PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL PROCEDIMIENTO ABIERTO, TRAMITACIÓN ORDINARIA, PARA LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATO PARA LA GESTION, MEDIANTECONCESION ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO PUBLICO DEPORTIVO EN CHILOECHES.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL PROCEDIMIENTO ABIERTO, TRAMITACIÓN ORDINARIA, PARA LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATO PARA LA GESTION, MEDIANTECONCESION ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO PUBLICO DEPORTIVO EN CHILOECHES.
1.- OBJETO DEL SERVICIO
El objeto del presente contrato es la gestión integral del servicio público deportivo para el fomento del deporte en las instalaciones deportivas municipales del Ayuntamiento de Chiloeches.
A través de este pliego se definen las condiciones de prestación del servicio de explotación al público y cualquier actuación que se encuentre ligada a la misma.
Las instalaciones deportivas municipales, donde se realizaran dichas actividades son las que se detallan a continuación:
POLIDEPORTIVO MUNICIPAL DE CHILOECHES:
1 pista polideportiva cubierta. 2 salas de usos múltiples.
1 sala de musculación.
1 frontón.
1 campo de fútbol 7. 3 pistas xx xxxxx.
1 pista de tenis.
1 pista polivalente.
1 pista multiespacio.
1 pista voley playa.
2 pistas de petanca.
PISTAS DEPORTIVAS DE LA URBANIZACIÓN XXX XXXX:
3 pistas xx xxxxx.
1 pista polivalente.
PISTAS POLIDEPORTIVAS DE LA URBANIZACIÓN LA CELADA:
2 pistas padel.
2 pistas polivalentes.
PISTAS POLIDEPORTIVAS DE LA URBANIZACIÓN MONTE DE LOS XXXXXX:
1 sala de usos múltiples.
1 pista de tenis.
2 pistas polivalentes.
2 pistas xx xxxxx
2. METODOLOGÍA.
2.1.- ACTIVIDADES
La prestación del servicio se llevará a cabo de acuerdo con las siguientes especificaciones y siempre bajo la dirección Área de deportes del Ayuntamiento:
Todas las actividades ordinarias se regirán por el calendario xxxxxxx xx Xxxxxxxx La Mancha, aprobado por la Consejeria de Educación, a excepción de las del programa de adultos y de la sala de musculación que se regirá por el Calendario Laboral xx Xxxxxxxx la Mancha.
Las referencias que se establecen a las actividades, afectan a los meses de Octubre a Junio, ajustándose en los meses de Julio, Xxxxxx y Septiembre a las demandas del servicio previéndose en julio actividades de Campus deportivo, Yogilates y otras posibles actividades
colectivas para adultos, Tenis y Pádel y Natación, así como la actividad de la sala de musculación y los alquileres de instalaciones; mientras que en la segunda xxxxxxxx xx Xxxxxx y Septiembre únicamente se desarrollarán actividades de la sala de musculación, alquileres de instalaciones y espacios reservados para el C. D Chiloeches de fútbol sala, así como durante estos tres meses todas las actividades de fiestas y competiciones programadas por el servicio deportivo previas a las fiestas patronales y fiestas de las urbanizaciones y núcleo urbano.
Las Escuelas Deportivas Municipales, Actividades Físicas y de Ocio Saludable, cursos deportivos y actividades que deben ser atendidos por el personal objeto del servicio son (los baremos son por grupo):
Tabla anexa I:
ACTIVIDAD | Nº MIN ALUMNOS | Nº MAX ALUMNOS | MEDIA ALUMNOS | HORAS-MES x GRUPO |
ACTIVIDADES MONTE DE LOS XXXXXX | ||||
KICK BOXING | 12 | 18 | 15 | 8 |
FUNKY | 12 | 16 | 14 | 8 |
MULTIGYM | 12 | 18 | 15 | 8 |
PILATES | 12 | 18 | 15 | 8 |
TAEKWONDO NIÑOS 1 | 12 | 16 | 14 | 8 |
TAEKWONDO NIÑOS 2 | 12 | 16 | 14 | 8 |
TAEKWONDO ADULTOS | 12 | 18 | 15 | 8 |
YOGA | 12 | 18 | 15 | 8 |
TENIS NIÑOS | 7 | 8 | 7.5 | 8 + COMPETICIONES |
TENIS AD | 6 | 8 | 7 | 8 |
PADEL NIÑOS | 7 | 8 | 7.5 | 8 + COMPETICIONES |
PADEL AD | 5 | 6 | 5.5 | 8 |
ACTIVIDADES POLIDEPORTIVO MUNICIPAL DE CHILOECHES | ||||
MULTIGYM MAÑANAS | 10 | 18 | 14 | 8 |
MULTIGYM TARDES | 10 | 18 | 14 | 8 |
