantes.

d) Certificado de antecedentes disciplinarios vigentes emitido por la Procuraduría General de la Nación, del proponente con fecha de expedición inferior a 60 días calendario con anterioridad a la fecha del cierre de la presente convocatoria. En caso de persona jurídica o cualquier otra figura jurídica que autorice la Ley, deberá presentarlo su representante. Para los consorcios o uniones temporales deberá presentarlo cada uno de sus integrantes.

e) Certificado de antecedentes fiscales vigentes emitido por la Contraloría General de la Republica, del proponente con fecha de expedición inferior a 60 días calendario, con anterioridad a la fecha del cierre de la presente convocatoria. En caso de persona jurídica o cualquier otra figura jurídica que autorice la Ley, deberá presentarlo su representante. Para los consorcios o uniones temporales deberá presentarlo cada uno de sus integrantes.

f) Certificado de medidas correctivas para persona jurídica y su representante o persona natural con fecha de expedición inferior a 60 días calendario.

g) Formato de autorización consulta inhabilidades por delitos sexuales contra niños niñas y adolescentes, firmada.

h) Consulta de antecedentes judiciales (la realiza la institución educativa en el portal web de la Policía Nacional). Para persona jurídica y su represente legal, o persona natural, con fecha de expedición inferior a 60 días calendario.

i) Documento Consorcial o de Unión Temporal según el caso debidamente firmado por sus integrantes. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80/93 el proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente: Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados. Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la

Unión Temporal. Señalar que la duración del consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.

j) Certificado de existencia y representación legal si es el caso. Personas Jurídicas: Las Personas Jurídicas deberán estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de comercio con una antigüedad mínima de 1 año y su actividad comercial u objeto social debe comprender el objeto de la presente invitación. Deberán presentar el certificado de Existencia y Representación Legal en original, con fecha de expedición no Mayor a treinta

(30) días calendario anterior a la fecha de presentación de la presente propuesta y renovación vigente.

k) Copia del registro único tributario RUT. Con la actividades objeto del contrato.

l) Certificación de afiliación a un sistema de protección social como cotizante, de la persona natural o jurídica y sus colaboradores en las actividades a desempeñar de la cafetería, que deberá corresponder con el mes de fecha de celebración del contrato, siempre y cuando aplique de conformidad con la normatividad vigente en la materia o Copia del último pago de seguridad social.

m) Relación de Cantidades y Precios (Anexo 1), necesario para la evaluación de las propuestas.

n) Certificación de experiencia del proponente. Deberán anexar los certificados que acrediten la experiencia, las hojas de vida de las personas que van a trabajar en representación de la empresa y las certificaciones vigentes expedidas por la secretaria de salud pública municipal de Santiago de Cali, en manipulación y elaboración de alimentos (carnet).

o) Hoja de vida en el formato función pública, persona natural o jurídica, debidamente firmada.

p) Certificados antecedentes profesionales (si es el caso).

q) Certificado Redam, deudores morosos por alimentos, del representante legal o persona natural si es el caso. (xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/), con fecha de expedición inferior a 60 días calendario.

12. Las causales que generarían el rechazo de las ofertas o la declaratoria de desierto del proceso:

12.1. Cuando la propuesta sea inferior al valor del presupuesto oficial para el canon de arrendamiento establecido para este proceso.

12.2. Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado.

12.3. El incumplimiento de uno (1) de los requisitos habilitantes

12.4. Cuando se cambie u omita la descripción de un ítem, su cantidad o unidad del anexo #1.

12.5. Se eliminarán la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que presente más de una propuesta, independiente.

12.6. Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente, se compruebe que no se ajusta a la realidad.

12.7. No suscribirse la carta de presentación por el oferente.

12.8. Cuando en general no se cumpla con alguna de las especificaciones o requerimientos

contenidos en la presente invitación.

12.9. Cuando habiendo sido requerido para aportar documentos o información de requisitos habilitantes y el proponente no los xxxxxxx dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación.

