CONCURSO PÚBLICO N° CP - 012 – 2007 – SEAL

FORMULA DE REAJUSTE

CONCURSO PÚBLICO N° CP - 012 – 2007 – SEAL

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Table of Contents

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Declaración Jurada

Declaración Jurada

Declaración Jurada

Promesa de Consorcio

Declaración Jurada

Declaración Jurada

(Ley 27143 y Modificatorias)

Declaración Jurada

Declaración Jurada

Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. - SEAL, es la empresa concesionaria del Servicio Público de Distribución de Electricidad y de los sistemas aislados en la Región Arequipa.

SEAL está regulada por el Derecho Privado y es integrante de la gestión empresarial del Estado, bajo la modalidad de Empresa de Economía Mixta. Está inscrita en la Partida Electrónica 11001297 del Registro de Personas Jurídicas de Arequipa.

Dirección : Xxxxx Xx 000, Xxxxxxx - Xxxxxxxx

RUC N° : 00000000000

Teléfono : 000-000000 Anexo 1132

Fax : 000-000000

Correo Electrónico : xxxx@xxxxxxxx.xxx

BASE LEGAL

El presente proceso estará regido por:

D.S. Nº 083-2004 PCM.- Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
D.S. Nº 084-2004 PCM.- Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley 27444.- Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley 27143.- Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional
D.S. 003-2005-PCM Reglamento de la Ley N° 27633
Ley 28015.- Ley de Promoción y Formalización de la micro y pequeña empresa
Disposiciones legales modificatorias, complementarias, reglamentarias y conexas.

DEFINICIONES

Ley: Se refiere al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. 083-20-2004-PCM.

Reglamento: Se refiere al Reglamento del T.U.O de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. 084-2004 PCM.

Postor: La persona natural o jurídica legalmente capacitada que participa en un proceso de selección desde el momento en que presenta su propuesta.

Contratista: El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de conformidad con las disposiciones de la Ley y del presente Reglamento.

Entidad: Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. - SEAL

La terminología utilizada en las presentes Bases y las definiciones de las mismas serán las mismas que se encuentran establecidas en el “Anexo de Definiciones” del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

NORMATIVIDAD ESPECIAL A CONSIDERAR

CONVOCATORIA

Se realizará a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) conforme al calendario establecido.

REGISTRO DE PARTICIPANTES

El Registro de Participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un día después de haber quedado integradas las
Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.

El Registro de Participantes se efectuará en las oficinas de SEAL ubicadas en la xxxxx Xxxxx Xx 000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx y en el Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 000 Xxxxxxx 000, Xxxx. Se deberá abonar diez Nuevos Soles (S/. 10.00) por Derecho de Participación.

Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicita registrarse para participar en el proceso de selección, deberá consignar la siguiente información: Nombres, apellidos y D.N.I. si se trata de persona natural y razón social si se trata de persona jurídica, número de R.U.C., domicilio legal, correo electrónico, teléfono, nombre de la persona encargada.

Los postores deberán presentar comunicación escrita expresando si desean que se les notifique personalmente en la sede de SEAL o a su correo electrónico, para lo cual deberá consignarlo al momento de registrarse como participante.

IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS

Están impedidos de ser postores y/o Contratistas:

El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionales autónomos, hasta un año después de haber dejado el cargo.
Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los presidentes y vicepresidentes regionales, los consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes, los regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; y, en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a la Entidad que tengan intervención directa en la definición de necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos;
El cónyuge, conviviente o los parientes, hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, de las personas a que se refieren los literales precedentes.
Las personas jurídicas, en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c), tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la convocatoria;
Las personas jurídicas o naturales cuyos apoderados o representantes legales sean cónyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes.
Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la presente Ley y su Reglamento;
Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte de personas jurídicas sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontrarán con los mismos tipos de sanción; conforme a los criterios señalados en la Ley y en el Reglamento; y,
La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.

En los casos a que se refieren los incisos b), c) y d) el impedimento para ser postor se restringe al ámbito de la jurisdicción o sector al que pertenecen las personas a que se refieren los literales a) y b).

Las propuestas que contravengan a lo dispuesto en el presente artículo, se tendrán por no presentadas, bajo responsabilidad de los miembros del Comité Especial.

Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente numeral, son nulos, sin perjuicio de las acciones a que hubiera lugar.

OFERTAS EN CONSORCIO

En los procesos de selección, podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello, será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato.

Las partes del Consorcio deberán estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores y encontrarse hábiles para contratar con el Estado.

Las micro y pequeñas empresas mantendrán los beneficios, bonificaciones o similares que las normas establezcan cuando participen en consorcio.

Las partes del consorcio, responderán solidariamente ante SEAL, por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del consorcio en los procesos de selección y en la ejecución del contrato derivado de éste. Deberán designar un representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo.

Tanto las propuestas técnica y económica deberán ser suscritas y rubricadas por el representante del consorcio; tales documentos comprometen a todos los integrantes del consorcio.

Obtenida la Buena Pro, la CONTRATISTA deberá formalizar el contrato de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de los representantes legales ante Notario Público.

El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas ante Notario Público por cada uno de los asociados, de sus apoderados o de sus representantes legales, según corresponda, designándose en dicho documento al representante o apoderado común.

En la promesa formal de consorcio se deberá consignar la participación porcentual y obligaciones de cada una de las partes. En el supuesto que la promesa formal de consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumirá que estos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria.

Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción del contrato y del incumplimiento del mismo, estando facultada la Entidad, en dichos casos, para demandar a cualquiera de ellos por los daños y perjuicios causados.

El incumplimiento del contrato generará la imposición de sanciones administrativas que se aplicarán a todos los integrantes del consorcio, aun cuando se hayan individualizado las obligaciones y precisado la participación de cada uno.

Prepublicación de las Bases

Las presentes Bases serán prepublicadas en el SEACE y en la página web de la Entidad convocante, con una anticipación no menor de cinco (5) días hábiles de la fecha de convocatoria.

La prepublicación antes indicada no representa una etapa adicional en los procesos de selección.

Formulación y absolución de consultas y/u observaciones a las Bases

A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas.

Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrán formular observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el artículo 25° de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

Efectuadas las consultas y observaciones por los participantes, el Comité Especial deberá absolverlas de manera fundamentada y sustentada, cualquiera fuera su respuesta, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada participante y la respuesta del Comité Especial para cada consulta u observación presentada.

El mencionado pliego deberá ser notificado a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso.

Plazos

El Comité Especial recibirá las consultas y observaciones por un período mínimo de cinco (5) días hábiles contado a partir del día siguiente de la notificación de la convocatoria en el SEACE.

El plazo para la absolución de consultas y observaciones y su respectiva publicación a través del SEACE, en la sede de la Entidad o a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, no podrá exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de las consultas y observaciones.

Elevación de observaciones al CONSUCODE

Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.

En el plazo xxxxxx xx xxxx(10) días, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado, Este Pronunciamiento será debidamente motivado y expresado de manera objetiva y clara.

Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un Pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo Pronunciamiento.

Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE, éste deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial, aún cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que se necesario realizar. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo.

El participante deberá cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento.

El participante domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y recabar el recibo de pago correspondiente.

El participante domiciliado en provincias deberá efectuar el pago a nombre de CONSUCODE en la cuenta corriente que se indica a continuación y recabar el voucher o papeleta de depósito correspondiente.

BANCO	CUENTA CORRIENTE
DE LA NACIÓN	0000-304867

PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES

El Comité Especial podrá prorrogar o postergar las etapas del proceso de selección. Las prórrogas o postergaciones deberán registrarse en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones de Estado (SEACE) modificando el cronograma original; asimismo, el Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en la propia Entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes, debiendo en todo caso tener en consideración lo que sobre este aspecto se encuentra normado en el artículo 30º de la Ley.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los miembros del Comité Especial no tendrán acceso a las propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.

Toda la información que la CONTRATISTA recabe de SEAL será devuelta y entregada a ésta.

La CONTRATISTA no podrá hacer uso de la información que obtenga de SEAL para fines ajenos al contrato.

VERIFICACIÓN

Luego de concluido el Proceso de Selección, SEAL, realizará la verificación por muestreo de la documentación presentada por el postor que obtenga la Buena Pro.

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

2.11.1. Presentación de documentos:

Todos los documentos que contengan, información esencial de las propuestas en un proceso de selección se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Cuando se exija la presentación de documentos que sean emitidos por autoridad pública en el extranjero, el postor podrá presentar copia simple de los mismos sin perjuicio de su ulterior presentación, la cual necesariamente deberá ser previa a la firma del contrato. Dichos documentos deberán estar debidamente legalizados por el Consulado respectivo y por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en caso sea favorecido con la Buena Pro.

Las propuestas se presentarán en el lugar, día y hora exactos indicados en el aviso de convocatoria.

2.11.2 Forma de presentación de las propuestas:

2.11.2.1 Las propuestas se presentarán en dos sobres:

a) En el SOBRE Nº 01 se presentará la propuesta técnica.

b) En el SOBRE Nº 02 se presentará la propuesta económica.

Las propuestas se presentarán en un original y una copia.
Se recomienda que las propuestas sean encuadernadas (por el método que juzgue más conveniente el postor).
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las propuestas económicas deberán incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien, servicio u obra a adquirir o contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos decimales.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

2.11.3 Acto público de presentación de propuestas:

2.11.3.1 Generalidades:

Es formal y se realiza en presencia del Comité Especial, con la participación xx Xxxxxxx Público.

El acta debe ser suscrita por los miembros del Comité Especial y por los postores que lo deseen. Cuando los actos sean públicos, sólo pueden intervenir y firmar el acta respectiva, aquellos que hubieren presentado sus propuestas.

Los actos se llevarán a cabo en la fecha y hora señaladas, salvo postergación.

2.11.3.2 Acreditación de representantes:

Por carta poder simple, que deberá ser presentada con el respectivo documento de identidad al inicio del acto, como requisito para la entrega de la propuesta.

2.11.3.3 Presentación de las propuestas (apertura de sobres):

El Comité Especial, recibirá los sobres que contienen las propuestas técnica y económica, respectivamente.

El Postor que no se encuentre presente al momento de ser llamado, se tendrá por desistido.

Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

2.11.3.4 El Comité Especial, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.

2.11.3.5 La oferta que no incluya la documentación y/o información obligatoria solicitada en las Bases, será eliminada en el curso del Acto de Recepción o durante el proceso de evaluación.

2.11.3.6 De las Propuestas:

• La Propuesta Técnica: se presentará en original y una copia.

Es obligatoria la presentación de la documentación destinada a acreditar el cumplimiento de los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas y a la información que de acuerdo con la ley y su reglamento deben contar las propuestas técnicas. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento.

De no ser así, devolverá la documentación presentada al postor, teniéndola por no presentada, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el Acta. El Notario Público autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación o deje consentir la devolución.

Si existieran defectos de forma, tales como omisiones u errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen los alcances de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos días desde el día siguiente de la notificación de la misma, para que el postor las subsane.

• La Propuesta Económica: se presentará en original y una copia, aplicándose el procedimiento establecido para las Propuestas Técnicas.

2.11.3.7 El Notario Público procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

2.11.3.8 Evaluadas y/o calificadas las propuestas técnicas, el Notario Público procederá a abrir los sobres de las propuestas económicas que hayan alcanzado el puntaje mínimo.

2.11.3.9 No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Sin admitir prueba en contrario, el otorgamiento de la buena pro realizado en acto público se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro y cuadro comparativo con el detalle de los resultados, en cada factor de evaluación, obtenidos por las propuestas del respectivo postor. Esta documentación será entregada en la Unidad de Logística de SEAL; sin perjuicio de su publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE).

DISTRIBUCION DE LA BUENA PRO

De conformidad a lo establecido en el artículo 134 del Reglamento, en el presente proceso de selección es factible distribuir la buena pro, para lo cual el Comité Especial la otorgará al postor que hubiera obtenido el mejor puntaje total, en los términos de su propuesta y por la cantidad o porción que hubiese ofertado. El saldo del requerimiento no atendido por el postor ganador, podrá ser otorgado a los postores que le sigan en el orden de prelación, siempre que éstos mantengan el precio de sus propuestas o, cuando éste sea superior en más del cinco por ciento (5%) al ofertado por el postor ganador, dichos postores acepten que este porcentaje sea el tope de la diferencia de precio.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

La presentación, plazos, requisitos y resolución de los recursos de apelación se sujetan a los dispuestos en los artículos 54º, 55º y 56º de la Ley y los artículos del 149º al 169º de su Reglamento.

