DE CONCHALÍ
BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA LICITACIÓN DE CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE HOSTING, DISEÑO, DESARROLLO, MANTENCIÓN, SOPORTE E IMPLEMENTACIÓN DE 19 SITIOS WEB PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES DE LA CORPORACIÓN DE EDUCACIÓN, SALUD Y MENORES DE LA MUNICIPALIDAD
DE CONCHALÍ
CONTENIDO
I. GENERALIDADES
II. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
III. ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN
IV. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES
V. OFERENTES
a. Inhabilidades
VI. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
a. Contenido sobre “Anexos Administrativos”
b. Contenido sobre Propuesta Técnica
c. Contenido del Sobre “Anexos Oferta Económica”
VII. CONSULTAS, RESPUESTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES
VIII. PRESENTACION DE LAS OFERTAS
IX. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
a. Apertura
b. Evaluación
X. VALIDEZ DE LA OFERTA
XI. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
XII. ADJUDICACIÓN
XIII. CONTRATACION DE LOS SERVICIOS
XIV. GARANTIAS Y SEGUROS
a. Garantía de seriedad de la oferta
b. Garantía de fiel cumplimiento de contrato
XV. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
a. Multas por incumplimiento en los trabajos de mantención y soporte
b. Otras multas por incumplimiento al contrato
c. Apelación a las multas
XVI. CONTRAPARTE TÉCNICA
XVII. ESTADOS DE PAGO
XVIII. RESPONSABILIDAD
XIX. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
XX. CALENDARIO DE LA LICITACIÓN
I. GENERALIDADES
La presente licitación, corresponde a la contratación de los servicios de Hosting, Diseño, Desarrollo, Mantención, Soporte e Implementación de 19 Sitio Web, para los Establecimientos Educacionales de la Corporación de Educación, Salud y Menores de la Municipalidad de Conchalí por un período de 12 meses. En la presente licitación podrán participar todas las personas jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases Administrativas y Especificaciones Técnicas. Los proponentes cuyas propuestas fueren rechazadas, no tendrán derecho a reclamación, ni indemnizaciones de ningún tipo. El llamado a licitación se efectuará mediante publicación en la página web de CORESAM, xxx.xxxxxxx.xx.
II. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
El objeto de la presente licitación, es contar con una herramienta que, bajo los sitios estipulados para cada establecimiento, informe a la Comunidad Escolar, vecinos y/o contribuyentes de la oferta educativa, talleres, actividades, servicios, acciones y noticias que involucran a cada uno de los 19 Establecimientos de la comuna por separado, los cuales deben están operativos y funcionando a partir xxx xxxxxxx 14 de Septiembre del 2018 a las 10:00 am.
Para ello, se requiere la contratación de una empresa, que proporcione los siguientes servicios:
a) Hosting por 12 meses.
b) Compra de dominios para 19 sitios cuya propiedad será exclusiva de la CORESAM por el periodo de 5 años
c) Desarrollo de 19 sitios web visualmente atractivo que muestre la oferta académica y sello de cada uno de los 19 Establecimientos educacionales de la CORESAM
d) Plataforma autoadministrable, que agilice la operación Comunicacional de cada Establecimiento.
e) Organización de los contenidos audiovisuales y noticiosos de cada Establecimiento.
f) Mantención y Soporte a cada uno de los 19 sitios Web desarrollados por un periodo de 12 meses
g) Actualización de los contenidos, para todas las web desarrolladas por un periodo de 12 meses
h) Desarrollar nuevas funcionalidades, en términos de diseño, aplicaciones, páginas y tecnologías, que den valor a cada sitio de cada establecimiento por un periodo de 12 meses
En relación al equipo de trabajo, el adjudicatario deberá contar con un equipo multidisciplinario, de manera, que pueda atender a las diferentes dimensiones del proyecto. De manera que pueda abordar, sin limitaciones las áreas: informática, diseño gráfico, contenidos y textos periodísticos. En términos del sitio, debe permitir el acceso a través de dispositivos móviles, con sistema operativo iOS y Android. Así como también, debe incorporar multiplataforma de navegación, tales como: Firefox, Internet Explorer, Chrome y Opera (en sus últimas versiones). El diseño requerido debe ser responsivo. La empresa adjudicada, además deberá prestar el servicio de soporte, mantención y/o actualización de la información para todo el sitio, por un periodo de 12 meses. Lo cual, no significarán costos adicionales para la CORESAM. En cuanto al desarrollo de nuevas funcionalidades, en términos de diseño, aplicaciones, páginas y tecnologías, serán a solicitud de la CORESAM y formaran parte del contrato mensual.