BAILE DEPORTIVO | 10 | 16 | 13 | 8 |
BAILE DE SALON | 10 | 16 | 13 | 8 |
GIMNASIA RITMICA | 10 | 16 | 13 | 8 + COMPETICIONES |
G. RITMICA AYUDANTE | 0 | 0 | 0 | 8 + COMPETICIONES |
GIMNASIA FELIZ | 10 | 18 | 14 | 8 |
PILATES o ACTIVIDADES COLECTIVAS | 10 | 18 | 14 | 8 |
YOGA MAÑANAS | 10 | 18 | 14 | 12 |
YOGA TARDES | 10 | 18 | 14 | 8 |
PSICOMOTRICIDAD | 10 | 14 | 12 | 8 |
PSICOMO. AYUDANTE | 0 | 0 | 0 | 8 |
MULTIDEPORTE | 10 | 16 | 13 | 8 |
TAEKWONDO NIÑOS | 10 | 14 | 12 | 8 + COMPETICIONES |
TAEKWONDO ADULTOS | 10 | 18 | 14 | 8 |
NATACION NIÑOS | 6 | 12 | 9 | 4 |
NATACION ADULTOS | 10 | 12 | 11 | 4 |
NATACION BEBES 1-4 AÑOS | 10 | 12 | 36 | 4 |
TENIS NIÑOS | 7 | 8 | 7.5 | 8 + COMPETICIONES |
TENIS AD | 6 | 8 | 7 | 8 |
PADEL NIÑOS | 7 | 8 | 7.5 | 8 + COMPETICIONES |
PADEL AD | 5 | 6 | 5.5 | 8 |
PADEL ADULTOS MAÑANAS | 5 | 6 | 5.5 | 8 |
PREBENJAMIN A FUTBOL SALA | 10 | 14 | 12 | 8 + COMPETICIONES |
PREBENJAMIN B FUTBOL SALA | 10 | 14 | 12 | 8 + COMPETICIONES |
PREBENJAMIN C FUTBOL SALA | 10 | 14 | 12 | 8 + COMPETICIONES |
XXXXXXXX A FUTBOL SALA | 10 | 14 | 12 | 12 + COMPETICIONES | |
XXXXXXXX X FUTBOL SALA | 10 | 14 | 12 | 8 + COMPETICIONES | |
XXXXXX A FUTBOL SALA | 10 | 14 | 12 | 12 + COMPETICONES | |
XXXXXX X FUTBOL SALA | 10 | 14 | 12 | 12 + COMPETICONES | |
INFANTIL FUTBOL SALA | 10 | 14 | 12 | 12 + COMPETICONES | |
CADETE FEMENINO FUTBOL SALA | 10 | 14 | 12 | 12 + COMPETICONES | |
PADEL/ TENIS AVANZADO. | 3 | 4 | 3.5 | 8 | |
ACTIVIDAD | Nº MIN ALUMNOS | Nº MAX ALUMNOS | MEDIA ALUMNOS | ||
HORAS MES (SESIONES) | |||||
SALA MUSCULACION | |||||
ACTIVIDAD (CHILOECHES-URBANIZ.) | Nº MIN ALUMNOS | Nº MAX ALUMNOS | MEDIA ALUMNOS | HORAS/MES x GRUPO | |
CAMPUS VERANO | 8 | 14 | 11 | 120 | |
NATACION VERANO | 6 | 12 | 9 | 20 | |
ACTIVIDADES COLECTIVAS VERANO | 10 | 18 | 14 | 20 | |
TENIS/PADEL VERANO | 6 | 6 | 6 | 20 | |
ACTIVIDADES URBANIZACIONES EL MAPA Y LA CELADA | |||||
TENIS NIÑOS | 7 | 8 | 7.5 | 8 | |
TENIS AD | 6 | 8 | 7 | 8 | |
PADEL NIÑOS | 7 | 8 | 7.5 | 8 | |
PADEL AD | 5 | 6 | 5.5 | 8 | |
El concesionario queda obligado a prestar la actividad siempre que exista el número mínimo de alumnos establecidos.
Serán por cuenta del concesionario los gastos necesarios para la prestación de actividades que requieran el alquiler de instalaciones u otro tipo de gastos.
Para el desarrollo de nuevas actividades, el concesionario queda obligado a prestar la actividad siempre que se cumplan los requisitos mínimos previamente fijados por el Ayuntamiento.
Para la creación de nuevas actividades, el Responsable del Servicio Municipal de Deportes propondrá la nueva actividad al concesionario, estimando ésta la viabilidad de la misma ofertándola o estudiando en su caso la posibilidad de alquilar el espacio de las instalaciones deportivas a un particular cumpliendo con la Ordenanza Municipal. El coordinador de la concesionaria podrá proponer al Responsable municipal ésta circunstancia.
La empresa ampliará o reducirá el servicio en cuanto el número de horas inicialmente previsto según la demanda de la población. El precio hora de ampliaciones y/o reducciones será el ofertado para dicha actividad según las tarifas aplicadas en la ordenanza vigente. Las actividades que requieren de competición anexa, llevan estipuladas unas horas aproximadas de sesiones destinadas a las mismas, las cuales pueden variar con el calendario anual.
Las actividades de tenis y padel, así como cualquiera que pudiera llegar a estar en esa condición, están contabilizadas teniendo como referencia un grupo, dependiendo de la demanda solicitada en el periodo de inscripción, la empresa se compromete a sacar tantos grupos como sea necesario teniendo en cuenta el numero mínimo y máximo de alumnos permitidos y sin sobrepasar los limites de horas hábiles de pistas para clases estipulado en la ordenanza.
