Contract
1. OBJETIVO
Lograr que el personal conozca de manera integral y consolidada, la información de los beneficios que tiene Comfandi como Empresa Familiarmente Responsable para sus colaboradores y las condiciones para hacer uso de los mismos.
2. ALCANCE
Aplica a todos los colaboradores con contrato directo con Comfandi.
3. DIRECTRICES GENERALES
3.1. Lineamientos Generales
En Comfandi gestionamos el recurso humano, a través del modelo efr, con el cual contribuimos a mejorar la calidad de vida del colaborador y su familia, a través de programas que fomentan el equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.
Este modelo de bienestar y desarrollo humano, está encaminado a alcanzar la excelencia en su relación con las personas, en lo relacionado con la igualdad de oportunidades, y se interesa por preservar y cuidar la armonía en la vida de sus colaboradores; en coherencia con nuestro propósito que “es vivir apasionados por la armonía de nuestras familias y la sostenibilidad de nuestras empresas” de la mano de nuestro equipo de colaboradores y basados en nuestros valores, enmarcamos todo en este modelo que promueve el bienestar en los colaboradores y que contribuye al logro de los objetivos estratégicos.
Este modelo basa sus principios en el dar y recibir, en la corresponsabilidad que nos permite crecer y fortalecernos cada día. Efr es un acuerdo entre la organización y el colaborador, la organización logra sus objetivos estratégicos y el colaborador el Bienestar.
Los beneficios están enmarcados dentro de 6 grupos de medidas efr
1. Somos Compromiso
2. Somos Confianza
3. Somos Familia
4. Somos Futuro
5. Somos Equidad
6. Somos Liderazgo
En este manual encontrará una guía general de los beneficios que la Caja ha definido para apoyar a sus colaboradores en temas enmarcados en los grupos de medidas efr.
Los beneficios económicos que de manera unilateral y autónoma la Caja reconoce a todos los colaboradores que tienen contrato de trabajo a término indefinido y fijo, los cuales no constituyen salario, se encuentran debidamente aprobados por el Consejo Directivo mediante las siguientes actas y circulares: Acta No. 247 de noviembre 29 de 1967, Resolución No. 6 del 21 de febrero de
1969, Acta No. 301 de julio 10 de 1969, Acta No. 303 de julio 25 de 1969, Acta
No 418 de septiembre 22 de 1972, Acta 803 xx xxxxx 3 de 1989, Acta No.897 de
febrero 26 de 1996, Circular No. 008731 de 2003, y Acta No. 1071 de noviembre
26 de 2009.
Su reconocimiento, reglamentación, naturaleza, temporalidad y oportunidad los define el Consejo Directivo en virtud de las atribuciones legales y estatutarias, y podrán ser modificados en el momento en que lo estime pertinente, en cualquier sentido, en consonancia con el análisis que realice, de acuerdo con las circunstancias económicas de la Caja. Los pagos, auxilios y beneficios se efectuarán de acuerdo con la reglamentación establecida para el Plan de Beneficios Extralegales.
Otros beneficios no monetarios son también otorgados por liberalidad de la Caja y pueden ser modificados, suprimidos o suspenderse de forma unilateral en cualquier momento, dependiendo de las necesidades del personal y del contexto de la Caja.
3.2. Grupos de medidas y beneficios que los componen
3.2.1 SOMOS COMPROMISO: Son todos aquellos beneficios que ponen el foco en el diseño del propio puesto de trabajo y/o en las condiciones laborales para generar un empleo de calidad.
Los beneficios de este grupo son:
1. Atención Personalizada: Xxxxxxxxx apoyo personal y/o psicológico a los colaboradores en momentos difíciles relacionados con su vida familiar. Se ofrece atención psicológica con profesionales expertos y se tiene una línea de celular 0000000000 dispuesta para atender los casos de fallecimientos en horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm. Para la atención psicológica deben realizar la solicitud de la cita a través del correo xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx.
Atendemos igualmente asuntos relacionados con temas laborales, para lo cual se presta apoyo a través de gestiones de clima laboral.
2. Auxilio para pago de planes complementarios de la E.P.S. Servicio Occidental de Salud S.O.S: A los colaboradores vinculados con contrato a término indefinido que devengan hasta seis (6) salarios mínimos legales mensuales vigentes que inscriban al grupo familiar básico (cónyuge o compañera permanente e hijos o padres del colaborador soltero) y que de manera voluntaria decidan ser beneficiarios de planes complementarios de la EPS SOS, Comfandi les reconocerá el siguiente porcentaje del valor de la cuota mensual al plan de mayor valor según la siguiente escala:
• De uno (1) a dos (2) salarios mínimos: el 40% del valor del Plan.
• Más de dos (2) y hasta cuatro (4) salarios mínimos: el 30% del valor del Plan.
• Más de cuatro (4) y hasta seis (6) salarios mínimos: el 20% del valor del Plan.
Comfandi no se hace responsable de las políticas propias, establecidas por la SOS para estos planes.
3. Xxxxxxx xx Xxxxxx: A los colaboradores a quienes les sean formulados anteojos, se les reconocerá un auxilio económico del 50% del valor de la montura y el 50% del valor de los lentes, por la primera vez y, por las veces siguientes, se le otorga únicamente xxxxxxx xx xxxxxx del 100% correspondiente al tope del valor aprobado anualmente.
Requisitos:
• Antigüedad del colaborador de 6 meses.
• El colaborador presentará al área de Bienestar de la Dirección de Gestión Humana el formato Solicitud de Pago de Auxilio por Prestaciones Extralegales debidamente diligenciado, fórmula ordenada por el médico y la factura de venta con sello de cancelado.
• En el caso de no presentar factura de venta, puede entregar recibo de caja con el logo e información general de la óptica, y con sello de cancelado.
• Se estipula como plazo máximo para presentar esta documentación, hasta 60 días después de efectuada la compra.
• El auxilio será grabado de acuerdo con las fechas xx xxxxx de nómina y pagado en la quincena siguiente.
• En cualquier caso, el auxilio para anteojos sólo se otorga una vez al año.
3. Uso de instalaciones deportivas de la Caja: Los colaboradores cuya sede de trabajo sea un centro recreativo, pueden hacer uso de los espacios y zonas destinadas para la recreación y el deporte, en días hábiles sin costo alguno. Los espacios de recreación y deporte que tiene el edificio el Xxxxx como piscina, gimnasio y otros, son de acceso libre para todos los colaboradores de la Caja, sin
costo y en horarios diferentes a su jornada laboral de manera que no afecte el servicio.
4. Ayuda económica para actividades deportivas: La Caja otorga el 100% de subsidio, el acompañamiento y todo lo relacionado con la logística a los colaboradores que participan en los eventos deportivos programados por Gestión Humana área de Bienestar o en los que asistan en representación de la Caja.
Para acceder a este beneficio, el colaborador debe realizar la inscripción y participación en la actividad promocionada y organizada desde Gestión Humana y realizar la valoración física por parte de la ARL.
5. Escuelas de formación deportivas: La Caja cuenta con programas de carácter formativo donde colaboradores e hijos pueden iniciar el aprendizaje, la fundamentación y especialización de uno o varios deportes; así afianzan su formación integral como personas y deportistas.
Cuando se publica la convocatoria los colaboradores deben:
• Inscribirse de acuerdo a la disciplina presentando el carnet y la tarjeta integral.
• Se subsidia un valor de la mensualidad, el excedente lo asume el colaborador a través de descuento por nomina diligenciando el formato th-ft-0039 autorización deducción que se encuentra en Isolución y debe ser entregado en Gestión Humana Bienestar para su respectiva grabación.