III. ANTECEDENTES DE LA LICITACION
Los antecedentes que se acompañan a este llamado a licitación son:
a. Bases Administrativas y Anexos
b. Bases Técnicas
Estos y otros antecedentes serán publicados por CORESAM en su sitio web xxx.xxxxxxx.xx conforme al calendario dispuesto en las presentes bases.
IV. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES
En la celebración del contrato del servicio objeto de esta licitación, las partes serán las siguientes:
Mandante: Corporación Municipal de Educación, Salud, y Atención de Menores de Conchalí,
CORESAM.
Financista: Ministerio de Educación.
El proponente u oferente: Persona jurídica, chilena o extranjera, que oferta o adjudica según sea el caso
V. OFERENTES
Podrán participar en la presente licitación personas jurídicas que puedan acreditar o certificar su experiencia anterior en servicios similares y que se encuentren hábiles para participar.
a. Inhabilidades
No podrán participar las personas jurídicas, que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:
1) Que a la fecha de apertura registren deudas laborales y/o previsionales así como infracciones a las obligaciones labores, requisito que deberá acreditarse conforme la documentación exigida en las presentes bases de licitación.
2) Mantengan deudas pendientes o litigios pendientes, con la Corporación Municipal de Conchalí y la I. Municipalidad de Conchalí, de cualquier tipo.
3) Haber presentado informaciones o documentos falsos o haber efectuado declaraciones falsas en alguna propuesta convocada por la Corporación Municipal de Conchalí y/o I. Municipalidad de Conchalí.
4) Encontrarse en alguno de los casos de incompatibilidad o inhabilidad para contratar con la Corporación Municipal de Conchalí, establecido en la legislación chilena.
5) Aquellos oferentes que tengan multas y denuncias o reclamos ante la Inspección del Trabajo que se encuentren pendientes y sin aclarar a la fecha de la apertura presente licitación, o que hayan sido condenados por prácticas antisindicales.
6) Haber sido objeto de multas por incumplimientos de obras contratadas por la Corporación Municipal de Conchalí y/o por la I. Municipalidad de Conchalí.
VI. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
El proponente deberá presentar su(s) oferta(s) en tres (3) sobres cerrados, caratulados “Anexos Administrativos”, “Oferta Técnica” y “Oferta Económica”, directamente en la Dirección Jurídica de CORESAM, ubicada en Xx. Xx Xxxxxxx Xx 0000, Xxxxxx xx Xxxxxxxx, durante los días y horario que se indique en el calendario de la licitación de las presentes bases, donde deberá exigir un comprobante de la entrega de éstos, que indique la cantidad de sobres entregados, nombre de ellos (Anexos Administrativos, Oferta Técnica y Oferta Económica), fecha, hora y firma de un funcionario de la Dirección Jurídica. Cada sobre en el exterior, además de indicar el nombre del sobre (Anexos Administrativos, Oferta Técnica u Oferta Económica), deberá identificar claramente nombre, número de teléfono y correo electrónico del proponente.
Los sobres deben contener la documentación en original, a menos que se indique claramente algo distinto, debiendo presentarse en el mismo orden que se indica para cada sobre, de tal forma que permitan ser revisados con facilidad, por lo tanto deberán estar agrupados por el tipo de documentación, ordenada cronológicamente y apartados mediante separadores, banderas u otros medios similares. Todos los documentos indicados en los sobres Anexos Administrativos, Oferta Técnica y Oferta Económica son obligatorios, por lo que la omisión de cualquiera de ellos o su presentación incompleta, determinará la exclusión de él o los oferentes del presente proceso licitatorio. No obstante lo anterior, los puntos dudosos contenidos en dichos antecedentes, podrán ser materia de consultas al oferente por parte de la comisión de apertura y evaluación, como también antecedentes menores que hayan omitido todos los oferentes. Estas aclaraciones o solicitud de envío de documentos serán solicitadas mediante correo electrónico al contacto oficial que hayan señalado para la presente licitación en el anexo N°1 (según sea el caso), en los plazos indicados en las presentes bases.
Todos los anexos deben ser firmados por el representante legal
a. Contenido sobre “Anexos Administrativos”
1) Anexo N°1: Identificación del Oferente y sus socios y accionistas. (Original y firmado)
2) Boleta Bancaria de garantía a la vista, vale vista o póliza de garantía irrevocable, a la vista y sin liquidador a nombre de CORPORACIÓN MUNICIPAL DE CONCHALI, Rut: 00.000.000-0 que garantice la seriedad de la oferta, la cual debe incluir la glosa: “GARANTIZA SERIEDAD DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS DE HOSTING, DISEÑO, DESARROLLO, MANTENCIÓN, SOPORTE E IMPLEMENTACIÓN DE
19 SITIOS WEB PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES DE LA CORPORACIÓN DE EDUCACIÓN, SALUD Y MENORES DE LA MUNICIPALIDAD DE CONCHALÍ”, por un valor de
$1.000.000- (UN MILLON DE PESOS).(Original)
Nota: en el caso que a la entidad financiera no le sea posible señalar la glosa en el documento, deberá escribir dicha glosa al dorso éste y posteriormente ser firmada por el proponente o representante legal, como también podrá adjuntar una hoja anexa al documento de garantía señalando claramente la glosa indicada precedentemente y estampar la firma del proponente o representante legal.
