Contract

Fecha	30/03/2022
Unidad requirente	Sistemas
Administrador de contrato sugerido	Pendiente de asignación de la dirección ejecutiva
Procedencia de los fondos que financiarán la compra	Públicos (x) Privados ( ) Cooperación ( )

1. INFORMACIÓN GENERAL

Tipo de Compra:	Bien ( ) Servicio ( X )
Descripción de la adquisición	Adquisición de Licencias Microsoft 365
La compra se puede hacer por catálogo	SI ( ) No (x)
Plazo de ejecución (en días calendario)	30 días
La ejecución inicia a la:	Firma del contrato ( ) Firma de la orden de compra (x)
Garantías	SI ( ) No( ) Tipo de garantía: No aplica
Formas de Pago Contra entrega del servicio
Anticipo	No (x) Si ( ) % ( )
Saldo	El pago se realizará contra la entrega de los productos efectivamente recibidos, con la presentación de la factura, acta entrega recepción por parte del administrador, y demás documentos establecidos en la Orden de Compra.

Tabla 1: Información general

1.1 NORMATIVA LEGAL APLICABLE Constitución de la República del Ecuador

Artículo 284.- “Los objetivos de la política económica, entre los que se incluye el incentivar la

producción nacional, la productividad y la competitividad sistemática, la acumulación del conocimiento científico y tecnológico, la inserción estratégica en la economía mundial y las actividades productivas complementarias en la integración regional”.

El artículo 288 de la Constitución de la República del Ecuador, señala lo siguiente: “Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizarán los productos y servicios nacionales, en particular los provenientes de la economía popular y solidaria, y de las micro, pequeñas y medianas unidades productivas”.

Artículo 334.- “Para promover el acceso equitativo a los factores de producción, le corresponde al Estado realizar, entre otras actividades, las siguientes: Promover la redistribución de factores y recursos productivos, así como eliminar desigualdades en el acceso a ellos; impulsar y apoyar el desarrollo y la difusión de conocimientos y tecnologías orientados a los procesos de producción; desarrollar políticas de fomento a la producción nacional en todos los sectores en especial para garantizar la soberanía alimentaria y la soberanía energética, genera empleo y valor agregado; así como promover los servicios financieros, públicos y la democratización del crédito”.

Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas:

Artículo 76.- “Recursos Públicos. - Se entienden por recursos públicos los definidos en el Art. 3 de la

ley de la Contraloría General del Estado”.

Artículo 115.- “Ninguna entidad pública podrá contraer compromisos, celebrar contratos, ni autorizar o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria”.

Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado:

Artículo 3.- Recursos Públicos.- “Para efecto de esta Ley se entenderán por recursos públicos, todos los bienes, fondos, títulos, acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes de préstamos, donaciones y entregas que, a cualquier otro título realicen a favor del Estado o de sus instituciones, personas naturales o jurídicas u organismos nacionales o internacionales.

Los recursos públicos no pierden su calidad de tales al ser administrados por corporaciones, fundaciones, sociedades civiles, compañías mercantiles y otras entidades de derecho privado, cualquiera hubiere sido o fuere su origen, creación o constitución hasta tanto los títulos, acciones, participaciones o derechos que representen ese patrimonio sean transferidos a personas naturales o personas jurídicas de derecho privado, de conformidad con la ley.”

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

Artículo. 1.- “Objeto y Ámbito. - Esta Ley establece el Sistema Nacional de Contratación Pública y determina los principios y normas para regular los procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría, que realicen:

(…) 7. Las corporaciones, fundaciones o sociedades civiles en cualquiera de los siguientes casos: (…) b) que posean o administren bienes, fondos, títulos, acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes de préstamos, donaciones y entregas que, a cualquier otro título se realicen a favor del Estado o de sus instituciones; siempre que su capital o los recursos que se le asignen, esté integrado en el cincuenta (50%) por ciento o más con participación estatal; y en general toda contratación en que se utilice, en cada caso, recursos públicos en más del cincuenta (50%) por ciento del costo del respectivo contrato. (…)”.

De conformidad a lo establecido en los artículos 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y artículo 60 de su Reglamento General, así como la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP, el procedimiento que se aplicará es a través de ínfima cuantía.