La interposición de la acción contencioso administrativa cabe únicamente contra el pronunciamiento en última instancia administrativa (artículo 54º de la Ley); dicha interposición no suspende la ejecución de lo resuelto.

PLAZOS Y PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá cita al postor ganador, otorgándole un plazo mínimo de cinco (5) días hábiles y xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles para suscribir el contrato. No obstante, si dicho postor tuviera antes del plazo mínimo establecido la documentación completa requerida podrá presentarse a suscribir el contrato;
Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable;
Cuando SEAL no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato dentro del plazo establecido, el postor podrá requerirla para su suscripción, dándole un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles. En estos casos, SEAL deberá reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000 del monto total de su propuesta económica por cada día de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripción del contrato, con un tope máximo de cinco (5) días hábiles.
Vencido el plazo sin que SEAL haya suscrito el contrato, el postor podrá solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deberá reconocerle una indemnización por el único concepto de lucro cesante, cuyo monto deberá ser sustentado por el postor y no podrá ser mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o máxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripción del contrato. De surgir alguna controversia, ésta será resuelta por el tribunal.

NULIDAD DEL CONTRATO

Son causales de nulidad del contrato las previstas en el Art. 9° de la Ley así como cuando , una vez efectuada la fiscalización posterior, se determine la transgresión del principio de presunción de la veracidad. SEAL declarará la nulidad de oficio; para lo cual cursará Carta Notarial a la CONTRATISTA.

GARANTÍAS

Constituida por Carta Fianza, emitidas por cualquier empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones

Características:

Incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al sólo requerimiento de SEAL. Con vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de la CONTRATISTA en el caso de bienes y servicios o hasta el consentimiento de la liquidación final en el caso de ejecución y consultoría de obras.

Las garantías se ejecutarán si no fuesen renovadas antes de la fecha de su vencimiento.

Garantía de fiel cumplimiento del contrato:

Como requisito indispensable para suscribir el Contrato el postor ganador deberá entregar a SEAL la Garantía de Fiel Cumplimiento del mismo. Ésta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de la CONTRATISTA.

No se constituirán garantías de fiel cumplimiento ni por el monto adicional de la propuesta en los siguientes casos:

1) Contratos que por su monto correspondan a procesos de menor cuantía para bienes y servicios.

2) Contratos de servicios que por su monto correspondan a procesos de adjudicación directa selectiva, siempre que el pago sea periódico y/o contra prestaciones ejecutadas, o sea condición necesaria para la ejecución de la prestación.

3) Adquisición de bienes inmuebles.

4) Contratación ocasional de servicios de transporte cuando la Entidad recibe los boletos respectivos contra el pago de los pasajes.

5) Contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.

6) Los contratos derivados de procesos de selección según relación de ítems, cuando el monto del ítem no supere el monto establecido para convocar a una Adjudicación de Menor Cuantía; o

7) Las contrataciones complementarias celebradas bajo los alcances del Artículo 236, cuyos montos se encuentren en los supuestos previstos en los numerales 1) y 2) del Artículo 217º del Reglamento.

Alternativamente, en caso de suministro periódico de bienes o de prestación de servicios de ejecución periódica, distintos de los de consultoría de obras, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, SEAL retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, y su Reglamento. SEAL aceptará las garantías que se hubieren emitido conforme a lo dispuesto en las normas referidas.
Las garantías sólo se harán efectivas por el motivo garantizado.

Garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta:

Cuando la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste en los procesos de selección para la contratación de servicios, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por cien (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

Ejecución de Garantías:

Las garantías sólo se ejecutarán en los siguientes casos:

Cuando la CONTRATISTA no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecución, la CONTRATISTA no tiene derecho a interponer reclamo alguno.

Una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo de la CONTRATISTA, el monto ejecutado le será devuelto a éste sin dar lugar al pago de intereses. Tratándose de las garantías por adelantos, no corresponde devolución alguna por entenderse amortizado el adelanto otorgado.

La garantía de fiel cumplimiento y la garantía adicional por el monto diferencial de propuesta se ejecutarán, en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable a la CONTRATISTA, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento y, de ser necesario, la garantía por el monto diferencial de propuesta se ejecutarán cuando transcurridos tres (3) días de haber sido requerido por la Entidad, la CONTRATISTA no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la recepción de la prestación a cargo de la CONTRATISTA. Esta ejecución será solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo de la CONTRATISTA.

MECANISMOS DE PUBLICIDAD

A través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE, de acuerdo a lo establecido en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; y en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

III. NORMAS ADMINISTRATIVAS ESPECÍFICAS

OBJETO: Contratación del Servicio: Movilidad Local de Personal.

SISTEMA: A precios unitarios.

FINANCIAMIENTO: Recursos propios de SEAL.

PROCESO DE SELECCIÓN: Concurso Público.

VALOR REFERENCIAL: El valor referencial asciende a S/. 2’836,455.72 (Dos millones ochocientos treinta y seis mil cuatrocientos cincuenta y cinco con 72/100 Nuevos Soles), y se distribuye de la siguiente manera:

FECHA DEL ESTUDIO XX XXXXXXX:

18 de Octubre del 2007

MONTO MAXIMO Y MÍNIMO:

Máximo (110%)	:	S/. 3´120 101.29	Tres millones ciento veinte mil ciento uno con 29/100 Nuevos Soles.
Mínimo (70%)	:	S/. 1’985 519.01	Un millón novecientos ochenta y cinco mil quinientos diecinueve con 01/100 Nuevos Soles.

UNIDAD MONETARIA: Las propuestas deberán presentarse en Nuevos Soles.

PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de vigencia de este contrato será de tres años, contados a partir del día siguiente de la firma del contrato.

ADELANTOS: No se otorgarán adelantos.

FORMA DE PAGO: Las contraprestaciones se pagaran de acuerdo a lo establecido en el artículo 238º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

REAJUSTE DE PRECIOS:

Estará sujeta a reajustes de conformidad a la variación xxx xxxxxxx del chofer, el costo del combustible e índice de precios al por mayor que establece el Instituto Nacional de Estadísticas e Informática – INEI.

El monto mensual por unidad base (MMpu) sujeto a reajuste será el monto de la oferta que obtenga la buena pro (adjudicado).

A) Para vehículos con combustible DIESEL 2

B) Para vehículos con combustible Gasolina 84 Octanos

Donde:

K : Factor de Reajuste

MMpu₀ : Monto mensual por unidad base (adjudicado).

MMpu₁ : Monto mensual por unidad reajustado.

MO₀ : Mano de obra inicial en base al sueldo mínimo vital

MO₁ : Mano de obra vigente a la fecha del cálculo del reajuste.

CO₀ : Precio del Combustible ex-planta Petroperú- Mollendo a octubre 2007

(Diesel 2 o Gasolina según corresponda).

CO₁ : Precio del Combustible ex-planta Petroperú - Mollendo a la fecha del cálculo del reajuste (Diesel 2 o Gasolina según corresponda).

IPM₀ : Índice de precio al por mayor IPM vigente al mes de octubre del 2007

IPM₁ : Índice de precio al por mayor IPM vigente a la fecha del cálculo del reajuste.

NATURALEZA DEL SERVICIO:

El servicio será prestado bajo un contrato de tercerización externa, asumiendo EL CONTRATISTA la prestación del servicio contratado por su cuenta y riesgo, con sus propios recursos financieros, técnicos y/o materiales, estando sus trabajadores bajo su exclusiva responsabilidad.

RESOLUCION POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES:

Será causal de resolución del contrato el incumplimiento por EL CONTRATISTA de sus obligaciones legales, laborales y previsionales, sin que ello signifique que SEAL asuma responsabilidad alguna por tal incumplimiento.

IV. TERMINOS DE REFERENCIA

OBJETO

SEAL requiere contratar el “Servicio de Movilidad de Personal”, con la finalidad de proporcionar transporte al personal y/o bienes de SEAL

EXTENSIÓN DEL SERVICIO
1. Lugar de Prestación

La cobertura del servicio abarca todas las localidades ubicadas dentro de la Concesión de SEAL; dentro de las que se mencionan:

XXXXXX XX XXXXXXXX

XXXXX 0: Xxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xx Xxxxx, Xxxxxxxxxx, Xx Xxxxx, Xx Xxxxxx; entre otros.
ZONAL 2: Camaná, Ocoña, Caravelí, Atico, Chala, Xxxxx, Acarí, Yauca, Bella Unión; entre otros.
ZONAL 3: Chuquibamba, Cotahuasi, Aplao, Corire, Huancarqui, Viraco, Machahuay, Pampacolca, Xxxxx, Orcopampa; entre otros.
XXXXX 0: San Xxxxxx, La Joya, Santa Xxxx, Tambillo, La Xxxx, Irrigación Majes, Xxxxxx; entre otros.
XXXXX 0: Chivay, Coporaque, Yanque, Ichupampa, Achoma, Xxxx, Xxxx, Xxxxxxxx, Pinchollo, Cabanaconde, Canocota, Tuti, Sibayo, Callalli; entre otros.

Requerimiento de Movilidades

La cantidad referencial de Unidades Móviles a contratar son 22 vehículos, de acuerdo a la necesidad del servicio.

Nº	Tipo de Movilidad	Área de Trabajo	Kilometraje Estimado Promedio mes (Por unidad)	Tiempo estimado en horas diarias (Por unidad)	Días trabajados al mes
1	Camioneta doble cabina Pick Up - 4x2 con chofer	Toda la xxxx xx xxxxxxxxx	0000	9.6	22 a 30

Las cantidades referenciales que se señalan, no obligan de manera alguna a SEAL, estas cantidades se han estimado exclusivamente con la finalidad de facilitar al postor la elaboración de su propuesta económica; por lo que deberán ser tomadas únicamente como datos referenciales.

Asimismo, SEAL podrá incrementar o disminuir el número de unidades móviles, incrementar las horas de servicio, de acuerdo a la normativa del Art.231 del Reglamento xx Xxx de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Descripción del Tipo de Movilidad

Corresponde al alquiler de unidades móviles usadas con un kilometraje máximo de 250,0000 km y/o con una antigüedad menor o igual a 5 años, considerando: el costo de alquiler, seguros, pago del chofer, mantenimiento preventivo – correctivo y combustible utilizado para la prestación del servicio, y demás gastos derivados para la prestación del servicio requerido.

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
1. Del Servicio

Las Unidades Móviles serán asignadas a los servicios que requiera SEAL en el ámbito de la Región Arequipa pudiendo SEAL modificar sus requerimientos de lugar y tiempo sobre la prestación del servicio en cualquier momento.
Las unidades móviles podrán ser rotadas a cualquier otra área dentro del sistema comercial y operacional debiendo aceptar los períodos de servicio que disponga el usuario, de acuerdo a las necesidades y criterios de la Empresa.
Debido a la modalidad del contrato, la Unidad deberá ir a los lugares donde se le indique sin restricciones de distancia y/o condiciones de las carreteras, también deberá cargar el peso máximo requerido tanto en personal como en materiales y herramientas.
SEAL podrá realizar inspecciones a voluntad y sin previo aviso, para determinar si las condiciones del vehículo y del servicio están dentro de los parámetros establecidos, siendo obligación de la CONTRATISTA brindar la información solicitada y ponerse a disposición del personal que designe SEAL.
Las Unidades Móviles pasarán una revisión técnica, en una entidad autorizada señalada por SEAL, con el propósito de verificar si se encuentran operativas y pueden cumplir con el servicio solicitado. Esta revisión se ejecutará semestralmente y los gastos de la misma serán por cuenta de la CONTRATISTA y formarán parte de sus costos operativos.

Esta revisión técnica deberá involucrar las siguientes partes del vehículo:

Inspección parte inferior trasera.
Inspección parta inferior central.
Inspección parte inferior delantera.
Condición de los Neumáticos.
Inspección Sistema de Frenos.
Inspección de componentes de Motor y Altura del Chasis.
Inspección del Sistema Eléctrico.