3) Anexo Nº2 “Declaración Jurada Simple” (Original y firmada)
b. Contenido sobre Propuesta Técnica:
En relación a la necesidad de uniformar los criterios de presentación de las ofertas y orientar, respecto a la forma en que la CORESAM evaluará los aspectos técnicos, se requiere que la oferta técnica incluya los siguientes aspectos:
Descripción del servicio de implementación de la plataforma.
Descripción de los modelos de página que puedan desarrollarse
Descripción del servicio de mantención: Debe incluir la duración en horas de las actividades de desarrollo como confección y subida de banner; creación de sección/página; modificación de sección/página; creación y/o modificaciones de texto; confección de maqueta; publicación de archivo; actualización de links; actualización de contenido, entre otros.
Descripción del servicio de soporte.
SLA ofertado.
Justificación para el cumplimiento con estándares W3C y WCAG 2.0, en relación a la Accesibilidad Web.
Justificación para el cumplimiento sobre plataformas PC (Firefox, Internet Explorer y Chrome).
Justificación para el cumplimiento, sobre diseño responsivo (sistemas operativos iOS, Android y PC).
Plan de trabajo y Carta Xxxxx
Descripción, de la plataforma tecnológica a utilizar.
Plan de contingencia, en caso de mal funcionamiento del servicio, que debe contener como mínimo:
a) Xxxxxx de enfrentar las contingencias
b) Definición de roles para enfrentar contingencias
c) Comunicaciones que se efectuarán en caso de contingencias, que incluya plazos.
d) Procedimientos de contingencia.
Procedimiento de respaldo diario, de las bases de datos, páginas web y todas sus aplicaciones.
Anexo Nº3 “Plazo”
PROMOCIÓN Y VISUALIZACIÓN DE LAS PÁGINAS A LA COMUNIDAD ESCOLAR
c. Contenido del Sobre “Anexos Oferta Xxxxxxxxx”
Xxxxx Xx0. “Precio”
El Valor total a suma alzada con IVA incluido de la prestación del servicio, durante todo el período requerido, en conformidad a lo dispuesto en las Bases Técnicas, el cual no podrá exceder los
$36.656.444.- (treinta y seis millones seiscientos cincuenta y cuatro mil cuatrocientos cuarenta y cuatro pesos) IVA incluido.
VII. CONSULTAS, RESPUESTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES
El oferente podrá realizar consultas relacionadas con la presente licitación, en el plazo establecido en el Calendario de Licitación, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
El oferente deberá señalar el nombre de la empresa y formular sus consultas haciendo alusión al punto específico de las Bases Administrativas, Anexos o Bases Técnicas. La Contraparte Técnica contestará las respuestas formuladas en los plazos indicados en el Calendario de Licitación. Las preguntas efectuadas y respuestas entregadas por la corporación a los oferentes, serán publicadas en la página web de CORESAM, xxx.xxxxxxx.xx el día y hora establecida en el Calendario de Licitación. CORESAM podrá efectuar aclaraciones a las bases licitación y/o Especificaciones Técnicas, para precisar su alcance o su contenido, sin importar si fueron materia de consultas por parte del o los oferentes. CORESAM podrá efectuar modificaciones a las presentes bases, hasta antes de la fecha de publicación de las respuestas, modificaciones y/o aclaraciones, lo cual debe formalizarse mediante Resolución. Nota: Todas las consultas, respuestas, modificaciones y aclaraciones son parte integrante de la presente licitación pública.
VIII. PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Las propuestas se deberán presentar en la fecha y horarios que se indiquen en el calendario dispuesto en las presentes Bases Administrativas.