12.10. Cuando se presenten extemporáneamente.

12.11 Las propuestas que sean recibidas con posterioridad a la fecha y horas señaladas o radicadas en dependencia distinta a la indicada, no serán admitidas.

12.12. El proceso será declarado desierto cuando no se presente oferentes o cuando ninguno de estos cumplan con las previsiones de esta invitación o, en general y de conformidad con el Artículo

29. Numeral 18 de la Ley 80 de 1.993, procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.

13. Evaluación.

13.1 Se evaluarán las propuestas y los requisitos mínimos habilitantes de los oferentes que hubieren radicado dentro del término previsto a la presente invitación.

13.2 Con los oferentes que cumplan los requerimientos mínimos habilitantes se continuará la evaluación económica.

13.3 Para la evaluación se hace necesario que los oferentes aporten en su oferta totalmente diligenciado el anexo 1.

13.4 La propuesta se adjudicará a la oferta habilitada de más alto valor, comparada contra el valor mínimo de participación que es de $500.000 (Quinientos mil pesos M/cte.) por cada canon mensual de arrendamiento y que cumpla con todos los requisitos habilitantes obligatorios.

13.5 Con el fin de que el oferente realice un estudio y análisis de su ofrecimiento y que el mismo corresponda racionalmente a la realidad xxx xxxxxxx, sin incurrir en precios relativamente bajos que atentan contra la calidad de los trabajos, se establece y califica el criterio de precio razonable. En tal caso el comité evaluador verificará la oferta que se encuentre en mejores condiciones económicas con correspondencia racional a la realidad xxx xxxxxxx y presente las condiciones técnicas, además que satisfaga y brinde las mejores garantías para las necesidades de la presente oferta.

13.6 De igual manera, se procederá si sólo se presenta una oferta y su evaluación económica dependerá del cumplimiento de todos los requisitos habitantes.

13.7 De no existir ningún oferente habilitado, se declarará desierto el proceso

14. Comité Evaluador.

La verificación y la evaluación de las ofertas para el Régimen Especial -Reglamento Interno del manual de contratación de la Instrucción Educativa XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX reglamentado por el Consejo Directivo-, para la ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL SERVICIO DE CAFETERIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX SEDE

XXXXXX XXXXXXX, será adelantada por quien sea designado por el ordenador del gasto, sin que se requiera un comité plural.

15. Publicación Evaluación Económica y Verificación Requisitos Habilitantes

Concluida la evaluación económica y la verificación de los requisitos habilitantes, las respectivas actas se publicarán en Cartelera de la Institución de la institución por el término de 24 horas,

dentro del cual estarán a disposición de los participantes en el proceso de selección y de la comunidad en general para que presenten las observaciones que estimen pertinentes con dicho proceso.

16. Evaluación Observaciones y Comunicación de Aceptación.

Una vez publicadas las actas respectivas a la Evaluación Económica y Verificación Requisitos Habilitantes, se recibirán las observaciones al proceso de evaluación en un término de 24 horas las cuales deberán ser presentadas de manera escrita y radicadas en la secretaria general de la Institución sede central. En el evento de presentarse observaciones al respecto, La Institución Educativa las evaluará y de concluirse que existen razones que objetivamente inciden en el objeto contractual o que dentro de los demás requerimiento efectuados por La Institución Educativa y que dificultan la selección objetiva de la mejor propuesta, se hará Acto resolutorio indicando las etapas a seguir. El acto resolutorio se publicará en Cartelera. De cumplirse la etapa de publicación de la evaluación económica y la verificación de los requisitos habilitantes sin observaciones o resueltas las mismas, la Institución Educativa publicará el informe de evaluación de dichas observaciones y la comunicación de aceptación de la oferta en la Cartelera, dentro del día hábil siguiente. La Institución Educativa podrá adjudicar el proceso de selección si sólo se presenta una oferta, siempre y cuando se cumpla con el objeto contractual y con los requisitos habilitantes.

