Contrato de suministro e instalación de mobiliario de despacho y complementario en los espacios de
Pliego de
Prescripciones Técnicas
Contrato de suministro e instalación de mobiliario de despacho y complementario en los espacios de
oficinas de ADIF y ADIF-A.V.
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Contenido
1. OBJETO XXX XXXXXX 3
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO 3
3. DEFINICIÓN DE LOS LOTES DE MOBILIARIO 4
4. NORMAS COMUNES PARA TODOS LOS PRODUCTOS 7
4.1. Certificados de los productos. Normativa 8
4.2. Características de los productos 9
4.3. Protección de trabajadores discapacitados, con problemas crónicos de salud o características morfológicas extremas 9
4.4. Presentación del equipamiento 10
4.5. Seguridad general de los productos 10
4.6. Marcado CE 10
4.7. Condiciones de entrega, suministro y montaje 11
4.8. Actualización de inventario 13
4.9. Garantía de los productos 13
4.10. Servicio post-venta 13
5. FACTURACIÓN Y PAGOS 14
Anexo I. Lotes y categorías de bienes objeto del contrato 15
Anexo II. Especificaciones técnicas de los elementos a suministrar 16
Anexo III. Suministros aproximados. Valor estimado por lote 36
Anexo IV. Modelo de petición de mobiliario 38
Anexo V. Colores corporativos (aplicables a vinilos y estores) 39
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1. OBJETO XXX XXXXXX.
El presente pliego de prescripciones técnicas tiene por objeto la definición técnica de suministro e instalación de mobiliario de despacho y complementario, de archivo y mamparas en los espacios de oficinas de ADIF y ADIF-A.V.
El contrato se adjudicará por procedimiento abierto utilizando varios criterios de adjudicación, de conformidad con la normativa antes referida.
Mediante la presente contratación además de realizar el suministro, se pretende avanzar en la homogeneización de la imagen y entorno laboral de los espacios administrativos de ADIF y ADIF-A.V., dando respuesta a la necesidad de suministro e instalación de mobiliario y enseres de oficina en ambas entidades.
Considerando los últimos cambios organizativos y movimientos de personal en ambas entidades, se prevé la sustitución de mobiliario aprovechando esta coyuntura para realizar el cambio en la imagen, pasando de un mobiliario obsoleto, escasamente compatible con los nuevos modelos de espacio de trabajo a elementos más funcionales y adaptables.
Además de estos puestos de trabajo, el objeto de la presente contratación incluye otros espacios auxiliares de oficina como las salas de reuniones, salas de espera, áreas de vending, almacenes, vestuarios, archivos x xxxxx de office, en proporción a la plantilla estimada.
Puntualmente, pueden ser requeridos por parte de ADIF los servicios de suministro e instalación de mobiliario en el resto del territorio peninsular español, fuera de Madrid capital, para lo cual el licitador deberá presentar oferta del coste de trasporte por Km para distancias superiores a 200 km de Madrid Capital.
Los criterios ergonómicos y ecológicos determinarán asimismo la conveniencia de las soluciones propuestas al ser requisitos imprescindibles establecidos en la normativa de referencia.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO
El mobiliario objeto del presente suministro se estructura en los siguientes Lotes:
- Lote 1: Mobiliario de despachos.
- Lote 2: Mueble de oficina general.
- Lote 3: Sillería.
Estos lotes incluyen las categorías que se detallan en el apartado tercero de este pliego y en su Anexo I.
La empresa adjudicataria de cada lote presentará una relación de repuestos, donde quedará especificado el precio de cada uno de ellos, que estará formado por el precio de venta del suministro al adjudicatario más un 3% de beneficio para cada uno de los elementos. Para la adquisición de repuestos se establece una partida por lote de:
• Lote 1: 1.000 €
• Lote 2: 2.000 €
• Lote 3: 2.000 €
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Dichas partidas suponen un presupuesto máximo para el gasto en repuestos para cada lote, que será facturado de acuerdo con los precios presentados por el adjudicatario de cada contrato.
La prestación del servicio de suministro e instalación de mobiliario en oficinas ADIF y ADIF- A.V., objeto de estas especificaciones técnicas, tendrá una duración de 12 meses.
La oferta económica presentada quedará definida por los precios unitarios de cada uno de los suministros que conforman los lotes, así mismo la empresa deberá ofertar el coste de transporte a destinos distintos de Madrid.
La empresa adjudicataria deberá aportar una relación de precios de repuestos de los elementos que conforman cada uno de los lotes.
En función de las necesidades de ADIF y ADIF- A.V., la Jefatura de Servicios Generales realizará pedidos a cada uno de los lotes durante la vigencia del contrato, estando el adjudicatario obligado a suministrar en los plazos fijados en el presente pliego de prescripciones. ADIF no se compromete al gasto de la totalidad del presupuesto de cada lote.
3. DEFINICIÓN DE LOS LOTES DE MOBILIARIO.
Los suministros a realizar en cada uno de los lotes son:
Lote 1- Mobiliario de despachos.
Este lote incluye los programas de despachos cuyos muebles deben facilitar la configuración de diversas zonas: de trabajo, de estar, de reuniones,….
Las categorías son las siguientes:
- Mesa principal de despacho
- Mesa auxiliar de despacho
- Extensión mesa principal de despacho
- Mesa reuniones de despacho
- Armario librería de despacho
- Mueble bajo de despacho
- Bloque cajones de despacho
Los muebles podrán ser de diferentes materiales: madera, xxxxx, xxxxxxx, cuero, etc. y sus combinaciones, conforme a las especificaciones técnicas contenidas en el anexo II del presente pliego.
Los armarios, librerías, mesas auxiliares, extensiones, la mesa de reuniones y el resto de elementos guardarán uniformidad de acabados.
Lote 2 - Mueble de oficina general.
Este Lote engloba los elementos principales para configurar los puestos y áreas de trabajo, las zonas de reuniones y de archivo y los espacios de uso común, e incluye las siguientes categorías:
- Mesas de oficina autónomas estructura metálica
- Mesas de oficina estructura compartida de 4 mesas
- Mesas de oficina de estructura compartida de 6 mesas
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- Bloques de cajones de metal
- Mesas de reuniones
- Mesas de juntas modular
- Mesas polivalentes
- Mesas de centro y xx xxxxxx
- Mostradores
- Armarios metálicos
- Otros armarios
- Armarios modulares metálicos
- Taquillas y armarios roperos metálicos
- Archivadores
- Carros rodantes para archivo
- Papeleras
- Percheros
- Luminarias de sobremesa
- Alfombras
- Cortinas
- Estores
- Vinilos
- Biombos
Las mesas que configuran los puestos de trabajo: mesas autónomas y las de estructura compartida, responderán a los requerimientos normativos (que en los sucesivos apartados se hará referencia y en particular al RD 488/1997 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización) relativos a seguridad y salud en el trabajo con equipos que incluyen pantallas con elementos de visualización, en particular su superficie de trabajo debe minimizar la reflexión especular.
Las uniones de tableros y estructura u otros elementos añadidos se realizarán de forma que permitan un fácil desmontaje.
Las mesas de oficina autónomas de estructura metálica contarán con una estructura propia, continua y desmontable, y podrán tener varios tipos de soporte que unan sus elementos permitiendo su estabilidad.
Las mesas de estructura compartida son muebles de desarrollo horizontal que permiten que la misma estructura se comparta entre varios puesto de trabajo y podrán disponer de sistemas de separación mediante pantallas.
Los bloques de cajones pueden ser de distintas clases, en función de su relación con las mesas: integrados o independientes.
Los bloques integrados pueden ser:
- De apoyo xx xxxx: que sirven de apoyo estructural a la superficie de la mesa y no pueden ser extraídos.
- Suspendidos: unidos a la superficie de la mesa y sin contacto con el suelo. Los bloques independientes serán:
- Rodantes: con ruedas que permiten su movimiento independiente de la mesa.
- De altura xx xxxx: que dan continuidad a la superficie de esta pero pueden ser extraídos.
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En todo caso, los cajones dispondrán de sistema antibloqueo que evite la extracción simultánea de más de un cajón y su funcionamiento permitirá alcanzar la máxima extracción sin que se puedan caer accidentalmente al tirar de ellos para abrirlos.
Los armarios de oficina metálicos serán desmontables, dispondrán de elementos de nivelación con accionamiento desde el interior, estarán dotados de un sistema que permita la sujeción de entrepaños cuya altura pueda modificarse en intervalos.
Los armarios modulares entre sí a través de elementos de unión o de algún elemento común, permitirán la continuidad y la combinación de acabados, formando combinaciones entre ellos y los paneles en altura y ancho. Deberán disponer adicionalmente de remates de cubierta con tablero y, cuando así se solicite, de puertas y tapas a juego con las mesas de despacho.
Las mesas, bloques de cajones y armarios dispondrán de elementos de nivelación para evitar posibles desniveles del suelo.
Los archivadores de cajones dispondrán de sistemas de retención que impidan tanto la salida accidental de los cajones al final de su recorrido, como la apertura involuntaria de los mismos por rebote. Dispondrán de sistema antivuelco de bloqueo que no permita abrir de forma simultánea más de un cajón. Estarán dotados de los componentes precisos para portar carpetas colgantes, fichas, bateas para las fichas, etc.
Los archivadores verticales y horizontales: estarán dotados de fondos y laterales y se podrán suministrar con bastidor para colgar carpetas. Entre los archivadores horizontales se incluyen los de planos que deben disponer de bandejas preparadas para poder dividirse en los distintos formatos UNE.
En particular, en cuanto a las mesas se podrá solicitar que permitan integrar la instalación técnica y de equipos a través xx xxxxxxx de electrificación y accesos a los mismos, así como la adaptación de cualquier tipo de accesorio y paneles de privacidad.
Los biombos son paneles de separación de uno o varios cuerpos, que cuentan con su propio soporte.
En el modelo de petición de mobiliario se establecerán, conforme a las necesidades a satisfacer, aspectos como: las dimensiones; las condiciones de resistencia a daño estructural, de resistencia y de reacción al fuego, de robustez y de rigidez; los requisitos de la perfilería; las prestaciones requeridas al material aislante; el acabado exterior y las características xxx xxxxxx y de los herrajes.
Lote 3 - Sillería.
Con cargo a este Lote se tramitarán los contratos cuyo objeto sea únicamente la sillería y sus elementos complementarios; dentro de él se distinguen, en función de su uso, las siguientes categorías:
- Sillería de despachos
- Sillas de trabajo de oficina
- Sillas 24 horas ergonómicas
- Sillas para visitas o reuniones
- Sillas de usos múltiples
- Sofás
- Sillones
- Bancadas
- Taburetes
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Las sillas para un puesto de trabajo de dirección o de oficina, deberán estar diseñadas para permitir una utilización general de 8 horas diarias por personas de hasta 110 Kg de peso y han de atenerse a lo dispuesto en el Real Decreto 488/1997, de 14 xx xxxxx, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización, que transpone la Directiva 90/270/CEE del Consejo, de 29 xx xxxx de 1990, además de las referencias normativas que más adelante se enumerarán.
Las sillas de 24 horas deberán estar diseñadas para permitir una utilización intensiva por personas de hasta 150 kg de peso.
Las sillas se entregarán con su correspondiente manual de instrucciones y mantenimiento, editado en castellano.
En los pedidos se especificarán la clase de apoyo que se precisa para las sillas: ruedas, topes, patas x xxxxx, conforme al uso previsto y al tipo de suelo. Cuando pidan que se prescinda del movimiento de las ruedas (silla fija en el suelo) ha de ser posible la sustitución de éstas por elementos compensadores con la altura precisa para conservar intactos los recorridos de ajuste de la silla. No habrá variación del precio derivado de la elección del tipo de apoyo y/x xxxxx.