IX. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La apertura y evaluación será efectuada por la Comisión de Apertura y Evaluación en las fechas que estipula el calendario de la licitación, la cual estará integrada por:
Directora de Educación de CORESAM
Director Tecnología & Comunicaciones de CORESAM
Funcionario Dirección de Educación de CORESAM
Director de Administración y Finanzas de CORESAM
Asesor Financiero de Educación CORESAM
Subdirector de la Unidad de Control
Sin perjuicio de lo anterior, ante la falta de uno de ellos, el Secretario General estará facultado para reemplazar sin previo aviso a alguno de los integrantes de la comisión antes señalada.
a. Apertura
El proceso de apertura de los sobres por parte de la Comisión de Apertura y Evaluación, será de forma privada y se realizará en la fecha que se indique en el calendario dispuesto en las presentes Bases Administrativas. La Comisión debe levantar un acta sobre todo lo obrado en ella y cualquier situación especial que acontezca, dejando además constancia de los oferentes eliminados durante este proceso por presentar antecedentes incompletos o sin la formalidad o exigencia solicitada, la cual deberá estar firmada por todos los miembros de la comisión.
b. Evaluación
El proceso de Evaluación del contenido de los sobres por parte de la Comisión de Apertura y Evaluación, será de forma privada y se realizará en la fecha que se indique en el calendario dispuesto en las presentes Bases Administrativas. La Comisión revisará cuidadosamente cada una de las ofertas y las evaluará conforme a los criterios de evaluación determinados en las Bases Administrativas. Cuando la comisión finalice la evaluación y se establezcan los acuerdos, elaborará el “Informe de Evaluación de las Propuestas”, el cual debe contener: Identificación del proceso licitatorio a que se refiere, fecha, individualización de los oferentes, indicación de los oferentes que no fueron evaluados por encontrarse fuera de Bases, criterios y métodos de evaluación, ponderaciones, puntaje obtenido por cada oferente y firma de cada integrante de la Comisión. La Comisión debe levantar un acta sobre todo lo obrado en ella y cualquier situación especial que acontezca.
X. VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas se mantendrán vigentes hasta la celebración del contrato correspondiente, con el o los oferentes que resulten adjudicados según cronograma de la licitación.
XI. EVALUACION DE LAS OFERTAS
Los factores para la evaluación de las ofertas que hayan cumplido con todos los requisitos serán evaluados por:
Ítem | Ítem a evaluar. | % evaluación |
P1 | Propuesta Técnica P1.a) Modelo de página (25 %) P1.b) Propuesta de Trabajo (25%) | 50% |
P2 | Plazo de entrega | 20% |
P3 | Precio | 30% |
100 % |
P1 - PROPUESTA TÉCNICA: En términos de evaluación de su oferta técnica, se considerará lo siguiente:
P1 = P1.a + P1.b
P1.a.- Características del Sitio (25 %)
Cada uno de los 19 sitios debe contener las siguientes características
Criterios a evaluar | Cumple | No Cumple |
Diseño acorde a necesidades del Área de Educación. | 15 Puntos | 0 Punto. |
Uso de Imagen Corporativa | 5 Puntos | 0 Punto. |
Agilidad y facilidad de navegación. | 10 Puntos | 0 Punto. |
Estándares de programación de sitios web y cumpliendo la normativa internacional W3C | 5 Puntos | 0 Punto. |
Cumplimiento a la norma WCAG 2.0, en relación a la Accesibilidad Web | 5 Puntos | 0 Punto. |
Plataforma de Autoadministración, fácil de administrar e intuitivo, con posibilidad de acceder a cuántas páginas visitas diarias se tienen de sección. | 10 Puntos | 0 Punto. |
Utiliza Multimedia. | 20 Puntos | 0 Punto. |
Hosting 24x7 | 10 Puntos | 0 Punto. |
Acceso iOS. | 5 Puntos | 0 Punto. |
Acceso Android. | 5 Puntos | 0 Punto. |
Acceso Multiplataforma. | 10 Puntos | 0 Punto. |
P1.a =
(Oferta en evaluación)
X25
(Oferente con más cantidad de puntos obtenidos)
P1.b.- Propuesta de trabajo (25 %)
Criterios a evaluar | Cumple | No Cumple |
Propuesta de la metodología para la mantención del sitio. | 10 Puntos | 0 Punto. |
Propuesta de la metodología para el soporte del sitio. | 10 Puntos | 0 Punto. |
Propuesta de implementación de la plataforma. | 20 Puntos | 0 Punto. |
SLA sobre 98% | 10 puntos | 0 Punto. |
Entrega URL con desarrollos inclusivos. | 10 puntos | 0 Punto. |
Plan de contingencia. | 10 Puntos | 0 Punto. |
Procedimiento de respaldo diario. | 10 Puntos | 0 Punto. |
P1.b = | (Oferta en evaluación) | |
(Oferente con más cantidad de puntos obtenidos) | x 25 |
P2 – PLAZO (Anexo N°2).
