BASES TÉCNICAS
BASES TÉCNICAS
BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE PROFESIONALES PARA EL PROYECTO
“VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas”, Código 12BPCR - 16613, Región de Valparaíso.
ARTÍCULO 1º: ANTECEDENTES GENERALES
INNOVACHILE es el Comité de CORFO que promueve las acciones que debe desarrollar la CORPORACIÓN DE FOMENTO en materia de innovación, emprendimiento innovador y transferencia tecnológica. Entre sus objetivos está el apoyar el desarrollo de negocios que generen un alto impacto económico y social, promover los valores de la innovación y facilitar el acceso a herramientas para que en Chile se conozcan y adopten buenas prácticas en estas materias entre emprendedores, empresas y organizaciones
En este contexto INNOVA CHILE , en el 2do semestre 2012, abrió Concurso para el Instrumento de Bienes Públicos para la Competitividad Regional, a través del cual se apoyan proyectos que desarrollen bienes públicos destinados a reducir asimetrías de información, con el propósito de mejorar la competitividad y acelerar el emprendimiento por la vía de disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones críticas para el éxito de los participantes y beneficiarios finales del proyecto. Se espera que esta información permita y acelere la creación de nuevos negocios e industrias o la mejora de productividad para, al menos, un sector relevante de la economía.
Bajo esta circunstancia, CODESSER postuló en calidad de beneficiaria el proyecto denominado “VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas”, Código 12BPCR – 16613 .
El Subcomité de Entorno para la Innovación , en su sesión Nº 229, celebrada el día 05 de diciembre de 2012, mediante Acuerdo N° 7.1 , puesto en Ejecución por Resolución (E) N° 1438, de 2012, de la Dirección Ejecutiva de InnovaChile de Corfo, resolvió adjudicar para su ejecución el Proyecto, denominado “VALPARAÍSO FILM & MEDIA OFFICE; OFICINA FÍLMICA PARA LA REGIÓN DE VALPARAÍSO Y SUS 38 COMUNAS”, código 12BPCR – 16613 ,
postulado al Concurso Bienes Públicos para la Competitividad Regional, en la Región de Valparaíso, asignándole financiamiento por un monto de hasta $ 118.600.000 .- (ciento dieciocho millones seiscientos mil pesos).-
ARTICULO 2°: ANTECEDENTES DEL PROGRAMA
Objetivo General
Implementar una Oficina Fílmica que permita incrementar la competitividad del territorio y su sector audiovisual como locación cinematográfica, buscando estimular la innovación en la Industria del Cine regional.
Objetivos Específicos
1 Implementar un sistema único y simplificado de tramitación de permisos de filmación para la Región de Valparaíso con asistencia telefónica de 24 horas.
2 Mantener un catálogo actualizado de locaciones fílmicas de la Región de Valparaíso.
3 Mantener un catastro de servicios especializados de la región en la atención de producciones audiovisuales.
4 Certificar a la Corporación Valparaíso Films ante AFCI
5 Diseñar un procedimiento de logística y obligaciones legales, tributarias y laborales para la realización de producciones audiovisuales nacionales e internacionales.
6 Diseñar e Implementar una institucionalidad sustentable que se ocupe de proveer el Bien Público en el tiempo (Valparaíso Film Commission)
7 Generar e Implementar un plan de marketing y difusión del Bien Público y de las ventajas de filmar en Valparaíso.
Etapas de trabajo a desarrollar en 18 meses
Etapa 1 - Levantamiento de línea base- Diseño del modelo - Desarrollo del Bien
Etapa N°1 1 : Desarrollo del Bien Público
Producto / Resultado Descripción
N° mes de Termino
Directorio conformado
Instancia de Trabajo Mensual que estará conformada por todos los asociados Mandantes y lo Mes 1 Directores del proyecto. En esta instancia se realizará la coordinación general del proyecto, l (luego validación metodología a través de los informes mensuales de avance que se presentará a lo funcionará lo Asociados Mandantes. 18 meses d
proyecto)
Retroalimentación con actore Acciones de Retroalimentación con Actores relevantes al proyecto de manera de ampliar Mes 10 relevantes. espectro de validación para la correcta implementación del bien público (Clúster Turístic
Servicios Creativos y Cinematográficos)
Manual de Procedimientos Manual de procedimientos administrativos actuales y rediseño de flujo para su implementació que permita la estandarización y seguimiento de la solicitud de un permiso de filmación en l Región de Valparaíso vinculando a los distintos actores que inciden en la mayoría de la solicitudes realizadas.