Igualmente podrán especificar, conforme a las necesidades a satisfacer, los requerimientos en cuanto a regulación del respaldo, del asiento, de los reposabrazos, del apoyo lumbar,….; las características de los materiales (de la estructura, del relleno y del tapizado) y su durabilidad, los colores, el comportamiento ambiental,…. etc., y podrán pedir que todos o algunos de los elementos guarden uniformidad de acabados. En este aspecto tampoco se producirá variación de precio por la precisión de los requerimientos antes mencionados.
Los sofás, de dos o tres plazas, y las butacas, de cuatro patas con brazos, destinados a zonas de recepción o de reuniones podrán tener una estructura de diversos materiales.
El documento de petición de suministros especificará, en función del uso previsto, las características de la estructura, el asiento y el tapizado, en particular el color, la resistencia a las manchas y a la abrasión. Igualmente podrán solicitar que todos o algunos de los elementos guarden uniformidad de acabados, entre sí y con otras piezas de la sillería.
Las bancadas para áreas de espera o para zonas de tránsito, son grupos de asientos con estructura metálica basada en pies y viga central en la que se apoyan asientos u otro Lote de elementos tales como mesas. Cabe igualmente que los asientos, siendo metálicos, sean continuos y sirvan de estructura. El conjunto de asiento y respaldo podrá ser de una sola pieza o de dos piezas independientes, construidas en diversos materiales (madera, metal, plástico técnico,….).
En la hoja de petición de mobiliario se especificarán si, por el uso previsto, se requiere construcción anti-vandálica, si se precisa fijación al suelo y definirán los materiales y los acabados de las bancadas.
4. NORMAS COMUNES PARA TODOS LOS PRODUCTOS
Todos los productos que se oferten deberán ser conformes con la normativa vigente, en especial en lo referente a los aspectos de seguridad, calidad e higiene, ergonómicos, medioambientales y, en su caso, de ahorro energético y compatibilidad electromagnética. En cualquier momento, durante la vigencia del contrato, el órgano de contratación podrá requerir la acreditación de la conformidad con la normativa indicada.
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Los productos deben incorporar una etiqueta de identificación, que sea duradera y fácilmente legible, situada en lugar accesible pero no visible en condiciones normales de utilización. En dicha etiqueta se especificarán el nombre o razón social del fabricante y del oferente, en caso de no ser coincidentes.
4.1. Certificados de los productos. Normativa.
Los productos a suministrar deberán cumplir con los siguientes requisitos, acreditando el licitador mediante la presentación de certificaciones, ensayos o cualquier otra documentación que lo acredite:
Calidad
• Certificación en UNE-EN-ISO 9001:2015 emitido por un organismo independiente para las instalaciones de fabricación de los elementos a suministrar, o acreditación equivalente.
Seguridad e higiene
• Cumplimiento de los requisitos establecidos en el Real Decreto 488/1997 del 14 xx Xxxxx de 1997. Ergonomía, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización.
• Certificado de acreditación ergonómica emitido por organismos acreditado.
Medio ambiente
• Certificación en UNE-EN-ISO 14001:2015 emitido por un organismo independiente para las instalaciones de fabricación de los elementos a suministrar, o acreditación equivalente.
Además de la normativa antes referida, los productos ofertados deberán de estar certificados por medio de organismos acreditados en las siguientes especificaciones técnicas:
Mesas
• UNE-EN 527-1:2001. Mobiliario de oficina. Mesas de trabajo. Parte 1: Dimensiones.
• UNE-EN 527-2:2003. Mobiliario de oficina. Mesas de trabajo. Parte 2: Requisitos mecánicos de seguridad.
• UNE-EN 527-3:2003. Mobiliario de oficina. Mesas de trabajo. Parte 3: Métodos de ensayo para la determinación de la estabilidad y la resistencia mecánica de la estructura.
Sillas
• UNE-EN 1335-1:2001 + AC:2003. Mobiliario de oficina. Sillas de oficina. Parte 1: Dimensiones. Determinación de las dimensiones.
• UNE-EN 1335-2:2001:2009. Mobiliario de oficina. Sillas de oficina. Parte 2: Requisitos de seguridad.
• UNE-EN 1335-3:2009. Mobiliario de oficina. Sillas de oficina. Parte 3: Métodos de ensayo.
• UNE-EN 13761:2003. Mobiliario de oficina. Sillas de confidente.
Mobiliario de archivo
• UNE-EN 14073-2:2005. Mobiliario de oficina. Mobiliario de archivo. Parte 2: Requisitos de seguridad.
• UNE-EN 14073-2:2005. Mobiliario de oficina. Mobiliario de archivo. Parte 3: Métodos
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Biombos
• UNE-EN 1023:2001. Mobiliario de oficina. Biombos. Parte 1: Dimensiones.
• UNE-EN 1023:2001. Mobiliario de oficina. Biombos. Parte 2: Requisitos de seguridad mecánica.
• UNE-EN 1023:2001. Mobiliario de oficina. Biombos. Parte 3: Métodos de ensayo.
4.2. Características de los productos.
Las características o prestaciones que figuren en los muestrarios presentados a las licitaciones del contrato que mejoren los requisitos técnicos mínimos, serán exigibles en las entregas de los artículos a suministrar.
Cuando los productos estén sujetos al cumplimiento de requisitos técnicos esenciales establecidos en disposiciones normativas de obligado cumplimiento, tanto en el ámbito europeo como el nacional, el suministrador será responsable del cumplimiento de los mismos.
Todos los pedidos de suministro podrán incluir la condición de que los productos a suministrar estén diseñados para permitir la incorporación de micrófonos, altavoces, pantallas de visualización de datos, traducción simultánea, teclados y elementos electrónicos similares, aunque estos productos no podrán adquirirse al amparo de este procedimiento, sino conforme a los procedimientos de contratación que procedan en cada caso.
4.3. Protección de trabajadores discapacitados, con problemas crónicos de salud o características morfológicas extremas.
El lote 1 y lote 2 dispondrán de mesas de trabajo, más concretamente:
- Mesa principal de despacho (lote 1)
- Mesa auxiliar de despacho (lote 1)
- Mesa de oficina autónoma estructura metálica (lote 2)
que presenten soluciones dirigidas al colectivo de personas que presenten discapacidad, y más concretamente las de ajuste y regulación disponibles en cada una. Deben contemplar, además, los distintos acabados disponibles diseñados en colores con contrastes, pensando en los usuarios con deficiencia visual parcial. Este contraste servirá como referencia para su organización en el puesto de trabajo. Estos suministros se ofertarán al mismo precio que los elementos que no presentan esta singularidad. La cantidad de elementos a suministrar por lote con características específicas para personal con discapacidad no superará el 3% de los distintos elementos de cada uno de los lotes antes referidos.
Estas soluciones serán de aplicación tanto a los trabajadores que presenten alguna discapacidad, como a otros que presenten problemas crónicos de salud (dolencias músculo- esqueléticas) o características morfológicas extremas (estatura, peso, etc.), por lo que deberá indicarse la posibilidad de ajuste en altura de las mesas ofertadas.
Asimismo el lote 3 de sillería ha de incluir un modelo de silla de altas prestaciones ergonómicas (medicinales), o con características distintas a las indicadas en este pliego. Las características dimensionales de mesas de trabajo (de oficina y principal del despacho) deben
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de ajustare a las recomendaciones dadas por el Instituto de Biomecánica de Valencia (IBV, 1995).
La disposición de línea de mobiliario dirigida a personas con discapacidad, no implicará necesariamente su adquisición.
4.4. Presentación del equipamiento.
Será requisito imprescindible la presentación por parte de las empresas licitadoras de muestrarios que recojan la totalidad de los elementos ofertados, que incluya la diversidad de acabados que puedan presentar cada uno de los suministros que forman cada uno de los lotes.
4.5. Seguridad general de los productos.
Los muebles objeto de este contrato se ajustarán, en cuanto les resulte de aplicación, a la Directiva 2001/95/CE relativa a la seguridad general de los productos (Real Decreto 1801/2003, de 26 de diciembre, sobre seguridad general de los productos. B.O.E. del 10 de enero de 2004), así como a la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales y al Real Decreto 488/1997, de 14 xx xxxxx, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización.
Todos los muebles incluidos en este contrato se atendrán a las siguientes normas generales:
- Las partes con las que entra en contacto un usuario, en condiciones de uso normales, estarán diseñadas para evitar daños personales o materiales.
- Los bordes accesibles con los que pueda entrar contacto el usuario estarán achaflanados o redondeados y sin aristas, cantos vivos o afilados, ni rebabas.
- No existirán tornillos o salientes que puedan engancharse o clavarse en la ropa.
- Los planos de trabajo estarán exentos de agujeros, acanaladuras y salientes, y los huecos necesarios para el paso de cables deberán disponer de sus correspondientes tapas.
- Los extremos de las patas y elementos huecos estarán tapados o cerrados.
- Las partes metálicas estarán protegidas contra la corrosión o fabricadas con materiales resistentes a ella.
Por su carácter perjudicial para la salud humana, las emisiones de formaldehídos en los tableros utilizados queda limitada, debiéndose utilizar por lo menos tableros de clase E2 según norma EN 13.986:2002 o equivalente.
Todas las partes plásticas > 50gr. tendrán que ir marcadas según ISO 11469 o equivalente y no podrán constar de recubrimientos que dificulten su reciclaje.
4.6. Marcado CE.
Los productos deberán venir marcados con la etiqueta CE. Estos certificados estarán a disposición de la Subdirección de Servicios Generales de la D. G. de Gestión de Personas, así como de los Organismos peticionarios.
4.7. Condiciones de entrega, suministro y montaje.
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La entrega de los bienes se llevará a cabo en las dependencias que se determine en el documento de pedido enviado por la Subdirección de Servicios Generales, en cualquier punto del territorio peninsular español, en condiciones “llave en mano” e incluirá todas las actuaciones que sean necesarias para la total instalación de los elementos, es decir, transporte, acceso al lugar, desembalaje, montaje y retirada de embalajes y restos de materiales.
El material de embalaje será lo más reducido posible, monomaterial, reciclado, reciclable o bien reutilizable, (y fácilmente separable para su correcta gestión y posterior reciclaje).
Desde la fecha de solicitud del pedido el adjudicatario dispondrá de un periodo máximo de entrega de 30 días naturales para todos los pedidos, siendo la mejora de este plazo valorable en el criterio de adjudicación en relación con el plazo de entrega máximo para pedidos por un importe igual o inferior a 15.000€ por lote no incluido el IVA, siendo éste un criterio de valoración meramente. Podrán realizarse pedidos por importes superiores, que deberán cumplir con el citado plazo de 30 días naturales..
Con objeto de cubrir la prestación del servicio de transporte de mobiliario a distancias superiores de 200 km, se establecen las siguientes partidas para la vigencia del contrato por lote:
• Lote 1: 2.500,00 €
• Lote 2: 4.000,00 €
• Lote 3: 2.500,00 €
Contra estos importes se facturarán los trasportes prestados conforme al precio ofertado por cada adjudicatario de cada lote (ida y vuelta), no teniendo ADIF la obligación de agotar estas partidas de no ser necesario.
La cantidad estimativa de kilómetros a ofertar por cada lote será de 2.000 km.