Asimismo los entrenadores de los equipos y cualquier otro técnico deberán acompañar a los equipos o grupos en todas las competiciones y actividades en las que participen, lo que puede implicar viajes dentro del territorio nacional. Los costes de los desplazamientos a estas competiciones serán a cargo de la concesionaria.
Durante la temporada se podrán readaptar las actividades en función de la demanda real de las mismas, y la creación de clubes deportivos, así como para aquellos que puedan surgir durante la prestación del servicio, para lo cual se redistribuirá el personal de la forma más
precisa, evitando la ruptura del equilibrio de la prestación y aplicando las tarifas para actividades de igual categoría reguladas en la Ordenanza Municipal.
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
El horario y calendario de prestación del servicio serán establecidos por el Ayuntamiento, de conformidad a las necesidades del servicio, pudiendo incluirse xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos.
Se establecen unos mínimos y unos máximos de usuarios por cada una de las actividades, siendo decisión de la empresa si decide instaurar una actividad por debajo de los mínimos exigidos.
A estos efectos, para el periodo objeto de contratación se estima el calendario de programa deportivo desarrollado en el ejercicio 2011-2012. En los meses de Diciembre y Xxxxx se podrá plantear la reestructuración de alguna de las actividades si no se cubrieran los mínimos previo acuerdo entre ambas partes.
2.2. INSTALACIONES.
Para el uso de las instalaciones el concesionario estará obligado a mantener el 50 % de las instalaciones, en cada una de las horas del día, para uso de alquileres, siempre que como mínimo se cuente con 2 unidades, y de 1 unidad en el caso de contar con 3 unidades, pudiendo utilizar el otro 50 % para organización de actividades.
El Ayuntamiento se reserva el derecho de utilizar por sí o mediante otro las instalaciones municipales sin coste. La utilización de las instalaciones se comunicará al concesionario con una antelación mínima de una semana. Este derecho atenderá a las siguientes prioridades, de modo orientativo:
• Escuelas Deportivas municipales del programa deportivo – ILIMITADO-
• Cesión de las pistas de Futbol Sala y Futbol 7, con un máximo de 18 horas/ semana.
• Actividades y eventos que el Ayuntamiento considere de interés municipal- ILIMITADO
El resto de horas que queden libres, serán de uso de la empresa para su explotación vía alquiler según las tarifas vigentes en la Ordenanza Municipal.
3. PERSONAL DE LA EMPRESA:
Para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en esta licitación el concesionario deberá aportar el personal adecuado en cada momento para cumplir con sus obligaciones. No obstante el Ayuntamiento dispone de un operario y un monitor deportivo que desarrollarán sus actividades de conformidad con la programación establecida en este Pliego.
En particular para la sala de musculación se establece un horario mínimo de 2h por la mañana y 5h por la tarde en horario de lunes a viernes y dentro del calendario anual, en la cual se prestara el servicio con monitor titulado, siempre de acuerdo con el técnico municipal. Pudiéndose abrir el resto de horario de manera libre sin monitor xx xxxx.
SUELDO MONITORES: El coste por hora de actividad que percibirá cada monitor deportivo neto podrá variar en función de las características de las actividades y del número de horas a la semana de cada actividad. Se partirá de unos precios estimados (mínimos) siguientes:
Horas Semanales | Retribución/hora |
7 h o Menos | 11 € |
Entre 8 y 19 | 8,70 € |
Más de 20 | 7 € |
Estos precios mínimos no se aplicarán para los supuestos en que se agrupen jornadas completas de monitores, que se estará a lo dispuesto en la normativa laboral aplicable al efecto.
Quedan excluidos los puestos de trabajo de Operario de Servicios Múltiples, Conserje y Atención al Público y Monitor xx Xxxx de Musculación, así como el puesto de Coordinador Deportivo, que serán establecidos por la empresa adjudicataria según sus criterios.
El Ayuntamiento exigirá para el correcto funcionamiento del servicio, que el concesionario tenga contratado personal, además de para el desarrollo de las actividades, para la limpieza y mantenimiento de las instalaciones y para atención al público.
El concesionario deberá preverse un número de horas de guardias con el objeto de que se puedan cubrir las posibles ausencias por imprevistos.
Los criterios generales, técnicos y de organización que deberán seguir los monitores objeto del servicio para el desarrollo de sus funciones serán establecidos por el responsable del Servicio Municipal de Deportes establecido por el Ayuntamiento.
A estos efectos el personal de la empresa se integrará en procesos habituales de trabajo del Área del Servicio Municipal de Deportes del Ayuntamiento.
La empresa deberá nombrar un responsable-coordinador, que será el interlocutor único con el responsable del Servicio Municipal de Deportes establecido por el Ayuntamiento y que tendrá un horario previamente fijado con el Técnico Municipal al comienzo de cada temporada deportiva, y que como mínimo será de media jornada en horario Especial de Lunes x Xxxxxxx y a desempeñar en horario de mañana, tarde o ambos según las necesidades del servicio, con el fin de cubrir todas las actividades así como las competiciones y actividades extraordinarias y el cual garantice una correcta Atención al Ciudadano.