• En caso de que no se logre el grupo mínimo requerido para abrir el programa, se cancela.
• Cuando los cursos son promovidos desde Recreación y Deportes, la Dirección de Gestión Humana los publica informando las condiciones para que los colaboradores se inscriban.
6. Descuentos por medio de convenios Comerciales y Deportivos.: Establecemos acuerdos con otras entidades de la región que brindan a nuestros colaboradores un amplio portafolio de beneficios y descuentos especiales . Para conocer los beneficios deben ingresar a la página xxx.xxxxxxxx.xxx.xx y validar los convenios activos de acuerdo a la regional donde se encuentren.
Para hacer uso de las tarifas especiales para compras u eventos, el colaborador debe presentar el carnet y la tarjeta Integral Comfandi, con ellos obtendrá descuentos, promociones y tarifas diferenciales en establecimientos con los cuales tenemos convenios.
7. Festivales deportivos internos: Conformamos equipos deportivos para realizar fogueos y festivales en las disciplinas de Fútbol Masculino y Femenino,
Voleibol, Atletismo, Baloncesto, Sapo, Billar, Tenis xx Xxxx, Natación, así promovemos el autocuidado de la salud, la recreación, la integración y el sano esparcimiento del colaborador y su grupo familiar.
Cuando se publica la convocatoria los colaboradores, deben:
• Inscripción en el deporte elegido y participación en la actividad de acuerdo a la programación establecida.
• Se subsidia el 100 % al colaborador.
• El colaborador participante debe tener valoración física por parte de la ARL.
8. Programa de autocuidado de la salud: Comprende la ejecución de programas de promoción y prevención que fomentan el auto cuidado de la salud de los colaboradores y sus familias, promoviendo el bienestar a través de hábitos de vida saludables y contribuir a una mejor calidad de vida. Realizamos actividades tales como: semanas de la salud, tamizaje, valoraciones médicas, exámenes de laboratorio para perfil lipídico, etc.
CONDICIONES:
• Cuando se publica la convocatoria los colaboradores deberán inscribirse y participar en la actividad.
• Se subsidia un porcentaje de acuerdo a la actividad, el excedente el colaborador lo cancela a través de descuento nomina, diligenciando el formato de autorización de descuento que se encuentra en Isolución y debe ser entregado en bienestar para su respectiva grabación en nómina.
• En algunos programas se subsidia el 100% al colaborador.
9. Casino: Disponemos de casinos, comedor en concesión que ofrece servicio de alimentación a colaboradores que son de la regional Cali y están ubicados en el edificio el Xxxxx, Clínica Amiga, Clínica Tequendama, Santa Xxxx y complejos donde Mercadeo social preste el servicio de venta de almuerzos.
10. Comedor: Disponemos de espacios acondicionados donde contamos con capacidad de tener comedor propio para que los colaboradores puedan disfrutar cómodamente de su alimentación en el horario del almuerzo.
a. Cafetería Subsidiada: La Caja otorga un subsidio de cafetería en los puntos donde exista casino y en los supermercados de Comfandi que estén autorizados. El monto del subsidio dependerá xxx xxxxxxx del colaborador. Xxxxxx para colaboradores de la Regional Cali y para otras regionales donde existan supermercados Comfandi con procesamiento de comidas y que por el tiempo otorgado para el almuerzo (inferior a una hora) no alcancen a desplazarse a sus hogares. Para recibir el subsidio el colaborador debe devengar hasta 5 SMLV y presentar su carné y código de colaborador.
b. Máquina Expendedora de Café: Disponemos en el edificio el Xxxxx, en clínicas Cali y en otras sedes de Comfandi de máquinas expendedoras de Café sin costo para el consumo de café de los colaboradores.
c. Política de Movilidad y Asignación de Espacios Vehiculares: La Caja cuenta con un programa de movilidad sostenible y colaborativo que integra diferentes medios de transporte, siendo una solución amigable con el medio ambiente, el empleado, la empresa y la ciudad. Invitamos a los usuarios que usan carro para llegar a su lugar de trabajo, a que lo compartan con personas de la misma comunidad.
Los lineamientos del programa se encentran en Isolución con el código AI – PT – 001.
d. Servicio de Transporte: Brindamos servicio de transporte a todo costo para los colaboradores que se movilizan por trabajo entre sedes de la Caja o para diligencias de trabajo. Igualmente concede auxilios de rodamiento para los colaboradores que se desplazan por cuestiones laborales en vehículo propio.
Las condiciones para hacer uso de este beneficio se encuentran soportadas bajo los siguientes documentos:
✓ AI – PT – 0012 Política Gastos de Viaje
✓ AC – PT – 0001 Política Manejo caja Menor
✓ TH – PD – 00015 Pago Auxilio Desplazamiento Colaboradores Comfandi
✓ TH – IT – 00012 Pago de Auxilio de Transporte a Colaboradores Comfandi con Vehículo propio.
El jefe de área debe solicitar a Gestión Humana, la inclusión del colaborador para los auxilios de desplazamiento y rodamiento.
11. Bienvenida a los Nuevos Colaboradores: Como acto simbólico de bienvenida al personal nuevo, entregamos una tarjeta personalizada y se entrega un suvenir a los colaboradores que entran a ser parte de la Organización. Este beneficio se ofrece cuando el colaborador se presenta para la firma del contrato en Gestión Humana.
12. Tarjeta de Cumpleaños Virtual: Contamos con una Tarjeta virtual y física que se entrega el día de Cumpleaños al colaborador, para unirnos a la alegría y al festejo de un nuevo año de vida. En cada área se elige un colaborador que se encarga de entregar y enviar la tarjeta.
13. Celebraciones Institucionales y Fechas Especiales: Ofrecemos a los colaboradores festejos de fechas especiales y celebraciones institucionales encaminadas a generar espacios de integración y lazos de amistad entre las
diferentes áreas. Para recibir éste beneficio se debe realizar la inscripción en el momento de la convocatoria.
14. Evento de reconocimiento “Inspiradores” : Es un evento que se realiza anualmente donde se da reconocimiento a los colaboradores que se destacan porque sus comportamientos están alineados a la cultura corporativa y/o sus logros aportan significativamente al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Organización.
15. Seguro de Vida Grupo: Comfandi contrata y paga una póliza “Vida Grupo” para los colaboradores vinculados a la Caja, en caso de muerte del colaborador, en beneficio de los familiares designados o los xx xxx o, en favor del mismo colaborador en caso de incapacidad total y permanente, en cuantía equivalente a trece (13) salarios básicos mensuales del colaborador, más una indemnización adicional de otros trece (13) salarios en caso de muerte accidental. Adicionalmente, reconoce hasta el 40% de los trece (13) salarios del colaborador para enfermedades catastróficas.
16. Homenaje a Pensionados: Anualmente realizamos un encuentro de pensionados como un reconocimiento a la labor realizada durante la vida laboral de los ex colaboradores; adicionalmente son invitados a la fiesta de fin de año. Para recibir este beneficio los pensionados deben inscribirse y confirmar asistencia.
17. Programa de Preparación para la Jubilación: Disponemos de un programa para los colaboradores próximos a pensionarse; brindamos apoyo en el inicio de un nuevo período de realizaciones desde el plano material, intelectual, social y/o afectivo. Para la participación en el programa deben inscribirse y confirmar asistencia.
18. Compensación por cumplimiento de metas comerciales, por ejecución de proyectos y reemplazos: Contamos con un esquema de compensación variable por cumplimiento de metas de ventas en el área comercial y Dirección de Mercadeo; adicionalmente, tenemos reconocimientos emocionales y/o económicos para los colaboradores asignados a proyectos o que se trasladan temporalmente a otro cargo.