Asimismo, todos los gastos derivados de la realización de Planes de Seguridad y Salud específicos o medidas a adoptar en su aplicación, para el traslado, montaje e instalación de los pedidos serán a cuenta y cargo del adjudicatario, que deberá haberlos incluido en los precios unitarios que el licitador presente en su oferta.
El montaje del mobiliario y/o biombos incluirá la instalación completa de los puestos de trabajo, incluyendo el suministro y la colocación del cableado necesario desde las tomas situadas en suelo y/o pared hasta las xxxxx, xxxxx y conexiones de fuerza y voz dispuestas en el propio mobiliario o datos directamente a los ordenadores a situar en mesa. Las clavijas y conexiones deberán estar testadas, certificadas y operativas en el momento de la finalización de la instalación final del equipamiento del puesto de trabajo, dejando todas las mesas y/o agrupamientos y/o biombos instalados, y el local en perfectas condiciones de uso y limpieza. Las actuaciones a realizar quedarán incluidas en el precio de los suministros a ofertar. El plazo de montaje e instalación deberá ser inferior a 5 días hábiles desde el inicio de los trabajos (a contar desde la recepción del pedido en la dependencia donde surge la necesidad) en pedidos que no superen los 15.000 €, incrementándose en 1 día por cada 5.000 € de pedido.
La empresa adjudicataria deberá retirar por sus medios, y a su xxxxx y cargo, el mobiliario sustituido, cuando existiera, transportándolo hasta el almacén de la localidad señalado por Adif, o a gestor de residuos autorizado, según indicaciones de esta entidad, incluyendo en su caso, canon de vertido, desmontaje y montaje, cuando fuera necesario, carga, descarga y ubicación en el lugar indicado por el responsable del contrato, quedando responsabilizado de los daños que dicho trabajo pudiera ocasionar en edificios o en el propio mobiliario. También
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retirará a su cargo los materiales de embalaje y cualquier otro resto generado en la instalación del nuevo mobiliario (cables, bridas, etc.).
Finalizado el montaje e instalación del mobiliario, se emitirá un albarán de entrega y parte de trabajo, donde se especificarán los elementos suministrados, sus características básicas y los trabajos realizados para su completa instalación y montaje.
La facturación y posterior pago se realizará por pedido, conforme a las normas establecidas en el presente pliego.
Con los bienes suministrados se entregarán las instrucciones que posibiliten al usuario la comprensión de su utilidad y su manejo y mantenimiento.
Las empresas adjudicatarias asumen los riesgos derivados del transporte y la entrega de los bienes a suministrar sin que tengan derecho a indemnización alguna por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados a los bienes antes de su entrega e instalación, salvo que el que la Subdirección de Servicios Generales haya incurrido en xxxx al recibirlos.
La entrega de los muebles se rechazará si sus características físicas o técnicas no corresponden a los requerimientos del documento de licitación o no son las ofertadas, si los muebles pertenecen a una marca o modelo distintos del ofertado o los acabados no son los exigidos.
Igualmente se rechazarán si al examinarlos presentan defectos, tales como:
- Falta de estabilidad y robustez, no manteniendo el paralelismo entre tableros, largueros, travesaños o patas (según el artículo en cuestión) que forman los distintos cuerpos de las unidades del suministro, o produciendo efecto acordeón al aplicar fuerzas laterales a los mismos.
- Si los conjuntos presentan defectos en su acoplamiento o presencia de holguras.
- Si existen bordes cortantes, posibilidad de atrapamiento al manipular las palancas de regulación, o cualquier otra circunstancia que pudiera perjudicar a la seguridad del usuario.
- Si los canteados no son continuos, presentan rebabas o fisuras, mal pegado o, en general, mal acabado.
- Si los canteados son de tonalidad o diseño distintos a simple vista a los del tablero.
- Si alguna pieza está rota, deformada, con grietas o raspaduras.
- Si hay arañazos o desperfectos en la superficie de tableros o en el acabado de las pinturas.
- Si los elementos metálicos presentan oxidaciones y abolladuras.
- Si los elementos plastificados y pintados no están cubiertos total y homogéneamente en toda su superficie.
- Si alguna superficie es rugosa, tiene ampollas, pliegues de laminación, grietas, escorias o porosidad.
- Si existen rebabas, cantos o esquinas agudos o levantados, agujeros no taladrados o punzonados de acuerdo con la buena práctica del mecanizado, o su situación o tamaño no son los que especifica este documento.
- Si alguna soldadura presenta defectos; es incompleta, tiene grietas, porosidad, o su acabado es defectuoso.
- Si se detecta falta de protección anti-corrosiva en xxxxxx xx xxxxx o protección insuficiente, en relación con los requisitos técnicos especificados.
- Si las puertas de los muebles no encajan satisfactoriamente.
- Si el grado de apertura de las bisagras es insuficiente.
- Si las cerraduras no funcionan correctamente o no presentan el debido grado de fiabilidad.
4.8. Actualización de inventario.
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Siempre que sea posible, ADIF facilitará los planos de planta de los locales a equipar en formato Autocad. El adjudicatario del Contrato deberá actualizar y entregar estos planos a ADIF, en formato Autocad si fuera requerido, con el mobiliario y equipamiento suministrado ajustándose al formato de capas y entidades y base de datos descriptiva relacional que en su momento defina ADIF. El adjudicatario del Contrato suministrará el equipamiento etiquetado incluyendo en número, código QR y código xx xxxxxx la referencia consensuada con ADIF. El formato de la etiqueta incluirá el logotipo de la entidad y la dirección responsable de la gestión de espacios y equipamiento asociado.
La base de datos se entregará en formato Microsoft Excel u otro a definir por ADIF para su importación a la aplicación de gestión de inventario que en su día pudiera implantar esta entidad.
4.9. Garantía de los productos.
Una vez efectuada la recepción o conformidad, comenzará el plazo de garantía de los bienes que se fija en 24 meses, salvo que el contratista hubiera ofertado un plazo mayor en la proposición presentada a la licitación del contrato o a la licitación de un contrato basado en el mismo, en cuyo caso el plazo de garantía será el ofertado.
Si durante el citado plazo ADIF acreditase con medios propios o externos, la existencia de vicios o defectos en los bienes adquiridos el contratista deberá llevar a cabo la reposición de los que fuesen inadecuados, o bien su reparación si ésta fuera suficiente.
Cuando por razones cubiertas por la garantía de los contratos basados un bien adquirido tenga que ser revisado o deba hacerse una reposición de piezas en taller, correrá a cargo del contratista el traslado del mismo y su puesta en funcionamiento, responsabilizándose de cualquier eventualidad que pueda sobrevenir hasta su devolución, sin coste adicional alguno.
El licitador deberá asegurar la continuidad de los productos propuestos durante el período de vigencia del Contrato. En el supuesto de extinción de cualquiera de los elementos durante la vigencia del contrato o durante el período de garantía, el adjudicatario se compromete a presentar una propuesta alternativa, en base a una selección de productos compatibles en términos de estética, funcionalidad y calidad. La propuesta aportada por la empresa adjudicataria deberá ser aprobada por la Subdirección de Servicios Generales de Adif.
El plazo de garantía de repuestos al que quedan obligadas las empresas adjudicatarias es de 24 meses desde la fecha de entrega.
4.10. Servicio post-venta.
Las empresas adjudicatarias de cada uno de los lotes deberán disponer de un servicio post- venta capaz de dar respuesta a las incidencias que se puedan derivar de la ejecución de la contratación derivada en un plazo máximo de 72 horas de días laborables, en cuanto a la identificación del problema y la propuesta de una solución. Finalizado este plazo entrará en vigor el periodo de garantía ofertado por cada adjudicatario.
Este servicio de gestión de incidencias durante las primeras 72 horas, que se identificará mediante un número de teléfono y una dirección de correo electrónico, tendrá que estar operativo durante toda la ejecución del Contrato y garantizará una atención ágil y directa y un tiempo de respuesta y un plazo de recambio de piezas adecuado a cada incidencia, de acuerdo con los requerimientos de la unidad peticionaria que la formule.
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5. FACTURACIÓN Y PAGOS
La facturación se realizará por pedidos suministrados.
Efectuado el suministro y previa aceptación xxx xxxxxxx y parte de trabajo por parte del personal responsable de la Subdirección de Servicios Generales, se procederá a facturar el suministro efectuado conforme a la normativa legal vigente. Además, como consecuencia de la implantación de la Factura Electrónica en ADIF, las facturas deben de contener el número de contrato al que cargar la factura así como el correo electrónico del responsable del seguimiento del mismo, así mismo, todas las facturas se deben remitir a:
Administrador de Infraestructuras Ferroviarias (ADIF) Apartado de Correos 61243
00000 Xxxxxx
En la factura debe figurar como domicilio fiscal:
DOMICILIO FISCAL ADIF
Calle Hiedra 9
Estación de Chamartin, Xxxxxxxx 00
00000 Xxxxxx
El pago de la factura se realizará a 60 días de fecha de emisión de la misma.
Madrid, 11 de julio de 2018
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Anexo I. Lotes y categorías de bienes objeto del contrato.
1. LOTE 1 -MOBILIARIO DE DESPACHOS
1.1. MESA PRINCIPAL DESPACHO
1.2. MESA AUXILIAR DESPACHO
1.3. EXTENSIÓN MESA PRINCIPAL DESPACHO
1.4. MESA REUNIONES DESPACHO
1.5. ARMARIO LIBRERÍA DESPACHO
1.6. MUEBLE BAJO DESPACHO
1.7. BLOQUE CAJONES DESPACHO
2. LOTE 2 -MUEBLE DE OFICINA GENERAL
2.1. MESAS DE OFICINA AUTÓNOMAS ESTRUCTURA METÁLICA
2.2. MESAS DE OFICINA ESTRUCTURA COMPARTIDA DE 4 MESAS
2.3. MESAS DE OFICINA ESTRUCTURA COMPARTIDA DE 6 MESAS
2.4. BLOQUES DE CAJONES DE METAL
2.5. MESAS DE REUNIONES
2.6. MESA DE JUNTAS MODULAR
2.7. MESAS POLIVALENTES
2.8. MESAS DE CENTRO Y XX XXXXXX
2.9. MOSTRADORES
2.10. ARMARIOS METÁLICOS
2.11. OTROS ARMARIOS
2.12. ARMARIOS MODULARES METÁLICOS
2.13. TAQUILLAS Y ARMARIOS ROPEROS METÁLICOS
2.14. ARCHIVADORES
2.15. CARROS RODANTES PARA ARCHIVO
2.16. PAPELERAS
2.17. PERCHEROS
2.18. LUMINARIAS DE SOBREMESA
2.19. ALFOMBRAS
2.20. CORTINAS
2.21. ESTORES
2.22. VINILOS
2.23. BIOMBOS
3. LOTE 3.-SILLERÍA
3.1. SILLERÍA DE DESPACHOS
3.2. SILLAS DE TRABAJO DE OFICINA
3.3. SILLAS 24 HORAS ERGONÓMICAS
3.4. SILLAS PARA VISITAS O REUNIONES
3.5. SILLAS DE USOS MÚLTIPLES
3.6. SOFÁS
3.7. SILLONES
3.8. BANCADAS
3.9. TABURETES
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Anexo II. Especificaciones técnicas de los elementos a suministrar.
Lote 1. Mobiliario de despachos
- El mobiliario de estructura metálica reunirá los requisitos técnicos mínimos exigidos al mobiliario operativo.
- El mobiliario xx xxxxxx estará construido con paneles de diferentes espesores de tableros de partículas de fibra de media densidad, con una densidad igual o superior a 750 kg/dm3.