Este responsable-coordinador deberá:
- Coordinar a los monitores, gestionar las sustituciones y cualquier otro asunto para la correcta ejecución del servicio, así como informar al responsable del Servicio Municipal de Deportes del Ayuntamiento con el fin de que haya un feedback correcto de las actividades y servicios.
- Deberá asistir a las instalaciones deportivas en los momentos de mayor afluencia de público y mayor densidad de actividades, así como supervisar las actividades de fin de semana, competiciones o actividades extraordinarias.
- Deberá reunirse mínimo 1 hora semanalmente con la persona designada por el Ayuntamiento para planificar, organizar y coordinar el desarrollo de todas las actividades deportivas, en horario a fijar a principio de temporada por ambos.
- Deberá desarrollar las funciones de atención al público, inscripciones o cualquier hecho o situación especifica dentro del funcionamiento de las actividades. Será el encargado de promocionar e informar de las actividades ofertadas a los usuarios.
- Deberá realizar las funciones de nexo entre la empresa y el Servicio Municipal de Deportes así como de nexo entre la empresa y sus trabajadores para distintas necesidades, tanto para las actividades ordinarias como para los eventos organizados entre empresa y Servicio Municipal de Deportes.
- Deberá de supervisar el control de asistencia de los usuarios de las actividades, presentando como mínimo un informe mensual del servicio desarrollado y de cada actividad, listados de asistencia, altas y bajas de cada actividad con nombre, apellidos, teléfono y email. Así como detalle de las actividades extra realizadas durante el mes y previsión de las mismas para el mes siguiente, presentándolo antes del 10 de cada mes vencido. El sistema de control y evaluación será el que determine la adjudicataria en su oferta con las modificaciones que el Ayuntamiento determine.
- Deberá de ser el responsable de las instalaciones así como realizar diversos cuadrantes para el alquiler de las unidades deportivas, cuadrantes con los usos de las instalaciones por parte de los distintos equipos competitivos que usen las instalaciones y
cobro de las tasas municipales por alquiler de las instalaciones o entrada a las mismas y anotación en las tablas de cuentas de las instalaciones
- Deberá coordinarse con el responsable del Servicio Municipal de Deportes en cuanto a las labores de limpieza y mantenimiento de las instalaciones.
- Deberá de asistir a las reuniones organizativas tanto con organizamos oficiales como con federación para el desarrollo y control de las competiciones.
- Durante la temporada estival o de vacaciones escolares:
- Analizará junto con el responsable del Servicio Municipal de Deportes las tareas realizadas durante la temporada.
- Planificará, organizará y coordinará junto con el responsable del Servicio Municipal de deportes la temporada siguiente.
- Coordinará y organizará las actividades xx xxxxxx al igual que las actividades ordinarias durante la temporada, así como distribuirá y organizara y coordinara los eventos deportivos que sean precisos planificar durante estas temporadas.
- Elaborará un inventario del material usado durante la temporada y propondrá al responsable del Servicio Municipal de Deportes un plan material para la temporada siguiente.
En todo caso al finalizar cada temporada deportiva, así como al finalizar el periodo de prestación del servicio se deberá presentar un informe final de la evolución del servicio por actividades.
Dentro de los objetivos fundamentales a conseguir por el coordinador de la empresa se consideran los siguientes:
La prioridad dentro de nuestras Escuelas Deportivas es la participación de los jóvenes en el deporte en su sentido más básico, utilizando el DEPORTE en la educación integral del niño olvidando la idea de competitividad y poniendo por encima de ello el deseo de los niños de practicar deporte con el objetivo de pasárselo bien y formarse como personas.
El fin último del deporte es la competición. Los deportistas se preparan, aprenden y mejoran sus técnicas para conseguir superarse a si mismos y a sus contrincantes, pero el deporte es mas cosas, y sobre todo a edades tempranas, en las cuales el deporte es transmisión de valores y trabajo en equipo. EL DEPORTE ES FORMACIÓN.
El Ayuntamiento de Chiloeches concibe el deporte, no sólo como una práctica de carácter físico, sino también, y sobre todo, como un instrumento educativo y como un factor de integración social.
Desde la primera perspectiva, la práctica deportiva supone un vehículo idóneo para la transmisión de valores como la solidaridad, el espíritu de equipo, el esfuerzo, la sana competencia, el respeto al adversario o el juego limpio.
El deporte constituye un ámbito muy adecuado para integrar igualitariamente a personas diferentes por razón de raza, clase social, religión o cultura, propiciando al mismo tiempo una deseable aproximación y un mayor conocimiento entre los familiares de quienes lo practican.
OBJETIVOS DE LAS ESCUELAS DEPORTIVAS MUNICIPALES.
Los objetivos que se pretenden conseguir son:
• La introducción de los niños / as en el deporte como eje fundamental de su educación.
• La integración del niño/a en un colectivo, con el fin de que aprendan a relacionarse.
• La búsqueda de unos ámbitos de convivencia: respeto, solidaridad, no-discriminación, y tolerancia.
• La introducción a comportamientos bajo unas normas previamente definidas.