Las condiciones para hacer uso de este beneficio se encuentran soportadas bajo los siguientes documentos:
• VP- PD – 0004 Remuneración Variable
• TH – PT – 0009 Política de Reconocimientos
• Manual de Incentivos Dirección Comercial y Mercadeo Social.
19. Prima de Vacaciones : Reconocemos la importancia del tiempo de vacaciones de nuestros colaboradores, por lo que concedemos una prima extralegal que le permita tener un mayor ingreso y posibilidad de inversión en planes familiares o personales.
La prima extralegal de vacaciones se pagará a través de nómina cuando el colaborador haya cumplido el periodo que da derecho a las vacaciones.
Los colaboradores con contrato a término indefinido se les otorga una prima de vacaciones así:
• Del 1° al 4° año una suma equivalente a 17 xxxx xxx xxxxxxx básico mensual
• Del 5° al 9° año una suma equivalente a 23 xxxx xxx xxxxxxx básico mensual
• Del 10° al 14° año una suma equivalente a 26 xxxx xxx xxxxxxx básico mensual
• Del 15° al 19° año una suma equivalente a 28 xxxx xxx xxxxxxx básico mensual
• Del 20° año de servicio en adelante una suma equivalente a 30 xxxx xxx xxxxxxx básico mensual.
A los colaboradores con contrato a término fijo, se les otorga una prima de vacaciones equivalente a medio sueldo básico mensual que devengue el colaborador el día en que se hace efectivo este pago.
Aplica para colaboradores que no devengan salario integral.
20. Bonificación de Antigüedad: Ofrecemos a nuestros colaboradores una bonificación cada quinquenio, como reconocimiento al cumplimiento, la dedicación y sentido de pertenencia a la organización.
La bonificación se pagará a través de nómina y se liquida por quinquenios de servicio así:
• A quienes cumplan cinco (5) años de servicio ininterrumpidos, una suma equivalente al 75% xxx xxxxxxx mensual.
• A quienes cumplan diez (10) años de servicio ininterrumpidos, una suma equivalente al 100% xxx xxxxxxx mensual.
• A quienes cumplan quince (15) años de servicio ininterrumpidos, una suma equivalente al 150% xxx xxxxxxx mensual.
• A quienes cumplan veinte (20) años de servicio ininterrumpidos, una suma equivalente al 200% xxx xxxxxxx mensual.
• Se pagará el mismo porcentaje xxx xxxxxxx mensual por los quinquenios siguientes.
Los días de licencia o suspensiones corren la fecha de cumplimiento y por lo tanto su pago.
21. Bonificación xx Xxxxxxx: Reconocemos la navidad como una fecha especial para el colaborador y su familia, por lo que concedemos una bonificación extralegal que le permita tener un mayor ingreso y posibilidad de inversión en planes familiares o personales. Aplica para colaboradores que no tengan salario integral y se liquida así:
• A los colaboradores con contrato a término indefinido y que no devenguen salario integral, Comfandi paga una Bonificación xx Xxxxxxx equivalente a un (1) sueldo básico mensual y proporcional a la fracción de año laborado. Se requiere que la persona se encuentre vinculada laboralmente al momento del pago.
• A los colaboradores con contrato a término fijo y que no devenguen salario integral, Comfandi paga una Bonificación xx Xxxxxxx equivalente a medio sueldo básico mensual y proporcional a la fracción de año laborado para lo cual el trabajador deberá haber laborado como mínimo seis (6) meses continuos durante el año. Se requiere que la persona se encuentre vinculada laboralmente al momento del pago.
22. Reconocimiento del 100% de incapacidad después de los 2 primeros días: Con el fin de no afectar el ingreso económico del colaborador, reconocemos el Auxilio de Incapacidad sobre el 100% xxx xxxxxxx del colaborador a partir del tercer día de incapacidad de origen común y hasta el día 180.
Para acceder a este beneficio el colaborador debe presentar en gestión humana la incapacidad medica generada por su EPS, o por un médico adscrito a la red autorizada por la EPS, dentro de los dos días siguientes a su expedición y con el lleno de todos los requisitos xx xxx.
Este beneficio se otorga a pesar de que la ley laboral designa que a partir del tercer día se pagará el 66.6% hasta el día 90 y el 50% desde el día 91 hasta el día 180. A partir del 180 y hasta el día 540 es el fondo de pensiones el encargado de asumir dicho pago.
23. Préstamo por Xxxxxxxxx: Xxxxxxxxx a los colaboradores un préstamo por calamidad doméstica hasta por una suma equivalente por cinco (5) veces el salario mínimo legal mensual vigente, tendrá un plazo máximo de pago hasta de doce (12) meses, descontados en cuotas quincenales, sin cobro de gastos de administración y su nivel de endeudamiento no debe superar el 50%. El préstamo por calamidad doméstica, se podrá solicitar hasta dos (2) veces por año.
Se considera como calamidad doméstica los siguientes casos:
• Muerte de los padres, cónyuge o compañero(a) permanente, hermanos o hijos del colaborador.
• Enfermedad o accidente grave de los padres, de los hermanos, del cónyuge o compañera y/o de los hijos legítimos, naturales o adoptivos.
• Medicinas y/o elementos médicos o quirúrgicos no cubiertos por el POS.
• Desastres naturales como Incendio, inundación u otra calamidad familiar, cuando afecte gravemente la vivienda o enseres del colaborador y su familia.
• Urgencias odontológicas.
• Situaciones de robo que afecten económicamente el ingreso familiar del colaborador.
Requisitos: Carta dirigida al área de Bienestar de la Dirección de Gestión Humana, acompañada de una letra de cambio como respaldo xxx xxxxxxxx y los respectivos soportes que sustenten el préstamo. El beneficiario debe presentar los documentos que validen su adecuada inversión después de haber recibido el préstamo.
Las condiciones para hacer uso de este beneficio se encuentran soportadas bajo el instructivo TH - IT – 0009 Tramité para la solicitud xx Xxxxxxxx por Xxxxxxxxx.
24. Préstamo Educativo: La Caja otorga un préstamo educativo para financiar su formación de pregrado o postgrado, sin intereses económicos, con un plazo máximo de pago de seis meses para estudios realizados y pagados semestralmente, y de 12 meses para estudios realizados y pagados por año.
El monto xxx xxxxxxxx corresponderá hasta el 70% de valor de la matrícula para estudios de pregrado y hasta el 60% para estudios de posgrado, sin que este monto exceda los nueve (9) S.M.M.L.V.
Requisitos:
• Los colaboradores deben tener como mínimo un año de servicios continuos en la Caja.
• Adecuado desempeño en sus funciones.
• Estar cursando sus estudios en instituciones educativas reconocidas por el Estado Colombiano.
• Contar con un promedio semestral de mínimo 3.5, no aplica para préstamos de primer semestre.
• El plazo xxx xxxxxxxx no debe superar la fecha de vencimiento del contrato.
• Capacidad de endeudamiento no superior al 50% de su salario básico en descuentos, incluyendo la cuota xxx xxxxxxxx para inversiones educativas.
Para solicitar un préstamo educativo cualquier empleado que cumpla el requisito básico debe presentar al área de Desarrollo y Cultura Organizacional el formato TH-FT-0083 “Solicitud xx xxxxxxxx para inversiones educativas” debidamente diligenciado, con la justificación del monto solicitado y la aprobación de su jefe inmediato.
Las condiciones para hacer uso de este beneficio se encuentran soportadas bajo la Política
TH - PT – 0005 Política Inversiones Educativas.