Mes 6
Sistema Online de Solicitud d Permisos operativo
Portal web que soporta el flujo de información y las vinculaciones necesarias para la articulació de una plataforma Online que permita la tramitación de permisos de Filmación.
Mes 9
Diseño Gráfico e Imagen Marca e identidad corporativa que representará el bien público, junto a las distintas aplicaciones bajadas que se dará a los catálogos, fichas y sistemas online.
Mes 7
Guía Filmaciones e Valparaíso.
Ordenanza Municipal Estánda
Completa guía de servicios locales, principales locaciones y requisitos legales, tributarios Laborales para rodajes en la región de Valparaíso.
Entrega de propuesta de ordenanza municipal estándar x xxx xxxxxxxxxxxxxxx xx xxx 00 xxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxx.
Mes 9
Mes 9
Etapa 2 – Transferencia a los oferentes
Etapa N°2
Producto / Resultado
2 : Transferencia a los Oferentes
Descripción
N° mes de Termino
RRHH Capacitados para la utilización d Operadores del sector público y privado capacitados para interactuar en Mes 12 sistema Online y Protocolo de otra plataforma.
solicitudes
Sistema validado y funcional Sistema de otorgamiento de permisos online probado y en funcionamiento Mes 12
Protocolo de Traspaso del Bien Público Protocolo de Acuerdo y Trabajo entre la Corporación Valparaíso Films y el Consej Mes 12
Regional de la Cultura y las Artes firmado.
Etapa 3 – Difusión a los beneficiarios finales
Etapa N°3 | 3 : Difusión a los beneficiarios finales | |
Producto / Resultado | Descripción | N° mes de Termino |
Certificación AFCI | Certificado de aprobación de los 6 cursos de Capacitación cursados por Director Alterno, acreditando a la corporación Valparaíso Films com comisionador fílmico de la región. | Mes 18 |
Plan de Marketing | Plan de Marketing desarrollado con el fin de difundir y posicionar el bien públic entre los beneficiarios atendidos a nivel local, nacional e internacional. | Mes 13 |
Plan de Medios y Acciones de Difusión. | Acciones de difusión ejecutadas: Publicación en medios de prensa escrita, medios especializados, televisió Local y Nacional, y Redes Sociales. FamTours y PressTours ejecutados. | Mes 18 |
Piezas Gráficas y sus Aplicaciones | Piezas graficas impresas y materiales de promoción elaborados | Mes 14 |
Video Promocional Presentación de clip promocional de la región de Valparaíso como destin fílmico nacional e internacional de 5 minutos aproximadamente.
Mes 14
ARTÍCULO 3°: OBJETO DEL LLAMADO
Que en consecuencia, el Agente Operador Intermediario y Beneficiario del proyecto CODESSER requiere contratar, para la ejecución del proyecto los servicios profesionales de un Ejecutivo Financiero.
ARTÍCULO 4°: NORMATIVA QUE REGULA LOS CARGOS PROFESIONALES
4.1.- EJECUTIVO(A) FINANCIERO(A) para desempeñar funciones en el ámbito financiero contable relacionado con evaluación, administración y control de las actividades del proyecto , diseñar e implementar registros auxiliares que faciliten información oportuna y veraz para la ejecución de Informes, apoyar todas las labores del ejecutivo Coordinador desarrollando un trabajo en equipo.
El puesto exige:
• Realizar seguimiento financiero de las actividades del proyecto.
• Administración de Contratos asociados al proyecto.
• Gestionar flujo de documentos tributarios ( facturas, boletas de servicio, notas de crédito / débito, etc.) de acuerdo a la normativa establecida para estos procedimientos.
• Elaborar Informes Financieros Mensuales de acuerdo al grado de avance del proyecto.