2. TÉRMINOS/ESPECIFICACIONES PARA LA ENTREGA DEL BIEN/SERVICIO

2.1 Antecedentes

La Corporación de Promoción Económica CONQUITO, es una persona jurídica de derecho privado con finalidad social; su objetivo fundamental, es la promoción del desarrollo socioeconómico y competitivo en el territorio del Distrito Metropolitano de Quito y su área de influencia, así como el apoyo a las políticas nacionales de equidad territorial y de fomento productivo, mediante la concertación de actores públicos, privados, academia y sociedad civil, para incentivar el emprendimiento, la producción local, distrital y nacional, la productividad y competitividad sistémicas, la acumulación y aplicación del conocimiento científico y tecnológico en el aparato productivo y comercial, la inserción estratégica en la economía regional y mundial, y los objetivos que apoyen sus lineamientos estratégicos fundacionales. Su Estatuto fue aprobado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 03 528, expedido por el Ministro de Comercio Exterior, Industrialización, Pesca y Competitividad el 27 de octubre de 2003; y reformado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 15 208, expedido por el Ministerio de Industrias y Productividad el 28 de octubre de 2015.

Con fecha 4 de diciembre de 2020 se terminó el contrato de licenciamiento de Gsuite básico. Considerando las ventajas ofrecidas por Microsoft y la herramienta Office 365 premium que incluye correo electrónico exchange, la suite ofimática completa además de los servicios de colaboración en la nube como Teams, OneDive, entre otros.

Con estos antecedentes la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, bajo este contexto y como herramienta de apoyo a la gestión laboral interna en procesos que la institución desarrolla para la elaboración y ejecución de proyectos, y en base la nueva tendencia de trabajo colaborativo con acceso desde cualquier lugar que necesita contar con una herramienta que cumpla con estos requerimientos integrales, como lo es Microsoft Office 365. Adicionalmente aprovechar los beneficios en los que ConQuito ha sido calificada como empresa sin fines de lucro, acreditándose varios descuentos y beneficios por parte de Microsoft.

2.2 Objetivos

• Contar con la suscripción de herramientas de ofimática, con repositorio en la nube de internet y acceso a través de múltiples dispositivos fijos y móviles que permita mantener niveles de colaboración segura para las actividades diarias que realizan los funcionarios de ConQuito.

• Mantener un servicio de repositorio de información compartida y segura mediante la cual se pueda acceder desde cualquier ubicación geológica con una conexión a Internet.

2.3 Alcance

Disponer de una herramienta de comunicación y colaboración que permiten la creación de espacios dedicados para que las distintas unidades de la institución mantengan una comunicación fluida de voz, video, datos y mensajería integrados bajo una misma solución para uso de los funcionarios de la Corporación.

2.4 Justificación

Se requiere licenciamiento de Office 365, por lo que es necesario adquirir a 77 licencias para cubrir la necesidad de 77 funcionarios que laboran en la corporación de promoción económica CONQUITO.

Aprovechando las ventajas ofrecidas por Microsoft y al ser calificados como una empresa sin fines de lucro se puede contratar un servicio de licencias Bussiness Premium. La herramienta Microsoft 365 Bussiness Premium incluye; correo electrónico Exchange (hasta 50 GB), la suite ofimática completa (Excel, Word, PowerPoint, …) para ser instalada hasta en 5 computadores por usuario, Office 365 Advanced Threat Protection, además de los servicios de colaboración en la nube como Teams, OneDrive (1Tb), Seguridad, entre otros.

2.5 Metodología de Trabajo

La activación de la suscripción a los productos, entrega o prestación de servicios requeridos por ConQuito:

Adquisición 77 Licencias Microsoft Business Premium (NONPROFIT).

• Vigencia del licencimiento por un año.

• Outlook, Word, Excel, Power Point. Publisher (PC), Access (PC) (cada usuario puede instalar hasta en 5 equipo)

• Servicios en Nube: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune, Azure Information Protection.

• Trabajo en equipo y comunicación (Hospeda reuniones online y videollamadas para hasta 250 personas con Microsoft Teams)

• Versiones web y móviles de las aplicaciones de Office

• Correo y calendario

• Almacenamiento y uso compartido de archivos (1 TB de almacenamiento de OneDrive para almacenamiento y uso compartido de archivos)

• Seguridad y cumplimiento

• Soporte técnico e implementación

• Herramientas para desarrollar y administrar tu empresa

• Versiones de escritorio de aplicaciones de Office para equipos PC y MAC.

• Protección contra amenazas avanzada

• Administración de PC y dispositivos móviles.

Deberán ser entregadas al Administrador de Contrato por correo electrónico en las instalaciones de ConQuito.

Proveer del servicio, objeto de la contratación, todos los componentes descritos, comprenderá el soporte técnico de fábrica, actualizaciones de nuevas versiones y parches de seguridad; y, brindará soporte técnico remoto a través de su centro de atención telefónica o portal web para ayudar a resolver los incidentes que se presenten en la plataforma.