• La orientación hacia los hábitos correctos de alimentación e higiene a través del deporte.
• El aprendizaje de habilidades que mejoren su desarrollo físico.
• El desarrollo de gestos técnicos orientados a cada modalidad deportiva
• Trabajar sobre la base del respeto, gusto por el buen trabajo, el orden y la disciplina.
• Todos los deportistas se tienen que sentir útiles, haciéndoles participes dentro de sus posibilidades y comportamiento.
• Formar buenas personas de las que intentaremos sacar deportistas sanos, los cuales algún día podrán llegar a ser buenos jugadores.
Mediante:
• Formación extra-deportiva.
• Desarrollo físico-armónico de acuerdo con su edad.
• Enseñanza globalizada.
• Grupos reducidos
• enseñanza de todos los gestos técnico-tácticos necesarios para la práctica deportiva de cada modalidad siguiendo una progresión metodológica
OBJETIVOS DE LAS ESCUELAS MUNICIPALES DE ACTIVIDADES FÍSICAS Y DE OCIO SALUDABLE
• Mejora de la salud y la condición física.
• Fomento de hábitos higiénicos.
• Prevención del sedentarismo.
• Combatir el estrés, incidiendo en el equilibrio psicológico.
• Fomento de la relación social como elemento integrador.
• Ocupación del ocio y el tiempo libre.
• Aprendizaje, desarrollo y perfeccionamiento y práctica deportiva de la disciplina deportiva elegida.
FORMACIÓN Y TITULACIÓN DEL PERSONAL
El coordinador habrá de poseer la siguiente formación y experiencia mínimas, que deberá acreditarse a petición del Ayuntamiento:
- TAFAD. Técnico superior en actividades físicas y deportivas.
- Nociones básicas y cursos de gestión deportiva.
- Titilación en clases colectivas de fitness/ wellness (mínimo una titulación federativa)
- Titulación de monitor de natación (titulación federativa)
- EXPERIENCIA MINIMA de un año en puesto de coordinador deportivo o similar.
Asimismo la Concejalía de Deportes se reserva el derecho a rechazar a las personas propuestas si considera que su capacidad no fuera suficiente o su comportamiento incorrecto.
Los monitores deportivos serán los precisos para cubrir los servicios incluidos en el programa deportivo del Servicio Municipal de Deportes y que para la primera temporada de ejecución de este contrato, sin perjuicio de las adaptaciones exigidas por las necesidades del servicio y de sus modificaciones en posteriores temporadas serán los establecidos en la Tabla anexa 1, desempeñando las siguientes funciones:
• Vigilar la seguridad de los usuarios de la piscina
• Realizar tareas de rescate y animación de accidentados para preservar la cadena de supervivencia
• Procurar el buen estado y reposición del material del botiquín de primeros auxilios
• Informar de las normas de utilización y disfrute de las instalaciones y velar por el cumplimiento del reglamento
• Examinar el vaso y los alrededores de la piscina para la seguridad de los usuarios
• Utilizar y cuidar el material de rescate
• Realizar pequeñas curas
• Avisar a los equipos médicos adecuados: uvi móvil, 112
• Impartir clases de su especialidad
• Preparar previamente las sesiones de entrenamiento
• Realizar la memoria anual de las actividades
• Planificar, calendarizar y evaluar las actividades a realizar
• Coordinarse con el coordinador deportivo, con otros monitores y con el personal de las instalaciones deportivas
• Mantener reuniones informativas con los padres o tutores de los alumnos
• Participar en las actividades de competición y torneos
• Visitar actividades deportivas y trasladarse a otros municipios para participar en competiciones y Actividades, cuidando de los alumnos durante el traslado y desplazamiento
• Entregar a los alumnos el material necesario y recogerlo tras su uso
• Velar por el cuidado y correcto uso del material e instalaciones deportivas
• Sustituir a otros monitores, en la disciplina que se trate, en sus ausencias si fuera necesario
• Velar por el cumplimiento del decálogo xxx xxxxx deportista y del monitor deportivo
• Participar en la organización de eventos lúdicos deportivos y juveniles que este ayuntamiento organice puntualmente (fin de curso, navidades, semana santa, verano ...)
• Realizar tareas auxiliares de oficina y ayudar a que el programa deportivo del municipio progrese de forma satisfactoria.
• Entregar mensualmente antes del primer día de clase del mes siguiente al coordinador de la empresa un informe de asistencia, altas y bajas en su actividad, así como colaborar con el control de pagos de tasas de sus propios alumnos.
El Ayuntamiento se reserva el derecho de asistir y participar en los procesos de selección de la adjudicataria para el resto del personal a contratar. Así mismo la Concejalía de Deportes se reserva el derecho a rechazar a las personas propuestas si considera que su capacidad no fuera suficiente o su comportamiento incorrecto.
El personal contratado por la empresa deberá contar con las titulaciones académicas y demás requisitos que exija la normativa aplicable. Todo el personal que se contrate deberá contar con las titulaciones exigidas para poder prestar el servicio.
La empresa deberá presentar en el Ayuntamiento mensualmente los documentos acreditativos de pago a la Seguridad Social de los trabajadores contratados, así como todos los contratos de trabajo que se suscriban, los iniciales, modificaciones o nuevos.