17. Notificación Adjudicación.

Con la publicación de la comunicación de aceptación de la oferta en la cartelera de la Institución o en la página web, el proponente seleccionado quedará plenamente notificado de la adjudicación del proceso de selección, lo que junto con la presente invitación y la oferta constituirán para todos los efectos legales el contrato celebrado, con los cuales se realizará el registro presupuestal. Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes serán por cuenta del ARRENDATARIO.

18. Normas aplicables, responsabilidad y ausencia de relación laboral:

El contrato que se celebre como fruto del procedimiento de selección, se regirá por las disposiciones Contratación Régimen especial, el marco legal de esta modalidad contractual es la ley 715, Decreto 4791 de 2008 Fondo de Servicios Educativos de los Establecimientos Educativos Estatales, compilado en el Decreto 1075 de 2015, Decreto 4807 de 2011 y Decreto 1082 de 2015 demás normas reglamentarias y complementarias aplicables de conformidad con el Estatuto General De Contratación Estatal de la República de Colombia. Los Contratantes están sujetos al régimen de responsabilidades civiles, disciplinarias, fiscales, sociales y penales señaladas por la Ley. Ni la celebración, ni la ejecución de este contrato generan relación laboral ni derecho a prestaciones sociales.

19. Incorporación de cláusulas excepcionales al derecho común:

Dentro del contrato se entenderán pactadas por las partes las cláusulas de caducidad, terminación, modificación e interpretación unilaterales previstas en los artículos 19 al 18 de la Ley 80 de 1993, con las consecuencias legales y económicas que de ellas se derivan.

20. Cumplimiento de obligaciones parafiscales:

Quien sea seleccionado como ARRENDATARIO dará estricto cumplimiento a las obligaciones de que trata el Art. 23 de la Ley 1150 de 2.007 y, la Entidad hará las verificaciones e impondrá las sanciones del caso.

21. Multas y Cláusula penal:

21.1. Multas: En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones que en virtud del contrato que contraerá el ARRENDATARIO, el ARRENDADOR, podrá imponerle mediante resolución motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, las cuales, sumadas entre sí, no podrán exceder xxx xxxx por ciento (10%) de dicho valor, salvo circunstancias de fuerza Mayor o caso fortuito.

21.2. Cláusula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento total, culpable y definitivo por parte del ARRENDATARIO, este pagará al ARRENDADOR a título xx xxxx una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato o sea el valor que se imputará al de indemnización de los perjuicios que reciba el ARRENDADOR por el incumplimiento.

22. Análisis y distribución de riesgos y garantías:

No se encontraron riesgos no cubiertos

De acuerdo al manual de contratación de la institución educativa, el que define y sustenta el procedimiento para la contratación para los montos hasta 20 Salarios Mínimos Mensuales Vigentes, es decir 20 millones de pesos y de conformidad con el análisis de riesgos que presenta el objeto a contratar, se determina la no constitución de garantías

Nota: No se aceptarán propuestas que estén expresadas en moneda diferente a la legal colombiana y La Institución Educativa podrá suspender en cualquier tiempo y antes de la adjudicación este proceso, por lo tanto, no constituye una oferta comercial y en tal virtud La Institución Educativa se reserva el derecho de adjudicar o no la propuesta.

XXXX XXXX XXXXXX XXXXXX

Rector

IE XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX

Proyectado por: Xxxxxx Xxxxxx X.- Asesor Contractual Aprobado por: Xxx Xxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx- Xxxxxx

FIRMADO EN ORIGINAL

Santiago de Cali, xx Xxxxx de 2024

INVITACIÓN PÚBLICA - 4143.037.26.11-2024

ANEXO1. (Formato guía para la presentación de anexo 1)

El oferente debe adjuntar el listado de los productos y precios que ofrecerá, dando un servicio de buena calidad, ofertando alimentos de alto valor nutricional como frutas y sus preparaciones, lácteos y derivados y alimentos horneados y cocidos tipo almuerzo, además de otros alimentos que pueda sugerir la secretaria de Salud Pública Municipal, basado en la guías del Ministerio de Salud y Protección Social. Dando así cumplimiento integral a las normas vigentes que promueven la alimentación balanceada para los niños y los adolescentes, garantizando la calidad e inocuidad de los alimentos que se ofrecen.