La ponderación de los 20 puntos apunta al Plazo para la operación (en días corridos), se realizará de la siguiente forma:
P2) = | (Menor Tiempo Ofertado) (días) | x 20 |
(Tiempo Ofertado) (días) |
El plazo máximo para la operación del sitio en producción será el 14 de septiembre de 2018.
P3– PRECIO (Anexo N°4).
La ponderación de los 30 puntos apunta al Plazo para la operación (en días corridos), se realizará de la siguiente forma:
P3) = | (Precio Mínimo Ofertado) | x 30 |
(Precio Oferente) |
XII. ADJUDICACION
Dentro de los plazos que señala el calendario de licitación, la comisión de apertura y evaluación, deberá hacer llegar al Secretario General, el acta de apertura, acta de evaluación y el Informe de Evaluación de las Propuestas con la propuesta de adjudicación al oferente mejor evaluado y que cumpla con las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, quien deberá pronunciarse dentro de tres días hábiles y solicitar la resolución de adjudicación y contratación inmediata. La adjudicación es inapelable. Los proponentes cuya propuesta no fuesen aceptadas, no tendrán derecho a indemnización alguna. CORESAM podrá desechar todas las ofertas declarando desierta la licitación.
XIII. CONTRATACION DE LOS SERVICIOS
El contrato correspondiente será elaborado por CORESAM con estricta sujeción a lo dispuesto en las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos, Consultas, Respuestas, Aclaraciones, Modificaciones, ofertas presentadas por el oferente adjudicado y otros antecedentes considerados en el proceso de licitación. La Dirección Jurídica confeccionará los respectivos contratos y la resolución de adjudicación simultáneamente, desde la recepción de la instrucción por parte del Secretario General. De ser necesario, la Dirección Jurídica podrá solicitar la documentación faltante, según sea el caso, comunicándose directamente con el adjudicado mediante correo electrónico señalado en Anexo, una vez haya recibido la instrucción de confeccionar la resolución de adjudicación y contratos, por parte del Secretario General, con el fin de cumplir con el plazo establecido, indicado precedentemente. Por lo anterior, el oferente adjudicado deberá hacer llegar la información solicitada en un plazo no superior a un día hábil. Nota: El oferente deberá cautelar la obtención de toda la documentación requerida para confeccionar los respectivos contratos en los plazos estipulados. El oferente adjudicado deberá firmar el contrato con la Corporación Municipal de Conchalí, de conformidad con lo dispuesto en el Calendario de la Licitación, de las presentes bases administrativas. Cualquier negativa del oferente para firmar el contrato, autorizará a CORESAM a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, y dejar sin efecto la adjudicación, quedando además facultada para adjudicar al oferente que habiendo postulado se encuentre en la siguiente posición en su evaluación y así sucesivamente en caso de que éste también se desista. En esta etapa el adjudicatario deberá presentar la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
XIV. GARANTIAS Y SEGUROS
a. Garantía de seriedad de la oferta
De la seriedad de la oferta Boleta Bancaria de garantía, vale vista o póliza de garantía irrevocable, a la vista y sin liquidador a nombre de CORPORACIÓN MUNICIPAL DE CONCHALI, Rut: 00.000.000-0, que garantice la seriedad de la oferta, la cual debe incluir la glosa: “GARANTIZA SERIEDAD DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS DE HOSTING, DISEÑO, DESARROLLO, MANTENCIÓN, SOPORTE E IMPLEMENTACIÓN DE 19 SITIO WEB PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES DE LA CORPORACIÓN DE EDUCACIÓN, SALUD Y MENORES DE LA MUNICIPALIDAD DE CONCHALÍ” por un valor de $1.000.000 (UN MILLON DE PESOS)
La vigencia de dicha garantía no podrá ser inferior a 30 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas, señalada en el “Calendario de la Licitación”. CORESAM podrá rechazar aquel instrumento que no cumpla con las condiciones exigidas en este artículo. Específicamente, rechazará aquel instrumento que, sin importar su denominación, por su naturaleza no cumpla el requisito de ser pagadero a la vista y tener el carácter de irrevocable, o que por cualquier motivo, no asegure debidamente el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva.
Esta garantía deberá obligatoriamente presentarla dentro del sobre “Anexos Administrativos”, la cual podrá hacerse efectiva sólo en los siguientes casos:
Si el oferente se desiste de su oferta, dentro del período de vigencia de la misma.
Cuando el oferente ha sido adjudicado y no ha entregado su garantía de fiel cumplimiento del contrato dentro del plazo señalado en el punto XIV b.- denominado “CUMPLIMIENTO DE CONTRATO” de las presentes bases.
No suscribir el contrato dentro del plazo establecido por CORESAM.