La inspección se desarrollará tomando como referencia los componentes que SEAL tiene registrados como susceptibles de revisión para vehículos menores hasta 4 toneladas y que se hallan registrados en formato preestablecido (se adjunta Anexo No.6 “Ficha de Revisión Técnica de hasta 4 tm”).

Los resultados de la inspección consignados en el formato son los siguientes:

Operativo.
Inoperativo.
Desgastado.
Roto.
Malogrado.
Operativo en buen estado.

La condición para que un vehiculo pueda prestar el servicio es la de Operativo en buen estado.

SEAL quedará facultada a sancionar a la CONTRATISTA, en el caso que se detecte que los mismos vehículos que utiliza para la prestación de este servicio, han participado directa o indirectamente, incluso en horas fuera de servicio, en actividades que atenten contra la ley, la moral, las buenas costumbres o cuando el chofer conduzca en forma irresponsable, temeraria o infrinja las normas de tránsito, sea descortés o muestre cualquier actitud que pueda ocasionar desprestigio público para SEAL.
SEAL quedará facultada a sancionar a la CONTRATISTA, en el caso que se detecte deficiencias en el servicio brindado, muestre falsedad o adulteración en la información proporcionada, o en caso la unidad no cuente con el equipamiento convenido.
La misma sanción se aplicará en caso que el personal que se traslada en el vehículo, utilice el nombre de SEAL para actos fuera de servicio y no debidamente supervisados por SEAL.
El control del odómetro estará a cargo del vigilante de la portería de las Oficinas xx Xxxxx o Parque Industrial según corresponda, el cual registrará la hoja de Parte de Transporte la Hora y el N° de Kilómetros que indica la Unidad Móvil al momento del ingresó y retorno del día trabajado.
El horario del refrigerio será controlado por el Jefe del Servicio (área usuaria). Para el conteo del odómetro no se tomará en cuenta la hora del refrigerio.
Los tiempos dejados de laborar siempre que se encuentren dentro de la jornada laboral (sin considerar el horario de refrigerio) y que sean de responsabilidad de SEAL, serán contabilizados a favor de la CONTRATISTA.
La CONTRATISTA deberá contar con dos unidades vehiculares adicionales de similares características a las requeridas para el presente servicio, para casos de emergencia o mantenimiento. En caso de mantenimiento, deberá comunicar por escrito con tres días de anticipación el cambio de la unidad móvil acompañando el SOAT correspondiente. Asimismo, es su obligación cursar una comunicación por escrito a SEAL, cuando haya un cambio de chofer de la móvil, debiendo alcanzar una fotocopia legalizada del DNI y Licencia de Conducir del nuevo chofer.
La CONTRATISTA, debe prestar los servicios con el vehículo en condiciones óptimas de funcionamiento, para lo cual, debe abastecerle de combustible en forma oportuna y tener todos sus accesorios operativos. Queda terminantemente prohibido el abastecimiento de combustible en horarios de trabajo. La CONTRATISTA deberá presentar sus unidades debidamente abastecidas en no menos del 50% de la capacidad del tanque de combustible para traslados al interior de la ciudad y al 100% para traslados fuera de la ciudad.
Iniciar y culminar el servicio de acuerdo a las instrucciones de SEAL.
La CONTRATISTA entregará a SEAL tres pólizas de seguro que cubran:

Accidentes Personales que cubran:

Muerte e Invalidez Permanente US $ 5,000

Gastos de Curación US $ 2,000

Responsabilidad Civil US $ 5,000
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

Adicionalmente, la CONTRATISTA contará con el SOAT vigente durante el tiempo que dure el presente contrato y el correspondiente pago del impuesto vehicular y/o permisos de circulación según corresponda.
El chofer de la móvil deberá tener como mínimo una Licencia de Conducir Clase A Categoría I vigente y una experiencia mínima demostrada de 2 años. Deberá también haber aprobado los cursos de capacitación que SEAL determine para el puesto (primeros auxilios, atención al cliente y manejo a la defensiva).
El personal de la CONTRATISTA deberá estar debidamente presentable con uniforme proporcionado por la CONTRATISTA de acuerdo al modelo establecido por SEAL, con carné de identificación de la CONTRATISTA y contar con equipo de protección personal.
La CONTRATISTA, asumirá la responsabilidad de daños y reparaciones que los vehículos ocasionen a la propiedad de SEAL o terceros.
La CONTRATISTA, no tendrá derecho a indemnización alguna, por parte de SEAL, por las pérdidas o daños que pudieran sufrir sus vehículos, herramientas u otros, sea cual fuera la causal y se originen por actos imputables a su personal, terceros o de la misma CONTRATISTA.
Por ningún motivo podrá paralizarse la ejecución de los servicios contratados; caso contrario, se aplicarán las penalidades y/o sanciones que correspondan por retrasos en la ejecución del trabajo y/o en la entrega de información.
La CONTRATISTA se obliga ha llevar una Hoja de Control del vehículo (Anexo No.7 “Bases de Datos del Vehículo POOL“) actualizado.

De las Unidades Móviles

a) Las Unidades Móviles deberán contar con toda la documentación exigida por las autoridades para su circulación la misma que se detalla a continuación. Dicha documentación deberá encontrarse vigente, de manera ininterrumpida, durante la vigencia del contrato de servicios.

Certificado de SOAT,
Pólizas de Seguros de Accidentes Personales y Responsabilidad Civil
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Certificado de control de humos y documento que lo acredite vigente.
Certificado de Operación vigente, expedido al momento de la revisión técnica (no mayor a 6 meses, de institución de prestigio que SEAL determine).
Licencia de conducir vigente.
Capacitación del personal vigente.
Permiso de circulación de requerirse (el CONTRATISTA deberá contar con este Permiso que requiera los Organismos del Estado de acuerdo x Xxx)
Pago de impuesto vehicular
Tarjeta de propiedad

Las Unidades Móviles quedarán obligadas a portar de manera permanente todos los sticker’s e identificaciones que exija SEAL, con los colores corporativos de la empresa y emblemas, sean éstos publicitarios o informativos; SEAL proporcionará el modelo y el tipo de calidad de los sticker’s y la CONTRATISTA asumirá el costo de su implementación.
No se aceptarán vehículos con un kilometraje mayor a 250,0000 km de recorrido y/o con una antigüedad mayor a cinco (05) años de fabricación y que no se encuentren en perfectas condiciones de funcionamiento a juicio exclusivo de SEAL. De preferencia los vehículos deberán ser de color blanco.
Los vehículos deberán permanecer sin abolladuras durante la prestación del servicio, debiendo ser resanados y repintados en caso de deterioro (dentro de las 48 horas siguientes de la observación hecha por parte de SEAL). Tampoco deberán tener los vidrios rajados o rotos, las puertas y ventanas deberán encontrarse en buenas condiciones de funcionamiento.
Los vehículos deberán tener en perfectas condiciones de operación el odómetro, el cual servirá para poder contabilizar los kilómetros recorridos. En caso de paralización del odómetro, se considerará un recorrido asignado de 10 Km. por día, situación que debe subsanarse en un plazo no mayor de 2 días calendarios contados a partir de ocurrido el desperfecto, de incumplirse con dicho plazo se retirará de manera permanentemente dicha movilidad.
Las Unidades Móviles (camionetas 4x2) deberán contar con lo siguiente:

Un cajón metálico adicional para guardar herramientas y equipos.
Un sistema de apoyo para el traslado de escaleras telescópicas.

En ambos casos deberán cumplir con los requerimientos de SEAL.

Los vehículos deberán poseer asientos en buenas condiciones de uso y limpios.
Los vehículos deberán contar con cinturones de seguridad en perfectas condiciones de uso y de acuerdo a las normas vigentes.
Los vehículos no podrán utilizar o exhibir elementos, cualquiera que sea su especie, que no sean estrictamente los que correspondan al vehículo estándar o al reglamento de tránsito vigente a la fecha. Dentro de estas prohibiciones se incluyen: banderas, filtros solares, stickers, propaganda política, entre otros.
Los vehículos deberán estar implementados con extintores contra incendios de 2 kg para fuegos clase A, B y C ^¹ ó extintores de tipo PQS (polvo químico seco), como mínimo para combatir incendios provocados en la unidad; con fecha de vencimiento vigente e instalado en un lugar de fácil acceso para el personal de la Unidad Operativa.
Los vehículos deberán contar con un botiquín de emergencias, debidamente implementado con medicinas que permitan una atención rápida y oportuna en caso de accidentes. Todos los medicamentos deberán tener fecha de vencimiento vigente.
Implementación mínima del botiquín de primeros auxilios:

Alcohol yodado.
Agua oxigenada.
Merthiolate incoloro.
Picatro de butecín.
Algodón y gasa.
Vendas elásticas con grapas de sujeción.
Esparadrapo.
Manual de primeros auxilios.
Tijeras de punta roma.
Pinzas para sacar espinas, astillas.

Los vehículos deberán estar equipados con un teléfono celular con red privada de comunicación, compatible con el sistema de comunicación que SEAL determine.
SEAL considera que la comunicación es un factor fundamental para el desarrollo de las actividades relacionadas con el servicio; por dicha razón, exige que los equipos sean confiables y se encuentren en perfectas condiciones de operatividad, por lo tanto; en caso de pérdida y/o desperfectos técnicos, la CONTRATISTA deberá reemplazar el vehículo, en el plazo no mayor de 24 horas, contados a partir de ocurrido el siniestro. Para la cual, deberá presentar comprobantes de ser propietario de este equipo, de incumplirse con dicho plazo, se retirará permanentemente la unidad vehicular.
Los Vehículos deberán contar con un sistema de ubicación georeferencial en tiempo real (GPS) con cartografía específica de la ciudad de Arequipa y principales zonas de la concesión en la Región. Dicho sistema deberá permitir a SEAL la ubicación exacta de los vehículos, para lo cual; la CONTRATISTA deberá instalar el software a SEAL para que le permita monitorear en tiempo real la localización y el movimiento de sus unidades móviles de Arequipa y Zonales.

El sistema deberá permitir poder agregar como puntos referenciales en su cartografía los principales locales de SEAL.

Así mismo, el servicio de GPS deberá permitir obtener reportes de los movimientos de TODOS los vehículos que brindan el servicio con una antigüedad igual a la de la duración del contrato, de manera de poder realizar consultas de cualquier unidad en cualquier momento.

Estos reportes deberán incluir condiciones como: Ubicación, velocidad, motor apagado / Encendido, Alertas de batería y xx xxxxxx, entre otros.

Los gastos incurridos para proporcionar a SEAL de este servicio serán asumidos en su totalidad por la CONTRATISTA.

OBLIGACIONES GENERALES DE LA CONTRATISTA

La CONTRATISTA deberá cumplir con lo siguiente:

a) La CONTRATISTA deberá contar con un Coordinador General, para coordinar los trabajos operativos con las diferentes áreas usuarias de SEAL.

b) El Coordinador General deberá laborar durante el horario establecido por SEAL y estar disponible para cualquier coordinación de Emergencia las 24 horas del día.

El Coordinador General es el responsable de canalizar todas las comunicaciones hacia el área de transportes y los usuarios, y actuará en representación de la CONTRATISTA.
En caso de Accidentes tanto los conductores como el Coordinador General deberá seguir la secuencia de comunicación de incidentes definida por SEAL y tomar acción inmediata para salvaguardar la salud de los afectados dando los primeros auxilios y trasladando a los heridos al centro hospitalario más cercano.
Todo accidente del personal de la CONTRATISTA o de terceros ocurrido durante la prestación del servicio, deberá ser reportado a SEAL en un plazo máximo de 2 horas, después de ocurrido el siniestro. En caso de no hacerlo, SEAL aplicará adicionalmente a las penalidades establecidas, una multa por el monto establecido en las normas de Osinergmin por incumplimiento en el plazo para reportar el accidente, además de la que corresponda al accidente, sin necesidad de que Osinergmin imponga la sanción individualizada.
La CONTRATISTA deberá efectuar por cuenta suya el pago de remuneraciones, derechos, beneficios sociales y aportaciones a la entidad de seguridad social.
La CONTRATISTA deberá asumir y responder por los daños y perjuicios que ocasionen sus trabajadores, ya sea por dolo o por negligencia, contra el patrimonio de terceros o de SEAL.
La CONTRATISTA entregará a SEAL una relación y ficha detallada de su personal, la cual deberá mantener actualizada en forma permanente. En el caso que la supervisión de SEAL detecte a personal no registrado, ésta aplicará las penalidades que correspondan.
La CONTRATISTA será responsable del cumplimiento de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contemplan la legislación vigente o las que más adelante entren en vigencia y en especial, aquellas relacionadas a la protección de riesgos derivados de accidentes de trabajo o enfermedades del personal.

FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO

La fiscalización del servicio se llevará a cabo en forma permanente a cargo de SEAL, ya sea en forma directa o a través de empresas autorizadas por ella; calificando bajo criterios de calidad, los factores determinados por las características del servicio exigidas por SEAL.

Así mismo, será potestad de SEAL realizar:

Pruebas de alcoholemia al personal conductor de la CONTRATISTA cuando lo considere conveniente, en caso de negativa se asumirá un resultado positivo en el control de alcoholemia.
Verificación de información sobre mantenimientos realizados, la falta de información implicará una presunción de no realización de mantenimientos.
Verificación de reportes de GPS con los partes de transportes y trabajos realizados.
Control de implementos y equipamiento de unidades así como de niveles de combustible.
Verificación de vigencia de documentos y cursos de capacitación.
Otros controles adicionales que determine SEAL.

VALORIZACIÓN DEL SERVICIO

La CONTRATISTA deberá presentar valorizaciones de manera mensual por cada unidad, indicando en cada fila el registro de los servicios realizados por día de acuerdo al formato de valorización establecido donde figuran el kilometraje inicial, el kilometraje final, la hora de inicio del servicio y la hora de término del servicio, así como los peajes que pueda haber generado el servicio; además deberá presentar el Registro de Parte Diario establecido por SEAL.(Ver Anexo No.8).

La información correspondiente deberá ser entregada a través del medio que indique SEAL (en forma impresa, vía correo electrónico, en medio magnético, en CD, u otro).

Las valorizaciones de los trabajos realizados por La CONTRATISTA serán revisadas por las áreas usuarias y verificadas con la información de los partes presentados debidamente firmados y aprobados por el usuario del servicio. En las valorizaciones sólo se aceptarán los trabajos terminados y a satisfacción de SEAL.

Una vez aprobada la valorización, La CONTRATISTA podrá proceder a la facturación correspondiente adjuntando a la factura la liquidación aprobada y con copia de la documentación que acredite haber cumplido con el pago de sus obligaciones laborales y provisionales

PENALIDADES

Penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación:

De acuerdo a lo establecido en el artículo 222º del Reglamento, en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual o, de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

0.40 x Plazo en días

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de contratos de ejecución periódica.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento. En el caso de ejecución de obras el monto está referido al monto del contrato vigente.

Penalidad por cambio de personal:

SEAL podrá solicitar el reemplazo o la separación de determinado personal de La CONTRATISTA, sin expresión de causa.

Teniendo en cuenta que parte de la calificación otorgada al CONTRATISTA en el proceso de selección se ha basado en el personal propuesto para la prestación del servicio, si ella efectuara cambios en el personal propuesto en su oferta, entre el otorgamiento de la Buena Pro y el inicio de la prestación del servicio o durante la ejecución del contrato; y si éstos cambios no son previamente aprobados por SEAL, se aplicará automáticamente una penalidad según la escala mencionada líneas abajo, por cada cambio que realice, a menos que se deba a una causa grave, en tal caso deberá acreditarse la causa con la documentación correspondiente.

Personal	Penalidad
Coordinador general	S/. 5 000,00

Las calificaciones del nuevo personal deberán ser por lo menos iguales o superiores a las del personal reemplazado, para lo cual adjuntará la documentación solicitada en las bases del proceso de selección para la conformidad de SEAL.

Penalidades genéricas:

La calidad del trabajo, tanto en su efectividad como en lo que se refiere a su fiel cumplimiento, será una exigencia fundamental, por dicha razón se ha establecido un sistema de penalidades, el cual deberá servir como llamado de atención para mantener y/o mejorar la calidad del servicio.

En casos reiterativos las penalidades se duplicarán; pudiendo llegar a la resolución del contrato de servicios en caso que SEAL lo considere necesario.

A continuación se muestra la tabla general de penalidades de SEAL; por lo que la aplicación de las mismas será según lo que se aplique al servicio contratado por SEAL.

Responsabilidad por Mala Prestación del Servicio

Sin perjuicio de las penalidades que se le pudieran aplicar a la CONTRATISTA por la mala prestación del servicio, en caso de que SEAL sea sancionado por el organismo regulador (Osinergmin) u otro organismo por la mala prestación del servicio, esta multa será trasladada íntegramente a la CONTRATISTA.

X. XXXXXX

Xxxxx Xx 00: Contenido del sobre Nº 01

DOCUMENTACION DE PRESENTACION OBLIGATORIA:

Documentación General:

FORMATO N° 01 : Datos del postor.
FORMATO Nº 02 : Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
FORMATO N° 03 : Pacto de Integridad
FORMATO N° 04 : Declaración Jurada de no ser empresa de intermediación laboral
FORMATO Nº 05 : Promesa de consorcio (de ser el caso).
Copia simple del certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores de servicios.
Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos

DOCUMENTACION DE PRESENTACION FACULTATIVA:

Documentación cuando corresponda:

FORMATO Nº 06 : Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa.
FORMATO N° 07 : Declaración Jurada (Ley Nº 27143 y modificatorias)

Documentación relativa a los factores de evaluación, de así considerarlo el Postor:

FORMATO N° 08 : Información referida a la experiencia del postor
FORMATO N° 09 : Información de los vehículos ofertados
FORMATO N° 10 : Información específica del personal propuesto (Coordinador).

FORMATO N° 01: Datos del Postor

Yo, ………………………………………………...............................................en representación de.................................................................................., declaro bajo juramento la veracidad de la siguiente información:

DEL POSTOR

Razón Social : ......................................................................

RUC : ........................................................................

Inscripción en Registros Públicos : Partida ..........., Registro ..........., Zona .............

Fecha de constitución : ........................................................................

Dirección : ........................................................................

Teléfono : ........................................................................

Fax : ........................................................................

E- mail : ........................................................................

Página Web (si tuviera) : ........................................................................

Representante Legal : ........................................................................

Cargo : ........................................................................

D.N.I. : ........................................................................

Inscripción de Poder en RR.PP. : Asiento ............................................................

Teléfono : ........................................................................

E- mail : ........................................................................

Apoderado (*) : ........................................................................

Cargo : ........................................................................

D.N.I. : ........................................................................

Inscripción de Poder en RR.PP. : Asiento ............................................................

Teléfono : ........................................................................

E- mail : ........................................................................

(*) En el caso de ser diferente al Representante Legal, para la suscripción del contrato.

Representante Legal del Postor
(firma y sello)

Arequipa, ....... de ........................... del 2007.

NOTA: Tratándose de promesa de consorcio, este deberá ser firmado por cada una de las empresas comprometidas para formar parte del consorcio.

FORMATO N° 02: Declaración Jurada conforme al Art. 76° del Reglamento

El que suscribe ........................................................................................en mi calidad de representante Legal de ......................................................, identificado con D.N.I. Nº ......................, DECLARO BAJO JURAMENTO que, la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

1. Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Art. 9º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2. Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;

3. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso;

4. Que se compromete a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de ser favorecido con la Buena Pro; y

5. Que conoce las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, en la Ley N° 27444 y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Representante Legal del Postor
(firma y sello)

Arequipa, ....... de ........................... del 2007.

NOTA:

Tratándose de promesa de consorcio, este deberá ser firmado por cada una de las empresas comprometidas para formar parte del consorcio.

FORMATO N° 03: Pacto de Integridad

Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD que celebran de una parte Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. – SEAL, con R.U.C. 20100188628, con domicilio legal en Consuelo N° 310 – Arequipa, representada por su Gerente General Ing° Xxxx Xxxxxx Xxxxxx, con D.N.I. 29234870, y de la otra parte, ...................................., con R.U.C. ..................., con domicilio en .......................................... representada por su ........................, con D.N.I. .............................., a quien en adelante se le denominará EL POSTOR; así mismo suscribirán la presente los miembros del Comité Especial; en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: Antecedentes

XXXX ha convocado al proceso de selección para la realización del Concurso Publico N° CP-012-2007-SEAL, con el objeto de contratar el “Servicio …………………….”.

SEGUNDO: Declaración del postor

El postor recíprocamente reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, establecidos en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación, concurso o adjudicación; u haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

TERCERO: Compromiso de SEAL

SEAL se compromete a evitar la extorsión y aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.

CUARTO: Sanciones

El incumplimiento del pacto de integridad por los postores o la CONTRATISTA, genera inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes; y respecto de los funcionarios de SEAL, las sanciones derivadas de su régimen laboral.

QUINTO: Base legal

El presente Pacto de Integridad se celebra de conformidad con lo estipulado en la N.T.C. N° 700 – “Normas de Control Interno para una cultura de integridad, transparencia y responsabilidad en la función pública”, incorporadas a las Normas Técnicas de Control Interno mediante la Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG.

En señal de conformidad con el contenido del Pacto de Integridad que antecede se suscribe en Arequipa, a los ...... días del mes de ..................... del 2007.

Xxxx Xxxxxx Xxxxxx		POSTOR
Gerente General
Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A.


Presidente del Comité Especial		Miembro Titular


Miembro Titular

FORMATO N° 04: Declaración Jurada de no ser Empresa de Intermediación Laboral

Mi representada no tiene como objeto social la prestación de servicios de intermediación laboral, bajo ninguna de sus modalidades: servicios temporales, complementarios y/o especializados y que no está inscrita en el Registro de Empresas y Entidades que prestan Actividades de intermediación Laboral.

El suscrito es solidariamente responsable con mi representada de la veracidad de la presente declaración jurada.

Representante Legal del Postor
(firma y sello)

Arequipa, ....... de ........................... del 2007.

NOTAS:

En caso de empresas que se presentan en consorcio, la presente declaración jurada deberá ser suscrita en forma independiente por cada una de ellas.

FORMATO N° 05: Promesa de Consorcio

Señores

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A. - SEAL

Presente.‑

Referencia: .............................

Por la presente, nos dirigimos a ustedes para formular la promesa de Consorcio bajo las siguientes consideraciones:

Nombre del Consorcio
Representante legal del Consorcio	Nombre
	D.N.I.
Dirección
Facturación

El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue:

Nombre de la empresa	RUC	RNP	Participación (%)


TOTAL			100 %

Siendo las obligaciones de cada una de las partes:

……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Representante Legal del Postor		Representante Legal del Postor
(firma y sello)		(firma y sello)

Arequipa, ....... de ........................... del 2007.

NOTA:

Este documento deberá estar firmado por los representantes legales de todos los postores que intervengan en el consorcio.

FORMATO N° 06: Declaración Jurada de ser Pequeña o Micro Empresa

( Ley N° 28015 – D.S. N° 009-2003-TR )

El que suscribe, ............................................................................................., en mi calidad de representante Legal de .................................................., identificado con D.N.I. N° ................DECLARO BAJO JURAMENTO que, la empresa a la que represento:

Representante Legal del Postor
(firma y sello)

Arequipa, ....... de ........................... del 2007.

NOTAS:

Este modelo deberá ser adecuado por el declarante, debiendo precisar si se trata de una micro o pequeña empresa y cual es su régimen laboral.

Tratándose de promesa de consorcio, este deberá ser firmado por cada una de las empresas comprometidas para formar parte del consorcio.

FORMATO N° 07: Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional

El que suscribe,...................................................... en mi calidad de, representante legal/apoderado de ....................................................................................., identificado con DNI N° ........................., DECLARO BAJO JURAMENTO que:

Conforme a la Ley 27633, que modifica la Ley 27143 modificada por el D.U. N° 064-2000, de acuerdo a lo establecido en los artículos 1° y 2° del D.S. 003-2001-PCM, que los bienes y/o servicios ofrecidos han sido o serán elaborados o prestados dentro del territorio nacional.

Representante Legal del Postor
(firma y sello)

Arequipa, ....... de ........................... del 2007.

NOTAS:

En caso de presentarse la propuesta por ítems, deberán especificar los comprendidos dentro de esta declaración jurada.
En caso de ser persona natural adecuar el formato.
Tratándose de consorcios, todos los integrantes del consorcio deberán asumir las condiciones exigidas en los artículos 2° y 3° del D.S. 003-2001-PCM y en el artículo único de la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM.