La entidad adjudicataria deberá contar con el personal adecuado y suficiente que garantice la cobertura de las posibles bajas y periodos de libranza, sin que ello repercuta en la organización y la calidad de atención a los usuarios.
El adjudicatario se obliga a conservar las construcciones e instalaciones en perfecto estado de funcionamiento, asumiendo su mantenimiento básico.
Para ello propondrá una persona que desempeñe las funciones de controlador y personal de limpieza.
• Apertura y cierre de las instalaciones
• Vigilancia y control de las personas que acceden a las instalaciones
• Control de los cuadrantes de alquiler de pista de las instalaciones
• Cobro de las tasas municipales por alquiler de las instalaciones o entrada a las mismas y anotación en las tablas de cuentas de las instalaciones
• Limpieza del interior y exterior de las instalaciones deportivas (pistas, aseos, vestuarios...), así como colocación de los cuartos de limpieza.
• Conservación de los jardines y plantas propios de las instalaciones deportivas
• Pintar las dependencias de las instalaciones cuando sea necesario
• Realizar el mantenimiento y limpieza de la herramienta y maquinaria necesaria
• Atender e informar al público así como colaborar en el proceso de inscripciones, dando información y recogiendo documentación a los interesados, la cual pasara luego al responsable técnico de la empresa para su tratamiento.
• Conservación y mantenimiento tanto de las instalaciones como del material de las mismas
• Recoger, ordenar y proporcionar el material deportivo a monitores o alumnos para la realización de las actividades
• Organizar los vestuarios de cara a actividades en los fines de semana, así como colaborar en la organización de estas actividades
• Velar por el cumplimiento de la normativa y ordenanza de uso de las instalaciones
• Lavar y tender la ropa deportiva (equipaciones) si fuera necesario
• Mantener ordenados los almacenes de las instalaciones
• Colaborar con programas deportivos o juveniles que este ayuntamiento pueda organizar de manera excepcional a lo largo del año
• Trabajos auxiliares y de apoyo para que toda la programación deportiva del municipio consiga sus metas
• Velar por el cumplimiento de la normativa de instalaciones del Ayuntamiento de Chiloeches:
Normativa de uso de las instalaciones deportivas.
• Prohibido fumar en toda la instalación deportiva...
• Prohibido comer alimentos con cáscara en toda la instalación deportiva (pipas, cacahuetes...), ya que dañan las instalaciones de césped artificial.
• Prohibido comer otros alimentos en la instalación, excepto en los lugares habilitados para ello (zona de graderío).
• Prohibido el consumo de bebidas alcohólicas en toda la instalación, así como el acceso de recipientes xx xxxxxx y cortantes.
• Prohibido el acceso a las instalaciones deportivas con bicicletas, motos o cualquier vehículo, exceptuando xxxxxx xx xxxxx y carros de bebes.
• Solo se permite el acceso a las pistas deportivas con material deportivo adecuado y en condiciones optimas de limpieza, especialmente en lo que se refiere al calzado deportivo (aconsejándose el uso de unas zapatillas exclusivas para pista, gimnasios y salas polivalentes)
• Respeta al personal de la instalación, esta aquí para orientarte y ayudarte, no dudes en acudir a el ante cualquier duda.
• Respeta las zonas de deportistas y de personal técnico (monitores, entrenadores...), estarás haciendo un favor sobre todo a los deportistas, ¡¡es su zona!!
Así como seguir el planning de limpieza marcado por el responsable del Servicio Municipal de Deportes del Ayuntamiento de Chiloeches, que se detalla a continuación Y DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL PERSONAL APORTADO POR LA
EMPRESA, y que tendrá un horario de Lunes x Xxxxxxx según las necesidades del servicio:
En términos generales y en caso de cualquier discrepancia, el criterio general será que la empresa limpiara, según el planing de limpieza, todas las zonas comunes de las instalaciones y el personal municipal se encargara del mantenimiento de las instalaciones y de la limpieza de los almacenes, pista y despachos pudiéndose prestar ambos ayuda mutua. La empresa desarrollara sus funciones en horario de Lunes a Viernes como mínimo tres tardes, así como el fin de semana y festivos de manera completa y en el horario que las instalaciones lo requieran.
No obstante se establece una rutina de limpieza en la que la empresa adjudicataria es parte de ella, a requerimiento del técnico municipal y en coordinación con el responsable de limpieza y mantenimiento del Servicio Municipal de Deportes del Atyo. de Chiloeches:
PLANING DE LIMPIEZA:
DIARIO:
• Barrer y fregar vestuarios, aseos, servicios, vestuarios del frontón, pasillos, zona de control en pasillos de los vestuarios, gimnasios, botiquín y cuarto de la limpieza.
• ambientador en todas las dependencias
• lejía o producto similar desinfectante en todos los sanitarios
• Limpieza de sanitarios y cristales de vestuarios, aseos y gimnasios (no puede haber restos de cal en ningún sanitario).