25. Crédito para Vivienda: Como aporte al mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores la Caja otorga un crédito para la compra de vivienda o lote, construcción en sitio propio, reparación o mejoras locativas, a los colaboradores que lleven más de tres (3) años al servicio de la Organización, que su nivel de endeudamiento no sea mayor al 35% y que tenga un excelente desempeño laboral.
La cuantía y las condiciones para hacer uso de este beneficio se encuentran soportadas bajo la Procedimiento TH - PD – 0014 Crédito de Vivienda.
EL empleado que posea vivienda propia únicamente podrá acceder al crédito en las diferentes modalidades de Mejoramiento de Vivienda.
26. Crédito de vehículo: Se otorga a los colaboradores vinculados a través de contrato a término indefinido y a término fijo anual con renovación automática que tengan como mínimo cinco (5) años de servicio continuos un préstamo para adquisición, reposición y reparación de vehículo destinado exclusivamente a su uso personal, que su nivel de endeudamiento no sea mayor al 50% y que su salario no debe ser inferior a cuatro veces el salario mínimo legal vigente.
De igual manera se concede préstamo para adquisición de moto, para todos los colaboradores que tengan una antigüedad superior o igual a tres (3) años y que su salario no sea inferior a 1.5 salarios mínimo legales vigentes.
La cuantía y las condiciones para hacer uso de este beneficio se encuentran soportadas bajo la Política: TH - PT – 0002 Política Préstamo para Vehículo.
27. Préstamo Seguro de Vehículo: Comfandi contrata una póliza anual de seguro de vehículos, procurando respaldo, servicio y precio favorables para los colaboradores que lo requieran, que lleven como mínimo un (1) año de labores en la Organización. El valor de este seguro se descuenta mensualmente por nómina, sin cobro de intereses.
Para realizar la solicitud de la inclusión a la póliza colectiva, se debe firmar el
formato de autorización de deducción. Para mayor información el colaborador debe dirigirse a la Gerencia Financiera.
Comfandi no se hace responsable de las políticas propias establecidas por la entidad aseguradora.
28. Préstamo de Abarrotes: Otorgamos un crédito sin intereses para la compra de artículos de abarrotes en nuestros Supermercados Comfandi, por un monto máximo quincenal equivalente al 30% de su salario neto consignado. Dicho valor le será descontado máximo dos cuotas quincenales.
Para solicitar este beneficio el nivel de endeudamiento del colaborador al momento no debe superar el 50% y el vencimiento del contrato debe ser igual o mayor a 45 días. Para la solicitud el colaborador se acerca al punto de venta, presenta su escarapela y se valida en el sistema si tiene cupo de crédito.
29. Crédito de almuerzo en supermercados Comfandi: Los colaboradores pueden comprar su almuerzo en los Supermercados Comfandi autorizados, el valor acumulado durante la quincena, le será descontado sin intereses a través de la nómina y solo aplicará subsidio de cafetería en los supermercados que estén autorizados.
Para la solicitud el colaborador se acerca al punto de venta, presenta su escarapela y se valida en el sistema si tiene cupo de crédito.
30. Permiso No Remunerado: Los colaboradores pueden acceder a una licencia no remunerada máximo de un (1) mes, con posibilidad de extensión hasta de un (1) mes adicional, previa evaluación por parte de Gestión Humana de los motivos del requerimiento, criticidad de los mismos y el impacto en el servicio. Este tipo de requerimientos solo se podrán solicitar hasta por dos (2) eventos durante la vida laboral del colaborador y entre cada evento deben haber transcurrido como mínimo cinco (5) años. Aplica para colaboradores con una antigüedad mínima de un (01) año en la Caja. Para solicitar el permiso se debe diligenciar el formato licencia o permiso no remunerado, para aprobación previa del jefe inmediato y posterior tramite de Gestión Humana.
31. Centro de Acondicionamiento Físico el Xxxxx Xxxx Fit: Disponemos de un espacio ubicado en la sede administrativa el xxxxx, donde los colaboradores pueden integrar su actividad física a su rutina diaria antes y después de la jornada laboral, adicionalmente contamos con el apoyo de la Escuela Nacional del Deporte quien nos dirige las rutinas de práctica deportiva.
Para hacer uso de este espacio se debe diligenciar el formato solicitud uso zona de acondicionamiento físico y entregarlo en Bienestar Gestión Humana.
32. Mercado de las Pulgas el Xxxxx: Los colaboradores emprendedores tienen la opción de vender artículos elaborados o comercializados en un mercado de pulgas que tenemos los viernes durante el horario del almuerzo. Con esta actividad apoyamos a los colaboradores en la obtención de recursos adicionales que aporta al mejoramiento de su calidad de vida.
El colaborador que desee unirse a los xxxxxxx xx xxxxxxx de las pulgas, debe realizar el curso de emprendimiento y posterior realizar la solicitud mediante un correo electrónico a Bienestar, quien da la aprobación del stand y le asigna un espacio.
33. Acumulación de Vacaciones para Estudiar y/o para Plan de Vacaciones Familiar: Esta medida permite acumular hasta 2 periodos de vacaciones para poder estudiar alguna formación de inmersión dentro o fuera del país o por plan de vacaciones familiar.
CONDICIONES:
• El colaborador debe haber cumplido dos periodos de vacaciones para poder realizar la solicitud.
• Debe tener el visto bueno de su jefe inmediato y de Gestión Humana.
• Cuando la ampliación del periodo sea por estudio debe entregar el soporte de inscripción/matrícula y una certificación expedida por el instituto/universidad donde se estipule la duración de la formación.
• Cuando la ampliación del periodo sea por vacaciones debe entregar copia del plan adquirido donde se estipule la duración del mismo y soportes de los tiquetes del vuelo del grupo familiar.
• El colaborador debe solicitar autorización con anticipación de un año a Gestión Humana para su validación y previa aprobación de su jefe inmediato para coordinar los reemplazos y no afectación al servicio.
• Para solicitar una nueva posibilidad deben haber transcurrido al menos cuatro años de haber solicitado la anterior.
• El desempeño del colaborador debe ser bueno, lo cual se confirmara en los 2 últimos ADIS por parte de gestión humana.
• El colaborador debe tener un comportamiento Intachable.
Para solicitar este beneficio el colaborador debe diligenciar el formato programación de vacaciones el cual debe tener la autorización de su jefe inmediato y del gerente del área. La solicitud será analizada en Gestión Humana quien dará respuesta al requerimiento.
3.2.2 SOMOS CONFIANZA: Son medidas alternativas que permiten a los colaboradores gestionar su tiempo y lugar de trabajo de manera flexible. Es una cultura basada en la eficiencia.
Los beneficios de este grupo son:
1. Banco de Tiempo: Es un sistema de intercambio de servicios por tiempo; es decir, en los casos en que por razones de baja en los picos de prestación del servicio, disminución de la carga laboral o que a criterio del jefe pueda concederlo, el colaborador podrá solicitar mínimo con 3 días de anticipación que se le otorgue un permiso hasta de 2 horas en el mes, para retirarse de su lugar de trabajo con el fin de atender diligencias personales o familiares. El jefe inmediato, siempre que existan las razones que lo permitan sin que se afecte el servicio o los entregables a realizar, concederá al colaborador el permiso solicitado y éste se compromete a reponer las horas en que tuvo el permiso en la misma semana o en el mismo mes o a laborar cuando sea necesario, sin que haya lugar al pago de tiempo extra.
Con esta medida estamos implementando el préstamo de tiempo que debe ser cancelado igualmente con tiempo.
CONDICIONES
• Aplica para todo el personal de la Caja con vinculación laboral superior a 6 meses.