FORMATO N° 08: Experiencia en la Especialidad

DECLARACION JURADA

Mi representada ha ejecutado los siguientes servicios en la especialidad:

El suscrito es solidariamente responsable con mi representada de la veracidad de la presente declaración jurada.

Representante Legal del Postor
(firma y sello)

Arequipa, ....... de ........................... del 2007.

NOTAS:

En caso que los servicios hayan sido facturados en dólares americanos (US$); el postor deberá efectuar la conversión a Nuevos Soles (S/.) al tipo de cambio de venta publicado por la S.B.S. el día de presentación de las propuestas.
En caso de empresas que se presentan en consorcio, el postor deberá elegir entre ambas empresas los 10 servicios a presentar.

Experiencia en la especialidad:

Se considera trabajos en la especialidad a los servicios de alquiler de movilidad.

El número máximo de servicios a presentar no deberá ser mayor a diez (10), los cuales deberán ser acreditados con una copia fotostática simple de los comprobantes de pago cancelados o con copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio y deberá ser totalmente legible la documentación sustentatoria. Las copias fotostáticas no legibles o dudosas no serán consideradas para efectos de la calificación.

En caso que los servicios que se incluyan en la presente Declaración Jurada no correspondan a los especificados en las bases, se eliminarán aquellos que no correspondan para efectos de la calificación.

Consorcios:

En caso de empresas en consorcio que no participan individualmente en el actual proceso, como se indica en el Formato Nro. 5, además deberán en forma obligatoria llenar el siguiente formato para efectos de la calificación técnica en relación al cuadro anterior, caso contrario se DESCALIFICARA la propuesta.

Nro.	DESCRIPCION DEL CONTRATO	NRO. DE CONTRATO	MONTO TOTAL DE CONTRATO	PORCENTAJE (%) DE LA EMPRESA CONFORMANTE DEL CONSORCIO QUE PARTICIPA EN ESTE PROCESO	MONTO DE ACUERDO AL PORCENTAJE

FORMATO N° 09: Información de los Vehículos Propuestos

El que suscribe,......................................................, identificado con D.N.I. N° ………………. en mi calidad de, representante legal/apoderado de ......................................................., con R.U.C. N° ........................., DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso de ser favorecidos con la buena pro, en éste proceso de selección, el servicio considerará las siguiente unidades móviles:

Nº	Tipo de Móvil	Propio o Alquilado	Marca	Modelo	Año
1	Camioneta doble cabina Pick Up- 4x2
2	Camioneta doble cabina Pick Up- 4x2
…
….
…
22
	PROMEDIO DE AÑO DE FABRICACIÓN DE LAS UNIDADES MÓVILES

Arequipa, ....... de ........................... del 2007.

Representante Legal del Postor
(firma y sello)

Nota:

En el presente formato los postores deberán establecer cuantas camionetas ofertan consignando de modo referencial los años de las mismas, con la finalidad de obtener el promedio de antigüedad de las camionetas para efectos de aplicar los factores de evaluación (ver pagina 44 de las bases factores referidos al objeto de la convocatoria).

Asimismo, el promedio de antigüedad de las camionetas declarado en la presente, deberá ser igual al de las camionetas que presten el servicio en ejecución contractual.

Se debe tener en cuenta que la antigüedad de los vehículos debe ser menor o igual a cinco años, en caso de que un postor presente un vehiculo que no cumpla con este requisito, se descalificará la propuesta del postor.

La relación de camionetas con las que contará para prestar el servicio deberá ser entregada necesariamente antes de la suscripción del contrato.

FORMATO N° 10: Información Específica del Personal Propuesto –Coordinador

El que suscribe,......................................................, identificado con D.N.I. N° ………………. en mi calidad de, representante legal/apoderado de ......................................................., con R.U.C. N° ........................., DECLARO BAJO JURAMENTO que la información que se consigna ha sido verificada de manera minuciosa y se ajusta a la verdad:

POSTOR : ................................

CARGO PROPUESTO: COORDINADOR

SERVICIO :

Apellidos y nombres : ......................................................................

Nacionalidad : ......................................................................

D.N.I. : ......................................................................

Formación Profesional		Especialidad
	Titulado
	Bachiller

Experiencia en la especialidad : ........ meses

Representante Legal del Postor		Personal propuesto
(firma y sello)		(firma)

Arequipa, ..... de ..................... del .2007

NOTAS:

La formación profesional deberá estar sustentado con la presentación de una copia de su titulo profesional o bachillerato.
Los servicios efectuados y concluidos por el personal deberán ser acreditados con la presentación de copia simple de uno de los siguientes documentos: Certificados, constancias o contratos (copia de la parte pertinente) de servicios del trabajo realizado suscrito por el representante del contratante, acta de conformidad, aceptación o liquidación del servicio, o documento similar que acredite la terminación y aceptación del servicio, y sea emitido por el representante del contratante.
Se considera trabajos en la especialidad a los servicios prestados en la coordinación y/o supervisión de servicios de Alquiler de Movilidades.
El postor deberá utilizar obligatoriamente este tipo de formato.
La documentación sustentatoria será obligatoria y será presentada a continuación de la presentación de éste formato.

Anexo Nº 02: Contenido del sobre Nº 02

FORMATO N° 11: Propuesta Económica

Luego de haber revisado las bases del proceso de selección incluyendo absolución de consultas, aclaración a las bases e integración de las bases, los suscritos ofrecemos realizar el “Servicio de Movilidad Local de Personal”; de conformidad con dichos documentos, a precios unitarios por la suma de:

Nº	DESCRIPCIÓN	Cantidad	Costo Fijo Mensual S/.	Costo x Kilómetro S/./km.	Kilómetraje Estimado	Sub Total Mensual S/.	Sub Total (tres años) S/.
1	Camioneta Doble Cabina – 4x2 Con Chofer	22			2400
SUB TOTAL
IGV + IPM
MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA

Son ……………………………………..con 00/100 de Nuevos Soles

Representante Legal del Postor
(firma y sello)

Arequipa, ....... de ........................... del 2007.

NOTAS:

La oferta deberá ser presentada en Nuevos Soles ( S/. ).

Anexo Nº 03: Criterios de Evaluación de las Propuestas

Las ofertas que se presenten; y que hayan cumplido con los requerimientos técnicos exigidos como mínimos, se someterán al siguiente sistema de evaluación:

PROPUESTA	PUNTAJE MAXIMO	PONDERACION
Técnica	100	0,60
Económica	100	0,40

Las propuestas que no cumplan con los requisitos técnicos mínimos en las especificaciones técnicas, serán desestimadas.

La evaluación de las propuestas se efectuará en dos etapas: La primera es la evaluación técnica cuya finalidad es la de calificar la calidad de la propuesta y la segunda referida a la evaluación económica, la misma que tiene por objeto calificar el costo de la propuesta.

Una vez que culmina la etapa de la evaluación técnica el Comité Especial podrá en conocimiento de los postores, las calificaciones obtenidas.

Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas se procederá a determinar el puntaje total de las mismas según el método señalado en el artículo 72° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje total.

1.- CALIFICACION Y EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA

En la calificación y evaluación de la propuesta técnica se considerarán los factores que se detallan a continuación:

Rechazo de las ofertas

De acuerdo a lo establecido en el artículo 69º del Reglamento para efectos de la admisión de las propuestas se verificará previamente que las mismas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos y la entrega de la documentación solicitada.

Procedimiento para la evaluación y calificación

Verificación de la documentación entregada por los participantes.
Calificación de la propuesta técnica, de acuerdo a los criterios establecidos.

Factores de Evaluación de las propuestas técnicas

Factor de Evaluación Técnica

Referidos a la experiencia del postor:

Experiencia del postor en la especialidad.

Se calificará considerando el monto facturado por el postor durante un período de 10 años a la fecha de presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a una (01) vez el valor referencial del servicio del presente concurso.

Se entenderá la experiencia en la especialidad los servicios de alquiler de movilidad.

Referidos al Personal Propuesto:

Se evaluará los siguientes aspectos:

Formación Profesional del coordinador.

Se calificará la formación profesional del coordinador, otorgándose el máximo puntaje a personal propuesto que este titulado, la especialidad del coordinador es a criterio de la CONTRATISTA, pero la misma deberá guardar relación con el objeto de la convocatoria.

Experiencia Profesional en la especialidad.

Se calificará la experiencia profesional del Coordinador en trabajos de coordinación y/o supervisión de servicios de movilidades.

Referidos al Objeto de la Convocatoria:

Se evaluará los siguientes aspectos:

Del promedio del año de fabricación de la unidades móviles.

Se calificará el promedio de los años de fabricación de las unidades móviles ofertadas por el postor.

Calificación de las propuestas técnicas

El cálculo para obtener estos puntajes, se efectuará al milésimo.

Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa de la evaluación.

En el siguiente cuadro se muestra el resumen de la calificación técnica:

Cuadro de calificación técnica

Evaluación y Calificación		Puntaje Otorgado	Puntaje Máximo
1.- Referidos a la Experiencia del Postor			20 puntos
1.1.- Experiencia del Postor en la Especialidad (Monto Facturado)
	- Mayor o igual a S/. 2’836,455.72	20 puntos
	- Otras propuestas menores a S/. 2’836,455.72	Directamente proporcional a S/. 2’836,455.72
2.- Referidos al Personal Propuesto			20 puntos
2.1.- Formación profesional del Coordinador
	- Profesional Titulado	10 puntos
	- Profesional con xxxxx xx Xxxxxxxxx	06 puntos
	- Personal propuesto sin profesión	03 puntos
2.2.- Experiencia en la especialidad del Coordinador
	- Mayor o igual a dos años	10 puntos
	- Mayor o igual un año y menor a dos años	06 puntos
	- Menor a un año	03 puntos
3.- Referidos al Objeto de la Convocatoria			60 puntos
3.1.- Promedio de los años de fabricación de las unidades móviles
	- Mayor o igual a 2006	60 puntos
	- Igual a 2005	54 puntos
	- Igual a 2004	48 puntos
	- Igual a 2003	42puntos

TOTAL			100 puntos

2.- CALIFICACION Y EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

En la calificación y evaluación de la propuesta económica se considerarán los factores que se detallan a continuación:

2.1 Procedimiento para la evaluación y calificación

Verificación de la documentación entregada por los postores.
Calificación económica de la oferta, de acuerdo a los criterios establecidos.

2.2 Calificación de las propuestas económicas

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto, al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional según la siguiente fórmula:

P_i = O_m x PMPE / O_i

P_i : Puntaje por evaluación económica del postor “i”

PMPE : Puntaje máximo de la propuesta económica

O_i : Oferta económica “i”

O_m : Oferta económica del monto o precio más bajo

i : Propuesta

3.- EVALUACION Y CALIFICACION DE LA PROPUESTA

Tanto la evaluación técnica como la económica se califican sobre cien (100) puntos cada una. El puntaje total de la propuesta será obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:

PTP_i = c₁ x PT_i + c₂ x PE_i

PTP_i : Puntaje total del postor “i”

PT_i : Puntaje por evaluación técnica del postor “i”

PE_i : Puntaje por evaluación económica del postor “i”

c₁ : Factor técnico = 0,6

c₂ : Factor económico = 0,4

4.- PUNTAJE ADICIONAL

Se agregará un veinte por ciento (20%) adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida de las propuestas de servicios elaborados o prestados dentro del territorio nacional conforme a la Ley 27143 y sus modificatorias.

Anexo Nº 04: Pro forma del contrato

CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS

SERVICIO DE………………

XXX – SEAL

PRIMERA PARTE: ESTIPULACIONES CONTRACTUALES ESPECÍFICAS

Conste por el presente documento, el contrato de Locación de Servicios, que celebran:

De una parte:

Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. – SEAL, con RUC 20100188628, con domicilio en Xxxxxxxx 000, xxxxxxxx xxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, representada por su Gerente General Ing. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx con D.N.I. 29234870, con poder inscrito en la Partida Registral Nº 11001297 del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral XI, Sede Arequipa.