Se compruebe la adulteración de cualquiera de los antecedentes presentados y exigidos para la postulación (en el caso de ser adjudicado).
Esta garantía quedará custodiada en la Dirección de Finanzas una vez terminado el proceso de apertura y evaluación de la licitación pública. La garantía de seriedad de la oferta entregada por el oferente adjudicado, será devuelta previa recepción conforme de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. A los participantes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles se les devolverá la garantía dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad. Para lo anterior, el Director Jurídico, deberá remitir un memorándum a la Dirección de Administración y Finanzas, de forma posterior al plazo señalado, detallando el o los oferentes que no han sido adjudicados en la presente licitación, por haber sido declarada su oferta inadmisible y que desde ese momento se encuentran en condiciones de solicitar la devolución de la garantía de seriedad de la oferta, directamente en Tesorería de CORESAM. En el caso de las ofertas desestimadas, el plazo de devolución de dicha garantía será de 30 días corridos contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, en atención a lo dispuesto en el punto XII denominado “de la Adjudicación”. Para lo anterior, el Director Jurídico, deberá remitir un memorándum a la Dirección de Administración y Finanzas, de forma posterior al plazo señalado señalando el o los oferentes que no han sido adjudicados en la presente licitación, por haber sido declarada su oferta inadmisible y que desde ese momento se encuentran en condiciones de solicitar la devolución de la garantía de seriedad de la oferta, directamente en Tesorería de CORESAM. En caso que la licitación sea declarada desierta, las garantías de seriedad que se hubieran entregado se devolverán una vez
que se encuentre totalmente tramitada la respectiva resolución. Vencido el plazo estipulado para la firma del contrato, los oferentes que no fueron adjudicados, podrán exigir la devolución de esta garantía.
b. Garantía de fiel cumplimiento de contrato
Para la firma del contrato, el proponente adjudicado deberá presentar en la Dirección Jurídica de CORESAM, la garantía de fiel cumplimiento del contrato, la que deberá iniciar su vigencia, a lo menos, en la misma fecha de la suscripción del contrato. En ese acto, y previa recepción conforme de la garantía de fiel cumplimiento, la Dirección Jurídica deberá, sin mayor dilación, autorizar la devolución de la garantía de seriedad de la oferta, enviando memorándum al Departamento de Contabilidad y Presupuesto para que éste proceda a su devolución. El oferente deberá entregar una o más boletas de garantía bancaria a la vista, vale vista, o póliza de garantía de carácter irrevocable, a la vista, de ejecución inmediata y sin liquidador a nombre de CORPORACIÓN MUNICIPAL DE CONCHALI, Rut: 00.000.000-0, la cual debe incluir la glosa: “PARA GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE LOS SERVICIOS DE HOSTING, DISEÑO, DESARROLLO, MANTENCIÓN, SOPORTE E IMPLEMENTACIÓN DE SITIO WEB PARA 19 ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES DE LA CORPORACIÓN DE
EDUCACIÓN, SALUD Y MENORES DE LA MUNICIPALIDAD DE CONCHALÍ”. La vigencia de dicha garantía será a lo menos desde la fecha del contrato y no podrá ser inferior a 12 meses contados desde del inicio de la prestación de servicios, por un monto equivalente al 10 % del valor total del contrato IVA INCLUIDO. La Dirección Jurídica podrá rechazar aquel instrumento que no cumpla con las condiciones exigidas en este artículo. Específicamente, rechazará aquel instrumento que, sin importar su denominación, por su naturaleza no cumpla el requisito de ser pagadero a la vista y tener el carácter de irrevocable, o que por cualquier motivo, no asegure debidamente el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva.
XV. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento de las obligaciones del Adjudicatario, la Inspección Técnica, aplicará las multas que a continuación se detallan, con la excepción de la unidad monetaria, que será en UTM.
a. Multas por incumplimiento en los trabajos de mantención y soporte:
Se contemplan multas inmediatas de 1 UTM diarias o por evento, por los siguientes conceptos:
No dar cumplimiento a las instrucciones de la Corporación, esto implica: Publicar informaciones sin autorización o que no se ajusten a los requerimientos solicitados. Así como también, bajar contenidos o banner, en fechas indicadas y/o programadas.
Atraso en las programaciones y solicitudes de mantención, no ejecutadas, que superen las 12 horas.
Incumplimiento en la subida de fotografías, notas y videos después de 8 horas de enviado desde la corporación.
b. Otras multas por incumplimiento al contrato:
Estas multas se aplicaran diarias o por evento de incumplimiento.
0,5 UTM, por Indisponibilidad o caída de cualquier servicio y que no sea solucionado en el plazo comprometido por el oferente.
0,5 UTM, por cada evento que derive en una pérdida de datos a la Corporación, que tenga origen en un error de programación de la página o aplicaciones.
0,5 UTM, por cada incidente que afecte la seguridad informática de la Corporación, producto de una falencia de los productos y servicios contratados.
0,5 UTM, por negarse a entregar información a la Corporación, en el formato y plazo requerido.
0,5 UTM, por cada día o fracción de día, por fallas que afecten la continuidad operacional total de alguno de los sitios de los 19 Establecimientos. Una vez notificado por cualquier medio y que no sea solucionado en un plazo máximo de 3 horas.
0,5 UTM, no prestar apoyo y/o dificultar las tareas, para el correcto funcionamiento del contrato.
0,5 UTM, por cada evento, si la Corporación detecta fallas funcionales en alguno de los sitios de los 19 Establecimientos
0,5 UTM, si el municipio detecta fallas y/o vulnerabilidades de seguridad, en alguno de los sitios de los 19 Establecimientos
Se aplicará una multa de 1 UTM si la empresa se atrasa en la solución de los desperfectos notificados por la Dirección de Comunicaciones y Prensa y/o Dirección de Informática, que sean de responsabilidad de la empresa y que superen las dos horas en su reparación.
0,5 UTM, en cualquier incumplimiento no especificado que atente contra la correcta ejecución del contrato y que no tenga señalada una multa específica.
0,5 UTM, en caso que el oferente adjudicado no prestase los servicios acordados o ellos adolecieren de defectos que impidan su aceptación por parte de la Municipalidad, ellos se considerarán como no entregados y se aplicara la presente multa.
El valor de la UTM a considerar será el correspondiente al del día de pago de la multa.
c. Apelación a las multas
Sin perjuicio a lo señalado en el punto anterior, el adjudicatario podrá apelar a las multas cursadas dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la notificación de infracción, mediante escrito fundado dirigido a la Contraparte Técnica, adjuntando fotocopia del informe que comunica la infracción cursada. Finalmente la Contraparte Técnica deberá responder formalmente y por escrito (por la misma vía que se comunican las multas) ya sea confirmando, disminuyendo la multa o bien, acogiendo totalmente la apelación a dicha multa, dependiendo de la gravedad de la infracción y la recurrencia de ésta.
XVI. CONTRAPARTE TÉCNICA
La Contraparte Técnica será un funcionario(a) de la Dirección de Tecnología & Comunicaciones de la CORESAM, responsable de hacer valer las obligaciones que impone el contrato, en virtud de la presente licitación. La Contraparte Técnica estará autorizada a formular las observaciones que le merezca la prestación del servicio.
XVII. ESTADOS DE PAGO
Los estados de pago se cancelarán de forma mensual para lo cual deberán acompañar la siguiente documentación:
Certificado de Conformidad emitido por la Contraparte Técnica.
Factura que detalle nombre completo del servicio, visada por la Contraparte Técnica y la Directora de Educación.
XVIII. RESPONSABILIDAD
El adjudicatario será el único responsable frente a CORESAM y a terceros de todos los daños que ocasionare a estos y que se hubieren causado con ocasión de la prestación de los servicios o en el desempeño de funciones relacionadas a la Prestación de los servicios. Así mismo el adjudicatario será responsable y, en consecuencia, deberá indemnizar a CORESAM y mantenerla indemne de todo daño o perjuicio, demanda, reclamo, multa y de los gastos asociados a ellos, incluyendo pero limitado a costas y costos procesales y los honorarios y gastos de abogados que tengan su origen o fundamento en hechos u omisiones relacionados con los servicios, de cualquier tipo, que sean imputables al adjudicatario y los por cuales se persiga la responsabilidad directa, indirecta, solidaria o subsidiaria del adjudicatario.
XIX. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Se podrá poner término anticipado al contrato por mutuo acuerdo de las partes o por las siguientes causales imputables a la responsabilidad del adjudicatario:
a) Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes
b) Si el adjudicatario es declarado en quiebra, solicita su quiebra o inicia proposiciones de convenio con sus acreedores.
