CARTA DEL DOCUMENTO
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GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS |
CÓDIGO:MP-200-PR02-P01-F71 |
REVISIÓN: V.4 |
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MODELO DE FIANZAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO |
FECHA: DICIEMBRE DE 2013 |
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CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO: |
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PROCESO: |
Contratación obras públicas y servicios relacionados con las mismas |
PROCEDIMIENTO: |
Preparación de convocatoria y celebración de contrato |
OBJETIVO: |
Permitir una adecuada formulación de las fianzas de cumplimiento. |
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: |
Artículo 48, fracción II xx Xxx de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Articulo 89 y 98 del Reglamento xx Xxx de Obras Publicas Relacionados con las Mismas. |
RESPONSABLE DE LLENARLO: |
La afianzadora del contratista |
FORMA DE LLENADO: |
La afianzadora la emite mediante documento certificado o comprobante digital certificado fiscalmente |
FRECUENCIA: |
Cada vez que se celebre un contrato de obra pública o servicios relacionados con las mismas. |
NUMERO DE EJEMPLARES: |
Original, y tres copias que se distribuyen entre los participantes. |
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
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EJEMPLAR |
DESTINATARIO |
ORIGINAL |
Área contratante resguarda |
COPIA 1 |
El contratista |
COPIA 2 |
Área ejecutora |
COPIA 3 |
Área de Recursos Financieros o Dirección General de Programación Organización y Presupuesto |
REQUISITOS DEL DOCUMENTO.
Este documento debe ser formulado por la Afianzadora de “EL CONTRATISTA”
Se deberá elaborar conforme al formato de fianza de cumplimiento para los contratos de obra pública y servicios relacionados con las mismas, para evitar omisiones e inconsistencias.
El contenido de este documento permite hacer constar el compromiso de la Afianzadora para responder en nombre de "El Contratista" por el incumplimiento en las obligaciones del contrato de obra pública o de servicios relacionados con las mismas, que suscribió la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el contratista.
Las fianzas emitidas por medios digitales certificados, deben contener firma digital y línea de validación.
Se deberá verificar la autenticad de la fianza en portal correspondiente de la compañía afianzadora.
GUÍA DE LLENADO
NÚMERO |
INSTRUCCIONES |
1 |
NOMBRE DE LA AFIANZADORA
Indicar la Razón Social de la empresa Afianzadora de "El Contratista", no acrónimos ni nombres comerciales, tal como está inscrita en el RFC. Por ejemplo: ASERTA, S.A de C.V. |
2 |
IMPORTE DE LA FIANZACON NÚMERO
Anotar con números en pesos el monto que respalda la fianza de Cumplimiento. Normalmente el 10%-20% del valor del contrato sin IVA Por ejemplo: $ 11,961,700.39 |
3 |
IMPORTE DE LA FIANZA CON LETRA
Anotar entre paréntesis, con letra y en con la terminación M.N., el monto que respalda la fianza de Cumplimiento. Normalmente el 10%-20% del valor del contrato sin IVA Por ejemplo: (Once millones novecientos sesenta y un mil setecientos pesos 39/100 M.N.) |
4 |
NOMBRE DEL CONTRATISTA
Indicar el nombre o Razón Social de la empresa o empresas que adquirieron las bases de la licitación, no acrónimos ni nombres comerciales. Por ejemplo: Proyectos y Estudios Internacionales, S.A de C.V. |
5 |
DOMICILIO DEL CONTRATISTA
Indicar el domicilio fiscal de "El Contratista", se debe especificar, el declarado en la Cédula de Identificación Fiscal y el domicilio completo donde se ubican las mismas (calle número exterior, número interior, colonia, municipio o delegación, estado y código postal), el cual debe corresponder con el establecido en el contrato. Por ejemplo: Xxxxx xx Xxx Xxxxxx 000, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, X.X. 00000. |
6 |
TIPO DE CONTRATO
Especificar si los trabajos corresponden a una obra pública o a servicios relacionados con la obra pública. Por ejemplo: obra pública. |
7 |
MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
Anotar la modalidad de la contratación. Las opciones son: A PRECIOS UNITARIOS Y TIEMPO DETERMINADO, A PRECIO ALZADO O MIXTO. Por ejemplo: A PRECIO ALZADO. |
8 |
NÚMERO DE CONTRATO
Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratación de Obra Pública. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6. |
9 |
FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO
Anotar la fecha de celebración o firma del contrato y corresponde a la que se encuentra antes de las firmas al final del contrato y generalmente precedida por la frase “El presente contrato se firma…”.Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 xx xxxxx de 2009
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10
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OBJETO DEL CONTRATO
Describir el objeto de la obra o servicio a que se refiere el acto. Para mayor claridad deberán anotarse los datos de referencia específicos del proyecto. En el caso de obras carreteras especificar el nombre de la misma, el Estado de la República en donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda. |
11
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MONTO TOTAL DEL CONTRATO CON NÚMERO
Anotar con números en pesos el monto del contrato, como se señala en la cláusula segunda del contrato. Por ejemplo: $ 59,808,501.96 |
12 |
MONTO TOTAL DEL CONTRATO CON LETRA
Anotar entre paréntesis, con letra y en con la terminación M.N., el monto del contrato sin IVA Por ejemplo: (Once millones novecientos sesenta y un mil setecientos pesos 39/100 M.N.) |
13 |
FUNDAMENTO DE LA ADJUDICACIÓN
Establecer conforme al contrato la fundamentación de la adjudicación conforme a la Ley de Obras públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, la cual se precisa en las declaraciones del contrato .Por Ejemplo: artículos 27, fracción II y 43. |
14 |
FECHA DEL FALLO
Anotar la fecha de fallo, la cual deberá corresponder con la fecha establecida en la convocatoria y bases de licitación o con la modificada en la junta de aclaración de bases siempre anterior o igual a la de Contratación. Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 xx xxxxx de 2009 |
15 |
PORCENTAJE QUE DEBE REPRESENTAR LA FIANZA CON NÚMERO Y LETRA
Anotar en porcentaje con número, según corresponda a lo señalado en el contrato. Por ejemplo: 20 (VEINTE)%. |
15 |
CIUDAD Y ESTADO
Indicar la ciudad y estado en que expide la fianza.Por ejemplo: Xxxxxx, X.X. |
00 |
FECHA DE EXPEDICIÓN
Anotar la fecha de expedición de la fianza. Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 xx xxxxx de 2009 |
18
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FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO DE LA AFIANZADORA
Registrar la firma y nombre del representante de la afianzadora, al firma puede ser sustituida por una firma digital. Por ejemplo: Xxxxx Xxxxx Xx |
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN |
REVISIÓN |
MOTIVO DEL CAMBIO |
Junio de 2009 |
0 |
Documento Nuevo |
Junio de 2012 |
1 |
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Diciembre de 2012 |
2 |
Cambio de logotipo |
Junio de 2013 |
3 |
Revisión y actualización |
Diciembre de 2013 |
4 |
Revisión y actualización |
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