PROPUESTA ECONÓMICA (Necesidad)

DESCRIPCION

VALOR MENSUAL OFERTADO

Sede PRINCIPAL: Sede XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX: Área del

bien Mueble Largo 3 mts, fondo 2 mt Total área: 6 m2

Consta de 1 mesón con lavaplatos

Ambas tienen instalado los servicios de agua, instalaciones eléctricas.

1 lavaplatos

1 llaves de agua

Los bienes anteriormente detallados están incluidos dentro del canon de arrendamiento, y actúan como dotación para que se efectué la explotación económica, estos elementos de dotación quedan en responsabilidad absoluta del contratista o arrendatario y al momento de la culminación del contrato; debe el contratista o arrendatario entregar estos en el mismo estado físico y funcional como cuando los recibió al inicio del contrato

El valor total de la propuesta es por de pesos m/cte.

$ Impuestos incluidos (Nota. hay que especificar que está Incluido Impuestos, si es el caso).

Nota: No se aceptarán propuestas que estén expresadas en moneda diferente a la legal colombiana.

Firma

Nombre o Razón Social del Oferente Cedula o Nit

Nombre del Representante Legal: Dirección

Teléfonos Ciudad

Santiago de Cali, xx Xxxxx de 2024

INVITACIÓN PÚBLICA - 4143.037.26.11-2024

ANEXO2 (Formato guía para la presentación de anexo 2)

MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA INVITACIÓN PÚBLICA - 4143.037.26.11-2024

Señores

INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX RECTORIA

Cali, Valle

ASUNTO: “ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL SERVICIO DE CAFETERIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX SEDE XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX”.

El suscrito obrando en su calidad de REPRESENTANTE LEGAL, en nombre y representación de con domicilio en LA CIUDAD

, debidamente autorizado por la Junta de Socios (si es el caso), de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación a cotizarnos, someto a consideración de la INSTITUCION EDUCATIVA., la siguiente propuesta para “ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL SERVICIO DE CAFETERIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX SEDE XXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX” y en caso de ser favorecido con la adjudicación total, suscribiré el contrato respectivo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación, obligándome a constituir las garantías exigidas en el contrato.

Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente:

a) Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente invitación.

b) Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ni las establecidas en el artículo 4 parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001, articulo 5 de la Ley 828 de 2003, artículo 66 de la Ley 863 de 2003 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia. Se recuerda al oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección y debe abstenerse de formular oferta.

c) Que el régimen tributario al cual pertenecemos es

d) Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrase solo compromete a los firmantes de esta carta.

e) Que nos comprometemos a ejecutar el contrato dentro de los términos previstos en la invitación.

f) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no es (somos) deudor (es) moroso (s) del Estado de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001.

g) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado

(s) en el último Boletín vigente a la fecha de presentación de la oferta, de responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la Republica.

h) Así mismo, manifestamos que:

1. Que el valor total de la oferta incluye el IVA, y todos los impuestos, costos directos e indirectos que su ejecución conlleve, así como el valor del trasporte y seguro para la ubicación en cada lugar que nos sea adjudicado.

2. El termino de validez de la oferta es de 60 DIAS

3. Que acepto (amos) la forma de pago prevista en la invitación.

4. Que en el evento de adjudicación, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir estas y aquellas dentro de los términos señalados para ello.

5. Que conozco (cemos) y acepto (amos) todas las especificaciones y condiciones consignadas en los términos de referencia del presente proceso de selección y los documentos que los aclaran o modifican.

6. Que entendemos que la oferta se ha presentado bajo la modalidad de contrato de arrendamiento, o sea que hemos contemplados todos los elementos que se necesitan para cumplir con el objeto del contrato, estén o no estén solicitados o descritos en la presente invitación.

Atentamente,