De la otra parte:

……………………………………… con R.U.C.……………………… con Registro Nacional de Proveedores, como Proveedor de Servicios N°…………………, con domicilio en……………………………………… distrito………………………, provincia de…………………………….. Región ……………………….., representada por su…………………………….. don…………………. con DNI Nº …………………………………… con poder inscrito en el asiento Nº ……………………. De la Partida Registral N° ………………………….. del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral …………………………., Sede ……………, a la que a efectos del presente contrato se denominará como LA CONTRATISTA,

En los términos y condiciones que se estipulan en las cláusulas siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES

Para la selección de LA CONTRATISTA, SEAL convocó al proceso Nº CP 012-2007-SEAL al cual se presentaron los siguientes postores:

……………………….

Luego de la correspondiente evaluación, SEAL otorgó la Buena Pró a la CONTRATISTA, según consta del Acta del Comité Especial.

(De ser el caso) Habiendo excedido la Propuesta Económica presentada por LA CONTRATISTA, en un ….% del valor referencial, mediante Resolución de Gerencia General Nº ……………., de fecha …………….., ha sido aprobada la asignación de fondos conforme al Art. 33° de la Ley.

SEGUNDA: DEFINICIONES

2.1 SEAL.- Empresa de economía mixta concesionaria del Servicio Público de Distribución de Electricidad y de los servicios aislados en el Departamento de Arequipa.

2.2 LA CONTRATISTA.- Empresa especializada en la prestación de servicios que son materia del contrato, con la cual SEAL celebra el presente contrato.

2.3 LEY.- Se refiere al TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. 083-2004-PCM

2.4 REGLAMENTO.- Se refiere al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. 084-2004-PCM

TERCERA: OBJETO

Por el presente contrato, SEAL encomienda a la CONTRATISTA y ésta se obliga a prestarle el Servicio de Movilidad Local de Personal en las condiciones que se estipulan en él.

Las características de los servicios otorgados por LA CONTRATISTA, son las descritas en este contrato, además de las que constituyen la oferta de LA CONTRATISTA, las cuales cumplen con los requisitos establecidos en las Bases, no pudiendo LA CONTRATISTA otorgar servicios distintos a los requeridos y ofertados respectivamente.

CUARTA: AMBITO Y ALCANCES DEL SERVICIO

Lugar de Prestación

La cobertura del servicio abarca todas las localidades ubicadas dentro de la Concesión de SEAL; dentro de las que se mencionan:

XXXXXX XX XXXXXXXX

XXXXX 0: Xxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xx Xxxxx, Xxxxxxxxxx, Xx Xxxxx, Xx Xxxxxx; entre otros.
ZONAL 2: Camaná, Ocoña, Caravelí, Atico, Chala, Xxxxx, Acarí, Yauca, Bella Unión; entre otros.
ZONAL 3: Chuquibamba, Cotahuasi, Aplao, Corire, Huancarqui, Viraco, Machahuay, Pampacolca, Xxxxx, Orcopampa; entre otros.
XXXXX 0: San Xxxxxx, La Joya, Santa Xxxx, Tambillo, La Xxxx, Irrigación Majes, Xxxxxx; entre otros.
XXXXX 0: Chivay, Coporaque, Yanque, Ichupampa, Achoma, Xxxx, Xxxx, Xxxxxxxx, Pinchollo, Cabanaconde, Canocota, Tuti, Sibayo, Callalli; entre otros.

Requerimiento de movilidades

Nº	Tipo de Movilidad	Área de Trabajo	Kilometraje Estimado Promedio mes (Por unidad)	Tiempo estimado en horas diarias (Por unidad)	Días trabajados al mes
1	Camioneta doble cabina Pick Up - 4x2 con chofer	Toda la xxxx xx xxxxxxxxx	0000	9.6	22 a 30

Descripción: Corresponde al alquiler de unidades móviles usadas con un kilometraje máximo de 250,000 Km de recorrido y/o con una antigüedad menor o igual a 5 años, considerando: el costo de alquiler, seguros, pago del chofer, mantenimiento preventivo – correctivo y combustible utilizado para la prestación del servicio, y demás gastos derivados para la prestación del servicio requerido.

QUINTA: RETRIBUCIÓN ECONÓMICA

5.1 Monto Adjudicado

El monto adjudicado hasta el cual SEAL retribuirá los servicios de la CONTRATISTA objeto de este contrato se fija en…………………………. Nuevos Soles (S/…)

5.2 Tarifas

La tarifa conforme a la cual SEAL retribuirá las prestaciones de la CONTRATISTA, será la siguiente:

……………………………

Nº	DESCRIPCIÓN	Cantidad	Costo Fijo Mensual S/.	Costo x Kilómetro S/./kM	Estimado Kilómetros	Sub Total Mensual S/.	Sub Total (tres años) S/.
1	Camioneta Doble Cabina – 4x2 Con Chofer	22			2400
SUB TOTAL
IGV + IPM
MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA

SEXTA: PLAZO

El plazo de vigencia de este contrato es de tres años, contados a partir del día siguiente de la firma del contrato.

SÉTIMA: EQUIPAMIENTO MINIMO ESPECÍFICO

LA CONTRATISTA debe proveer obligatoriamente la totalidad de los equipos mínimos establecidos en las presentes bases y otros que sean necesarios para el cumplimiento del servicio contratado, de forma plena y eficiente durante la vigencia de la contratación, contando como mínimo con lo siguiente:

Del Servicio

De las Unidades Móviles

OCTAVA: GARANTIAS

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

LA CONTRATISTA entrega a SEAL, como garantía de fiel cumplimiento del presente contrato, la Carta Fianza N°………………….., emitida por el Banco ………………………, por la suma de ……………………………………../100 Nuevos Soles(S/…………….00), equivalente al 10% del monto adjudicado para el presente contrato, con las características de incondicional, irrevocable, solidaria, de realización automática al solo requerimiento de SEAL, y renovable, con vigencia hasta la conformidad de la prestación a cargo de LA CONTRATISTA.

De ser necesario, LA CONTRATISTA deberá renovar las garantía otorgada o reemplazarla por otra, con las mismas características, con el fin de mantenerla vigente hasta la conformidad de la recepción de los bienes objeto del presente contrato. La garantía podrá ser ejecutada cuando LA CONTRATISTA, no la hubiese renovado oportunamente, antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecución LA CONTRATISTA no tendrá derecho a interponer reclamo.

GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA

Siendo la propuesta económica inferior al valor referencial en más del ….por ciento de éste, LA CONTRATISTA ha presentado junto con la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia una carta fianza bancaria, otorgada por el banco……..por …..Nuevos Soles (S/. ……..) equivalente al veinticinco por ciento de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

NOVENA.- GERENCIA ADMINISTRADORA DEL CONTRATO

La Sub Gerencia de Administración de SEAL estará a cargo de la administración integral del contrato.

DÉCIMA: OPORTUNIDAD DE PAGO

Mensualmente LA CONTRATISTA presentará su factura con las constancias de los servicios prestados, documentos que serán revisados por la persona que designe SEAL, la que deberá emitir su pronunciamiento en un plazo xxxxxx xx xxxx día naturales, debiendo SEAL efectuar el abono dentro de los diez días hábiles siguientes.

La CONTRATISTA deberá presentar su factura con copia de la documentación que acredite haber cumplido con el pago de sus obligaciones laborales y previsionales.

SEAL se reserva el derecho de verificar el pago por la CONTRATISTA de las remuneraciones y derechos y beneficios sociales a su personal y de las aportaciones a las entidades de seguridad social como requisito para el pago de las valorizaciones.

DÉCIMA PRIMERA: INICIO DEL SERVICIO

El servicio se iniciará a partir del día siguiente de la firma del contrato.

DÉCIMA SEGUNDA: CONTENIDO DEL CONTRATO Y PRINCIPALES NORMAS APLICABLES

12.1.- Contenido del contrato

El contrato está conformado por las Bases Integradas, el documento de formalización contractual, la oferta ganadora, así como los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido señalados expresamente.

12.2.- Principales Normas

Son de aplicación plena las disposiciones legales imperativas, teniendo las demás, carácter supletorio a lo no estipulado.

Entre las principales disposiciones legales que rigen la relación contractual se señalan a modo ilustrativo más no limitativo, las siguientes:

Ley de Concesiones Eléctricas D.L. 25844
Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas D.S. 009-93-EM
T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Sub Sector Electricidad. R.M. 263-2001-EM/VME
Ley General del Ambiente. Ley 28611
Reglamento de Protección Ambiental de las Actividades Eléctricas.
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. 009-2005-TR

DÉCIMA TERCERA: CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO OBJETO DEL CONTRATO

13.1 Naturaleza del Servicio

La prestación del servicio objeto de este contrato se realizará por cuenta y riesgo exclusivos de la CONTRATISTA, utilizando sus propios recursos financieros, técnicos y materiales, y cuyo personal estará exclusivamente subordinado a la misma.

13.2 Inexistencia de relación laboral

Se deja expresa constancia que el personal de la CONTRATISTA no tendrá con SEAL ninguna vinculación de subordinación o dependencia u otra que implique relación laboral.

DÉCIMA CUARTA: VALORIZACIONES

Mensualmente la CONTRATISTA presentará valorizaciones, según los formatos establecidos por SEAL. Estos formatos comprenderán información detallada y resumida respecto al servicio prestado.

La información correspondiente deberá ser entregada a través del medio que indique SEAL (en forma impresa, vía correo electrónico, en medio magnético, en CD, u otro).

Las valorizaciones de los trabajos realizados por la CONTRATISTA serán revisadas por las áreas usuarias de SEAL y verificadas con la información de los partes presentados debidamente firmados y aprobados por el usuario del servicio. En las valorizaciones sólo se aceptarán los trabajos terminados y a satisfacción de SEAL.

Una vez aprobada por el área de transportes, la CONTRATISTA podrá proceder a la facturación correspondiente adjuntando a la factura la liquidación aprobada y con copia de la documentación que acredite haber cumplido con el pago de sus obligaciones laborales y provisionales

La Gerencia de Administración, deberá emitir su pronunciamiento en un plazo xxxxxx xx xxxx días hábiles, debiendo SEAL efectuar el abono dentro de los diez días hábiles siguientes.

La CONTRATISTA deberá presentar su factura con copia de la documentación que acredite haber cumplido con el pago de sus obligaciones laborales y provisionales.

DÉCIMA QUINTA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

La CONTRATISTA se obliga a prestar a SEAL el servicio objeto de este contrato, cumpliendo todas las obligaciones legales y contractuales que se indican a modo ilustrativo en la presente cláusula:

La CONTRATISTA deberá contar con un Coordinador General, para coordinar los trabajos operativos con las diferentes áreas usuarias de SEAL.
El Coordinador General deberá laborar durante el horario establecido por SEAL y estar disponible para cualquier coordinación de Emergencia las 24 horas del día.
El Coordinador General es el responsable de canalizar todas las comunicaciones hacia el área de transportes y los usuarios, y actuará en representación de la CONTRATISTA.
En caso de Accidentes tanto los conductores como el Coordinador General deberá seguir la secuencia de comunicación de incidentes definida por SEAL y tomar acción inmediata para salvaguardar la salud de los afectados dando los primeros auxilios y trasladando a los heridos al centro hospitalario más cercano.
Todo accidente del personal de la CONTRATISTA o de terceros ocurrido durante la prestación del servicio, deberá ser reportado a SEAL en un plazo máximo de 2 horas, después de ocurrido el siniestro. En caso de no hacerlo, SEAL aplicará adicionalmente a las penalidades establecidas, una multa por el monto establecido en las normas de Osinergmin por incumplimiento en el plazo para reportar el accidente, además de la que corresponda al accidente, sin necesidad de que Osinergmin imponga la sanción individualizada.
La CONTRATISTA deberá efectuar por cuenta suya el pago de remuneraciones, derechos, beneficios sociales y aportaciones a la entidad de seguridad social.
La CONTRATISTA deberá asumir y responder por los daños y perjuicios que ocasionen sus trabajadores, ya sea por dolo o por negligencia, contra el patrimonio de terceros o de SEAL.
La CONTRATISTA entregará a SEAL una relación y ficha detallada de su personal, la cual deberá mantener actualizada en forma permanente. En el caso que la supervisión de SEAL detecte a personal no registrado, ésta aplicará las penalidades que correspondan.
La CONTRATISTA será responsable del cumplimiento de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contemplan la legislación vigente o las que más adelante entren en vigencia y en especial, aquellas relacionadas a la protección de riesgos derivados de accidentes de trabajo o enfermedades del personal.
Semestralmente las Unidades Móviles deberán pasar una revisión técnica, en una entidad autorizada señalada por SEAL. Los gastos de la misma serán por cuenta de la CONTRATISTA y formarán parte de sus costos operativos.
La condición para que un vehiculo pueda prestar el servicio es la de Operativo en buen estado, lo cual se determinará con las revisiones técnicas a las que hacemos referencia en el literal anterior.