• Aplica para el personal que tenga contrato directo con la Caja a término indefinido o fijo.
• No se aprobará el permiso, si el jefe considera que hay demanda en la prestación del servicio o no hay opción de ser reemplazado, por esta razón la solicitud del permiso se debe realizar mínimo con 3 días de anticipación.
• No se permite el permiso en un mismo día a más de dos colaboradores de un mismo punto o área de trabajo.
• El tiempo en que el colaborador vaya a laborar para reponer las horas de permiso, no será reconocido como pago de tiempo extra, en razón a que es una solicitud del colaborador y no una instrucción del jefe.
• No se permite acumulación de horas.
• Solo se otorgara un permiso hasta de 2 horas en el mes.
• El reporte y seguimiento del uso de este beneficio se realizara a través de la Tiquetera de Banco de Tiempo.
• No aplica para situaciones de calamidad o citas médicas del colaborador.
2. Jornada Flexible: La jornada flexible se adapta a las necesidades de los colaboradores en la medida en que abre posibilidades distintas a la jornada única y rígida, dentro de unos límites establecidos y previamente acordados, frente al horario de entrada y salida del trabajo.
Esta medida permite que los colaboradores cuenten con autonomía para gestionar su tiempo, reduciendo las dificultades de compatibilización de las
responsabilidades familiares y laborales. Las franjas establecidas son:
• 6:30 a.m. a 4:00 p.m.
• 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
• Jornada Habitual
CONDICIONES
• Aplica para personal administrativo, que no requiere estar de cara al cliente, al usuario o afiliado, física o telefónicamente, de tal forma que su ausencia no afecte el servicio.
• Diligenciar el formato de solicitud de horario flexible que se encuentra en Isolución, firmarlo por el jefe inmediato y reportarlo a la dirección de Gestión Humana.
• Aplica solo para colaboradores y no aplica para aprendices o practicantes universitarios.
• No aplica para personal asistencial, ni para ninguna persona cuya prestación de sus servicios se administre bajo el esquema de turnos.
• No se podrán programar reuniones antes de las 9:00 a.m. ni después de las 4:00 p.m.
• No se permitirá que todo un equipo se programe en las franjas de 6:30 a 4:00
p.m. ni de 9:00 a.m. a 6:30 p.m., ya que siempre debe haber un grupo de personas laborando en horario habitual.
• No se permite el cambio de horario antes de 6 meses por ningún motivo.
• Si un jefe evidencia el incumplimiento del horario elegido por parte de un colaborador, deberá cancelarle la aplicación de este beneficio y esta persona retomará el horario habitual.
Semestralmente para el cambio de jornada se debe diligenciar el formato de solicitud de horario flexible que se encuentra en Isolución, firmarlo por el jefe inmediato y reportarlo a la dirección de Gestión Humana.
3. Teletrabajo: Disponemos de buenas prácticas laborales que contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores y a su desarrollo, con la integración de los avances de la tecnología y nuevas formas de trabajar como lo es el teletrabajo el cual consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios utilizando como soporte las tecnologías de la información y comunicación -TIC- para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio especifico de trabajo
CONDICIONES:
• Los colaboradores que deseen postularse para teletrabajar, deberán validar que su cargo se encuentre incluido en la matriz de cargo teletrabajables.
• En los cargos que se definan como teletrabajables, pueden inscribirse todas las personas que los ocupan; no se establecerá un mínimo de personas por cargo a teletrabajar, sin embargo se debe coordinador con el jefe inmediato los días asignados de trabajo en casa que deberán ser máximo 2 días, en caso de haber más de un colaborador teletrabajable en el mismo cargo con el fin de garantizar que se tenga presencia en el área.
• La postulación se realizará de manera voluntaria y deberá ser notificada a su jefe inmediato para el visto bueno.
• El colaborador que se postule deberá tener asignado a su cargo un computador portátil corporativo, así como el teclado, mouse y base elevadora. El internet será responsabilidad del teletrabajador y deberá de tener una capacidad mínima de 5 megas.
• Se realizará una evaluación psicológica para determinar si el colaborador es apto para ejercer esta modalidad de trabajo.
• Se validará a través de visitas domiciliarias que los colaboradores cumplan con las condiciones mínimas de salud ocupacional que le permita ejercer esta modalidad.
• Se establece un mínimo de dos días, máximo tres de trabajo en casa. En los casos en que todas personas que ocupen el cargo se postulen, como se menciona anteriormente se establece solos 2 días de teletrabajo. Los días serán acordados con el jefe inmediato, según las necesidades del servicio o área.
• El personal que apruebe todos los filtros, por requerimiento legal debe firmar Otro Si a su contrato, que establece las condiciones bajo las cuales se da esta nueva relación contractual.
• El personal se someterá a seguimiento a través de visitas domiciliarias para validar el cumplimiento de los requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• El colaborador contará con un auxilio para cubrir gastos de energía e internet.
REQUISITOS:
• Aplica para el personal que no requiera estar de cara al cliente, usuario o afiliado, físicamente.
• Aplica para colaboradores con contrato directo.
• Un año de antigüedad en la Caja.
• El cargo debe estar incluido en la matriz de tele trabajadores.
• Aplica para niveles de soporte y táctico operacional
• Buen desempeño validado en el ADI o con concepto del jefe inmediato
• Conducta laboral intachable
4. Trabajo de Proximidad: El trabajo de proximidad busca que los colaboradores puedan realizar sus labores en sedes cercanas a su lugar de residencia, lo que permite gozar una mejor calidad de vida disfrutando de más tiempo libre para realizar todo tipo de actividades de tipo familiar o personal.
Aplica para el personal administrativo que no requiere estar de cara al cliente, al usuario o afiliado, física o telefónicamente, de tal forma que su ausencia no afecte el servicio.
CONDICIONES:
• Antigüedad superior a un (1) año en caso de contar con oficinas para más personas, se incluirán colaboradores que cuenten con mínimo 6 meses continuos y que tengan contrato directo con la Caja.
• La organización determinará el lugar y los días de trabajo de proximidad de los colaboradores y se informará el cambio de oficina, en caso que la persona no acepte, se revisará si cuenta con razones por las cuales no le es favorable esta medida.
• El colaborador deberá acogerse al horario laboral habitual de la sede donde va a laborar, o hacer uso de las 2 jornadas flexibles.
• El colaborador debe contar con equipo portátil corporativo.
• Los días asignados de trabajo de proximidad deberán ser máximo 2, con el fin de garantizar que el colaborador tenga presencia en el área y que otras personas puedan acceder a este beneficio.
• La caja no incurrirá en gastos adicionales para adecuar sedes; solamente se hará uso de aquellas que cuenten con las condiciones de infraestructura adecuadas para acoger a los colaboradores.
RESTRICCIONES:
• No aplica para aprendices o practicantes universitarios.
• No aplica para personal administrativo que su labor implique estar de cara al cliente, al usuario o afiliado, física o telefónicamente, de tal forma que su ausencia no afecte el servicio.
• No aplica para colaboradores que hagan uso de la medida teletrabajo.
• Solo en casos de alto impacto, el jefe inmediato podrá previamente (mínimo un día antes) solicitar al colaborador presentarse en la sede de trabajo en un día que no corresponda.
5. Flexibilidad para Cambios de Turno: Permitimos a los colaboradores tener la posibilidad de cambiar de turno para atender temas personales y familiares siempre y cuando el servicio lo permita y este dentro de los límites establecidos y previamente acordados, para hacer uso de este beneficio el colaborador podrá solicitar mínimo con 3 días de anticipación que se le otorgue un cambio de turno hasta por una vez en el mes, con el fin de atender diligencias personales o familiares. El jefe inmediato, siempre que existan las razones que lo permitan sin que se afecte
el servicio o los entregables a realizar, concederá al colaborador el cambio de turno solicitado el cual deberá quedar debidamente cuadrado en la misma semana de efectuado el cambio.