c) Si no ha comenzado la prestación del servicio dentro del plazo fijado en los documentos del contrato, o las haya suspendido
XX CALENDARIO DE LICITACION
DESCRIPCION | INICIO | FIN |
Publicación aviso en portada de Página de Coresam, llamada “LICITACION DE CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE HOSTING, DISEÑO, DESARROLLO, MANTENCIÓN, SOPORTE E IMPLEMENTACIÓN DE SITIOS WEB PARA 19 ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONES DE LA CORPORACIÓN DE EDUCACIÓN, SALUD Y MENORES DE LA MUNICIPALIDAD DE CONCHALÍ” | 14/08/2018 | 17/08/2018 |
14/08/2018 | 17/08/2018 | |
Publicación Respuestas y Aclaraciones (xxx.xxxxxxx.xx) | 17/08/2018 | |
Entrega de Propuestas (en la Dirección Jurídica) | 20/08/2018 (Desde las 09:00 a las 17:00 hrs.) | 21/08/2018 (Desde las 09:00 a las 17:00 hrs.) |
Apertura de ofertas | 22/08/2018 | |
Evaluación de ofertas | ||
Envío de Acta de Apertura, Acta de Evaluación e Informe de Evaluación de las Propuestas a Secretaría General | 23/08/2018 | |
Solicitud de Confección de Resolución de Adjudicación y Confección de Contratos (Secretario General – Dirección Jurídica). | Dentro de los 2 días hábiles siguientes, desde la recepción de Acta de Apertura y Evaluación de la comisión de apertura y evaluación. | |
Emisión Resolución de Adjudicación y Confección de Contratos | ||
Publicación Resolución de Adjudicación y Acta de Apertura y Evaluación (xxx.xxxxxxx.xx) | Día hábil siguiente de la emisión de la Resolución de Adjudicación. | |
Firma de contratos (por ambas partes) | Dentro de los 2 días hábiles siguientes a emisión de la Resolución de Adjudicación y Contratos. |
ANEXO Nº 1 IDENTIFICACION DEL OFERENTE
OFERENTE PERSONA JURIDICA | |
NOMBRE | |
ROL ÚNICO TRIBUTARIO RUT | |
TIPO DE SOCIEDAD (LTDA., Anónima, Etc.): | |
DOMICILIO (calle, Nº, comuna, ciudad): | |
PÁGINA WEB: | |
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: | |
TELÉFONO REPRESENTANTE LEGAL: | |
CORREO ELECTRÓNICO REPRESENTANTE LEGAL: | |
IDENTIFICACIÓN DE LOS SOCIOS Y ACCIONISTAS | |
NOMBRE DE SOCIOS: | |
NOMBRE DE ACCIONISTAS: | |
CONTACTO OFICIAL PARA LA LICITACIÓN | |
NOMBRE: | |
TELÉFONO FIJO O CELULAR: | |
CORREO ELECTRÓNICO: |
NOMBRE Y FIRMA REP. LEGAL
Santiago, de de 2018
ANEXO Nº3 PLAZO
OFERENTE | |
NOMBRE | |
ROL ÚNICO TRIBUTARIO RUT |
XXXXX XX XXXX XX XXXXXXX XX XXX 00 PAGINAS WEB
NOMBRE Y FIRMA REP. LEGAL
Santiago, de de 2018
ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
El oferente, en su calidad de Representante Legal, de la Licitación Pública de LICITACIÓN SERVICIOS DE PLATAFORMA WEB PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES DE CORESAM, declara bajo juramento que:
1. Que, el oferente no tiene entre sus socios a una o más personas que sean funcionarios directivos de la Corporación Municipal de Conchalí o Municipalidad de Conchalí, ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descrito en la letra b) del artículo 56 de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
2. Que, no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, con dos años de anterioridad a este proceso licitatorio.
3. No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
4. No se encuentre(n) sujeto a prohibición temporal o perpetua de celebrar actos o contratos con los organismos del Estado, de conformidad a lo dispuesto en el Nº2 y Nº10 del artículo 8º de la Ley Nº 20.393.
5. No ha celebrado acuerdo expreso o tácito a fin de celebrar o ejecutar cualquier hecho o acto o convención que impida, restrinja o entorpezca la libre competencia o que tienda a producir dichos actos.
6. Que, el oferente acepta las condiciones, deberes y obligaciones indicadas en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos.
7. Xxxxx estudiado los antecedentes de la licitación y conocer las normas legales al respecto.
8. Haber considerado en la oferta económica todos los gastos necesarios para la ejecución del “LICITACIÓN SERVICIOS DE PLATAFORMA WEB PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES DE CORESAM”, de acuerdo a los antecedentes entregados para tal efecto.
9. Que el proponente y los trabajadores que estarán en prestando el servicio directamente a la comunidad escolar, no tienen inhabilidad o condena por delitos sexuales contra menores. (Ley N°20.594)
NOMBRE Y FIRMA REP. LEGAL
Santiago, de de 2018
ANEXO Nº 4 PRECIO
OFERENTE | |
NOMBRE | |
ROL ÚNICO TRIBUTARIO RUT |
VALOR TOTAL DEL SERVICIO |
$ |
NOMBRE Y FIRMA REP. LEGAL
Santiago, de de 2018