• Atender consultas de los clientes del proyecto, con alto enfoque de servicio.
• Diseñar e Implementar Planillas Auxiliares de Control extracontable que permitan entregar información en forma oportuna a los requirentes.
Requisitos:
• Título profesional de Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Administrador Público o profesiones afines al cargo.
• Experiencia laboral de 3 años en funciones similares.
• Conocimientos financieros, contables, presupuestarios, contabilidad gubernamental, gestión y administración de proyectos, procedimientos de auditoría y análisis de cuentas.
• Manejo de herramientas de ofimática, nivel medio avanzado.
• Conocimientos xx Xxxxxx básico.
Se ofrece:
• Contrato de Trabajo por 3 meses, renovable según desempeño.
• Sueldo mensual $ 1.080.000 bruto mensual.
• 180 HH presenciales mensuales
• El desempeño del cargo es en la ciudad de Valparaíso
ARTÍCULO 5º: PARTICIPANTES
Podrán participar aquellas personas naturales que tengan interés en ello, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo siguiente.
ARTÍCULO 6°: INCOMPATIBILIDADES
Los participantes no podrán incurrir en incompatibilidades para contratar con el Agente Operador Intermediario y Beneficiario del Proyecto CODESSER, para cuyo efecto el postulante deberá suscribir la Declaración Jurada Simple que se acompaña como Anexo Nº 2, parte integrante de las presentes Bases.
ARTÍCULO 7°: CONSULTAS Y ACLARACIONES
Los postulantes podrán formular consultas a las Bases, a través de un correo electrónico dirigido a los encargados del proceso de selección de los profesionales, cuyas respuestas serán publicadas en la página web xxx.xxxxxxxx.xx del Agente Operador Intermediario y Beneficiario del proyecto CODESSER para conocimiento de todos los postulantes, resguardando la identidad de los interesados que hubieren efectuado las consultas.
Los plazos específicos para consultas y respuestas serán señalados en las Bases Especiales del concurso.
No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.
Asimismo, a través de la página web citada, el Agente Operador Intermediario y Beneficiario del proyecto CODESSER podrá efectuar a iniciativa propia aclaraciones a las Bases, para precisar el alcance o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas postulaciones. Dichas aclaraciones sólo podrán realizarse hasta los tres días hábiles
anteriores al plazo de cierre de presentación de las postulaciones.
Las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes Bases, sin perjuicio de lo cual se entenderá que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las mismas y, en tal condición, deberán ser consideradas por los postulantes en la preparación de sus postulaciones.
ARTÍCULO 8º: CONTENIDO DE LAS POSTULACIONES
Las postulaciones deberán presentarse en soporte papel y contener los siguientes antecedentes:
1. Antecedentes contenidos según lo indicado en Anexo N° 1 “CURRICULUM VITAE” parte integrante de las presentes Bases.
2. Fotocopia Cédula Identidad.
3. Fotocopia de los antecedentes indicados en CV
4. Declaración Jurada Simple debidamente firmada, que dé cuenta que el postulante no incurre en incompatibilidades, según formulario contenido en Anexo Nº 2, parte integrante de las presentes Bases.
Sin perjuicio de lo señalado, el Agente Operador Intermediario y Beneficiario del proyecto CODESSER podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal adicional a que haya lugar en protección de sus intereses.
ARTÍCULO 9°: APERTURA DE LAS POSTULACIONES
La apertura de las postulaciones se efectuará por los encargados del proceso de selección, en oficinas del Agente Operador Intermediario y Beneficiario del proyecto CODESSER, ubicadas en xxxxx Xxxxxx Xx 000, Xxxxxxx # 00, Xxxx 0xx., Xxxxxxxxxx, el día hábil siguiente al del cierre de la recepción de ofertas, a las 13:00 horas, con la asistencia de los postulantes que lo deseen.
Las postulaciones que no sean entregadas dentro del plazo y hora establecidos en las Bases Especiales, serán declaradas inadmisibles, devolviéndoseles a los respectivos participantes los antecedentes que hayan presentado.
Se dejará constancia al momento de la apertura, de la recepción u omisión de los antecedentes generales del postulante solicitado, como asimismo de los errores u omisiones formales que se detecten en los documentos y antecedentes presentados.