CONDICIONES:
• Aplica para todo el personal de la Caja con vinculación laboral superior a 3 meses.
• No se aprobará el cambio de turno, si no se logra tener opción de reemplazo y si el jefe considera que hay demanda en la prestación del servicio, por esta razón la solicitud del permiso se debe realizar mínimo con 3 días de anticipación.
• No se permite el permiso en un mismo día a más de dos colaboradores de un mismo punto o área de trabajo.
• El turno en que el colaborador vaya a laborar para reponer el cambio otorgado, no será reconocido como pago de tiempo extra, en razón a que es una solicitud del colaborador y no una instrucción del jefe.
• No se permite acumulación de cambios de turno.
• Solo se permitirá un cambio de turno al mes.
• No aplica para situaciones de calamidad o citas médicas del colaborador
3.2.3 SOMOS FAMILIA: Concebida para apoyar el equilibrio familia – trabajo, facilitando el desarrollo de actividades y el soporte de la familia.
Los beneficios de este grupo son:
1. Acumulación de licencia de maternidad/paternidad y período de lactancia con las vacaciones: Posibilitamos al colaborador programar a la finalización de la licencia de maternidad y/o paternidad, sus vacaciones, de tal manera que pueda compartir más tiempo con su bebé.
Para realizar esta solicitud debe tener visto bueno del jefe inmediato y posteriormente se debe reportar a Gestión Humana.
2. Sala Amiga el Xxxxx: La Sala Amiga xxx Xxxxx es un espacio cálido, amable y óptimo para que las colaboradoras que se encuentren en periodo de lactancia puedan extraer y preservar la leche materna durante la jornada laboral.
CONDICIONES
• Coordinar con su jefe inmediato la jornada en que hará uso de la sala para realizar la extracción de la leche materna, no se permite sumar los 30 minutos a la xxxx xx xxx ni ser utilizados en el inicio y finalización de la jornada, la programación de los 30 minutos se realizará en el espacio laboral durante la media jornada de la mañana y de la tarde, según lo requiera la colaboradora lactante.
• Xxxxxxx en el planeador electrónico la hora en que utilizará la sala, para coordinar la agenda con las demás usuarias.
• Portar su extractor de leche de uso personal, debidamente marcado que estará en el refrigerador hasta finalizar la jornada laboral.
• Utilizar correctamente los implementos de la Sala Amiga.
• El espacio ha sido diseñado única y exclusivamente para la extracción de leche materna. No se permite su uso para una actividad diferente.
• El refrigerador solo será empleado, para conservar la leche materna. No se permite su uso para refrigerar otro tipo de alimentos.
3. Programa de Gestación y Lactancia Materna: Desarrollamos talleres y actividades dirigidas a las colaboradoras en etapa de gestación y lactancia con el objetivo de proteger su salud física y emocional durante esta etapa. Las Colaboradoras que deseen participar deben inscribirse al momento de realizada la convocatoria.
4. Bienvenida a los Bebés: Entregamos una tarjeta personalizada de bienvenida con un detalle para el bebé, a los colaboradores que se encuentran en licencia de Maternidad – Paternidad, uniéndonos a la alegría de un nuevo integrante.
Cada líder debe reportar el nacimiento al área de bienestar en Gestión Humana el nacimiento para posterior envió de la tarjeta y detalle.
5. Ampliación del Período de Lactancia: Ofrecemos a todas las madres lactantes Comfandi 30 minutos adicionales a la hora de lactancia reglamentaria, para que puedan hacer la extracción de leche durante la jornada laboral los primeros seis meses de vida del bebé.
CONDICIONES
• Acordar el tiempo con el jefe inmediato.
• Los 30 minutos deben ser utilizados dentro de la jornada laboral.
• No se permite su uso al inicio y finalización de la jornada.
• Se debe emplear en la media jornada de la mañana y de la tarde, según lo requiera la colaboradora.
6. Prima Matrimonial: A los colaboradores que contraigan matrimonio después del tercer año de servicio, se les reconocerá como prima matrimonial una suma equivalente al 50% xxx xxxxxxx básico que estén devengando a la fecha del matrimonio con un tope de hasta 4 SMLV. Esta prima se concede sólo una vez durante su permanencia en la Caja.
En caso de que el matrimonio sea entre dos (2) colaboradores al servicio de la Caja solo uno de ellos podrá optar por este beneficio.
Requisito: Diligenciar el formato Solicitud de Pago de Auxilio por Prestaciones Extralegales, adjuntando el registro civil de matrimonio y presentarlo ante el área de Bienestar, en los treinta (30) días siguientes a la realización del matrimonio. El auxilio se pagará a través de nómina el mes siguiente a la entrega de documentos.
7. Permiso por Matrimonio: Se conceden cuatro (4) días hábiles de permiso remunerado a los colaboradores que contraigan matrimonio estando al servicio de la Caja. Este permiso se concede por una sola vez durante su permanencia laboral en la Caja y deberán disfrutarse en el momento del evento.
Requisitos: El colaborador deberá solicitar por lo menos con quince (15) días de anticipación el permiso ante su jefe inmediato, diligenciando el formato de solicitud licencia y/o permiso que se encuentra disponible en Isolución.
En caso de que existan motivos laborales o personales que impidan su disfrute en la fecha del evento, se tendrá un plazo de 6 meses para disfrutarlos.
Cuando se reintegre deberá remitir al área de Bienestar de la Dirección de Gestión Humana el registro civil de matrimonio, como prueba de su nuevo estado civil.
8. Préstamo para Medicamentos: Se otorga crédito sin intereses a los colaboradores para medicamentos destinados a mejorar la salud de su grupo familiar de la siguiente manera: sin tope monetario presentando fórmula médica y hasta el 12% de un salario mínimo legal mensual vigente sin fórmula médica.
Requisitos: Presentar en las Droguerías Comfandi el formato correspondiente diligenciado y autorizado por el jefe inmediato. Para el caso en que la solicitud se haga en un horario no hábil, el colaborador debe presentar en la droguería el documento de identidad y la escarapela vigente. Los formatos se encuentran físicos en cada área.
9. Pasadías: Ofrecemos actividades turísticas para el colaborador y su familia con duración de un solo día para el disfrute de los centros recreativos Comfandi, con estos programas promovemos la integración y el sano esparcimiento.
Cada pasadía es subsidiado en una parte para el colaborador y su familia, el excedente de la actividad se efectúa a través de descuento nómina firmando el formato de deducción de descuento.
10. Programa Social Plan vida: Ofrecemos talleres en diversos temas, que buscan contribuir al desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida del colaborador y su familia, disponemos de talleres y programas tales como: La Casa de mis Sueños, Bienestar Financiero, Manejo de Stres, Salud y Bienestar, Fortalecimiento Familiar, entre otros.
11. Xxxx Xxxxxxx - Hojas Verdes: La Caja apoya a sus colaboradores y a su grupo familiar en los momentos difíciles asociados a fallecimientos de su grupo familiar, para ello los acompañamos siempre que sea posible realizando presencia en el acontecimiento y le enviamos un ramo fúnebre o en su defecto hojas verdes para que siembren un árbol en memoria de la persona fallecida.
CONDICIONES
• Aplica para el grupo familiar primario de los colaboradores.
• El jefe o colaborador debe reportar el fallecimiento al área de Bienestar de Gestión Humana a través de un correo electrónico para proceder con él envió.