DÉCIMA SEXTA: IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

La CONTRATISTA antes de iniciar el servicio deberá entregar a SEAL una relación del personal a emplear con los siguientes datos: Apellidos y nombres completos, y Documento de Identidad, adjuntado 2 fotografías tamaño pasaporte por cada trabajador y llenando el formulario que SEAL le entregará, asumiendo responsabilidad por la veracidad de la información.

En caso de producirse variaciones en el personal lo hará conocer a SEAL, devolviendo las identificaciones del personal que se ha retirado.

DÉCIMA SÉTIMA: SEGUROS

Durante la vigencia del presente Contrato, la CONTRATISTA tomará y mantendrá siempre en vigor la(s) póliza(s) de seguros, indicada(s) a continuación:

Accidentes Personales que cubra:

Muerte e Invalidez Permanente US $ 5,000

Gastos de Curación US $ 2,000

Responsabilidad Civil US $ 5,000
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Las pólizas de seguros deberán estar íntegramente canceladas al momento de suscripción del contrato.

DÉCIMA OCTAVA: PENALIDADES

Penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

0.40 x Plazo en días

Penalidad por cambio de personal:

SEAL podrá solicitar el reemplazo o la separación de determinado personal de La CONTRATISTA, sin expresión de causa.

Personal	Penalidad
Coordinador general	S/. 5 000,00

Penalidades genéricas:

En casos reiterativos las penalidades se duplicarán; pudiendo llegar a la resolución del contrato de servicios en caso que SEAL lo considere necesario.

A continuación se muestra la tabla general de penalidades de SEAL; por lo que la aplicación de las mismas será según lo que se aplique al servicio contratado por SEAL.

Responsabilidad por Mala Prestación del Servicio

Sin perjuicio de las penalidades que se le pudieran aplicar a la CONTRATISTA por la mala prestación del servicio, en caso de que SEAL sea sancionado por el organismo regulador (Osinergmin) u otro organismo por deficiencias en la prestación del servicio, esta multa será trasladada íntegramente a la CONTRATISTA.

DÉCIMA NOVENA : GARANTIAS

Constituida por Carta Fianza, emitidas por cualquier empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones

Características:

Las garantías se ejecutarán si no fuesen renovadas antes de la fecha de su vencimiento.

19.1 Garantía de fiel cumplimiento del contrato:

Como requisito indispensable para suscribir el Contrato el postor ganador deberá entregar a SEAL la Garantía de Fiel Cumplimiento del mismo. Ésta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de la CONTRATISTA.
Alternativamente, en caso de prestación de servicios de ejecución periódica, distintos de los de consultoría de obras, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, y su Reglamento. Las entidades están obligadas a aceptar las garantías que se hubieren emitido conforme a lo dispuesto en los párrafos precedente, bajo responsabilidad.

Salvo excepción prevista en el numeral 2.16 de las Normas Administrativas de las Bases.

Las garantías sólo se harán efectivas por el motivo garantizado.

19.2 Garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta:

19.3 Ejecución de Garantías:

Las garantías sólo se ejecutarán en los siguientes casos:

Cuando la CONTRATISTA no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecución, la CONTRATISTA no tiene derecho a interponer reclamo alguno.

Una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo de la CONTRATISTA, el monto ejecutado le será devuelto a éste sin dar lugar al pago de intereses.

La garantía de fiel cumplimiento y la garantía adicional por el monto diferencial de propuesta se ejecutarán, en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual SEAL resuelve el contrato por causa imputable a la CONTRATISTA, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento y, de ser necesario, la garantía por el monto diferencial de propuesta se ejecutarán cuando transcurridos tres (3) días de haber sido requerido por la Entidad, la CONTRATISTA no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la recepción de la prestación a cargo de la CONTRATISTA. Esta ejecución será solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo de la CONTRATISTA.

VIGÉSIMA: SEGURIDAD

Normas Generales

La CONTRATISTA deberá realizar la prestación del servicio objeto de este contrato en condiciones que garanticen en forma absoluta la seguridad e integridad de personal de la CONTRATISTA así como del de SEAL y los terceros.

A tal efecto deberá cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial del Sub Sector Electricidad aprobado por R.M. 161-2007-MEM-DM.

Antes del inicio de la prestación del servicio, objeto del presente contrato, la CONTRATISTA presentará a SEAL:

Plan de Contingencias, para afrontar situaciones eventuales que pudieran afectar la seguridad del personal y/o la prestación del servicio.
Capacitación en Seguridad.

Conforme a las normas legales pertinentes.

Asistencia a accidentados.-

La CONTRATISTA está obligada a adoptar todas las acciones necesarias para prevenir riesgos de daños a la vida, el cuerpo y la salud evitando accidentes que puedan afectarlos.

En caso de accidentes, por cuenta propia y bajo su responsabilidad la CONTRATISTA deberá proporcionar los primeros auxilios y de ser necesario la evacuación del accidentado hacia un centro hospitalario.

Todo accidente del personal de la CONTRATISTA asignado a este contrato o de terceros, con ocasión de la prestación de los servicios contratados, deberá ser reportado a SEAL en un plazo máximo de 2 horas, después de ocurrido el siniestro. En caso de no hacerlo, SEAL aplicará adicionalmente a las penalidades establecidas, una multa por el monto establecido en las normas de Osinergmin por incumplimiento en el plazo para reportar el accidente, además de la que corresponda al accidente, sin necesidad de que Osinergmin imponga la sanción individualizada.

Dentro de las 48 horas de producido el accidente, la CONTRATISTA hará llegar a SEAL un informe detallado del accidente, así como copia de la denuncia ante su aseguradora.

Queda expresamente establecido que la CONTRATISTA asume exclusiva responsabilidad por los daños que a consecuencia de accidentes de trabajo pueda sufrir su personal o los daños y/o perjuicios que pueda causar a terceros. Se deja expresa constancia que SEAL no tendrá ninguna responsabilidad por los accidentes que se produzcan con ocasión del trabajo.

VIGÉSIMA PRIMERA: DEL MEDIO AMBIENTE

La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de la Ley General del Ambiente (Ley 28611) y del Reglamento de Protección del Medio Ambiente aprobado por D.S. No. 029-94-EM.

VIGÉSIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDADES DE LA CONTRATISTA

La CONTRATISTA declara expresamente que son de exclusiva responsabilidad, todas las obligaciones civiles, penales, tributarias y/o administrativas que pudieran resultar de:

Los accidentes que, como consecuencia directa o indirecta de la ejecución de los trabajos materia del presente contrato, afecten la vida, el cuerpo y la salud de su personal y/o de SEAL y/o de terceros, debiendo asumir la CONTRATISTA, en su relación interna con SEAL, íntegramente todas las obligaciones, responsabilidades e indemnizaciones que fueran determinadas o atribuidas, judicial o extrajudicialmente, a él y/o a SEAL, así como los gastos judiciales como extrajudiciales y honorarios originados por las defensas correspondientes, inclusive las sanciones que imponga el Osinergmin a él mismo a SEAL.
Los daños y perjuicios que, como consecuencia directa o indirecta de la ejecución de los trabajos materia del presente contrato, sean ocasionados a los bienes de SEAL y/o de terceros, quedando por tanto claramente establecido que tal responsabilidad no afectará de modo alguno a SEAL, debiendo asumir la CONTRATISTA, en su relación interna con SEAL, integrante todas las obligaciones, responsabilidades e indemnizaciones que fueran determinadas o atribuidas, judicial o extrajudicialmente, a él y/o a SEAL, así como los gastos judiciales como extrajudiciales y honorarios originados por las defensas correspondientes, inclusive las sanciones que imponga el Osinergmin a él mismo a SEAL.
Los incumplimientos de las normas detalladas en la cláusula de obligaciones de la CONTRATISTA o que se dicten durante la vigencia del presente contrato por autoridad competente o por SEAL, respecto a pago de remuneraciones y beneficios sociales organización del trabajo, seguros del personal, accidentes de trabajo, seguridad y prevención de riesgos, permisos autorizaciones o licencias de la autoridad administrativa competente, etc., siendo también de su absoluta responsabilidad, todas las reclamaciones formuladas por y/o en nombre de su personal, emergentes xx xxxxx sociales, así como todas las cargas a afrontar por ese concepto, debiendo asumir la CONTRATISTA, en su relación interna con SEAL, íntegramente todas las obligaciones, responsabilidades e indemnizaciones que fueran determinadas o atribuidas, judicial o extrajudicialmente, a él y/o SEAL, así como los gastos judiciales como extrajudiciales y honorarios originados por las defensas correspondientes, inclusive las sanciones que imponga el Osinergmin a él mismo a SEAL.
Las obligaciones tributarias, multas por incumplimiento de normas sectoriales, reclamaciones, pedidos de indemnización, etc., que, como consecuencia de los trabajos materia del presente contrato fueran dirigidos con SEAL, las que, una vez puestas en conocimiento de la CONTRATISTA por escrito, éste se compromete a darles el curso que juzga oportuno, sin que tenga el derecho de invocar en nada y en ningún momento la responsabilidad de SEAL, debiendo asumir la CONTRATISTA, en su relación interna con SEAL, íntegramente todas las obligaciones, responsabilidades e indemnizaciones que fueran determinadas o atribuidas, judicial o extrajudicialmente, a él y/o SEAL, así como los gastos judiciales como extrajudiciales y honorarios originados por las defensas correspondientes, inclusive las sanciones que imponga el Osinergmin a él mismo o a SEAL.

SEAL no tiene ni tendrá ninguna responsabilidad con el personal de la CONTRATISTA, siendo los reclamos de cualquier naturaleza relacionados con los mismos, de responsabilidad exclusiva de la CONTRATISTA.

SEAL tampoco tendrá ninguna responsabilidad ni obligación por la pérdida parcial o total de los bienes que utilice la CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos materia del presente contrato.

Si como consecuencia de las obligaciones y responsabilidades que ha asumido la CONTRATISTA conforme a los puntos anteriores de esta cláusula, SEAL sufriera:

Daños en sus obras e instalaciones;
Sanción con multa por el Osinergmin por no conservar y mantener sus instalaciones en condiciones adecuadas para su operación; y/o
La obligación de compensar a sus clientes por variaciones transitorias de las condiciones de suministro.

La CONTRATISTA quedará obligada automáticamente a asumir ante SEAL:

El integro de los costos de reposición y/o reparación de las obras e instalaciones dañadas;
El pago total de la multa impuesta por el Osinergmin dentro de los plazos establecidos en la respectiva resolución de multa y/o
El monto total de la compensación por la variación transitoria de las condiciones de suministro.

Asimismo queda convenido por las partes que:

Las sumas que se ve obligada a pagar SEAL por cualquiera de los conceptos indicados en la presente cláusula se los facturará a la CONTRATISTA en nuevos soles,.
La CONTRATISTA se obliga a cancelar a SEAL las mencionadas facturas, sin discusión alguna, dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su entrega y recepción;
Al vencimiento del indicado plazo de cinco (5) días sin que se haya verificado pago de las correspondientes facturas, la CONTRATISTA incurrirá automáticamente en xxxx por lo que, a partir del sexto día, y hasta que haga efectivo el pago cancelatorio respectivo, se obliga a pagar a SEAL por cada día de atraso, los intereses compensatorios y moratorios correspondientes según las Tasas Activas xx Xxxxxxx promedio Ponderado en Moneda Extrajera (TAMEX) que se encuentren vigentes a la fecha de pago, publicadas en el diario oficial El Peruano por la Superintendencia de Banco y Seguros.
Frente a cualquier incumplimiento por parte de la CONTRATISTA de lo estipulado en esta cláusula, el presente contrato quedará resuelto conforme a lo estipulado en la cláusula de Resolución de Contrato por Incumplimiento, dejando a salvo el derecho de SEAL de accionar en la vía que estime pertinente para el cobro de las obligaciones económicas asumidas por la CONTRATISTA, o que se pudieran derivar en virtud de esta cláusula que, a la fecha de la resolución del contrato, se encuentren impagas, y, a ejecutar la carta fianza bancaria convenida en la cláusula referida a las Garantías.
En caso de que SEAL tuviese que efectuar algún desembolso por culpa o responsabilidad de la CONTRATISTA, y el plazo de la relación contractual hubiese concluido, la CONTRATISTA autoriza expresamente a SEAL para que proceda a efectuar los descuentos correspondientes de las facturas que emita la CONTRATISTA o de cualquier otra acreencia de ésta en cualquier otro contrato que tuviese celebrado o celebrase con SEAL, en forma individual o en consorcio

VIGÉSIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO

Cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento.

Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los alcances del incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o de algún otro factor relevante, siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato en su conjunto.

SEAL podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que la CONTRATISTA:

Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación a su cargo; o
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

La CONTRATISTA podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el artículo 226°.

Si la parte perjudicada es SEAL, ésta ejecutará las garantías que la CONTRATISTA hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados.

Si la parte perjudicada es la CONTRATISTA, SEAL deberá reconocerle la respectiva indemnización por los daños y perjuicios irrogados, bajo responsabilidad del Titular de SEAL.

Cualquier controversia relacionada con la resolución del contrato podrá ser sometida por la parte interesada a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de comunicada la resolución. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entenderá que la resolución del contrato ha quedado consentida.

Causales específicas

SEAL podrá resolver el contrato sin que la CONTRATISTA pueda reclamar el pago de daños y/o perjuicios, en los casos que se enumeran a modo referencial a continuación:

Sub contratación del servicio,
Incumplimiento de pago al personal de remuneraciones, derechos y beneficios sociales así como de aportaciones las entidades de seguridad social.
Participación del personal de la CONTRATISTA en actos delictuosos que a exclusivo criterio de SEAL sean causal de resolución.

VIGÉSIMA CUARTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes convienen en que todas las discrepancias o controversias que pudieran derivarse de éste contrato, incluso las que se refieren a la existencia, validez o terminación, serán resueltas de conformidad con el Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio e Industrias de Arequipa, Centro al cual se someten las partes.

El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación Comercial de la Cámara de Comercio e Industrias de Arequipa. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

VIGÉSIMA QUINTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

A la conclusión de las prestaciones objeto de este contrato, el Supervisor designado por SEAL emitirá un Informe luego de verificar la calidad, cantidad y cumplimiento de las obligaciones de la CONTRATISTA, en base de la cual el Sub Gerente del Área Usuaria dará su conformidad la que deberá constar en el Acta respectiva.

En señal de conformidad y de que en la celebración del presente no ha mediado causal alguna de invalidez se suscribe en Arequipa, a los…. días del mes de….del 2007

Anexo Nº 05: Documentos para la firma del contrato

La documentación que deben entregar los Postores que obtengan la buena pro, previamente a la firma del contrato son:

Certificado Literal de la Ficha Registral de la Empresa, con no más de 30 días de antigüedad.

Certificado de vigencia del poder conferido al representante legal o apoderado otorgado por los Registros Públicos, con una antigüedad no mayor de 30 días.

Garantía de Fiel Cumplimiento Ley Art. 40° Reglamento Art. 122°.

Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (Reglamento Art. 123°).

Pólizas de seguros.

Certificado expedido por el CONSUCODE de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, Reglamento de la Ley artículos 118° y 217°.

Copia de inscripción en el R.U.C.

Copia D.N.I. del representante legal o apoderado.

Contrato de formalización de consorcio (de ser el caso).

Relación de personas naturales ó jurídicas que tengan una participación superior al 5% del capital de la Empresa, con una antigüedad de 24 meses anteriores a la convocatoria

Carta de garantía, en la cual se compromete a utilizar materiales de óptima calidad y a reemplazarlos, a su costo, en caso de ser necesario.

La demás documentación que establezcan las Bases como requisito para la celebración del contrato.

NOTAS:

La relación que antecede tiene carácter referencial, quedando sujeta, a las normas legales pertinentes y a las disposiciones contenidas en las Bases.

Anexo Nº 06: Ficha de Revisión de Vehículos Menores hasta 4 Toneladas

Anexo Nº 07: FORMATO DE BASE DE DATOS DE UNIDADES POOL

Anexo Nº 08: Formato de Parte Diario

POSTOR: B&D SERVICIOS GENERALES S.R.L.

FORMULACION DE CONSULTAS

1.- Reajuste de Precios

1.1 ¿Cada qué tiempo se harán el reajuste de precios o tarifas?

Se aplicará la fórmula de reajuste que se indica en las Bases en forma mensual, ver página 17 “Reajuste de Precios”.

2.- Requerimiento de Vehículos

2.1. ¿Cuántos vehículos de los 22 requeridos trabajarán 22 días al mes y cuántos 30 días?

Tal como se señala en el numeral 2.2 “Requerimiento de Movilidades” de la página 20 de las Bases los vehículos trabajarán en un promedio de 22 días al mes, y para el servicio adicional se aplicará lo que estipula el Art. 231 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El Costo Fijo Mensual establecido en las Bases es de S/. 2,557.87; este monto se pagará por 22 días trabajados al mes o por 30 días?

Este importe se pagará por 22 días trabajados al mes tal como se establece en las Bases en la página 17 “Valor Referencial”

Cuál será el horario de trabajo para establecer una jornada de 9.60 Horas?

Significa que se trabajará 9 horas y 36 minutos cada día y de Lunes-Viernes?

Tal como se establece en las Bases se laborará, el tiempo estimado de 9.6 horas diarias es referencial, teniendo en cuenta que la jornada laboral es de 48 horas semanales sin considerar el tiempo de refrigerio de Lunes a Viernes.

Qué tratamiento se dará a los vehículos que trabajen en Emergencias? Dado que hay un Costo Fijo Mensual; ¿ Cómo y cuánto se pagará por las horas adicionales?.

Se respetará la Jornada Laboral de 48 horas semanales y para las horas adicionales se pagará de acuerdo al Art. 231 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Aún cuando las cantidades son referenciales y no obliga a SEAL, cumplir necesariamente con estas estimaciones, suponemos que las variaciones en uno (+) u otro (-) no serán significativos, pues de lo contrario perdería seriedad la elaboración de nuestra estructura de costos y por ende la convocatoria en sí. Agradeceremos aclarar éste punto.

De acuerdo a lo estipulado en la Bases del presente concurso en la página 20, las cantidades son referenciales, por lo que, se respetará la base de cálculos en 22 días.

SEAL “podrá incrementar las horas de servicio” más allá de las 9.60 Hs. Establecidas en las Bases ¿Cómo y cuánto será el pago por cada hora adicional de trabajo, dado que a los trabajadores (chóferes) por la ley hay que pagar horas extras con sus respectivas primas después de cada jornada de 08:30 horas de trabajo a Viernes y 05:30 Hs. Los Sábados? (48 Hs. Semanales).

SEAL pagará por 48 horas semanales y el pago de los adicionales se hará conforme al Art. 231 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

SE PUEDE PROPONER XXXXXXXXX CON OPCION DE COMPRA

Adjuntando la respectiva Pro forma de adquisición?

Si se puede aceptar la Opción de Compra, respetando la Información presentada en el Formato 9 “Declaración Jurada”.

Cómo y para qué se establecerá el promedio de año de fabricación de las unidades móviles, habida cuenta que para efectos de calificación y evaluación de las mismas se ha establecido el respectivo puntaje por año de fabricación.

El promedio se establecerá aplicando la siguiente formula:

PROMEDIO DEL AÑO DE = ∑ (N° Vehículos Ofertados X Año Fabricación)

FABRICACION N° Vehículos Ofertados

Con este promedio del año de fabricación se aplicará la calificación establecida en las Bases, considerando el redondeo inmediato superior (con dos dígitos)

FORMATO Nº 09 INFORMACION DE LOS VEHICULOS PROPUESTOS

Según este formato y tal como se indica en NOTA aparte, se entiende que no es necesario proponer los 22 vehículos. ¿Qué criterio de evaluación y adjudicación se aplicará, sì un determinado postor propone los 22 vehículos requeridos entre nuevos y usados, con tarifa única, como es obvio, respecto a otro que oferte 10 vehículos, igualmente, nuevos y usados pero con tarifa menor al ofertado por el primero. ¿Se adjudicará los 22. móviles al primer postor? O se repartirá proporcionalmente entre ambos y porque?

Se aplicará lo establecido en el numeral 2.13 “Distribución de la Buena Pro” página 12.

2.10 Es suficiente adjuntar a la Propuesta Técnica copias de las Tarjetas de Propiedad de los Vehículos a proponerse o tendrá que adjuntarse adicionalmente un Contrato privado de alquiler?

Se tendrá que presentar adicionalmente un Compromiso de Alquiler.

3.- FACTORES DE CALIFICACION Y EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA

¿Cuál es la razón o razones por las que en esta convocatoria se toma con sumo énfasis que el coordinador sea Profesional Titulado

El postor deberá ceñirse a lo establecido en las Bases del presente proceso.

Las Personas Naturales o Jurídicas que propongan menor cantidad de vehículos (1,2,3 ò 5) y sean adjudicadas, tendrán que contratar un coordinador con Título Profesional?

Deberá cumplir con lo señalado en las Bases del presente proceso.

¿ Por qué en esta oportunidad no se toma en cuenta la experiencia y calidad de los chóferes, dado que ellos son, en buena cuenta, uno de los principales protagonistas en el desarrollo de las actividades materia de la presente convocatoria?

Los conductores de los vehículos son parte del requerimiento técnico mínimo señalado en las Bases en el inciso “q” de la página 22. En consecuencia no son calificables, el no cumplir con los requerimientos técnicos mínimos es materia de descalificación.

POSTOR: B&D SERVICIOS GENERALES S.R.L.

FORMULACION DE OBSERVACIONES

De acuerdo a los Artículos 3º “ Principios que rigen las Contrataciones y Adquisiciones “ y 25”.-“ Condiciones mínimas de las Bases “, de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, consideramos que, en el presente concurso, se incumplen los siguientes Principios y Condiciones mínimas:

FACTOR DE EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA

Referidos al Perso9nal Propuesto:

Formulación Profesional y Experiencia en la Especialidad del Coordinador

Consideramos que con este mecanismo de solicitar Profesional Titulado como coordinador, no se fomenta en absoluto la mayor participación de postores en función al objeto del proceso, así como tampoco se cumple con el principio de Libre Competencia que fomente la más amplia, objetiva e imparcial concurrencia, pluralidad y participación de mayor número de Postores. Se incumple, así mismo, los Principios de Transferencia y Trato Justo e igualitario.

b) No tomar en cuenta al personal de conductores (chóferes) para efectos de calificación y evaluación en el Concurso materia del presente.

Por obvias razones consideramos que éstos son uno de los principales protagonistas en el cumplimiento de las actividades materia del presente concurso.

Por tanto y por las razones expuestas precedentemente, invocamos al Comité Especial que, en aras del cabal cumplimiento de los Principios básicos y las Condiciones Mínimas que deben primar en estos Concursos, se efectúen las subsanaciones pertinentes:

1.- Eliminando el requerimiento de un Profesional Titulado como Coordinador, Sustituyéndolo por una persona no necesariamente con título profesional, sino lo suficientemente capaz, experimentado en labores afines, con principio de autoridad y poder de decisión.

No se acoge la observación, el postor deberá adecuarse al requerimiento de las Bases del presente proceso.

2.- Incluir en las Bases, para su evaluación y calificación respectiva, a los conductores (chóferes) por ser una de las partes medulares en el cumplimiento y desarrollo de toda actividad como la del presente concurso.

Xxxxxxxx, 00 de diciembre 2007-12-03

EL COMITÉ ESPECIAL

1 Tipos de fuego: “A” (materiales combustibles corrientes: madera, caucho, papel, plástico); “B”(líquidos inflamables, gases y grasas); “C” (equipos e instalaciones eléctricas).

Descripción del servicio prestado al contratante

Nº de contrato u Orden de servicio

Empresa distribuidora para la cual se prestó el servicio

Fecha de inicio del servicio

Fecha de culminación del servicio

Importe del Servicio (S/.)