• mopa en la pista, incluso los días que no se haga la maquina, así como en todos los alrededores barrer para que no se acumule polvo (ayuda operaria)
• Instalación exterior: limpieza de envases, papeles y colillas
3 VECES POR SEMANA:
• gradas: barrido de las mismas, debiendo de hacerse lunes, viernes y sábado con el fin de limpiar lo del fin de semana y dejarlo limpio para el fin de semana. (debido al amplio uso de la instalación puede ser necesario el tener que hacerlo en días puntuales)
• torres (3) de accesos a gradas
• Instalación exterior: cambio de papeleras, limpieza en profundidad del graderío (es necesario que la suciedad no llegue al campo de fútbol 7, ya que puede provocar su deterioro), barrido de la tierra que pueda acumularse en sitios puntuales (cerca de las gradas y pista xx xxxxx playa)
• frontón: barrido del mismo (atención a días puntuales que pueda haber competiciones)
• puertas de entrada al polideportivo, ya que durante los fines de semana se acumula vidrio, colillas y mucha suciedad.
• limpieza a fondo de los sanitarios (lavabos, retretes, meaderos con estropajo)
• limpieza de la sala de reuniones
1 VEZ AL MES
• limpieza de ventanas (acumulación de polvo y telas xx xxxxx)
• Limpieza de azulejos.
• Limpieza de puertas.
• Rincones altos de la instalación ya que el acumulo de telas xx xxxxx es excesivo.
*pasar parte de incidencias si fuera necesario por cualquier incidente relacionado con la instalación así como ponerse en contacto con los demás compañeros si fuera necesario cualquier material que aquí no se disponga.
1 VEZ AL MES – OPERARIOS MUNICIPALES:
• Limpiar rejillas de las duchas.
• Colchonetas protectoras de la pista, limpiar el polvo y aspirar el interior.
• canastas, limpiar el polvo
• limpieza con aspiradora xxx xxxxx de gimnasia rítmica
• limpieza del xxxxxxx xx xxxxxxx grandes
• pintura de las dependencias interiores con el fin de desinfectar ( 1 vez al año)
PISTA – OPERARIOS MUNICIPALES.
• mopa, a diario prácticamente.
• Maquina limpiadora, debido al volumen de utilización de la instalación es necesario hacerlo 1 día a la semana. (viernes)
DIARIO – OPERARIOS MUNICIPALES:
• despachos, recepción y almacén de material (operarios)
• mopa pista
• Control y prevención en el cuidado de la instalación.
• control de vestuarios
• control de llaves
• control de alquileres
• control de que los deportistas utilicen zapatillas exclusivas para la pista
1 VEZ POR SEMANA – OPERARIOS MUNICIPALES:
• limpieza del mobiliario, mesas, ventanas y cristales de los despachos y recepción
• revisión de redes de las porterías que no se desenganchen
• limpiar telas de xxxxx xx xxxxxxxx de todas las dependencias así como de los alrededores de pista (se acumula rápidamente)
• Limpieza del polvo de los cubos de basura y de las cajas de los extintores, así como del mobiliario de la instalación, como son los bancos de vestuarios y banquillos y demás mobiliario que con el tiempo pudiera incorporarse. , así como detalles tanto de gimnasio como de instalación (xxxxx xx xxx, aparatos de aire...)
• cambio de las bolsas de basura y reponer papel del servicio( sí por el uso fuera necesario hacerlo mas a menudo)
• limpieza de conservación de la maquina de limpieza de pista (deposito de agua sucia, filtro y limpieza del exterior de la maquina
• colocación de almacenes y dependencias de la instalación
• rellenar y reponer rollos de papel, secámanos y jabón
• limpieza de la pista con la maquina y mopa (viernes)
• lavabo en lavadora de los petos
• Pistas exteriores y campo de fútbol 7: limpiar toda la suciedad así como muy importante, pipas o restos de alimento, muy perjudiciales para la instalación (operarios)
• Tareas de mantenimiento e instalación de todos los elementos de la instalación.
A TENER EN CUENTA:
• la instalación al tener actividad los fines de semana necesita limpieza los viernes por la noche y los sábados a medio día (ver organización SEMANAL de la instalación)
• a diario quizás haya alguna dependencia que no se haya utilizado del día anterior y no haga falta limpiarla, por lo que es importante la comunicación entre compañeros
NOTA IMPORTANTE: Todo ello es susceptible de modificación según las necesidades de la instalación y del volumen de actividad que hay en cada periodo de tiempo.
El Ayuntamiento asumirá los costes de energía eléctrica, agua, teléfono, calefacción y mantenimiento del edificio e instalaciones, del material necesario para el desarrollo de las actividades (previa petición y aprobación de los responsables del Servicio Municipal de Deportes – balones, pelotas, redes, aros, picas, conos, petos….), del material necesario para el botiquín y primeros auxilios (aportando el desfibrilador, encargándose de formar la empresa al personal cualificado que pueda hacer uso de el ) y del material necesario para la limpieza y mantenimiento de todas las instalaciones deportivas municipales.
La adjudicataria se compromete a someterse a supervisión continuada por parte de profesionales que el Área de Deportes municipal designe, así como asumir las directrices en cuanto a la organización técnica del servicio que le sean dadas.
4. COMISION TÉCNICA DE SEGUIMIENTO:
Se constituirá una Comisión técnica de Seguimiento, siendo su función genérica la de velar por el cumplimiento del contrato de acuerdo con lo contemplado el los Pliegos y en la oferta del adjudicatario.
La comisión se reunirá perceptivamente una vez al año, de forma ordinaria y de manera extraordinaria las veces que se considere conveniente y a propuesta del Presidente.
Estará integrada por los siguientes miembros:
Presidente: Concejal de Deportes del Ayuntamiento de Chiloeches Vocales:
- El Coordinador general deportivo del Municipio.
- El responsable técnico del servicio (empresa).
Podrán asistir también en calidad de asesores, otros técnicos municipales, representantes del contratista o representantes de entidades deportivas en función del orden del día previsto.
5. OTRAS ESTIPULACIONES:
La falta de consecución de los objetivos propuestos por el Ayuntamiento dirigidos o entrenados por el personal objeto del contrato u/ o la falta de progresión de los alumnos de las escuelas, cursos y actividades deportivas, podrá ser causa de sustitución del monitor responsable de esa actividad. Si se produce de forma generalizada, podrá ser motivo suficiente de resolución del contrato.
La adjudicataria deberá contratar todos los seguros que le cubran los riesgos por la prestación del servicio y que la normativa vigente exija para desarrollar este tipo de actividad. También deberá contratar un seguro medico para todos los usuarios con el fin de hacer frente a posibles lesiones deportivas. Así como se compromete a presentarlos en las memorias pertinentes que el Ayuntamiento solicite.
La adjudicataria deberá cumplir fielmente todo lo dispuesto en la Ley 7/2011, de 21 xx xxxxx, de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos xx Xxxxxxxx-La Mancha; por el Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas, de 30 de noviembre de 1.961, Orden de 31 xx xxxxx de 1.992 de la Consejería de Bienestar Social por la que se regula la acreditación de establecimientos de 3ª edad, minusválidos y menores y en general cuantas normas se dicten de protección del Medio Ambiente, Seguridad e Higiene.
La adjudicataria deberá indemnizar a terceros de los daños que les ocasiones el funcionamiento del servicio.
El Adjudicatario está obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo.
El adjudicatario, en la realización del servicio contratado, adecuará sus actuaciones a la Ley orgánica 15/1.999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (B.O.E. núm. 298, de 14 de diciembre), a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre General Tributaria, y demás normas de aplicación.
El adjudicatario, sea persona física o jurídica, y el personal a su servicio que tenga acceso o realice cualquier tratamiento con los datos de carácter personal adoptará todas aquellas medidas de índole técnica y organizativas que resulten necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. No aplicará o utilizará los datos con fines distintos a los de realización de los trabajos objeto del contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. Estará obligado a guardar el secreto profesional respecto de los mismos, aún después de finalizar sus relaciones contractuales.
CLÚSULAS ESPECIFICAS DE ACTIVIDADES E INSTALACIONES DEPORTIVAS.
La empresa colaborara en el desarrollo de todas las actividades y eventos extraordinarios que el servicio municipal de deportes organice, en un máximo de 15 eventos anuales, poniendo a disposición del mismo el número de monitores y de horas que estime oportuno.
La denominación de los equipos competitivos dentro de las escuelas municipales tendrá la siguiente estructura:
Escuelas Deportivas Municipales (E.D.M.) + Actividad + Chiloeches
El color de la indumentaria será el azul celeste como primera equipación y rojo en la segunda equipación, llevando en el pecho el escudo de Chiloeches y en la espalda EDM + deporte + CHILOECHES.
La estampación de cualquier otro logo, publicidad o soporte deberá contar con la aprobación del Ayuntamiento siempre respetando al mismo como ORGANIZADOR.
El concesionario no podrá instalar máquinas de vending, ni ejercer otras actividades de las establecidas en el presente pliego sin autorización expresa municipal.
HORARIOS MINIMOS DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS MUNICIPALES:
De Lunes a Viernes: 10.00 – 14.00 h y 16.00 – 22.00 h
Sábados: 10.00 – 14.00 h y 16.00-20.00 h
Domingos y Festivos: 10.00 – 14.00 h
LA SALA DE MUSCULACION tendrá un horario mínimo previamente establecido: LUNES-VIERNES: 10.30-13.30 H y de 16.00-22.00 H
SABADOS: 10.30-13.30 H
Los horarios de las instalaciones deportivas se podrán modificar, previa solicitud y justificación de los motivos que así lo requieran, en épocas en las que el volumen de las instalaciones, así como las condiciones climatológicas así lo demanden, haciendo especial hincapié en las siguientes temporadas:
- Navidad
- Semana Santa
- Verano
- Fiestas patronales.
Estos horarios se podrán modificar siempre con autorización expresa del Ayuntamiento y en el caso de que sea necesario para la correcta gestión del servicio o para una posible modificación dentro de temporadas estivales en las que el volumen de actividades desciende. Las instalaciones permanecerán cerradas durante la primera xxxxxxxx xx Xxxxxx, para posibles tareas de mantenimiento de las mismas.
En Chiloeches, a 26 xx Xxxxx de 2012.
El Coordinador de Deportes Fdo.: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.