12. Mensaje de Condolencia Virtual: Informamos a los colaboradores, a través de una tarjeta de condolencias que se envía por correo electrónico corporativo, del fallecimiento del familiar del colaborador de tal manera que puedan enviarle un mensaje o acompañarlo en el funeral.
Para enviar el mensaje se debe realizar el reporte por parte del área a Bienestar en Gestión Humana para su posterior publicación.
13. Auxilio por Defunción de Familiares: Reconocemos un auxilio por el fallecimiento de los padres, hijos, hermanos, cónyuge o compañero(a) permanente del colaborador, cuando dependen económicamente de él y estén previamente inscritos ante el Sistema de Subsidio Familiar, bien sea como beneficiarios de subsidio monetario o de servicios.
Requisitos:
• Aplica para todo el personal de la Caja con vinculación laboral superior a 6 meses.
• Diligenciar el formato de Solicitud Pago Auxilio por Prestaciones Extralegales.
• Certificado de defunción del familiar fallecido.
• Estos documentos deben presentarse dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes al fallecimiento en Bienestar de Gestión Humana para su respectiva grabación.
• El pago se efectúa al mes siguiente de la entrega de la documentación.
14. Ampliación de la Licencia de Xxxx: Para los casos de muerte de los siguientes familiares de nuestros trabajadores: Cónyuge o compañero permanente, hijos, padres y hermanos, que se presenten de manera simultánea, (en un lapso de cinco días) la empresa otorgara licencias de luto por cada una de las pérdidas, de manera consecutiva.
El colaborador debe presentar el acta de defunción por cada familiar fallecido en la Dirección de Gestión Humana.
15. Permiso por Calamidad Doméstica: La Caja otorga hasta tres (3) días de permiso a los colaboradores que estén pasando por una situación difícil bien sea personal o familiar asociada a enfermedad o desastres naturales.
Requisitos:
a. Comunicación jefe inmediato.
b. Remisión de formato de Solicitud de Licencia y/o Permiso a la Dirección de Gestión Humana - Administración de personal.
16. Descuentos en nómina para Vacunación: Brindamos la posibilidad al colaborador que tenga un nivel de endeudamiento inferior al 50%, de efectuar a través de descuento nomina con el formato autorizado, la aplicación de las vacunas que se promocionen en las IPS y Clínicas de Comfandi.
17. Día de la Familia: Está actividad la realizamos cada año con el ánimo de fortalecer los lazos familiares y la integración entre las diferentes áreas. Este evento se subsidia el 100% de la participación. Entre las actividades realizadas tenemos Cine, Actividades recreativas, entre otras.
18. Vacaciones Recreativas: Este es un espacio de diversión lúdica, recreativo y de aprendizaje, desarrollado para los hijos de nuestros colaboradores en época de receso escolar, fomentando el sano esparcimiento y el uso adecuado del tiempo libre.
Aplica para los hijos de los colaboradores que tengan hasta 13 años, se subsidia un porcentaje y el excedente se maneja a través de descuento por nómina.
19. Concurso de cuento: Realizamos anualmente un concurso para hijos de colaboradores con el objetivo de promover la creatividad y la escritura sobre un tema de interés actual. Las condiciones para participar se divulgan en la convocatoria.
20. Auxilio de Escolaridad: Entregamos un auxilio de escolaridad por cada hijo inscrito ante el Sistema de Subsidio Familiar como persona a cargo del colaborador, que esté adelantando estudios a partir de los tres (3) años de edad cumplidos, en el nivel de párvulos, pre-jardín, jardín, básica primaria, básica secundaria, media, programas que cumplan con las especificaciones definidas para Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y Carreras Técnicas o Universitarias (pregrado), siempre y cuando estén matriculados en instituciones debidamente aprobados por las autoridades competentes a saber: Secretaría de Educación Municipal o Departamental y Ministerio de Educación
Nacional e Instituciones de Educación del ICBF
Requisitos:
• Antigüedad del colaborador de 6 meses.
• Diligenciar el formato Solicitud de Pago de Auxilio por Prestaciones Extralegales.
• Entregar recibo original de pago de la matrícula, o copia legible , en donde se indique el nombre del beneficiario, el año o semestre que va a cursar, el período lectivo correspondiente, la intensidad horaria y la jornada escolar, en caso de que el recibo no contenga la información requerida deberá anexar el certificado escolar original que contenga esta información.
• Para las carreras Técnicas o Universitarias (pregrado) que sean en jornada nocturna deberán anexar la declaración juramentada de dependencia económica debidamente firmada por el colaborador.
• Se otorga una sola vez en el año el auxilio de primaria y secundaria, el auxilio por carreras técnicas o universitarias se otorga cada semestre.
• Se estipula como plazo máximo para presentar esta documentación hasta sesenta
(60) días después de efectuado el pago de la matrícula.
Se excluyen de esta prestación los hijos casados y los que estén laborando.
21. Auxilio de Escolaridad Hijos con Capacidades Diferentes: Entregamos un auxilio de escolaridad por cada hijo que presente capacidades diferentes y esté inscrito ante el Sistema de Subsidio Familiar como persona a cargo del colaborador, que esté adelantando estudios a partir de los tres (3) años de edad cumplidos y estén matriculados en instituciones debidamente aprobados por las autoridades competentes a saber: Secretaría de Educación Municipal o Departamental y Ministerio de Educación Nacional e Instituciones de Educación del ICBF
Requisitos:
• Antigüedad del colaborador de 6 meses.
• Diligenciar el formato Solicitud de Pago de Auxilio por Prestaciones Extralegales.
• Entregar recibo original de pago de la matrícula, o copia legible, en donde se indique el nombre del beneficiario, el año que va a cursar, el período lectivo correspondiente, la intensidad horaria y la jornada escolar, en caso de que el recibo no contenga la información requerida deberá anexar el certificado escolar original que contenga esta información.
• Certificado médico otorgado por la EPS, donde certifique sus capacidades diferentes.
• Para las carreras Técnicas o Universitarias (pregrado) que sean en jornada nocturna deberán anexar la declaración juramentada de dependencia económica debidamente firmada por el colaborador.
• Se otorga una sola vez en el año el auxilio, para carreras técnicas o universitarias se otorga cada semestre.
• Se estipula como plazo máximo para presentar esta documentación hasta sesenta (60) días después de efectuado el pago de la matricula
• Este beneficio se otorga a los hijos de los colaboradores hasta los 30 años independiente del nivel educativo alcanzado
Se excluyen de esta prestación los hijos casados y los que estén laborando.
22. Descuentos en colegios Comfandi: Los colaboradores que tienen sus hijos estudiando en los Colegios Comfandi además del descuento que reciben por ser afiliados a la Caja de Compensación, reciben un descuento en el valor de la matrícula y pensión. Para realizar la solicitud deben diligenciar el formato para aplicación del descuento y presentarlo en el colegio.
23. Licencia de Calamidad Ampliada para la Atención de Enfermedades Catastróficas de Hijos: Comfandi ofrece a sus colaboradores el beneficio de la ampliación de la licencia de calamidad remunerada hasta 15 días calendario para la atención de hospitalizaciones de enfermedades catastróficas de los hijos e hijastros.
Se entiende por calamidad de enfermedad catastrófica de hijos a los eventos que requieren una hospitalización porque se presentan una afectación grave de la salud de los hijos y que requieren la presencia del colaborador como padre de familia.
CONDICIONES:
• Aplica para atender hospitalizaciones por enfermedades catastróficas de los hijos e hijastros
• Según como lo determina la Caja.
