Evaluación de Propuestas Oferentes de Bienes y/o Servicios Código FDE.VA-22 v.02 Pagina 1 de 10
Evaluación de Propuestas Oferentes de Bienes y/o Servicios | Código | FDE.VA-22 v.02 | |
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Fecha 02-03-2018
1. Verificación de la necesidad de la contratación
La Universidad xx Xxxxxxxx desde el año 2005 en cabeza de la la Alta Dirección y con el apoyo de la Administración del Sistema Integrado de Gestión y los integrantes de cada grupo de mejoramiento de todas las dependencias han trabajado por la implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión de la Calidad en cumplimiento de la normatividad externa aplicable, con el fin de organizar los procesos identificados en nuestra Institución bajo los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad.
Es por ello que el ente certificador externo (ICONTEC) ha mantenido la certificación de la calidad bajo la NTCISO 9001:2008, certificaciones que se han renovado en las fechas requeridas por este organismo, sin embargo en el año 2015 se realizó una actualizacion de la Norma pasando a la NTCISO 9001:2015 dando hasta el mes de septiembre de 2018 a las entidades certificadas para adoptar y realizar la transición a está nueva norma, sin excepción alguna.
Sin embargo en nuestra Universidad no se ha realizado la capacitación necesaria al personal experto sobre los cambios de la n ormatividad lo que ha impedido la implementación de estas modificaciones que afectan a todas las instancias de nuestra Universidad.
Finalmente se requiere con igual importancia capacitar a los funcionarios en el conocimiento, manejo e implementación del Decreto 1072 Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, NTCISO 14001:2015 y al grupo de auditores para la evaluación de estas normas
2. Descripción metodológica aplicada en la recepción de propuestas
Se invitó a cotizar a las siguientes empresas el día 20 de Febrero de 2018:
Publicación en la pagina xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxXX/xxxx_00/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxx.xxx Publicación en secretaria general Universidad xx Xxxxxxxx
Presentaron las ofertas dentro del término concedido por la Universidad, el día 28 de Febrero de 2018 a las 11:00 A.M, las siguientes empresas:
✓ BUREAV VERITAS COLOMBIA LTDA
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✓ ICONTEC INTERNACIONAL | ||||
3. Disponibilidad Presupuestal para la contratación
Esta contratación se encuentra amparada por el certificado de disponibilidad presupuestal número: | ||||||
N° CDP | RUBRO | NOMBRE RUBRO | VALOR | FECHA | ||
186 | 02.03.01.05.01.01 P 42 | CONSOLIDACION DEL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD INTEGRAL EN LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX | $35.991.550 | 22-01-2018 | ||
El presupuesto Oficial para el presente proceso es de TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y UN MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ($35.991.550)
4. Contenido de la propuesta:
PROPONENTES | BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA | ICONTEC INTERNACIONAL | ||||
Cumple | No Cumple | Observación | Cumple | No Cumple | Observación | |
1.Carta de presentación de la propuesta | XX | XX | ||||
2. Certificado de Existencia y Representación Legal. | XX | XX | ||||
3. Copia del Registro único tributario RUT, ACTUALIZADO | XX | XX | ||||
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4. Copia de cédula del representante legal. | XX | XX | ||||||
5.Autorización de la junta o asamblea de socios | XX | XX | ||||||
6.Certificado de Responsabilidad Fiscal | XX | XX | ||||||
7. Certificado de antecedentes disciplinarios | XX | XX | ||||||
8. Estados Financieros avalados por Contador Público con corte trimestral según vigencia | XX | |||||||
9. Contador Público y del Revisor Fiscal cedula ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios. | XX | XX | ||||||
10. Constancia Bancaria | XX | XX | ||||||
11. Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados. | XX | XX | ||||||
12. Certificado de no sanciones o incumplimientos | XX | XX | ||||||
13.Propuesta económica | XX | XX | ||||||
14.Certificado de experiencia | XX | XX | ||||||
15. Acreditación de perfiles | XX | XX | ||||||
Evaluación Jurídica
Se verificaron los documentos de orden legal entregados por los oferente sin otorgársele puntaje alguno, conforme al cuadro anterior, se le solicito vía correo electrónico a los proponentes BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA e ICONTEC INTERNACIONAL la documentación correspondiente del contador, la cual enviaron satisfactoriamente.
Conforme al cuadro anterior las dos empresas cumplen con toda la documentación solicitada motivo por el cual se continúa evaluando.
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Evaluación Técnico Económica
EVALUACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE | |
PUNTAJE MÁXIMO | 400 |
EVALUACION FINANCIERA | |
PUNTAJE MÁXIMO | 100 |
Liquidez | 50 |
Endeudamiento | 50 |
EVALUACIÓN ECONÓMICA – PRECIO | |
PUNTAJE MÁXIMO | 500 |
TOTAL | 1000 |
Evaluación experiencia de proponente.
BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA
No DEL CONTRATO | OBJETO | VALOR DEL CONTRATO | FECHA INICIO | FECHA TERMINACIÓN | CONTRATANTE | |
PESOS | SMMLV(*) | MES- AÑO | MES- AÑO | |||
N° 10-7- 30041-11 | Servicio de capacitación para el fortalecimiento el sistema de gestión integral “diplomados, cursos y material didáctico, diplomado en sistemas integrales de gestión, curso de auditores internos material didáctico en capacitación. | $68.277.600 | 127 | 05-Jul-2011 | 20-Dic- 2011 | POLICIA NACIONAL- METROPOLITANA DE BOGOTA |
N° 0727- 2015 | Prestación de servicios de capacitación por ciento sesenta (160) horas, en modalidad in- company bajo las normas, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS | $55.000.000 | 85 | 02-Feb- 2015 | 01-feb-2016 | CCF COMPENSAR |
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18001, NTCGP 1000, las actividades se desarrollaran con base en la experiencia de BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA y de acuerdo a las condiciones propuestas y aprobadas ( un (1) curso de estructura de las normas y formación de auditores internos en ISO 9001: 2008, ISO 14001, OHSAS 18001 y NTCGP 1000, Un (1) curso de formación de auditor líder ISO 9001:08 con acreditación IRCA, un (1) curso de formación de auditor líder ISO 14001:04 con acreditación IRCA y un (1) curso de formación de auditor líder OHSAS 18001:07 con acreditación IRCA. | |||||||
SMMLV 2018 = $ 781.242 P.O.= $35.991.550= 46 SMMLV
De acuerdo a la información entregada por el proponente BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA en cuanto a su experiencia recibe un puntaje de 400 puntos por certificar experiencia de 212 SMMLV superiores a los 46 SMMLV del P.O.
ICONTEC INTERNACIONAL
No DEL CONTRATO | OBJETO | VALOR DEL CONTRATO | FECHA INICIO | FECHA TERMINACIÓN | CONTRATANTE | |
PESOS | SMMLV(*) | MES- AÑO | MES- AÑO | |||
N° 49 GAC | Certificación ISO 9001:2000 Y NTCGP 1000:2004 | $12.536.700 | 29 | 11-Dic-2007 | 14-Dic 2007 | MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICÍA NACIONAL |
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N° 439 - 2007 | Auditoria de certificación en GP 1000- ISO 9001 | $35.000.000 | 81 | 14-May- 2007 | 18-May-2007 | AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL Y LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL – FONDO DE INVERSIÓN PARA LA PAZ | |
N° 898 07 | Prestación de servicios de auditoría de seguimiento del certificado ICONTEC N° 1081-1 de gestión de calidad ISO 9001:2000 y de otorgamiento del certificado ICONTEC de gestión de calidad para entidades de la función pública NTC GP 1000:2004 GP 011-1 | $12.632.400 | 00 | 00-Xxx- 0000 | 00-Xxx-0000 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DANE | |
N° 112- 000314 | Diplomado OHSAS 18000 | $24.829.800 | 57 | 28-May- 2007 | 10-Oct-2007 | CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO | |
N° 49-00-A- COFAC- JEA 2007 | Formación de calidad en la gestión publica | $58.853.760 | 136 | 24-Ene- 2007 | 30-May-2007 | MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZA AÉREA COLOMBIANA | |
N° 1100033 | Capacitación programa de formación de auditorías combinadas ISO 14001: 9001 | $9.985.000 | 24 | 06-Mar- 2006 | 07-Abr-2006 | GM COLMOTORES | |
N° MC-040- 2016 | Contratar el servicio de un programa de formación empresarial de auditores internos sistema de gestión integral HSEQ (NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015, NTC OHSAS 18001:2007) | $8.552.475 | 12 | 04-Oct-2016 | 04-Ene-2017 | CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL PARA LA DEFENSA DE LA MESETA DE BUCARAMANGA CDMC | |
N° 75-7- 10079-16 | Diplomado en sistemas de gestión integrados HSEQ, NTC ISO 9001:2015 ISO 14001:2015, NCT OHSAS 18001:2007 con una intensidad horaria de 112 horas para un grupo de 30 funcionarios de la policía metropolitana xx Xxxxxx según | $39.999.999 | 58 | 30-Nov- 2016 | 30-Dic-2016 | MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA METROPOLITANA XX XXXXXX | |
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especificaciones técnicas descritas. | |||||||
N° 648 | Prestar los servicios profesionales para la realización de una capacitación en sistemas de gestión integrados HSEQ a veinticinco (25) empleados públicos de la administración central, para el fortalecimiento del sistema integrado de gestión de calidad del municipio de Bucaramanga. | $40.052.544 | 54 | 28-Feb- 2017 | 27-May-2017 | MUNICIPIO DE BUCARAMANGA | |
N° TRD 103.14.07 | Realizar un diplomado en sistema de gestión integral de calidad y control interno ISO 9001:2015, NTC GP 1000:2009 y MECI 2014, bajo una metodología teórico-práctica, dirigido a los servidores públicos de la alcaldía municipal de Monterrey Casanare en el marco del plan institucional de capacitación y formación 2017. | $43.820.000 | 59 | 04-Sep- 2017 | 01-Ene-2018 | ALCALDÍA DE MONTERREY CASANARE | |
SMMLV 2018 = $ 781.242 P.O.= $35.991.550= 46 SMMLV
De acuerdo a la información entregada por el proponente ICONTEC INTERNACIONAL en cuanto a su experiencia recibe un puntaje de 400 puntos por certificar experiencia de 539 SMMLV superiores a los 46 SMMLV del P.O.