El Agente Operador Intermediario y Beneficiario del proyecto CODESSER solicitará a los postulantes que salven los errores u omisiones formales detectados en el acto de apertura o en el posterior proceso de revisión de las postulaciones, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos postulantes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, y en tanto se informe de dicha solicitud al resto de los postulantes a través de la página web del Agente.
Para estos efectos, se otorgará un plazo de 3 días hábiles para que el postulante subsane la omisión de las formalidades requeridas, pero será sancionado en la calificación de su postulación, específicamente en el factor “Presentación Formal de los Antecedentes”, según lo estipulado en el artículo sobre “Evaluación de las Ofertas” contenido en estas Bases.
Transcurrido el plazo otorgado sin que el participante subsane las omisiones señaladas, se rechazará sin más trámite su oferta.
ARTÍCULO 10º: EVALUACIÓN DE LAS POSTULACIONES
La evaluación de las postulaciones será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por miembros designados en las Bases Especiales del presente llamado a concurso.
Los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente:
CRITERIO DE EVALUACIÓN | % |
Experiencia y capacidad del profesional en el ámbito del fomento productivo | 25% |
Experiencia y capacidad del profesional en el ámbito cinematográfico | 30% |
Experiencia en el trabajo de equipo | 20% |
Experiencia en administración de proyectos | 20% |
Presentación Formal de la postulación | 5% |
Cada factor será calificado en una escala de notas de 1 a 10, conforme la ponderación recién señalada, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado.
De la evaluación resultante, se elaborará un Acta que será suscrita por todos los integrantes del Comité de Evaluación. Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las postulaciones e indicará a qué postulante se sugiere adjudicar el llamado, o en su caso se propondrá declarar desierto el proceso.
En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta de las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando los artículos que habrían sido vulnerados.
Dicha acta de evaluación deberá publicarse en la página web del Agente Operador Intermediario, para conocimiento de todos los postulantes del concurso.
ARTÍCULO 11°: RECLAMOS
El postulante que desee efectuar algún reclamo u observación en relación a la evaluación de las postulaciones, deberá dirigirlo al correo electrónico de los encargados del proceso de selección indicados en las Bases Especiales, dentro de los cuatro días hábiles siguientes a la publicación del Acta de Evaluación de las Postulaciones en la página web del Agente Operador Intermediario y Beneficiario del proyecto.
ARTÍCULO 12º: DEL CONTRATO
Resuelta la evaluación de las propuestas, se celebrará el contrato correspondiente entre el Agente Operador Intermediario y Beneficiario del Proyecto CODESSER y adjudicado, el que será publicado en la página web de dicho Agente Operador una vez que se encuentre suscrito.
En caso que el adjudicatario no concurra a suscribir el contrato en los plazos señalados al efecto por el Agente, se entenderá que éste no acepta la adjudicación, pudiendo el Agente Operador adjudicar y suscribir el contrato respectivo con el postulante que hubiere ocupado el segundo lugar, el tercero o los siguientes en la evaluación, si el anterior no aceptara la adjudicación, o bien declarar desierto el concurso.
Los oferentes ubicados en los lugares segundo, tercero o siguientes, en su caso, deberán cumplir con la entrega de la documentación correspondiente, dentro del plazo de 5 días corridos, contados desde que se le notifique la decisión de adjudicársele el llamado.
ARTÍCULO 13°: CONFIDENCIALIDAD
Toda información relativa a CORFO, INNOVA CHILE o a su Proyecto“VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas”, Código 12BPCR – 16613 Región de Valparaíso, que involucre a terceros o a la que el profesional tenga acceso con motivo del contrato, tendrá el carácter de confidencial. En
consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada, respondiendo de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación.
ARTÍCULO 14°: RESPONSABLE DEL LLAMADO
El Agente Operador Intermediario y Beneficiario del Proyecto designará, en las Bases Especiales, a los encargados del proceso de selección de los profesionales encargados de ejecutar el proyecto, indicando su correo electrónico, quienes también serán responsables de los antecedentes en soporte papel que presenten los postulantes.