• Debe soportar el evento de hospitalización y/o cirugía con documentos de la EPS o entidad de salud debidamente acreditada previo a la aprobación.
• Aplica únicamente para atender casos en hijos e hijastros con soporte legal (certificado de adopción)
• Si ambos padres trabajan en Comfandi solo se otorga a uno de los dos o se pueden repartir los días de permiso.
• De requerir más tiempo del otorgado debe solicitar una licencia no remunerada la cual será analizada.
• El colaborador debe tener un comportamiento intachable.
Para hacer uso de este beneficio el colaborador debe:
• El colaborador debe comunicar al jefe inmediato la situación presentada.
• Diligenciar y enviar para aprobación el formato de Solicitud de Licencia y/o Permiso a la Dirección de Gestión Humana/ Gerencia de Administración de personal.
• Adjuntar los soportes de hospitalización y diagnóstico.
3.2.4 SOMOS FUTURO: Son medidas diseñadas para concebir un desarrollo profesional de largo recorrido compatible con la vida privada de los empleados, así como aquellas enfocadas al respeto y el fomento de la autorrealización personal.
Los beneficios de este grupo son:
1. Programa Voluntariado: Disponemos de un voluntariado que está conformado por un grupo de colaboradores que aportan una suma de dinero mensual de manera voluntaria que se descuenta por nómina. Con este dinero que es de ahorro de los colaboradores y no un recurso de la Caja, apoyamos a los colaboradores que por razones de salud o de calamidad en general, requieren apoyo, para campañas solidarias, obras sociales, donaciones etc. que aprueben los voluntarios.
Hay un comité conformado por un grupo pequeño de trabajadores de los que donan dinero, que se reúne y revisa los casos de los colaboradores que están pasando por una calamidad y si es pertinente se les ayuda a través de diferentes medios: Con trámites en entidades de salud, con apoyo psicológico, con acompañamiento, con préstamos de dinero o con donaciones si la situación lo amerita.
2. Programas de Formación a Líderes: Con base en el modelo de liderazgo corporativo definimos las necesidades de formación e implementamos un programa de Escuela de Líderes, en el cual se brindan herramientas que fortalecen sus competencias y gestión.
Para hacer uso de este beneficio el colaborador debe ser líder y participar de las formaciones a las que es convocado.
3. Desarrollo de Personal: Promovemos la generación de competencias en los colaboradores para el despliegue de su potencial, para asumir nuevas responsabilidades en la organización; se puede dar a través de acciones de Autodesarrollo, que son las que cada colaborador asume consigo mismo frente al desarrollo de sus competencias y las de Codesarrollo, que son las acciones a través de las cuales el líder se compromete frente al desarrollo de sus
colaboradores.
4. Auxilios Educativos para Colaboradores Estudiantes: Comfandi otorga un auxilio educativo a los colaboradores que adelantan estudios de pregrado o postgrado, como estímulo y reconocimiento al buen desempeño académico. El monto del auxilio podrá ser de hasta el 35% del valor total de la matrícula, de acuerdo al promedio académico obtenido durante el periodo cursado.
• Para promedios entre 3,70 y 3,99 se asignará el 15%
• Entre 4,0 y 4,29 será del 25%
• Igual o superior a 4,30 el 35%.
• El auxilio máximo otorgado por actividad formativa no puede exceder los
(3) S.M.M.L.V, deben ser aprobados por el Gerente o el Director respectivo, según sea el caso, y está sujeto al presupuesto asignado.
Requisitos:
• Antigüedad del colaborador mínima de 1 año.
• Adecuado desempeño en sus funciones.
• Estar cursando estudios en instituciones educativas reconocidas por el estado colombiano.
Para solicitar el auxilio el colaborador debe presentar a la Dirección de Gestión Humana los formatos pertinentes según sea pregrado o posgrado junto con el certificado de notas y el soporte de pago del periodo académico previamente cursado.
Las condiciones para hacer uso de este beneficio se encuentran soportadas bajo la Política TH - PT – 0005 Política Inversiones Educativas.
5. Asistencia a eventos de Formación: Anualmente realizamos el plan de formación donde contémplanos las temáticas que se incluirán; la Caja patrocina actividades formativas con entidades externas que aporten al mejoramiento de las habilidades técnicas de los colaboradores, y que estén previamente contempladas en el Plan Anual de Formación.
CONDICIONES:
• Debe contar con mínimo seis meses de antigüedad.
• Debe estar contenido dentro del plan de formación el cual se elabora por parte del líder de la unidad estratégica de servicio y el área de Gestión Humana.
• Debe apuntar a los objetivos estratégicos de la organización
6. Flexibilidad Horaria para la Asistencia a Clases: Siempre y cuando no se genere afectación en el servicio y se tenga un acuerdo con el líder se concede el permiso para la asistencia a clases. Si el horario de la actividad formativa
interfiere con el desempeño normal de las actividades del colaborador en la Caja se documenta y se informa a Xxxxxxx Humana.
Para hacer uso de este beneficio se debe llegar a un acuerdo con el líder y se notifica mediante el diligenciamiento del formato de Solicitud y Licencia de permiso a Gestión Humana.
7. Asistencia a eventos culturales: Anualmente realizamos el tradicional evento cultural denominado Caja Talentos, donde los colaboradores y sus familias tienen la posibilidad de demostrar sus habilidades artísticas en diferentes modalidades como canto, teatro, baile, instrumentación, poesía, pintura, fotografía, entre otros. Todos los Colaboradores deben realizar la inscripción de acuerdo a la modalidad en la que van participar y poder ganar grandes premios.
8. Fiesta para Empleados: Realizamos un evento de fin de año, en reconocimiento por la labor desempeñada por cada uno de los colaboradores durante el año. Este es un evento de integración y diversión, las condiciones establecidas para participar de este evento se divulgan en la convocatoria.
9. Fechas Especiales: Homenajes y concursos que se realizan en fechas especiales a los colaboradores, tales como: Día de la Mujer, Día de la Madre, Día del Padre, Amor y Amistad, Halloween y Navidad.
3.2.5 SOMOS EQUIDAD: Son medidas diseñadas para fomentar y respetar la igualdad de oportunidades en el acceso y promoción en el trabajo.
Los beneficios de este grupo son:
1. Fomento de Procesos de Selección y Contratación Inclusivos: Trabajamos en procura de la inclusión de Población vulnerable, generando igualdad de oportunidades. Para este fin, participamos de proyectos o programas en articulación con Fomento Empresarial, tales como Personas en situación de discapacidad, víctimas de la violencia: desplazados.
Los candidatos deberán cumplir con el proceso de selección. Para lo cual se considerarán las condiciones de la discapacidad y se ajustarán tanto las baterías de evaluación, como su aplicación al igual que la infraestructura en caso de ser requerida.
2. Promoción del Primer Empleo: Incluimos estrategias de reclutamiento que nos permiten acceder a distintos grupos poblacionales, lo que nos permite contar con equipos en los que la diversidad generacional es un elemento fuertemente valorado. Consideramos como uno de nuestros más importantes semilleros al grupo de aprendices y practicantes, quienes al finalizar su contrato de aprendizaje pueden participar en procesos de selección para vacantes en la Caja, siendo ésta en la mayoría de los casos la oportunidad de
acceder a su primer empleo.
Los candidatos deben cumplir con los requisitos para aplicar al cargo y con el proceso de evaluación respectivo. En el caso de aprendices y practicantes homologamos su tiempo de práctica con nosotros, como experiencia laboral para aplicar a cargos en la misma área, pues valoramos su posibilidad de aprendizaje y aporte durante este período y le apostamos al desarrollo de su experiencia en nuevos roles.