Evaluación Financiera
De acuerdo a la información entregada por los proponentes en los estados financieros:
BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA | ICONTEC INTERNACIONAL | ||||
DESCRIPCIÓN | FÓRMULA | RESULTADO | PUNTAJE | RESULTADO | PUNTAJE |
Índice de Liquidez | Activo Corriente / Pasivo Corriente | 1,25 | 30 Puntos | 1,40 | 30 puntos |
Nivel de Endeudamiento | Pasivo Total / Activo Total * 100 | 87% | 10 Puntos | 29% | 50 puntos |
Total puntos | 40 Puntos | 80 puntos | |||
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El proponente BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA recibe un puntaje de 40 puntos y el proponente ICONTEC INTERNACIONAL recibe un puntaje de 80 puntos en cuanto a los indicadores financieros según los Términos de Invitación.
Evaluación Económica
De conformidad con de la invitación, la evaluación económica será: 500 puntos para la propuesta con precio más bajo presentada.
La siguientes se le aplica la formula P= 450(Pm/Pi)
Donde P: Puntaje para el factor precio
Pm: Precio de la propuesta más baja presentada. Pi: Precio de la oferta en análisis.
EVALUACIÓN ECONÓMICA - PRECIO | BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA | ICONTEC INTERNACIONAL | |
$32.725.000 | $35.991.550 | ||
PUNTAJE MÁXIMO | 000 | 000 | 000 |
TOTAL | 500 PUNTOS | 409 PUNTOS | |
BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA | ICONTEC INTERNACIONAL | ||||||
# | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD SOLICITADA | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | Diplomado en Sistemas Integrados de Gestión HSEQ 9001:2015 - 14001:2015 - DECRETO 1072 Contenido específico del diplomado para 33 funcionarios de la universidad xx Xxxxxxxx CAPACITACIONES: ELEMENTOS ESTRUCTURALES PARA LA TRANSICION DE LA NUEVA VERSION NTC ISO 9001: 2015, TALLER ACTUALIZACION EN LA TECNICA DE AUDITORIA NTC | Unidad | 1 | $ 27.500.000 | $ 27.500.000 | $ 30.245.000 | $ 30.245.000 |
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Bienes y/o Servicios | |||||||
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ISO 9001:2015; PROGRAMA DE FORMACION DE | |||||||
AUDITORES INTERNOS EN EL SGC NTC ISO 9001:2015 | |||||||
FUNDAMENTOS EN SISTEMAS DE GESTION DE | |||||||
CALIDAD NTC ISO 9001: 2015 Y ESTRUCTURA DEL | |||||||
SGSST DECRETO 1072 DE 2015. | |||||||
El proponente debe acreditar experiencia de 10 años en | |||||||
procesos de formación de normas de calidad relacionadas | |||||||
con grandes empresas. | |||||||
Se debe garantizar que el proponente tenga el personal | |||||||
idóneo con certificación de calidad | |||||||
SUBTOTAL | $ 27.500.000 | $ 30.245.000 | |||||
IVA | $ 5.225.000 | $ 5.746.550 | |||||
VALOR TOTAL | $ 32.725.000 | $ 35.991.550 | |||||
Resumen evaluación
EVALUACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE | BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA | ICONTEC INTERNACIONAL | |
PUNTAJE MÁXIMO | 400 | 400 | 400 |
EVALUACION FINANCIERA | |||
PUNTAJE MÁXIMO | 100 | 40 | 80 |
Liquidez | 50 | 30 | 30 |
Endeudamiento | 50 | 10 | 50 |
EVALUACIÓN ECONÓMICA - PRECIO | |||
PUNTAJE MÁXIMO | 000 | 000 | 000 |
TOTAL | 1000 | 940 | 889 |
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El proponente BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA, obtiene un puntaje de 940 y cumple con la documentación requerida.
Original firmado Original firmado
XXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXX Director Oficina de Contratación | XXXX XXXXXX XXXXXX Administrador del Sistema Integrado de Gestión |