- También se admiten su fabricación a partir de tableros de partículas de aglomerado. En todos los casos, los componentes deberán ir cubiertos en madera natural escogida y casada adecuadamente en función de su posición en el mueble, adecuadamente barnizada y lijada para conseguir la apariencia idónea en la gama de acabados.
- Todos los cantos irán cubiertos con el mismo material y tratados con similar proceso.
- En adelante, se hará referencia a todas estas características cada vez que se mencione el acabado en madera o chapado en madera indistintamente.
- El fabricante deberá presentar en su propuesta técnica, en el caso del mobiliario xx xxxxxx, las evidencias de aplicación de un proceso limpio, compatible con las elevadas exigencias de resistencia a la abrasión, impacto y rayado.
- Deberá presentarse carta colores y acabados a elegir sin variación de precio tanto en elementos metálicos como en maderas, que de forma obligada deberán contener acabados en color wengue, roble, nogal y ceniza.
MESA PRINCIPAL DE DESPACHO
La estructura metálica o xx xxxxxx aportará un alto nivel de diseño y estética contemporánea, planteándose el acabado del plano de trabajo en madera.
a) Tablero:
- Debe contar con un hueco libre de obstáculos en su parte inferior, de 68 cm de altura mínima, de 60 cm de profundidad que permita introducir las rodillas y una anchura mínima de 80 cm.
- El acabado de las superficies de trabajo debe tener aspecto mate, con el fin de minimizar los reflejos, y su tono debe ser preferiblemente neutro.
a.2) Mesas xx xxxxxx o madera lacada:
- El montaje y desmontaje deberá ser sencillo y rápido (mediante un sistema fiable de tuercas insertadas), y sin deterioro, para un número ilimitado de veces.
- Cualquier unión estructural debe de ser garantizada, no admitiéndose la utilización de tornillos sobre aglomerado.
- Será valorado positivamente que el montaje y desmontaje se realice sin necesidad de voltear la mesa, mediante un sistema de sujeción mecánica, sin herramientas, así como la reconfiguración del cableado en posición erguida.
- Debe permitir la fijación a la estructura de elementos tales como: faldones, soportes de cables, bandejas de electrificación, tomas eléctricas.
- Debe ser autoportante para facilitar el depósito e instalación del cableado para a
continuación poder llevar a cabo la instalación de los tableros.
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- Las alas de las mesas deberán ser independientes.
b) Pies:
- Incluirán niveladores para adaptarse a las irregularidades del suelo.
- Deberán permitir la fijación de accesorios para la conducción vertical del cableado.
- Los acabados para las estructuras xx xxxxxx serán los mismos que los establecidos para los tableros xx xxxxxx.
- Incluirá entre sus acabados para las estructuras metálicas el acero galvanizado y gris antracita texturizado.
c) Faldones:
- Tendrán la posibilidad de incorporar faldón en xxxxxx, xxxxxxx templado o cerámica, manteniendo la línea estética del conjunto de la mesa.
d) Electrificación:
- Las mesas de puestos de trabajo de dirección deberán disponer de la posibilidad opcional de acceso al nivel del plano de trabajo del kit de electrificación de dirección. Este kit estará compuesto por una caja metálica con tapa abatible y cepillo para el paso de cables y encastrada en la tapa de la mesa, que llevará integrada la regleta de los mecanismos. Esta regleta debe tener capacidad para alojar 4 xxxxx xxxxxx y una placa para 1 toma RJ45 para cada puesto de trabajo totalmente instaladas, conectadas a las tomas de las cajas de pared o suelo del entorno de la mesa, testadas y certificadas. Incluye además el suministro e instalación por cada puesto de trabajo de 2 latiguillos que serán cables de datos tipo RJ45 macho-macho, con la longitud suficiente para conectar directamente el ordenador y/o la impresora de sobremesa con las tomas RJ45 existentes en las cajas de pared o de suelo más próximas. Este nuevo cableado será de pares de cobre trenzados sin apantallar (UTP) de cuatro pares, debiendo cumplir el cableado y todos los elementos de conectorización utilizados los requisitos de la Categoría 6 como mínimo, y IEEE 802.3ab (1000 Mb/s sobre UTP). Este kit incluirá la instalación de una canaleta de media luna para cubrir los cables que discurran vistos por el suelo.
- Además, estas cajas podrán alojar opcionalmente otras tomas de conexión: conector hembra voz/datos adicional, conector UBS, clavija VGA de 15 conectores, jak de sonido, etc., integradas en el mismo cuerpo de electrificación.
- Verticalmente deberá disponer de soluciones que integren la conducción vertical del cableado de forma depositada recogiendo el cableado sobrante y al mismo tiempo permita alojar cajas de electrificación de forma que queden ocultas
MESA AUXILIAR DESPACHO
- Deberán ser compatibles con las mesas principales y alcanzar la misma altura de plano de trabajo.
- Se requiere presentar una gama de soluciones que pueda integrarse de forma lateral o que sea independiente de la mesa principal.
- Cumplirán todos los requisitos prescritos para las mesas principales.
- Electrificación: cumplirán las características descritas en la electrificación de las mesas principales.
EXTENSIÓN MESA PRINCIPAL DESPACHO
- Cumplirán los mismos requisitos y acabados que las Mesas de Trabajo operativas principales, sin incluir el kit de electrificación operativo cuya instalación en estos tableros será opcional.
MESA REUNIONES DESPACHO
- Cumplirán las características técnicas mínimas requeridas para las mesas de reunión del mobiliario operativo, junto con los acabados y requerimientos específicos del mobiliario de dirección.
- Incluirán tableros circulares, con apoyo central metálico o en los acabados específicos del mobiliario de dirección.
- Electrificación: cumplirán las características descritas en la electrificación de las mesas principales.
ARMARIO LIBRERÍA DESPACHO
- Armario con puertas batientes, con acabado en xxxxx xx xxxxxx natural.
- Estará provisto de cerradura.
- 5 estantes con posibilidad de poder situarlos a distintas alturas en base a dos cremalleras de taladros situados en los laterales.
- Los bordes deben de ser redondeados, con un radio mínimo de 2 mm, sin aristas ni cantos vivos.
- Los apoyos de las patas estarán fabricados en materiales plásticos, constituidos por un soporte de polipropileno de baja presión y una base de PVC plastificada o de goma sintética.
- No deben de existir tornillos o salientes que puedan provocar desgarrones.
- Requisitos dimensionales:
o Anchura exterior: 1.200-1.250 mm
o Profundidad exterior: 450-500 mm
o Altura exterior: 2.000-2.100 mm
MUEBLE BAJO DESPACHO
- De medidas 800/1000x420x750 mm (frente/fondo/alto).
- Con cuerpo interior y divisiones de tablero de partículas de 16 mm de espesor rechazado y barnizado con el mismo acabado que las tapas de la mesa.
- Encimera superior y puertas chapadas en madera, con el mismo acabado que los modelos de armarios del mobiliario de dirección.
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BLOQUE CAJONES DESPACHO
- Cumplirán las características técnicas mínimas requeridas para los bloques del mobiliario operativo, junto con los acabados y requerimientos específicos del mobiliario de dirección.
- Los frentes de los cajones y gavetas serán rectos, y en acabado acorde al resto de mobiliario de Dirección.
- Las ruedas deberán estar ocultas y deberán disponer de freno.
Lote 2. Mueble de oficina general.
Deberá presentarse carta colores a elegir sin variación de precio tanto de elementos metálicos como en maderas, que de forma obligada deberán contener acabados en madera color wengue, blanco y ceniza y en elementos metálicos en color blanco, gris oscuro y negro
MESAS DE OFICINA AUTÓNOMAS ESTRUCTURA METÁLICA
- El montaje y desmontaje deberá ser sencillo y rápido (mediante un sistema fiable de tuercas insertadas), y sin deterioro, para un número ilimitado de veces.
- El montaje y desmontaje se podrá realizar sin necesidad de voltear la mesa, mediante un sistema de sujeción mecánica, sin herramientas, así como la reconfiguración del cableado en posición erguida.
- Cualquier unión estructural debe de ser garantizada, no admitiéndose la utilización de tornillos sobre aglomerado.
- El sistema de agrupamiento de mesas será tal que permita la utilización indistinta de una misma mesa de forma individual, individual con ala, o agrupada, sin necesidad de almacenamiento o suministro de elementos con independencia de la formación utilizada en cada momento. En este sentido, las alas de las mesas operativas deberán ser independientes.
a) Tablero:
- Los tableros estarán realizados en material bilaminado, o similar, de alta resistencia a la abrasión, al impacto y rayado, con espesor 30±2 mm.
- Los cantos deben ser redondeados en PVC, de espesor 2 mm como mínimo.
- Debe contar con un hueco libre de obstáculos en su parte inferior, de 68 cm de altura mínima, de 60 cm de profundidad que permita introducir las rodillas y una anchura mínima de 80 cm.
- El acabado de las superficies de trabajo debe tener aspecto mate, con el fin de minimizar los reflejos, y su tono debe ser preferiblemente neutro.
b) Estructura:
- Debe permitir la fijación de elementos tales como: faldones, soportes de cables, bandejas de electrificación, tomas eléctricas, etc.
- Debe ser autoportante para facilitar el depósito e instalación del cableado para a continuación poder llevar a cabo la instalación de los tableros.
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- La rigidez del conjunto tablero-estructura permitirá la incorporación, cuando se necesite, de elementos de tercera dimensión: estanterías, armarios, iluminación, pantallas, raíles portaaccesorios, soportes de pantallas planas, etc.
- Se describirán claramente los elementos que pueden remontarse sobre la estructura y si esto puede hacerse a posteriori, por adición de elementos, o requiere preverse en origen.
- Igualmente, se indicará si los elementos de crecimiento vertical suponen incremento de superficie proyectada en planta en el caso de mesas frontalmente adyacentes o, por el contrario, el crecimiento vertical se realiza dentro del perímetro del tablero.
c) Pies:
- Estarán constituidos de xxxxx xx xxxxx con un espesor mínimo de 2 mm o perfiles cuyos pliegues y refuerzos garanticen el cumplimiento de la normativa.
- En el caso de pies intermedios, deberán estar diseñados y construidos para evitar molestias a los usuarios al desplazarse por el puesto de trabajo.
- Todas las aristas y ángulos deberán estar suavizadas para no resultar agresivos.
- Incluirán niveladores para adaptarse a las irregularidades del suelo.
- Deberá indicarse claramente las condiciones en las que:
▪ Pueden compartirse lateralmente con mesas adyacentes laterales y/o con mesas adyacentes frontales.
▪ Pueden sustituirse por un corrector para ahorrar un pie en la unión entre mesas, longitudinalmente o entre mesa principal y auxiliar.
▪ Permiten compartir un único pie individual o un único pie doble entre 4 mesas unidas por un vértice común.
▪ Permiten el ajuste y / ó regulación en altura.
▪ Permiten la conducción vertical del cableado.
d) Faldones:
- El montaje y desmontaje será rápido, mediante enganches que lo fijen a la estructura y no al tablero.
- El acabado mantendrá la línea estética del resto del mobiliario.
- Deberá poder regularse su posición hacia el interior del tablero, para que el lado de los confidentes sea cómodo para recibir a cualquier visita, sean cuales sean sus necesidades de espacio (p.e. persona que use silla de ruedas).
e) Electrificación:
- Las mesas de puestos de trabajo operativo deberán incorporar el kit de electrificación operativo incluido en el precio de la mesa. Este kit de electrificación operativo está compuesto por una bandeja de electrificación metálica donde se colocarán las regletas con capacidad para 4 xxxxx Xxxxxx y una placa para 1 toma RJ45 para cada puesto totalmente instaladas, conectadas a las tomas de las cajas de pared o suelo del entorno de la mesa, testadas y certificadas. Incluye además el suministro e instalación por cada puesto de trabajo de 2 latiguillos que serán cables de datos tipo RJ45 macho-macho, con la longitud suficiente para conectar el ordenador y/o la impresora de sobremesa directamente con las tomas RJ45 existentes en las cajas de pared o de suelo más próximas. Este nuevo cableado será de pares de cobre trenzados sin apantallar (UTP) de cuatro pares, debiendo cumplir el cableado y todos los elementos de conectorización utilizados los requisitos de la Categoría 6 como mínimo,
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y IEEE 802.3ab (1000 Mb/s sobre UTP). Esta electrificación de las mesas será accesible desde la parte superior del tablero de la mesa, ocultas por una tapa abatible y cepillo para el paso de cables, encastrada en las tapas de las mesas, de acabado metálico o igual al tablero elegido. Su posición en mesa será centrada en el extremo longitudinal o transversal. Esta kit incluirá la instalación de una canaleta de media luna para cubrir los cables que discurran vistos por el suelo.
- La electrificación en la elección del mobiliario considerado deberá cumplir con estos 2 propósitos:
▪ Seguridad del Usuario: Debe asegurar una doble protección de los cables en todo el recorrido del equipamiento mediante:
o Ausencia de superficies y aristas agresivas en contacto con los cables.
o Incorporación bridas de sujeción en la entrada del cableado al sistema y en los puntos de interconexión (evitando que posibles accidentes, como por ejemplo tropiezo con cables, tirones, etc., tengan como consecuencia contactos eléctricos).
o Colocación de canaleta de media luna para cubrir cables que discurran vistos por suelo, evitando así tropiezos de los usuarios.
▪ Ergonomía:
o El mobiliario considerado debe incluir soluciones que permitan depositar los cables sin necesidad de ir enhebrados para que la gestión del cableado por parte del usuario y del personal de mantenimiento sea más fácil, cómoda y rápida.
o Las opciones de componentes xx xxxxx y recogida de cableado deberán facilitar el acceso del usuario a las conexiones de potencia, voz y datos de manera cómoda y segura, así como tener la superficie de trabajo libre de cables.
f) Pantallas de separación del espacio para mesas:
- El mobiliario presentará la posibilidad de incorporar pantallas de separación, según las necesidades de privacidad:
▪ Las agrupaciones de mesas podrán incorporar pantalla de separación longitudinal que quedará a una altura de 1000 mm como máximo medida desde el suelo, y según las especificaciones técnicas generales.
▪ Asimismo, estas agrupaciones podrán incorporar pantallas de separación transversales de las mismas características que las pantallas de separación longitudinales.
- El montaje de dichas pantallas deberá realizarse de forma rápida y sencilla.
- Las pantallas deberán incluir los kits de conexión para su fijación en cualquier mesa autónoma.
- Existirá la posibilidad de acabado en vidrio translúcido y tablero laminado en la línea estética del resto del mobiliario.
- Todos los elementos xx xxxxxx serán de seguridad laminados o templados.
- Estos elementos podrán permitir la instalación en ellos de raíles que permitan colgar elementos auxiliares para la ordenación de utensilios de oficina e incluso colocar en ellos las pantallas planas de los usuarios, dejando así libre el tablero. Para ello, el licitador deberá incluir en su oferta los elementos que considere, como pueden ser los brazos-soporte de pantallas, caja para colocación de utensilios etc.
MESAS DE OFICINA ESTRUCTURA COMPARTIDA
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Las disposiciones en pool deberán de llevar separación mediante pantallas separadoras centrales de cristal, de altura no inferior a 30cm
✓ Podrán establecerse conjuntos de 4 mesas individuales de 1600 x 800 mm, con estructura y encimera, con separador en vidrio y electrificación en aluminio con bandeja de lado a lado y alas de 800 x 600 mm también electrificada, así como conjuntos de mesas de 6, con las características técnicas especificadas para la mesa de oficina autónoma.
BLOQUES DE CAJONES DE METAL
a) Tipos de bloques
Los siguientes tipos de bloque podrán ser incorporados a las mesas como elementos de archivo individual:
- Bloque rodante, con tablero superior en mismo acabado que la mesa, con posibilidad de tres cajones o cajón y gaveta.
- Bloque extensión, con tablero en mismo acabado que la mesa, como expansión de la mesa aumentando la superficie de trabajo disponible, con posibilidad de dos cajones y gaveta, o dos gavetas.
- Bloque bajo tablero, para colocar inmediatamente debajo del tablero con o sin conexión a la mesa, con posibilidad de dos cajones y gaveta, o dos gavetas.
Deberá existir la posibilidad de instalar en el frente de sus cajones tiradores universales opcionales.
b) Condiciones adicionales comunes a todos los bloques
- La anchura de los bloques será de 400-420 mm. con acabado de frentes metálicos perfilados con tirador o prensiones laterales, y frentes laminados en el mismo acabado de las mesas con tirador.
- Todos los bloques deberán estar equipados con una cerradura de bombillo intercambiable con llaves abisagradas, con posibilidad de elección de número de llave, facilitando de esta forma la gestión interna. Se podrá gestionar todas las cerraduras del puesto de trabajo con la misma llave (llave universal).
- Los bloques deberán disponer de cajones o gavetas con sistema de seguridad que limite la apertura a un sólo elemento a la vez (sistema de retención al final del recorrido).
- Todos los bloques incorporarán sistemas de insonorización en carcasas y mecanismos, a fin de reducir la percepción de ruidos molestos durante su utilización o solicitación. La insonorización de los elementos móviles será mediante carenado de mecanismos y topes de goma.
- La carcasa de los bloques debe de estar exenta de aristas agresivas en contacto con el usuario.
- Debe de permitir la incorporación de los elementos de nivelación y soporte adecuado:
▪ Las ruedas de los bloques rodantes incorporarán freno.
▪ Los bloques bajo tablero y de extensión deberán estar equipados con 4 niveladores de regulación.
- Todos los bloques deberá permitir un fácil montaje y desmontaje para favorecer la flexibilidad del producto.
- Se aportará un cuadro con los poderes caloríficos.
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- Por razones de seguridad, todos los bloques dispondrán de sistemas antibasculantes:
▪ Un sistema antivuelco en todas las referencias del bloque
▪ Una quinta rueda en los bloques con ruedas con una gaveta
▪ Un contrapeso en los bloques extensión
- Cumplirán para el frente y el sobre de tablero, los mismos acabados de los tableros xx xxxx, y para el cuerpo estructural, los mismos acabados que la estructura y pies de mesas.
c) Condiciones adicionales comunes a los cajones:
- Serán metálicos con profundidades de 500 o 700 mm.
- La anchura y altura útil del cajón para el bloque de ancho total 420 mm, serán el estándar de 327 mm y 132 mm respectivamente. Interiormente permitirán el enganche de divisiones horizontales cada 10 mm. para adaptarse a diferentes formatos y facilitar al usuario la gestión de sus objetos y documentos. Así mismo, el cajón dispondrá de marcas para los formatos A6 - A5 - A4.
- Para obtener una mayor capacidad de archivo, la extracción (apertura del cajón) tendrá que alcanzar al menos un 70% de la dimensión del cajón.
- Dispondrán de guías de bolas para facilitar un movimiento uniforme, mayor facilidad de extracción, menor fricción, menor ruido y menor desgaste para obtener una mayor vida útil del cajón.
- Para evitar cortes, dañar o ensuciar al usuario, las guías de bolas irán cubiertas y ocultas en los laterales.
- Las cargas admitidas serán, en la profundidad de 500 mm, de 15 Kg y en la profundidad de 700 mm, de 20 Kg, como mínimo.
d) Condiciones adicionales comunes a las gavetas
- Serán metálicos con profundidades de 500 o 700 mm.
- La anchura y altura útil de la gaveta serán las estándar de 327 mm y 280 mm respectivamente.
- Para obtener una mayor capacidad de archivo, la extensión (apertura de la gaveta) tendrá que alcanzar un 100% de la dimensión de la misma.
- Para una profundidad útil de 490 mm (500 mm nominal), la capacidad de archivo será de una línea de carpetas DIN A4 o Folio perpendicular al frente.
- En el caso de profundidad útil 690 mm (700 nominal), se podrá archivar dos líneas de carpetas DIN A4 o una línea de carpetas Folio perpendicular al frente.
- Las gavetas estarán equipadas con un bastidor para carpetas suspendidas y dispondrán de guías telescópicas progresivas de extracción total, consiguiendo una máxima apertura de la gaveta, facilidad de extracción, menor ruido, menor desgaste y mayor durabilidad.
- Para evitar cortes, dañar o ensuciar al usuario, las guías telescópicas irán cubiertas y ocultas en los laterales.
- Las cargas admitidas serán en la profundidad de 500 mm de 35 kg y en la profundidad de 700 mm de 45 kg, como mínimo.
- Deberán tener la posibilidad de cuelgue de carpetas A4 y Folio.
MESAS DE REUNIONES
Cumplirán los mismos requisitos y acabados que las Mesas de Trabajo operativas principales, sin incluir el kit de electrificación cuya instalación en estos tableros será opcional, y podrá
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elegirse para su electrificación el modelo de kit de electrificación operativo o el modelo de kit de electrificación de dirección. Además,
- Las mesas de reunión, cuando el número de usuarios o la dimensión lo exija, deberán ser componibles, es decir, deberán permitir formar diferentes configuraciones para los distintos tipos de reunión que se detallan en el siguiente punto, utilizando los mismos elementos (tableros y pies).
- Las configuraciones que se deben poder componer utilizando los mismos elementos son:
▪ Configuraciones cerradas para reuniones de 4-8 personas.
▪ Configuraciones en forma de U o de V para presentaciones.
▪ Configuraciones para conferencia y gran conferencia.
▪ Configuraciones como extensión del tablero de la mesa de trabajo principal.
▪ El montaje deberá ser sencillo y rápido, valorándose la posibilidad de no requerir herramientas.
▪ El mobiliario deberá ser fácil de almacenar, mantener y gestionar, incluso por los mismos usuarios.
- Cualquier unión estructural debe de ser garantizada, no admitiéndose la utilización de tornillos sobre aglomerado.
a) Tablero:
- Deberán disponer de diversas formas y de distintos tamaños, dando la misma solución para un mismo número de usuarios, adaptándose a las dimensiones de las salas.
- Los tableros deben tener una alta resistencia a la abrasión, al impacto, rayado, etc. con espesor 30 ±2 mm.
- Los cantos deben ser rectos en PVC de espesor 2 mm.
- El acabado mantendrá la línea estética del mobiliario operativo.
- Debe contar con un hueco libre de obstáculos en su parte inferior, de 68 cm de altura mínima, de 60 cm de profundidad que permita introducir las rodillas y una anchura mínima de 80 cm.
b) Pies:
- Podrán ser utilizados en diferentes orientaciones o compartirse entre dos planos de trabajo para ahorrar pies y optimizar las configuraciones.
- Incluirán niveladores para adaptarse a las irregularidades del suelo.
-
c) Electrificación:
- Dispondrán de la posibilidad de incorporar opcionalmente el kit de electrificación operativo totalmente instalado, conectado, testado y certificado. Este nuevo cableado será de pares de cobre trenzados sin apantallar (UTP) de cuatro pares, debiendo cumplir el cableado y todos los elementos de conectorización utilizados los requisitos de la Categoría 6 como mínimo, y IEEE 802.3ab (1000 Mb/s sobre UTP).
- Además, estas regletas podrán alojar opcionalmente otras tomas de conexión: conector hembra voz/datos adicional, conector UBS, clavija VGA de 15 conectores, jak de sonido, etc., integradas en el mismo cuerpo de electrificación y totalmente instaladas y conexionadas.
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- Los pies de la mesa deberán poder alojar el cable de electrificación de dichas cajas de forma que quede oculto.
MESA DE JUNTAS MODULAR
- Mesa de juntas modular de características técnicas mínimas requeridas para la mesa de reunión, con catálogo de acabados.
- Las mesas deberán de estar electrificadas conforme a las características descritas en la electrificación de mesas principales.
- Las dimensiones de cada mesa modular deberá de ser de 2000 a 800 mm de longitud y 800/600 mm de anchura.
- Disponibilidad de diversos acabados y distintos tipos de pie tanto metálicos como en madera en diversas disposiciones.
-
MESAS DE CENTRO Y XX XXXXXX
- Mesas auxiliares para zonas de espera de visitas y salas de descanso de personal.
- Las tapas serán xx xxxxxx o madera bilaminada, en los mismos acabados que las mesas operativas o siguiendo la misma línea estética.
- Dimensiones cuadradas a ofertar de 60x60 cm, 75cmx75cm, 100x100 y 120x120cm.
- Dimensiones rectangulares a ofertar 100x50 cm y 120x60 cm.
- La altura xx xxxx será la estándar, entre 400 y 570cm
MESAS POLIVALENTES
- Mesa desmontable, fácil de transportar y de ensamblar.
- Estructura metálica formada por cuatro patas cuadradas o redondas, 4 largueros de ensamble y 4 piezas esquineras de nylon de alta calidad y resistencia para ensamblar los largueros formando un bastidor perimetral.
- Patas y bastidor pintadas en epoxi blanco texturado, negro texturado o plata brillo.
- Tapa rectangular fabricada en tablero de melamina 19 mm espesor y canteada en PVC de 2 mm, con posibilidad de varios acabados en las tapas.
MOSTRADORES
- Mesa con frente recto (persona atendida) u borde posterior mixto recto-curbo (trabajador), que ofrece dos áreas: una de profundidad mayor para trabajar con PVD y documentos (zona curva) y una sección de profundidad menor para el intercambio de documentos y otros objetos con la persona usuaria (zona recta). Incluye un faldón en la parte opuesta al trabajador, desde la superficie superior hasta un pequeño espacio por encima del suelo destinado a la aproximación del usuario o cliente. En el faldón se dispone de una repisa de la mitad de longitud que el ancho de la mesa, para facilitar a la persona atendida un punto de apoyo.
- Los bordes deben de ser redondeados con un radio mínimo de 2 mm, sin arista ni cantos vivos.
- No deben existir tornillo o salientes que puedan clavarse o engancharse en la ropa.
- Los espacios accesibles para las manos entre los elementos fijos deben ser ≤ 8mm o
≥25 mm.
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- No dispondrá de elementos que dificulten o aminoren la habitabilidad del especio interior de la mesa.
- El plano de trabajo debe estar exento de agujeros (salvo pasacables detrás del monitor), acanaladuras y salientes.
- La mesa deberá ser adosable a otros elementos por cualquiera de sus laterales para formar superficies mayores o limitar el espacio de recepción, sin que queden espacios vacíos. Por lo tanto ningún elemento estructural deberá sobresalir de la proyección en planta de la superficie de la mesa.
- En la zona destinada al ordenador debe ser posible situar el monitor y en teclado de manera que exista un espacio libre de apoyo para los antebrazos de al menos 10 cm.
- Requisitos dimensionales:
▪ Altura de la superficie de la mesa: 900-950 mm.
▪ Anchura de la superficie de la mesa: ≥ 1800 mm.
▪ Anchura del área de trabajo con PVD y documentos: ≥ 600 mm
▪ Profundidad del área de interacción con el usuario: entre 600 mm y 800 mm.
▪ Profundidad mayor de la mesa (área de trabajo con PVD y documentos): ≥
1200 mm
▪ Altura libre bajo mesa (en una zona de hasta 500 mm desde el borde posterior):≥ 800 mm.
▪ Profundidad libre bajo la mesa: ≥ 500 mm.
▪ Altura libre para los pies de la persona atendida en la parte inferior del mostrador: ≥120 mm.
▪ Profundidad libre para los pies de la persona atendida en la parte inferior del mostrador: ≥ 200 mm.
▪ Altura de la repisa al lado de la persona atendida: 750 mm.
▪ Profundidad de la repisa al lado de la persona atendida: ≥ 300 mm.
- Aspectos constructivos y de materiales:
▪ Estructura:
o La estructura de la mesa será metálica pintada con pintura epoxídica. Color a tono con la tapa de la mesa.
▪ Tapa:
o El sobre estará recubierto a dos caras por láminas de material estratificado rígido de superficie xxxx y de un espesor aproximado de 1 mm. El acabado será postformado en la parte en contacto con el usuario y canteado en PVC en los demás bordes. Color a elegir.
▪ Ensamblaje y accesorios:
o Los extremos inferiores de las patas irán dotados de remates plásticos, constituidos por un soporte de polipropileno de baja presión y una base de PVC plastificada o de goma sintética.
ARMARIOS METÁLICOS
Condiciones adicionales comunes a los armarios y archivadores:
- Mantendrán la línea estética del resto del mobiliario ofertado.
- La profundidad deberá ser 430-470 mm. y la altura, la del plano de trabajo de las mesas, 1000 y 1300, y sólo para armarios, además 1700 y 2000 mm.
- Anchos requeridos para armarios de puertas batientes: 800 mm, 1000 mm y 1200 mm.
- Anchos requeridos para armarios de puertas correderas y de persiana: 800 mm, 1000
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- Las dimensiones de los dinteles superior e inferior, y el espesor de los entrepaños serán tales que optimicen la capacidad interior útil del armario (numero de carpetas estándar máximo) para las alturas estándar del punto anterior.
- Todos los muebles estarán equipados con 4 niveladores fácilmente regulables. Al menos, los dos niveladores traseros podrán ser regulados desde el interior con un recorrido mínimo de 10 mm.
- Los cierres estarán equipados con cerradura de bombillo intercambiable, con llave abisagrada, posibilidad de elección de número y varios tipos de tiradores. Se podrá gestionar todas las cerraduras del puesto de trabajo con la misma llave (llave universal).
- Todos los muebles de altura inferior a 2000 mm. estarán equipados con tablero superior de iguales características al del resto del mobiliario, con al menos 19 mm de espesor, cantos laterales reforzados por un perfil de PVC de 2 mm de espesor con aristas y esquinas redondeadas.
- Se dispondrá de la posibilidad de configuraciones mixtas xx xxxxxxx telescópicos y entrepaños dentro del mismo mueble, así como de remontar unos armarios (de superposición) sobre otros, manteniendo la modulación y optimizando la capacidad en altura.
- Los muebles irán interiormente totalmente ranurados, con paso uniforme de 25 mm, para fijar los equipamientos a la altura deseada.
- Los muebles cuyas dimensiones lo permitan, podrán ser equipados con una barra telescópica con la función xx xxxxxx.
- Tratándose de una solución bivalente (clasificación – separación del espacio) las traseras de los muebles deberán ofrecer una estética limpia y adecuada.
- Existirá la posibilidad de unir los muebles entre sí, así como a biombos, tanto en posición lateral como dorsal, de modo que cumplan la función de separación del espacio integrándose con biombos y viceversa.
- Los muebles deberán poder desplazarse aún estando cargados sin afectar a su funcionalidad ni generar deterioro, mediante un carro especifico para operaciones de mudanzas.
Batientes:
- Estarán realizadas en chapa plegada con refuerzos laterales y tubulares, en bilaminado acabado igual al resto del mobiliario y en vidrio.
- Cuando se utilicen xxxxxxx xx xxxxxx, éste será de seguridad: laminado o templado.
- Permitirán una apertura de 110º mínimo.
- Irán equipadas de bisagras con sistema de desmontaje rápido de las puertas por anclaje mecánico sin herramientas (resorte), así como de un dispositivo de regulación en las dos direcciones que permita la nivelación y el alineamiento de las puertas.
Puertas correderas:
- Podrán realizarse en xxxxxx xx xxxxx, plegadas y perfiladas, en bilaminado acabado igual al resto del mobiliario y en vidrio.
- Cuando se utilicen xxxxxxx xx xxxxxx, éstas serán de seguridad: laminado o templado.
En el caso de puertas correderas metálicas, éstas irán equipadas con rodamientos apoyados sobre la guía superior, y guiadas en la inferior sobre guía de poliamida para garantizar un deslizamiento suave y silencioso sobre los raíles.
ARMARIOS MODULARES METÁLICOS
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Archivadores horizontales modulares:
- Sus características serán análogas y compatibles con los armarios.
- Alturas disponibles: Altura igual al plano trabajo de las mesas, 1000 mm, y 1300 mm para 2, 3 ó 4 gavetas de archivo respectivamente.
- Anchura disponible 800 mm. Fondo disponible 400 mm
- Dispondrán de los accesorios interiores adecuados para las diferentes necesidades de archivo, carpetas folio y DIN A4 paralelas y perpendiculares al frente, así como divisores y compresores para otros formatos más pequeños, asegurando la optimización de la capacidad interior de archivo.
- Los cajones y gavetas estarán realizados en chapa plegada y ranurada para incorporar accesorios y separaciones interiores.
- Los cajones y gavetas incorporarán guías telescópicas progresivas con extracción total y retención final, de funcionamiento suave y silencioso y con topes de goma.
- Sus guías irán dotadas de un mecanismo de extracción paralela para asegurar la perpendicularidad de la extracción, aún cuando se solicite desde un extremo del cajón.
- La unión frente/cuerpo de los cajones y gavetas será regulable para permitir corregir la separación entre cajones.
- Incorporarán mecanismo de bloqueo centralizado que evite la extracción simultánea de más de un elemento a fin de evitar el riesgo de vuelco.
- Todos los archivadores deberán estar equipados con una cerradura de bombillo intercambiable con llaves abisagradas, con posibilidad de elección de número de llave, facilitando de esta forma la gestión interna. Se podrá gestionar todas las cerraduras del puesto de trabajo con la misma llave (llave universal).
- Los cuadros móviles incorporarán instrucciones de seguridad en calcomanía o serigrafía con instrucciones de carga, para evitar accidentes.
Archivadores verticales modulares:
- Mantendrán la línea técnico – estética del resto del mobiliario ofertado.
- Se ofertarán archivadores de altura igual al plano de trabajo de las mesas, 1000 y 1300 mm. para 2, 3 ó 4 gavetas respectivamente.
- Anchura disponible 470 mm. Fondo libre 620 mm.
- Todos los archivadores deberán estar equipados con una cerradura de bombillo intercambiable con llaves abisagradas, con posibilidad de elección de número de llave, facilitando de esta forma la gestión interna. Se podrá gestionar todas las cerraduras del puesto de trabajo con la misma llave (llave universal).
- Los archivadores deberán disponer de cajones o gavetas con sistema de seguridad antibasculante que limite la apertura a un sólo elemento.
- Para facilitar el cierre correcto, las guías incorporarán un sistema de retención al final del recorrido.
- Todos los archivadores incorporarán un sistema de insonorización, a fin de reducir la percepción de ruidos molestos por parte del usuario en su utilización o solicitación. La insonorización de los elementos móviles será mediante carenado de los mecanismos de rodadura y topes de goma en cajón y gaveta. La insonorización de las carcasas será mediante masillas o almohadillas insonorizantes de alta densidad para evitar el ruido de las vibraciones o retumbes.
- La carcasa de los archivadores, debe estar exenta de aristas agresivas en contacto con el usuario. Debe permitir la incorporación de los elementos de nivelación. Además,
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deberá permitir un fácil montaje y desmontaje para favorecer la flexibilidad del producto.
OTROS ARMARIOS
Vitrinas de exposición de documentos u objetos:
- Mantendrán la línea técnico – estética del resto del mobiliario ofertado.
- Alturas disponibles 1000 mm y 1700 mm.
- Dimensiones en planta disponibles, cuadrada 510x510 mm y rectangular 510x720 mm
- Lados formados por cristal templado de 4mm, fabricadas con perfiles intermedios (entre estantes)
- Las puertas dispuestas en un frente, serán correderas, pudiendo abrir sólo el estante deseado.
- Podrán instalarse cerraduras en cada estante
- Sistema de montaje fácil y rápido.
TAQUILLAS Y ARMARIOS ROPEROS METÁLICOS
Taquillas
▪ Las taquillas serán electrosoldadas y monobloc, totalmente listas para su uso inmediato y dispuestas con cerradura.
▪ Podrán suministrarte en monobloc vertical, individual, doble o triple.
▪ Se ofertarán taquillas cuyo compartimento sea individual en toda su altura, y taquillas con división intermedia que divida el total de la altura en 2 compartimentos superior e inferior, tanto en las modulaciones individuales, dobles o de triple cuerpo.
▪ Serán fabricadas en acero. Certificadas según norma Europea EN-10130 en su totalidad, salvo los laterales que se fabricarán en acero electrozincado según norma europea EN. Anticorrosivo.
▪ Grosores xx xxxxx: puertas de 1,3 mm con bisagras ocultas; bases y tapas de 1,2mm.
▪ Las dimensiones de las taquillas serán las estándar para este tipo de mobiliario:
Frente/Fondo/Alto:
o 300x500x1700 y/o 400/500/1900 (módulo individual de 1 puerta)
o 600x500x1700 y/o 800/500/1900 (módulo doble de 2 puertas)
o 900x500x1700 y/o 1200/500/1900 (módulo triples de 3 puertas)
Frente/Fondo/Alto:
o 300x500x1700 y/o 400/500/1900 (módulo individual de 2 puertas)
o 600x500x1700 y/o 800/500/1900 (módulo doble de 4 puertas)
o 900x500x1700 y/o 1200/500/1900 (módulo triple de 6 puertas)
▪ Las patas soporte serán regulables para adaptarse a las posibles irregularidades del suelo, y llevarán tacos de plástico para proteger al suelo de rozaduras.
▪ Posibilidad de instalar en su interior estantes fijos o barra colgadora en su parte superior.
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ARCHIVADORES
- Archivador de estructura metálica. El archivador estará provisto de cerradura y dispondrá de cuatro cajones y sistema antivuelco. Se podrá elegir entre un archivador vertical o uno horizontal.
- Los bordes deben ser redondeados con un radio mínimo de 2 mm, sin aristas ni cantos vivos.
- No deben existir tornillos o salientes que puedan clavarse o engancharse en la ropa.
- Los cajones del archivador dispondrán de guías metálicas de baja fricción.
- El archivador estará dotado de un sistema antivuelco que impida la apertura simultánea de dos o más cajones.
- Dimensiones:
▪ Anchura exterior: 450-500 mm ó 900-950 mm.
▪ Profundidad exterior: 650 mm ó 450 mm.
▪ Altura exterior: 1.300-1.350 ó mm1.300-1.350 mm
- El material del armario será metálico recubierto con pintura epoxídica.
- El espesor mínimo del recubrimiento será de 35 micrómetros.
- Se deben cumplir las exigencias de la norma DIN 68858 y la norma UNE 11023 (enumeradas en la primera tabla), aunque existen proyectos de norma europea específicos para mobiliario de almacenamiento de oficina (prEn 14073; prEN14074). De este modo, en caso de disponer de dichos proyectos de normativa, el cumplimiento de la misma también se considerará como válido.
Papelera:
- Papelera metálica pintada en blanco para despacho, con dos asas,
- Embellecedor de base negro,
- Capacidad de 12 l. Perchero:
- Perchero metálico con colgador de bolsos.
- Brazos orientables en ABS negro.
- Altura 177 cm Luminaria de sobremesa:
- Luminarias de sobremesa o flexos. Deberán ser de bajo consumo (tecnología LED), y compatibles con cualquier tipo de tablero xx xxxx de las distintas tipologías de puestos de trabajo, y con las mamparas divisorias de los puestos de trabajo agrupados. Permitirá su colocación sobre el tablero de la mesa, o anclado en él. Podrá acoplarse en las mamparas divisorias.
Alfombras:
- El licitador incluirá en su oferta el suministro de 1 tipo de alfombra para colocar en los espacios de dirección. Se ofertará por m2.
- Serán alfombras de lana de pelo corto, hipoalergénica, xxxx o estampada siguiendo directrices estéticas actuales y de fácil lavado
- Los bordes estarán rematados o asegurarán una perfecta adhesión al suelo, y su recubrimiento inferior será plastificado para evitar accidentes.
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- Suministro e instalación completa xx xxxxxxx reflectante enrollable compuesto de poliéster y PVC sobre caja de aluminio lacado en color a seleccionar por ADIF de entre gama de acabados, que incluirá el blanco en cualquier caso, y posibilidad de instalación indistintamente en techo o pared.
Cortinas, estores y vinilos
- Las características mínimas de reflectancia y transparencia se adecuarán a las necesidades del uso de los espacios cuyas ventanas deben ser cubiertas. Cumplirán en cualquier caso la regla T+R+A=100, donde T: Transmitancia, R: Reflectancia y A: Absorbancia.
- Para cubrir alturas de 120, 150, 200, 250 y 300 cm, y en ancho no menor a 1 m. se ofertarán por m2 cubierto.
- Suministro e instalación completa de xxxxxxx xx xxxxx regulables horizontalmente en color a seleccionar por ADIF de entre gama de acabados, que incluirá el blanco y el gris plata en cualquier caso, y posibilidad de instalación indistintamente en techo o pared.
- Podrán recogerse verticalmente en la vertical y las lamas serán regulables (persiana veneciana)
- Para cubrir alturas de 120, 150, 200, 250 y 300 cm, y en ancho no menor a 1 m. se ofertarán por m2 cubierto.
- Suministro e instalación completa de vinilos opacos en mamparas xx xxxxxx y paramentos. El grosor del vinilo será de 7mm y los colores disponibles incluirán al menos, el acabado al ácido y los colores corporativos de la entidad.
BIOMBOS
Biombos separadores que permitan definir diferentes configuraciones para crear distintos espacios dentro de una misma sala, que permitan el paso de la luz y que mejoren la privacidad de las zonas donde se instalen.
- La estructura de los biombos estará formada por aluminio extruido con los interfaces necesarios para su acoplamiento con otros paneles de cualquier altura y en cualquier ángulo.
- Los biombos deberán incorporar en su dotación estándar (por cada biombo) los elementos de unión universales que permitan unirlos entre sí, con independencia de su altura, igual o diferente; ángulo de unión: 90º, 120º, 180º; número de paneles concluyentes: dos, tres (en T ó en estrella a 120º x 3) ó cuatro (en xxxx, a 90º). La unión entre dos paneles permitirá, además, con los accesorios de unión universales, la posibilidad de ángulos variables.
- Deberán existir kits de conexión entre los biombos y las mesas autónomas en el caso de ser necesario combinar ambos productos.
- Todos los paramentos de los biombos podrán ser montados y desmontados sin herramientas, mediante anclaje mecánico de resorte, a fin de permitir su fácil reposición.
- Deberá existir un pie/peana de estabilización en el caso de necesitar un biombo que no esté conectado a un puesto de trabajo o bien una línea recta de biombos a modo de elementos de separación del espacio.
- Existirá la posibilidad de soluciones de biombos bilaminados en la línea estética del resto del mobiliario, y en vidrio translúcido.
- Todos los elementos xx xxxxxx serán de seguridad laminados o templados.
- Será posible incorporar el logotipo de la entidad.
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- Opcionalmente será posible la electrificación de cada puesto (4 schuko + 1 voz/datos) y se realizará depositando los cables sin necesidad de enhebrados por orificios o taladros de forma que proporcionen una fácil y cómoda accesibilidad a los mismos. En este caso dispondrán de consolas de electrificación a la altura del plano de trabajo con tomas integradas y directamente accesibles sin necesidad de abatir tapas.
- La entrada de cables de las líneas de paneles podrá ser desde el suelo, pared o techo, para este último caso existirá una columna con segregación interna practicable.
Lote 3. Sillería.
La sillería debe estar integrada dentro de una serie homogénea y las partes con las que el usuario está directamente en contacto, deben ser concebidas de modo y manera que eviten las heridas corporales y los deterioros materiales; las partes lubricadas deben estar protegidas de forma que el usuario, su ropa o sus documentos no puedan estar en contacto con el lubricante.
El asiento deberá estar almohadillado con espuma flexible, el tejido debe de ser traspirable, no abrasivo ni inflamable, el respaldo estará recubierto de espuma y tapizado, se admiten así mismo modelos fabricados con malla técnica elástica (que permita el fácil desmontaje de la misma) que permita una correcta sujeción de la espalda del usuario y presente sujeciones lumbares. Los materiales de recubrimiento deberán, sin detrimento en su calidad, admitir bien la limpieza, ser fácilmente movibles y reemplazables sin detrimento de su fijación.
Todo el material suministrado deberá cumplir con los requisitos establecidos en el Real Decreto 1801/2003, de 26 de diciembre sobre seguridad general de los productos.
El suministro dispondrá de su ficha en castellano donde queden recogidos aspectos técnicos constructivos, deberán de aportarse las certificaciones emitidas por entidad acreditada que garantice el cumplimiento de las referencias legislativas contenidas en el apartado 5 del presente documento.
La sillería de despacho y la sillería de trabajo de oficina dispondrán xx xxxxxx dobles auto- orientables, con llantas blandas adaptadas para todo tipo de suelo (con opción de llantas especiales para suelos textiles). Dispondrán de sistema de auto frenado que impida el movimiento accidental de la silla en “vacío”. El sistema de fijación de la rueda al base de apoyo será de tipo click con eje de unión xx xxxxx.
La sillería de espera y sala de reuniones y los taburetes deberán de presentar distintas opciones en cuanto la clase de apoyo, o bien apoyo móvil con ruedas conforme a las especificaciones antes dadas o apoyos fijos mediante patas, no variando el precio del elemento a suministrar por el tipo de acabado.
El muestrario de acabados en sillería de despacho, sillería de trabajo de oficina y sillería xx xxxx de reuniones o visita deberá de incluir acabados del respaldo en malla, espuma de poliuretano, con tejido en los acolchados y rejilla de la malla de poliéster, con carta de colores que incluirá de forma obligada acabados de tapizado en negro, azul, gris, verde x xxxx, opciones de acabados en poli piel para las sillas de dirección en color negro.
SILLERÍA DE DESPACHOS
- Sillón de trabajo con respaldo alto, de características técnicas iguales a las sillas operativas de oficina, dispondrán de cabezal regulable en altura, basculante, fabricado en espuma de poliuretano moldeada y posteriormente tapizada.
- El material de la base de la estructura deberá ser metálico con un recubrimiento que asegure la no aparición de puntos de corrosión o desconchados a pesar del uso al que va a ser sometido.
- La tapicería puede ser de tejido, malla, tejido recubierto o poli piel.
SILLAS DE TRABAJO DE OFICINA
Las características descritas en este apartado se corresponden con sillas de trabajo, cuya función es proporcionar un soporte estable al cuerpo, con una postura confortable, durante un periodo de tiempo fisiológicamente apropiada para la actividad que se realiza.
La silla deberá de traer instrucciones sobre cómo utilizar correctamente los ajustes. Acabados a elegir en función del muestrario.
Los principales requisitos para la silla de trabajo:
- La altura del asiento debe de ser ajustable y cubrir el rango necesario para la población de usuarios, también deberá poder regularse la inclinación del respaldo y el soporte lumbar, será deseable que se pueda regular la profundidad del asiento y la profundidad y altura de los reposabrazos.
- La profundidad del asiento se debe poder regula de tal forma que sea ligeramente inferior a la longitud del muslo, con el fin de que el usuario pueda usar eficazmente el respaldo sin que el borde de la silla presione la parte posterior de las piernas.
- La anchura del asiento debe adecuarse a la anchura de las caderas.
- Tendrán respaldo alto y reposacabezas y estarán dotadas de mecanismo synchron, de forma que permita el movimiento del asiento y del respaldo de forma sincronizada y bloqueo en posición avanzada.
- Todas las sillas serán giratorias, con base de cinco radios en acero pintado.
- Asiento regulable en altura por pistón de gas.
- Respaldo alto con reposacabezas y regulación en altura.
- Brazos regulables en las tres dimensiones.
Conforme a las referencias normativas, los elementos a suministrar deberán de ajustarse a las siguientes dimensiones (aplicable a todos los lotes que presenten sillas de trabajo entre los elementos a suministrar):
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DIMENSIÓN | LÍMITES |
ASIENTO | |
Altura (mm) | ≤420- ≥510 |
Regulación altura (mm) | ≥100 |
Profundidad útil (mm) | ≤400 - ≥420 |
Regulación profundidad (mm) | ≥50 |
Anchura (mm.) | ≥ 400 |
Inclinación (º) | ≤(-2) - ≥ (-7) |
Regulación | ≥ 6 |
RESPALDO | |
Altura borde superior (mm.) | ≥360 |
Anchura (mm.) | ≥360 |
Radio de curvatura del perfil horizontal (mm.) | ≥400 |
Altura del punto de apoyo lumbar (mm) | ≤170 - ≥220 |
Regulación (mm) | ≥50 |
Ángulo de inclinación (º) | - |
Regulación inclinación (º) | ≥15 |
REPOSABRAZOS | |
Longitud útil (mm.) | ≥200 |
Ancho útil (mm.) | ≥40 |
Altura (mm.) | ≥200 - ≤250 |
Regulación altura (mm) | - |
Distancia al borde delantero asiento (mm.) | ≥100 |
Distancia entre reposabrazos (mm.) | ≥460 - ≤510 |
BASTIDOR | |
Proyección máxima (mm.) | ≤415 |
Cota de estabilidad (mm.) | ≥195 |
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SILLAS 24 HORAS ERGONÓMICAS
Cumpliendo con los requisitos establecidos para la sillería de trabajo de oficina, además la silla de 24 horas ergonómicas deberán estar certificadas para tal fin por algún organismo acreditado.
SILLAS PARA VISITAS O REUNIONES
- Las sillas han de ser cómodas, tendrán un diseño seguro para que cuando alguien se apoye en el respaldo o en un brazo no se vuelque.
- La diferencia entre las sillas de confidente y reunión del mobiliario operativo y las del mobiliario de dirección será únicamente de acabado, siendo tapizado en tela para las primeras y tapizadas en piel para las segundas.
- Estarán disponibles en las versiones de estructura de 4 patas y trineo, y se ofertarán con y sin brazos.
SOFÁS
- Estarán formados por estructura metálica y aportarán un diseño contemporáneo.
- De la misma línea estética del resto de elementos del lote.
- Se ofertarán en formato y dimensiones de silla, butaca o sillón individual, sillón dos y tres plazas.
- Se ofertarán con brazos.
SILLONES
- De la misma línea estética del resto de elementos del lote.
- Estructura principal de cuatro patas con sistema antideslizamiento en su base.
- Con reposabrazos con acabado en polipropileno o similar.
- Asiento y respaldo tapizados.
BANCADAS
- Bancadas de 2, 3 y 4 plazas.
▪ Bancos de estructura metálica, con repisa zapatero y asiento en fenólico compacto lavable y lejiable.
▪ La estructura metálica y la repisa zapatero inferior se acabarán con pintura epoxi. La tornillería será oculta para evitar enganches o golpes para los usuarios.
▪ Las patas soporte llevarán tacos de plástico para proteger al suelo de rozaduras.
TABURETES
- Taburete constituido por una base sólida; estructura a la que se fijará solidariamente el asiento.
- El asiento no debe tener formas acusadas ni relieves marcados.
- Los bordes del asiento deben estar bien curvados.
- El ángulo del asiento con la horizontal será xx xxxx grados.
- La gama presentada, dispondrá de modelos cuya altura del asiento sea regulable, con un rango ≥ 150 mm.
- El pie será metálico, con acabados epoxi, con posibilidad de apilarse.
- El taburete deberá estar exento xx xxxxxx, bordes agudos, esquinas afiladas, etc. Los bordes estarán redondeados con un mínimo de radio de 2 mm.
- El taburete deberá ser estable, sin peligro de vuelco.
- El taburete bajo llevará incorporado un reposapiés.
- La gama de taburetes altos dispondrán de modelos con respaldo.
- Lo requisitos dimensionales exigibles son:
▪ Para taburetes bajos:
o Altura del asiento (regulable): 450 - 600 mm.
o Diámetro del asiento: 300 mm.
o Altura del reposapiés: 150 mm.
o Distancia entre los puntos de apoyo de las patas más alejadas: 4.200 mm.
▪ Para taburetes altos:
o Altura del asiento: 735/750mm
o Ancho del asiento:375/400 mm
o Fondo del asiento: 325/375 mm
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Anexo III. Suministros aproximados. Valor estimado por lote.
CONCEPTO | UNIDADES | |
1 | LOTE 1 -MOBILIARIO DE DESPACHOS | |
1.1 | MESA PRINCIPAL DESPACHO | 40 |
1.2 | MESA AUXILIAR DESPACHO | 40 |
1.3 | EXTENSIÓN MESA PRINCIPAL DESPACHO | 40 |
1.4 | MESA REUNIONES DESPACHO | 20 |
1.5 | ARMARIO LIBRERÍA DESPACHO | 40 |
1.6 | MUEBLE BAJO DESPACHO | 40 |
1.7 | BLOQUE CAJONES DESPACHO | 40 |
TOTAL | ||
2 | LOTE 2 -MUEBLE DE OFICINA GENERAL | |
2.1 | MESAS DE OFICINA AUTÓNOMAS ESTRUCTURA METÁLICA | 40 |
2.2 | MESAS DE OFICINA ESTRUCTURA COMPARTIDA DE 4 MESAS | 15 |
2.3 | MESAS DE OFICINA ESTRUCTURA COMPARTIDA DE 6 MESAS | 10 |
2.4 | BLOQUES DE CAJONES DE METAL | 150 |
2.5 | MESAS DE REUNIONES | 10 |
2.6 | MESA DE JUNTAS MODULAR | 5 |
2.7 | MESAS POLIVALENTES | 7 |
2.8 | MESAS DE CENTRO Y XX XXXXXX | 10 |
2.9 | MOSTRADORES | 3 |
2.10 | ARMARIOS METÁLICOS | 150 |
2.11 | OTROS ARMARIOS | 75 |
2.12 | ARMARIOS MODULARES METÁLICOS | 30 |
2.13 | TAQUILLAS Y ARMARIOS ROPEROS METÁLICOS | 25 |
2.14 | ARCHIVADORES | 20 |
2.15 | CARROS RODANTES PARA ARCHIVO | 5 |
2.16 | PAPELERA | 150 |
2.17 | PERCHEROS | 100 |
2.18 | LUMINARIA DE SOBREMESA | 25 |
2.19 | ALFOMBRAS (m2) | 100 |
2.20 | CORTINAS, (m2) | 100 |
2.21 | ESTORES (m2) | 100 |
2.22 | VINILOS (m2) | 200 |
2.23 | BIOMBOS | 20 |
TOTAL | ||
3 | LOTE 3.-SILLERÍA | |
3.1 | XXXXXXXX XX XXXXXXXXX | 00 |
0.0 | XXXXXX XX XXXXXXX XX XXXXXXX | 000 |
CONCEPTO | UNIDADES | |
3.3 | SILLAS 24 HORAS ERGONÓMICAS | 50 |
3.4 | SILLAS PARA VISITAS O REUNIONES | 40 |
3.5 | SILLAS DE USOS MÚLTIPLES | 60 |
3.6 | SOFÁS | 10 |
3.7 | SILLONES | 10 |
3.8 | BANCADAS | 10 |
3.9 | TABURETES | 25 |
TOTAL |
El presupuesto máximo por lote para el suministro de elementos será de:
Lote 1 | 94.820,00 € |
Lote 2 | 191.195,00 € |
Lote 3 | 123.457,00 € |
A cada uno de los lotes deberá de añadirse tanto la reserva presupuestaria dedicada a repuestos, como la destinada a gastos de desplazamiento.
Obteniendo un Presupuesto Base por lote de:
Presupuesto para suministro | Reserva presupuestaria repuestos | Reserva presupuestaria transporte | TOTAL | |
Lote 1 | 94.820,00 € | 1.000 € | 2.500 € | 98.320,00 € |
Lote 2 | 191.195,00 € | 2.000 € | 4.000 € | 197.195,00 € |
Lote 3 | 123.457,00 € | 2.000€ | 2.500 € | 127.957,00 € |
Las unidades de cada uno de los elementos a suministrar son orientativas, pudiendo variar las cantidades de cada uno de ellos en función de las necesidades de la Subdirección de Servicios Generales, pudiéndose dar la posibilidad de no realizar peticiones de alguno de los elementos a suministrar o verse en la necesidad de suministrar más elementos que los inicialmente previstos. Los precios ofertados por cada una de las empresas adjudicatarias de cada uno de los lotes serán vigentes tanto en el caso de no alcanzar la cifra estimativa de elementos suministrados como en el caso de superar ésta.
No será necesario agotar los presupuestos establecidos para cada uno de los lotes.
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Anexo IV. Modelo de petición de mobiliario
PETICIÓN Nº:
LOTE:
LUGAR DE ENTREGA:
FECHA DE ENTREGA DESEADA:
DATOS DE LA PETICIÓN
CONCEPTO | UNIDADES |
OBSERVACIONES:
Por la Subdirección de Servicios Generales | Por la adjudicataria |
Fdo. | Fdo. |
Anexo V. Colores corporativos (aplicables a vinilos y estores)
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RELACIÓN DE CARGOS FIRMANTES | ||
Propone | Firma: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx | cargo: Jefe de Servicios Generales Norte |
VºBº | Firma: Xxxxx Xxxxx Xxxxx | cargo: Subdirector de Servicios Generales |
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Firmado electrónicamente por: XXXXXXX XXXXXX XXXX 13.07.2018 09:46:30 CEST
Firmado electrónicamente por: XXXXX XXXXX XXXXX 13.07.2018 10:36:15 CEST