2.6 Información que dispone la entidad No aplica

2.7 Bienes1 o servicios esperados

Nota1: el/los proveedores deberán presentar de sus propuestas, proformas y cotizaciones con el detalle de CPC (aplicable solo para fondos público), precios unitarios y totales por item de producto o servicio esperado

No. Ítem	Producto o servicio esperado	Medida	Cantidad	Condiciones de entrega
1	Adquisición 77 Licencias Microsoft Business Premium (NONPROFIT). • Vigencia del licenciamiento por un año. • Outlook, Word, Excel, Power Point. Publisher (PC), Access (PC) (cada usuario puede instalar hasta en 5 equipo) • Servicios en Nube: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune, Azure Information Protection. • Trabajo en equipo y comunicación (Hospeda reuniones online y videollamadas para hasta 250 personas con Microsoft Teams) • Versiones web y móviles de las aplicaciones de Office • Correo y calendario • Almacenamiento y uso compartido de archivos (1 TB	Unidad	77	Las licencias deben ser desplegadas en la plataforma de Microsoft 365 de Conquito. Se debe entregar un certificado donde conste la fecha de inicio de la suscripción y la fecha de fin de suscripción.

1 Artículo 4 literal d) No se debe hacer referencia a marcas de fábrica o de comercio, nombres o tipos comerciales, patentes, derechos de autor, diseños o tipos particulares, ni a determinados

orígenes, productores o proveedores. Excepcionalmente, y de manera justificada, se podrá hacer tales referencias para los siguientes casos: la adquisición de repuestos o accesorios de conformidad con el artículo 94 del RGLOSNCP; y, tanto las contrataciones que impliquen el desarrollo o mejora de tecnologías ya existentes en la entidad contratante, como la utilización de patentes o marcas exclusivas o tecnologías que no admitan otras alternativas técnicas, de conformidad con el artículo 95 del RGLOSNCP; a condición de que, en los casos que sea aplicable, la entidad haga constar en el pliego la expresión" o equivalente" u otra similar. Literal f) No se podrá establecer o exigir especificaciones, condicionamientos o requerimientos técnicos que no pueda cumplir la oferta nacional, salvo justificación funcional debidamente motivada.

de almacenamiento de OneDrive para almacenamiento y uso compartido de archivos)

• Seguridad y cumplimiento

• Soporte técnico e implementación

• Herramientas para desarrollar y administrar tu empresa

• Versiones de escritorio de aplicaciones de Office para equipos PC y MAC.

• Protección contra amenazas avanzada

• Administración de PC y dispositivos móviles.

Tabla 2: Bienes esperados

3. REQUISITOS MÍNIMOS

Equipos y maquinaria	Personal mínimo	Experiencia específica
No aplica Cantidad: Características: Medios de verificación:	No aplica Cantidad: Características: Medios de verificación:	Cantidad: 1 Características: El proveedor deberá justificar experiencia en venta de licencias Microsoft dentro de los 5 años mediante contrataciones de al menos USD 250.00 Medios de verificación: Una factura o acta entrega/recepción que valide la experiencia solicitada

Tabla 3: Requisitos mínimos

Nota: especificar cantidad y características por cada equipo, maquinaria y personal requerido. Especificar los años de experiencia requeridos. Con sus respectivos medios de verificación

4. OTROS PARÁMETROS

REQUISITOS	DESCRIPCIÓN
No aplica	No aplica

Tabla 4: Otros parámetros

Nota: especificar cantidad y características para cada requisito estipulado en este numeral. Con sus respectivos medios de verificación

Nota: Para contratación de bienes tecnológicos considerar los requisitos de los Anexos 20 y 21 establecidos por el SERCOP

xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-00-Xxxxxxxxxxxxxx-xx-Xxxxxxxxxxxxx-xx-Xxxxxxxx%X0%XXx-xxxx-xxxxxx- importados-adquiridos-en-la-contrataci%C3%B3n-p%C3%BAblica-por-CPC-Listado-de-CPC-reformado..pdf

xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-00-XXX-xxxxxxxxxxxx-xxxx-xx-Xxxxxxxxxxx%X0%X0x-Xxxxxx%X0%X0xxxx-xx- bienes-importados-adquiridos-en-la-contrataci%C3%B3n-p%C3%BAblica.pdf

5. CONDICIONES CONTRACTUALES

MULTAS

En caso de incumplimiento o retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del oferente, se aplicará la multa del uno por mil (1X1000) del valor pendiente de ejecutarse o de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutar, sin que pueda exceder del cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, en cuyo caso se podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación del servicio conforme lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - LOSNCP; igual multa se aplicará por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento.

Las multas serán impuestas por el Administrador del contrato, quien establecerá en su informe el incumplimiento, fechas y montos.

REAJUSTES DE PRECIOS

De conformidad con lo previsto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública: “Los contratos de ejecución de obras, adquisición de bienes o de prestación de servicios a que se refiere la Ley, cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios, se sujetarán al sistema de reajuste de precios previsto en este capítulo. En consecuencia, aquellos contratos, cuya forma de

pago no corresponda al sistema de precios unitarios no se sujetará al sistema de reajuste previsto en este capítulo.”

APLICACIÓN DE LA LOSNCP

Una vez suscrita la orden de compra y, ante el incumplimiento del contratista, se aplicará lo determinado en los artículos 92, 95, de la LOSNCP, con las sanciones contempladas en el artículo 19 de la LOSNCP.

Para fondos públicos la norma a observar entre las partes es la LOSNCP, su reglamento y su normativa conexa.

6. EVALUACIÓN

CRITERIOS EVALUACIÓN

Oferta económica	Comparación
Especificaciones técnicas/términos de referencia	CUMPLE / NO CUMPLE
Garantías técnicas	CUMPLE / NO CUMPLE
Equipos y materiales	CUMPLE / NO CUMPLE
Personal mínimo	CUMPLE / NO CUMPLE
Experiencia específica	CUMPLE / NO CUMPLE
Cumplimiento de otros parámetros que la unidad técnica considere necesarios (certificados, información legal o financiera)	Comparación

7. CONDICIONES PARTICULARES

Dirección de entrega proformas, propuestas y cotizaciones
Los documentos deberán ser enviados por correo electrónico al correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx y firmada electrónicamente cumpliendo con lo establecido en la Resolución No. 106 del SERCOP y debe ser enviada desde el correo registrado por el proveedor en el RUP, conforme Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022- C de 27 de octubre de 2020, el cual establece en su parte pertinente: “(…) El proveedor deberá remitir la oferta desde el correo electrónico que fue registrado en el SOCE. (…)”. En caso de que la información completa no pueda ser remitida por correo, podrá ser entregada en un medio electrónico en la siguiente dirección: Calle secundaria: Xxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxx Calle principal: Avenida Xxxxxxxxx Número: OE1-172 Referencia: Edificio Factoría del Conocimiento, diagonal a la parada de Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
Obligaciones de las partes
Obligaciones de los proveedores	1. Revisar cuidadosamente las especificaciones técnicas del requerimiento, obligaciones y responsabilidades, así como el cumplimiento de todos los requerimientos de la contratante. La acción u omisión, por descuido o negligencia del contratista al no entregar los requerimientos de la contratante, no le relevará de sus obligaciones, ni de la aplicación de las penalidades fijadas. 2. Se compromete a adoptar las medidas necesarias, así como a disponer de los medios humanos y materiales adecuadas para la óptima entrega de los productos objeto de este procedimiento. 3. Designará un responsable en la ejecución de la presente contratación debidamente acreditado, quien canalizará las comunicaciones entre el contratista y el administrador de la presente contratación. 4. Proteger y salvar de responsabilidad a la Entidad Contratante y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como

	consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por parte del contratista o su personal. 5. Guardar con estricta y absoluta confidencialidad cualquier información relacionada a la contratación que llegare a conocer como consecuencia de la ejecución de sus actividades. 6. El proveedor es responsable de todos los costos directos e indirectos que fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales. 7. Cumplir con la entrega de los productos dentro de los tiempos establecidos en la orden de compra. 8. Dar contestación a los requerimientos efectuados en el término de 3 días de haber sido notificado.
Obligaciones de CONQUITO	1. Realizar el pago una vez recibidos los productos en condiciones detalladas en el presente documento, la factura por el total del servicio y suscripción del Acta de Entrega Recepción Definitiva. 2. Dar soluciones a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución de la orden de compra, en un término de 3 días contados a partir de la petición escrita formuladas por el contratista. 3. Suscribir la respectiva acta de entrega recepción definitiva de los productos recibidos a satisfacción de la entidad. 4. Designar a un administrador de la Orden de Compra, el que estará encargado de velar por el oportuno y cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas, observando la normativa legal emitida para el efecto.
Días término para la atención a solución de peticiones o problemas:	En un término de 3 días contados a partir de la petición escrita
Número de días para celebrar contratos complementarios si es que aplica	De acuerdo con lo determinado en el informe del administrador del contrato.

Tabla 5: Condiciones particulares

8. ANEXOS

No aplica

9. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Elaborado por	Nombre: Xxxxx Xxxxxx Cargo: Técnico de Sistemas 4	Firmado electrónicamente por: XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX Firma
Aprobado por	Nombre: Xxxxxxxx Xxxxxx X. Cargo: Coordinadora de Sistemas *Según monto de autorización del gasto	Firmado electrónicamente por: XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX Firma XXXXXXX

10.FIRMAS DE REVISIÓN

Revisiones	Nombre y cargo	Firma
Componente Compras	Xxxxxx Xxxxx Técnico Compras Públicas	Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXXXX